7. Phơng pháp kế toán kế toán tập hợp chi phí và tínhgiá thàn hở
7.1. Hạch toán chung
a. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất.
* Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Để hạch toán nguyên vật liệu xuất kho cho sản xuất sản phẩm kế toán tính hành tính giá thực tế sản phẩm xuất kho. Công ty Phân đạm và Hoá chất Hà Bắc tính giá thực tế sản phẩm xuất kho theo đơn giá bình quân giá quyền. Cách tínhgiá thực tế vật t xuất kho này đợc áp dụng cho tất cả các loại vật t trong doanh nghiệp.
Giá thực tế vật t xuất kho đợc tính theo công thức sau: Đơn giá thực tế
vật t xuất kho =
Giá trị thực tế tồn đầu kỳ + Giá trị thực tế nhập trong kỳ Số lợng thực tế tồn đầu kỳ + Số lợng thực tế nhập trong kỳ Khi xuất kho vật t cho sản xuất kế toán tiến hành hạch toán nh sau:
Căn cứ vào bảng phẩm bổ nguyên vật liệu kế toán tính toán số vật liệu xuất để trực tiếp sản xuất sản phẩm, kế toán hạch toán:
Nợ TK 621 - CT Có TK 152 - CT
Chi phí nguyên vật liệu xuất dùng thực tế cho sản phẩm không qua kho, kế toán hạch toán:
Nợ TK 621- CT Nợ TK 133
Có TK 111,112,131...
Phản ánh gía trị nguyên vật liệu xuất dùng không hết Nợ TK 152
Có TK 621
Cuối kỳ kết chuyển chi phí cho từng đối tợng sử dụng Nợ TK 154 - CT
Có TK 621 - CT * Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Trong nền kinh tế thị trờng mọi hoạt động đều phục vụ cho sản xuất sản phẩm muốn sản xuất đợc nhiều sản phẩm với chất lợng cao và giá thành thấp .. thật sự là một cuộc cạnh tranh quyết liệt một trong những chính sách làm tăng chất lợng sản phẩm và hạ giá thành là làm sao cho năng suất lao động trong doanh nghiệp tăng
lên. Công ty Phân đạm và Hoá chất Hà Bắc đã biết sử dụng tiền lơng nh một công cụ tích cực để khuyến khích ngời công nhân nâng cao năng suất lao động và tăng chất l- ợng sản phẩm. ngoài mức lơng công nhân đợc hởng cón có các khoản tiền thởng và bổ sung một số khoản phụ cấp ca 3, độc hại ...
Để thanh toán tiền lơng cho công nhân trong công ty kế toán căn cứ vào các hình thức trả lơng mà công ty đang áp dụng để tính lơng và các khoản phải trả cho công nhân viên nh sau:
- Căn cứ vào đơn giá tiền lơng.
- Thời gian lao động
- Cấp bậc.
Ngoài ra các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ đợc tiến hành trích vào sản phẩm sản xuất kinh doanh theo tỷ lệ:
- BHXH trích 15% theo tiền lơng cơ bản.
- BHYT trích 2% Theo tiền lơng cơ bản
- KPCĐ trích 2% theo tiền lơngthực trả.
Để hạch toán chính xác tiền lơng kế toán căn cứ vào bảng thanh toán lơng toán công ty lập bảng phân bổ tiền lơng cho các đối tợng sử dụng. Căn cứ vào bảng phân bổ kế toán tiền hành định khoản:
Nợ TK 622 - CT Có TK 334
- Đồng thời trích BHXH, BHYT, KPCĐ, kế toán hạch toán: Nợ TK 622 - CT
Có TK 338
- Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sang TK 154, Kế toán hạch toán: Nợ TK 154- CT
Có TK 622 * Hạch toán chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung cuả công ty là những chi phí cần thiết còn lại để sản xuất ra sản phẩm sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp đây là những chi phí phát sinh trong phạm vi các phân xởng sản xuất trong công ty. Nó ảnh hởng đến việc thực hiện kế hoạch sản xuất và chỉ đạo sản xuất chung của các phân xởng
Chi phí sản xuất chung của công ty bao gồm:
- Chi phí nhân viên phân xởng
- Chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ cho phân xởng.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài
- Chi phí khấu hao TSCĐ
- Chi phí khác bằng tiền
- Tính ra tiền lơng cho nhân viên phân xởng, kế toán hạch toán: Nợ TK 6271
Có TK 334
- Trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho nhân viên phân xởng, kế toán hạch toán: Nợ TK 6271
Có TK 338 - Khi vật liệu xuất dùng cho phân xởng:
Nợ TK 6272 Có TK 152 - Trích khấu hao TSCĐ ở phân xởng:
Nợ TK 6274 Có TK 214 - Xuất công cụ dụng cụ dùng cho phân xởng:
Nợ TK 6273 Có TK 153
- Khi phát sinh các dịch vụ mua ngoài cha thanh toán: Nợ TK 6277
Nợ TK 133
Có TK 111,112,331...
- Khi phát sinh các chi phí bằng tiền khác dùng cho phân xởng: Nợ TK 6278
Có TK 111,112
- Cuối kỳ kết chuyển chi phí sản xuất chung cho từng đối tợng tính giá thành: Nợ TK 154
Có TK 627
Do ở Công ty Phân đạm và Hoá chất Hà Bắc mỗi một phân xởng tiến hành sản xuất một loại sản phẩm hay bán thành phẩm nên chi phí sản xuất phát sinh ở phân xởng nào đợc tập hợp và tính giá thành sản phẩm, bán thành phẩm của phân x- ởng đó.
* Kế toán tập hợp chi phí.
Cuối kỳ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sx chung sang TK 154. kế toán ghi:
Nợ TK 154 - CT
Có TK 621,622 , 627
b. Kế toán đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm hoàn thành
* Kế toán đánh giá sản phẩm dở dang.
Để tính đợc giá thành sản phẩm hoàn thành trớc hết kế toán phải xác định đ- ợc chi phí sản phẩm dở dang lúc cuối kỳ. Công ty Phân đạm và Hoá chất Hà Bắc tính chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ theo phơng pháp ớc lợng tơng đơng.
- Chi nguyên vật liệu trực tiếp nằm trong sản phẩm dở dang đợc tính theo công thức sau:
Dck = Dđk + Cn
Qsp + Qd x Qd
- Chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung nằm trong sản phẩm dở dang đợc tính theo công thức sau:
Dck = Dđk + C
Qsp + Q’d x Q’d Ta có
Q’d = Qd x %HT
Trong đó:
Dđk: Chi phí sản phẩm dở dang lúc đầu kỳ Dck: Chi phí sản phẩm dở dang lúc cuối kỳ
Cn: Tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh trong kỳ.
Qsp: Sản lợng sản phẩm hoàn thành. Qd: Sản lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ
Q’d: Khối lơng sản phẩm dở dang đã quy đổi ra khối lợng sản phẩm hoàn thành.
* Giá thành sản phẩm hoàn thành phập kho.
Giá thành sản phẩm hoàn thành nhập kho ở Công ty Phân đạm và Hoá chất Hà Bắc là toàn bộ gí trị của những sản phẩm đã sản phẩm xong đạt đủ yêu cầu và chất lợng để nhập kho thnàh phẩm.
Giá thành sản phẩm hoàn thành nhập kho đợc tính theo công thức sau: Tổng giá thành sản phẩm nhập kho = Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ + Tổng chi phí phát sinh trong kỳ - Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ Giá thành đơn vị sản phẩm đợc tính theo công thức sau:
Giá thành đơn vị sản phẩm =
Tổng giá thành
Tổng số lợng sản phẩm hoàn thành
Khi sản phẩm hoàn thành nhập kho kế toán tiến hành hạch toán nh sau: Nợ TK 155 - CT
Có TK 154