Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp CPSX & tính GTSP

Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp CPSX & tính GTSP

Lời mở đầu

Từ khi Việt Nam chuyển từ nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang nền kinh tế hàng hoá vận hành theo cơ chế thị trờng, có sự quản lý của Nhà nớc, các chủ thể kinh doanh có điều kiện thử sức mình trong môi trờng cạnh tranh quyết liệt Do đo, để tồn tại và phát triển trong môi trờng ấy, chủ doanh nghiệp buộc phải có phơng thức tổ chức, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh sao cho có hiệu quả, đảm bảo nguyên tắc kinh doanh có lãi.

Thực chất, con ngời vẫn là nhân tố đóng vai trò quyết định từ khâu lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, tiến hành sản xuất cho tới khâu tiêu thụ sản phẩm Tiền lơng chính là cầu nối giữa ngời sử dụng lao động với ngời lao động trong việc thực hiện kế hoạch đó.

Đối với chủ doanh nghiệp, việc sử dụng hợp lý, hiệu quả nguồn lực con ời và quỹ tiền lơng là tiết kiệm chi phí lao động sống, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, khai thác đợc tối đa hiệu quả lao động và sức sáng tạo của họ Còn đối với ngời lao động, việc trả lơng thoả đáng sẽ là động lực thúc đẩy họ hăng hái lao động sản xuất, gắn thu nhập của mình với hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

ng-Vì vậy, hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng là một công tác quan trọng không thể thiếu trong công tác kế toán của doanh nghiệp Tổ chức tốt công tác này, doanh nghiệp không chỉ điều hoà đợc lợi ích của ngời lao động mà còn là nhân tố góp phần cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời giúp đỡ doanh nghiệp điều hành kế hoạch sản xuất kinh doanh của mình, đáp ứng nhu cầu chung của xã hội trong cơ chế thị trờng.

Do đó, sau một thời gian học tập lớp K3-Kế toán trởng của trờng Đại học Kinh tế Quốc dân, kết hợp giữa thực tiễn và lý luận em đã mạnh dạn đi sâu vào nghiên cứu chuyên đề “Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại

Công ty Dịch vụ Th– ơng mại số 1”.

Ngoài phần mở đầu và kết luận, chuyên đề bao gồm 3 phần nh sau:

Phần I: Những lý luận cơ bản về tiền lơng và các khoản trích theo lơng Phần II: Thực trạng công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo l-

ơng tại Công ty dịch vụ thơng mại số 1.

Phần III: Hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo

lơng tại Công ty dịch vụ thơng mại số 1.

Phần I

Những lý luận cơ bản về tiền lơng và các khoản trích theo lơng

I-Khái niệm, yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán

Tiền lơng hay tiền công chính là phần thù lao lao động đợc biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động căn cứ vào thời gian, khối lợng và chất lợng công việc của họ Về bản chất, tiền lơng chính là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động.

Ngoài tiền lơng là một bộ phận chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp về yếu tố lao động, thì doanh nghiệp còn phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh các khoản trích theo lơng Đó là trích nộp BHXH, BHYT và KPCĐ để hình thành các quỹ BHXH, BHYT và KPCĐ.

Quỹ tiền lơng của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lơng mà doanh nghiệp trả cho tất cả lao động thuc doanh nghiệp quản lý Thành phần quỹ tiền lơng bao gồm:

 Tiền lơng theo thời gian. Tiền lơng theo sản phẩm. Tiền lơng khoán.

 Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian ngừng sản xuất do điều kiện khách quan, thời gian nghỉ phép, đi học hoặc điều động là nghĩa vụ cho doanh nghiệp, theo quy định.

 Tiền lơng trả cho ngời lao động tạo ra sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độ quy định.

 Phụ cấp

 Tiền thởng có tính chất thờng xuyên.

Các nội dụng trên của quỹ tiền lơng còn đợc chia thành: tiền lơng chính, tiền lơng phụ để phục vụ cho công tác kế toán và phân tích chi phí tiền lơng trong giá thành sản phẩm.

Quỹ BHXH đợc hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số quỹ tiền lơng cấp bậc và các khoản phụ cấp (chức vụ, khu vực, đắt đỏ, thâm niên) của công nhân viên chức thực tế phát sinh trong tháng Theo chế độ hiện hành, tỷ lệ trích BHXH là 20%, trong đó 15% do đơn vị hoặc chủ sử dụng lao động nộp, đợc tính vào chi phí kinh doanh; 5% còn lại do ngời lao động đóng góp và đợc trừ vào lơng tháng Quỹ BHXH đợc chi tiêu cho các trờng hợp ngời lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hu trí và tử tuất Quỹ này do cơ quan BHXH quản lý.

Quỹ BHYT đợc sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám, chữa bệnh, viện phí, thuốc thang, cho ngời lao động trong thời gian ốm đau, sinh đẻ Quỹ này đợc hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền l-ơng của CNVC thực tế phát sinh trong tháng Tỷ lệ trích BHYT hiện hành là 3%, trong đó 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và 1% trừ vào thu nhập của ngời lao động.

Ngoài ra, để có nguồn chi phí cho hoạt động công đoàn, hàng tháng, doanh nghiệp còn phải trích theo tỷ lệ quy định với tổng số quỹ tiền lơng, tiền công và phụ cấp (phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp thu hút, phụ cấp đắt đỏ, phụ cấp đặc biệt, phụ cấp độc hại, nguy hiểm, phụ cấp lu động, phụ cấp thâm niên, phụ cấp phục vụ quốc phòng, an ninh) thực tế phải trả cho ngời lao động – kể cả lao động hợp đồng tính vào chi phí kinh doanh để hình thành kinh phí công đoàn Tỷ lệ kinh phí công đoàn theo chế độ hiện hành là 2%.

Để đáp ứng các yêu cầu quản lý, kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng có những nhiệm vụ sau:

Phản ánh, ghi chép kịp thời, đầy đủ và chính xác số lợng, chất lợng lao động của CBCNV.

Tính đúng số tiền lơng và các khoản khác phải trả cho ngời lao động và thanh toán kịp thời tiền lơng và các khoản phải trả khác cho ngời lao động.

Phân bổ chi phí tiền lơng, khoản trích BHXH, BHYT và KPCĐ vào các đối tợng sử dụng lao động.

Kiểm tra và phân tích tình hình sử dụng quỹ tiền lơng, quỹ BHXH, BHYT và KPCĐ.

II-Phơng pháp kế toán tiền lơng và các khoản trích theo tiền lơng

Các chứng từ trên có thể là căn cứ để ghi sổ trực tiếp hoặc làm cơ sở để tổng hợp rồi mới ghi vào sổ kế toán.

2 Các tài khoản kế toán sử dụng

a)Tài khoản 334 – “Phải trả công nhân viên”

Tài khoản này đợc dùng để phản ánh các khoản phải trả cho công nhân viên về tiền lơng, tiền thởng, BHXH, và các khoản thuộc về thu nhập của công nhân viên.

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 334: Bên Nợ

B Các khoản tiền lơng, tiền thởng, BHXH và các khoản đã trả, đã ứng cho công nhân viên.

k Các khoản đã khấu trừ và tiền lơng của công nhân viên.

Hạch toán trên tài khoản này cần theo dõi riêng biệt theo các nội dung: thanh toán tiền lơng và thanh toán các khoản khác.

b)Tài khoản 338 – “Phải trả, phải nộp khác”

Tài khoản này đợc dùng để phản ánh tình hình thanh toán các khoản phải trả, phải nộp khác ngoài nội dung đã phản ánh ở các tài khoản công nợ phải trả (từ TK 331 đến TK 336).

Nội dung các khoản phải trả, phải nộp khác rất phong phú: khoản phải nộp cho các cơ quan pháp luật về lệ phí toà án, tiền nuôi con khi ly dị, phải trả về vay mợn tạm thời vật t, tiền vốn, Trong các khoản phải trả, phải nộp khác, có những khoản liên quan trực tiếp đến công nhân viên gồm BHXH, BHYT, KPCĐ đợc thực hiện trên các tài khoản cấp 2 thuộc tài khoản 338 – “Phải trả, phải nộp khác”, gồm:

Tài khoản 3382 – Kinh phí công đoàn.Tài khoản 3383 – Bảo hiểm xã hội.Tài khoản 3384 – Bảo hiểm y tế.

Nội dung phản ánh trên các tài khoản này có thể tóm tắt nh sau: trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và BHYT trừ vào thu nhập của công nhân viên đợc phản ánh vào bên Có Tình hình chi tiêu, sử dụng KPCĐ, tính trả trợ cấp BHXH cho công nhân viên và nộp BHXH, BHYT,

KPCĐ cho cơ quan quản lý chuyên môn đợc phản ánh vào bên Nợ Số tiền phải trả, phải nộp về BHXH, BHYT, KPCĐ thuộc số d bên Có.

c)Các tài khoản khác

Ngoài các tài khoản 334, 338, kế toán tiền lơng và bảo hiểm còn liên quan đến các tài khoản khác nh TK 622 – “Chi phí nhân công trực tiếp”, TK 627 – “Chi phí sản xuất chung”,

3 Căn cứ, phơng pháp lập bảng phân bổ tiền lơng và trích BHXH

Hàng tháng, kế toán tiến hành tổng hợp tiền lơng phải trả trong kỳ theo từng đối tợng sử dụng (bộ phận sản xuất, loại sản phẩm, ) và tính toán trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định trên cơ sở tổng hợp tiền lơng phải trả và các tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ đợc thực hiện trên “Bảng phân bổ tiền l-ơng và trích BHXH” – mẫu số 01/BPB.

Ngoài tiền lơng và các loại bảo hiểm, KPCĐ, trên bảng số 01 này còn phản ánh việc trích trớc các khoản chi phí phải trả (nh trích trớc lơng nghỉ của công nhân sản xuất, ).

Thủ tục tiền hành lập bảng phân bổ số 01 (căn cứ vào phơng pháp lập) nh sau: hàng tháng, trên cơ sở các chứng từ về lao động và tiền lơng trong tháng, kế toán tiến hành phân loại và tổng hợp tiền lơng phải trả theo từng đối tợng sử dụng lao động (quản lý chung của doanh nghiệp, quản lý và phục vụ sản xuất từng phân xởng, trực tiếp sản xuất từng loại sản phẩm ở từng phân xởng, ) trong đó phân biệt tiền lơng, các khoản phụ cấp và các khoản khác để ghi vào các cột thuộc phần ghi Có TK 334 – “Phải trả công nhân viên” ở các dòng phù hợp.

Căn cứ vào tiền lơng thực tế phải trả và tỷ lệ quy định về các khoản trích BHXH, BHYT và KPCĐ để tính trích và ghi vào các cột phần ghi Có TK 338 – “Phải trả, phải nộp khác” (3382, 3383, 3384) ở các dòng phù hợp.

Ngoài ra còn căn cứ vào các tài liệu liên quan (ví dụ căn cứ vào tiền lơng chính và tỷ lệ trích trớc lơng nghỉ của công nhân sản xuất, ) để tính và ghi vào cột Có TK 335 – “Chi phí phải trả”.

Số liệu về tổng hợp phân bổ tiền lơng, trích BHXH, BHYT, KPCĐ và trích trớc các khoản đợc sử dụng cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất ghi sổ kế toán cho các đối tợng liên quan.

4 Trình tự (phơng pháp) kế toán các nghiệp vụ chính

Háng tháng, trên cơ sở tính toán tiền lơng phải trả cho công nhân viên, kế toán ghi sổ theo định khoản:

Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp sản xuấtNợ TK 241 – XDCB dở dang

Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung (6271)Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng (6411)

Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp (6421)Có TK 334 – Phải trả công nhân viên

Tiền thởng từ quỹ khen thởng phải trả công nhân viên (thởng thi đua, thởng, ) kế toán ghi sổ theo định khoản:

Nợ TK 431 – Quỹ khen thởng, phúc lợi (4311)Có TK 334 – Phải trả công nhân viên

Tính số BHXH phải trả trực tiếp công nhân viên (trờng hợp ốm đau, thai sản, ), kế toán phản ánh theo quy định khoản thích hợp tuỳ theo quy định cụ thể về việc phân công quản lý sử dụng quỹ BHXH

Trờng hợp phân cấp quản lý sử dụng quỹ BHXH, doanh nghiệp đợc giữ lại một phấn BHXH trích đợc để trực tiếp sử dụng chi tiêu cho công nhân viên nh: ốm đau, thai sản, theo quy định; khi tính số BHXH phải trả trực tiếp công nhân viên, kế toán ghi sổ theo định khoản:

Nợ TK 338 – Phải trả, phải nộp khác (3383) Có TK 334 – Phải trả công nhân viên

Sổ quỹ BHXH để lại doanh nghiệp chi không hết hoặc chi thiếu sẽ thanh quyết toán với cơ quan quản lý chuyên trách cấp trên.

Trờng hợp chế độ tài chính quy định toàn bộ số trích BHXH phải nộp lên cấp trên và việc chi tiêu trợ cấp BHXH cho công nhân viên tại doanh nghiệp đợc quyết toán sau theo chi phí thực tế, thì khi tính số BHXH phải trả trực tiếp công nhân viên, kế toán ghi sổ theo định khoản sau:

Các khoản phải thu đối với công nhân viên nh tiền bắt bồi thờng vật chất, tiền BHYT (phần ngời lao động phải chịu), kế toán phản ánh theo định khoản:

Nợ TK 138 – Phải thu khác (1388)

Có TK 338 – Phải trả, phải nộp khácCó TK 138 – Phải thu khác (1381).v.v

Kết chuyển các khoản phải thu và tiền tạm ứng chi không hết trừ vào thu nhập của công nhân viên, kế toán ghi sổ theo định khoản:

Nợ TK 334 – Phải trả công nhân viênCó TK 141 – Tạm ứngCó TK 138 – Phải thu khác

Tính thuế thu nhập mà công nhân viên, ngời lao động phải nộp Nhà nớc, kế toán ghi sổ theo định khoản:

Có TK 112 – Tiền gửi ngân hàng

Hàng tháng, khi trích BHXH, BHYT và KPCĐ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, kế toán ghi sổ theo định khoản:

Nợ TK 241 – Xây dựng cơ bản dở dangNợ TK 622, 627, 641, 642

Xí nghiệp sản xuất dịch vụ Dệt.Dệt Đức Giang.

Xởng Dệt kim Mai Động.

Xí nghiệp sản xuất dịch vụ May.

Trong đó, 3 đơn vị thuộc Tổng công ty Dệt may Việt Nam, đơn vị thứ t thuộc Liên hiệp sản xuất nhập khẩu May Ngày 1/6/1996, công ty bắt đầu đi vào hoạt động Quy mô và tình hình kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đợc thể hiện trên bảng số.

2.Tổ chức hoạt động của công ty

2.1.Nhiệm vụ kinh doanh của công ty

Là một trong những đơn vị trực thuộc VINATEX, nhằm tăng cờng hoạt động góp phần thúc đẩy sự phát triển ngành công nghiệp dệt may, sản xuất hàng tiêu dùng trong nớc và xuất khẩu, tạo công ăn việc làm, đóng góp cho Ngân sách Nhà nớc, nhiệm vụ của công ty là:

Thoả mãn nhu cầu của khách hàng.

Góp phần tích cực giải quyết “đầu ra” cho sản xuất.

Khai thác hết thị trờng đặc biệt quan tâm tới những kẽ hở trên thị trờng, biến kẽ hở đó thành thị phần của công ty.

Tối đa hoá đợc lợi nhuận trong các điều kiện có thể có Thực hiện tốt nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nớc và không ngừng nâng cao đời sống vật chất cho cán bộ công nhân viên.

2.2.Sản phẩm của công ty

Công ty thực hiện nhiệm vụ sản xuất và kinh doanh hàng dệt may, cung cấp nguyên liệu, phụ liệu, thiết bị phụ tùng cho ngành dệt may, kinh doanh các sản phẩm công nghiệp tiêu dùng khác, liên doanh, liên kết với các tổ chức kinh tế trong nớc và ngoài nớc tiến hành các hoạt động kinh doanh dịch vụ theo quy định của pháp luật và phân cấp của Tổng công ty.

3 Tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty

3.1.Tổ chức các đơn vị trực thuộc

3.2.Sơ đồ tổ chức của công ty

II- Thực trạng công tác tổ chức tài chính kế toán tại công ty

1.Đặc điểm của tổ chức bộ máy kế toán

1.1.Đặc điểm

Công tác tài chính của công ty và các đơn vị thực hiện theo đúng Pháp lệnh Kế toán và Thống kê, Nghị định của Chính phủ số 59/CP, Nghị định 27 ngày 3/10/1996 về việc ban hành quy chế quản lý tài chính và hạch toán kinh doanh đối với các doanh nghiệp nhà nớc, Quyết định số 36/QĐ - HDBT ngày 15/2/1997 của Hội đồng quản trị Tổng công ty Dệt may Việt Nam về việc ban hành quy chế tài chính của Tổng công ty Dệt may Việt Nam.

Do tính chất đặc trng là công ty dịch vụ thơng mại có khối lợng kinh doanh lớn, bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo hình thức tập trung nên điều đó có ảnh hởng tới đặc điểm tổ chức công tác kế toán Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán nh sau:

Nhiệm vụ của từng bộ phận trong phòng kế toán:

Kế toán trởng: Điều hành công việc của phòng Tài chính kế toán, phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trớc giám đốc về số liệu kế toán cung cấp.

Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm toàn phần ngân sách tổng hợp, tập trung các phần kế toán của từng kế toán chi tiết lên sổ tổng hợp, quyết toán từng đơn vị phụ thuộc lên sổ quyết toán toàn công ty, lập các báo cáo tài chính và các thuyết minh báo cáo tài chính.

Thủ quỹ: Căn cứ vào các chứng từ phát sinh, phiếu thu, phiếu chi để chi hoặc thu toàn bộ tiền mặt, ngân phiếu sau đó ghi vào sổ quỹ Sổ quỹ đợc

khoá vào cuối mỗi ngày, hàng tháng căn cứ vào sổ công nợ để ghi chép vào sổ sách, lên bảng số d để theo dõi thu hoàn tạm ứng của từng ngời.

Kế toán hàng hoá: Theo dõi tình hình nhập, xuất hàng hoá.

Kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng: Hàng tháng căn cứ vào các chứng từ phát sinh nh các chứng từ về thanh toán tiền mặt, tiền séc, các khoản thanh toán tạm ứng, tiền lơng, để chuyển tiền làm thủ tục thanh toán Tập hợp các chứng từ về thu, chi tiền gửi, tiền vay ngân hàng, làm thủ tục vay vốn kinh doanh theo chỉ tiêu đã đợc giám đốc phê duyệt.

Kế toán tiền lơng và BHXH: Có nhiệm vụ đa các bảng chấm công do phòng Tổ chức hành chính tập hợp đợc để tính lơng cho toàn bộ CBCNV của công ty một cách chính xác, kịp thời Bên cạnh đó còn có nhiệm vụ thanh toán với ngời cung cấp, các quỹ của công ty.

Kế toán các công nợ phần và công nợ khác: Có chức năng theo dõi công nợ nội bộ và công nợ với khách hàng Căn cứ vào các chứng từ liên quan để vào sổ chi tiết cho khách hàng Kế toán công nợ còn có nhiệm vụ theo dõi công nợ của từng khách hàng còn tồn đọng đến cuối kỳ báo cáo.

1.2.Chế độ kế toán áp dụng tại công ty

Niên độ kế toán: từ ngày 1/1, kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.

Hiện nay công ty Dịch vụ và Thơng mại số 1 đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ với hệ thống sổ chi tiết tổng hợp khá đầy đủ Một bộ phận đợc thực hiện trên máy vi tính Là doanh nghiệp kinh doanh với khối lợng hàng hoá tơng đối lớn, đa dạng về chủng loại, tình hình nhập – xuất khá thờng xuyên, tài sản cố định chiếm tỷ trọng lớn, để theo dõi, phản ánh kịp thời hoạt động, công ty đang hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp “Kê khai thờng xuyên”

a)Các sổ kế toán đợc sử dụng

Nhật ký chứng từ.Bảng kê.

c)Tài khoản sử dụng

Công ty đã sử dụng hệ thống tài khoản theo quy định hiện hành, tuỳ theo từng nghiệp vụ mà doanh nghiệp còn sử dụng các tài khoản chi tiết sao cho phù hợp với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

2.Thực trạng hạch toán lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty Dịch vụ Th– ơng mại số 1.

2.1.Tình hình chung về quản lý lao động

Trong điều kiện hiện nay, việc quản lý nguồn lao động có ý nghĩa vô cùng quan trọng, giải quyết đúng đắn mối quan hệ giữa ngời lao động với t liệu lao động sẽ góp phần tăng năng suất lao động, mang lại hiệu quả kinh tế to lớn

cho doanh nghiệp Tại Công ty Dịch vụ và Thơng mại số 1, số lợng lao động ợc quản lý thông qua việc sử dụng sổ sách lao động nằm đồng thời ở cả hai phòng: phòng Tổ chức hành chính và phòng Tài chính kế toán Sổ này vừa phản ánh tổng số lao động của toàn công ty vừa phản ánh số lao động ở từng phòng, ban Đi kèm với danh sách lao động là sổ lao động cho từng lao động, cùng các tài liệu liên quan đến việc tuyển mới, hợp đồng lao động, thuyên chuyển công tác, nghỉ hu, Nhận thức đợc tầm quan trọng của công việc này, công ty cố gắng ngày một hoàn thiện công tác quản lý lao động cho phù hợp với nền kinh tế thị trờng.

đ-Hiện nay toàn công ty có 126 CBCNV, công ty theo dõi thời gian lao động của mỗi ngời qua “Bảng chấm công” (Mẫu số 01 – LĐTL) Bảng chấm công do trởng các phòng, ban trực tiếp theo dõi, ghi và để nơi công khai để CBCNV giám sát thời gian lao động của mình.

Cuối tháng, bảng chấm công đợc gửi cho kế toán tiền lơng để tập hợp thời gian lao động và tính lơng cho từng cá nhân, từng bộ phận Kế toán còn căn cứ vào các chứng từ khác để tính lơng nh: bảng kê khối lợng công việc hoàn thành, phiếu làm thêm giờ, phiếu xác nhận công việc hoàn thành,

2.2.Nguồn hình thành quỹ tiền l ơng

Theo quy định chung, việc xác định quỹ tiền lơng tại công ty dựa vào 3 yếu tố sau:

Doanh số thực hiện.

Hệ số thu nhập hay còn gọi là đơn giá tiền lơng.Tỷ lệ hoàn thanh kế hoạch doanh thu đợc giao.Lơng doanh số đợc tính bằng công thức:

2.3.Hình thức tiền l ơng áp dụng và thủ tục tính tiền l ơng

a)Nguyên tắc

Trả đủ lơng và phụ cấp cho công nhân viên chức trong công ty theo chế độ Nhà nớc ban hành và theo cấp bậc của mỗi CBCNV đang đợc hởng theo Nghị định số 26/CP ngày 25/5/1993 và Thông t số 04/LBLĐXH hớng dẫn sửa đổi mức lơng tối thiểu.

Ngoài mức lơng đang hởng theo quy định của Nhà nớc, CBCNV trong công ty còn đợc hởng hệ số riêng của công ty (hệ số này căn cứ vào kết quả kinh doanh của công ty dựa trên cấp bậc đang làm và định mức công việc đợc giao).

b)Tính lơng theo thời gian

Đợc áp dụng chủ yếu đối với đội ngũ cán bộ quản lý và các phòng ban không trực tiếp sản xuất ra sản phẩm Tiền lơng trả trong tháng đợc tính nh sau:

Hệ số lơng cấp bậc ở công ty áp dụng đúng theo chế độ Nhà nớc quy định ở bảng cấp bậc lơng.

625 ì20ì1,0 = 568.000 đồng

c)Quỹ lơng tháng đợc phân phối thành 3 phần cơ bản:

 Lơng hợp đồng

Đối với hợp đồng thử việc, hàng tháng công ty trả không quá 420.250 đồng/ngời với điều kiện đi đủ số ngày công trong tháng.

Đối với hợp đồng ngắn hạn (từ 1 đến 3 năm), công ty trả hàng tháng 500.000 đồng/ngời với điều kiện đi đủ ngày công trong tháng.

Quỹ lơng tháng còn lại sau khi đã trừ đi phần trả lơng hợp đồng sẽ đợc chia theo tỷ lệ:

40% dành để trả lơng chính sách.60% dành để trả lơng năng suất.

Ngoài ra đối với những cán bộ lãnh đạo còn có phụ cấp chức vụ lãnh đạo, phụ cấp thâm niên.

Phụ cấp chức vụ lãnh đạo

Phụ cấp chức vụ lãnh đạo = Lơng tối thiểu ì Hệ số phụ cấp

Hệ số phụ cấp đợc quy định tuỳ theo chức vụ của từng ngời đảm trách nh sau:

Giám đốcPhó giám đốcTrởng phòngPhó phòng

Kiểm soát viên, tổ trởngChủ tịch công đoàn

Bí th công đoàn (ở từng đơn vị)Phó bí th công đoàn

Bí th thanh niênPhó bí th thanh niên

0,450,350,250,200,100,300,300,200,300,20Phụ cấp thâm niên

 Đối với Nữ: Thời gian làm việc tại công ty là 15 năm thì đợc hởng mức 5%, từ năm thứ 16 trở lên thì đợc cộng thêm 1%.