9 Mỳ chính Kg 1.860 1.200 35.712.000 10Bột tiêuKg31055.000 17.050
3.3 Kế toán chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là chi phí liên quan đến phục vụ, quản lý sản xuất trong phạm vi các phân xưởng, bộ phận, tổ đội sản xuất như chi phí tiền công và các khoản phải trả khác cho nhân viên quản lý phân xưởng, tổ đội, chi phí về vật liệu, dụng cụ dùng cho quản lý ở các phân xưởng, chi phí khấu hao TSCĐ...
Tài khoản sử dụng: TK 627 “ chi phí sản xuất chung”
Dùng để tập hợp các chi phí liên quan đến việc phục vụ, quản lý sản xuất, chế tạo sản phẩm trong các phân xưởng, bộ phận, tổ đội sản xuất.
Bên nợ: Tập hợp các chi phí sản xuất chung trong kỳ.
Bên có: Kết chuyển, phân bổ vào tài khoản 1 Sổ ghi giảm chi phí sản xuất chung.
TK 627 cuối kỳ không có số dư và có thể được mở chi tiết theo từng đối tượng từng loại hoạt động, từng phân xưởng, bộ phận...
TK 627 được mở thành 6. TK cấp 2.
TK 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng.
TK 6272: Chi phí vật liệu
TK 6273: Chi phí công cụ, dụng cụ sản xuất.
TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ.
TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài.
TK 6278: Chi phí khác bằng tiền.
Phương pháp hạch toán
Phản ánh việc tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh thực tế: Nợ TK 627 ( chi tiết cho các phân xưởng và TK cấp 2 liên quan).
Nợ TK 134 (1331) - Thuế VAT đầu vào ( nếu có) Có TK 334, 338: Chi phí nhân viên.
Có TK 152, 153, 142, 242: Chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ. Có TK 214: Chi phí khấu hao TSCĐ
Có TK 111, 112, 331, 335...: Chi phí dịch vụ mua ngoài và bằng tiền khác.
Phản ánh số ghi giảm chi phí sản xuất chung ( nếu có): Nợ TK 111, 112, 138
Có TK 627.
Cuối kỳ phân bổ sản xuất chung cho các đối tượng liên quan và kết chuyển vào TK 154:
Nợ TK 154 (chi tiết liên quan) Có TK 627 (chi tiết liên quan)
Ví dụ: Tháng 8/2007 căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán tổng hợp được giá trị công cụ dụng cụ xuất kho dùng cho hoạt động toàn công ty và lập bảng phân bổ cho từng đối tượng sử dụng
Bảng phân bổ công cụ dụng cụ
Tháng 8 năm 2007
Ghi nợ các tài khoản
1 TK 627 CP SXC 2.950.000 3.340.000 1.780.000 8.070.000- Muối iốt thô 750.000 850.000 450.000 2.050.000 - Muối iốt thô 750.000 850.000 450.000 2.050.000 - Muối hầm 1.100.000 1.243.000 665.000 3.010.000 - Bột canh 1.100.000 1.245.000 665.000 3.010.000 2 TK 641 chi phí bán hàng 450.000 1.050.000 1.500.000 3 TK 642 chi phí QLDN 1.450.000 1.850.000 3.300.000 4 TK 142 CP trả trước NH 10.150.000 10.150.000 5 TK 242 Cp trả trước DH Cộng 13.550.000 5.840.000 3.630.000 23.020.000
Người lập biểu Ngày 31 tháng 8 năm 2007 Kế toán trưởng
- Công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ hạch toán vào chi phí sản xuất trong kỳ 2.950.000đ
Nợ Tk 627 (6273) 2.950.000 Có TK 153 2.950.000
Công cụ dụng cụ có giá trị lớn phục vụ cho nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh
Nợ TK 142 10.150.000 Có TK 153 10.150.000
- Căn cứ vào bảng phân bổ chi phí trả trớc ngắn hạn và dài hạn Nợ TK 627 (6273) 5.120.000
Có TK 142 3.340.000 Có TK 242 1.780.000