Hoàn thiện kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP tại công ty in Tài Chính

Hoàn thiện kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP tại công ty in Tài Chính

më ®Çu

Hoạt động kinh tế là hoạt động thực tiễn cơ bản nhất nhằm tạo ra của cải vật chất và tinh thần để thoả mãn nhu cầu đời sống phát triển của con người và xã hội Để quản lý kinh tế tài chính ở một nền kinh tế, ở các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh chúng ta không thể không nói tới vai trò của công tác kế toán Kế toán của công ty sẽ cung cấp tình hình tài chính – kinh doanh, kịp thời chính xác đáp ứng yêu cầu quản lý cho doanh nghiệp và giúp doanh nghiệp đưa ra các hướng giải quyết hợp lý mang lại hiệu quả nhất cho doanh nghiệp Trong đó công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vị trí đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp Vì vậy việc hoàn thiện quá trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng và xác định kết quả bán hàng là rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp Trong quá trình thực tập tại công ty TNHH Yamaha Motor Electronics Việt Nam, em đã tìm hiểu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Vì vậy em lựa chọn đề tài nghiên cứu:” Giải pháp hoàn thiện kê toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Yamaha Motor Electronics ViÖt Nam” làmluận văn tốt nghiệp.

Bài luận văn gồm 3 chương:

Chương 1: Một số vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp

Chương 2:Thực trạng công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Motor electronics Việt Nam

Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty electronics Việt Nam

1.2 Doanh thu bán hàng.

Doanh thu là tổng giá trị của các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ họat động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Các khoản thu hộ bên thứ ba không phải là nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp sẽ không được coi là doanh thu.

- Đối tượng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng là giá bán chưa có thuế GTGT.

- Đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc không chịu thuế thì doanh thu bán hàng là tổng giá thanh toán.

- Đối tượng chịu thuế TTĐB hoặc chịu thuế XNK thỡ doanh thu bỏn hàng là tổng giỏ thanh toỏn bao gồm cả thuế TTĐB và thuế XNK.

a) Phương phỏp đớch danh: theo phương phỏp này là tớnh giỏ trị mua của từng lụ hàng xuất bỏn Khi xuất bỏn lụ hàng nào thỡ lấy giỏ trị giỏ mua thực tế của lụ hàng đú để tớnh giỏ trị giỏ mua thực tế của hàng xuất kho.

b) Phương phỏp giỏ đơn vị bỡnh quõn:

Với phương phỏp này thỡ giỏ thực tế hàng xuất kho trong kỳ được tớnh theo giỏ trị bỡnh quõn ( bỡnh quõn cả kỳ dự trữ, bỡnh quõn cuối kỳ trước hay bỡnh quõn sau mỗi lần nhập )

Trị giỏ mua thực tế hàng xuất kho

= số lượng hàng xuất kho

* Giỏ đơn vị bỡnh quõn

Trong đú:

Phương phỏp giỏ bỡnh quõn cả kỳ dự trữ tuy đơn giản, dễ làm độ chớnh xỏc khụng cao Hơn nữa, cụng việc tớnh toỏn dồn vào cuối thỏng, gõy ảnh hưởng đến cụng tỏc quyết toỏn núi chung.

Giỏ thực tế hàng húa tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

Lượng thực tế hàng húa tồn đầu kỳ và nhập trong kỳGiỏ đơn vị

bỡnh quõn cả kỳ dự trữ

Giá thực tế hàng hoá tồn kho đầu kỳ (cuối kỳ trớc )

Lợng thực tế hàng hoá tồn kho đầu kỳ (cuối kỳtrớc)Giá đơn vị

bình quân cuối kỳ trớc

=

c) Phương pháp nhập trước - xuất trước: Theo phương pháp này giả thiết số hàng nào nhập trước thì xuất kho trước, xuất hết số nhập trước mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng số lô hàng xuất.

Phương pháp này thích hợp trong trường hợp giá cả giảm hoặc có xu hướng giảm.

d) Tính theo phương pháp nhập sau - xuất trước: Theo phương pháp này giả thiết lô hàng nào nhập sau thì xuất trước.

Phương pháp này thích hợp trong trường hợp lạm phát.

e) Phương pháp trực tiếp (phương pháp giá thực tế đích danh): Theo phương pháp này, hàng hóa được xác định giá trị theo đơn chiếc hay từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất dùng ( trừ trường hợp điều chỉnh) Khi xuất hàng hóa nào sẽ tính theo giá thực tế của hàng hóa đó Phương pháp này thường sử dụng với các loại hàng hóa có giá trị cao và có tính tách biệt.g) Phương pháp giá hạch toán: Theo phương pháp này, toàn bộ hàng hóa biến động trong kỳ được tính theo giá hạch toán Giá hạch toán là giá ổn định do doanh nghiệp tự xây dựng, giá này không có tác dụng giao dịch với bên ngoài, việc xuất hàng ngày được thực hiện theo giá hạch toán Cuối kỳ kế toán phải tính ra giá thực tế theo công thức:

Trị giá thực tế của hàng xuất trong kỳ

= Trị giá hạch toán của hàng xuất trong kỳ

(H) : Hệ số giá

Hệ số giá có thể tính cho từng loại, từng nhóm hoặc từng thứ hàng chủ yếu tùy thuộc vào yêu cầu và trình độ quản lý.

1.4 Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

a) Chi phí bán hàng: Là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ chi phí về lao

động sống và lao động vật hóa cần thiết phục vụ trực tiếp đến quá trình tiêu thụ hàng hóa, lao vụ, dịch vụ trong kỳ, chi phí nhân viên, chi phí vật liệu bao bì, chi phí dụng cụ đồ dùng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí bảo hành, chi phí

dịch vụ mua ngoài, chi phớ bằng tiền khỏc, chi phớ bảo quản, đúng gúi, vận chuyển, chi phớ chào hàng, giới thiệu, quảng cỏo, chi phớ hoa hồng đại lý….

b) Chi phớ quản lý doanh nghiệp: Là những khoản chi phớ phỏt sinh cú

liờn quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà khụng tỏch riờng ra được cho bất kỳ hoạt động nào Chi phớ quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại như: chi phớ quản lý kinh doanh, chi phớ tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương, chi phớ vật liệu quản lý, chi phớ cụng cụ, dụng cụ, chi phớ hành chớnh, chi phớ tổ chức, chi phớ văn phũng, chi phớ bằng tiền khỏc….

1.5 Kết quả bỏn hàng.

Kết quả bỏn hàng là khoản chờnh lệch giữa doanh thu thuần với trị giỏ vốn của hàng bỏn ra (bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp) Kết quả bỏn hàng của một doanh nghiệp cú thể lỗ, lói hay hũa vốn.

Nếu DT > CP thỡ kết quả kinh doanh lói.Nếu DT < CP thỡ kết quả kinh doanh lỗ.

Trong trường hợp DT = CP thỡ kết quả kinh doanh là hũa vốn Việc xỏc định kết quả bỏn hàng thường được thực hiện vào cuối thỏng, mỗi quý hoặc cuối mỗi năm tựy thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yờu cầu quản lý của mỗi doanh nghiệp.

2 Vai trũ của bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng của doanh nghiệp.

Bỏn hàng là giai đoạn cuối cựng của quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh, là giai đoạn chuyển hoá vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị tiền tệ, giúp doanh nghiệp có vốn để tiếp tục quá trình đầu t tái sản xuất mở rộng sản xuất kinh doanh Xỏc định chớnh xỏc doanh thu và lợi nhuận bỏn hàng là cơ sở để đỏnh giỏ cỏc chỉ tiờu Kinh tế - Tài chớnh, trỡnh độ và hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời kỳ

Đối với người tiờu dựng cụng tỏc bỏn hàng đỏp ứng được nhu cầu tiờu dựng của khỏch hàng Chỉ cú thụng qua bỏn hàng thỡ tớnh hữu ớch của hàng húa mới được thực hiện và được xỏc định về mắt số lượng, chất lượng, chủng

loại, thời gian, sự phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng mới được xác định rõ Như vậy bán hàng là điều kiện tái sản xuất xã hội.

Quá trình bán hàng còn ảnh hưởng đến quan hệ cân đối giữa các ngành, giữa các doanh nghiệp với nhau, tác động đến quan hệ cung cầu trên thị trường Công tác bán hàng của doanh nghiệp mà tổ chức tốt, thông suốt sẽ tác động đến hoạt động mua hàng, sản xuất, dự trữ, tạo điều kiện thúc đẩy quá trình kinh doanh tiến hành một cách nhanh chóng, đồng vốn được luân chuyển nhanh Kinh doanh có lãi thì doanh nghiệp mới có điều kiện mở rộng thị trường, nâng cao nghiệp vụ, trình độ quản lý và đời sống của cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp, tạo nguồn tích lũy quan trọng trong nền kinh tế quốc dân Một doanh nghiệp được coi là kinh doanh có hiệu quả nếu có tích lũy và toàn bộ chi phí bỏ ra trong quá trình kinh doanh đều được bù đắp lại bằng thu nhập về bán hàng.

3 Mối quan hệ giữa bán hàng và xác định kết quả bán hàng của doanh nghiệp.

Kết quả bán hàng là mục đích cuối cùng của mỗi đơn vị kinh doanh Kết quả ván hàng và quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp luôn có tác động thuận chiều nếu kết quả bán hàng tốt dẫn đến lợi nhuận tăng và kéo theo hiệu quả kinh doanh cũng sẽ tăng Ngược lại, nếu kết quả bán hàng không tốt có nghĩa là hàng hóa ế ẩm, hàng hóa không tiêu thụ được và quá trình chuyển hóa vốn bằng hiện vật, hàng hóa của doanh nghiệp cũng sẽ bị ngưng chệ theo và quá trình này càng diễn ra lâu thì sẽ càng có ảnh hưởng tiêu cực cho doanh nghiệp và doanh nghiệp có thể bị phá sản.

Bán hàng là cơ sở để xác định kết quả kinh doanh, xác định kết quả bán hàng là căn cứ quan trọng để doanh nghiệp nên quyết định xem nên tiếp tục sản xuất hàng hóa nào vì nó không có thị trường tiêu thụ và không đem lại hiệu quả cho doanh nghiệp.

Cú thể núi bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng cú mối quan hệ mật thiết Kết quả bỏn hàng là mục đớch cuối cựng của doanh nghiệp, cũn bỏn hàng là “phương tiện” trực tiếp để đạt được mục đớch đú.

4 Các phơng thức bán hàng

4.1 Phơng thức bán buôn

Bán buôn hàng hoá là việc bán hàng hoá cho các đơn vị thơng mại khác hoặc bán cho các đơn vị sản xuất tiếp tục sản xuất

Đặc điểm của phơng thức bán buôn là hàng hoá cha đến tay ngời tiêu

dùng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá cha đợc thực hiện đầy đủ (hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lu thông).

Hiện nay có hai phơng thức bán buôn : - Bán buôn qua kho

- Bán buôn vận chuyển thẳng

a)Bán buôn qua kho : Nghĩa là hàng hoá đã đợc nhập vào kho của doanh

nghiệp rồi mới xuất bán, có thể vận dụng hai phơng thức giao hàng qua kho

(Xem sơ đồ)

Phơng thức chuyển hàng : Bên mua sẽ ký hợp đồng với doanh nghiệp,

doanh nghiệp căn cứ vào hợp đồng sẽ chuyển hàng đến giao cho ngời mua theo địa điểm đã quy định trớc trong hợp đồng bằng phơng tiện tự có hoặc thuê ngoài Chi phí vận chuyển bên nào phải trả tuỳ thuộc vào điều kiện quy định trong hợp đồng Khi chuyển hàng đi hàng hoá vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Thời điểm xác định tiêu thụ đối với phơng thức này là khi bên mua nhận đợc hàng, đồng thời đã thanh toán tiền hàng cho doanh nghiệp hoặc

chấp nhận thanh toán (Xem sơ đồ)

Bán hàng theo phơng thức giao hàng trực tiếp :Theo phơng này khách

hàng sẽ đến nhận hàng trực tiếp tại kho của doanh nghiệp, hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ khi bên mua đã nhận đợc hàng và ký vào hoá đơn mua hàng.

(Xem Sơ đồ)

b) Bán buôn vận chuyển thẳng : Là trờng hợp hàng hoá bán cho bên mua

đợc giao thẳng từ kho của bên cung cấp hoặc giao thẳng từ bến cảng nhà ga chứ không qua kho của công ty Hàng hoá gửi đi vẫn còn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Khi nào bên mua nhận đợc hàng và chấp nhận thanh toán thì doanh nghiệp mới ghi nhận doanh thu.

Bán buôn vận chuyển thẳng là phơng thức bán hàng tiết kiệm nhất vì nó giảm đợc chi phí lu thông, tăng nhanh sự vận động của hàng hoá Nhng phơng thức này chỉ áp dụng trong trờng hợp cung ứng hàng hoá có kế hoạch, khối lợng

hàng hoá lớn, hàng bán ra không cần phân loại, chọn lọc, bao gói (Xem sơ đồ)

4.2 Phơng thức bán lẻ hàng hóa

Bán lẻ : Là giai đoạn cuối cùng của vận động hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Bán lẻ là bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng có thể là cá nhân hay tập thể, nó phục vụ nhu cầu sinh hoạt không mang tính chất sản xuất kinh doanh Phơng thức bán hàng này có đặc điểm là hàng hoá đã ra khỏi lĩnh vực lu thông và bắt đầu đi vào tiêu dùng.

Phơng thức bán lẻ chủ yếu là bán thu bằng tiền mặt, và thờng thì hàng hoá xuất giao cho khách hàng và thu tiền trong cùng một thời điểm Vì vậy thời điểm tiêu thụ đối với khâu bán lẻ đợc xác định ngay khi hàng hoá giao cho khách hàng.

Hiện nay việc bán lẻ thờng đợc tiến hành chủ yếu theo 2 phơng thức sau :- Phơng thức bán hàng thu tiền tập trung

- Phơng thức bán hàng thu tiền trực tiếp

4.3 Phơng thức bán hàng thu tiền tập trung.

Phơng pháp này tách rời nghiệp vụ bán hàng và nghiệp vụ thu tiền Nhân viên thu ngân có nhiệm vụ viết hoá đơn thu tiền và giao cho khách hàng để khách hàng đến nhận hàng ở quầy do nhân viên bán hàng giao Cuối ca hoặc cuối ngày, nhân viên thu ngân tổng hợp tiền, kiểm tiền và xác định doanh số bán Nhân viên bán hàng căn cứ vào số hàng giao theo hoá đơn lập báo cáo bán hàng, đối chiếu với số hàng hoá hiện còn để xác định số hàng thừa, thiếu Do có việc tách rời giữa ngời bán và ngời thu tiền nh vậy sẽ tránh đợc sai sót, mất mát hàng hoá và tiền Ngời bán chỉ giao hàng nên tránh đợc nhầm lẫn về tiền hàng

trong quá trình bán, mặt khác họ sẽ có nhiều thời gian để chuẩn bị hàng hoá

phục vụ khách hàng tốt hơn (Xem sơ đồ)

4.4 Phơng thức bán hàng thu tiền trực tiếp.

Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách hàng Cuối ca hoặc cuối ngày, nhân viên bán hàng kiểm tiền làm giấy nộp tiền, kiểm kê hàng hoá hiện còn ở quầy và xác định lợng hàng hoá bán ra trong ca hoặc trong ngày Sau đó lập báo cáo bán hàng để xác định doanh số bán, đối chiếu với số

tiền đã nộp theo giấy nộp tiền (Xem sơ đồ)

Xác định số lợng hàng bán ra trong ca, ngày của từng mặt hàng bằng công thức tính :

Lợng hàng bán ra = Lợng hàng còn ở + Lợng hàng nhận - Lợng hàng còn trong ca, ngày đầu ca , ngày trong ca, ngày cuối ca, ngày

4.5 Bán hàng theo phơng thức gửi hàng đại lý, ký gửi

Bán hàng đại lý, ký gửi là phơng thức mà bên chủ hàng xuất hàng giao

cho bên nhận đại lý, ký gửi để bán Bên đại lý sẽ đợc hởng hoa hồng Kế toán

căn cứ biên bản giao hàng đại lý và quyết toán số hàng đã bán (Xem sơ đồ)

4.6 Bán hàng theo phơng thức trả chậm, trả góp

Bán hàng trả góp : Là phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần Ngời

mua sẽ thanh toán lần đầu tại thời điểm mua Số tiền còn lại ngời mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải trả lãi do trả chậm

Theo phơng thức trả góp, về mặt hạch toán khi giao hàng cho ngời mua

thì lợng hàng chuyển giao đợc coi là tiêu thụ (Xem sơ đồ)

4.7 Bán hàng theo phơng thức đặt hàng

Phơng thức bán hàng này ngày càng phát triển mạnh mẽ do nhu cầu tiêu

dùng ngày càng phong phú Theo phơng thức này thì Doanh nghiệp cử ngời mang hàng đến tận nhà khách và chi phí đó do khách hàng tự chi trả.

5 Phơng thức xác định kết quả bán hàng

5.1 Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng

* Chiết khấu thơng mại : Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết

cho khách hàng mua hàng với khối lợng lớn.(Xem sơ đồ)

* Giá trị hàng bán bị trả lại : Là giá trị khối lợng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán do các nguyên nhân nh : vi phạm cam kết; vi phạm hợp đồng kinh tế; hàng bị mất; hàng kém phẩm chất; không đúng chủng loại quy cách Khi doanh nghiệp ghi nhận giá trị hàng bán bị

trả lại cần đồng thời ghi giảm tơng ứng trị giá vốn hàng bán trong kỳ.(Xem sơ

* Giảm giá hàng bán : Là khoản giảm trừ cho ngời mua do toàn bộ hay

một phần hàng hoá kém phẩm chất; sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu (Xem sơ

* Chiết khấu thanh toán : Là khoản tiền mà doanh nghiệp thởng cho khách hàng khi khách hàng thanh toán tiền mua hàng trớc thời hạn thanh toán đã thoả thuận.

Chỉ ghi nhận doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá khi thoả mãn đồng thời 5 điều kiện sau :

- Doanh nghiệp đã trao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho ngời mua;

- Doanh nghiệp không còn nắm quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá;

- Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn;

- Doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;

- Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch.

II Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

1 Một số nguyên tắc trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

-Nguyên tắc ghi nhận doanh thu: Theo nguyên tắc này thì doanh thu chỉ

đợc ghi nhận khi sản phẩm hàng hóa đã đợc chuyển giao cho khách hàng hoặc dịch vụ đã đợc cung cấp cho khách hàng.

-Nguyên tắc phù hợp: Khi xác định chi phí để tính kết quả lỗ lãi, kế toán phải tổng hợp các khoản chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra để tạo nên doanh thu đã ghi nhận một cách chính xác nhất, hợp lý nhất.

Bên cạnh hai nguyên tắc trên, trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cũng cần thực hiện triệt để các nguyên tắc chung của kế toán nh: nguyên tắc nhất quán, nguyên tắc thận trọng.

2 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

- Phản ánh đầy đủ và kịp thời chi tiết sự biến động của hàng bán ở tất cả các trạng thái, hàng đi đờng, hàng trong kho, trong quầy, hàng gia công chế biến, hàng gửi đại lý nhằm đảm bảo quản lý hàng hoá ở cả hai chỉ tiêu hiện vật và giá trị

- Phản ánh và giám đốc tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch bán hàng và kết quả kinh doanh của Doanh nghiệp: mức bán ra, doanh thu bán hàng về thời gian và địa điểm theo tổng số và theo nhóm hàng Quan trọng nhất

là chỉ tiêu lợi nhuận thuần về hoạt động kinh doanh, kiểm tra việc thực hiện dự toán chi phí

- Phản ánh chính xác và kịp thời doanh thu tiêu thụ để xác định kết quả, đôn đốc kiểm tra để đảm bảo việc thu đủ và kịp thời tiền bán hàng, tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp lý

- Phản ánh và giám đốc tình hình thực hiện kết quả kinh doanh cung cấp số liệu lập quyết toán đầy đủ, kịp thời để đánh giá đúng hiệu quả kinh doanh cũng nh tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nớc

3 Các chứng từ và tài khoản kế toán sử dụng

a.Chứng từ :

+ Phiếu thu, phiếu chi+ Hoá đơn GTGT+ Hoá đơn bán hàng

+ Giấy báo nợ, có của Ngân hàng

+ Các chứng từ khác có liên quan đến nghiệp vụ bán hàng

b) Tài khoản kế toán sử dụng:

• Tài khoản 511 "doanh thu bán hàng": Tài khoản này dùng để phản ánh tổng doanh thu bán hàng thực tế của Doanh nghiệp trong kỳ hạch toán Tài khoản này gồm 4 tài khoản cấp 2 :

+ TK 5111 - doanh thu bán hàng hoá + TK 5112 - doanh thu bán thành phẩm+ TK 5113 - doanh thu cung cấp dịch vụ+ TK 5114 - doanh thu trợ cấp trợ giá

Kết cấu và nội dung TK 511 - doanh thu bán hàng

Bên nợ :

Giảm giá hàng bán, doanh thu của hàng bán bị trả lại K/c trừ vào doanh thu bán hàng

Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp Nhà nớc.

Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911 để xác định kết quả kinh

doanh Bên có :

Tổng số doanh thu bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ

 TK 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ : TK này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng cho các đơn vị nội bộ Doanh nghiệp.

TK này gồm 3 TK cấp 2 :

+TK 5121 - doanh thu bán hàng hoá + TK 5122 - doanh thu bán sản phẩm + TK 5123 - doanh thu cung cấp dịch vụ

Kết cấu và nội dung TK 512 : Tơng tự nh TK 511 (Xem sơ đồ)

• TK 531-H àng bán bị trả lại: TK này dùng để theo dõi doanh thu của số hàng hoá, thành phẩm, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại.

Kết cấu và nội dung TK 531 Bên nợ:

Tập hợp các khoản doanh thu của số hàng đã tiêu thụ bị trả lại Bên có:

Kết chuyển doanh thu của số hàng bị trả lạiTK này cuối kỳ không có số d

• TK 532 - giảm giá hàng bán: TK này dùng để theo dõi doanh thu của sốhàng hoá, thành phẩm, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại.

Đợc sử dụng để theo dõi toàn bộ các khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng trên giá bán đã thoả thuận.

Kết cấu và nội dung TK 532

*Thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT là khoản thuế gián thu tính trên

doanh thu bán hàng, các khoản thuế này tính cho các đối tợng tiêu dùng hàng hoá, dịch vụ phải chịu, các cơ sở sản xuất, kinh doanh chỉ là đơn vị thu nộp thuế thay cho ngời tiêu dùng hàng hoá, dịch vụ đó.

Thuế GTGT đầu vào = tổng số thuế GTGT đã thanh toán đợc ghi trên hoá đơn GTGT mua hàng hoá, dịch vụ hoặc hàng hoá, dịch vụ nhập khẩu.

Trong chỉ tiêu doanh thu bán hàng còn có cả thuế phải nộp về hàng tiêu thụ(tổng giá thanh toán) Tổng số doanh thu bán hàng sau khi trừ các khoản giảm giá hàng bán, doanh thu của số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thu đặc biệt, thuế XNK đợc gọi là doanh thu thuần.

• TK 632 - giá vốn hàng bán: Dùng để theo dõi trị giá vốn của hàng hoá, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ, xuất bán trong kỳ

Kết cấu và nội dung TK 632

TK 632 cuối kỳ không có số d (Xem sơ đồ)

• TK 157 - Hàng gửi đi bán: Đợc sử dụng để theo dõi giá trị của hàng hoá,sản phẩm tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng hoặc giá trị sản phẩm hàng hoá nhờ bán đại lý, ký gửi hay giá trị lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành bàn giao cho ng-ời đặt hàng, ngời mua nhng cha đợc chấp nhận thanh toán

Kết cấu và nội dung TK 157

Giá trị hàng gửi bán bị từ chối, trả lại

D nợ : Giá trị hàng gửi bán cha đợc chấp nhận

• TK 641 - Chi phí bán hàng: Dùng để phản ánh các khoản chi phí bán hàng

thực tế phát sinh.

TK này gồm 7 TK cấp 2: + TK 6411 - chi phí nhân viên + TK 6412 - chi phí vật liệu, bao bì + TK 6413 - chi phí dụng cụ đồ dùng + TK 6414 - chi phí khấu hao TSCĐ + TK 6415 - chi phí bảo hành

+ TK 6417 - chi phí dịch vụ mua ngoài + TK 6418 chi phí bằng tiền khác

Kết cấu và nội dung TK 641

Kết chuyển chi phí bán hàng

TK này không có số d cuối kỳ (Xem sơ đồ)

• TK 642 - Chi phí quản lý Doanh nghiệp: TK này đợc tập hợp theo từng yếu tố, các khoản chi này đợc phản ánh trên TK 642

TK này gồm 8 TK cấp 2: + TK 6421 - chi phí nhân viên quản lý + TK6422 - chi phí vật liệu quản lý + TK 6423 - chi phí đồ dùng văn phòng + TK 6424 - chi phí khấu hao TSCĐ + TK 6425 - thuế, phí và lệ phí + TK 6426 - chi phí dự phòng

+ TK 6427 - chi phí dịch vụ mua ngoài + TK 6428 - chi phí bằng tiền khác

Kết cấu và nội dung TK 642

trao đổi, biếu tặng trong kỳ.

+ Số thuế GTGT đầu ra phải nộp của hoạt động tài chính, hoạt động bất thờng

+ Số thuế GTGT phải nộp của hàng nhập khẩuSố d có : Phản ánh số thuế GTGT còn phải nộp

Số d nợ : Phản ánh số thuế GTGT đã nộp thừa vào ngân sách

• TK 911 - xác định kết quả kinh doanh: Dùng để xác định toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của Doanh nghiệp

Kết cấu và nội dung TK 911

Bên nợ : + Kết chuyển giá vốn hàng bán

+ Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý Doanh nghiệp + Kết chuyển chi phí hoạt động Tài chính, chi phí hoạt động bất th-ờng

+ Kết chuyển lãi hoạt động kinh doanh trong kỳ

Bên có : + Kết chuyển doanh thu thuần của số hàng hoá trong kỳ

+ Kết chyển lỗ hoạt động kinh doanh trong kỳ

TK 911 cuối kỳ không có số d (Xem sơ đồ)

Chơng 2

Thực trạng công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH yamaha Motor

electronics Việt Nam

I Giới thiệu chung về công ty TNHH Yamaha Motor Electronics Việt Nam

1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Yamaha Motor Electronics Việt Nam (YEVN)

1.1 Giới thiệu về công ty TNHH Yamaha Motor Electronics Việt Nam

Trụ sở chính : Xã Trung Giã, Huyện Sóc Sơn, Thành phố Hà Nội.Tên giao dịch nớc ngoài: Yamaha Motor Electronics Viet nam Tên viết tắt của công ty bằng tiếng anh: YEVN

Công ty đợc thành lập theo giấy phép đầu t số 131/GP - HN do Uỷ ban Nhân dân thành phố Hà Nội cấp ngày 24 tháng 6 năm 2002 và đợc điều chỉnh ngày 20 tháng 9 năm 2004

Tổng số vốn đầu t của Công ty là 3.500.000 USD, trong đó vốn pháp định của công ty theo quy định trong Giấy phép đầu t là 700.000 đô la Mỹ tơng đơng 10.925.000.000 Việt Nam đồng.

Tháng 6 năm 2002, Công ty bắt đầu t xây dựng nhà xởng, kho bãi phục vụ cho quá trình sản xuất.

Công ty lắp đặt thiết bị, máy móc và dây chuyền sản xuất vào tháng 7/2002.

Sau 2 tháng hoàn thành việc lắp đặt thiết bị, máy móc Công ty đã bắt đầu thực hiện những nghiệp vụ nhập khẩu nguyên vật liệu đầu tiên để sản xuất và lắp ráp linh kiện điện cho xe gắn máy.

Tháng 9, Công ty thực hiện hoạt động sản xuất, lắp ráp và xuất lô hàng đầu tiên cho khách hàng.

Tháng 2 năm 2003, Công ty đầu t giai đoạn 2 phát triển đa dạng sản phẩm

Năm 2004, Công ty đạt chứng nhận ISO 9001, tháng 7 năm 2004, Công ty đầu t mở rộng phân xởng sản xuất và máy móc thiết bị đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng ở thị trờng Việt Nam

Năm 2005, Công ty đạt chứng nhận ISO 14001, tháng 11 năm 2005, Công ty đầu t nâng cao tỷ lệ nội địa hoá dây chuyền sản xuất cụm phát điện của xe gắn máy Yamaha.

Tháng 3 năm 2006, Công ty đã lắp đặt thêm dây chuyền mới tăng tỷ lệ nội địa hoá dây chuyền sản xuất cụm khởi động của xe gắn máy Yamaha.

Một số Công ty thuộc tập đoàn Yamaha (Hình 1)

2 Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu của Công ty YEVN

2.1 Chức năng

 Sản xuất các loại linh kiện điện cho xe gắn máy.

 Lắp ráp các loại linh kiện điện cho xe gắn máy.

 Nhập khẩu linh kiện rời và xuất khẩu linh kiện hoàn thiện sang các thị trờng nh: Nhật Bản, Thái Lan, Singapore, Trung Quốc

2.2 Nhiệm vụ

 Tổ chức sản xuất kinh doanh các loại linh kiện điện cho xe gắn máy.

 Quản lý và sử dụng có hiệu quả số vốn của doanh nghiệp, bảo đảm uy tín và hoạt động của công ty vững mạnh.

 Công ty phải sản xuất kinh doanh theo đúng ngành nghề đã Đăng ký trong Giấy phép kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trớc khách hàng và pháp luật về chất lợng, chủng loại và mẫu mã sản phẩm, hàng hoá do Công ty sản xuất ra.

 Công ty có trách nhiệm phải công khai và cung cấp thông tin chính xác về các báo cáo tài chính và kết quả sản xuất, kinh doanh hàng năm cho các cơ quan chức năng và các đối tợng có liên quan.

 Công ty phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nớc đó là: nộp thuế và các khoản phải nộp NSNN khác.

 Công ty thực hiện các nghĩa vụ với ngời lao động theo Quy định của Bộ lao động - thơng binh xã hội nh: BHXH, BHYT, phúc lợi xã hội.

3 Quy mô và phạm vi hoạt động sản xuất kinh doanh

3.1 Quy mô hoạt động :

Công ty YEVN là một công ty hoạt động với quy mô vừa.

3.2 Về tài sản máy móc thiết bị:

- Máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất kinh doanh của công ty rất đa dạng và hiện đại, nhằm đáp ứng tốt nhất cho quá trình sản xuất kinh doanh,

Bao gồm:

- Máy tiện CNC, máy nạp từ Rotor, máy kiểm tra Starting motor Assy, máy kiểm tra Stator Assy

- Và rất nhiều máy móc thiết bị hiện đại khác…

Hình ảnh một máy móc phục vụ sản xuất của công ty (Hình 2)3.3 Về nhân lực

Công ty YEVN là công ty chuyên sản xuất và lắp ráp các linh kiện điện cho xe gắn máy nên số lao động của Công ty chủ yếu là các công nhân có chuyên môn, tay nghề cao Theo số liệu thống kê của phòng nhân sự ngày 01/01/2008, tổng số lao động trong công ty là 153 ngời gồm có : 4 lãnh đạo là ngời nớc Nhật, 122 công nhân trực tiếp sản xuất, 6 công nhân gián tiếp và 21 nhân viên

Tất cả các nhân viên trong công ty đều có trình độ từ đại học trở lên và ợc đào tạo nghiệp vụ chuyên môn Đặc biệt, một số nhân viên ở bộ phận sản xuất, giám sát chất lợng đợc cử sang Nhật Bản đào tạo chuyên môn hoặc đợc h-ớng dẫn bởi các chuyên gia của Nhật Bản.

đ-Công nhân đều đợc đào tạo tại các trờng trung học dạy nghề hoặc do công ty trực tiếp đào tạo nhằm đáp ứng đúng yêu cầu sản xuất và chất lợng của công ty.

3.4 Một số sản phẩm chính của Công ty.

Một số sản phẩm chính của Công ty đó là: Rotor Assy, Stator Assy, Ignition Coil Assy, Starting Motor Assy, CDI Unit Assy,

Hình ảnh minh hoạ một số sản phẩm chính của công ty (Hình 3)

4 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty và mối liên hệ giữa các phòng ban :

4.1 Sơ đồ bộ máy và tổ chức của công ty YEVN (Phụ Lục 1)

4.2 Chức năng của bộ máy của công ty YEVN

Cơ cấu bộ máy quản lý, sản xuất kinh doanh của công ty đợc tổ chức một cách tinh gọn, khoa học và hợp lý nh sau:

Bộ máy quản lý của Công ty đợc tổ theo kiểu trực tuyến, đứng đầu là Tổng giám đốc.

+ Tổng giám đốc: Là ngời tổ chức thực hiện các nghị quyết, quyết định

của Hội đồng quản trị, chủ động hoạch định, điều hành sản xuất kinh doanh theo điều lệ về tổ chức và hoạt động của Công ty, Tổng giám đốc chịu trách nhiệm trớc Hội đồng quản trị về toàn bộ quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

+ G iám đốc: Thừa lệnh trực tiếp từ Tổng giám đốc, chịu trách nhiệm về

hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trớc Tổng giám đốc

+ Phó giám đốc kinh doanh: Chịu trách nhiệm công tác đối ngoại, giao dịch mở rộng thị trờng, liên doanh, liên kết nhằm mở rộng sản xuất kinh doanh của công ty Phụ trách cung cấp các linh kiện, nguyên liệu đầu vào và tiêu thụ sản phẩm đầu ra của Công ty.

+ Phó giám đốc phụ trách sản xuất và sản phẩm: Chịu trách nhiệm về các mặt kỹ thuật công nghệ, nâng cao chất lợng sản phẩm, đồng thời phụ trách công tác đào tạo, bồi dỡng trình độ cho công nhân viên kỹ thuật toàn công ty.

- Các phòng, ban chức năng: Các phòng ban chức năng của công ty làm công tác tham mu, tác nghiệp theo kế hoạch phân công của giám đốc Đứng đầu các phòng chức năng, nghiệp vụ là các trởng phòng, là những ngời tiếp nhận chỉ thị của giám đốc và hớng dẫn các nhân viên cấp dới trong phòng thực hiện nhiệm vụ theo các chỉ thị đợc giao.

+ Phòng nhân sự: Tham mu cho Tổng giám đốc công ty về công tác tổ chức cán bộ, thực hiện sắp xếp lực lợng cán bộ, lao động, tiền lơng Quản lý, lu trữ hồ sơ, tài liệu của tổng công ty Tổ chức, đào tạo cán bộ, tuyên truyền thi đua.

+ Phòng tài chính kế toán: Tham gia công tác tài chính, xây dựng kế hoạch tài chính cho công ty Theo dõi quản lý nguồn vốn, tài sản, công tác kế toán, thống kê, hạch toán bảo hiểm trong toàn bộ công ty.

+ Phòng kinh doanh: Phòng này có nhiệm vụ vạch ra kế hoạch hoạt động, tham mu cho giám đốc trong việc xây dựng kế hoạch của công ty

+ Phòng nhập khẩu: Thực hiện công tác tham mu quản lý NK của công ty

+ Bộ phận sản xuất: Phụ trách khâu sản xuất, chỉ đạo sản xuất theo đúng kế hoạch của công ty, điều hành các phân xởng sản xuất trong công ty.

+ Bộ phận giám sát chất l ợng: Đảm bảo chất lợng sản phẩm, đảm bảo

máy móc thiết bị hoạt động có hiệu quả, xây dựng định mức kỹ thuật, đảm bảo nội quy an toàn và quy trình vận hành các thiết bị một cách có hiệu quả.

Với cơ cấu nh trên, Công ty YEVN luôn đảm bảo sự thống nhất, nhất quán mệnh lệnh của cấp trên đa xuống các phòng ban đợc rõ ràng, nhanh chóng và mệnh lệnh không bị chồng chéo, phân tách rõ ràng trách nhiệm của từng bộ phận Các phòng ban chức năng đảm bảo công tác tham mu, cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời chính xác về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

5 Tình hình kinh doanh của công ty trong 2 năm qua.

5.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty YEVN trong 2 năm

Nguồn số liệu: Báo cáo tài chính năm 2007

Qua bảng kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong 2 năm, ta thấy doanh thu, chi phí, lợi nhuận năm 2007 đều tăng so với cùng kỳ năm trớc Trong đó, lợi nhuận là chỉ tiêu quan trọng nhất vì nó phản ánh một cách đầy đủ hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty Lợi nhuận đạt đợc trong năm 2007 so với năm 2006 tăng 38% tơng đơng với là 8.523.541.000 đồng.

Có đợc kết quả khả quan nh vậy là do năm 2007 công ty đã đẩy mạnh việc tiêu thụ sản phẩm đạt 315.298.955.000 đồng tăng 20% so với năm 2006 với số tuyệt đối là 52.549.826.000 đồng Bên cạnh đó doanh thu từ hoạt động tài chính cũng tăng năm 2007 so với năm 2006 là 15%, số tuyệt đối: 239.515.000 đồng.

Về chỉ tiêu chi phí của năm 2007 ta thấy chi phí tài chính, chi phí quản lý doanh nghiệp đều tăng so với cùng kỳ năm 2006 Tuy nhiên tốc độ tăng tốc độ tăng của chi phí nhỏ hơn tốc độ tăng của doanh thu nên có thể thấy hiệu quả kinh doanh cao của công ty Lợi nhuận thuần của hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp năm 2007 đạt 32.627.189.000 đồng tăng 45%, số tuyệt đối tăng

10.129.872.000 đồng Thu nhập khác năm 2007 so với năm 2006 tăng 25%, với số tuyệt đối 63.030.000 đồng, tuy nhiên chi phí khác năm 2007 cũng tăng đồng thời so với năm 2006 tăng 20%, với số tuyệt đối 31.779.000 đồng Vì thế lợi nhuận khác của doanh nghiệp cũng tăng đáng kể.

Tỉ suất lợi nhuận trên doanh thu năm 2007: 8,58%, năm 2006: 7,6% tăng 0,98%.

Lợi nhuận đáng kể cho chủ đầu t cũng nh cho NSNN Trong lơng lai công ty nên tiếp tục duy trì, phát huy để đạt đợc mục tiêu phát triển ổn định.

Những kết quả đạt đợc trên đây là rất khả quan, nó cho thấy xu hớng phát triển của công ty Với hoạt động kinh doanh hiệu quả của công ty đã đem lại

5.2 Thực trạng công tác kế toán tại Công ty YEVN

5.2.1 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán Công ty YEVN.

Do đặc điểm của Công ty chủ yếu sản xuất và lắp ráp nên Công ty tổ chức hình thức kế toán tập trung Theo hình thức tổ chức này thì toàn bộ công việc kế toán, toàn bộ Công ty giúp cho việc kiểm tra chỉ đạo và quản lý tình hình tài chính cũng nh hiệu quả sản xuất kinh doanh kịp thời và chặt chẽ.

5.2.2 Cơ cấu bộ máy kế toán của Công ty YEVN

Phòng kế toán có 4 nhân viên, có nhiệm vụ hạch toán đầy đủ các nhiệm vụ kinh tế phát sinh, số liệu chính xác, báo cáo đúng kỳ hạn, tham mu cho ban giám đốc về tài chính, tham gia quản lý các thơng vụ hợp đồng, đảm bảo thu chi.

Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty YEVN( Phụ lục 2)

+ Kế toán tr ởng: Là ngời chịu trách nhiệm trớc ban giám đốc về các

công việc kế toán thuộc chức năng của mình, kế toán trởng có nhiệm vụ hớng dẫn cho nhân viên kế toán phòng mình thực hiện các công việc đợc giao một cách có hiệu quả nhất từ đó sẽ có báo cáo kịp thời chính xác trớc ban giám đốc về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong từng thời kỳ.

- Phó phòng kế toán : Chịu trách nhiệm ghi sổ tổng hợp, lập báo cáo chi tiết và tổng hợp báo cáo để lập thành báo cáo tài chính của công ty, chịu trách nhiệm sau trởng phòng kế toán.

+ Kế toán giá thành: Tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, hạch toán và kiểm tra tình hình kế hoạch lao động và quỹ lơng.

+ Kế toán ngân hàng và các nhiệm vụ ngoại th ơng: Chịu trách nhiệm về

những khoản kế toán với ngân hàng, giao dịch với các công ty và đối ngoại.+ Kế toán bán hàng và công nợ: Theo dõi tình hình mua vào bán ra các mặt hàng của công ty, Chịu trách nhiệm theo dõi về các khoản nợ của công ty.

+ Kế toán vật t hàng hoá và TSCĐ: Có nhiệm vụ theo dõi sự biến động

của tài sản cố định và ghi sổ khẩu hao tài sản cố định, theo dõi tình hình xuất nhập hàng hoá của công ty,

5.3 Một số đặc điểm công tác kế toán tại Công ty YEVN.

* Chế độ kế toán:

Công ty thực hiện công tác kế toán theo Hệ thống Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam(ban hành theo Quyết định số 1141 TC/QĐ/CĐKT, ngày 01/11/1995 của Bộ Tài chính và các Quyết định, Thông t hớng dẫn sửa đổi, bổ sung Quyết định 1141 TC/QĐ/CĐKT)

Công ty sẽ sử dụng các biểu mẫu và chứng từ kế toán do Bộ Tài chính ban hành theo Quyết định số 1141TC/QĐ/CĐKT ngày 1 tháng 11 năm 1995.

- Phơng pháp kế toán tài sản cố định: Khấu hao theo đờng thẳng.- Phơng pháp kế toán hàng tồn kho: Phơng pháp kê khai thờng xuyên.- Phơng pháp tính thuế giá trị gia tăng: Theo phơng pháp khấu trừ.

- Ngôn ngữ sử dụng trong kế toán: Công ty sử dụng tiếng Việt Nam và tiếng Anh cho mục đích ghi chép sổ sách.

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam

- Đơn vị đo lờng sử dụng trong kế toán: Các đơn vị đo lờng của Việt Nam- Năm tài chính: Bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm.

* Hệ thống tài khoản: Công ty sử dụng hệ thống tài khoản do Bộ Tài chính ban

hành theo Quyết định 1141TC/QĐ/CĐKT ngày 1 tháng 11 năm 1995 và Thông t số 10/TT - BTC ngày 20 tháng 3 năm 1997.

* Hệ thống sổ sách: Công ty sử dụng sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung

- Thuyết minh báo cáo tài chính

5.4 Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty YEVN.

5.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng.

Doanh thu bán hàng cuả công ty chủ yếu là doanh thu từ hoạt động sản xuất và lắp ráp các loại linh kiện điện cho xe gắn máy nh: Rotor Assy, Stator Assy, Ignition Coil Assy, Starting Motor Assy, CDI Unit Assy,

Chứng từ kế toán công ty sử dụng.

- Hoá đơn GTGT - Phiếu thu

- Phiếu xuất kho - Một số chứng từ liên quan khácTài khoản sử dụng : 111, 112, 131, 511,

a Bán hàng qua kho.

VD : Ngày 6/3/2007, số chứng từ JV- 03- 07- 009, công ty xuất bán cho công ty Yamaha Motor Việt Nam một số thành phẩm Rotor có giá vốn là 1.274.824.886đ, tổng giá thanh toán là 1.584.270.336đ, thuế GTGT 10%, công ty Yamaha Motor Việt Nam đã thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng.

Kế toán công ty hạch toán nh sau:

Nợ TK 632 1.274.824.886

b Bán buôn theo phơng thức giao hàng không qua kho.

Ngày 10 tháng 3 số chứng từ JV - 03- 07- 031, Công ty xuất bán buôn không qua kho cho công ty Yamaha Motor VN một số thành phẩm Starting Motor Assy, Rotor có giá vốn: 765.645.300đ, Tổng giá thanh toán là 985.560.750đ, thuế GTGT 10%, ngày 12 tháng 3, công ty Yamaha Motor VN trả số tiền mua thành phẩm trên bằng chuyển khoản.

Kế toán công ty định khoản nh sau:

c Đối với bán hàng qua đại lý.

Ngày 20 tháng 3, số chứng từ JV- 03- 07- 034, công ty YEVN xuất thành phẩm

Rotor có trị giá vốn là 981.285.456, giao cho bên nhận đại lý bán đúng giá hởng hoa hồng, Trung tâm Vĩnh Hoàng MOTOR; Nguyễn Trãi - Thanh Xuân - Hà Nội Tổng giá thanh toán là 1.167.601.072, thuế GTGT 10% Hoa hồng đại lý đợc hởng là 5% trên tổng giá thanh toán cha có thuế.

Khi xuất kho sản phẩm cho Trung tâm Vĩnh Hoàng

Kế toán hạch toán nh sau:

5.4.2 Kế toán các khoản giảm trừ

- Giảm giá hàng bán: Công ty sử dụng TK 532 để phản ánh các khoản giảm giá hàng bán phát sinh trong trờng hợp đã lập hoá đơn bán hàng cho ngời

mua nhng bị ngời mua khiếu nại về hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách, Trong tháng công ty không phát sinh khoản giảm giá hàng bán nào nên

kế toán không hạch toán.

- Hàng bán bị trả lại: TK 531 đợc dùng để phản ánh trị giá của toàn bộ số hàng

hoá, thành phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại hoặc từ chối thanh toán do hàng hoá kém phẩm chất, không đúng quy cách, mẫu mã, giao hàng không đúng điều kiện hợp đồng kinh tế đã ký kết.

Trong tháng 3, công ty Yamaha Motor Việt Nam trả lại một lợng hàng không đảm bảo chất lợng gồm có : Rotor trị giá 13.654.400 đồng, số lợng CDI trị giá 24.096.000 đồng, số lợng Stator trị giá 43.854.700, tổng giá trị xuất kho là 75.462.600 đồng

Ngày 31/3/2007, khi nhận đợc phiếu nhập kho của hàng bán bị trả lại kèm bản sao hoá đơn thuế GTGT của số lợng hàng bán kế toán định khoản :

5.5.4 Kế toán thuế giá trị gia tăng.

Kế toán sử dụng TK 33311 "Thuế giá trị gia tăng đầu ra" để hạch toán thuế GTGT đầu ra.

Căn cứ vào bảng kê hàng hoá bán ra, tờ khai thuế, bảng kê hàng hoá mua vào xác định đợc số thuế GTGT phải nộp trong kỳ.

5.4.5 Chi phí bán hàng.

Là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí phục vụ trực tiếp cho công tác tổ chức bán hàng: Chi phí quảng cáo, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí tiền lơng - BHXH, chi phí vật liệu bao bì, chi phí vận chuyển bốc xếp lu kho.

Trong tháng kế toán tính tiền lơng của nhân viên bán hàng theo bút toán:

5.4.6 Chi phí quản lý doanh nghiệp

Là những khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả Doanh nghiệp mà không tách riêng ra đợc cho bất kỳ một hoạt động nào Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm: chi phí nhân viên quản lý, chi phí