Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm dịch vụ tại Bưu điện tỉnh Quảng Ninh

Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm dịch vụ Bu điện tỉnh Qu¶ng Ninh 2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh tổ chức cơng tác kế tốn Bưu điện tỉnh Quảng Ninh 2.1.1 Đặc điểm, tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh Bưu điện tỉnh Quảng Ninh 2.1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh a- Tên địa doanh nghiệp - Tên giao dịch: Bưu điện tỉnh Quảng Ninh - Địa giao dịch: Số 539 - Đường Lê Thánh Tông – Thành phố Hạ Long tỉnh Quảng Ninh - Điện Thoại : 033.826619 – fax: 033.827 666 - Tài khoản : 760A – 0060 – Ngân hàng công thương Quảng Ninh - Tổng số vốn đầu tư 220 tỷ, tổng số CBCNV 1.420 người b-Thời điểm thành lập trình phát triển: Bưu điện Quảng Ninh với ngành bưư điện Việt Nam đời khơng khí hào hùng cách mạng tháng thành lập vào ngày 15/8/1945 Từ tháng 10/1996 chuyển sang hoạt động kinh doanh theo mơ hình Tổng cơng ty.Tổng cơng ty Bưu Viễn thông Việt Nam phê chuẩn Nghị định 51/CP ngày 01/8/1995 phủ Bưu điện tỉnh Quảng Ninh phê chuẩn Điều lệ tổ chức hoạt động theo QĐ số 302/QĐ-TCCB/HĐQT ngày 16/10/1996 Hội đồng quản trị Tổng cơng ty Bưu viễn thơng Việt Nam Nằm tỉnh có vị trí chiến lược quan trọng quốc phòng an ninh hướng đơng bắc tổ quốc, lại có tiềm kinh tế có khu cơng nghiệp khai thác than, du lịch thương mại quốc tế thuận lợi Xác địch ưư thế, mạnh Bưu điện Quảng Ninh xây dựng chiến lược tăng tốc không ngừng đại hố mạng BC-VT nâng cao chất lượng thơng tin đáp ứng nhu cầu xã hội SV: Đặng Thị Thuý Hường- lớp C13G2 Phát huy truyền thống vẻ vang ngành qua 10 năm đổi mới, lịng nhiệt tình, sức lao động vất vả, trí tuệ sáng tạo cán công nhân viên, Bưu điện tỉnh Quảng Ninh đạt thành tựu đáng kể - 100% điểm bưu điện đầu tư xây dựng khang trang, nhà bưu điện trung tâm huyện, thị xã, thành phố bưu cục III xây dựng từ đến tầng - Đầu tư số hoà mạng lưới với 34 cột anten cao từ 20-81m Mạng truyền dẫn nội tỉnh cáp quang hoá dần thay viba đến toàn huyện thị bưu cục đất liền Toàn huyện thị, thành phố khu kinh tế tập trung lắp đặt tổng đài điện tử kỹ thuật số với dung lượng lớn Mạng điện thoại di động phủ sóng gần hết khu vực tỉnh Đến nay, toàn tỉnh đạt mật độ 9,3 máy/100 dân tỉnh miền núi hải đảo có 132/132 xã có máy điện thoại đạt 100% tổng số xã tỉnh có máy điện thoại -Cơ giới hố khâu vận chuyển thư báo, đạt 132/132 xã có báo xem ngày 100% chi bộ, Đảng có báo Đảng, sản lượng PHBC tăng bình quân hàng năm từ 5- 10% Mạng bưu đầu tư phát triển nhanh đưa điểm phục vụ nhân dân gần hơn, thuận lợi -Cùng với dịch vụ truyền thông Bưu điện tỉnh Quảng Ninh đầu tư phát triển dịch vụ mới: Điện hoa, chuyển tiền nhanh EMS, DHL, tiết kiệm bưu điện, mạng thông tin di động đà phát triển với việc phát triển dịch vụ gia tăng tổng đài điện tử, internet, giải đáp thông tin khinh tế xà hội -Xây dựng mạng vi tính truyền số liệu với tổng số 185 máy; đưa tồn cơng tác quản lý kỹ thuật - nghiệp vụ, cơng tác tài chính, kế tốn, cơng tác quản lý nhân - tiền lương vào mạng vi tính truyền số liệu hàng ngày để kịp thời điều hành sản xuất kinh doanh Nhờ tốc độ phát triển nhanh dịch vụ Bưu chính- Viễn thơng, Bưu điện tỉnh Quảng Ninh hồn thành xuất sắc tiêu kế hoạch giao hàng năm, liên tục UBND tỉnh, Tổng công ty, Tổng cục bưu điện tặng cờ, Uỷ ban MTTQ, Tổng liên doàn lao động Việt Nam tặng khen…Từ năm 1986 đến nay, Bưu điện tỉnh Quảng Ninh thủ tướng phủ tặng khen, chủ tịch SV: Đặng Thị Thuý Hường- lớp C13G2 nước thưởng 10 huân chuơng lao động hạng ,nhì ,ba đặc biệt CBCNV lực lượng tự vệ Bưu điện tỉnh Quảng Ninh đón nhận phần thưởng cao quí: Danh hiệu “ Anh hùng lực lượng vũ trang nhân dân” năm 1999 c.Chức nhiệm vụ kinh doanh Bưu điện tỉnh Quảng Ninh - Tổ chức xây dựng quản lý vận hành khai thác mạng lưới BC-VT để kinh doanh phục vụ theo qui hoạch, kế hoạch phương hướng phát triển địa bàn tỉnh Quảng Ninh Tổng công ty trực tiếp giao Đảm bảo thông tin liên lạc phục vụ đạo quan Đảng, quyền cấp, phục vụ yêu cầu thông tin đời sống kinh tế, xã hội ngành nhân dân địa bàn tỉnh Quảng Ninh nơi khác theo qui định Tổng cơng ty nhằm hồn thành kế hoạch giao - Tư vấn, khảo sát, thiết kế, xây lắp chuyên ngành thông tin liên lạc - Kinh doanh vật tư thiết bị chuyên ngành Bưu Viễn thông để phục vụ cho hoạt động đơn vị - Kinh doanh ngành nghề khác phậm vi tổng công ty cho phép phù hợp với pháp luật thực nhiệm vụ tổng công ty giao 2.1.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Bưu điện tỉnh Quảng Ninh: Mơ hình quản lý Bưu điện tỉnh Quảng Ninh xây dựng phù hợp với đặc điểm quản lý, hạch toán sản xuất kinh doanh ngành Bộ máy quản lý xây dựng theo nguyên tắc trực tuyến chức từ Giám đốc bưu điện tỉnh đến phòng ban chức năng, công ty bưu điện huyện thị Cơ cấu tổ chức máy quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Bưu điện tỉnh Quảng Ninh gồm: a- Ban giám đốc: Giám đốc: Trực tiếp phụ trách Bưu điện tỉnh chịu trách nhiệm trước Tổng cơng ty Bưu Viễn thơng Việt Nam công tác quản lý nhà nước, tổ chức xây dựng qui hoạch chiến lược phát triển ngành Bưu Viễn thơng, lãnh đạo đơn vị thực nhiệm vụ, kế hoạch Tổng công ty giao; SV: Đặng Thị Thuý Hường- lớp C13G2 Phó giám đốc kinh tế: Chịu trách nhiệm trước Giám đốc tài doanh nghiệp Quản lý thu chi hàng tháng đơn vị sở để có kế hoạch đạo, kế hoạch đầu tư phát triển, phân bổ nguồn vốn Phó giám đốc Bưu – PHCB: Chịu trách nhiệm trước giám đốc toàn hoạt động khối dịch vụ Bưu – Phát hành báo chí từ Trung ương đến địa phương tới tận khách hàng sử dụng dịch vụ Phó giám đốc kỹ thuật nghiệp vụ viễn thông: Chịu trách nhiệm trước giám đốc toàn hoạt động kỹ thuật viễn thơng tồn tỉnh Quản lý có kế hoạch đạo, kế hoạch đầu tư phát triển tổng đài mạng cáp để phát triển dịch vụ viễn thông b- Khối vùng chức - Tổ tổng hợp: Có chức năng, nhiệm vụ tổng hợp tồn q trình SXKD Bưu viễn thơng, nắm bắt tình hình chung tồn Bưu điện tỉnh để báo cáo giám đốc phận trung gian phân hướng cơng văn, tài liệu đến phịng ban chức để nghiên cứu giải - Phòng TCCB lao động: Có chức năng, nhiệm vụ quản lý nhân toàn Bưu điện tỉnh, hướng dẫn người lao động vấn đề: lao động, tiền lương, đào tạo, sách xã hội… - Phịng kế tốn thống kê tài chính: có chức nhiệm vụ tổ chức hạch tốn kế tốn tồn q trình hoạt động sản xuất kinh doanh bưu điện tỉnh Tham mưu cho Ban giám đốc xây dựng kế hoạch tài chiến lược kinh doanh Theo dõi kiểm tra, ghi chép hoạt động tài doanh nghiệp, định kì lập báo cáo kế tốn Chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc toàn số liệu kế toán đơn vị chịu đạo kiểm tra nghiệp vụ quan quản lý cấp hướng dẫn nghiệp vụ cho đơn vị sở -Phòng kế hoạch – ĐTXDCB : Có chức năng, nhiệm vụ lập kế hoạch trình SXKD Bưu Viễn thơng xây dựng cho toàn Bưu điện tỉnh Đon đốc thực lĩnh vự kế hoạch - đầu tư nội Bưu điện tỉnh, ký xác SV: Đặng Thị Thuý Hường- lớp C13G2 nhận khối luợng toán cơng trình XDCB SCL ký đề nghị tạm ứng cơng trình đầu tư duyệt - Phịng kỹ thuật nghiệp vụ viễn thơng: Có nhiệm vụ quản lý đạo nghiệp vụ Viễn thông, tham mưu giúp lãnh đạo quản lý nghiệp vụ viễn thông đạo thực dịch vụ - Phịng nghiệp vụ Bưu PHBC: Có nhiệm vụ quản lý đạo nghiệp vụ Bưu – phát hành báo chí, tham mưu giúp lãnh đạo quản lý nghiệp vụ Bưu – PHBC đạo thực dịch vụ - Phịng kiểm tốn nội bộ: Có chức nhiệm vụ kiểm tra, xác minh, đánh giá, tham mưu tư vấn công tác quản lý tài Bưu điện tỉnh Kiểm tra đánh giá chất lượng độ tin cậy thông tin kinh tế, tài báo cáo tài chính, báo cáo kế táon, kiểm tra tuân thủ nguyên tắc hoạt động, quản lý kinh doanh, chế độ tài chính, kế tốn, phát khắc phục tồn tại, yếu kém, ngăn ngừa nhũng sai phạm lệch lạc quản lý - Phịng hành chính: Có chức nhiệm vụ chăm lo hành đời sống như: hội nghị, tiếp khách, ăn trưa cho cán nhân viên khu vực hạ Long, mua đồ dùng sản xuất cho phịng ban có nhu cầu Được thừa lệnh giám đốc Bưu điện tỉnh ký giấy đường, giấy giới thiệu công tác cho cán bộ, công nhân thuộc phòng ban chức điều động xe phục vụ sản xuất, công tác, đuợc quan hệ trực tiếp với công ty, đơn vị trưng dụng xe ô tô để phục vụ công tác xử lý thông tin công việc khẩn cấp c- Khối đơn vị sản xuất; Bưu điện thành phố Hạ Long: Hoạt động kinh doanh dịch vụ BC-PHBC như: Nhận chuyển phát bưu phẩm, bưu kiện, nhận chuyển tiền nhanh, tiết kiệm bưu điện, điện hoa…trong thành phố Hạ Long Thực nhiệm vụ trị, truyền thơng theo đạo Đảng Chính phủ Làm nhiệm vụ trung gian chuyển tiếp cho huyện thị tỉnh đến Trung ương SV: Đặng Thị Thuý Hường- lớp C13G2 Công ty điện báo - điện thoại: Chủ quản kinh doanh dịch vụ viễn thông, bảo đảm chất lượng dịch vụ viễn thông công ty đến tận khạch hàng phậm vi toàn tỉnh Tổ chức hoạt động xây dựng quản lý, vận hành bảo dưỡng sửa chữa, khai thác mạng Viễn thông, đề xuất phương án hoàn thiện phát triển mạng viễn thơng phạm vi tồn tỉnh Quảng Ninh Kinh doanh vật tư, thiết bị viễn thông liên quan đến dịch vụ đơn vị cung cấp, có trách nhiệm chăm sóc khách hàng chủ động phối hợp với buư điện huyện, thị xã, thành phố việc giải khiếu tố, khiếu lại khách hàng chất lượng dịch vụ viễn thông cung cấp địa bàn tỉnh Công ty xây lắp Bưu điện : Có trách nhiệm cung ứng tồn vật tư thiết bị cho đơn vị toàn tỉnh tiến hành xây lắp cơng trình phục vụ cho khai thác Bưu - Viễn thơng Bưu điện hệ I : Có chức nhiệm vụ khai thác thư báo quan đầu lão tỉnh như: UỶ ban, Tỉnh uỷ, Hội đồng nhân dân tỉnh Có nhiệm vụ phát khẩn cấp, hoả tốc công văn mật A,B,C Chính phủ từ Trung ương đến địa phương Là nơi thu nhận tin tức phục vụ lãnh đạo ban đầu ngành thông qua hệ thống tổng đài riêng 080 điện báo mật từ bưu điện huyện, thị xã, thành phố thông qua hệ thống mạng điện báo CODAN Các Bưu điện huyện, thị xã: Tổ chức quản lý, khai thác, lắp đặt, bảo dưỡng thiết bị, phương tiện hoạt động Bưu chính, đề xuất phương án hoàn thiện, phát triển mạng Bưu phát hành báo chí địa bàn huyện, thị xã, thành phố phù hợp với quy hoạch phát triêểnmạng lưới bưu tỉnh, Quốc gia cơng ước Bưu quốc tế Tổ chức quản lý, khinh doanh đảm bảo chất lượng dịch vụ hỗ trợ khinh doanh Viễn thông địa bàn huyện, thị xã, thành phố với tư cách tổng đại lý công ty Điện báo-Điện thoại SV: Đặng Thị Thuý Hường- lớp C13G2 Bao gồm đơn vị cụ thể sau: Bu điện Đông Triều Bu điện Hoành Bồ Bu điện thị xà Cẩm Phả Bu điệnTiên Yên Bu điện Bình Liêu 11 Bu điện Đầm Hà 13 Bu điện Cô Tô Bu điện thị xà Uông Bí Bu điện Yên Hng Bu điện Vân Đồn Bu điện Ba Chẽ 10 Bu điện Quảng Hà 12 Bu điện thị xà Móng Cái 14 Bu điện hệ I S Sơ đồ tổ chức máy quản lý bu điện tỉnh Quảng Ninh Giám đốc bu điện tỉnh Phó giám đốc Bu -PHBC Phó giám đốc kỹ thuật N.VụV.thông Phòng BC KTNV Phòng KHĐT Phòng KTTKTC Phó giám đốc kinh tế Tổ TH KTNB Phòng TC-CBLĐ Phòng H.chính Bu điện thành phố Hạcông Longty điện báo điện thoại công ty xây lắp bucác điện bu điện huyện, thị 2.1.2/ Đặc điểm tổ chức máy kế toán Bưu điện tỉnh Quảng Ninh: Bộ máy kế toán Bưu điện tỉnh Quảng Ninh tổ chức theo hình thức vừa tập trung, vừa phân tán Tại công ty Bưu điện huyện, thị xã, thành phố có tổ kế tốn riêng, thực tương đối hồn chỉnh cơng tác hạch tốn kế tốn như: tập hợp chi phí, xác định doanh thu, cuối tháng lập báo cáo nội gửi SV: Đặng Thị Thuý Hường- lớp C13G2 phịng kế tốn TKTC Bưu điện tỉnh Phịng kế tốn TKTC Bưu điện tỉnh có nhiệm vụ tập hợp số liệu từ đơn vị sở gửi lên số liệu phát sinh văn phịng Bưu điện tỉnh Sau tién hành tổng hợp liệu, thực cơng việc ghi chép tính tốn phản ánh xác, trung thực, kịp thời đầy đủ toàn tài sản, vật tư, tiền vốn Bưu điện tỉnh Thực nghiêm túc chế độ báo cáo thống kê, báo cáo địch kì, báo cố bất thuờng, chế độ kiểm toán theo qui định nhà nước tổng công ty Chịu trách nhiệm tính xác báo cáo cuối quí, cuối năm lập báo cáo nộp lên cấp Về phân công trách nhiệm phịng kế tốn TKTC Bưu điện tỉnh Quảng Ninh: Kế tốn trưởng kiêm trưởng phịng kế tốn: Phụ trách chung, trực tiếp xây dựng mơ hình quản lý máy kế toán cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị chuyên môn người, chịu trách nhiệm trước giám đốc điều hành cơng tác kế tốn – tài Bưu điện tỉnh Phó kế tốn trưởng kiêm phó phịng kế tốn: ( phó) : Một phó phụ trách kiêm cơng tác kế tốn tổng hợp, thống kê kế toán đơn vị lập báo cáo theo qui định nhà nước, theo dõi giám sát việc tốn cơng trình xây dựng Một phó phụ trách chuyên duyệt chứng từ thu, chi, theo dõi công nợ đôn đốc, lập dự phịng cho khoản nợ khó địi Bưu điện tỉnh Quảng Ninh Kế toán tổng hợp xây dựng bản: Lập báo cáo tổng hợp đơn vị Theo dõi duyệt toán đầu tư xây dựng đơn vị lập báo cáo tốn với Tổng cơng ty Kế tốn theo dõi Tài sản cố định: Theo dõi quản lý toàn tài sản Bưu điện tỉnh, hạch toán tăng, giảm tài sản, hàng tháng tính khấu hao cho tồn tài sản Bưu điện tỉnh SV: Đặng Thị Thuý Hường- lớp C13G2 Kế toán vật tư: Theo dõi xuất nhập vật tư thiết bị đơn vị, thường xuyên đối chiếu với thủ kho Đồng thời kiêm chuyên quản Bưu điện thành phố Hạ Long theo dõi cơng nợ Kế tốn tiền lương + Bảo hiểm: Tính tốn phân bổ tiền lương, thưởng khoản trích theo lương cho cán cho cán công nhân viên tồn bưu điện tỉnh, kiêm chuyển quản cơng ty xây lắp Bưu điện Kế toán vốn tiền: Theo dõi tiền mặt , tiền gửi ngân hàng đơn vị, tốn cơng nợ cho nhà cung cấp toán chứng từ thu chi đơn vị Theo dõi dịch vụ BCVT như: tiết kiệm Bưu điện, dịch vụ gia tăng Kế toán thống kê sản lưọng doanh thu: Hàng tháng thống kê sản lượng bưu phẩm, bưu kiện, máy điện thoại phát triển tháng, cuối tháng tập hợp báo cáo gửi lên Tổng công ty Đối chiếu ăn chia doanh thu cước điện thoại với tập đồn BCC Hàn Quốc Kế tốn chun quản mạng vi tính: Quản lý, theo dõi xử lý mạng vi tính tồn tỉnh nhằm đáp ứng kịp thời cơng việc truyền số liệu từ đơn vị sở Bưu điện tỉnh Kế toán chuyên quản: Gồm kế tốn chun quản mảng phát hành báo chí tồn Bưu điện tỉnh, kế tốn chun quản Bưu điện huyện miền đông bưu điện miền tây Các kế tốn chun quản có nhiệm vụ theo dõi tập hợp tồn doanh thu, chi phí, báo cáo kế tốn có liên quan để chuyển sang kế toán tổng hợp Thủ quĩ: Giữ kho, quĩ tiền mặt đơn vị, theo dõi, ghi chép lập báo cáo thu – chi - tồn quỹ tiền mặt hàng ngày Kế tốn trưởng cơng ty, bưư điện huyện chịu đạo trực tiếp kế toán trưởng, hai phó giúp việc điều hành cơng việc gián tiếp kế tốn theo dõi chun quản bưư điện huyện, cơng ty, từ triển khai nhiệm vụ đến kế tốn viên phịng Sơ đồ 2: SV: Đặng Thị Thuý Hường- lớp C13G2 Mô hình tổ chức máy kế toán bu điện quảng ninh Kế toán trởng BĐ Quảng Ninh K tốn phó Kế tốn phó KÕ to¸n XD-CB Tỉng KÕ toán hợpvốn tiền Kế toán Vật t, C.Quản BĐTP Kế toán d thu thống kê Kế toán chuyên quản mạng Thủ quỹ quỹ Ktoán lơng, chuyên quản CTXL K.toán Thủ Thủ quỹ Và Tài sản Cố định KTCQ khác Kế toán trởng huyện, cty Kế toán tổng hợptrng KÕ to¸n thuchi 2.2 Thực kế tốn to¸n vËt t Kế toándch tiền v lơng phớKế sn xutchi v tớnhKế giáto¸n thành sản phẩm, Bưu điện tỉnh Quảng Ninh 2.2.1 Đặc điểm kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm,dịch vụ Bưu điện tỉnh Quảng Ninh Bưu điện tỉnh Quảng Ninh thành viên Tổng cơng ty Bưu Viễn thơng việt Nam đơn vị phát huy cps hiệu tác dụng tiến Bu điện Quảng ninh thành viên Tổng Công ty Bu Viễn thông Việt Nam đơn vị phát huy có hiệu tác dụng tiến khoa học kỹ thuật vào công tác kế toán mà đặc biệt mạng máy tính Mạng kế toán Bu điện tỉnh Quảng Ninh mạng diện rộng với giao thức truyền thông TCP/IP có đặc điểm sau : - Có vïng ( Domain ) riªng biƯt SV: Đặng Thị Thuý Hường- lớp C13G2 10 ... sản xuấtchi tínhKÕ giáto¸n thành sản phẩm, Bưu điện tỉnh Quảng Ninh 2.2.1 Đặc điểm kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, dịch vụ Bưu điện tỉnh Quảng Ninh Bưu điện tỉnh Quảng Ninh thành. .. phân xởng Khi hạch toán chi phí theo dịch vụ hạch toán theo chi tiết sản phẩm dịch vụ Hạch toán chi phí sản xuất, dịch vụ theo công nghệ chi phí sản xuất phát sinh giai đoạn đợc hạch toán riêng... lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, kế toán thực tốt nhiệm vụ sau: - Xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất - Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất theo đối tợng đà xác định phơng pháp hạch