Thực trạng kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP xây lắp tại Cty cổ phần tasco.

Thực trạng kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP xây lắp tại Cty cổ phần tasco.

CHƯƠNG 1

Lý LUậN CHUNG Về Kế TOáN TậP HợP CHI PHí SảN XUấT Và TíNH GIá THàNH SảN PHẩM TRONG DOANH NGHIệP XÂY LắP

1.1 Đặc điểm của hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp xây lắp

Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất mang tính chất công nghiệp nhầm tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân.Thông thờng công tác XDCB do các đợn vị xây lắp nhận thầu tiến hành, do vậy ngành sản xuất này có các đặc điểm nh sau:

Thứ nhất: Sản phẩm xây lắp là những CT , vật kiến trúc,… có qui mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian xây dựng dài, phân tán Do vậy việc tổ…chức quản lý phải có thiết kế thi công.

Thứ hai: Sản phẩm xây lắp đợc tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thoả thuận với chủ đầu t từ trớc do tính chất của hàng hoá biến động theo thị trờng.

Thứ ba: Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất, còn các điều kiện sản xuất phải di chuyển theo địa điểm sản phẩm.

Thứ t: Tổ chức của các doanh nghiệp xây lắp nớc ta hiện nay phổ biến theo ơng thức khoán gọn, các CT , HMCT giao cho các đơn vị trong nội bộ doanh nghiệp (đội xí nghiệp, ) Trong giá khoán gon không những có ccả tiền công mà còn có…toàn bộ về chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ thi công, chi phí chung của bộ phận nhận khoán.

Những đặc điểm hoạt động kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý nghành nói trên đã chi phối công tác kế toán trong doanh nghiệp xây lắp Do đó công tác kế toán vừa phải đáp ứng yêu cầu chung về chức năng, nhiệm vụ kế toán của một doanh nghiệp sản xuất vừa phải đảm bảo phù hợp với đặc thù riêng của doanh nghiệp xây lắp.

1.2 Khái quát chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.

1.2.1 Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất trong các Doanh nghiệp xây lắp:1.2.1.1 Khái niệm và bản chất của chi phí sản xuất xây lắp

Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá v các chi phí khác mà doanhànghiệp xây lắp đã bỏ ra để thực hiện khối lợng xây lắp đã hoàn thành trong kỳ.

1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp

Việc phân loại CPSX một cách khoa học và hợp lý có ý nghĩa quan trọng với việc hạch toán Mặt khác nó còn là tiền đề của việc kiểm tra, phân tích chi phí, thúc đẩy việc quản lý chặt chẽ chi phí để hớng tới tiết kiệm chi phí, hạ gía thành sản phẩm Trong mỗi doanh nghiệp có cách phân loại chi phí khác nhau:

a Phân loại chi phí sản xuất xây lắp theo mục đích, công dụng của chi phí

Cách phân loại này dựa vào công dụng của chi phí và mức phân bổ chi phí cho từng đối tợng Theo quy định hiện hành giá thành sản phẩm bao gồm:

+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: phản ánh toàn bộ chi phí nguyên vật liệu chính,

phụ, nhiên liệu tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất thi công xây lắp.…

+ Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lơng, phụ cấp theo lơng, lơng

phụ có tính chất ổn định của công nhân trực tiếp thi công CT.

+ Chi phí sử dụng máy thi công: là các chi phí cần thiết phát sinh trong quá

trình sử dụng máy thi công để hoàn thành khối lợng xây lắp bao gồm: chi phí khấu hao cơ bản, chi phí nhiên liệu động lực, chi phí lơng công nhân điều khiển máy.

+ Chi phí sản xuất chung: là chi phí phát sinh trong phạm vi, tổ đội sản xuất

bao gồm: lơng nhân viên quản lý đội; trích BHXH, BHYT, KPCĐ; khấu hao TSCĐ dùng cho đội; chi phí dịch vụ mua ngoài …

b Phân loại CPSX theo nội dung kinh tế, tính chất kinh tế của chi phí

* Theo tiêu thức này, căn cứ vào tính chất, nội dung kinh tế của chi phí giống nhau đợc xếp vào một yếu tố, không phân biệt chi phí đó phát sinh trong lĩnh vực nào ở đâu Căn cứ vào tiêu thức này, chi phí sản xuất xây lắp gồm:

+ Chi phí nguyên liệu, vật liệu: Yếu tố CPNVL bao gồm giá mua và CP mua

NVL dùng vào hoạt động SXKD trong kỳ Yếu tố này bao gồm: CPNVL chính, NVL phụ, CP nhiên liệu, CCDC và CPNVL khác phục vụ cho quá trình sản xuất xây lắp trong kỳ.

+ Chi phí nhân công: bao gồm tiền lơng và các khoản trích theo lơng (BHXH,

BHYT, KPCĐ) của ngời lao động hoạt động sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp.

+ Chi phí khấu hao TSCĐ: là toàn bộ số tiền trích khấu hao cho các loại

TSCD sử dụng cho sản xuất của doanh nghiệp xây lắp.

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: là số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho các

dịch mua ngoài phục vụ cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây lắp nh: (điện, nớc, tiền điện thoại ).

- Chi phí bằng tiền khác: là các chi phí khác ngoài các chi phí trên nh chi phí

giao dịch, tiếp khách…

Cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp xây lắp biết đợc kết cấu, tỷ trọng của từng yếu tố chi phí, giúp phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch, là cơ sở lập báo cáo tài chính phục vụ cho yêu cầu quản trị của doanh nghiệp và làm cơ sở để lập định mức dự toán cho kỳ sau.

c Phân loại CPSX theo phơng pháp tập hợp chi phí vào các đối tợng chịu chi phí

Theo cách phân loại này toàn bộ đợc chia thành 2 loại:

+ Chi phí trực tiếp: là các CPSX quan hệ trực tiếp với từng đối tợng chịu chi

phí (từng loại sản phẩm đợc sản xuất, từng công việc đợc thực hiện ) Các chi phí…này đợc kế toán trực tiếp căn cứ vào các chứng từ phản ánh chúng để tập hợp trực tiếp cho tứng đối tợng liên quan.

+ Chí phí gián tiếp: là những chi phí có liên quan đến nhiều đối tợng chịu chi

phí, do vậy cần tiến hành phân bổ các chi phí đó cho các đối tợng bằng phơng pháp gián tiếp thông qua các tiêu chuẩn phân bổ hợp lý.

Cách phân loại này giúp doanh nghiệp lựa chọn đợc phơng pháp tập hợp chi phí phù hợp, lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ chi phí vào từng đối tợng phù hợp để tính toán giá thành sản phẩm xây lắp hợp lý.

1.2.2 Khái niệm và phân loại giá thành sản phẩm xây lắp1.2.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp

Giá thành sản phẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí lao động sống và lao động vật hoá để hoàn thành khối lợng sản phẩm xây lắp theo quy định.

Giá thành sản phẩm xây lắp là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp Sử dụng chi phí hợp lý, hạ giá thành tới mức tối đa có thể là điều kiện quan trọng để doanh nghiệp tăng khả năng trúng thầu, tạo việc làm và tăng thu thập cho cán bộ công nhân viên, hoàn thành nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc.

Về mặt bản chất, chi phí sản xuất xây lắp và giá thành sản phẩm xây lắp đều là biểu hiện bằng tiền của lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ ra để tiến hành hoạt động sản xuất tạo ra sản phẩm Chi phí sản xuất là cơ sở để hình thành nên giá thành sản phẩm xây lắp Giá thành sản phẩm là sự chuyển dịch giá trị của các yếu tố chi phí vào sản phẩm xây lắp đã hoàn thành và đợc biểu hiện bằng công thức:

1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắpa Phân loại giá thành theo thời điểm và cơ sở số liệu tính

+ Giá thành dự toán (Zkt): là tổng số các chi phí dự toán để hoàn thành một

khối lợng xây lắp nhất định Giá thành dự toán đợc xác định trên cơ sở các định mức kinh tế kỹ thuật và đơn giá quy định của nhà nớc áp dụng theo từng lãnh thổ Gía thành dự toán đợc xác định nh sau:

Giá thành dự toán = Giá trị dự toán - Thu nhập chịu thuế tính trớc

+ Giá thành kế hoạch (Zkh): là giá thành đợc xây dựng dựa trên cơ sở những

điều kiện cụ thể của doanh nghiệp về các định mức, các đơn giá, biện pháp thi công áp dụng trong doanh nghiệp Giá thành kế hoạch đợc tính theo công thức:

Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán - Mức hạ giá thành kế hoạch

+ Giá thành thực tế (Ztt): là biểu hiện của toàn bộ chi phí thực tế để hoàn

thành khối lợng xây lắp Giá thành thực tế đợc tính trên cơ sở số liệu thực tế về chi phí của khối lợng xây lắp thực hiện trong kỳ.Việc so sánh giá thành thực tế với giá

thành kế hoạch cho phép ta đánh gía trình đội vị thế quản lý của công ty xây lắp đó trong ngành

b Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán

- Giá thành sản xuất: bao gồm các CP NVLTT, CPNCTT, CPSDMTC,CPSXC

tính cho từng CT , HMCT đã hoàn thành Giá thành của sản phẩm xây lắp là căn cứ tính giá vốn hàng bán và lợi nhuận gộp của DN.

- Giá thành toàn bộ: là giá thành sản xuất cộng với chi phí bán hàng, chi phí

QLDN tính cho sản phẩm đó và đợc xác định sau khi SPXL đợc tiêu thụ Giá thành toàn bộ của sản phẩm xây lắp là cơ sở để tính lợi nhuận trớc thuế của doanh nghiệp.

1.3 Nội dung kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp

1.3.1 Đối tợng và phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất1.3.1.1 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất xây lắp

Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn mà CPSX cần tập hợp để tính giá thành sản phẩm Theo đó đối tợng tập hợp CPSX xây lắp có thể là nơi phát sinh chi phí (đội sản xuất xây lắp ) hoặc nơi chịu chi phí (CT, HMCT xây lắp)…hoặc đơn đặt hàng.

1.3.1.2 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất xây lắp.

Trong doanh nghiệp xây lắp thờng sử dụng một số phơng pháp tập hợp chi phí:

+ Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo từng CT, HMCT

Hàng tháng, chi phí phát sinh liên quan đến CT, HMCT nào thì đợc tập hợp cho từng CT, HMCT đó Các khoản chi phí đó đợc phân chia theo các hạng mục giá thành, giá thành thực tế của đối tợng đó chính là tổng chi phí đợc tập hợp cho đối t-ợng kể từ khi khởi công đến lúc hoàn thành Phơng pháp này đợc sử dụng khi đối t-ợng tập hợp chi phí là toàn bộ CT, HMCT.

+ Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng

Chi phí phát sinh hàng tháng sẽ đợc phân loại theo từng đơn đặt hàng riêng biệt Khi đơn đặt hàng hoàn thành thì tổng số chi phí đợc tập hợp theo đơn đặt hàng chính là giá

thành thực tế Phơng pháp này đợc sử dụng khi doanh nghiệp xác định đối tợng tập hợp chi phí là đơn đặt hàng riêng biệt.

+ Phơng pháp tập hợp CPSX theo đơn vị thi công

CPSX phát sinh đợc tập hợp theo từng công trờng, từng đội vị thi công CT Cuối tháng, tổng số chi phí thực tế theo từng CT, đơn vị thi công đợc so sánh với chi phí dự toán hay kế hoạch để xác định kết quả kinh doanh nội bộ.

1.3.2 Phơng pháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất1.3.2.1 Phơng pháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí NVLTT

+ Nội dung chi phí NVLTT: Chi phí NVLTT trong doanh nghiệp xây lắp là toàn bộ hao phí về nguyên vật liệu chính, phụ, vật kết cấu, nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu khác đ… ợc sử dụng trực tiếp để sản xuất sản phẩm xây lắp Chi phí NVLTT th-ờng đợc xây dựng định mức chi phí hoặc dự toán chi phí và tổ chức quản lý chúng theo định mức hoặc dự toán

+ Chứng từ kế toán sử dụng: Để tập hợp và phân bổ chi phí NVLTT kế toán sử dụng: bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ, hoá đơn thuế GTGT…

+ Tài khoản kế toán sử dụng: kế toán sử dụng TK 621 “chi phí NVLTT” và các

tài khoản liên quan nh: TK 152, TK153, TK111, TK 331, TK141…

+ Phơng pháp tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí NVLTT (phụ lục 1)

1.3.2.2 Phơng pháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp

* Nội dung chi phí nhân công trực tiếp: Chi phí NCTT là những khoản tiền phải

trả, phải thanh toán cho công nhân trực tiếp xây lắp, trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ gồm tiền lơng chính, phụ, các khoản phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất Riêng đối với các hoạt động xây lắp, không hạch toán vào các chi phí nhân công trực tiếp khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính trên quỹ lơng nhân công trực tiếp hoạt động xây lắp Không đợc tính vào chi phí nhân công trực tiếp các khoản tiền lơng, phụ cấp của công nhân sử dụng máy móc, thiết bị nhân viên phân xởng (đội sản xuất)

* Chứng từ kế toán sử dụng: Để tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng bảng chấm công đối với việc tính lơng theo thời gian, hợp đồng giao khoán đối

với việc tính lơng theo sản phẩm, bảng thanh toán lơng, bảng phân bổ tiền lơng và tiền BHXH …

* Tài khoản kế toán sử dụng: Kế toán sử dụng TK622 “chi phí nhân công trực

tiếp”, để phản ánh chi phí nhân công trực tiếp và các tài khoản khác có liên quan nh: TK 334; TK141, TK335 mở chi tiết cho từng đối t… ợng.

+ Sơ đồ kế toán tập hợp CPNCTT (Phụ lục 02)

1.3.2.3 Phơng pháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng máy thi công

* Nội dung chí phí sử dụng máy thi công: Chi phí sử dụng MTC bao gồm toàn

bộ các chi phí về vật t lao động, khấu hao MTC và các chi phí bằng tiền khác trực…tiếp cho quá trình sử dụng MTC của doanh nghiệp Do đặc điểm của MTC trong xây dựng mà MTC đợc phân thành 2 loại:

- Chi phí tạm thời: là chi phí liên quan đến việc lắp đặt, tháo chạy thử, vận chuyển máy và chi phí CT tạm thời phục vụ sử dụng MTC.

- Chi phí thờng xuyên: là những chi phí hàng ngày cần thiết cho việc sử dụng MTC bao gồm: tiền lơng công nhân điều khiển máy và phục vụ máy, chi phí vật liệu, công cụ, khấu hao MTC, chi phí bằng tiền khác…

+ Chứng từ kế toán sử dụng: Để tập hợp phân bổ chi phí sử dụng MTC kế toán sử dụng: bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy, hợp đồng thuê máy, bảng kê hoá đơn …

* Tài khoản kế toán sử dụng: kế toán sử dụng TK 623 " Chi phí sử dụng máy thi

công" để phản ánh chi phí sử dụng MTC và tài khoản này có 6 tài khoản cấp 2 khác (Tài khoản 623 cuối kỳ không có số d):

- TK 6231 : Chi phí nhân công- TK 6232 : Chi phí vật liệu

- TK 6233 : Chi phí dụng cụ sản xuất- TK 6234 : Chi phí khấu hao máy thi công- TK 6237 : Chi phí dịch vụ mua ngoài- TK 6238 : Chi phí bằng tiền khác

* Phơng pháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng máy thi công

Chi phí sử dụng máy thi công phát sinh trong tháng đợc tổng hợp, phân bổ cho các đối tợng sử dụng (CT, HMCT ) theo khối l… ợng máy đã hoàn thành hoặc số

ca máy đã phục vụ cho từng HMCT cuả từng loại MTC đựơc xác định từ phiếu theo dõi hoạt động của xe máy thi công.

Công thức phân bổ sử dụng MTC nh sau:CP sử dụng MTC phân

bổ cho từng HMCT hoặc CT

* Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công:

- Trờng hợp doanh nghiệp tổ chức đội máy thi công riêng (Phụ lục 3)

- Trờng hợp doanh nghiệp xây lắp thuê máy thi công ngoài (Phụ lục 4).

ờng hợp doanh nghiệp đi thuê máy: Trong trờng hợp MTC không thuộc tài

sản của doanh nghiệp, có thể xảy ra các trờng hợp sau:

- Chỉ thuê MTC không thuê nhân công điều khiển và phục vụ máy, đơn vị đI thuê chỉ trả cho đơn vị cho thuê một khoản tiền theo định mức quy định kèm theo hợp đồng

- Trờng hợp thuê MTC theo khối lợng công việc: bên thuê chỉ phải trả tiền cho bên cho thuê theo đơn giá thoả thuận với khối lợng công việc đã hoàn thành.

1.3.2.4 Phơng pháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung

* Nội dung chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung phản ánh chi phí sản

xuất cuả đội, công trờng xây dựng phát sinh trong kỳ bao gồm: tiền lơng, tiền ăn ca của nhân viên đội thi công, BHXH, BHYT, KPCĐ tính theo tỷ lệ % quy định trên tổng quỹ lơng của công nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên quản lý đội xây dựng, nhân viên sử dụng MTC, nhân viên kỹ thuật, kế toán đội thi công, chi phí công cụ dụng cụ dùng cho quản lý đội, chi phí khấu hao TSCĐ sử dụng ở đội, chi phí dịch vụ mua ngoài và những chi phí bằng tiền khác.

* Chứng từ kế toán sử dụng: Để tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung, kế

toán sử dụng: hợp đồng giao khoán việc, bảng thanh toán lơng nhân viên quản lý, bảng chấm công

* Tài khoản kế toán sử dụng: Kế toán sử dụng TK 627 “Chi phí sản xuất chung”

để phản ánh chi phí sản xuất chung và các tài khoản liên quan khác nh: TK 334, TK 338, TK 141, TK 111, TK 112 mở chi tiết cho từng đối t… ợng.

* Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung (Phụ lục 05).

* Phơng pháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung:

- Trờng hợp chi phí sản xuất chung chỉ liên quan đến một đối tợng chịu chi phí CT, HMCT) thì nguyên tắc tập hợp đó là: chi phí sản xuất chung của đội nào thì sẽ đợc tập hợp trực tiếp cho đội đó.

Trờng hợp chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều đối tợng chịu chi phí CT, HMCT) khi phát sinh đợc tập hợp vào bên Nợ TK 627, cuối kỳ, kế toán lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý cho từng đối tợng theo công thức:

cho từng đối tợng Tổng tiêu chuẩn phân bổ từng đối ợng

t-1.3.3 Kế toán tổng hợp CPSX toàn doanh nghiệp xây lắp

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất xây lắp đợc thực hiện trên TK 154 “chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” mở chi tiết cho từng đối tợng Việc tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây lắp theo từng CT, HMCT và theo khoản mục giá thành quy định trong giá trị dự toán xây lắp gồm: CPNVLTT, CPNCTT CPSDMTC, CPSXC Ngoài ra toàn bộ giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ đợc phản ánh trên TK 632 “Giá vốn hàng bán”.

Sơ đồ kế toán tổng hợp CPSX xây lắp hoàn thành (Phụ lục 06).

.4 Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ

Sản phẩm dở dang của DNXL là CT, HMCT dở dang, cha hoàn thành hay khối ợng xây lắp trong kỳ cha đợc bên chủ đầu t nghiệm thu chấp nhận thanh toán.

l-Việc đánh giá sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp xây lắp phụ thuộc vào ơng thức thanh toán khối lợng xâylắp hoàn thành giữa ngời nhận thầu và ngời giao thầu

ph Nếu phơng thức thanh toán SPXL sau khi hoàn thành toàn bộ thì sản phẩm làm dở là tổng số CP phát sinh từ lúc khởi công đến thời điểm đánh giá.

Nếu phơng thức thanh toán SPXL là theo từng điểm dừng kỹ thuật hợp lý thì giá trị sản phẩm làm dở là giá trị khối lợng xây lắp cha đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã quy định và các doanh nghiệp thờng đánh giá sản phẩm dở dang theo ph-ơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo đơn giá dự toán:

Đối với những CT,HMCT, khối lợng SP hoàn thành bàn giao đợc quy định thanh toán trên cơ sở giá dự toán, giá trị của khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ là tổng số chi phí sản xuất đã tập hợp trừ đi giá trị đã thanh toán.

1.5 Kế toán tính giá thành sản phẩm trong DNXL

1.5.1 Đối tợng và kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp

+ Xét về tính đối tợng tính giá thành là công việc đầu tiên của toàn bộ công tác tính giá thành trong doanh nghiệp xây lắp và nó có ý nghĩa quan trọng trong việc tính chính xác giá thành sản phẩm xây lắp.

Xuất phát từ đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản là sản phẩm mang tính đơn chiếc, mỗi sản phẩm có dự toán riêng và yêu cầu quản lý theo dự toán Do vậy đối t-ợng tính giá thành trong xây dựng cơ bản là các HMCT đã hoàn thành, các giai đoạn công việc đã hoàn thành, các khối lợng xây lắp có dự toán riêng đã hoàn thành (gọi chung là sản phẩm xây lắp).

Trong trờng hợp doanh nghiệp xây lắp có tổ chức thêm phân xởng sản xuất phụ (sản xuất vật liệu, cung cấp lao vụ) thì đối tợng tính giá thành là một đơn vị sản phẩm.

Giá trị dự toán của KLXL dở dang cuối

kỳCP thực tế của

KLXL dở dang cuối kỳ

CP thực tế của KLXL dở dang

đầu kỳ

Giá trị dự toáncủa KLXL hoàn

thành bàn giao trong kỳ

CP thực tế của KLXL phát sinh

trong kỳ

Giá trị dự toán của KLXL dở

dang cuối kỳ

++

+ Kỳ tính giá thành là thời kỳ bộ phận kế toán giá thành cần phải tiến hành công việc tính giá thành cho các đối tợng tính giá thành Để xác định kỳ tính giá thành cho thích hợp, kế toán căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất và chu kỳ sản xuất thích hợp Căn cứ vào đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản là những sản phẩm mang tính chất đơn chiếc, cố định tại nơi sản xuất đồng thời là nơi sử dụng, thời gian sử dụng lâu dài, mỗi sản phẩm đều có thiết kế riêng nên kỳ tình giá thành trong xây dựng…cơ bản thờng là: khi hoàn thành kết thúc toàn bộ công trình, khi kết thúc mọi công việc trong đơn đặt hàng, khi một bộ phận công trình hoàn thành có giá trị sử dụng đ-ợc nghiệm thu bàn giao, khi từng phần công việc xây lắp đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý theo thiết kế kỹ thuật có ghi trong hợp đồng giao thầu.

1.5.2 Phơng pháp tính giá thành SPXL

1.5.2.1 Phơng pháp trực tiếp (phơng pháp giản đơn )

Trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp đợc trong kỳ và chi phí khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ đã xác đinh, giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành đợc tính theo công thức:

1.5.2.2 Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng

* áp dụng trong trờng hợp doanh nghiệp nhận xây lắp theo đơn đặt hàng Theo

phơng pháp này hàng tháng chi phí thực tế phát sinh đợc tập hợp theo từng đơn đặt hàng Khi hoàn thành công trình thì chi phí sản xuất tập hợp đợc cũng chính là giá trị thực tế của công trình.

Giá thành thực tế của KLXL hoàn

thành bàn giao

Cp thực tế của KLXL

Cp thực tế của KLXL phát sinh

trong kỳ

của KLXL DDCK

Xây lắp

Giá thành định mức Sp

xây lắp

Chênh lệch do thay đổi định

Chênh lệch do thoát ly định mức

(-)

Chơng 2: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần

2.1 Tổng quan về công ty cổ phần tasco

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty cổ phần TASCO.

Công ty cổ phần TASCO (gọi tắt là công ty) đợc thành lập và hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0703000015 do Sở Kế hoạch và Đầu t tỉnh Nam Định cấp ngày 26 tháng 12 năm 2000 Đăng ký thay đổi lần thứ 4 vào ngày 15 tháng 11 năm 2006 Đăng ký thay đổi lần thứ 5 ngày 27 tháng 7 năm 2007 với tổng vốn điều lệ đăng ký là 55 tỷ đồng

Đăng ký thay đổi do chuyển trụ sở chính lên Hà Nội đã đợc sở kế hoạch đầu t Hà Nội cấp giấy đăng ký kinh doanh số 0103021321 ngày 26 tháng 12 năm 2007 với tổng vốn điều lệ đăng ký là 55 tỷ đồng.

- Ngoài ra, công ty còn tham gia nhiều lĩnh vực khác nh: +Kinh doanh bất động sản,phát triển nhà ở

+Tư vấn đầu tư, thực hiện các dự án đầu tư xây dựng, lập dự án, tư vấn đấu thầu, tư vấn giám sát, quản lý dự án Dịch vu thu gom và xử lý rác thải, tu bổ các di tích lịch sử

+ Cho thuê các máy móc thiết bị ; dịch vụ du lịch nhà hàng ăn uống( không bao

gồm kinh doanh quán bar, phòng hát, vũ trờng).

- Thờng xuyên tổ chức đào tạo, bồi dỡng kỹ thuật, nghiệp vụ, tay nghề cho cán bộ công nhân viên; làm tròn nghĩa vụ an ninh quốc gia.

2.1.3 Đặc điểm quy trình sản xuất tại Công ty

Là một công ty xây dựng,nên quy trình sản xuất phải tuân theo một trật tự nhất định và đợc quản lý từ đầu đến cuối quy trình Sản phẩm của công ty đợc đa ra theo hình thức đấu thầu để đảm bảo tính minh bạch trong xây dựng và đảm bảo chất lợng của công trình.

2.1.4 Đặc điểm và cơ cấu bộ máy quản lý tại Công ty

Do đặc thù và hình thức kinh doanh của công ty, bộ máy quản lý dựa theo hình thức vừa trực tiếp vừa gián tiếp (Xem phụ lục số 7 )

- Hội Đồng Quản Trị : đại diện công bằng cho cả lợi ích của đội ngũ quản lý và lợi ích cổ đông, ngời đại diện các thành viên trong Hội Đồng Quản Trị là ông: Phạm Quang Dũng (Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị)

- Tổng Giám Đốc: (Ông Hoàng Việt Cờng) là ngời trực tiếp chịu trách nhiệm điều hành và quản lý tất cả các công việc của công ty và có thể gián tiếp thông qua các giám đốc.

- Các Giám Đốc: Quản lý trực tiếp các Phòng, các Ban, các Chi nhánh, các Đội, các Cơ sở sản xuất, các cơ sơ dịch vụ và chịu sự giám sát trực tiếp của Tổng Giám đốc.

Giám Đốc kỹ thuật : Ông Bùi Trọng Tĩnh

Giám Đốc chất lợng : Ông Trần Xuân Lỡng Giám đốc nhân sự : Ông Đậu Thanh Tùng

2.1.5 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong những năm gần đây

Tổng vốn điều lệ của Công ty liên tục tăng từ 16 tỷ đồng lên 55 tỷ đồng từ lần đăng kí thứ 4 đến lần đăng ký thứ 5 Và đợc chia thành 5.500.000 cổ phần(10.000/1 cổ phần).

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2006 và 2007 của công ty:

Lợi nhuận sau thuế TNDN 7,438,209,6553,330,997,6364,107,212,019123.30%

- Nhận xét:

+ Từ những số liệu trên chúng ta có thể thấy, doanh thu hoạt động tài chính trong năm 2007 tăng vợt bậc 26,36% so với năm 2006 đem lại 41,234,497,192 VNĐ Năm 2006, công ty còn phải trả lãi vay là 2,404,847,145 thì sang năm 2007 đã nhận đợc lãi tiền gửi có kỳ hạn là 1,230,211,819 VNĐ Doanh thu hoạt động tài chính trong khi năm 2006 là 2,404,847,145 VNĐ,trong năm 2007 tăng vợt bậc lên 1,055,926,597, tăng 23,78% Điều đó cho thấy công ty có phơng hớng hoạt động quản lý tài chính đợc nâng cao, đem lại những kết quả cao

+ Chi phí khác trong năm 2007 cũng tăng đột biến: 1077,36% đồng thời thu nhập khác tăng rất mạnh là 236,26%, làm cho lợi nhuận khác cũng tăng cao 135,65%.

+ Tổng lợi nhuận trớc thuế năm 2007 tăng khá cao so với năm 2006 là 4,586,107,140 VNĐ tơng ứng 126,38% trong đó lợi nhuận từ hoạt động tài chính chiếm phần khá lớn

Nhìn chung, Công ty đang phát triển bền vững, công ty đã tạo dựng đợc thơng hiệu và lòng tin đối với các bạn hàng Hoạt động sản xuất kinh doanh đã có đợc những thành quả đáng kể và trong tơng lai, công ty sẽ còn tiến xa hơn nữa trong công cuộc xây dựng đất nờc ngày càng giàu,sạch,đẹp hơn.

2.1.6 Hình thức tổ chức công tác và tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

Do đặc điểm ngành nghề kinh doanh của công ty, các công trình xây dựng không tập trung ở một nơi mà giàn trải trên các tỉnh, thành phố Để phù hợp với đặc thù và đạt hiệu quả cao, công ty sử dụng hình thức kế toán : Phân tán

- Phòng kế toán tại công ty gồm có 6 nhân viên, 1 phó phòng, 1 trởng phòng và nhiều kế toán ngoài công trờng: Sơ đồ tổ chức (Xem phụ lục số 8)

+ Kế toán trởng: Có nhiệm vụ chỉ đạo, tổ chức hớng dẫn và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán tại công ty Tổ chức lập báo cáo theo yêu cầu của công tác quản lý, chịu trách nhiệm trớc giám đốc và nhà nớc về các thông tin kinh tế.

+ Kế toán tổng hợp: Kiểm tra, đối chiếu và hiệu chỉnh các sai sót trong quá trình hạch toán của kế toán phần hành Lập báo cáo tài chính; Bảng cân đối kế toán, kết quả kinh doanh, luân chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính.

+ Kế toán thanh toán: Là ngời kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ gốc, viết phiếu thu chi, hàng tháng lập bảng kế tổng hợp séc và kiêm kế toán tiền lơng, TSCĐ, NVL,CCDC.

+ Kế toán ngân hàng: Phụ trách các nghiệp vụ liên quan đến ngân hàng+ Kế toán thuế: Hạch toán các nghiệp vụ liên quan và lập báo cáo thuế.

+ Kế toán chi phí: tập hợp các khoản chi phí phát sinh trong cơ quan và các công trình xây lắp, tính giá thành sản phẩm.

+Kế toán doanh thu: Phản ánh kịp thời chính xác tình hình xuất thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm , xác định kết quả của hoạt động kinh doanh.

+ Thủ quỹ: Thực hiện nghiệp vụ thu chi và quản lý tiền mặt tại quỹ.

+ 3 Kế toán dự án: thiên về tài chính, làm rõ cơ chế quản lý, các vấn đề về thủ tục thanh toán, làm việc với nhà tài trợ, nghiệp vụ hàng ngày thu và chi

2.1.7 Các chính sách kế toán của công ty

Công ty áp dụng các chuẩn mực của bộ kế toán Việt Nam có liên quan và chế độ Kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Tài chính và ứng dụng phần mềm kế toán do công ty tự thiết kế.

- Hình thức ghi sổ kế toán:

+ Công ty áp dụng hình thức ghi sổ: Chứng từ ghi sổ ( Xem phụ lục số 9)

+ Niên độ kế toán của Công ty bắt đầu từ 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 dơng lịch hàng năm.

+ Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam (VND).

+ Hệ thống báo cáo tài chính: Báo cáo của ban giám đốc, báo cáo kiểm toán, bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lu chuyển tiền tệ, bản thuyết minh báo cáo tài chính, bảng đối chiếu biến động vốn chủ sở hữu

+ Cơ sở lập báo cáo tài chính: Trình bầy theo nguyên tắc giá gốc + Kỳ báo cáo : Công ty lập báo cáo tài chính theo quý, năm + Phơng pháp tính thuế GTGT: Khấu trừ.

+ Phơng pháp khấu hao TSCĐ: Tuyến tính.

+ Phơng pháp kế toán tổng hợp hàng tồn kho: Hàng tồn kho đợc xác định trên cơ sở giá gốc và đợc hạch toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

+ Phơng pháp ghi nhận giá gốc hàng tồn kho: Bình quân gia quyền.

thành tại Công ty CP tasco.

2.2.1 Nội dung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty

2.2.1.1 Đối tợng và nội dung CPSXXL tại công ty

Tại công ty, đối tợng tập hợp chi phí đợc đánh giá là có ý nghĩa to lớn và đợc coi trọng đúng mức Xuất phát từ đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản để đáp ứng nhu cầu công tác quản lý, công tác kế toán, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất của công ty đợc xác định là từng CT, HMCT Mỗi CT từ khi xây dựng đến khi hoàn thành, bàn giao đều đợc mở riêng những tờ kê chi tiết chi phí sản xuất phát sinh cho CT, HMCT đó

Cuối mỗi quý dựa trên các tờ kê chi tiết chi phí sản xuất của tất cả các đội sản xuất, các CT đa về giải trình với xí nghiệp về các khoản chi phí cho các CT, kế toán lấy số liệu lập bảng chi phí sản xuất trong quý, từ các bảng tổng hợp chi phí sản xuất trong quý làm cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành quý và lập báo cáo các chi phí sản xuất

2.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất

Xuất phát từ đặc điểm của ngành XDCB và dự toán CT đợc lập theo từng HMCT và phân tích theo từng khoản mục chi phí theo giá thành, nên xí nghiệp tiến hành phân loại CPSX theo khoản mục chi phí bao gồm các khoản mục sau:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp- Chi phí nhân công trực tiếp- Chi phí sử dụng máy thi công- Chi phí sản xuất chung.

2.2.2 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty CP TASCO

2.2.2.1 Kế toán chi phí NVL trực tiếp

a. Nội dung chi phí NVL trực tiếp

Nguyên vật liệu dùng cho CT xây lắp tại công ty đợc phân ra thành:

- Nguyên vật liệu chính: xi măng, cát, thép, gạch, đá, gỗ, các vật liệu kết cấu vật liệu cần thiết trực tiếp tạo ra sản phẩm hoàn thành.…

- Nguyên vật liệu phụ: sơn, các chất phụ gia… cấu thành nên sản phẩm.

- Nhiên liệu: xăng, dầu…

- Phế liệu thu hồi.

b. Chứng từ kế toán sử dụng

Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, các giấy tờ tạm ứng, hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi và các giấy tờ liên quan khác.

c. Tài khoản kế toán sử dụng

- TK 621 Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp

Tại công ty, tài khoản này đợc mở cho CT Trụ sở kho bạc Hà Nội chi tiết là: TK 621-8401.

d. Phơng pháp tính giá NVL xuất kho

Chi phí nguyên vật liệu tại công ty đợc hạch toán trực tiếp vào từng CT , HMCT NVL xuất kho đợc tính theo phơng pháp bình quân gia quyền.

Giá NVL xuất kho = Số lợng NVL xuất kho x Đơn giá bình quân gia quyền

Đơn giá bình

quân gia quyền=

Trị giá thực tế hàng tồn đầu kỳ+Trị giá thực tế hàng nhập trong kỳSố lợng hàngtồn đầu kỳ + Số lợng hàng nhập trong kỳ

Ví dụ: Tồn đầu kỳ TK 152 xi măng: 80.000.000 VNĐ- số lợng : 20 tấn Nhập trong kỳ 10 tấn theo phiếu nhập kho số 57 ngày 05/02/2009 (Phụ lục số 10) nguyên

giá : 45.000.000 VNĐ Kế toán tính đơn giá NVL xuất kho:

Đơn giá bình quân gia

80.000.000 + 45.000.000

e Phơng pháp kế toán chi phí NVL trực tiếp

- Đối với vật t xuất từ kho công ty: Kế toán căn cứ vào số thực xuất viết phiếu xuất kho vật t và lập bảng kê xuất vật t.

Ví dụ: Theo giấy yêu cầu xuất vật t của anh Huân ( Phụ lục số 11) và theo phiếu

xuất kho số 81 ngày 05/01/2009 ( Phụ lục số 12), công ty tiến hành xuất 16 tấn xi

măng từ kho công ty chuyển đến CT 8401- Trụ sở kho bạc Hà Nội Trị giá xi măng xuất kho đợc tính nh sau:

Trị giá xi măng xuất kho = 16 tấn x 4.166.667 VNĐ = 66.666.672 VNĐKế toán định khoản:

- Đối với vật t chuyển thẳng tới CT không qua kho: Kế toán tại CT Trụ sở kho bạc Hà Nội sẽ gửi hóa đơn mua vật t và chứng từ vận chuyển, chứng từ liên quan khác về phòng kế toán tại công ty Chi phí NVL trực tiếp lúc này sẽ bao gồm nguyên giá vật t và chi phí liên quan không bao gồm thuế GTGT.

Ví dụ: Căn cứ vào hóa đơn GTGT ngày 12/02/2009 (Phụ lục số 13), công ty mua

500m dây điện DĐ 2X, đơn giá 5.000VNĐ/ m (cha thuế GTGT 10%) chuyển thẳng tới CT Trụ sở kho bạc Hà Nội Chi phí vận chuyển 200.000 VNĐ ngời bán thu tiền sau Kế toán định khoản:

Có TK 111 : 2.000.000 VNĐ

Cùng ngày, phòng kế toán nhận đợc hóa đơn GTGT mua hóa chất số tiền 1.400.000 VNĐ ( cha thuế GTGT 10%) do anh Vinh chuyển về cùng khoản tiền thừa tạm ứng 460.000 VNĐ nộp lại cho công ty Kế toán lập phiếu thu kèm giấy thanh toán tạm ứng (Phụ lục số 16) và định khoản:

Có TK 141 (Bùi Hồng Vinh) : 2.000.000 VNĐ

- Dựa vào phiếu xuất kho, các chứng từ khác, kế toán lập bảng kê vật t xuất kho

( Phụ lục số 17), bảng phân bổ( Phụ lục số 18) cho CT Trụ sở kho bạc Hà Nội

-8401 Sau đó, kế toán phản ánh vào sổ chi tiết TK 621 ( Phụ lục số 19), sổ cái TK

621 ( Phụ lục số 20) Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí NVL trực tiếp để tính giá

thành cho CT 8401 Kế toán định khoản:

a. Nội dung chi phí nhân công trực tiếp

Tiền lơng, tiền công của công nhân trực tiếp thi công CT xây lắp tại công tyCP xây dựng số 2 đợc chia thành 2 loại:

- Tiền lơng của các tổ đội sản xuất trong biên chế của công ty.

- Tiền lơng của công nhân thuê ngoài.

Chi phí nhân công trực tiếp thi công là khoản lơng không bao gồm các khoản trích theo lơng.

Đối với CT Trụ sở kho bạc Hà Nội, kế toán sử dụng tài khoản kế toán chi tiết là TK 622-8401.

d. Phơng pháp kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Cuối tháng, công ty tiến hành tính lơng cho từng CT xây lắp, chi phí nhân công trực tiếp sản xuất theo hình thức lơng khoán.

Tổng lơng khoán của đội trong

=Khối lợng xây lắp hoàn thành

- Đối với công nhân trong biên chế công ty:

Ví dụ: + Căn cứ vào bảng tính công tháng 03/2009 (Phụ lục số 21) và bảng

thanh toán lơng công nhân trực tiếp thi công CT 8401( Phụ lục số 22), tổng lơng đội

1 là 34.823.816 VNĐ với tổng số công là 435 công Kế toán tính đơn giá 1 công là:Đơn giá tiền lơng cho 1 công = 34.823.816

+ Căn cứ vào bảng tính công tháng 03/2009, kế toán tính lơng công nhân Bùi Hồng Vinh đội 1 với số công là 26.

Lơng tháng cơ bản anh Bùi Hồng Vinh = 26 x 76.872 = 1.998.672 VNĐSố tiền BHXH, BHYT anh Vinh phải nộp: 6%* 1.998.672= 119.920,3 VNĐSố lơng thực tế anh Vinh = 1.998.672 + 200.000- 119.920 =2.078.752 VNĐ

+ Dựa vào bảng thanh toán lơng tháng 03/2009 kế toán định khoản lơng công nhân trực tiếp sản xuất trong biên chế công ty tại CT 8401 là:

- Đối với tiền lơng công nhân thuê ngoài: Tại công ty, do thực hiện CT , số công

nhân trong biên chế công ty không đủ nên hầu hết là công ty thuê công nhân bên ngoài.

Đơn giá tiền lơng

một công nhân=

Tổng lơng khoán cả đội trong thángTổng số công trong tháng

Ví dụ: Căn cứ vào hợp đồng lao động với đội xây dựng do anh Trung chỉ huy tháng 03/2009 ( Phụ lục số 23) và biên bản thanh lý hợp đồng ( Phụ lục số 24), Số

tiền xây tờng bao là 14.235.000 VNĐ CT 8401 Kế toán định khoản:

Có TK 1413- Đội anh Trung : 45.148.000 VNĐ

- Sau khi tính lơng, phụ cấp, kế toán lập bảng tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp và ghi vào sổ chi tiết TK 622 ( Phụ lục số 25) và sổ cái TK 622 (Phụ lục số 26) Kế

toán định khoản số tiền công nhân trực tiếp sản xuất thuê ngoài(sổ chi tiết đối tợng 622- phụ lục số 27)

Có 1413- Đội anh Trung : 239.068.490 VNĐ

Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sang TK 154:

a. Nội dung chi phí sử dụng máy thi công

Chi phí sử dụng máy thi công tại công ty bao gồm:

- Chi phí NVL phục vụ máy thi công, chi phí khấu hao máy thi công

- Chi phí nhân công điều khiển máy.

b. Tài khoản kế toán sử dụng

Theo chế độ kế toán ban hành, chi phí sử dụng máy thi công đợc hạch toán vào TK 623 nhng đối với công ty, chi phí sử dụng máy thi công đợc hạch toán vào TK 627 và mở chi tiết TK6277-8401 cho CT Trụ sở kho bạc Hà Nội.

Tại Công ty, hiện nay mới chỉ trang bị một số loại máy thờng dùng nh máy trộn bê tông và khối lợng công việc lớn, máy công ty không thể đáp ứng hết yêu cầu Do yêu cầu kỹ thuật và mức độ phức tạp nên máy thi công, công ty chủ yếu là thuê bên ngoài Máy thi công đợc thuê theo hợp đồng ca, giờ, thuê trọn gói bao gồm thuê máy, vật t cho máy và ngời điều khiển.

Ví dụ: CT 8401 đang trong giai đoạn hoàn thành nên chi phí sử dụng máy thi công hầu nh rất ít và do thuê ngoài Căn cứ vào hợp đồng thuê máy ngày 01/01/2009

(Phụ lục số 28) và biên bản thanh lý hợp đồng, các chứng từ khác có liên quan, kế

toán tính chi phí sử dụng máy thi công thuê ngoài ( phụ lục 29) và lập bảng tổng hợp

chi phí sử dụng máy Kế toán định khoản:

Có TK 1413 : 6.725.500 VNĐ

Cuối tháng, kế toán ghi sổ chi tiết TK 6277 ( Phụ lục số 30) và Sổ cái TK

6277 (Phụ lục số 31) và kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công từ TK 6277-8401

sang TK 154-8401 Kế toán định khoản:

2.2.2.4 Kế toán chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung tại công ty là các khoản dùng chung cho nhiều CT , HMCT , phục vụ cho nhu cầu chung Chi phí sản xuất chung tại công ty bao gồm: Tiền lơng nhân viên quản lý thi công, các khoản trích theo lơng ( BHXH, BHYT, KPCĐ), chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất, khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền.

b. Tài khoản kế toán sử dụng

- TK 627 Chi phí sản xuất chungCó 6 tài khoản cấp 2:

+ TK 6271 Chi phí nhân viên phân xởng+ TK 6272 Chi phí vật liệu

+ TK 6273 Chi phí dụng cụ sản xuất+ TK 6274 Chi phí khấu hao TSCĐ+ TK 6277 Chi phí dịch vụ mua ngoài+ TK 6278 Chi phí khác bằng tiền

c. Phơng pháp kế toán chi phí sản xuất chung

 Kế toán chi phí nhân viên quản lý đội và các khoản trích theo lơng

- Chi phí này bao gồm các khoản lơng chính, lơng phụ, các khoản trích theo

lơng ( BHXH, BHYT, KPCĐ) đợc trích theo lỷ lệ quy định trên tiền lơng phải trả cho nhân viên quản lý đội sản xuất, công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân điều khiển máy thi công Kế toán tại công ty sử dụng TK 6271 để hạch toán và mở chi tiết cho CT Trụ sở kho bạc Hà Nội: TK 6271-8401 Việc tính lơng và các khoản trích theo lơng đợc công ty thực hiện nh sau:

- Đối với tiền lơng và các khoản trích theo lơng của nhân viên quản lý đội:

Ví dụ: Dựa vào bảng chấm công và thanh toán lơng nhân viên quản lý đội tháng 03/2009 CT Trụ sở kho bạc Hà Nội Anh Nguyễn văn Minh có hệ số lơng 6 Số

ngày đi làm là 26 ngày

+ Tiền lơng tháng 03/2009 của anh Minh nh sau:Lơng anh Minh 03/2009 = 540.000 x 6 x 26

+ Các khoản trích theo lơng của anh Minh đợc tính:

Các khoản trích theo lơng của anh Minh = 6% x 3.240.000 = 194.400 VNĐTrong đó: BHXH = 5% x 3.240.000 = 162.000 VNĐ

BHYT = 1% x 3.240.000 = 32.400 VNĐ

+ Số tiền lơng thực nhận của anh Minh là 3.240.000 - 194.400 = 3.045.600 VNĐ + Căn cứ vào bảng thanh toán lơng tháng 03/2009 nhân viên quản lý công ty tại CT Trụ sở kho bạc Hà Nội ( Phụ lục số 32) Số tiền là 14.412.000 VNĐ Số tiền tính

- Đối với các khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp sản xuất:

Ví dụ: Theo mục 2.2.2.2 ( Chi phí nhân công trực tiếp), căn cứ vào bảng tính công tháng 03/2009 (Phụ lục số 22) và bảng thanh toán lơng công nhân trực tiếp thi

công CT 8401( Phụ lục số 23), các khoản trích theo lơng công nhân trực tiếp sản

xuất trong biên chế công ty 03/2009 CT 8401:

Có TK 3382(2% Quỹ lơng thực tế) :41.436.110 x 2% =82.872.220VNĐCó TK 3383(15% Quỹ lơng cơ bản):38.436.110 x 15%=5.765.416,5 VNĐCó TK 3384 (2% Quỹ lơng cơ bản) : 38.436.110 x 2% =768.722,2 VNĐ

 Kế toán chi phí vật liệu, dụng cụ sản xuất

- Chi phí vật liệu: Phản ánh chi phí mua vật liệu dùng việc quản lý, phục vụ CT xây lắp, các loại vật liệu dùng để bảo dỡng …Kế toán sử dụng TK 6272 và mở chi tiết cho Trụ sở kho bạc Hà Nội TK 6272-8401.

Ví dụ: Ngày 19/01/2009 căn cứ vào hóa đơn mua hàng, công ty mua nguyên vật liệu về làm lều, trại phục vụ cho CT Trụ sở kho bạc Hà Nội với

số tiền là 5.430.000 VNĐ ( cha thuế GTGT 10%) chuyển thẳng tới CT và thanh toán bằng tiền mặt Kế toán định khoản:

Ví dụ: Ngày 10/02/2009 căn cứ phiếu xuất kho 234, công ty xuất dụng cụ dùng cho việc xây dựng lều trại tạm phục vụ cho CT Trụ sở kho bạc Hà Nội với số tiền là 1.245.000 VNĐ Kế toán định khoản:

Nợ TK 6273-8401 : 1.245.000 VNĐ

 Kế toán chi phí khấu hao TSCĐ

Phơng pháp tính khấu hao TSCĐ: Phơng pháp tuyến tính TSCĐ tại công ty đợc đánh giá theo nguyên giá và giá trị còn lại Công ty sử dụng TK 6274-8401 cho CT Trụ sở kho bạc Hà Nội Tùy từng loại tài sản, số năm khấu hao đợc công ty phân loại nh sau:

Mức khấu hao 1 tháng TSCĐ=Nguyên giá TSCĐ

Số tháng sử dụng TSCĐ

- Ví dụ: Căn cứ vào bảng tính và phân bổ khấu hao tháng 03/2009 ( Phụ lục số 33), Kế toán tính số khấu hao ô tô vận chuyển: Nguyên giá 202.000.000 VNĐ Tỷ lệ

khấu hao 1 năm là 12% Kế toán tính số khấu hao:

Số tiền khấu hao tháng 03/2009 = 202.000.000 x 12%

- Kế toán lập bảng tính khấu hao và định khoản:

 Kế toán chi phí dịch vụ mua ngoài

- Chi phí dịch vụ mua ngoài tại công ty chủ yếu bao gồm: tiền điện, tiền nớc,

tiền điện thoại Kế toán tại công ty sử dụng TK 6277 và mở chi tiết cho CT Trụ sở kho bạc Hà Nội là TK 6277-8401.

Ví dụ: Ngày 31/03/2009 căn cứ vào hóa đơn thanh toán tiền điện thoại cho CT Trụ sở kho bạc Hà Nội Số tiền là 1.325.500 VNĐ ( Cha thuế GTGT 10%) Kế toán định khoản:

Phơng tiện vẫn tải, thiết bị truyền dẫn 05- 09

Nợ TK 6277-8401 : 1.325.500VNĐ

 Kế toán chi phí bằng tiền khác

- Chi phí bằng tiền khác là những chi phí phục vụ cho việc giao dịch, tiếp khách,

in ấn Ngoài ra, tại công ty chi phí bằng tiền khác còn bao gồm chi phí sử dụng máy thi công Kế toán sử dụng TK 6278 và mở chi tiết cho Trụ ở kho bạc Hà Nội là TK 6278-8401.

Ví dụ: Ngày 20/03/2009 căn cứ vào hóa đơn mua hàng số 720, công ty mua văn phòng phẩm phục vụ cho CT Trụ sở kho bạc Hà Nội Số tiền là 1.200.000 VNĐ Kế toán định khoản:

535.854.400 + 765.125.600 = 4.118.851 VNĐ CPSXC(B) = 10.000.000 - 4.118.851 = 5.881.149 VNĐ

- Cuối kỳ, kế toán vào sổ chi tiết TK 627 ( Phụ lục số 34), sổ cái TK 627 ( Phụ lục 35) và kết chuyển chi phí sản xuất chung sang TK 154 Kế toán định khoản: (Sổ chi tiết đối tợng TK 627 phụ lục 36)

(Trong đó: Chi phí máy thi công : 6.405.238 VNĐ)

a. Nội dung

Từ các chứng từ, các báo cáo,…sổ các TK 621, 622, 627 kế toán lập bảng tập hợp chi phí chi tiết cho CT Trụ sở kho bạc Hà Nội.

- Kế toán sử dụng TK 154 và mở chi tiết 154-8401.

b. Phơng pháp kế toán

Cuối kỳ, sau khi đã nhận đủ các chứng từ, căn cứ vào tổng phát sinh bên nợ các TK 621,622,627( bao gồm cả chi phí máy thi công) và bảng tổng hợp chi phí sản

xuất của CT 8401 ( Phụ lục số 37) Kế toán kết chuyển vào TK 154-8401 vào sổ chi

tiết TK154 ( Phụ lục số 38), sổ cái TK154 (Phụ lục số 39) và định khoản:

Giá trị KLXL DD cuối kỳ=

Chi phí SXKDDD đầu kỳ

Chi phíSXKD

phát sinh trong kỳGiá trị KLXL

hoàn thành theo dự toán

+ Giá trị KLXL DDcuối kỳ theodự toán

Giá trị KLXL DD cuối kỳ theo dự toán

- Đối với CT : CTXL 8401- Trụ sở kho bạc Hà Nội, đến cuối tháng 03/2009 CT đã hoàn thành nên giá trị KLXL DD cuối kỳ bằng 0.

Đối tợng tính giá thành tại công ty là CT , HMCT đã đợc hoàn thành Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc thực hiện vào cuối mỗi quý hoặc khi CT hoàn thành toán bộ.

2.2.4.2 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp

Dựa vào các số liệu đã đợc tổng hợp, giá trị KLXL DD thực tế đầu kỳ, giá trị KLXL DD thực tế cuối kỳ, cùng với giá trị KL thực tế phát sinh trong kỳ, kế toán tiến hành tính giá thành thực tế cho CT xây lắp nh sau:

Giá thành thực tế KLXL hoàn

Chi phí thực tế KLXL DD đầu kỳ

Chi phí thực tế KLXL phát sinh trong kỳ

-Chi phí thực tế KLXL DD cuối

- Theo các chứng từ và số liệu CT Trụ sở kho bạc Hà Nội- 8401, ta có số liệu sau khi hoàn thành:

Chi phí thực rế KLXL DD đầu kỳ : 1.489.764.175 VNĐChi phí thực tế KLXL phát sinh trong kỳ : 867.200.190 VNĐ

Trong đó: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: 535.854.400 VNĐ+ Chi phí nhân công trực tiếp: 277.504.600 VNĐ+ Chi phí sản xuất chung: 53.841.190 VNĐ

Chi phí thực tế KLXL DD cuối kỳ : 0- Giá thành CT Trụ sở kho bạc Hà Nội là :

Chơng 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản

phẩm xây lắp tại công ty cổ phần TASCO.

I Đánh giá chung về công tác kế toán tợp hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ PHầN TASCO.

Qua thời gian thực tập,nhờ sự chỉ dẫn tận tình của phòng kế toán công ty,em đã có điều kiện đợc tìm hiểu về tình hình hoạt động của công tác kế toán, và em đã tìm hiểu thực tế về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty CP TASCO Trên cơ sở những kiến thức đã tiếp thu ở trờng cũng nh ở đơn vị thực tập, em xin đa ra một số nhận xét về công tác kế toán tại công ty:

1 Ưu điểm

a Về bộ máy kế toán của công ty:

Phòng kế toán của công ty có 6 thành viên trẻ và nắm vững chuyên môn,nhiệt tình,sáng tạo và trung thực Mỗi thành viên đợc phân công công việc rất hợp lý nên năng động và quyết đoán hơn trong mỗi công việc đợc giao.

b Hình thức kế toán

Hiện tại công ty đang sử dụng phơng pháp ghi sổ nhật ký chứng từ dựa trên phần mềm kế toán : Cic Account- Kế toán chuyên ngành xây dựng ứng dụng trên Excel làm cho việc tính toán đợc chính xác và nhanh chóng, giảm bớt khối lợng công việc ghi chép, nâng cao chất lợng các nghiệp vụ Đồng thời đáp ứng đợc thông tin cần thiết phục vụ cho yêu cầu quản lý của công ty và các đối tợng liên quan khác.

c Về công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, phù hợp với đặc điểm, tính chất và quy mô của Công ty Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành đợc xác định đúng đắn, hợp lý Các chi phí sản xuất đợc tập hợp riêng theo từng khoản mục, từng đối tợng tập hợp chi phí nên tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tính giá thành sản phẩm Hàng năm, công ty còn thờng xuyên tổ chức khen thởng cho những

cá nhân xuất sắc trong công việc, khuyến khích cán bộ công nhân viên thi đua làm việc hết mình.

2 Những tồn tại cần khắc phục

Bên cạnh những mặt tích cực mà công ty đã đạt đợc, Công ty còn một số những tồn tại nhất định.

a Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp

- Công ty cha tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất Điều đó có thể gây nên sự biến động về chi phí sản xuất xây lắp và giá thành sản phẩm xây lắp ảnh hởng đến tình hình hoạt động kinh doanh của công ty.

b Về qui trình ghi sổ

- Công ty cha mở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ dẫn đến sự trùng lặp số thứ tự của chứng từ ghi sổ do nhiều ngời cùng lập.

c Về kế toán các khoản thiệt hại do phá đi làm lại

Trong doanh nghiệp xây lắp có thể phát sinh chi phí thiệt hại do phá đi làm lại Nh

… ng tại công ty cha hạch toán các loại chi phí này mặc dù có phát sinh làm việc hạch toán giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cha chính xác.

II Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện hơn kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty CP tasco.

1.Về công tác luân chuyển chứng từ kế toán

Để giảm bớt khối lợng công việc kế toán vào cuối tháng, đảm bảo cung cấp thông tin kế toán kịp thời cho các đối tợng sử dụng, tránh những sai sót có thể xảy ra Công ty nên xây dựng quy chế quản lý và luân chuyển chứng từ giữa các đội công trình với phòng Kế toán phát sinh định kỳ sau 10 đến 15 ngày các đội phải gửi ngay chứng từ đó về phòng Kế toán Công ty Đối với những công trình ở và điều kiện đi lại giữa nơi thi công với Công ty Đối với công trình ở xa thì định kỳ hàng tháng gửi chứng từ về phòng Kế toán Công ty Từ đó kế toán Công ty căn cứ vào đó tiến hành kiểm tra, nhập liệu kịp thời.

2.Về kế toán sử dụng máy thi công

Công ty nên hạch toán riêng chi phí sử dụng máy thi công vào TK 623 Kế toán định khoản nh sau:

Nợ TK 623

Có TK 1413

3 Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Kiến nghị với công ty nên trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất Kế toán định khoản nh sau:

- Khi trích tiền kế toán ghi:

4 Về ph ơng pháp ghi sổ kế toán : công ty nên mở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Khi đó qui trình ghi sổ nh sau:

Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng

đối chiếu kiểm traChứng từ gốc, bảng tổng hợp chứng từ gốc

Bảng tổng hợpchi tiếtSổ thẻ kế toán

chi tiết Sổ đăng ký

Chứng từ ghi sổSổ quỹ

Báo cáo tài chính Bảng cân đối số phát

sinhSổ CáiChứng từ ghi sổ

Chứng từ kế toán

MỤC LỤC

Máy móc và thiết bị 26 Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý 69 tại công ty CP tasco 69

Hội đồng quản trị 69

Ban kiểm soát 69 Tổng giám đốc 69 Các phó giám đốc 69 Kế toán tr ởng 69 Phòng tài chính kế toán 69 Phòng giám sát thi công 69 chủ nhiệm công trình 69 Phòng kinh tế kế hoạch 69

PHỤ LỤC