Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Bưu điện tỉnh Quảng Ninh.DOC

Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Bưu điện tỉnh Quảng Ninh

1.3 Đối tượng và phương pháp hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tínhgiá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp

2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh và tổ chức công tác kế

2.1.1 Đặc điểm, tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh tại Bưu điện tỉnhQuảng Ninh.

2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Bưu điện tỉnh Quảng Ninh: 20

2.2 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, dịchvụ tại Bưu điện tỉnh Quảng Ninh

2.2.1 Đặc điểm kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm,dịch vụtại Bưu điện tỉnh Quảng Ninh.

2.2.2 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, dịch vụ tai Bưuđiện tỉnh Quảng Ninh.

37

2.2.3 - Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm dÞch vô t¹i Bu ®iÖn tØnhQu¶ng Ninh

hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸thµnh s¶n phÈm dÞch vô t¹i bu ®iÖn tØnh Qu¶ng Ninh

3.1- NhËn xÐt vÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnhs¶n phÈm dÞch vô t¹i Bu ®iÖn tØnh Qu¶ng Ninh :

3.2- Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành sảnphẩm, dịch vụ.

3.3 Các giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm dịch vụ ở Bưu điện tỉnh Quảng Ninh

Lêi më ®Çu

Trong nền kinh tế thị trường, doanh nghiệp có tồn tại và phát triển được hay không thì điều quyết định là doanh nghiệp có tạo ra được lợi nhuận hay không Để tạo ra được lợi nhuận có nhiều chiến lược kinh doanh được đặt ra như chiến lược đầu tư chế tạo sản phẩm mới ,hay chiến lược đầu tư nâng cao chất lượng mở rộng thị trường…Nhưng dù áp dụng chiến lược nào đi nữa thì để tạo ra được lợi nhuận doanh nghiệp phải tạo ra được tổng doanh thu lớn hơn tổng chi phí Như vậy trong kinh doanh, đặc biệt là trong điều kiện cạnh tranh không hoàn hảo, tại đó giá bán được quyết định bởi thị trường và sản xuất sản phẩm với giá thành thấp hơn giá bán để có lãi thì biện pháp cơ bản hàng đầu là phấn đấu hạ thấp chi phí, hạ giá thành sản phẩm Xuất phát từ yêu cầu trên, việc kế toán chi phí sản xuất chính xác là tiền đề cho việc phân tích, đánh giá đúng đắn hiệu quả đầu tư từ đó đề ra các quyết định phù hợp cho sự phát triển sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản trị doanh nghiệp.

Bưu điện tỉnh Quảng Ninh là một đơn vị kinh doanh dịch vụ trực thuộc tổng công ty Bưu chính Viễn thông Việt nam Để thực hiện các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của mình, Bưu điện tỉnh Quảng Ninh phải bỏ ra các chi phí cần thiết Việc tổ chức tốt kế hoạch chi phí sản xuất tính giá thành có ý nghĩa đặc bệt quan trọng trong toàn bộ công tác kế toán của Bưu điện tỉnh Quảng Ninh, nó góp phàn quản lý chặt chẽ và hiệu quả các khoản chi phí của Bưu điện tỉnh Quảng Ninh cũng như của toàn ngành Bưu điện.

Tù việc nhận thức rõ được tầm quan trọng của công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Qua thời gian thực tập tại phòng kế toán thống kê Tài chính Bưu điện tỉnh Quảng Ninh, cùng với sự giúp đỡ của các thầy cô giáo khoa kế

toán trường CD Du lịch Hà Nội em chọn đề tài” Hạch toán chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm tại Bưu điện tỉnh Quảng Ninh” làm đề tài cho chuyên đề

thực tập tốt nghiệp của mình.

Ngoài phần mở đầu và kết luận chuyên đề gồm 3 phần như sau:

¬ng 1 : Cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp.

¬ng 2: Thực trạng về hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm dịch vụ tại Bưu điện tỉnh Quảng Ninh

¬ng 3 : Các giả pháp hoàn thiện hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm dịch vụ tại Bưu điện tỉnh Quảng Ninh

Trong quá trình thực hiện chuyên đề, mặc dù đã rất cố gắng song do trình độ lý luận và thực tiễn hạn chế, chắc chắn không tránh khỏi khiếm khuyết, em kính mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của các thầy cô Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của cô giáo Nguyễn Thị Mai Hiên và các cán bộ phòng kế toán thống kê tài chính Bưu điện tỉnh Quảng Ninh.

CHƯƠNG 1

TỔNG QUAN VỀ CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNHGIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP

1.1 Đặc điểm của kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp

1.1.1 Khái niệm về chi phí sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp.

a, Chi phí sản xuất kinh doanh (SXKD)

Chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền toàn bộ hao phí lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đưa vào sản xuất để tạo ra sản phẩm phát sinh trong kỳ hoạt động kinh doanh.

b, Giá thành sản phẩm, dịch vụ

Giá thành sản phẩm dịch vụ là biểu hiện bằng tiền hao phí lao động sống và lao

động vật hoá kết tinh trong sản phẩm sản xuất hoặc dịch vụ đã hoàn thành trong kỳ.

1.1.2 Phân loại chi phí:

a Phân loại theo mối quan hệ hoạt động giữa chi phí và số lượng đơn vị chi

b Phân loại theo nội dung kinh tế:

- Chi phí nguyên vạt liệu

- Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương - Chi phí khấu hao TSCĐ

- Chi phí dịch vụ mua ngoài - Chi phí bằng tiền khác

c Phân loại theo công dụng kinh tế và địa điểm phát sinh chi phí:

- Chi phí sản xuất - Chi phí bán hàng

- Chi phí quản lý doanh nghiệp

d Phân loại chi phí theo cách hạch toán chi phí vào giá thành:

- Chi phí trực tiếp - Chi phí gián tiếp

1.2 Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm

1.2.1 Yêu cầu quản lý kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

- Phân loại chi phí hợp lý để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm, dịch vụ - Phân bổ và lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí thích hợp.

- tính giá thành sản phẩm dựa trên các thông số về chi phí sao cho phù hợp mang lại hiêuj quả trong kinh doanh.

1.2.2 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

- Ghi chép, tính toán, phản ánh chi phí bỏ ra của đơn vị, từ đó tính giá thành sản phẩm, dịch vụ.

- Kiểm tra theo dõi kế hoạch thu chi, sử dụng kinh phí

- Cung cấp các số liệu tài liệu phục vụ cho việc quản lý hoạt động kinh doanh của đơn vị.

1.3 Đối tượng và phương pháp hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm trong các doanh nghiệp:

1.3.1 Đối tượng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: a Đối tượng tập hợp chi phí:

Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm hoạt động khác nhau nên đối tượng tập hợp chi phí cũng có thể khác nhau

-Trong các doanh nghiệp sản xuất thì đối tượng tập hợp chi phí như là hoạt động đầu tư tài chính, hoạt động sản xuất sản phẩm, vận chuyển…

- Trong ngành Bưu chính viễn thông đối tượng tập hợp chi phí là từng công đoạn sản xuất, khai thác và từng loại dịch vụ Bưu chính viễn thông, kinh doanh khác Ngoài ra theo yêu cầu của chế độ hạch toán kinh tế nội bộ, các đơn vị có thể lựa chọn đối tượng tập hợp chi phí theo các địa điểm kinh doanh (đơn vị phụ thuộc).

b Đối tượng tính giá thành:

- Căn cứ vào đặc điểm tổ chức kinh doanh của từng doanh nghiệp, loại sản phẩm, dịch vụ để xác định đối tượng tính giá thành phù hợp Mỗi loại hoạt động kinh doanh có đặc điểm khác nhau, nên phải lựa chọn đối tượng tính giá thành

- Xuất tại kho:

stt Tên nhã hiệu qui

Phụ tráchPhụ trách cung tiêuNgười giao hàng Thủ kho

bộ phận sử dụng (lý, họ tên) (ký, họ tên) (ký,họ tên) (ký, họ tên)

Mẫu số: 02-TT

Đơn vị: Ban hành theo QĐ số: 1141-TC/QĐ/CĐKT Địa chỉ: Ngày 1-11-1995 của bộ tài chính Sổ đăng ký doanh nghiệp(môn bài) Thủ trưởng đơn vịKế toán trưởngNgười lập phiếu (Ký,họ tên,đóng dấu) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) Đã nhận đủ số tiền(viết bằng chữ)

Thủ quỹ Ngày…tháng…năm… (ký,họ tên) Người nhận tiền (Ký,họ tên) - Tỷ giá ngoại tệ(vàng,bạc,đá quý)

- Số tiền quy đổi:

b Tài khoản sử dụng

TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp TK 627: Chi phí sản xuất chung TK 641: Chi phí bán hàng

TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp

c Trình tự hạch toán:

* Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

+ Khi phát sinh chi phí vật liệu trực tiếp liên quan đến hoạt động kinh doanh, kế toán ghi:

Nợ TK 621: chi phí vật liệu trực tiếp Có TK 152: nguyên vật liệu

+ Trường hợp mua vật liệu đưa thẳng vào sản xuất dịch vụ kế toán ghi: Nợ TK 621: chi phí vật liệu trực tiếp

Có TK 111: tiền mặt Có TK 141: tạm ứng

Cuối tháng các chi phí về vật liệu trực tiếp được kết chuyển vào tài khoản 154-chi phí SXKD dở dang hoặc TK 631- giá thành sản xuất, để tính giá thành sản phẩm dịch vụ

TK 154 phải mở chi tiết cho từng hoạt động

Kế toán phản ánh bút toán kết chuyển chi phí vật liệu trực tiếp: Nợ TK 154( hoặc TK 631)

Có TK 621

* Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Hàng tháng căn cứ vào bảng chấm công, bảng kê khối lượng công việc hoàn thành ở từng bộ phận để lập bảng thanh toán tiền lương và bảng tính toán phân bổ tiền lương, kế toán căn cứ vào số liệu đã phản ánh ở bảng phân bổ tiền lương: Nợ TK : 622- chi phí nhân công trực tiếp

* Kế toán chi phí sản xuất chung:

+ Khi tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên phân xưởng, bộ phận sx ghi:

Nợ TK 627: chi phí sản xuất chung Có TK 334: phải trả nhân viên

+ Trích chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân viên phân xưởng Nợ TK 627: chi phí SX chung(6271)

Có TK 338: Phải trả phải nộp khác( chi tiết các TK 3382, 3383, 3384) + Chi phí vật liệu dùng chung cho phân xưởng

Có Tk 242: chi phí trả trước dài hạn + Trích khấu hao TSCĐ dùng cho bán hàng Nợ TK 6414

Có TK 214: hao mòn TSCĐ

+ Chi phí thuê ngaòi, điện nước, điện thoại, và các dịch vụ khác Nợ TK 6417

* Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

+ Khi tiền lương, tiền công, các khoản phải trả cho CNV

Có TK 242: chi phí trả trứoc dài hạn

+ trích khấu hao TSCĐ dùng chung của doanh nghiệp Nợ TK 6424

Có TK 214 : hao mòn TSCĐ

+ Chi phí thuê ngoài, điện nước, điện thoại, các dịch vụ khác

- Bảng phân bổ vật liệu, công cụ - Bảng phân bổ tiền lương và BHXH - Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ - Sổ chi phí SX kinh doanh

- Thẻ tính giá thành dịch vụ, sản phẩm

- Tuỳ theo hình thức kế toán, kế toán sử dụng sổ cái, sổ nhật kí tương ứng.

Ch¬ng 2

Thùc tr¹ng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnhs¶n phÈm dÞch vô t¹i Bu ®iÖn tØnh Qu¶ng Ninh

2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh và tổ chức công tác kế toántại Bưu điện tỉnh Quảng Ninh.

2.1.1 Đặc điểm, tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh tại Bưu điện tỉnh QuảngNinh.

2.1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh.

a- Tên và địa chỉ của doanh nghiệp.

- Tên giao dịch: Bưu điện tỉnh Quảng Ninh.

- Địa chỉ giao dịch: Số 539 - Đường Lê Thánh Tông – Thành phố Hạ Long tỉnh Quảng Ninh

- Điện Thoại : 033.826619 – fax: 033.827 666

- Tài khoản : 760A – 0060 – Ngân hàng công thương Quảng Ninh - Tổng số vốn đầu tư 220 tỷ, tổng số CBCNV 1.420 người.

b-Thời điểm thành lập và quá trình phát triển:

Bưu điện Quảng Ninh cùng với ngành bưư điện Việt Nam ra đời trong không khí hào hùng của cách mạng tháng 8 được thành lập vào ngày 15/8/1945 Từ tháng 10/1996 chuyển sang hoạt động kinh doanh theo mô hình Tổng công ty.Tổng công ty Bưu chính Viễn thông Việt Nam được phê chuẩn tại Nghị định 51/CP ngày 01/8/1995 của chính phủ và Bưu điện tỉnh Quảng Ninh được phê chuẩn Điều lệ tổ chức và hoạt động theo QĐ số 302/QĐ-TCCB/HĐQT ngày 16/10/1996 của Hội đồng quản trị Tổng công ty Bưu chính viễn thông Việt Nam.

Nằm trong một tỉnh có vị trí chiến lược quan trọng về quốc phòng và an ninh trên hướng đông bắc của tổ quốc, lại có tiềm năng kinh tế có khu công nghiệp khai thác than, du lịch và thương mại quốc tế thuận lợi Xác địch được ưư thế, thế mạnh của mình Bưu điện Quảng Ninh đã xây dựng chiến lược tăng tốc không ngừng hiện đại hoá mạng BC-VT nâng cao chất lượng thông tin đáp ứng nhu cầu của xã hội.

Phát huy truyền thống vẻ vang của ngành qua 10 năm đổi mới, bằng lòng nhiệt tình, sức lao động vất vả, trí tuệ sáng tạo của mỗi cán bộ công nhân viên, Bưu điện tỉnh Quảng Ninh đã đạt được những thành tựu đáng kể.

- 100% các điểm bưu điện được đầu tư xây dựng khang trang, nhà bưu điện trung tâm huyện, thị xã, thành phố và bưu cục III được xây dựng từ 2 đến 5 tầng.

- Đầu tư số hoà mạng lưới với 34 cột anten cao từ 20-81m Mạng truyền dẫn nội tỉnh được cáp quang hoá dần thay thế viba đến toàn bộ các huyện thị và bưu cục trên đất liền Toàn bộ các huyện thị, thành phố và các khu kinh tế tập trung đã lắp đặt tổng đài điện tử kỹ thuật số với dung lượng lớn Mạng điện thoại di động đã phủ sóng gần hết các khu vực trong tỉnh Đến nay, toàn tỉnh đã đạt mật độ 9,3 máy/100 dân và là tỉnh miền núi hải đảo có 132/132 xã có máy điện thoại đạt 100% tổng số xã trong tỉnh có máy điện thoại.

-Cơ giới hoá khâu vận chuyển thư báo, đạt 132/132 xã có báo xem trong ngày 100% chi bộ, Đảng bộ có báo Đảng, sản lượng PHBC tăng bình quân hàng năm từ 5- 10% Mạng bưu chính đầu tư phát triển nhanh đưa các điểm phục vụ nhân dân gần hơn, thuận lợi hơn.

-Cùng với các dịch vụ truyền thông Bưu điện tỉnh Quảng Ninh đã đầu tư phát triển các dịch vụ mới: Điện hoa, chuyển tiền nhanh EMS, DHL, tiết kiệm bưu điện, mạng thông tin di động đã và đang trên đà phát triển cùng với việc phát triển các dịch vụ gia tăng của tổng đài điện tử, internet, giải đáp thông tin khinh tế xà hội

-Xây dựng mạng vi tính truyền số liệu với tổng số trên 185 máy; đưa toàn bộ công tác quản lý kỹ thuật - nghiệp vụ, công tác tài chính, kế toán, công tác quản lý nhân sự - tiền lương vào mạng vi tính và truyền số liệu hàng ngày để kịp thời điều hành sản xuất kinh doanh

Nhờ tốc độ phát triển nhanh về các dịch vụ Bưu chính- Viễn thông, Bưu điện tỉnh Quảng Ninh đã hoàn thành xuất sắc chỉ tiêu kế hoạch giao hàng năm, liên tục được UBND tỉnh, Tổng công ty, Tổng cục bưu điện tặng cờ, Uỷ ban MTTQ, Tổng liên doàn lao động Việt Nam và các bộ tặng bằng khen…Từ năm 1986 đến nay, Bưu điện tỉnh Quảng Ninh đã được thủ tướng chính phủ tặng 9 bằng khen, chủ tịch

nước thưởng 10 huân chuơng lao động hạng nhất ,nhì ,ba và đặc biệt CBCNV và lực lượng tự vệ Bưu điện tỉnh Quảng Ninh được đón nhận phần thưởng cao quí: Danh hiệu “ Anh hùng lực lượng vũ trang nhân dân” năm 1999

c.Chức năng và nhiệm vụ kinh doanh của Bưu điện tỉnh Quảng Ninh.

- Tổ chức xây dựng quản lý vận hành và khai thác mạng lưới BC-VT để kinh doanh và phục vụ theo qui hoạch, kế hoạch và phương hướng phát triển trên địa bàn tỉnh Quảng Ninh do Tổng công ty trực tiếp giao Đảm bảo thông tin liên lạc phục vụ sự chỉ đạo của cơ quan Đảng, chính quyền các cấp, phục vụ các yêu cầu thông tin trong đời sống kinh tế, xã hội của ngành và nhân dân trên địa bàn tỉnh Quảng Ninh và các nơi khác theo qui định của Tổng công ty nhằm hoàn thành kế hoạch giao - Tư vấn, khảo sát, thiết kế, xây lắp chuyên ngành thông tin liên lạc

- Kinh doanh vật tư thiết bị chuyên ngành Bưu chính Viễn thông để phục vụ cho hoạt động của đơn vị.

- Kinh doanh các ngành nghề khác trong phậm vi được tổng công ty cho phép phù hợp với pháp luật và thực hiện nhiệm vụ của tổng công ty giao

2.1.1.2 Đ ặc đ iểm tổ chức bộ máy quản lý của B ư u đ iện tỉnh Quảng Ninh:

Mô hình quản lý hiện nay của Bưu điện tỉnh Quảng Ninh được xây dựng phù hợp với đặc điểm quản lý, hạch toán và sản xuất kinh doanh của ngành Bộ máy quản lý được xây dựng theo nguyên tắc trực tuyến chức năng từ Giám đốc bưu điện tỉnh đến các phòng ban chức năng, các công ty và các bưu điện huyện thị Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh tại Bưu điện tỉnh Quảng Ninh gồm:

a- Ban giám đ ốc:

Giám đốc: Trực tiếp phụ trách Bưu điện tỉnh và chịu trách nhiệm trước Tổng

công ty Bưu chính Viễn thông Việt Nam trong công tác quản lý nhà nước, tổ chức xây dựng qui hoạch và chiến lược phát triển của ngành Bưu chính Viễn thông, lãnh đạo đơn vị thực hiện mọi nhiệm vụ, kế hoạch do Tổng công ty giao;

Phó giám đốc kinh tế: Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về tài chính của

doanh nghiệp Quản lý thu chi hàng tháng của đơn vị cơ sở để có kế hoạch chỉ đạo, kế hoạch đầu tư phát triển, phân bổ nguồn vốn.

Phó giám đốc Bưu chính – PHCB: Chịu trách nhiệm trước giám đốc về toàn

bộ hoạt động của khối dịch vụ Bưu chính – Phát hành báo chí từ Trung ương đến địa phương và tới tận khách hàng sử dụng dịch vụ.

Phó giám đốc kỹ thuật nghiệp vụ viễn thông: Chịu trách nhiệm trước giám

đốc về toàn bộ hoạt động kỹ thuật viễn thông trong toàn tỉnh Quản lý và có kế hoạch chỉ đạo, kế hoạch đầu tư phát triển các tổng đài và mạng cáp để phát triển các dịch vụ viễn thông

b- Khối các vùng chức n ă ng

- Tổ tổng hợp: Có chức năng, nhiệm vụ tổng hợp toàn bộ quá trình SXKD

Bưu chính viễn thông, nắm bắt tình hình chung của toàn Bưu điện tỉnh để báo cáo giám đốc và là bộ phận trung gian phân hướng công văn, tài liệu đến các phòng ban chức năng để nghiên cứu giải quyết.

- Phòng TCCB lao động: Có chức năng, nhiệm vụ quản lý nhân sự trong

toàn Bưu điện tỉnh, hướng dẫn người lao động về các vấn đề: lao động, tiền lương, đào tạo, chính sách xã hội…

- Phòng kế toán thống kê tài chính: có chức năng nhiệm vụ tổ chức hạch toán

kế toán toàn bộ quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của bưu điện tỉnh Tham mưu cho Ban giám đốc xây dựng các kế hoạch tài chính và các chiến lược kinh doanh Theo dõi kiểm tra, ghi chép mọi hoạt động tài chính của doanh nghiệp, định kì lập báo cáo kế toán Chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc về toàn bộ số liệu kế toán của đơn vị cũng như chịu sự chỉ đạo kiểm tra về nghiệp vụ của cơ quan quản lý cấp trên và hướng dẫn nghiệp vụ cho các đơn vị cơ sở.

-Phòng kế hoạch – ĐTXDCB : Có chức năng, nhiệm vụ lập kế hoạch về quá

trình SXKD Bưu chính Viễn thông và xây dựng cơ bản cho toàn Bưu điện tỉnh Đon đốc thực hiện trong lĩnh vự kế hoạch - đầu tư đối với nội bộ Bưu điện tỉnh, ký xác

nhận khối luợng quyết toán các công trình XDCB và SCL và ký đề nghị tạm ứng các công trình đầu tư đã được duyệt.

- Phòng kỹ thuật nghiệp vụ viễn thông: Có nhiệm vụ quản lý và chỉ đạo về

nghiệp vụ Viễn thông, tham mưu giúp lãnh đạo về quản lý các nghiệp vụ viễn thông và chỉ đạo thực hiện các dịch vụ mới.

- Phòng nghiệp vụ Bưu chính PHBC: Có nhiệm vụ quản lý và chỉ đạo

nghiệp vụ về Bưu chính – phát hành báo chí, tham mưu giúp lãnh đạo về quản lý các nghiệp vụ Bưu chính – PHBC và chỉ đạo thực hiện các dịch vụ mới.

- Phòng kiểm toán nội bộ: Có chức năng nhiệm vụ là kiểm tra, xác minh,

đánh giá, tham mưu tư vấn về công tác quản lý tài chính của Bưu điện tỉnh Kiểm tra đánh giá chất lượng độ tin cậy của thông tin kinh tế, tài chính trên báo cáo tài chính, báo cáo kế táon, kiểm tra sự tuân thủ các nguyên tắc hoạt động, quản lý kinh doanh, chế độ tài chính, kế toán, phát hiện và khắc phục những tồn tại, yếu kém, ngăn ngừa nhũng sai phạm lệch lạc trong quản lý.

- Phòng hành chính: Có chức năng nhiệm vụ chăm lo về hành chính đời

sống như: hội nghị, tiếp khách, ăn trưa cho cán bộ nhân viên tại khu vực hạ Long, mua đồ dùng sản xuất cho các phòng ban khi có nhu cầu Được thừa lệnh giám đốc Bưu điện tỉnh ký các giấy đi đường, giấy giới thiệu công tác cho cán bộ, công nhân thuộc các phòng ban chức năng và điều động xe phục vụ sản xuất, công tác, đuợc quan hệ trực tiếp với các công ty, đơn vị trưng dụng xe ô tô để phục vụ công tác xử lý thông tin và những công việc khẩn cấp

c- Khối các đơ n vị sản xuất;

Bưu điện thành phố Hạ Long: Hoạt động kinh doanh các dịch vụ BC-PHBC

như: Nhận chuyển phát bưu phẩm, bưu kiện, nhận chuyển tiền nhanh, tiết kiệm bưu điện, điện hoa…trong thành phố Hạ Long Thực hiện các nhiệm vụ chính trị, truyền thông theo sự chỉ đạo của Đảng và Chính phủ Làm nhiệm vụ trung gian chuyển tiếp cho các huyện thị trong tỉnh đến Trung ương

Công ty điện báo - điện thoại: Chủ quản kinh doanh các dịch vụ viễn thông,

bảo đảm chất lượng các dịch vụ viễn thông của công ty đến tận khạch hàng trong phậm vi toàn tỉnh Tổ chức các hoạt động về xây dựng quản lý, vận hành bảo dưỡng sửa chữa, khai thác mạng Viễn thông, đề xuất các phương án hoàn thiện và phát triển mạng viễn thông trên phạm vi toàn tỉnh Quảng Ninh Kinh doanh vật tư, thiết bị viễn thông liên quan đến dịch vụ do đơn vị cung cấp, có trách nhiệm chăm sóc khách hàng và chủ động phối hợp với các buư điện huyện, thị xã, thành phố trong việc giải quyết khiếu tố, khiếu lại của khách hàng về chất lượng dịch vụ viễn thông được cung cấp trên địa bàn tỉnh

Công ty xây lắp Bưu điện : Có trách nhiệm cung ứng toàn bộ vật tư thiết bị

cho các đơn vị trên toàn tỉnh và tiến hành xây lắp các công trình phục vụ cho khai thác Bưu chính - Viễn thông.

Bưu điện hệ I : Có chức năng nhiệm vụ khai thác thư báo đối với các cơ

quan đầu lão của tỉnh như: UỶ ban, Tỉnh uỷ, Hội đồng nhân dân tỉnh Có nhiệm vụ phát khẩn cấp, hoả tốc các công văn mật A,B,C của Chính phủ từ Trung ương đến địa phương Là nơi thu nhận các tin tức phục vụ lãnh đạo các ban đầu ngành thông qua hệ thống tổng đài riêng 080 và điện báo mật từ các bưu điện huyện, thị xã, thành phố thông qua hệ thống mạng điện báo CODAN

Các Bưu điện huyện, thị xã: Tổ chức quản lý, khai thác, lắp đặt, bảo dưỡng

các thiết bị, phương tiện hoạt động Bưu chính, đề xuất phương án hoàn thiện, phát triển mạng Bưu chính và phát hành báo chí trên địa bàn huyện, thị xã, thành phố phù hợp với quy hoạch phát triêểnmạng lưới bưu chính của tỉnh, Quốc gia và công ước Bưu chính quốc tế Tổ chức quản lý, khinh doanh và đảm bảo chất lượng các dịch vụ hỗ trợ khinh doanh Viễn thông trên địa bàn huyện, thị xã, thành phố với tư cách là tổng đại lý công ty Điện báo-Điện thoại

Bao gồm các đơn vị cụ thể sau:

2.1.2/ Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Bưu điện tỉnh Quảng Ninh:

Bộ máy kế toán của Bưu điện tỉnh Quảng Ninh được tổ chức theo hình thức vừa tập trung, vừa phân tán Tại các công ty và các Bưu điện huyện, thị xã, thành phố có tổ kế toán riêng, thực hiện tương đối hoàn chỉnh các công tác hạch toán kế toán như: tập hợp chi phí, xác định doanh thu, cuối tháng lập báo cáo nội bộ gửi về

phòng kế toán TKTC Bưu điện tỉnh Phòng kế toán TKTC Bưu điện tỉnh có nhiệm vụ tập hợp số liệu từ các đơn vị cơ sở gửi lên và số liệu phát sinh tại văn phòng Bưu điện tỉnh Sau đó tién hành tổng hợp dữ liệu, thực hiện công việc ghi chép tính toán và phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời đầy đủ toàn bộ tài sản, vật tư, tiền vốn của Bưu điện tỉnh

Thực hiện nghiêm túc chế độ báo cáo thống kê, báo cáo địch kì, báo coá bất thuờng, chế độ kiểm toán theo qui định của nhà nước và của tổng công ty Chịu trách nhiệm về tính chính xác của báo cáo cuối quí, cuối năm lập báo cáo nộp lên cấp trên

Về phân công trách nhiệm của phòng kế toán TKTC Bưu điện tỉnh Quảng Ninh:

Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng kế toán: Phụ trách chung, trực tiếp xây

dựng mô hình quản lý bộ máy kế toán cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị cũng như chuyên môn của từng người, là chịu trách nhiệm trước giám đốc điều hành công tác kế toán – tài chính tại Bưu điện tỉnh

Phó kế toán trưởng kiêm phó phòng kế toán: ( 2 phó) : Một phó phụ trách

kiêm công tác kế toán tổng hợp, thống kê kế toán của đơn vị và lập báo cáo theo qui định của nhà nước, theo dõi giám sát việc quyết toán các công trình xây dựng cơ bản Một phó phụ trách chuyên duyệt các chứng từ thu, chi, theo dõi về công nợ và đôn đốc, lập dự phòng cho các khoản nợ khó đòi của Bưu điện tỉnh Quảng Ninh

Kế toán tổng hợp và xây dựng cơ bản: Lập các báo cáo tổng hợp của đơn vị.

Theo dõi duyệt các quyết toán về đầu tư xây dựng các đơn vị và lập báo cáo quyết toán với Tổng công ty

Kế toán theo dõi Tài sản cố định: Theo dõi quản lý toàn bộ tài sản của Bưu

điện tỉnh, hạch toán tăng, giảm tài sản, hàng tháng tính khấu hao cho toàn bộ tài sản của Bưu điện tỉnh

Kế toán vật tư: Theo dõi xuất nhập vật tư thiết bị của đơn vị, thường xuyên

đối chiếu với thủ kho Đồng thời kiêm chuyên quản Bưu điện thành phố Hạ Long và theo dõi công nợ.

Kế toán tiền lương + Bảo hiểm: Tính toán phân bổ tiền lương, thưởng và các

khoản trích theo lương cho cán bộ cho cán bộ công nhân viên toàn bưu điện tỉnh, kiêm chuyển quản công ty xây lắp Bưu điện.

Kế toán vốn bằng tiền: Theo dõi tiền mặt , tiền gửi ngân hàng của đơn vị,

thanh toán công nợ cho nhà cung cấp và thanh toán chứng từ thu chi của đơn vị Theo dõi các dịch vụ BCVT như: tiết kiệm Bưu điện, dịch vụ gia tăng.

Kế toán thống kê sản lưọng doanh thu: Hàng tháng thống kê sản lượng bưu

phẩm, bưu kiện, máy điện thoại phát triển trong tháng, cuối tháng tập hợp báo cáo gửi lên Tổng công ty Đối chiếu ăn chia doanh thu cước điện thoại với tập đoàn BCC của Hàn Quốc.

Kế toán chuyên quản mạng vi tính: Quản lý, theo dõi xử lý mạng vi tính toàn

tỉnh nhằm đáp ứng kịp thời công việc truyền số liệu từ các đơn vị cơ sở về Bưu điện tỉnh.

Kế toán chuyên quản: Gồm các kế toán chuyên quản về mảng phát hành báo

chí của toàn Bưu điện tỉnh, kế toán chuyên quản các Bưu điện huyện miền đông và bưu điện miền tây Các kế toán chuyên quản có nhiệm vụ theo dõi và tập hợp toàn bộ doanh thu, chi phí, các báo cáo kế toán có liên quan để chuyển sang kế toán tổng hợp.

Thủ quĩ: Giữ kho, quĩ tiền mặt của đơn vị, theo dõi, ghi chép và lập báo cáo

thu – chi - tồn quỹ tiền mặt hàng ngày.

Kế toán trưởng các công ty, bưư điện huyện chịu sự chỉ đạo trực tiếp của kếtoán trưởng, hai phó giúp việc và dưới sự điều hành công việc gián tiếp của kế toántheo dõi chuyên quản bưư điện huyện, công ty, từ đó triển khai các nhiệm vụ đếncác kế toán viên trong phòng.

Sơ đồ 2:

Mô hình tổ chức bộ máy kế toán bu điện quảng ninh

2.2 Thực trạng kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm, dịch vụtại B ư u đ iện tỉnh Quảng Ninh

2.2.1 Đặc điểm kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm,dịch vụ tạiBưu điện tỉnh Quảng Ninh.

Bưu điện tỉnh Quảng Ninh là một thành viờn của Tổng cụng ty Bưu chớnh Viễn thụng việt Nam và cũng là một trong những đơn vị phỏt huy cps hiệu quả nhất tỏc dụng tiến bộ Bu điện Quảng ninh là một thành viên của Tổng Công ty Bu chính Viễn thông Việt Nam và cũng là một trong những đơn vị phát huy có hiệu quả nhất tác dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào công tác kế toán mà đặc biệt là mạng máy tính

Mạng kế toán của Bu điện tỉnh Quảng Ninh là mạng diện rộng với giao thức truyền thông TCP/IP và có các đặc điểm sau :

- Có một vùng ( Domain ) riêng biệt

- Trong vùng làm việc có một máy chủ (Server) đóng vai trò điều hành

Kế toán tr ởng BĐ Quảng Ninh

- Khối văn phòng Bu điện tỉnh hình thành một mạng cục bộ.

- Các đơn vị trực thuộc ở gần với khối văn phòng ( thờng là các công ty Điện báo - Điện thoại , Bu chínhn Phát hành Báo chí, Công ty Phát triển Kỹ thuật Bu điện ) tham gia trực tiếp vào mạng này

- Các đơn vị huyện thị kết nối với khối văn phòng qua mạng điện thoại phổ thông

- Đảm bảo kết nối giữa Bu điện tỉnh với Bu điện huyện ,Bu điện tỉnh với Tổng công ty là bộ định tuyến ( Router),qua mạng điện thoại phổ thông, mạng truyền số liệu X25

- Do đặc điểm hạch toán phân theo 3 cấp : Bu điện Huyện, Bu điện tỉnh, Tổng Công ty nên dữ liệu cũng đợc thiết kế theo 3 cấp : Bu điện huyện, Bu điện tỉnh, Tổng công ty Các số liệu báo cáo sẽ đợc truyền từ cấp Bu điện huyện lên cấp Bu điện tỉnh và từ cấp Bu điện tỉnh lên cấp Tổng Công ty Nh vậy số liệu phát sinh chủ yếu tại các Bu điện huyện, công ty Dữ liệu tại Bu điện tỉnh và Tổng Công ty là các số liệu tổng hợp đợc lấy từ số liệu cấp thấp hơn.

Bu điện tỉnh Quảng Ninh áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20-3-2006 của Bộ Tài chính; Quyết định số 167/2000/QĐ-BTC ban hành chế độ báo cáo tài chính thay thế chế độ báo cáo tài chính ban hành kèm theo Quyết định 1141 TC/CĐKT và các Thông t sửa đổi, Quyết định số 33/QĐ-KTTKTC ngày 20-7-2006 của Tổng giám đốc Tổng công ty BCVT Việt Nam v/v ban hành Quy định cụ thể áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp;

Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01-01 và kết thúc vào ngày 31-12 hàng năm;

Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là: Đồng Việt Nam ( VNĐ);

Phơng pháp kế toán hàng tồn kho: Phơng pháp kê khai thờng xuyên; Hình thức sổ kế toán đợc áp dụng ở Bu điện tỉnh Quảng Ninh là hình thức kế toán chứng từ ghi sổ;

* Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất dịch vụ bu điện:

Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh là các loại chi phí đợc tập hợp trong một giới hạn nhất định, nhằm phục vụ cho việc kiểm tra,

phân tích chi phí và giá thành sản phẩm dịch vụ Giới hạn tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh có thể là nơi phát sinh chi phí (phân xởng, bộ phận, giai đoạn công nghệ ) hoặc có thể là đối tợng chịu chi phí (nh sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm ).

Việc xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh thực chất là xác định nơi gây ra chi phí và đối tợng chịu chi phí.

Trong kinh doanh Bu điện, xuất phát từ các đặc điểm cơ bản của quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm của sản phẩm Bu điện là 1 quá trình liên tục, liên quan đến nhiều đối tợng, chất lợng sản phẩm Bu điện là 1 chỉ tiêu hết sức quan trọng và là chỉ tiêu hàng đầu Vì vậy, đối tợng hạch toán chi phí trong ngành Bu điện là theo từng hoạt động của dịch vụ kinh doanh.

- Hoạt động kinh doanh dịch vụ Bu chính - Hoạt động kinh doanh dịch vụ Viễn thông.

- Hoạt động kinh doanh dịch vụ phát hành báo chí - Hoạt động kinh doanh dịch vụ lắp đặt máy.

- Hoạt động kinh doanh dịch vụ tiết kiệm Bu điện - Hoạt động kinh doanh dịch vụ khác.

- Hoạt động kinh doanh dịch vụ điện thoại di động.

* Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất dịch vụ Bu điện : Phơng pháp kế toán chi phí sản xuất dịch vụ là 1 phơng pháp hoặc hệ thống các phơng pháp sử dụng để hạch toán chi phí sản xuất, dịch vụ trong phạm vi của đối tợng hạch toán chi phí Nội dung cơ bản của phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất là căn cứ vào đối tợng hạch toán chi phí dịch vụ đã đợc xác định để mở các cơ sở kế toán phù hợp nh các sổ chi tiết bảng kê Để ghi chép các khoản chi phí sản xuất, dịch vụ phát sinh liên quan đến từng đối tợng kế toán chi phí.

Hiện nay có nhiều phơng pháp hạch toán chi phí, việc lựa chọn ph-ơng pháp nào thích hợp là do đặc điểm của sản phẩm dịch vụ hay giá thành công nghệ dịch vụ.

1 Phơng pháp hạch toán chi phí theo từng dịch vụ hoặc nhóm dịch vụ.

2 Phơng pháp hạch toán chi phí theo từng giai đoạn công nghệ 3 Phơng pháp hạch toán chi phí theo đơn đặt hàng.

4 Phơng pháp hạch toán chi phí theo phân xởng.

Khi hạch toán chi phí theo từng dịch vụ cũng có thể hạch toán theo từng chi tiết của sản phẩm dịch vụ.

Hạch toán chi phí sản xuất, dịch vụ theo công nghệ thì chi phí sản xuất phát sinh ở giai đoạn nào đợc hạch toán riêng cho giai đoạn đó và cũng đợc hạch toán chi tiết cho từng sản phẩm dịch vụ.

Hạch toán chi phí sản xuất dịch vụ theo đơn đặt hàng nào đợc hạch toán cho đơn đặt hàng đó Những chi phí có liên quan nhiều đơn đặt hàng sẽ đợc tập hợp lại để phân bổ cho từng đơn đặt hàng theo tiêu chuẩn phân bổ hợp lý.

Hạch toán chi phí sản xuất dịch vụ theo phân xởng hay tổ đội là những chi phí thuộc phân xởng nào, tổ đội nào đợc hạch toán cho phân x-ởng hay tổ đội đó và đợc chi tiết cho từng sản phẩm dịch vụ.

Phơng pháp tập hợp chi phí dịch vụ cho ngành Bu điện đợc tập hợp từ các Bu điện huyện thị, các Công ty đến Bu điện tỉnh

* Trình tự hạch toán chi phí dịch vụ Bu điện:a - Tài khoản sử dụng:

Để tập hợp chi phí sản xuất, dịch vụ đúng đắn điều trớc tiên cần phải chú ý đến việc sử dụng các tài khoàn kế toán tổng hợp và tài khoàn kế toán chi tiết.

Theo qui định của hệ thống kế toán hiện hành, chi phí sản xuất dịch vụ trực tiếp cấu thành giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm, lao vụ đợc

tập hợp ở các tài khoản thuộc loại 6 loại tài khoản chi phí Tuỳ theo loại chi phí để sử dụng tài khoản kế toán thích hợp.

- Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phát sinh đợc tập hợp ở TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

- Đối với chi phí nhân công trực tiếp nh tiền lơng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn khi phát sinh đợc tập hợp ở tài khoản 622 - Chi phí nhân công trực tiếp.

- Tài khoản 621 và tài khoản 622 phải mở các tài khoản chi tiết (TK cấp 2) cho từng nghiệp vụ kinh doanh.

Đối với chi phí sản xuất chung, khi phát sinh đợc tập hợp ở TK 627-Chi phí sản xuất chung các tài khoản loại nói trên cuối kỳ không có số d.

Chi phí về nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí sản xuất chung có thể liên quan đến một số đối tợng tập hợp chi phí Trong trờng hợp liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí thì phải phân bổ cho từng đối tợng đó tiêu chuẩn phân bổ hợp lý Thông thờng công thức khái quát để phân bổ các chi phí trên cho từng đối tợng tập hợp chi phí nh sau:

Trớc hết phải xác định hệ số phân bổ chi phí:

Sau đó tính số chi phí phân bổ cho từng đối tợng bằng công thức:

Cuối kỳ kinh doanh, toàn bộ chi phí tập hợp đợc ở các TK loại 6 chi phí đợc kết chuyển sang TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên).

Trong kinh doanh dịch vụ bu điện, TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang dùng để tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm dịch vụ Bu, Điện, Phát hành báo chí và các sản phẩm dịch vụ khác.

TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang có các TK cấp 2 sau: - TK 1541 - Chi phí kinh doanh dịch vụ Bu chính, dùng để ghi chép các chi phí trực tiếp có liên quan đến hoạt động kinh doanh Bu chính;

- TK 1542 - Chi phí kinh doanh dịch vụ viễn thông dùng để tập hợp các chi phí trực tiếp có liên quan đến hoạt động kinh doanh viễn thông;

- TK 1543 - Chi phí kinh doanh dịch vụ Phát hành báo chí, dùng để tập hợp các chi phí trực tiếp có liên quan đến hoạt động kinh doanh Phát hành báo chí;

- TK 1544 - Chi phí kinh doanh dịch vụ lắp đặt, dùng để phản ánh các chi phí về hoạt động kinh doanh phụ trợ nh thiết kế, xây lắp công trình lắp đặt máy điện thoại, sản xuất sản phẩm;

- TK 1545 - Chi phí kinh doanh dịch vụ tiết kiệm Bu điện, dùng để tập hợp các chi phí trực tiếp có liên quan đến hoạt động kinh doanh dịch vụ tiết kiệm Bu điện;

- TK 1546 - Chi phí kinh doanh dịch vụ khác, dùng để tập hợp các chi phí trực tiếp có liên quan đến hoạt động kinh doanh dịch vụ khác nh : kinh doạnh dịch vụ nhà nghỉ;

- TK 1547 - Chi phí kinh doanh dịch vụ điện thoại di động, dùng để tập hợp các chi phí trực tiếp có liên quan đến hoạt động kinh doanh dịch vụ điện thoại di động ( trả trớc + trả sau);

Để tập hợp chi phí và tính giá thành dịch vụ Bu điện theo dõi các khoản chi phí kế toán phần mở sổ chi tiết để phản ánh riêng từng nghiệp vụ của các TK cấp 2, TK cấp 2 của TK 154 lại đợc mở chi tiết thành 5 TK cấp 3 theo các nội dung sau:

- 15411 Chi phí nhân công gồm tiền lơng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn.

- 15412 Chi phí vật liệu gồm: Vật liệu dùng cho sản xuất sản phẩm, khai thác nghiệp vụ, vật liệu dùng cho sửa chữa TSCĐ và nhiên liệu.

- 15413 Chi phí dụng cụ sản xuất là những chi phí về công cụ, dụng cụ dùng cho sản xuất, khai thác nghiệp vụ.

- 15414 Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ trực tiếp phục vụ sản xuất, khai thác nghiệp vụ trong ngành Bu điện, chi phí khấu hao đợc Bu điện tỉnh trích tập trung và phân bổ cho các nghiệp vụ.

- 15417 - Chi phí mua ngoài bao gồm sửa chữa TSCĐ thuê ngoài, điện nớc mua ngoài, vận chuyển bốc dỡ thuê ngoài, dịch vụ mua ngoài

- 15418 - Chi phí bằng tiền khác: phản ánh các chi phí bằng tiền khác ngoài những chi phí đã kể trên phát sinh phục vụ trực tiếp cho khai thác nghiệp vụ nh: Chi bảo hộ lao động, chi hoa hồng đại lý, chi bổ túc đào tạo, chi phí khác bằng tiền

Các TK 1542,1543,1544,1545,1546,1547 cũng đợc chi tiết thành các TK cấp 3 tơng tự nh trên

Về chi phí sản xuất chung, cuối kỳ khi tính kết quả kinh doanh của từng nghiệp vụ kinh doanh thì phân bổ chi phí sản xuất cho từng hoạt động kinh doanh dịch vụ theo tiêu thức :

Chi phí sản xuất chung = Tổng chi phí SXC x Chi phí Phân bổ cho đối tợng A Tổng chi phí trực tiếp trực tiếp

đã tổng hợp cho đối tợng A Do đặc điểm kinh doanh của bu điện và xuất phát từ cơ chế hạch toàn toàn ngành nên TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang áp dụng ở B-u điện hB-uyện và BB-u điện tỉnh có những điểm khác nhaB-u.

ở Bu điện huyện, tài khoản này dùng để tập hợp chi phí của khối l-ợng dịch vụ Bu chính, Viễn thông, Phát hành báo chí, đồng thời còn dùng để tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm dịch vụ hoạt động kinh doanh dịch vụ khác.

Nội dung kết cấu của TK154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ở Bu điện huyện nh sau:

Bên Nợ: Phản ánh các chi phí liên quan đến dịch vụ Bu chính - Viễn

thông - PHBC nh : Chi phí nhân công, vật liệu, dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác.

Bên Có: Kết chuyển chi phí thực tế của khối lợng dịch vụ đã cung cấp

cho khách hàng sang TK 13631 - Phải trả nội bộ để thanh toán với Bu điện tỉnh Cuối kỳ tài khoản này không có số d.

ở Bu điện tỉnh, bên Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang phản ánh chi phí về dịch vụ Bu, Điện, PHBC phát sinh tại Bu điện tỉnh nhng bên Có thì kết chuyển sang TK6323 ( giá vốn dịch vụ BCVT phát sinh ) Trên Bu điện tỉnh không sử dụng TK cấp 2 là 1544 và cuối kỳ TK 154 tại Bu điện tỉnh cũng không có số d.

Ngoài ra còn sử dụng TK 627- Chi phí sản xuất chung : để tập hợp chi phí sản xuất chung tại các đơn vị sản xuất trực tiếp sau đó phân bổ vào từng dịch vụ.

Riêng chi phí quản lý doanh nghiệp chỉ phát sinh ở Bu điện tỉnh và Tổng công ty Bu chính Viễn thông VN thì hạch toán ở tài khoản 642 cuối kỳ kết chuyển sang TK 911 nhằm phản ánh toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh (giá thành toàn bộ của từng nghiệp vụ kinh doanh để so sánh với thu nhập của từng hoạt động kinh doanh, xác định đợc kết quả cuối kỳ của từng hoạt động kinh doanh).

b - Trình tự hạch toán chi phí dịch vụ Bu điện:

Do đặc điểm kinh doanh, ngành Bu điện rất phức tạp, chi phí rải rác ở nhiều nơi - hạch toán chi phí theo phơng thức hạch toán toàn ngành Do vậy ngay từ cơ sở đầu tiên khi hạch toán chi phí cũng phải phân ra đối tợng hạch toán chi phí theo nhóm sản xuất để khi tập hợp về Bu điện tỉnh mới đ-ợc thống nhất, đúng đắn, chính xác Tổ chức hạch toán chi phí ở bu điện huyện đợc biểu diễn qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 3: Sơ đồ hạch toán kế toán chi phí sản xuất ở BĐ huyện

TK liên quan TK 1541, 1542, 1543, 1544,1545,1546,1547 TK 13631

Tập hợp chi phí Giá trị khối lợng dịch Phân bổ cho các dịch vụ vụ hoàn thành thanh toán

c¸c dÞch vô K/C dÞch vô hoµn thµnh thanh to¸n víi B§ tØnh

Sơ đồ 4 : Sơ đồ hạch toán kế toán chi phí sản xuất ở Bu điện tỉnh

TK liên quan TK 1541, 1542, 1543, 1544,1545,1546,1547 TK 6323

Tập hợp chi phí Phân bổ cho các dịch vụ TK133

Thuế HHDV KC giá trị khối lợng dịch Mua vào vụ hoàn thành tại BĐT

Trong công tác quản lý doanh nghiệp chi phí sản xuất là 1 trong những chỉ tiêu quan trọng luôn đợc các nhà quản lý quan tâm vì nó gắn liền với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Việc phân tích, đánh giá đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh chỉ có thể dựa trên giá thành sản phẩm chính xác Nhng tính chính xác của giá thành sản phẩm lại chịu sự ảnh hởng của kết quả tập hợp chi phí sản xuất Do vậy, tổ chức tốt công tác hạch toán chi phí sản xuất để đảm bảo xác định đúng nội dung phạm vi chi phí cấu thành trong giá thành sản phẩm, lợng giá trị các yếu tố chi phí đã đợc chuyển dịch vào sản phẩm hoàn thành có ý nghĩa quan trọng và là yêu cầu cấp bách trong điều kiện nền kinh tế thị trờng Để đáp ứng đợc

những yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, kế toán thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:

- Xác định đúng đối tợng hạch toán chi phí sản xuất.

- Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất theo đúng đối tợng đã xác định và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất thích hợp.

- Thực hiện phân tích tình hình thực hiện định mức, dự toán chi phí sản xuất để có những kiến nghị đề xuất cho lãnh đạo doanh nghiệp ra các quyết định thích hợp trớc mắt cũng nh lâu dài đối với sự phát triển sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

* Tổng hợp một số chỉ tiêu chủ yếu từ năm 2004 - 2006 :

Toàn bộ các chỉ tiêu phản ánh quá trình phát triển kinh doanh Bu chính Viễn thông phát sinh trong vòng 3 năm ( 2004 - 2006 ) của Bu điện tỉnh Quảng Ninh đã đợc Công ty Dịch vụ T vấn Tài chính Kế toán và Kiểm

toán Bộ Tài chính chấp nhận nh sau:

Trường TH KTTH ESTIH HNChuyờn đề tốt nghiệp

Kết quả hoạt động kinh doanhPhần I - Lãi, Lỗ

Đơn vị tính: VNĐ

Doanh thu phát sinh 00 249.734.949.250 316.814.619.448 402.802.551.207 969.352.119.905

Doanh thu phân chia 00A 39.433.145.103 30.115.146.776 185.355.776.433 254.904.068.312

Doanh thu sau phân chia 01 210.301.804.147 286.699.472.672 217.446.774.774 714.448.051.593

1 Doanh thu thuần 10 210.301.804.147 286.671.564.702 217.399.780.815 714.373.149.664

- Doanh thu phải nộp 10A 45.407.377.305 113.681.042.160 19.609.085.403 178.697.504.868

Trường TH KTTH ESTIH HNChuyờn đề tốt nghiệp

Phần II: tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc 2 Thuế tiêu thụ đặc biệt 13 0

3.Thuế xuất nhập khẩu 14 0 4 Thuế thu nhập doanh nghiệp 15 0

6 Thuế tài nguyên 17

7 Thuế nhà đất phải nộp 18 253.682.139 242.244.149

9 Các loại thuế khác phải nộp 20

Trường TH KTTH ESTIH HNChuyờn đề tốt nghiệp

Phần IiI: thuế GTGT đợc khấu trừ, thuế GTGT đợc hoàn lại,thuế GTGT đợc giảm, thuế GTGT hàng bán nội địa

2 Thuế GTGT đầu ra phát sinh 41 21.432.033.267 28.773.123.782 35.922.627.695 3 Thuế GTGT đầu vào đã khấu

Trường TH KTTH ESTIH HNChuyờn đề tốt nghiệp

Thu nhập bình quân một lao động :

a Hạch toỏn ban đầu:

 Tổ chức hạch toỏn theo hỡnh thức sổ:” Chứng từ - ghi sổ”:

 + Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toỏn tổng hợp là: “ Chứng từ ghi sổ” Cụ thể:

- Ghi theo trỡnh tự thời gian được thực hiện trờn sổ đăng kớ chứng từ ghi sổ Ghi theo nội dung kinh tế được thực hiện trờn sổ cỏi.

- “ Chứng từ - ghi sổ” được đỏnh số hiệu liờn tục trong từng thỏng hoặc cả năm ( theo số thứ tự trong sổ đăng kớ chứng từ ghi sổ), phải cú chứng từ gốc đi kốm và phải được kế toỏn trưởng duyệt thỡ mới cú đủ căn cứ để ghi sổ kế toỏn.

+ Cỏc loại sổ sử dụng:

- Chứng từ - ghi sổ: Được lập trờn cơ sở từng chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc cựng loại cú cựng nội dung kinh tế Chứng từ ghi sổ được lập hàng ngày hoặc định kỡ Chứng từ ghi sổ được lập tại mỗi bộ phận kế toỏn phần hành Số lượng chứng từ ghi sổ phải lập tuỳ thuộc vào cỏch quản lý, kế toỏn mỗi đối tuợng.

- Sổ đăng kớ chứng từ ghi sổ: là sổ kế toỏn tổng hợp dựng đẻ ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo trỡnh tự thời gian Sổậnỳ vừ dựng để đăng kớ cấc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, quản lý chứng từ ghi sổ, kiểm tra đối chiếu số liệu với bảng cõn đối số phỏt sinh Sổ này do kế toỏn tổng hợp ghi trờn cơ sở cỏc chứng từ ghi sổ do cỏc kế toỏn phần hành chuyển đến.

- Sổ cỏi: là sổ kế toỏn tổng hợp dựng để ghi cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo tài khoản kế toỏn đó đưwcj qui định trong chế độ tài khoản kế toỏn được ỏp

- Chứng từ kế toỏn chi tiết được ghi vào sổ kế toỏn chi tiết - Cỏc chứng từ liờn quan đến tiền mặt được ghi vào sổ quỹ.

Trường TH KTTH ESTIH HNChuyên đề tốt nghiệp

Căn cứ vào các chứng từ ghi sổ để ghi vào các sổ cái tài khoản - Dựa vào sổ kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp số liệu chi tiết - Dựa vào sổ cái tài khoản lập cân đối phát sinh tài khoản.

- Kiểm tra đối chiếu giữa bảng tổng hợp chi tiết với bảng cân đối phát sinh tài khoản.

Tr×nh tù ghi sæ theo h×nh thøc tÕ to¸n " Chøng tõ ghi sæ " nh sau:

Trường TH KTTH ESTIH HNChuyên đề tốt nghiệp