Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Bưu điện tỉnh Quảng Ninh

Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Bưu điện tỉnh Quảng Ninh

Môc Lôc

• Danh mục Sơ đồ:

Trang

- Sơ đồ 1 20

- Sơ đồ 2 23

- Sơ đồ 3 31

- Sơ đồ 4 32

- Sơ đồ 5 39

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH

1.1 Đặc điểm của kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm trong các

doanh nghiệp

3

1.2 Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá

thành sản phẩm

4

1.3 Đối tượng và phương pháp hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính

giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp

4

2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh và tổ chức công tác kế

2.1.1 Đặc điểm, tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh tại Bưu điện tỉnh

Quảng Ninh.

13

2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Bưu điện tỉnh Quảng Ninh: 20

2.2 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, dịch

vụ tại Bưu điện tỉnh Quảng Ninh

23

2.2.1 Đặc điểm kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm,dịch vụ

tại Bưu điện tỉnh Quảng Ninh.

23

2.2.2 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, dịch vụ tai Bưu 37

điện tỉnh Quảng Ninh.

2.2.3 - Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm dÞch vô t¹i Bu ®iÖn tØnh

Qu¶ng Ninh

90

hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸

thµnh s¶n phÈm dÞch vô t¹i bu ®iÖn tØnh Qu¶ng Ninh

92

3.1- NhËn xÐt vÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh

s¶n phÈm dÞch vô t¹i Bu ®iÖn tØnh Qu¶ng Ninh :

92

3.2- Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành sản

phẩm, dịch vụ.

94

3.3 Các giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành

sản phẩm dịch vụ ở Bưu điện tỉnh Quảng Ninh

Lêi më ®ÇuTrong nền kinh tế thị trường, doanh nghiệp có tồn tại và phát triển được hay không thì điều quyết định là doanh nghiệp có tạo ra được lợi nhuận hay không Để tạo ra được lợi nhuận có nhiều chiến lược kinh doanh được đặt ra như chiến lược đầu

tư chế tạo sản phẩm mới ,hay chiến lược đầu tư nâng cao chất lượng mở rộng thị trường…Nhưng dù áp dụng chiến lược nào đi nữa thì để tạo ra được lợi nhuận doanh nghiệp phải tạo ra được tổng doanh thu lớn hơn tổng chi phí Như vậy trong kinh doanh, đặc biệt là trong điều kiện cạnh tranh không hoàn hảo, tại đó giá bán được quyết định bởi thị trường và sản xuất sản phẩm với giá thành thấp hơn giá bán để có lãi thì biện pháp cơ bản hàng đầu là phấn đấu hạ thấp chi phí, hạ giá thành sản phẩm Xuất phát từ yêu cầu trên, việc kế toán chi phí sản xuất chính xác là tiền đề cho việc phân tích, đánh giá đúng đắn hiệu quả đầu tư từ đó đề ra các quyết định phù hợp cho

sự phát triển sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản trị doanh nghiệp

Bưu điện tỉnh Quảng Ninh là một đơn vị kinh doanh dịch vụ trực thuộc tổng công ty Bưu chính Viễn thông Việt nam Để thực hiện các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của mình, Bưu điện tỉnh Quảng Ninh phải bỏ ra các chi phí cần thiết Việc tổ chức tốt kế hoạch chi phí sản xuất tính giá thành có ý nghĩa đặc bệt quan trọng trong toàn bộ công tác kế toán của Bưu điện tỉnh Quảng Ninh, nó góp phàn quản lý chặt chẽ và hiệu quả các khoản chi phí của Bưu điện tỉnh Quảng Ninh cũng như của toàn ngành Bưu điện

Tù việc nhận thức rõ được tầm quan trọng của công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Qua thời gian thực tập tại phòng kế toán thống kê Tài chính Bưu điện tỉnh Quảng Ninh, cùng với sự giúp đỡ của các thầy cô giáo khoa kế

toán trường CD Du lịch Hà Nội em chọn đề tài” Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Bưu điện tỉnh Quảng Ninh” làm đề tài cho chuyên đề thực

tập tốt nghiệp của mình

Ngoài phần mở đầu và kết luận chuyên đề gồm 3 phần như sau:

¬ng 1 : Cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

trong các doanh nghiệp

Trong quá trình thực hiện chuyên đề, mặc dù đã rất cố gắng song do trình độ

lý luận và thực tiễn hạn chế, chắc chắn không tránh khỏi khiếm khuyết, em kính mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của các thầy cô Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của cô giáo Nguyễn Thị Mai Hiên và các cán bộ phòng kế toán thống kê tài chính Bưu điện tỉnh Quảng Ninh

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH

GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP1.1 Đặc điểm của kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm trong các doanh

nghiệp

1.1.1 Khái niệm về chi phí sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp.

a, Chi phí sản xuất kinh doanh (SXKD)

Chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền toàn bộ hao phí lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đưa vào sản xuất để tạo ra sản phẩm phát sinh trong kỳ hoạt động kinh doanh

b, Giá thành sản phẩm, dịch vụ

Giá thành sản phẩm dịch vụ là biểu hiện bằng tiền hao phí lao động sống và lao động

vật hoá kết tinh trong sản phẩm sản xuất hoặc dịch vụ đã hoàn thành trong kỳ

1.1.2 Phân loại chi phí:

a Phân loại theo mối quan hệ hoạt động giữa chi phí và số lượng đơn vị chi

b Phân loại theo nội dung kinh tế:

- Chi phí nguyên vạt liệu

- Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương

- Chi phí khấu hao TSCĐ

- Chi phí dịch vụ mua ngoài

- Chi phí bằng tiền khác

c Phân loại theo công dụng kinh tế và địa điểm phát sinh chi phí:

- Chi phí sản xuất

- Chi phí bán hàng

- Chi phí quản lý doanh nghiệp

d Phân loại chi phí theo cách hạch toán chi phí vào giá thành:

- Chi phí trực tiếp

- Chi phí gián tiếp

1.2 Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

1.2.1 Yêu cầu quản lý kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

- Phân loại chi phí hợp lý để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm, dịch vụ

- Phân bổ và lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí thích hợp

- tính giá thành sản phẩm dựa trên các thông số về chi phí sao cho phù hợp mang lại hiêuj quả trong kinh doanh

1.2.2 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

- Ghi chép, tính toán, phản ánh chi phí bỏ ra của đơn vị, từ đó tính giá thành sản phẩm, dịch vụ

- Kiểm tra theo dõi kế hoạch thu chi, sử dụng kinh phí

- Cung cấp các số liệu tài liệu phục vụ cho việc quản lý hoạt động kinh doanh của đơn vị

1.3 Đối tượng và phương pháp hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp:

1.3.1 Đối tượng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:

a Đối tượng tập hợp chi phí:

Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm hoạt động khác nhau nên đối tượng tập hợp chi phí cũng có thể khác nhau

-Trong các doanh nghiệp sản xuất thì đối tượng tập hợp chi phí như là hoạt động đầu

tư tài chính, hoạt động sản xuất sản phẩm, vận chuyển…

- Trong ngành Bưu chính viễn thông đối tượng tập hợp chi phí là từng công đoạn sản xuất, khai thác và từng loại dịch vụ Bưu chính viễn thông, kinh doanh khác

Ngoài ra theo yêu cầu của chế độ hạch toán kinh tế nội bộ, các đơn vị có thể lựa chọn đối tượng tập hợp chi phí theo các địa điểm kinh doanh (đơn vị phụ thuộc)

b Đối tượng tính giá thành:

- Căn cứ vào đặc điểm tổ chức kinh doanh của từng doanh nghiệp, loại sản phẩm, dịch vụ để xác định đối tượng tính giá thành phù hợp Mỗi loại hoạt động kinh doanh có đặc điểm khác nhau, nên phải lựa chọn đối tượng tính giá thành hợp lý:

1.3.2 Phương pháp hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Phụ trách Phụ trách cung tiêu Người giao hàng Thủ kho

bộ phận sử dụng (lý, họ tên) (ký, họ tên) (ký,họ tên)(ký, họ tên)

Mẫu số: 02-TT

Đơn vị: Ban hành theo QĐ số: 1141-TC/QĐ/CĐKT

Địa chỉ: Ngày 1-11-1995 của bộ tài chính

Sổ đăng ký doanh nghiệp(môn bài)

Telefax: Quyển số:…

Số: ……

PHIẾU CHI Ngày…tháng…năm… Nợ:………

Có:………

Họ tên người nhận tiền:

Địa chỉ:

Lý do chi:

Số tiền(*): (viết bằng chữ)

Kèm theo: Chứng từ gốc: Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập phiếu (Ký,họ tên,đóng dấu) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) Đã nhận đủ số tiền(viết bằng chữ)

Thủ quỹ Ngày…tháng…năm… (ký,họ tên) Người nhận tiền (Ký,họ tên) - Tỷ giá ngoại tệ(vàng,bạc,đá quý)

- Số tiền quy đổi:

b Tài khoản sử dụng

TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp

TK 627: Chi phí sản xuất chung

TK 641: Chi phí bán hàng

TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp

c Trình tự hạch toán:

* Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

+ Khi phát sinh chi phí vật liệu trực tiếp liên quan đến hoạt động kinh doanh, kế toán ghi:

Nợ TK 621: chi phí vật liệu trực tiếp

Có TK 152: nguyên vật liệu

+ Trường hợp mua vật liệu đưa thẳng vào sản xuất dịch vụ kế toán ghi:

Nợ TK 621: chi phí vật liệu trực tiếp

Có TK 111: tiền mặt

Có TK 141: tạm ứng

Cuối tháng các chi phí về vật liệu trực tiếp được kết chuyển vào tài khoản 154- chi phí SXKD dở dang hoặc TK 631- giá thành sản xuất, để tính giá thành sản phẩm dịch vụ

TK 154 phải mở chi tiết cho từng hoạt động

Kế toán phản ánh bút toán kết chuyển chi phí vật liệu trực tiếp:

Nợ TK 154( hoặc TK 631)

Có TK 621

* Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Hàng tháng căn cứ vào bảng chấm công, bảng kê khối lượng công việc hoàn thành

ở từng bộ phận để lập bảng thanh toán tiền lương và bảng tính toán phân bổ tiền lương, kế toán căn cứ vào số liệu đã phản ánh ở bảng phân bổ tiền lương:

* Kế toán chi phí sản xuất chung:

+ Khi tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên phân xưởng,

bộ phận sx ghi:

Nợ TK 627: chi phí sản xuất chung

Có TK 334: phải trả nhân viên

+ Trích chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân viên phân xưởng

Nợ TK 627: chi phí SX chung(6271)

Có TK 338: Phải trả phải nộp khác( chi tiết các TK 3382, 3383, 3384)

+ Chi phí vật liệu dùng chung cho phân xưởng

Có Tk 242: chi phí trả trước dài hạn

+ Trích khấu hao TSCĐ dùng cho bán hàng

Nợ TK 6414

Có TK 214: hao mòn TSCĐ

+ Chi phí thuê ngaòi, điện nước, điện thoại, và các dịch vụ khác

* Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

+ Khi tiền lương, tiền công, các khoản phải trả cho CNV

Có TK 242: chi phí trả trứoc dài hạn

+ trích khấu hao TSCĐ dùng chung của doanh nghiệp

Nợ TK 6424

Có TK 214 : hao mòn TSCĐ

+ Chi phí thuê ngoài, điện nước, điện thoại, các dịch vụ khác

- Bảng phân bổ vật liệu, công cụ

- Bảng phân bổ tiền lương và BHXH

- Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ

- Sổ chi phí SX kinh doanh

- Thẻ tính giá thành dịch vụ, sản phẩm

- Tuỳ theo hình thức kế toán, kế toán sử dụng sổ cái, sổ nhật kí tương ứng

Ch¬ng 2

Thùc tr¹ng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh

s¶n phÈm dÞch vô t¹i Bu ®iÖn tØnh Qu¶ng Ninh

2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh và tổ chức công tác kế toán

tại Bưu điện tỉnh Quảng Ninh.

2.1.1 Đặc điểm, tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh tại Bưu điện tỉnh Quảng Ninh.

2.1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh.

a- Tên và địa chỉ của doanh nghiệp.

- Tên giao dịch: Bưu điện tỉnh Quảng Ninh

- Địa chỉ giao dịch: Số 539 - Đường Lê Thánh Tông – Thành phố Hạ Long tỉnh Quảng Ninh

- Điện Thoại : 033.826619 – fax: 033.827 666

- Tài khoản : 760A – 0060 – Ngân hàng công thương Quảng Ninh

- Tổng số vốn đầu tư 220 tỷ, tổng số CBCNV 1.420 người

b-Thời điểm thành lập và quá trình phát triển:

Bưu điện Quảng Ninh cùng với ngành bưư điện Việt Nam ra đời trong không khí hào hùng của cách mạng tháng 8 được thành lập vào ngày 15/8/1945 Từ tháng 10/1996 chuyển sang hoạt động kinh doanh theo mô hình Tổng công ty.Tổng công ty Bưu chính Viễn thông Việt Nam được phê chuẩn tại Nghị định 51/CP ngày 01/8/1995 của chính phủ và Bưu điện tỉnh Quảng Ninh được phê chuẩn Điều lệ tổ chức và hoạt động theo QĐ số 302/QĐ-TCCB/HĐQT ngày 16/10/1996 của Hội đồng quản trị Tổng công ty Bưu chính viễn thông Việt Nam

Nằm trong một tỉnh có vị trí chiến lược quan trọng về quốc phòng và an ninh trên hướng đông bắc của tổ quốc, lại có tiềm năng kinh tế có khu công nghiệp khai thác than, du lịch và thương mại quốc tế thuận lợi Xác địch được ưư thế, thế mạnh

của mình Bưu điện Quảng Ninh đã xây dựng chiến lược tăng tốc không ngừng hiện đại hoá mạng BC-VT nâng cao chất lượng thông tin đáp ứng nhu cầu của xã hội.Phát huy truyền thống vẻ vang của ngành qua 10 năm đổi mới, bằng lòng nhiệt tình, sức lao động vất vả, trí tuệ sáng tạo của mỗi cán bộ công nhân viên, Bưu điện tỉnh Quảng Ninh đã đạt được những thành tựu đáng kể.

- 100% các điểm bưu điện được đầu tư xây dựng khang trang, nhà bưu điện trung tâm huyện, thị xã, thành phố và bưu cục III được xây dựng từ 2 đến 5 tầng

- Đầu tư số hoà mạng lưới với 34 cột anten cao từ 20-81m Mạng truyền dẫn nội tỉnh được cáp quang hoá dần thay thế viba đến toàn bộ các huyện thị và bưu cục trên đất liền Toàn bộ các huyện thị, thành phố và các khu kinh tế tập trung đã lắp đặt tổng đài điện tử kỹ thuật số với dung lượng lớn Mạng điện thoại di động đã phủ sóng gần hết các khu vực trong tỉnh Đến nay, toàn tỉnh đã đạt mật độ 9,3 máy/100 dân và là tỉnh miền núi hải đảo có 132/132 xã có máy điện thoại đạt 100% tổng số xã trong tỉnh có máy điện thoại

-Cơ giới hoá khâu vận chuyển thư báo, đạt 132/132 xã có báo xem trong ngày 100% chi bộ, Đảng bộ có báo Đảng, sản lượng PHBC tăng bình quân hàng năm từ 5- 10% Mạng bưu chính đầu tư phát triển nhanh đưa các điểm phục vụ nhân dân gần hơn, thuận lợi hơn

-Cùng với các dịch vụ truyền thông Bưu điện tỉnh Quảng Ninh đã đầu tư phát triển các dịch vụ mới: Điện hoa, chuyển tiền nhanh EMS, DHL, tiết kiệm bưu điện, mạng thông tin di động đã và đang trên đà phát triển cùng với việc phát triển các dịch

vụ gia tăng của tổng đài điện tử, internet, giải đáp thông tin khinh tế xà hội

-Xây dựng mạng vi tính truyền số liệu với tổng số trên 185 máy; đưa toàn bộ công tác quản lý kỹ thuật - nghiệp vụ, công tác tài chính, kế toán, công tác quản lý nhân sự - tiền lương vào mạng vi tính và truyền số liệu hàng ngày để kịp thời điều hành sản xuất kinh doanh

Nhờ tốc độ phát triển nhanh về các dịch vụ Bưu chính- Viễn thông, Bưu điện tỉnh Quảng Ninh đã hoàn thành xuất sắc chỉ tiêu kế hoạch giao hàng năm, liên tục

liên doàn lao động Việt Nam và các bộ tặng bằng khen…Từ năm 1986 đến nay, Bưu điện tỉnh Quảng Ninh đã được thủ tướng chính phủ tặng 9 bằng khen, chủ tịch nước thưởng 10 huân chuơng lao động hạng nhất ,nhì ,ba và đặc biệt CBCNV và lực lượng

tự vệ Bưu điện tỉnh Quảng Ninh được đón nhận phần thưởng cao quí: Danh hiệu “ Anh hùng lực lượng vũ trang nhân dân” năm 1999

c.Chức năng và nhiệm vụ kinh doanh của Bưu điện tỉnh Quảng Ninh.

- Tổ chức xây dựng quản lý vận hành và khai thác mạng lưới BC-VT để kinh doanh và phục vụ theo qui hoạch, kế hoạch và phương hướng phát triển trên địa bàn tỉnh Quảng Ninh do Tổng công ty trực tiếp giao Đảm bảo thông tin liên lạc phục vụ

sự chỉ đạo của cơ quan Đảng, chính quyền các cấp, phục vụ các yêu cầu thông tin trong đời sống kinh tế, xã hội của ngành và nhân dân trên địa bàn tỉnh Quảng Ninh và các nơi khác theo qui định của Tổng công ty nhằm hoàn thành kế hoạch giao

- Tư vấn, khảo sát, thiết kế, xây lắp chuyên ngành thông tin liên lạc

- Kinh doanh vật tư thiết bị chuyên ngành Bưu chính Viễn thông để phục vụ cho hoạt động của đơn vị

- Kinh doanh các ngành nghề khác trong phậm vi được tổng công ty cho phép phù hợp với pháp luật và thực hiện nhiệm vụ của tổng công ty giao

2.1.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Bưu điện tỉnh Quảng Ninh:

Mô hình quản lý hiện nay của Bưu điện tỉnh Quảng Ninh được xây dựng phù hợp với đặc điểm quản lý, hạch toán và sản xuất kinh doanh của ngành Bộ máy quản

lý được xây dựng theo nguyên tắc trực tuyến chức năng từ Giám đốc bưu điện tỉnh đến các phòng ban chức năng, các công ty và các bưu điện huyện thị Cơ cấu tổ chức

bộ máy quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh tại Bưu điện tỉnh Quảng Ninh gồm:

a- Ban giám đốc:

Giám đốc: Trực tiếp phụ trách Bưu điện tỉnh và chịu trách nhiệm trước Tổng

công ty Bưu chính Viễn thông Việt Nam trong công tác quản lý nhà nước, tổ

chức xây dựng qui hoạch và chiến lược phát triển của ngành Bưu chính Viễn thông, lãnh đạo đơn vị thực hiện mọi nhiệm vụ, kế hoạch do Tổng công ty giao;

Phó giám đốc kinh tế: Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về tài chính của doanh

nghiệp Quản lý thu chi hàng tháng của đơn vị cơ sở để có kế hoạch chỉ đạo, kế hoạch đầu tư phát triển, phân bổ nguồn vốn

Phó giám đốc Bưu chính – PHCB: Chịu trách nhiệm trước giám đốc về toàn

bộ hoạt động của khối dịch vụ Bưu chính – Phát hành báo chí từ Trung ương đến địa phương và tới tận khách hàng sử dụng dịch vụ

Phó giám đốc kỹ thuật nghiệp vụ viễn thông: Chịu trách nhiệm trước giám đốc

về toàn bộ hoạt động kỹ thuật viễn thông trong toàn tỉnh Quản lý và có kế hoạch chỉ đạo, kế hoạch đầu tư phát triển các tổng đài và mạng cáp để phát triển các dịch vụ viễn thông

b- Khối các vùng chức năng

- Tổ tổng hợp: Có chức năng, nhiệm vụ tổng hợp toàn bộ quá trình SXKD

Bưu chính viễn thông, nắm bắt tình hình chung của toàn Bưu điện tỉnh để báo cáo giám đốc và là bộ phận trung gian phân hướng công văn, tài liệu đến các phòng ban chức năng để nghiên cứu giải quyết

- Phòng TCCB lao động: Có chức năng, nhiệm vụ quản lý nhân sự trong toàn Bưu điện tỉnh, hướng dẫn người lao động về các vấn đề: lao động, tiền lương, đào tạo, chính sách xã hội…

- Phòng kế toán thống kê tài chính: có chức năng nhiệm vụ tổ chức hạch toán

kế toán toàn bộ quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của bưu điện tỉnh Tham mưu cho Ban giám đốc xây dựng các kế hoạch tài chính và các chiến lược kinh doanh Theo dõi kiểm tra, ghi chép mọi hoạt động tài chính của doanh nghiệp, định kì lập báo cáo kế toán Chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc về toàn bộ số liệu kế toán của đơn vị cũng như chịu sự chỉ đạo kiểm tra về nghiệp vụ của cơ quan quản lý cấp trên và hướng dẫn nghiệp vụ cho các đơn vị cơ sở

-Phòng kế hoạch – ĐTXDCB : Có chức năng, nhiệm vụ lập kế hoạch về quá

trình SXKD Bưu chính Viễn thông và xây dựng cơ bản cho toàn Bưu điện tỉnh Đon đốc thực hiện trong lĩnh vự kế hoạch - đầu tư đối với nội bộ Bưu điện tỉnh, ký xác nhận khối luợng quyết toán các công trình XDCB và SCL và ký đề nghị tạm ứng các công trình đầu tư đã được duyệt

- Phòng kỹ thuật nghiệp vụ viễn thông: Có nhiệm vụ quản lý và chỉ đạo về

nghiệp vụ Viễn thông, tham mưu giúp lãnh đạo về quản lý các nghiệp vụ viễn thông

và chỉ đạo thực hiện các dịch vụ mới

- Phòng nghiệp vụ Bưu chính PHBC: Có nhiệm vụ quản lý và chỉ đạo nghiệp

vụ về Bưu chính – phát hành báo chí, tham mưu giúp lãnh đạo về quản lý các nghiệp

vụ Bưu chính – PHBC và chỉ đạo thực hiện các dịch vụ mới

- Phòng kiểm toán nội bộ: Có chức năng nhiệm vụ là kiểm tra, xác minh,

đánh giá, tham mưu tư vấn về công tác quản lý tài chính của Bưu điện tỉnh Kiểm tra đánh giá chất lượng độ tin cậy của thông tin kinh tế, tài chính trên báo cáo tài chính, báo cáo kế táon, kiểm tra sự tuân thủ các nguyên tắc hoạt động, quản lý kinh doanh, chế độ tài chính, kế toán, phát hiện và khắc phục những tồn tại, yếu kém, ngăn ngừa nhũng sai phạm lệch lạc trong quản lý

- Phòng hành chính: Có chức năng nhiệm vụ chăm lo về hành chính đời sống

như: hội nghị, tiếp khách, ăn trưa cho cán bộ nhân viên tại khu vực hạ Long, mua đồ dùng sản xuất cho các phòng ban khi có nhu cầu Được thừa lệnh giám đốc Bưu điện tỉnh ký các giấy đi đường, giấy giới thiệu công tác cho cán bộ, công nhân thuộc các phòng ban chức năng và điều động xe phục vụ sản xuất, công tác, đuợc quan hệ trực tiếp với các công ty, đơn vị trưng dụng xe ô tô để phục vụ công tác xử lý thông tin và những công việc khẩn cấp

c- Khối các đơn vị sản xuất;

Bưu điện thành phố Hạ Long: Hoạt động kinh doanh các dịch vụ BC-PHBC

như: Nhận chuyển phát bưu phẩm, bưu kiện, nhận chuyển tiền nhanh, tiết kiệm bưu điện, điện hoa…trong thành phố Hạ Long Thực hiện các nhiệm vụ chính trị, truyền

thông theo sự chỉ đạo của Đảng và Chính phủ Làm nhiệm vụ trung gian chuyển tiếp cho các huyện thị trong tỉnh đến Trung ương

Công ty điện báo - điện thoại: Chủ quản kinh doanh các dịch vụ viễn thông,

bảo đảm chất lượng các dịch vụ viễn thông của công ty đến tận khạch hàng trong phậm vi toàn tỉnh Tổ chức các hoạt động về xây dựng quản lý, vận hành bảo dưỡng sửa chữa, khai thác mạng Viễn thông, đề xuất các phương án hoàn thiện và phát triển mạng viễn thông trên phạm vi toàn tỉnh Quảng Ninh Kinh doanh vật tư, thiết bị viễn thông liên quan đến dịch vụ do đơn vị cung cấp, có trách nhiệm chăm sóc khách hàng

và chủ động phối hợp với các buư điện huyện, thị xã, thành phố trong việc giải quyết khiếu tố, khiếu lại của khách hàng về chất lượng dịch vụ viễn thông được cung cấp trên địa bàn tỉnh

Công ty xây lắp Bưu điện : Có trách nhiệm cung ứng toàn bộ vật tư thiết bị cho

các đơn vị trên toàn tỉnh và tiến hành xây lắp các công trình phục vụ cho khai thác Bưu chính - Viễn thông

Bưu điện hệ I : Có chức năng nhiệm vụ khai thác thư báo đối với các cơ quan

đầu lão của tỉnh như: UỶ ban, Tỉnh uỷ, Hội đồng nhân dân tỉnh Có nhiệm vụ phát khẩn cấp, hoả tốc các công văn mật A,B,C của Chính phủ từ Trung ương đến địa phương Là nơi thu nhận các tin tức phục vụ lãnh đạo các ban đầu ngành thông qua

hệ thống tổng đài riêng 080 và điện báo mật từ các bưu điện huyện, thị xã, thành phố thông qua hệ thống mạng điện báo CODAN

Các Bưu điện huyện, thị xã: Tổ chức quản lý, khai thác, lắp đặt, bảo dưỡng

các thiết bị, phương tiện hoạt động Bưu chính, đề xuất phương án hoàn thiện, phát triển mạng Bưu chính và phát hành báo chí trên địa bàn huyện, thị xã, thành phố phù hợp với quy hoạch phát triêểnmạng lưới bưu chính của tỉnh, Quốc gia và công ước Bưu chính quốc tế Tổ chức quản lý, khinh doanh và đảm bảo chất lượng các dịch vụ

hỗ trợ khinh doanh Viễn thông trên địa bàn huyện, thị xã, thành phố với tư cách là tổng đại lý công ty Điện báo-Điện thoại

Bao gồm cỏc đơn vị cụ thể sau:

Phòng

KHĐT

Phòng KTTKTC

Phòng BC

và KTNV

Tổ TH và KTNB

Phòng TC-CBLĐ

Phòng H.chính

Bưu điện

thành phố

Hạ Long

công ty điện báo điện thoại

công ty xây lắp bưu điện

các bưu

điện huyện, thị xã,

Phó giám đốc

kỹ thuật V.thông

N.Vô-2.1.2/ Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Bưu điện tỉnh Quảng Ninh:

Bộ máy kế toán của Bưu điện tỉnh Quảng Ninh được tổ chức theo hình thức vừa tập trung, vừa phân tán Tại các công ty và các Bưu điện huyện, thị xã, thành phố có

tổ kế toán riêng, thực hiện tương đối hoàn chỉnh các công tác hạch toán kế toán như: tập hợp chi phí, xác định doanh thu, cuối tháng lập báo cáo nội bộ gửi về phòng kế toán TKTC Bưu điện tỉnh Phòng kế toán TKTC Bưu điện tỉnh có nhiệm vụ tập hợp

số liệu từ các đơn vị cơ sở gửi lên và số liệu phát sinh tại văn phòng Bưu điện tỉnh Sau đó tién hành tổng hợp dữ liệu, thực hiện công việc ghi chép tính toán và phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời đầy đủ toàn bộ tài sản, vật tư, tiền vốn của Bưu điện tỉnh

Thực hiện nghiêm túc chế độ báo cáo thống kê, báo cáo địch kì, báo coá bất thuờng, chế độ kiểm toán theo qui định của nhà nước và của tổng công ty Chịu trách nhiệm về tính chính xác của báo cáo cuối quí, cuối năm lập báo cáo nộp lên cấp trên

Về phân công trách nhiệm của phòng kế toán TKTC Bưu điện tỉnh Quảng Ninh:

Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng kế toán: Phụ trách chung, trực tiếp xây

dựng mô hình quản lý bộ máy kế toán cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị cũng như chuyên môn của từng người, là chịu trách nhiệm trước giám đốc điều hành công tác kế toán – tài chính tại Bưu điện tỉnh

Phó kế toán trưởng kiêm phó phòng kế toán: ( 2 phó) : Một phó phụ trách

kiêm công tác kế toán tổng hợp, thống kê kế toán của đơn vị và lập báo cáo theo qui định của nhà nước, theo dõi giám sát việc quyết toán các công trình xây dựng cơ bản Một phó phụ trách chuyên duyệt các chứng từ thu, chi, theo dõi về công nợ và đôn đốc, lập dự phòng cho các khoản nợ khó đòi của Bưu điện tỉnh Quảng Ninh

Kế toán tổng hợp và xây dựng cơ bản: Lập các báo cáo tổng hợp của đơn vị

Theo dõi duyệt các quyết toán về đầu tư xây dựng các đơn vị và lập báo cáo quyết toán với Tổng công ty

Kế toán theo dõi Tài sản cố định: Theo dõi quản lý toàn bộ tài sản của Bưu

điện tỉnh, hạch toán tăng, giảm tài sản, hàng tháng tính khấu hao cho toàn bộ tài sản của Bưu điện tỉnh

Kế toán vật tư: Theo dõi xuất nhập vật tư thiết bị của đơn vị, thường xuyên đối

chiếu với thủ kho Đồng thời kiêm chuyên quản Bưu điện thành phố Hạ Long và theo dõi công nợ

Kế toán tiền lương + Bảo hiểm: Tính toán phân bổ tiền lương, thưởng và các

khoản trích theo lương cho cán bộ cho cán bộ công nhân viên toàn bưu điện tỉnh, kiêm chuyển quản công ty xây lắp Bưu điện

Kế toán vốn bằng tiền: Theo dõi tiền mặt , tiền gửi ngân hàng của đơn vị, thanh

toán công nợ cho nhà cung cấp và thanh toán chứng từ thu chi của đơn vị Theo dõi các dịch vụ BCVT như: tiết kiệm Bưu điện, dịch vụ gia tăng

Kế toán thống kê sản lưọng doanh thu: Hàng tháng thống kê sản lượng bưu

phẩm, bưu kiện, máy điện thoại phát triển trong tháng, cuối tháng tập hợp báo cáo gửi lên Tổng công ty Đối chiếu ăn chia doanh thu cước điện thoại với tập đoàn BCC của Hàn Quốc

Kế toán chuyên quản mạng vi tính: Quản lý, theo dõi xử lý mạng vi tính toàn

tỉnh nhằm đáp ứng kịp thời công việc truyền số liệu từ các đơn vị cơ sở về Bưu điện tỉnh

Kế toán chuyên quản: Gồm các kế toán chuyên quản về mảng phát hành báo

chí của toàn Bưu điện tỉnh, kế toán chuyên quản các Bưu điện huyện miền đông và bưu điện miền tây Các kế toán chuyên quản có nhiệm vụ theo dõi và tập hợp toàn bộ doanh thu, chi phí, các báo cáo kế toán có liên quan để chuyển sang kế toán tổng hợp

Thủ quĩ: Giữ kho, quĩ tiền mặt của đơn vị, theo dõi, ghi chép và lập báo cáo thu

– chi - tồn quỹ tiền mặt hàng ngày

Kế toán trưởng các công ty, bưư điện huyện chịu sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng, hai phó giúp việc và dưới sự điều hành công việc gián tiếp của kế toán

theo dõi chuyên quản bưư điện huyện, công ty, từ đó triển khai các nhiệm vụ đến các

kế toán viên trong phòng.

KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn

Thñ quü

Thñ quü

Vµ c¸c KTCQ

kh ¸c

KÕ to¸n VËt t­, C.Qu¶n B§TP

KÕ to¸n

d thu thèng kª

Kto¸n l­

¬ng, chuyªn qu¶n CTXL

Thñ quü

K.to¸n Tµi s¶n

Kế toán phó

Bưu điện tỉnh Quảng Ninh là một thành viờn của Tổng cụng ty Bưu chớnh Viễn thụng việt Nam và cũng là một trong những đơn vị phỏt huy cps hiệu quả nhất tỏc dụng tiến bộ Bu điện Quảng ninh là một thành viên của Tổng Công ty Bu chính Viễn thông Việt Nam và cũng là một trong những đơn vị phát huy có hiệu quả nhất tác dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào công tác kế toán mà đặc biệt là mạng máy tính

Mạng kế toán của Bu điện tỉnh Quảng Ninh là mạng diện rộng với giao thức truyền thông TCP/IP và có các đặc điểm sau :

- Có một vùng ( Domain ) riêng biệt

- Trong vùng làm việc có một máy chủ (Server) đóng vai trò điều hành hoạt động của cả vùng ( Domai Controller)

- Khối văn phòng Bu điện tỉnh hình thành một mạng cục bộ

- Các đơn vị trực thuộc ở gần với khối văn phòng ( thờng là các công ty

Điện báo - Điện thoại , Bu chínhn Phát hành Báo chí, Công ty Phát triển

Kỹ thuật Bu điện ) tham gia trực tiếp vào mạng này

- Các đơn vị huyện thị kết nối với khối văn phòng qua mạng điện thoại phổ thông

- Đảm bảo kết nối giữa Bu điện tỉnh với Bu điện huyện ,Bu điện tỉnh với Tổng công ty là bộ định tuyến ( Router),qua mạng điện thoại phổ thông, mạng truyền số liệu X25

- Do đặc điểm hạch toán phân theo 3 cấp : Bu điện Huyện, Bu điện tỉnh, Tổng Công ty nên dữ liệu cũng đợc thiết kế theo 3 cấp : Bu điện huyện, Bu

điện tỉnh, Tổng công ty Các số liệu báo cáo sẽ đợc truyền từ cấp Bu điện huyện lên cấp Bu điện tỉnh và từ cấp Bu điện tỉnh lên cấp Tổng Công ty

Nh vậy số liệu phát sinh chủ yếu tại các Bu điện huyện, công ty Dữ liệu tại Bu điện tỉnh và Tổng Công ty là các số liệu tổng hợp đợc lấy từ số liệu cấp thấp hơn

Bu điện tỉnh Quảng Ninh áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20-3-2006 của Bộ Tài chính; Quyết

định số 167/2000/QĐ-BTC ban hành chế độ báo cáo tài chính thay thế chế độ báo cáo tài chính ban hành kèm theo Quyết định 1141 TC/CĐKT và các Thông t sửa đổi, Quyết định số 33/QĐ-KTTKTC ngày 20-7-2006 của Tổng giám đốc Tổng công ty BCVT Việt Nam v/v ban hành Quy định cụ thể áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp;

Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01-01 và kết thúc vào ngày 31-12 hàng năm;

Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là: Đồng Việt Nam ( VNĐ);

Phơng pháp kế toán hàng tồn kho: Phơng pháp kê khai thờng xuyên;Hình thức sổ kế toán đợc áp dụng ở Bu điện tỉnh Quảng Ninh là hình thức kế toán chứng từ ghi sổ;

* Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất dịch vụ bu điện:

Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh là các loại chi phí đợc tập hợp trong một giới hạn nhất định, nhằm phục vụ cho việc kiểm tra, phân tích chi phí và giá thành sản phẩm dịch vụ Giới hạn tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh có thể là nơi phát sinh chi phí (phân xởng, bộ phận, giai đoạn công nghệ ) hoặc có thể là đối tợng chịu chi phí (nh sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm )

Việc xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh thực chất

là xác định nơi gây ra chi phí và đối tợng chịu chi phí

Trong kinh doanh Bu điện, xuất phát từ các đặc điểm cơ bản của quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm của sản phẩm Bu điện là 1 quá trình liên tục, liên quan đến nhiều đối tợng, chất lợng sản phẩm Bu điện là 1 chỉ tiêu hết sức quan trọng và là chỉ tiêu hàng đầu Vì vậy, đối tợng hạch toán chi phí trong ngành Bu điện là theo từng hoạt động của dịch vụ kinh doanh

- Hoạt động kinh doanh dịch vụ Bu chính

- Hoạt động kinh doanh dịch vụ Viễn thông

- Hoạt động kinh doanh dịch vụ phát hành báo chí

- Hoạt động kinh doanh dịch vụ lắp đặt máy

- Hoạt động kinh doanh dịch vụ tiết kiệm Bu điện

- Hoạt động kinh doanh dịch vụ khác

- Hoạt động kinh doanh dịch vụ điện thoại di động

* Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất dịch vụ Bu điện : Phơng pháp

pháp sử dụng để hạch toán chi phí sản xuất, dịch vụ trong phạm vi của đối ợng hạch toán chi phí Nội dung cơ bản của phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất là căn cứ vào đối tợng hạch toán chi phí dịch vụ đã đợc xác định để

t-mở các cơ sở kế toán phù hợp nh các sổ chi tiết bảng kê Để ghi chép các khoản chi phí sản xuất, dịch vụ phát sinh liên quan đến từng đối tợng kế toán chi phí

Hiện nay có nhiều phơng pháp hạch toán chi phí, việc lựa chọn phơng pháp nào thích hợp là do đặc điểm của sản phẩm dịch vụ hay giá thành công nghệ dịch vụ

1 Phơng pháp hạch toán chi phí theo từng dịch vụ hoặc nhóm dịch vụ

2 Phơng pháp hạch toán chi phí theo từng giai đoạn công nghệ

3 Phơng pháp hạch toán chi phí theo đơn đặt hàng

4 Phơng pháp hạch toán chi phí theo phân xởng

Khi hạch toán chi phí theo từng dịch vụ cũng có thể hạch toán theo từng chi tiết của sản phẩm dịch vụ

Hạch toán chi phí sản xuất, dịch vụ theo công nghệ thì chi phí sản xuất phát sinh ở giai đoạn nào đợc hạch toán riêng cho giai đoạn đó và cũng đợc hạch toán chi tiết cho từng sản phẩm dịch vụ

Hạch toán chi phí sản xuất dịch vụ theo đơn đặt hàng nào đợc hạch toán cho đơn đặt hàng đó Những chi phí có liên quan nhiều đơn đặt hàng sẽ

đợc tập hợp lại để phân bổ cho từng đơn đặt hàng theo tiêu chuẩn phân bổ hợp lý

Hạch toán chi phí sản xuất dịch vụ theo phân xởng hay tổ đội là những chi phí thuộc phân xởng nào, tổ đội nào đợc hạch toán cho phân xởng hay tổ

đội đó và đợc chi tiết cho từng sản phẩm dịch vụ

Phơng pháp tập hợp chi phí dịch vụ cho ngành Bu điện đợc tập hợp từ các Bu điện huyện thị, các Công ty đến Bu điện tỉnh

* Trình tự hạch toán chi phí dịch vụ Bu điện:

a - Tài khoản sử dụng:

Để tập hợp chi phí sản xuất, dịch vụ đúng đắn điều trớc tiên cần phải chú ý đến việc sử dụng các tài khoàn kế toán tổng hợp và tài khoàn kế toán chi tiết.

Theo qui định của hệ thống kế toán hiện hành, chi phí sản xuất dịch vụ trực tiếp cấu thành giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm, lao vụ đợc tập hợp ở các tài khoản thuộc loại 6 loại tài khoản chi phí Tuỳ theo loại chi phí

để sử dụng tài khoản kế toán thích hợp

- Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phát sinh đợc tập hợp ở

TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Đối với chi phí nhân công trực tiếp nh tiền lơng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn khi phát sinh đợc tập hợp ở tài khoản 622 - Chi phí nhân công trực tiếp

- Tài khoản 621 và tài khoản 622 phải mở các tài khoản chi tiết (TK cấp 2) cho từng nghiệp vụ kinh doanh

Đối với chi phí sản xuất chung, khi phát sinh đợc tập hợp ở TK 627- Chi phí sản xuất chung các tài khoản loại nói trên cuối kỳ không có số d

Chi phí về nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí sản xuất chung có thể liên quan đến một số đối tợng tập hợp chi phí Trong trờng hợp liên quan

đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí thì phải phân bổ cho từng đối tợng đó tiêu chuẩn phân bổ hợp lý Thông thờng công thức khái quát để phân bổ các chi phí trên cho từng đối tợng tập hợp chi phí nh sau:

Trớc hết phải xác định hệ số phân bổ chi phí:

Sau đó tính số chi phí phân bổ cho từng đối tợng bằng công thức:

Hệ sốphân bổ

Tổng chi phí cần phân bổ

Tổng tiêu chuẩn phân bổ

Chi phíphân bổ chotừng đối tượng phân bổHệ số

Tiêu chuẩnphân bổcho từng

đối tượng

Cuối kỳ kinh doanh, toàn bộ chi phí tập hợp đợc ở các TK loại 6 chi phí

đợc kết chuyển sang TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên)

Trong kinh doanh dịch vụ bu điện, TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang dùng để tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm dịch vụ

Bu, Điện, Phát hành báo chí và các sản phẩm dịch vụ khác

TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang có các TK cấp 2 sau:

- TK 1541 - Chi phí kinh doanh dịch vụ Bu chính, dùng để ghi chép các chi phí trực tiếp có liên quan đến hoạt động kinh doanh Bu chính;

- TK 1542 - Chi phí kinh doanh dịch vụ viễn thông dùng để tập hợp các chi phí trực tiếp có liên quan đến hoạt động kinh doanh viễn thông;

- TK 1543 - Chi phí kinh doanh dịch vụ Phát hành báo chí, dùng để tập hợp các chi phí trực tiếp có liên quan đến hoạt động kinh doanh Phát hành báo chí;

- TK 1544 - Chi phí kinh doanh dịch vụ lắp đặt, dùng để phản ánh các chi phí về hoạt động kinh doanh phụ trợ nh thiết kế, xây lắp công trình lắp

đặt máy điện thoại, sản xuất sản phẩm;

- TK 1545 - Chi phí kinh doanh dịch vụ tiết kiệm Bu điện, dùng để tập hợp các chi phí trực tiếp có liên quan đến hoạt động kinh doanh dịch vụ tiết kiệm Bu điện;

- TK 1546 - Chi phí kinh doanh dịch vụ khác, dùng để tập hợp các chi phí trực tiếp có liên quan đến hoạt động kinh doanh dịch vụ khác nh : kinh doạnh dịch vụ nhà nghỉ;

- TK 1547 - Chi phí kinh doanh dịch vụ điện thoại di động, dùng để tập hợp các chi phí trực tiếp có liên quan đến hoạt động kinh doanh dịch vụ điện thoại di động ( trả trớc + trả sau);

Để tập hợp chi phí và tính giá thành dịch vụ Bu điện theo dõi các khoản chi phí kế toán phần mở sổ chi tiết để phản ánh riêng từng nghiệp vụ của các TK cấp 2, TK cấp 2 của TK 154 lại đợc mở chi tiết thành 5 TK cấp 3 theo các nội dung sau:

- 15411 Chi phí nhân công gồm tiền lơng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y

Các TK 1542,1543,1544,1545,1546,1547 cũng đợc chi tiết thành các TK cấp 3 tơng tự nh trên

Về chi phí sản xuất chung, cuối kỳ khi tính kết quả kinh doanh của từng nghiệp vụ kinh doanh thì phân bổ chi phí sản xuất cho từng hoạt động kinh doanh dịch vụ theo tiêu thức :

Chi phí sản xuất chung = Tổng chi phí SXC x Chi phí Phân bổ cho đối tợng A Tổng chi phí trực tiếp trực tiếp

đã tổng hợp cho đối tợng A

Do đặc điểm kinh doanh của bu điện và xuất phát từ cơ chế hạch toàn toàn ngành nên TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang áp dụng ở Bu

điện huyện và Bu điện tỉnh có những điểm khác nhau

ở Bu điện huyện, tài khoản này dùng để tập hợp chi phí của khối lợng dịch vụ Bu chính, Viễn thông, Phát hành báo chí, đồng thời còn dùng để tập

hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm dịch vụ hoạt động kinh doanh dịch

vụ khác

Nội dung kết cấu của TK154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ở

Bu điện huyện nh sau:

Bên Nợ: Phản ánh các chi phí liên quan đến dịch vụ Bu chính - Viễn thông - PHBC nh : Chi phí nhân công, vật liệu, dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác

Bên Có: Kết chuyển chi phí thực tế của khối lợng dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng sang TK 13631 - Phải trả nội bộ để thanh toán với Bu điện tỉnh Cuối kỳ tài khoản này không có số d

ở Bu điện tỉnh, bên Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang phản ánh chi phí về dịch vụ Bu, Điện, PHBC phát sinh tại Bu điện tỉnh nhng bên Có thì kết chuyển sang TK6323 ( giá vốn dịch vụ BCVT phát sinh ) Trên

Bu điện tỉnh không sử dụng TK cấp 2 là 1544 và cuối kỳ TK 154 tại Bu điện tỉnh cũng không có số d

Ngoài ra còn sử dụng TK 627- Chi phí sản xuất chung : để tập hợp chi phí sản xuất chung tại các đơn vị sản xuất trực tiếp sau đó phân bổ vào từng dịch vụ

Riêng chi phí quản lý doanh nghiệp chỉ phát sinh ở Bu điện tỉnh và Tổng công ty Bu chính Viễn thông VN thì hạch toán ở tài khoản 642 cuối kỳ kết chuyển sang TK 911 nhằm phản ánh toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh (giá thành toàn bộ của từng nghiệp vụ kinh doanh để so sánh với thu nhập của từng hoạt động kinh doanh, xác định đợc kết quả cuối kỳ của từng hoạt

động kinh doanh)

b - Trình tự hạch toán chi phí dịch vụ Bu điện:

Do đặc điểm kinh doanh, ngành Bu điện rất phức tạp, chi phí rải rác ở nhiều nơi - hạch toán chi phí theo phơng thức hạch toán toàn ngành Do vậy ngay từ cơ sở đầu tiên khi hạch toán chi phí cũng phải phân ra đối tợng hạch toán chi phí theo nhóm sản xuất để khi tập hợp về Bu điện tỉnh mới đợc thống nhất, đúng đắn, chính xác Tổ chức hạch toán chi phí ở bu điện huyện

đợc biểu diễn qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 3: Sơ đồ hạch toán kế toán chi phí sản xuất ở BĐ huyện

TK liên quan TK 1541, 1542, 1543, 1544,1545,1546,1547 TK 13631

Tập hợp chi phí Giá trị khối lợng dịch

Phân bổ cho các dịch vụ vụ hoàn thành thanh toán

với BĐ tỉnh TK13635

Thuế HHDV

Mua vào

TK627

CPSX chung Phân bổ cho

các dịch vụ K/C dịch vụ hoàn thành

thanh toán với BĐ tỉnh

Sơ đồ 4 : Sơ đồ hạch toán kế toán chi phí sản xuất ở Bu điện tỉnh

TK liên quan TK 1541, 1542, 1543, 1544,1545,1546,1547 TK 6323

Tập hợp chi phí

Phân bổ cho các dịch vụ

TK133

Thuế HHDV KC giá trị khối lợng dịch

Mua vào vụ hoàn thành tại BĐT

TK627

CPSX chung Phân bổ cho

chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, kế toán thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:

- Xác định đúng đối tợng hạch toán chi phí sản xuất

- Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất theo đúng đối tợng đã xác định và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất thích hợp

- Thực hiện phân tích tình hình thực hiện định mức, dự toán chi phí sản xuất

để có những kiến nghị đề xuất cho lãnh đạo doanh nghiệp ra các quyết định thích hợp trớc mắt cũng nh lâu dài đối với sự phát triển sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

* Tổng hợp một số chỉ tiêu chủ yếu từ năm 2004 - 2006 :

Toàn bộ các chỉ tiêu phản ánh quá trình phát triển kinh doanh Bu chính Viễn thông phát sinh trong vòng 3 năm ( 2004 - 2006 ) của Bu điện tỉnh Quảng Ninh đã đợc Công ty Dịch vụ T vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán Bộ Tài

chính chấp nhận nh sau:

§¬n vÞ tÝnh: VN§

Doanh thu sau ph©n chia 01 210.301.804.147 286.699.472.672 217.446.774.774 714.448.051.593

Phần II: tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc

2 Thuế tiêu thụ đặc biệt 13 0

4 Thuế thu nhập doanh nghiệp 15 0

9 Các loại thuế khác phải nộp 20

Phần IiI: thuế GTGT đợc khấu trừ, thuế GTGT đợc hoàn lại,

thuế GTGT đợc giảm, thuế GTGT hàng bán nội địa

2 Thuế GTGT đầu ra phát sinh 41 21.432.033.267 28.773.123.782 35.922.627.695

3 Thuế GTGT đầu vào đã khấu

a Hạch toán ban đầu:

• Tổ chức hạch toán theo hình thức sổ:” Chứng từ - ghi sổ”:

• + Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là: “ Chứng từ ghi sổ”

+ Các loại sổ sử dụng:

- Chứng từ - ghi sổ: Được lập trên cơ sở từng chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại có cùng nội dung kinh tế Chứng từ ghi sổ được lập hàng ngày hoặc định kì Chứng từ ghi sổ được lập tại mỗi bộ phận kế toán phần hành Số lượng chứng từ ghi sổ phải lập tuỳ thuộc vào cách quản lý, kế toán mỗi đối tuợng

- Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ: là sổ kế toán tổng hợp dùng đẻ ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian Sổậnỳ vừ dùng để đăng kí cấc nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ, kiểm tra đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh Sổ này do kế toán tổng hợp ghi trên cơ sở các chứng từ ghi

sổ do các kế toán phần hành chuyển đến

- Sổ cái: là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tài khoản kế toán đã đưwcj qui định trong chế độ tài khoản kế toán được áp dụng tại

- Các loại sổ chi tiết ( vật liệu, thành phẩm, TSCĐ…)

Thứ tự ghi sổ:

- Hàng ngày kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ gốc, phân loại chứng từ và lập chứng

từ ghi sổ:

- Chứng từ kế toán chi tiết được ghi vào sổ kế toán chi tiết

- Các chứng từ liên quan đến tiền mặt được ghi vào sổ quỹ

Căn cứ vào các chứng từ ghi sổ để ghi vào các sổ cái tài khoản

- Dựa vào sổ kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp số liệu chi tiết

- Dựa vào sổ cái tài khoản lập cân đối phát sinh tài khoản

- Kiểm tra đối chiếu giữa bảng tổng hợp chi tiết với bảng cân đối phát sinh tài khoản

Tr×nh tù ghi sæ theo h×nh thøc tÕ to¸n " Chøng tõ ghi sæ " nh sau:

Sơ đồ 5

tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ

chøng tõ ghi sæ

Sæ thÎ kÕ to¸n chi tiÕt

B¶ng tæng hîp chøng tõ gèc

B¶ng tæng hîp chi tiÕt

Ghi hµng ngµy.

Ghi cuèi th¸ng.

§èi chiÕu, kiÓm tra.

Sæ quü