Với những chi phí thuê ngoài về sửa chữa tài sản cố định của văn phòng ( HĐGTGT), Giấy thông báo số công tơ dùng điện, nớc cùng hoá đơn tiền điện, nớc đã tiêu thụ và các dịch vụ thuê ngoài vận chuyển, thuê ngoài khác ... căn cứ vào chứng từ phát sinh trong tháng 3/2007, kế toán ghi:
Nợ TK642 (07.01) : 14.400.000 ( HĐGTGT sửa xe ô tô giám đốc) Nợ TK642 (07.02) : 102.025.320( HĐGTGT tiền điện + nớc)
Nợ TK642 (07.07) :1.132.961.346 ( HĐGTGT mua bảo hiểm tài sản) Nợ TK642 (07.08) : 16.789.220 ( HĐGTGT về DV thuê ngoài khác) Nợ TK 13311 : 1.251.775.886
Có TK 1111 : 32.868.142 Có TK 331 : 2.485.083.630
Ví dụ một mẫu chứng từ về chi phí dịch vụ mua ngoài là HĐGTGT sửa xe của giám đốc trong tháng 3/2007 nh sau:
Hoá ĐƠN BáN HàNG Mẫu số: 02GTTT-3LL
Thông thờng BR/2003B Liên 2: Giao khách hàng 0020426 Ngày 12 tháng 3 năm 2007
Đơn vị bán hàng : Xởng sửa chữa ô tô Nguyễn Thị Chiên Địa chỉ : Cột 3 Hạ Long - Quảng Ninh
Số tài khoản :
Điện thoại : MS: 5700335258 Họ tên ngời mua hàng : Mạc Văn Phơng
Tên đơn vị : Bu điện tỉnh Quảng Ninh Số tài khoản :
Hình thức thanh toán : TM MS : 57001014361
TT ên hàng hoá dịch vụ ĐVT số lợng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1x2 1 Gơng chiếu hậu cái 02 850.000 1.700.000 2 Má phanh trớc, sau bộ 02 750.000 1.500.000 .. .. .. .. .. ..
Cộng tiền bán hàng hoá dịch vụ: 1 4.400.000 Số tiền viết bằng chữ : Mời bốn triệu bốn trăm ngàn đồng chẵn
Ngời mua hàng Ngời bán hàng Thủ trởng đơn vị Mạc Văn Phơng Phạm Thị Chiên
Căn cứ vào quyết định sửa chữa xe ô tô của Lãnh đạo BĐT phê duyệt cùng các hoá đơn chứng từ kèm theo, kế toán ghi :
Nợ TK642(07.01) : 14.400.000 Có TK331 : 14.400.000