toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Hạ Long Viglacera
2.3.2. Tổ chức kế toán chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần Hạ Long Viglacera
chi phí sản xuất chung chiếm tỷ trọng 30% giá thành sản phẩm bao gồm:
- Chi phí nhân viên phân xởng: là khoản chi phí tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ và phụ phí quản lý phân xởng cho nhân viên quản lý phân xởng và lao động gián tiếp ở phân xởng cơ điện.
- Chi phí vật liệu phân xởng: bao gồm các chi phí về bao bì (vỏ hộp, kệ gỗ, dây đai), chi phí vật liệu phụ (que hàn, con lăn, đá mài), chi phí về xăng dầu, bảo dỡng xe, chi phí dầu mỡ bôi trơn.
- Chi phí dụng cụ sản xuất: cuốc, xẻng, thùng đựng nguyên liệu, khuôn, phụ tùng điện và các chi phí bảo hộ lao động (găng tay, khẩu trang . . .)
- Chi phí khấu hao tài sản cố định: bao gồm các chi phí khấu hao dây chuyền sản xuất, máy móc, thiết bị, nhà xởng, hệ thống kho . . .thuộc phân xởng của từng Nhà máy.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: tiền điện, nớc, điện thoại . . .
- Chi phí bằng tiền khác nh: chi phí phôtô, chi phí thuốc men, khám chữa bệnh cho nhân viên sản xuất, các chi phí dự phòng khác.
2.3.2. Tổ chức kế toán chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần Hạ Long- Viglacera Viglacera
Công ty cổ phần Hạ Long- Viglacera là một doanh nghiệp sản xuất gạch ngói hàng đầu Việt Nam với ba nhà máy với nhiều loại sản phẩm khác nhau, với quy trình sản xuất liên tục, khép kín, kỳ tính giá thành theo quy định là tháng nên Công ty lựa chọn phơng pháp tính giá thành kết hợp giữa: phơng pháp tính giá
thành giản đơn giữa ba nhà máy, còn trong từng nhà máy vì sản xuất nhiều sản phẩm cùng nhóm, loại nh: Nhà máy gạch Tiêu Giao nhóm sản phẩm chủ lực là ngói gồm: ngói 22v/ m2, ngói vảy cá 260, ngói hài 270; Nhà máy gạch Hoành Bồ sản phẩm chủ lực là gạch xây: gạch 2 lỗ, 4 lỗ . . .; Nhà máy gạch Cotto Giếng Đáy sản phẩm chủ lực là gạch lát nền: 200x200, 250x200, 300x300. . . nên sẽ tính giá thành theo phơng pháp hệ số cho từng nhà máy một rồi mới tổng hợp lại trong toàn Công ty.
* Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh, kế toán Công ty sử dụng TK 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” đợc mở chi tiết cho từng khoản chi phí, từng quy cách sản phẩm và loại nguyên vật liệu theo yêu cầu quản lý tại Công ty, TK này đợc chi tiết thành 3 TK cấp 2:
- TK 6211: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất ngói (Tiêu Giao) đợc chia thành 3 TK cấp 3:
+ TK 62111: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất ngói 22v/ m2
+ TK 62112: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất ngói vảy cá 260 + TK 62113: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất ngói hài 270
- TK 6212: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất sản phẩm gạch xây (Hoành Bồ).
- TK 6213: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất sản phẩm gạch lát nền (Cotto Giếng Đáy).
Trong đó nguyên vật liệu chính của công ty hầu hết là đợc mua ở trong nớc, một phần nhỏ (màu, phụ tùng thay thế . . .) là đợc nhập từ nớc ngoài. Nguyên vật liệu của công ty mua về nhập kho rồi mới đa vào sản xuất. Giá xuất kho đợc tính theo phơng pháp bình quân gia quyền của vật liệu hiện có trớc khi xuất kho. Công thức tính đơn giá bình quân của nguyên vật liệu xuất kho nh sau:
Đơn giá bình quân NVL xuất kho = Trị giá vốn NVL tồn kho sau lần xuất trớc +
Trị giá vốn NVL nhập kho từ cuối lần xuất trớc đến lần xuất này Số lợng NVL tồn kho
sau lần xuất trớc +
Số lợng NVL nhập kho từ cuối lần xuất trớc đến lần xuất này
Sau đó căn cứ vào số lợng nguyên vật liệu xuất kho để tính trị giá nguyên vật liệu xuất kho:
Giá trị NVL xuất kho =
Số lợng NVL xuất kho x
Đơn giá bình quân NVL xuất kho
Cách tính này đợc thực hiện trên máy vi tính của công ty để phản ánh liên tục tình hình biến động của nguyên vật liệu, nhìn vào đó ta có thể biết đợc số lợng nguyên vật liệu xuất kho, tồn kho là bao nhiêu.
Trình tự lập Phiếu xuất kho nh sau: Định kỳ căn cứ vào kế hoạch sản xuất đợc xét duyệt và nhu cầu thực tế, trên cơ sở định mức tiêu hao nguyên vật liệu, phân xởng sản xuất của từng Nhà máy viết phiếu yêu cầu lĩnh vật t và gửi lên phòng kế toán. Căn cứ vào phiếu yêu cầu cấp vật t, kế toán viết phiếu xuất kho theo Bảng 1 và Bảng 2.
Bảng 1:
Đơn vị:Công ty cổ phần Hạ Long- Viglacera Số: 02 Mẫu số 02- VT
Bộ phận: Tiêu Giao Theo QĐ số 1141-TC/QĐ/CĐKT Ngày 1 tháng 11 năm 1995
Phiếu xuất kho của Bộ Tài chính
Ngày 06 tháng 1 năm 2006 Nợ: TK 62111
Có: TK 152
Họ tên ngời nhận hàng: Lu Văn Hng Địa chỉ (Bộ phận): PGĐ NM Tiêu Giao Lý do xuất kho: Xuất NVL chính sản xuất sản phẩm ngói 22v/m2
Xuất tại kho: Tiêu Giao
stt Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật t(sp,hh) Mã số ĐVT Số lợng Yêu cầu Thực xuất
Đơn giá Thành tiền