2.1: Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Bao gồm toàn bộ giá trị vật liệu cần thiết trực tiếp tạo ra sản phẩm. Gía trị vật liệu gồm giá trị thực tế của vật liệu chính là giấy thải, lề và các loại vật liệu phụ nh than, phèn, sô đa, nhựa thông, dây gim, sút và… nhiên liệu nh dầu trắng, dầu nhờn. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chủ yếu là từ nguồn xuất kho. Tuy nhiên cũng có trờng hợp xuất thẳng vào sản xuất.Chính do đặc thù của nghành sản xuất bao bì nên nguyên vật liệu chiếm tỷ trọgn lớn là: Lề khoảng 70% trong tổng giá thành sản phẩm. Vì thế chi phí nguyên vật liệut rực tiếp cần phảI tuân thủ theo quy tắc và quản lý chặt chẽ tát cả mọi nhu cầu sản xuất. Cụ thẻ là lệnh xuất
và định mức sử dụng nguồn vốn để tiến hành xuất nguyên vật liệu trên từng phiếu xuất kho, ghi rõ số ,lợng xuất và đơn giá của từng mặt hàng. Gía vật t xuất đợc tính theo phơng pháp giá thực tế bình quân. Từ chứng từ xuất kho kiểm tra tính hợp lệ hợp lý, kế toán tiến hành phân loại nguyên vật liệu cho tng đối tợng theo công thức sau:
Gía thực tế vật liệu xuất dùng = Số lợng xuất dùng x Đơn giá bình quân
Đơn giá bình quân đợc xác định bằng cách tính cho cả kỳ dự trữ:
Đơn giá Trị giá thực tế VLCCDC + Trị giá thực tế VL, CCDC
Tồn kho đầu kỳ nhập kho trong kỳ Bình quân =
Số lợng VL, CCDC + Số lợng VL, CCDC Tòn kho đầu kỳ nhập kho trong kỳ
Sơ đồ luân chuyển chứng từ:
2.2: Kế toán chi phí nhân công trực tiếp:
Bảng tổng hợp chứng từ ghi sổ Sổ chi phí SXKD Sổ chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ cái Phiếu xuất kho
Đây là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn thứ hai sau chi phí nguyên vật liệu. Công ty giấy và bao bì Phú Giang tổ chức hạch toán đúng, đầy đủ và thanh toán lơng cho công nhân viên một cách kịp thời, thởng phat hợp lý nhằm khuyến khích công nhân viên làm việc với tinh thần trách nhiệm cao.
Công ty trích 19% các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí. Quản đóc là ngời sử dụng bảng chấm công để theo dõi thờng xuyên số ngày làm việc của từng công nhân trong một khâu sản xuất ở Xí nghiệp và các bộ phòng ban nh Xí nghiệp bao bì gồm: Tổ in, tổ sóng, tổ hoàn thiện, và bộ phận hành chính.
Công ty ( Xí nghiệp bao bì) áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm theo công thức sau:
Lơng bình quân = Số lợng sản phẩm x Đơn giá lơng
Của 1CNV trong tháng
Lơng cơ bản = Lơng bình quân x Hệ số Của 1CNV trong tháng của 1CNV
Chứng từ sử dụng: Bảng chấm công, biên bản kiểm, nhiệm thu sản phẩm, bảng thanh toán tiền lơng, bảng phân bổ tiền lơng và các khoản bảo hiểm.
Sơ đồ luân chuyển chứng từ
2.3: Kế toán chi phí sản xuất chung:
Trong quá trình sản xuất ngoài chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp còn có chi phí sản xuất chung. Chi phí sản xuất chung bao gồm: Chi phí nhân viên phân xởng, chi phí vật liệu, dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền. Để tập hợp chi phí sản xuất chung kế toán sử dụng TK 627- Chi phí sản xuất chung.
Để tính chi phí khấu hao TSCĐ Xí nghiệp bao bì thuộc Công ty giấy và bao bì Phú Giang áp dụng phơng pháp khấu hao theo đờng thẳng, theo công thức sau:
Số khấu hao = Nguyên giá TSCĐ
Trich trong năm Số năm sử dụng
Khấu hao trích = Số khấu hao trich trong năm
Trong một tháng 12 tháng
Phiếu nhiệm thu sản phẩm
Bảng chấm công HĐLĐ
Bảng thanh toán lư ơng và các khoản BHXH Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Chứng từ ghi sổ
Chứng từ sử dụng: Bảng chấm công, bảng thanh toán lơng, bảng trich khấu hao TSCĐ, phiếu chi, phiếu xuất kho.
Sơ đồ luân chuyển chứng từ:
2. 4: Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuát của Công ty giấy và bao bì Phú Giang ( Xí nghiệp bao bì Carton) . Các chi phí phát sinh trong tháng đều đợc theo dõi và phản ánh kịp thời liên tục trên cơ sở chi tiết TK 621, TK 622, TK627. Cuối tháng kế toán căn cứ vào số phát sinh trên Sổ cái các TK 621, 622,627 để tiến hành tổng hợp vào bên nợ TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Sơ đồ luân chuyển chứng từ
Bảng trích khấu hao TSCĐ
Bảng thanh toán tiền lương Sổ chi phí SXKD Sổ chi tiết
Chứng từ ghi sổ Sổ
cái
Bảng tổng hợp chi
2.5: Cách xác định đánh giá sản phẩm dở dang