Hoàn thiện kế toán tập hợp CPSX & tính GTSP trong các DN công nghiệp

Hoàn thiện kế toán tập hợp CPSX & tính GTSP trong các DN công nghiệp

lời mở đầu

Nền kinh tế thế giới ngày càng phát triển và xu thế khu vực hoá, toàn cầu hoá nền kinh tế là một tất yếu khách quan Kinh tế nớc ta mới chuyển đổi sang cơ chế thị trờng nhng đã và đang thực hiện tham gia vào quá trình đó Trong xu thế đó, vấn đề để cho các doanh nghiệp Việt Nam tồn tại và phát triển đợc thì đòi hỏi các doanh nghiệp này phải làm ăn có hiệu quả.

Bởi vậy, làm cách nào để giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâgn cao chất lợng sản phẩm luôn là vấn đề đặt ra đối với doanh nghiệp trong quá trình cạnh tranh khốc liệt hiện nay.

Một trong các biện pháp để doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả đó là các doanh nghiệp luôn luôn hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán.

Kế toán là một công cụ quan trọng để quản lý kinh tế và tổ chức tốt công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành thực tế của sản phẩm sản xuất ra một cách chính xác kịp thời, đúng đối tợng và đúng phơng pháp đặt ra Đồng thời thông qua sổ sách kế toán, Nhà nớc tiến hành công tác quản lý vĩ mô nền kinh tế đợc tốt hơn.

Do vậy, vấn đề hoàn thiện công tác kế toán để công tác kế toán đi vào cuộc sống của các doanh nghiệp là vấn đề bức xúc của các cơ quan chức năng.

Qua quá trình tìm tòi và nghiên cứu lí luận, thực trạng các Doanh nghiệp

công nghiệp hiện nay,em xin đợc trình bày bài viết của mình với chủ đề: “Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp công nghiệp”.

Do thời gian và kiến thức của bản thân còn hạn chế nên bài viết sẽ không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong đợc sự góp ý của các thầy cô giáo để bài viết của em đợc hoàn thiện tốt hơn

Nền kinh tế thị trờng với qui luật cung cầu cạnh tranh khốc liệt buộc các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển phải quan tâm đến sản xuất cái gì ?, sản xuất cho ai ?, sản xuất nh thế nào ? những vấn đề đó do thị trờng quyết định phần lớn , doanh nghiệp cần nhanh nhạy nắm bắt và giải quyết chặt chẽ thấu đáo vấn đề Trong đó , sản xuất nh thế nào để có chi phí thấp nhất , năng xuất lao động cao nhất , giá thành hạ đủ sức cạch tranh với các sản phẩm cùng loại trên thị trờng Các tiêu chí chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm luôn luôn thờng trực trong mỗi doanh nghiệp Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế quan trọng ,biểu hiện bằng tiền của, hao phí lao động sống và hao phí lao động vật hoá để sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Đứng trên góc độ hiệu quả kinh tế và giá thành sản phẩm biểu hiện khẳ năng sinh lời của các doanh nghiệp.

Các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng , dù là doanh nghiệp nhà nớc hay doanh nghiệp t nhân đều phải hạch toán sản xuất một cách độc lập lỗ thua , lãi

đợc Lấy hiệu quả sản xuất kinh doanh làm mục tiêu sống còn của mình Nhng để xác định đợc chính xác hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh thì doanh nghiệp cần thiết phải xác định đầy đủ chính xác các khoản chi phí đã bỏ ra và kết quả tiêu thụ sản phẩm Bên cạnh việc hạch toán đầy đủ các khoản thu nhập , có nghĩa là tính đúng, tính đủ các khoản chi phí đã chi ra vào giá thành sản phẩm Đây là việc làm không những cần thiết mà còn mang lại tính chất nguyên tắc cho các doanh nghiệp thực hiện và hạch toán kinh tế doanh nghiệp Bởi vì chế độ hạch toán kinh tế doanh nghiệp đòi hỏi các doanh nghiệp phải dùng thớc đo tiền tệ để đo lờng chi phí và hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, dùng thu nhập để bù đắp chi phí trên nguyên tắc có lợi và đảm bảo có lời Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chính xác là một trong những yêu cầu cơ bản của công tác quản lý doanh nghiệp.

Trong nền kinh tế thị trờng, sản phẩm của doanh nghiệp muốn tiêu thụ đợc, hai lợi thế cạnh tranh chủ yếu đó là chất lợng và giá bán sản phẩm của doanh nghiệp phải dừng lại ở mức thị trờng có thể chấp nhận đợc Muốn thu đợc lợi nhuận cực đại thì các doanh nghiệp chỉ bằng cách tốt nhất là phấn đấu hạ giá thành cá biệt của mình, việc hạ thấp giá thành có ý nghĩa rất quan trọng đối với doanh nghiệp, nó không ngừng làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp mà còn tạo cho doanh nghiệp đứng vững trong cạnh tranh Để hạ giá thành sản phẩm thì phụ thuộc vào yếu tố kĩ thuật và việc thay đổi thiết kế ( rẻ tiền mà vẫn đảm bảo chất l-ợng sản phẩm ) cải tiến máy móc thiết bị, trang bị thêm thiết bị hiện đại có công suất cao , cùng với đội ngũ cán bộ công nhân viên không ngừng nâng cao trình độ cũng nh tay nghề Đứng trên góc độ kĩ thuật trớc hết là việc hạch toán đầy đủ chính xác chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm Trên cơ sở đó phân tích và đề ra các biện pháp để phấn đấu giảm chi phí và hạ thấp giá thành sản phẩm

Từ những vấn đề trên , xuất phát từ thực tế ở nớc ta hiện nay , việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chính xác phấn đấu không ngừng hạ thấp giá thành sản phẩm là một yêu cầu cấp thiết và cập nhật đối với các doanh nghiệp,là khâu trọng tâm của toàn bộ công tác kế toán trong các doanh nghiệp hiện nay.

II Nội dung, phơng pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

1.Kế toán chi phí sản xuất

1.1 Chi phí sản xuất và phân biệt chi phí sản xuất.

Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống và lao động vật hoá thực tế phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm thực hiện trực tiếp cho quá trình sản xuất sản phẩm.

* Theo mối quan hệ giữa chi phí sản xuất với khối lợng sản phẩm hoàn thành, chia làm 2 loại:

- Chi phí cố định (còn gọi là chi phí bất biến) là những chi phí không đổi hoặc thay đổi không đáng kể so với tổng sản lợng sản phẩm sản xuất.

- Chi phí biến đổi (còn gọi là chi phí khả biến) là những khoản chi phí thay đổi biến động tỷ lệ thuận với khối lợng sản phẩm hoàn thành.

1.3 Kế toán chi phí sản xuất ở các doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

a Kế toán chi phí NVL trực tiếp :

Chi phí NVL trực tiếp bao gồm toàn bộ chi phí NVL chính , vật liệu phụ, nhiên liệu động lực dùng trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm

Việc tập hợp chi phí NVL trực tiếp vào các đối tợng kế toán chi phí sản xuất có thể đợc tiến hành theo phơng pháp tập hợp trực tiếp hoặc theo phơng pháp gián tiếp

Kế toán chi phí NVL trực tiếp đợc phản ánh trên tài khoản 621- Bên nợ : Trị giá NVL đa vào sử dụng phục vụ sản xuất sản phẩm- Bên có : +Trị giá NVL không dùng hết trả lại nhập kho

+ Chi phí NVL trực tiếp phục vụ sản xuất sản phẩm Trình tự kế toán nh sau:

- Khi xuất kho nguyên vật liệu phục vụ quá trình sản xuất sản phẩm :

Có TK152

- Nếu NVL mua ngoài xuất thẳng cho sản xuất chế tạo sản phẩm, không qua kho thì căn cứ vào chứng từ xuất kho ghi :

+ Thuộc đối tợng chịu thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ : Nợ TK 621 : Giá mua NVL cha có thuế VAT Nợ TK 113 : Thuế VAT khấu trừ

Có TK 111, 112, 331, 141 : Tổng số tiền theo giá thanh toán

+ Thuộc đối tợng chịu thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp hoặc không tính thuế VAT :

Có TK 111,112,141,311 :

- Cuối tháng nếu có NVL sử dụng cha hết nộp trả kại kho và phế liệu thu hồi nhập kho, kế toán căn cứ vào báo cáo vật liệu cuối tháng của phân xởng , tổ đội sản xuất phiếu nhập kho vật liệu , phế liệu để tính toán trị giá của chúng và ghi:

Nợ TK 152 Trị giá NVL nhập kho Có TK 621

b Kế toán chi phí nhân công trực tiếp :

Chi phí nhân công trực tiếp là các khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm nh tiền lơng , trợ cấp , khoản trích theo lơng nh BHXH , BHYT, KPCĐ của công nhân sản xuất , chi phí nhân công trực tiếp cũng có thể tập hợp trực tiếp hoặc phân bổ gián tiếp cho đối tợng liên quan Trờng hợp phân bổ gián tiếp thì tiêu chuẩn phân bổ có thể là tiền công hay giờ công định mức họăc có thể là giờ công thực tế , theo hình thức kế toán NKCT thì chi phí nhân công trực tiếp đợc phản ánh trên bảng phân bổ số 1 và bảng kê số 4.

Kế toán chi phí nhân công trực tiếp đợc phản ánh trên TK 622- Bên nợ : Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp

- Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sang tài khoản liên quan để tính giá thành sản phẩm

- Tính các khoản theo lơng phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất trong đó KPCĐ 2% , BHXH 15% , BHYT 2% :

Có TK 3382 , 3384 , 3383 : theo lơng- Trờng hợp trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất :

c.Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất kinh doanh phụ :

Trong các doanh nghiệp sản xuất ngoài các bộ phận sản xuất kinh doanh chính còn có thể sản xuất các bộ phận kinh doanh phụ Đó là :

- Loại sản xuất kinh doanh phụ đợc tổ chức ra nhằm phục vụ cho sản xuất kinh doanh chính nh : Phân xởng sửa chữa , phân xởng điện

- Loại sản xuất kinh doanh phụ đợc tổ chức nhằm mục đích tận dụng năng lực sản xuất để sản xuất mặt hàng phụ , tăng thu nhập nh : sản xuất mặt hàng phế liệu , phế phẩm.

- Loại sản xuất kinh doanh phụ đợc tổ chức ra với mục đích trực tiếp phục vụ cải thiện đời sống cho công nhân viên nh kinh doanh nhà ở , nhà ăn , căng tin

Kế toán chi phí sản xuất chung đợc phản ánh trên TK 627- Bên nợ : Tập hợp chi phí sản xuất chung

- Bên có : Kết chuyển chi phí sản xuất chung phân bổ cho các đối tợng sang TK liên quan để tính giá thành sản phẩm

• Khi phát sinh các khoản chi phí thuộc nội dung chi phí sản xuất chung kế toán ghi vào bên nợ TK 627 , tuỳ theo từng khoản chi phí ta có TK liên quan ghi có:

+ Tính lơng phải trả công nhân viên quản lý phân xởng :

Có TK 334

+ TÝnh trÝch c¸c kho¶n theo l¬ng ph¶i tr¶ nh©n viªn qu¶n lý ph©n xëng ghi vµo chi phÝ s¶n xuÊt :

Cã TK 3382, 3383, 3384+ XuÊt vËt liÖu phôc vô cho qu¶n lý ph©n xëng :

+ Khi có các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài và các khoản chi phí khác bằng tiền phục vụ cho quá trình sản xuất :

Sản xuất sản phẩm thuộc đối tợng chiu thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ thuế :

Nợ TK 627 : Chi phí cha có thuế VATNợ TK 133 : Thuế VAT đợc khấu trừ

Có TK 111,112,331 : Tổng số tiền theo giá thanh Toán

Sản xuất sản phẩm không thuộc đối tợng chịu thuế VAT hoặc thuộc đối tợng chịu thuế VAT theo phong pháp trực tiếp :

d Kế toán tập hợp chi phí sản xuất:

Đối với các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kế toán hàng tồn kho theo ơng pháp kê khai thờng xuyên Để tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phấm kế toán sử dụng TK 154.

ph-Trình tự kế toán:

- Cuối tháng kết chuyển chi phí NVL trực tiếp :

Nợ TK 154 Chi phí NVL trực tiếp Có TK 621

- Chi phí sản xuất chung :

Có TK 627

Căn cứ vào giá thành sản xuất thực tế của các sản phẩm đã hoàn thành trong kỳ nhập kho , gửi đi bán hoặc bán trực tiếp không qua kho do bộ phận kế toán tính giá thành đã ghi :

b Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sang TK 631 để tính giá thành thực tế để sản xuất sản phẩm :

Có TK 622

c Kế toán sản xuất chung

Đợc phản ánh trên TK 627

Cuối kỳ phân bổ chi phí sản xuất chung phân bổ cho các đối tợng liên quan:

Có TK 627

d Tập hợp chi phí sản xuất và kết chuyển giá thành sản xuất

Đối với các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kế toán hàng tồn kho theo ơng pháp kiểm kê định kỳ:

ph Đầu tháng kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ của TK 154 sang TK 631.

+ Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp :

Nợ TK 631 Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 622

+ Kết chuyển chi phí sản xuất chung:

Có TK 627

+ Cuối tháng đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ :

Nợ TK 154 Sản phẩm làm dở cuối kỳ Có TK 631

+ Tính và kết chuyển giá thành thực tế của sản phẩm đã sản xuất trong kỳ:

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của chi phí sản xuất tính cho một khối lợng sản phẩm đã hoàn thành Bởi vậy, để giá thành sản phẩm một cách đúng đắn đảm bảo tính đúng , tính đủ, tính chính xác giá thành thực tế của sản phẩm đã hoàn thành cần phải nghiên cứu áp dụng phơng pháp thích hợp Việc áp dụng ph-ơng pháp nào tuỳ thuộc vào đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm , tính chất của sản phẩm, trình độ và yêu cầu quản lý , phụ thuộc vào đối tợng tập hợp chi phí, đối tợng tính giá thành và kỳ tính giá thành

a Ph ơng pháp tính giá thành trực tiếp (còn gọi là phơng pháp tính giá thành

giản đơn) :

Phơng pháp này thích hợp với các doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất đơn giản, đối tợng tập hợp chi phí phù hợp với đối tựơng tính giá thành Kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo hàng tháng.

Theo phơng pháp tính giá thành trực tiếp , cuối tháng sau khi kiểm kê đánh giá xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ kế toán tính giá thành thực tế của sản phẩm đã hoàn thành trong kỳ theo công thức :

Z = D1 + C - D2J=Z/Q

+ Phơng pháp theo sản lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng

+Phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ theo chi phí sản xuất định mức+ Phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ theo chi phí NVL trực tiếp , chi phí nhân công trực tiếp

b Phơng pháp tính gía thành sản phẩm phân bớc , có tính giá thành nửa

thành phẩm

Phơng pháp này thích hợp với các doanh nghiệp có quy trình công nghệ chế biến sản phẩm phức tạp Quá trình sản xuất sản phẩm phải qua nhiều bớc chế biến liên tiếp Đối tợng tập hợp chi phí là từng phân xởng sản xuất Đối tợng tính giá thành là nửa thành phẩm hoàn thành ở bớc cuối cùng

Theo phơng pháp này kế toán tính giá thành của nửa thành phẩm bớc trớc chuyển sang bớc sau để tính giá thành nửa thành phẩm bớc sau Cứ thế tiếp tục cho đến khi tính đợc giá thành thực tế của thành phẩm hoàn thành ở bức cuối cùng Phơng pháp này có thể khái quát bằng những công thức sau:

Giá thành nửa D C Dthành phẩm = đầu kỳ1 + bớc 1 - cuối kỳ 1bớc 1

Giá thành nửa Giá thành nửa D C Dthành phẩm = thành phẩm + đầu kỳ 2 + bớc 2 - cuối kỳ 2

bớc 2 bớc 1

Tơng tự ta có bớc n :

Giá thành Giá thành nửa DCDThành phẩm = thành phẩm+ đầu kỳ n+ bớc n- cuối kỳ nBớc nbớc n-1

c Phơng pháp tính giá thành sản phẩm phân bớc không tính giá thành nửa

thành phẩm

Phơng pháp này thích hợp với các doanh nghiệp có đặc điểm nh ở phơng pháp thứ 2 Theo phơng pháp này kế toán không tính giá thành nửa thành phẩm hoàn thành trong từng bớc mà tổng hợp chi phí tính giá thành của thành phẩm hoàn thành ở bớc cuối cùng

Ngoài ba phơng pháp trên kế toán còn có thể tính giá thành thực tế của sản phẩm theo phơng pháp khác nh :

• Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng • Phơng pháp tính giá thành loại trừ sản phẩm phụ• Phơng pháp tính giá thành theo hệ số

+ Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ: Nợ TK 632

Có TK 631

Trớc tình hình đó các doanh nghiệp đã tổ chức nghiên cứu thị trờng và tổ chức tiêu thụ theo hợp đồng , nhận gia công sản phẩm Vì vậy một số các doanh nghiệp vẫn đứng vững và không ngừng phát triển hoàn thành nghĩa vụ với Nhà n-ớc.

Cùng với sự đi lên và phát triển trong sản xuất trình độ quản lý của các doanh nghiệp cũng không ngừng đợc củng cố và nâng cao , đặc biệt là trong công tác chi phí và tính giá thành sản phẩm

Để đứng vững trong cạnh tranh , tạo điều kiện thuận lợi cho việc tiêu thụ sản phẩm xuất ra, bên cạnh các chiến lợc marketing , doanh nghiệp rất chú trọng đến vấn đề quản lý chi phí sản xuất, phấn đấu hạ giá thành sản phẩm Vấn đề này đợc xác định là trọng tâm trong công tác quản lý kinh tế ở các doanh nghiệp