Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây lắp và vật tư xây dựng 5

Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây lắp và vật tư xây dựng 5

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Lêi nãi đầu Để đáp ứng nhu cầu phát triển xà hội ngày tăng nh để đáp ứng phát triển sản xuất doanh nghiệp mình, biện pháp đợc nhà quản lý đặt biệt quan âm công tác kế toán nói chung nh kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Trong đó, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành đợc coi khâu trung tâm công tác kế toán mở hớng đắn cho doanh nghiệp Thực chất chi phí sản xuất đầu vào trình sản xuất, tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm, đồng thời đảm bảo đầu trình sản xuất cho đợc xà hội chấp nhận làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Hơn nữa, mục đích cuối trình sản xuất tạo sản phẩm giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng toàn mặt hoạt động doanh nghiệp Xuất phát từ vấn đề mức tính giá thành sản phẩm đòi hỏi phải tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất bỏ theo chế độ Nhà nớc Hiện nay, điều kiện kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận hành theo chế thị trờng có quản lý Nhà nớc, bên cạnh mặt thuận lợi, mặt khó khăn, thách thức doanh nghiệp Vì vậy, muốn đảm bảo u cạnh tranh, thu lợi nhuận cao bên cạnh việc sản xuất sản phẩm có chất lợng tốt, mẫu mà đẹp, hợp thị hiếu ngời tiêu dùng, yếu tố quan trọng khác sản phẩm phải có giá thành hạ, phù hợp với sức mua đa số nhân dân Hạ giá thành sản phẩm đà trở thành nhân tố định tồn vong doanh nghiệp Đặc biệt ngành xây dựng bản, hạ giá thành sản phẩm đà đợc đặt nh yêu cầu thiết, khách quan nhằm tạo tiền đề cho ngành sản xuất kinh tế quốc dân hạ giá thành sản phẩm Bởi xây dựng nhằm trang bị Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 tài sản cố định cho tất ngành kinh tế quốc dân khác góp phần xây dựng sở vật chất kỹ thuật nâng cao lực sản xuất cho kinh tế Với tất c¶ ý nghÜa nh vËy, cïng víi thêi gian thùc tập Công ty xây lắp vật t xây dựng 5, em thấy vấn đề chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề bật, cần phải đợc nhà quản lý hạch toán quan tâm Tuy nhiều thiếu sót hạn chế, song với vốn kiến thức đà đợc học tích luỹ nhà trờng, kết hợp với tài liệu đọc thêm, em định sâu vào nghiên cứu đề tài: "Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty xây lắp vật t xây dựng 5" để hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Đề tài có kết cấu nh sau: Chơng 1: Lý luận chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chơng 2: Thực trạng tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây lắp vật t xây dựng Chơng 3: Một số nhận xét đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây lắp vật t xây dựng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Ch¬ng 1: lý luận chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán tập hợp chi phí giá thành doanh nghiệp xây lắp: Hiện nay, nớc ta đà chuyển sang kinh tế thị trờng có điều tiết vĩ mô Nhà nớc - thời kỳ đổi phát triển kinh tế theo chế thị trêng Nhng ®Ĩ doanh nghiƯp kinh doanh thùc sù cã lÃi, mở rộng quy mô sản xuất vấn đề làm để xác định kết SXKD m×nh cao hay thÊp so víi chi phÝ bá điều mà doanh nghiệp thực quan tâm, sở hạch toán CPSX tính giá thành sản phẩm Việc có thông tin chi phí sở để nhà quản lý doanh nghiệp ấn định giá, phân tích việc sử dụng tiết kiệm hay lÃng phí nguồn lực sử dụng chúng có hiệu hay không Từ đó, đa định đắn cho trình SXKD đơn vị Lĩnh vực XDCB ngành có tốc độ phát triển nhanh đặc biệt năm gần Khác với đơn vị SXKD khác, XDCB ngành sản xuất vật chất tạo së vËt chÊt kü thuËt quan träng nÒn kinh tế quốc dân, hàng năm chiếm tỷ trọng lớn vốn đầu t nhà nớc Sản phẩm ngành xây dựng thờng công trình xây dựng có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài, có ý nghĩa quan trọng kinh tế Hơn sản phẩm xây dựng thể sắc văn hoá, ý thức thẩm mỹ cách cấu trúc quốc gia, dân tộc Ngành XDCB với đặc điểm sản xuất thời gian dài, vốn lớn, nên vấn đề đặt làm để quản lý vốn có hiệu quả, hạn chế tối đa tình trạng thất thoát lÃng phí vốn trình thi công nhằm giảm chi phí Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 xây dựng, hạ giá thành sản phẩm tăng tính cạnh tranh thị trờng Do vậy, hạch toán chi phí tính GTCT xây lắp chiếm vị trí quan trọng thiếu đợc công trình xây dựng nói riêng xà hội nói chung, sở để nhà nớc kiểm soát vốn đầu t XDCB tăng nguồn thu cho Ngân sách nhà nớc Thông qua công tác hạch toán CPSX tính giá thành sản phẩm nhà quản lý phân tích đánh giá tình hình thực tế sử dụng vật t, lao động, tiền vốn có hiệu Vì lí trên, việc nghiên cứu khoản mục CPSX tính GTCT xây lắp đòi hỏi cần thiết Từ đó, doanh nghiệp thực khoản mục CPSX tính giá thành đồng thời tìm biện pháp phù hợp, đắn nhằm hạ giá thành mà đảm bảo chất lợng công trình Nhận thức đợc ý nghĩa tầm quan trọng này, tiến hành nghiên cứu đề tài:"Hạch toán chi phí tính giá thành công trình xây lắp Công ty Xây lắp Vật t xây dựng - Hà Nội" 1.1.1 Chi phí sản xuất giá thành doanh nghiệp xây lắp -Chi phí sản xuất hoạt động kinh doanh xây lắp, CPSX biểu tiền toàn chi phí lao động sống lao động vật hoá phát sinh trình sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí lao động sống gồm: chi phí tiền lơng tiền công, trích BHXH, BHYT, KPCĐ Chi phí lao động vật hoá gồm: Chi phí nguyên - nhiên vật liệu, chi phí khấu hao TSCĐ Nh vậy, trình sản xuất sản phẩm hàng hoá trình kết hợp yếu tố bản: - T liệu lao động: Nhà xởng, máy móc thiết bị - Đối tợng lao động: Nguyên, nhiên vật liệu - Sức lao động: Gồm lao động trực tiếp lao động gián tiếp Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Ba yếu tố hình thành nên CPSX để tạo giá trị sản phẩm sản xuất tất yếu khách quan, không phụ thuộc vào ý chí chủ quan ngời sản xuất Vì vậy, việc tính đúng, đủ xác chi chí bỏ qua trình thi công công trình doanh nghiệp xây lắp phân tích chúng cách khoa học, khách quan sở để doanh nghiệp có kế hoạch việc cân đối dự trữ yếu tố đầu vào, kịp thời xử lý biến động giá cả, từ thấy đợc kết SXKD công ty để nâng cao mức doanh lợi quản lý đợc chặt chẽ, tiết kiệm chi phí - Giá thành sản phẩm xây lắp : toàn chi phí sản xuất để hoàn thành khối lợng sản phẩm xây lắp theo quy định Giá thành hạng mục công trình công trình hoàn thành toàn giá thành sản phẩm đạt giá trị sử dụng sản phẩm xây lắp Trong doanh nghiệp xây lắp giá thành sản phẩm mang tính cá biệt, chứa đựng hai mặt khác vốn có bên nó, chi phí bỏ lợng giá trị sử dụng thu đợc cấu thành công trình đà hoàn thành Mỗi CT, HMCT có giá thành riêng nhận thầu CT, HMCT giá bán đà có trớc thi công giá bán có trớc xác định gía thành kế hoạch giá thành dự toán 1.1.2 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Mối quan hệ biện chứng CPSX giá thành sản phẩm chúng có giới hạn để tập hợp chi phí nhằm phục vụ cho quản lý, phân tích kiểm tra công tác giá thành Bản chất giá thành sản phẩm chuyển dịch giá trị yếu tố chi phí vào sản phẩm, công việc định đà hoàn thành Giá thành chứa đựng hai mặt khác nhau, bên CPSX lợng giá trị sử dụng thu đợc cấu thành khối lợng sản phẩm công việc đà hoàn thành Chi phí biểu mặt hao phí, giá thành biĨu hiƯn vỊ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 mặt kết trình sản xuất Đây hai mặt thống trình nên CPSX giá thành sản phẩm giống chất CPSX giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp xây lắp đà bỏ trình sản xuất sản phẩm Nhng phận CPSX không nên CPSX giá thành sản phẩm xây lắp khác lợng Nếu CPSX tổng hợp chi phí phát sinh thời kỳ định gía thành sản phẩm tổng hợp chi phí chi gắn liền với việc sản xuất hoàn thành khối lợng công việc xây lắp định đợc nghiệm thu, bàn giao toán Giá thành sản phẩm không bao hàm chi phí cho khối lợng dở dang cuối kỳ, chi phí không liên quan đến hoạt động sản xuất, chi phí chi nhng chờ phân bổ kỳ sau Nhng GTSP lại bao gồm CPSX kỳ trớc chuyển sang, chi phí trích trớc vào giá thành nhng thực tế cha phát sinh chi phÝ cđa kú tríc chun sang ph©n bỉ cho kỳ Mối quan hệ CPSX giá thành sản phẩm đợc thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1: Sơ đồ mối quan hệ chi phí giá thành CDDĐK Z CPSTK CDDCK Ta có: Z = CDDĐK+ CPSTK - CDDCK Trong đó: Z: Tổng giá thành sản phẩm CDDĐK: Chi phí dở dang đầu kỳ CPSTK: Chi phÝ ph¸t sinh kú CDDCK: Chi phÝ dë dang cuèi kú Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 1.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp Doanh nghiệp xây lắp tổ chức kinh tế có đủ t cách pháp nhân điều kiện để thực công việc có liên quan đến trình thi công xây dựng lắp đặt thiết bị cho công trình, hạng mục công trình nh: công ty xây dựng, công ty lắp máy, tổng công ty xây dựng Các đơn vị có khác quy mô sản xuất, hình thức quản lý nhng tổ chức hạch toán kinh tế có đầy đủ chức nhận thầu xây lắp công trình xây dựng Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp có đặc điểm nh sau: - Đợc thực sở hợp đồng đà ký với đơn vị chủ đầu t sau trúng thầu đợc định thầu Trong hợp đồng hai bên đà thống với giá trị toán công trình với điều kiện khác Do vậy, tính chất hàng hóa sản phẩm xây lắp không đợc thể rõ, nghiệp vụ bàn giao công trình, hạng mục công trình khối lợng xây lắp hoàn thành đạt điểm dừng kỹ thuật cho bên giao thầu trình tiêu thụ sản phẩm xây lắp - Sản phẩm xây lắp công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp , mang tính chất đơn chiếc, thời gian xây dựng dài - Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất điều kiện cần thiết cho sản phẩm nh loại xe máy,thiết bị, nhân công phải di chuyển theo địa điểm đặt công trình Mặt khác, việc xây dựng chịu tác động địa chất công trình điều kiện thời tiết, khí hậu địa phơng công tác quản lý sử dụng tài sản, vật t cho công trình phức tạp, đòi hỏi phải xây dựng đơn giá cho loại công tác xây lắp nh đơn giá cho vùng lÃnh thổ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - S¶n phÈm xây lắp hoàn thành thờng đợc tiêu thụ trớc tiến hành sản xuất theo giá dự toán giá thoả thuận với chủ đầu t từ trớc Do tính chất hàng hoá sản phẩm thể không rõ - Trong doanh nghiệp xây lắp, chế khoán gọn đợc áp dụng rộng rÃi với hình thức giao khoán khác nh: khoán gọn công trình (khoán toàn chi phí), khoán theo khoản mục chi phí Do vậy, phải hình thành bên giao khoán, bên nhận khoán giá khoán Do đặc thù ngành xây dựng sản phẩm xây dựng nên việc quản lý đầu t xây dựng khó khăn phức tạp, tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm mối quan tâm hàng đầu, nhiệm vơ hÕt søc quan träng cđa doanh nghiƯp HiƯn nay, lĩnh vực xây dựng chủ yếu áp dụng chế đấu thầu, giao nhận thầu xây dựng Vì vậy, để trúng thầu, đợc nhận thầu thi công doanh nghiệp phải xây dựng đợc giá thầu hợp lý, dựa sở định mức, đơn giá xây dựng Nhà nớc ban hành, sở giá thị trờng khả thân doanh nghiệp Mặt khác, phải đảm bảo kinh doanh có lÃi Để thực yêu cầu đòi hỏi phải tăng cờng công tác quản lý kinh tế nói chung, quản lý chi phí giá thành nói riêng, trọng tâm công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành đảm bảo phát huy tối đa tác dụng công cụ kế toán đối víi qu¶n lý s¶n xt 1.1.4 NhiƯm vơ cđa kÕ toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp xây lắp Do đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp nên nhiệm vụ chủ yếu đặt cho công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp là: Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành phù hợp với điều kiện doanh nghiệp thoả mÃn yêu cầu quản lý đặt ra, vận dụng phơng pháp tính giá thành phơng pháp kế toán theo trình tự logic, tính toán xác, đầy đủ kiểm tra khâu hạch toán nh: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 tiỊn l¬ng, vËt liệu, tài sản cố định, xác định số liệu cần thiết cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Cụ thể phải thực tốt yêu cầu sau: * Phản ánh đầy đủ, kịp thời toàn chi phí sản xuất thực chất phát sinh * Kiểm tra tình hình thực ®Þnh møc chi phÝ vËt t, lao ®éng, sư dơng máy thi công dự toán chi phí khác, phát kịp thời khoản chênh lệch so với định mức, chi phí khác kế hoạch, khoản thiệt hại, mát, h hỏng sản xuất để đề xuất biện pháp ngăn chặn kịp thời * Tính toán hợp lý giá thành công tác xây lắp, sản phẩm lao vụ hoàn thành doanh nghiƯp * KiĨm tra viƯc thùc hiƯn kÕ ho¹ch hạ giá thành doanh nghiệp theo công trình, hạng mục công trình, loại sản phẩm lao vụ, vạch khả biện pháp hạ giá thành cách hợp lý có hiệu * Xác định đắn bàn giao toán kịp thời khối lợng công tác xây dựng đà hoàn thành Định kỳ kiểm kê đánh giá khối lợng thi công dở dang theo nguyên tắc quy định ã Đánh giá đắn kết hoạt động sản xuất, kinh doanh công trình, hạng mục công trình, phận thi công tổ đội sản xuất thời kỳ định, kịp thời lập báo cáo chi phí sản xuất, tính giá thành công tác xây lắp, cung cấp xác kịp thời thông tin hữu dụng chi phí sản xuất giá thành phục vụ cho yêu cầu quản lý lÃnh đạo doanh nghiệp ã Lập Báo cáo kế toán chi phí sản xuất giá thành công tác xây lắp, cung cấp số liệu xác, nhanh chóng, kịp thời thông tin cần thiết phục vụ yêu cầu quản lý lÃnh đạo Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 1.2 Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh ngiệp xây lắp.sản xuất 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất Cũng nh doanh nghiệp sản xuất khác, doanh nghiệp xây dựng có nhiều loại chi phí khác nhau, tuỳ theo yêu cầu quản lý, đối tợng cung cấp thông tin, giác độ xem xét chi phí mà chi phí sản xuất đợc phân loại theo tiêu thức sau: * Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo néi dung vµ tÝnh chÊt kinh tÕ cđa chi phí: Theo tiêu thức phân loại này, toàn chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đợc chia thành yếu tố sau: - Chi phí nguyên vật liệu: bao gồm toàn chi phí loại đối tợng lao động nguyên vật liệu chính, vËt liƯu phơ, nhiªn liƯu, phơ tïng thay thÕ, vËt liệu thiết bị xây dựng - Chi phí nhân công: toàn tiền công khoản khác phải trả cho ngời lao động doanh nghiệp - Chi phí khấu hao tài sản cố định: toàn số phải trích khấu hao kỳ tất loại tài sản cố định doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngoài: số tiền trả cho dịch vụ mua để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Chi phí khác tiền: toàn số chi phí phát sinh trình hoạt động sản xuất bốn yếu tố chi phí Phân loại chi phí theo cách có tác dụng cho biÕt kÕt cÊu tû träng tõng lo¹i chi phÝ mà doanh nghiệp đà chi trình hoạt ®éng s¶n xt kinh doanh ®Ĩ lËp b¶n thut minh báo cáo tài phục vụ cho yêu cầu thông tin quản trị doanh nghiệp, để phân tích tình hình thực dự toán chi phí, lập dự toán chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cho kú sau Nã tài liệu quan trọng dùng làm xác định mức tiêu hao vật chất thu nhập quốc d©n Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Chi phí xây lắp chi phí phát sinh trình xây lắp doanh nghiệp Chi phí xây lắp chi phí phát sinh lĩnh vực xây dựng nh sản xuất phụ, công tác vận chuyển dịch vụ khác Trong chi phí xây lắp chủ yếu 1.2- Phân loại chi phí sản xuất (CPSX) Chi phí sản xuất doanh nghiệp nói chung, doanh nghiệp xây lắp nói riêng bao gồm nhiều loại có nội dung, tính chất, công dụng vị trí khác nên yêu cầu quản lý loại khác Để đáp ứng yêu cầu công tác lập dự toán, quản lý, hạch toán kiểm soát chi phí cần thiết phải tiến hành phân loại cụ thể chi phí sản xuất doanh nghiệp theo tiêu thức định Có nhiều cách phân chia chi phí sản xuất song phải đảm bảo yêu cầu: Tạo điều kiện sử dụng thông tin nhanh cho công tác quản lý, phục vụ tốt yêu cầu kiểm tra, giám sát chi phí Đáp ứng đầy đủ kịp thời thông tin cần thiết cho việc tính toán hiệu quả, phơng án sản xuất, nhng lại cho phép tiết kiệm chi phí, hạch toán thuận lợi cho cho sử dụng thông tin hạch toán kế toán 1.2.1- Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí Mỗi yếu tố chi phí sản xuất bao gồm chi phí s¶n xuÊt cã tÝnh chÊt, néi dung kinh tÕ gièng nhau, nên không cần xét đến chi phí phát sinh địa điểm nào, dùng làm Căn vào tiêu thức toàn chi phí bao gåm: Chi phÝ nguyªn liƯu, vËt liƯu (CPNVL): Bao gåm toàn chi phí loại nguyên vật liệu (nh gạch, vôi, đá, cát, sỏi, xi măng, sắt thÐp ), vËt liƯu phơ, phơ tïng thay thÕ, thiÕt bị xây dựng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Chi phí nhân công: Là toàn tiền công phải trả cho ngời lao động (lơng chính, lơng phụ, phụ cấp), bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ): Là toàn số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh kỳ Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền trả cho dịch vụ mua phơc vơ cho s¶n xt doanh nghiƯp (chi phÝ điện, nớc, điện thoại, thuê máy ) Chi phí tiền khác: Là toàn số chi phí phát sinh trình sản xuất cha phản ánh yếu tố kể dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh 1.2.2- Phân loại chi phí theo khoản mục giá thành Những chi phí sản xuất có mục đích công dụng đợc xếp vào khoản mục chi phí Theo tiêu thức phân loại này, toàn chi phí sản xuất phát sinh kỳ đợc chia làm khoản mục chi phí sau: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT): Là giá trị loại nguyên liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho thi công xây lắp công trình Chi phí nhân công trực tiếp (NCTT): Là chi phí tiền lơng chính, lơng phụ, phụ cấp lơng công nhân trực tiếp tham gia xây lắp không bao gồm khoản trích theo lơng (KPCĐ, BHXH, BHYT) công nhân trực tiếp xây lắp Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Chi phÝ sö dụng máy thi công (MTC): Là chi phí cho máy thi công nhằm thực khối lợng công tác xây lắp máy Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm chi phí thờng xuyên chi phí tạm thời Chi phí sản xuất chung: Là chi phí sản xuất đội gồm: Lơng nhân viên quản lý đội xây dựng, khoản trích theo tiền lơng theo tỷ lệ quy định (19%) nhân viên quản lý đội công nhân trực tiếp tham gia xây lắp, chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động đội, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ chi phí khác phát sinh kỳ liên quan đến hoạt động đội 1.2.3- Phân loại theo mối quan hệ chi phí với đối tợng chịu chi phí Chi phí trực tiếp: Là chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến việc sản xuất loại công trình, hạng mục công trình, loại hoạt động xây lắp địa điểm định và hạch toán quy nạp cho công trình, hạng mục công trình hoạt động theo địa điểm Chi phí gián tiếp: Là chi phí phát sinh có liên quan đến nhiều loại công trình, hạng mục công trình, hoạt động địa điểm khác Do tập hợp, qui nạp trực tiếp phí đợc đợc tính cho đối tợng liên quan phân bổ thích hợp 1.1- Vai trò kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp Cung cấp thông tin tình hình chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm giúp nhà quản lý kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ kiểm soát việc sử dụng chi phí nhằm nâng cao hiệu chi phí, ngăn chặn tợng tiêu cực quản lý Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368  Giúp nhà quản lý nắm đợc chi phí sản xuất giá thành thực hoạt động để đánh giá định mức chi phí, dự toán chi phí kế hoạch giá thành 1.2- Yêu cầu kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp Xác định nội dung chi phí sản xuất, phân loại thành yếu tố, khoản mục phù hợp với yêu cầu quản lý Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí, đối tợng tính giá thành Xác lập quy trình hạch toán chi phí phù hợp với đối tợng tính giá Lựa chọn phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang phù hợp 2- Đối tợng phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất 2.1- Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Đối với ngành xây dựng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là: công trình, hạng mục công trình, đơn đặt hàng, giai đoạn công việc hoàn thành, phận thi công từ xác định phơng pháp hạch toán chi phí thích hợp Xác định đối tợng tập hợp CPSX phù hợp với yêu cầu quản lý chi phí yêu cầu cung cấp số liệu để tính giá thành sản phẩm xây lắp thờng vào: Đặc điểm tổ chức sản xuất doanh nghiệp Đặc điểm qui trình công nghệ sản xuất chế tạo sản phẩm xây lắp Mục đích, công dụng chi phí trình sản xuất Yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiÖp Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 2.2- Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất 2.2.1-Phơng pháp kế toán tập hợp phân bỉ chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp  Néi dung chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp: Chi phÝ nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT) chi phí vỊ nguyªn vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, nhiªn liƯu sử dụng trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình Vật liệu sử dụng cho công trình, hạng mục công trình tính trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó; trờng hợp không tính riêng đợc phải tiến hành phân bổ cho công trình, hạng mục công trình theo định mức tiêu hao khèi lỵng: Chi phÝ NVLTT = Tỉng chi phÝ NVLTT x Tiêu chuẩn phân Tổng tiêu chuẩn phân phân bổ cho đối tợng i bổ bổ Tài khoản kế toán sử dụng: TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Bên Nợ: Giá trị thực tế nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp xt dïng Bªn Cã: - Trị giá NVL dùng không hết, phế liệu thu hồi - Kết chuyển phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Trình tự hạch toán chi phí NVL trực tiếp: < sơ đồ > 2.2.2- phơng pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí nhân công trực tiếp Nội dung chi phí nhân công trực tiếp: Phản ánh toàn số thù lao phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp công trình, công nhân phục vụ thi công Chi phí nhân công trực tiếp (NCTT) thờng đợc tính vào đối tợng chi phí liên quan Trờng hợp chi phí nhân công trực tiếp có liên quan đến Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 nhiều đối tợng tập hợp chung, chọn tiêu chuẩn phân bổ thích hợp cho đối tợng chịu chi phí có liên quan Tài khoản kế toán sử dụng: TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp: Bên Nợ: Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp thực tế phát sinh kỳ Bên Có: Kết chuyển phân bổ chi phí nhân công trực tiếp Trình tự hạch toán chi phí NC trực tiếp: < sơ đồ > 2.2.3- phơng pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí sử dụng máy thi công Nội dung chi phí sử dụng máy thi công: Chi phí sử dụng máy thi công toàn chi phí sử dụng máy để hoàn thành khối lợng xây lắp bao gồm: Chi phí sử dụng vật liệu máy thi công, chi phí nhân công điều khiển máy, chi phí khấu hao máy thi công, chi phí sửa chữa lớn chi phí máy thi công khác Tài khoản kế toán sử dụng: TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công Bên Nợ: Tập hợp chi phí sử dụng máy thi công phát sinh kỳ Bên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí máy thi công - Kết chuyển phân bổ chi phí sử dụng máy thi công TK 623 cuối kỳ số d TK 623 đợc chi tiết thành tiểu khoản: + 6231 Chi phí nhân công + 6232 Chi phí vật liệu + 6233 Chi phí dụng cụ sản + 6234 Khấu hao máy thi công + 6237 Chi phí dịch vụ mua + 6238 Chi phí tiền khác xuất Trình tự hạch toán chi phí sử dụng máy thi công: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368  Trêng hợp doanh nghiệp có tổ chức máy thi công riêng phân cấp hạch toán cho đội máy mở sổ kế toán riêng < sơ đồ > Trờng hợp doanh nghiệp không tổ chức đội máy thi công riêng có đội máy thi công riêng biệt nhng không tổ chức kế toán riêng < Sơ đồ > Trờng hợp đơn vị thuê máy < Sơ đồ > 2.2.4- phơng pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí sản xuÊt chung  Néi dung chi phÝ s¶n xuÊt chung: Là chi phí sản xuất đội, công trờng xây dựng gồm: Lơng nhân viên quản lý đội, khoản tríc theo tiền lơng theo tỷ lệ quy định nhân viên quản lý đội công nhân trực tiếp tham gia xây lắp, chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động đội, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ chi phí khác kỳ liên quan đến hoạt động đội Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK 627 - Chi phí sản xuất chung Tài khoản đợc mở chi tiết theo công trình, đội thi công, phận xây lắp TK 627 sè d cuèi kú TK 627 chi tiÕt thµnh tiểu khoản: + 6271 Chi phí nhân viên phân xởng + 6272 “Chi phÝ vËt liÖu” + 6274 “Chi phÝ khấu hao TSCĐ + 6277 Chi phí dịch vụ mua + 6273 Chi phí dụng cụ sản xuất + 6278 Chi phí tiền khác Bên Nợ: Các chi phí sản xuất chung phát sinh kỳ Bên Có: Kết chuyển phân bổ chi phí sản xuất chung Trình tự hạch toán chi phí sản xuất chung: < sơ đồ > Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 2.2.5- Tỉng hỵp chi phÝ sản xuất Nội dung: Tổng hợp chi phí sản xuất công tác quan trọng phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm Quá trình tổng hợp chi phí sản xuất phải đợc tiến hành theo đối tợng phơng pháp hạch toán chi phí định Căn vào đối tợng hạch toán chi phí sản xuất, kế toán mở Sổ chi tiết chi phí sản xuất cho đối tợng Trong kỳ, chi phí sản xuất liên quan đến đối tợng phân bổ trực tiếp cho đối tợng đó, chi phí sản xuất liên quan đến nhiều đối tợng phải tập hợp chọn tiêu thức thích hợp để phân bổ Tài khoản kế toán sử dụng: TK 154 - Chi phí SXKD dở dang Bên Nợ: Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung phát sinh kỳ Bên Có: - Giá thành xây lắp hoàn thành bàn giao, nhập kho chờ tiêu thụ - Giá trị phế liệu thu hồi, giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc, khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung Số d bên Nợ: - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ - Giá thành xây lắp nhà thầu phụ hoàn thành bàn giao cho nhà thầu cha đợc xác định tiêu thụ kỳ kế toán TK 154 mở cho công trình, hạng mục công trình xây lắp theo nơi phát sinh chi phí Tài khoản đợc chi tiết thành tiểu khoản: + TK 1541 Xây lắp + TK 1542 Sản phẩm khác + TK 1543 Dịch vụ + TK 1544 Chi phí bảo hành xây lắp Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Trình tự hạch toán: < sơ đồ > 4- Sổ sách kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 4.1.Một số vấn đề tổ chức sổ hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Để phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình quản lý tài sản sử dụng vốn nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho việc lập báo cáo tài chính, doanh nghiệp xây lắp bắt buộc phải mở đầy đủ sổ, ghi chép, quản lý, bảo quản lu trữ sổ kế toán theo quy định chế độ kế toán Doanh nghiệp xây lắp phải vào quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh trình độ quản lý, trình độ nghiệp vụ kế toán, điều kiện trang bị kỹ thuật để lựa chọn hình thức sổ kế toán phù hợp thiết phải tuân thủ nguyên tắc sổ kế toán Các doanh nghiệp co thể áp dụng hình thức sổ kế toán sau: NhËt ký chung, NhËt ký sỉ c¸i, Chøng tõ ghi sổ, Nhật ký Chứng từ 4.2 Tổ chức hạch toán theo hình thức nhật ký chung Đặc trng hình thức Nhật ký chung tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc ghi vào sỉ NhËt ký chung theo thø tù thêi gian vµ định khoản kế toán nghiệp vụ đó, sau lấy số hiệu sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ theo nghiệp vụ phát sinh Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc thực hệ thống bảng phân bổ, sổ chi tiết tài khoản, hệ thống sổ tổng hợp nh Nhật ký chung sổ Cái TK 621, TK 622, TK 623, TK 627, TK 154 vµ thẻ tính giá thành sản phẩm Sơ đồ trình tự ghi sỉ NhËt ký chung  < s¬ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Hội đồng quản trị (HĐQT): quan quản lý Công ty, đại diện chủ sở hữu có toàn quyền nhân danh Công ty để định vấn đề liên quan đến quyền lợi Công ty HĐQT bầu chủ tịch HĐQT số thành viên HĐQT - Ban kiểm soát HĐQT: Ban kiểm soát có thành viên, có thành viên Hội đồng quản trị Chủ tịch, thành viên khác HĐQT định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng kỷ luật; thành viên chuyên viên kế toán hai thành viên đại hội đại biểu công nhân viên chức Công ty giới thiệu thành viên Tổng công ty giới thiệu - Giám đốc điều hành: ngời điều hành hoạt động hàng ngày Công ty chịu trách nhiệm trớc HĐQT thực quyền nghĩa vụ đợc giao - Các phó giám đốc: Có trách nhiệm giúp giám đốc mặt kỹ thuật, quản lý thay mặt Giám đốc xử lý công việc thẩm quyền trách nhiệm đợc uỷ quyền giám đốc vắng mặt, tự chịu trách nhiệm trớc giám đốc trớc pháp luật quyền hạn - Phòng tài - Kế toán: Đơn vị chức tập hợp liệu hoạt động kinh tế tài báo cáo tổng hợp tình hình tài Công ty cho Giám đốc quan chức năng, chủ trì kiểm kê theo dõi tài sản theo quy định, tham mu cho Giám đốc hoạt động kinh tế Giải nhu cầu vốn phục vụ cho hoạt động sản xuất sở thực nghiêm túc chế độ tài Nhà nớc Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Phòng kế hoạch kỹ thuật: nhiệm vụ chức phòng giúp Giám đốc công tác xây dựng kế hoạch sản xuất, kế hoạch chi tiêu, mua sắm, sửa chữa, xây dựng giá thành sản phẩm đơn giá tiền lơng, xây dựng định mức lao động loại định mức khác phù hợp với điều kiện Công ty - Phòng vật t thiết bị: Có chức giúp Giám đốc Công ty quản lý sử dụng xe, máy, thiết bị toàn Công ty đảm bảo có hiệu cao - Phòng Tổ chức Hành chính: Có trách nhiệm tham mu cho Giám đốc triển khai thực định Giám đốc lĩnh vực tổ chức cán bộ, đào tạo quản lý nhân Nơi tiếp nhận chủ trơng, sách, nghị Công ty quan cấp trên, công tác văn th quản trị văn phòng Sơ đồ cấu tổ chức máy < sơ đồ > 3- Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh quy trình xây lắp 3.1- Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Xây dựng số doanh nghiệp tạo tài sản cố định với sản phẩm công trình, hạng mục công trình có quy mô kết cấu lớn, thời gian thi công dài, sản phẩm mang tính đơn Sản phẩm tiêu thụ theo giá dự toán theo giá thoả thuận với chủ đầu t từ trớc nên tính hàng hoá sản phẩm rõ Công ty với 21 đội sản xuất, đứng đầu đội đội trởng, ®ã cã: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368  Mét ®éi méc & trang trÝ néi thÊt, có nhiệm vụ chuyên cung cấp sản phẩm gỗ cho công trình xây dựng toàn công ty hoàn thiện khâu cuối công trình (sơn tờng, kẻ vẽ, lát gạch trang trí ) Một đội điện nớc chuyên làm nhiệm vụ thiết kế hoàn thiện hệ thống điện nớc cho công trình mà đội xây dựng Công ty đà trúng thầu Còn lại 19 đội chuyên xây dựng tất công trình xây dựng, phận hoạt động sản xuất Công ty Các đội trởng trực tiếp phụ trách thi công, chịu toàn trách nhiệm hoạt động mình, tự lên phơng án hoạt động, tự chịu trách nhiệm tài chính, luật pháp Công ty trực tiếp thu % phí quản lý công trình, phần lại (91 %) dự toán đội tự quản lý sử dụng cách hợp lý 3.2- Quy trình xây lắp Khái quát bớc trình xây lắp công trình: Để có công trình hoàn thành với chất lợng đảm bảo cho hợp đồng đà ký kết, Công ty áp dụng cải tiến công nghệ phơng pháp để đa vào công trình hạng mục công trình; nhờ sản phẩm hoàn thành Công ty đợc chủ đầu t, khách hàng đánh giá cao < Sơ đồ 11 > 4- Các tiêu kinh tế đà đạt chiến lợc kinh doanh Công ty 4.1- Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh năm gần Quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty từ thành lập đảm bảo khả tồn Công ty thị trờng mà liên tục phát triển; lực sản xuất kinh doanh đợc Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 nâng cao rõ rệt chế điều hành đến lực lợng sản xuất, hiệu sức cạnh tranh liên tục tăng lên 4.2- Chiến lợc phát triển Công ty thời gian tới Củng cố xây dựng sở vật chất, đảm bảo toàn Công ty có sản xuất kinh doanh đại Giao kế hoạch 2006 - 2007 cho tổ đội, phát động thi đua phấn đấu hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh từ tháng đầu, quý đầu Xây dựng phát huy tài vững mạnh, cung cấp đầy đủ sở vật chất cho hợp đồng ®·, ®ang vµ sÏ ký kÕt thêi gian tíi Tiếp tục trọng phát triển công tác đào tạo, đặc biệt đội ngũ cán quản lý phòng ban quan Công ty, cán quản lý tổ đội Xây dựng đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề có tay nghề cao, sẵn sàng cho công trình Công ty điều ®éng  øng dơng khoa häc kü tht, c«ng nghƯ thông tin vào công tác điều hành quản lý Công ty Cơ giới hoá có trọng điểm công việc đòi hỏi độ xác cao khối lợng lớn bảo đảm an toàn lao động cho cán công nhân trực tiếp sản xuất 5- Đặc điểm công tác kế toán Công ty 5.1- Tổ chức máy kế toán Bộ máy kế toán Công ty có nhiệm vụ phản ánh toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh tổng hợp báo cáo Với việc áp dụng hình thức kế Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 toán tập trung đảm bảo lÃnh đạo thống nhất, công tác kế toán, tổng hợp số liệu cách nhanh chóng, thuận tiện cho việc áp dụng phơng tiện kỹ thuật tính toán đại Tổ chức máy kế toán Công ty < sơ đồ 12 > gồm cán nhân viên biên chế với trình độ 100% đại học cao đẳng đảm nhận công việc sau: Kế toán trởng: Là ngời chịu trách nhiệm chung, trực tiếp đạo hoạt động phòng nh thực chức kiểm soát Công ty Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc pháp luật toàn công tác kế toán Công ty Kế toán tổng hợp: Căn vào chứng từ liên quan đến khoản chi phí phần hành kế toán khác chuyển đến, kế toán tổng hợp vào sổ nhật ký chung, sổ sổ chi tiết tài khoản, tập hợp chi phí phát sinh trình sản xuất kinh doanh lập bảng cân đối kế toán gửi lên cấp có thẩm quyền Kế toán vật t tài sản cố định: Theo dõi tình hình nhập xuất, tăng giảm vật t, nguyên vật liệu nh tài sản cố định ( nguyên giá, giá trị lại giá trị hao mòn), thực tính toán lý sửa chữa tài sản cố định Kế toán vốn tiền toán: Theo dõi khoản thu chi sử dụng vốn tiền công ty, theo dõi khoản vay, ký quỹ ký cợc, khoản bảo lÃnh đồng thời toán khoản nợ đến hạn trả Kế toán thuế: Thực kê khai, theo dõi khoản thuế hàng tháng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 tr×nh cơc th, tỉ chøc hạch toán, theo dõi khoản phải nộp ngân sách Kế toán lơng, bảo hiểm xà hội kinh phí công đoàn: Theo dõi số ngày lao động số thành phẩm cán công nhân viên để làm cân tính lơng cho ngời, tính toán số tiền bảo hiểm xà hội kinh phí công đoàn phải nộp theo quy định Nhà nớc Kế toán theo dõi công trình: Kiểm tra, tập hợp chi phí công trình đa lên để ghi sổ tính giá thành Thủ quỹ: Có nhiệm vụ theo dõi khoản thu chi, tình hình tăng giảm quỹ tiền mặt Công ty 5.2- Tổ chức vận dụng hình thức kế toán Chế độ kế toán Công ty áp dụng chế độ kế toán Bộ Tài Chính ban hành theo định số 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 Niên độ kế toán 01/01 kết thúc 31/12 hàng năm Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đồng Việt Nam (VNĐ) Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: phơng pháp kê khai thờng xuyên Phơng pháp tính thuế Giá trị gia tăng (GTGT): Phơng pháp khấu trừ Hình thức ghi sổ kế toán Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung Tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc ghi chép vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh định khoản kế toán 5.3- Tổ chức phân tích báo cáo kế toán ... tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây lắp vật t xây dựng 2.2.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành công ty xây lắp vật t xây dựng Do tính. .. tài: "Hạch toán chi phí tính giá thành công trình xây lắp Công ty Xây lắp Vật t xây dựng - Hà Nội" 1.1.1 Chi phí sản xuất giá thành doanh nghiệp xây lắp -Chi phí sản xuất hoạt động kinh doanh xây lắp, ... chung vỊ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chơng 2: Thực trạng tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây lắp vật t xây dựng Chơng