Hạch toán CPSX để tính GTSP xây lắp ở C.ty Xây dựng số 1 trực thuộc Tổng C.ty XNK Xây dựng VN (VINACONEX)

LỜI MỞ ĐẦU N hững năm gần đây công cuộc đổi mới của nền kinh tế ở nước ta đã đạt được những thành tựu to lớn. Nền kinh tế đi dần vào thế ổn định và ngày càng phát triển. Xuất phát t

mở đầu

1 ý nghĩa và sự cần thiết của đề tài nghiên cứu

S đổi mới của nền kinh tế với chính sách " mở cửa " có sự tham gia quản lý điều tiết của Nhà nớc đã thu hút đợc các nguồn vốn đầu t trong và ngoài nớc tạo ra đợc động lực thúc đẩy sự tăng trởng không ngừng của nền kinh tế ở tất cả các thành phần kinh tế chúng ta đều có thể tìm đợc những mô hình sản xuất kinh doanh năng động có hiệu quả cao Đặc biệt là ngay trong thành phần kinh tế Nhà nớc vốn gắn bó lâu năm với cơ chế kế hoạch hoá tập trung bao cấp thì nay cũng đã có nhiều biến chuyển mạnh mẽ để có thể thích nghi và trụ vững trong cơ chế hoạt động của nền kinh tế thị trờng.

Trong điều kiện cạnh tranh lành mạnh của nền kinh tế thị trờng thì mục tiêu của các doanh nghiệp đặt ra không phải là tối đa hoá lợi nhuận mà là tối đa hoá giá trị của doanh nghiệp với mức lợi nhuận hợp lý, điều đó có nghĩa là sản phẩm của doanh nghiệp phải có đợc vị trí vững chắc trên thị trờng tiêu dùng Và để đạt đợc mục tiêu đó, đòi hỏi doanh nghiệp phải luôn nghiên cứu và thực hiện các biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành và nâng cao chất lợng sản phẩm với giá bán phù hợp với yêu cầu của ngời tiêu dùng Một trong những biện pháp hữu hiệu để quản lý chi phí, quản lý giá thành sản phẩm đó là kế toán mà trong đó, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn đợc xác định là khâu trọng tâm của toàn bộ công tác kế toán trong các doanh nghiệp sản xuất Vì vậy, hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là việc làm rất cần thiết và có ý nghĩa quan trọng trong quá trình hoàn thiện công tác kế toán trong doanh nghiệp Do đó sau thời gian thực tập tại Công ty May 10, cùng với những kiến thức tích luỹ đợc, tôi đã hoàn thành công trình nghiên cứu khoa học mang tên:

Hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành

Khái quát những cơ sở lý luận chung về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm và dựa vào đó để nghiên cứu thực tế, phản ánh những mặt thuận lợi, khó khăn tại một doanh nghiệp Trên cơ sở đó đề xuất những phơng hớng, giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành cho các sản phẩm sản xuất.

3 Đối tợng và phạm vi nghiên cứu của đề tài:

Đối tợng nghiên cứu của đề tài là cơ sở lý luận về hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất, đồng thời qua nghiên cứu thực trạng công tác kế toán để xác định phơng pháp tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm đúng đắn, phù hợp với Công ty May 10 Đề tài tập trung nghiên cứu ở nội dung: hạch toán CPSX và tính giá thành của sản phẩm sơ mi sản xuất tại Xí nghiệp thành viên 1 của Công ty

4 Phơng pháp nghiên cứu:

Đề tài đợc nghiên cứu dựa trên cơ sở lý luận của chủ nghĩa duy vật biện chứng và duy vật lịch sử Mác-Lê nin, cùng với các phơng pháp tổng hợp, phân tích, phơng pháp thống kê, hệ thống hoá để khái quát tình hình thực tế công tác kế toán tại Công ty May 10 và đa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm trong Công ty.

5 Bố cục của công trình nghiên cứu:

Để làm rõ những vấn đề trên, công trình nghiên cứu này đợc trình bày theo các nội dung chính nh sau:

- Chơng I: Cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất

- Chơng II: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty May 10.

- Chơng III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm với việc tăng cờng công tác quản trị tại Công ty May 10.

Chơng I

Cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất

1.Kế toán chi phí sản xuất:

1.1.Khái niệm chi phí sản xuất:

Để có thể tiến hành hoạt động SXKD, doanh nghiệp cần phải có đầy đủ các yếu tố cơ bản: lao động, t liệu lao động và đối tợng lao động, muốn vậy doanh nghiệp phải bỏ ra những chi phí nh: chi phí NVL, chi phí nhân công, chi phí về sử dụng nhà xởng, máy móc Trên cơ sở đó ta có thể đa ra khái niệm về CPSX nh sau:

Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của lao động sống và lao động vật hoá và các chi phí khác mà doanh nghiệp phải chi ra để tiến hành các hoạt động SXKD trong một thời kỳ nhất định.

1.2.Phân loại CPSX kinh doanh:

Chi phí sản xuất của doanh nghiệp có thể đợc phân chia theo nhiều tiêu thức khác nhau nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý của doanh nghiệp

1.2.1 Phân loại chi phí theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí:

Theo cách phân loại này, CPSX bao gồm những yếu tố sau: Chi phí nguyên liệu, vật liệu; Chi phí nhân công; Chi phí khấu hao TSCĐ; Chi phí dịch vụ mua ngoài

Cách phân loại này giúp doanh nghiệp lập đợc Báo cáo CPSX theo yếu tố chi phí, lập đợc các dự toán, kế hoạch cung ứng vật t nhằm đảm bảo cho hoạt động SXKD tại tất cả các khâu trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp

1.2.2 Phân loại CPSX theo công dụng, mục đích của chi phí:

Theo tiêu chuẩn phân loại này, CPSX bao gồm 5 khoản mục: Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp; Chi phí nhân công trực tiếp; Chi phí sản xuất chung; Chi phí bán hàng; Chi phí quản lý doanh nghiệp.

Cách phân loại này đợc sử dụng rộng rãi tại các doanh nghiệp nhằm phục vụ cho việc xây dựng hệ thống các tài khoản kế toán để tính giá thành sản xuất của sản phẩm, dịch vụ và tập hợp chi phí sản xuât kinh doanh trong kỳ.

1.2.3 Phân loại CPSX theo quan hệ với khối lợng sản phẩm:

Theo tiêu thức phân loại này, CPSX đợc chia thành hai loại: Chi phí khả biến (biến phí); Chi phí bất biến (định phí).

Cách phân loại này có ý nghĩa rất quan trọng trong việc lập dự toán chi phí, phục vụ cho việc phân tích chi phí và công tác quản trị kế toán.

1.2.4 Phân loại CPSX theo mối quan hệ với đối tợng chịu chi phí:

Theo cách phân loại này, CPSX đợc phân chia thành: Chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp.

Cách phân loại này có ý nghĩa quan trọng đối với việc xác định phơng pháp tập hợp và phân bổ chi phí cho các đối tợng chịu chi phí một cách đúng đắn và hợp lý.

1.2.6 Phân loại chi phí theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh:

Chi phí đợc chia thành ba loại theo cách phân loại này, gồm: Chi phí sản xuất kinh doanh; Chi phí hoạt động tài chính; Chi phí hoạt động bất thờng.

Cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp xác định đợc các trọng điểm quản lý, hiệu quả trên các lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp.

1.2.7 Phân loại CPSX theo phơng pháp tập hợp CP để tính giá thành SP:

Theo tiêu thức phân loại này, CPSX bao gồm ba khoản mục: Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp; Chi phí nhân công trực tiếp; Chi phí sản xuất chung.

Cách phân loại này nhằm mục đích xác định giá thành công xởng của sản phẩm sản xuất.

1.2.8 Phân loại CPSX theo quan hệ với quy trình kỹ thuật công nghệ:

Theo cách phân loại này CPSX đợc chia thành: Chi phí cơ bản và chi phí chung.

Cách phân loại này giúp doanh nghiệp xác định đợc từng loại chi phí trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm.

1.2.9 Phân loại CPSX theo cách thức kết chuyển chi phí:

Cách phân loại này chia CPSX thành hai loại: Chi phí sản phẩm; Chi phí thời kỳ.

Trên thực tế, tùy theo đặc điểm SXKD và yêu cầu quản lý của mỗi doanh nghiệp mà chi phí đợc phân loại theo tiêu thức thích hợp.

- Tập hợp CPSX để tính giá thành của từng nhóm sản phẩm cùng loại.- Tập hợp CPSX để tính giá thành theo từng loại sản phẩm.

- Tập hợp CPSX để tính giá thành theo đơn đặt hàng.

- Tập hợp CPSX theo từng địa điểm phát sinh chi phí (theo từng phân xởng, từng tổ, đội sản xuất )

1.4.Nội dung, phơng pháp kế toán tập hợp CPSX:

Tuỳ theo đặc điểm của từng loại CPSX và đặc điểm tổ chức công tác kế toán của doanh nghiệp mà kế toán vận dụng các phơng pháp tập hợp chi phí cho phù hợp.

1.4.1 Kế toán CPSX trong các doanh nghiệp thực hiện kế toán hàng tồn kho theo ơng pháp kê khai thờng xuyên:

ph-a) Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí NVL trực tiếp:

Đối với những chi phí NVL trực tiếp có liên quan trực tiếp tới mộtđối tợng tập hợp chi phí thờng đợc tổ chức tập hợp theo phơng pháp trực tiếp.

Trong trờng hợp NVL sử dụng để sản xuất sản phẩm có liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí khác nhau thì kế toán phải áp dụng phơng pháp phân bổ gián tiếp theo các tiêu thức hợp lý nh: chi phí định mức, chi phí kế hoạch, khối lợng sản phẩm sản xuất, chi phí nguyên liệu chính

Chi phí NVLphân bổ chotừng đối tợng =

Đại lợng tiêu chuẩn phân bổ của từng

đối tợng

Hệ số phân bổx

Chi phí thực tế NVL trực tiếp

Phơng pháp hạch toán chi phí NVL trực tiếp đợc khái quát qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1: Sơ đồ hạch toán chi phí NVL trực tiếp :

TK 152 TK 621 TK 152

Trị giá NVL xuất kho Trị giá NVL cha sử dụng dùng trực tiếp SX sản phẩm và phế liệu thu hồi nhập kho

TK 111, 331 TK 154

Trị giá NVL mua dùng vào Trị giá NVL thực tế

sản xuất không qua kho sử dụng trực tiếp vào SX

b) Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp:

Chi phí nhân công trực tiếp thờng đợc tính trực tiếp vào từng đối tợng tập hợp chi phí có liên quan Trờng hợp chi phí nhân công trực tiếp sản xuất có liên quan đến nhiều đối tợng không hạch toán trực tiếp thì có thể tập hợp sau đó lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ thích hợp để tính toán và phân bổ cho các đối tợng liên quan Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ đợc tính toán căn cứ vào tỷ lệ theo quy định chung của chế độ tài chính trên số tiền lơng của công nhân trực tiếp sản xuất Để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng TK 622: Chi phí nhân công

trực tiếp TK 622 đợc mở chi tiết theo từng đối tợng tập hợp CPSX, theo yêu cầu

quản lý của doanh nghiệp.

Trình tự hạch toán chi phí nhân công trực tiếp đợc phản ánh qua sơ đồ 2:

Sơ đồ 2: Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp :

TK 334 TK 622 TK 154 Tiền lơng phải trả

công nhân sản xuất TK 335

Trích trớc lơng nghỉ phép Kết chuyển ( phân bổ ) của CN trực tiếp sản xuất chi phí nhân công trực tiếpTK 338

Các khoản trích theo lơng gồm: BHXH,BHYT,KPCĐ

c) Kế toán tập hợp và phân bổ CPSX chung:

CPSX chung đợc tập hợp theo từng địa điểm phát sinh chi phí, nếu trong doanh nghiệp có nhiều phân xởng sản xuất, nhiều bộ phận sản xuất thì phải mở sổ chi tiết để tập hợp CPSX chung cho từng phân xởng, bộ phận sản xuất CPSX chung phát sinh tại phân xởng nào thì kết chuyển vào giá thành sản phẩm của phân xởng, bộ phận sản xuất đó Trong trờng hợp CPSX chung có liên quan đến nhiều loại sản phẩm thì phải phân bổ cho từng sản phẩm có liên quan theo các tiêu chuẩn sau:- Phân bổ theo chi phí nhân công trực tiếp.

- Phân bổ theo chi phí NVL trực tiếp.

- Phân bổ theo định mức, kế hoạch CPSX chung.- Phân bổ theo chi phí nhân công và NVL trực tiếp.

Công thức phân bổ nh sau:

Để tập hợp chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng TK 627: Chi phí SXC Và đợc mở chi tiết theo quy định của Bộ tài chính và theo yêu cầu quản lý của các DN.

Mức chi phí sản xuất chung phân bổ cho từng

Tổng chi phí sản xuất chungTổng tiêu thức phân bổ

Tiêu thức phân bổ của từng đối tợngx

Trình tự hạch toán chi phí sản xuất chung có thể khái quát qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 3: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung:

TK 334,338 TK 627 TK 154 Chi phí nhân viên ở các

phân xởng sản xuất

TK152,153 K/c chi phí SXC và phân bổ Chi phí vật liệu CCDC cho các đối tợng liên quan

ở các phân xởng SX

TK 142,335

Chi phí trả trớc, trích trớc tính vào chi phí sản xuất chung TK 214,111…

Chi phí KH TSCĐ và các chi phí bằng tiền khác

Trong các doanh nghiệp sản xuất, chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất không chỉ đơn thuần là các khoản mục chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và CPSX chung mà CPSX còn phát sinh rất phức tạp, do đó doanh nghiệp cần có các biện pháp để tập hợp đợc đầy đủ chính xác các chi phí khác ngoài các khoản mục trên để đảm bảo giá thành sản phẩm và kết quả SXKD của doanh nghiệp không bị biến động đột ngột qua các kỳ kế toán.

d) Kế toán các khoản chi phí trả trớc:

Việc tính toán và phân bổ chi phí trả trớc phải căn cứ vào tính chất, mức độ của từng loại chi phí, lựa chọn các tiêu thức phù hợp Kế toán phải theo dõi chi tiết từng khoản chi phí trả trớc đã phát sinh, phân bổ và số còn lại cha phân bổ theo từng đối tợng chịu chi phí của từng kỳ hạch toán.

Các khoản chi phí trả trớc đợc theo dõi ở TK 142: Chi phí trả trớc Phơng pháp và trình tự kế toán chi phí trả trớc đợc khái quát qua sơ đồ sau:

Kết chuyển dần CPBH, CPQL

Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý

e) Kế toán chi phí phải trả:

Việc tính toán và hạch toán chi phí phải trả trong kỳ phải đợc lập dự toán chi phí và dự toán trích trớc trên cơ sở những bằng chứng hợp lý, xác đáng để đảm bảo phù hợp với số chi phí thực tế phát sinh.

Kế toán hạch toán các khoản chi phí phải trả trên TK 335: Chi phí phải trả Phơng pháp và trình tự kế toán chi phí phải trả đợc khái quát qua sơ đồ :

Sơ đồ 5: Sơ đồ hạch toán chi phí phải trả :

Tiền lơng nghỉ phép của CNSX Trích trớc tiền lơng nghỉ phép &CP SCL TSCĐ thực tế phát sinh của công nhân sản xuất

TK 111,112,331 TK 627,641,642

Các chi phí phải trả thực tế Tính trớc chi phí phải trả

vào chi phí sản xuất kinh doanh

f) Hạch toán các khoản thiệt hại trong sản xuất:

• Hạch toán thiệt hại về sản phẩm hỏng: Sản phẩm hỏng là sản phẩm không đạt tiêu chuẩn về chất lợng, yêu cầu kỹ thuật Sản phẩm hỏng chia thành hai loại: sản phẩm hỏng trong định mức và sản phẩm hỏng ngoài định mức.

• Hạch toán các khoản thiệt hại về ngừng sản xuất: trong thời gian ngừng sản xuất vì những nguyên nhân nh: thiếu NVL, nhiên liệu, thiên tai các doanh nghiệp

vẫn phải bỏ ra một số khoản chi phí để duy trì hoạt động nh: tiền công lao động, khấu hao TSCĐ, chi phí bảo dỡng thiết bị máy móc Những chi phí nằm trong kế hoạch đợc phản ánh ở TK 335: Chi phí phải trả Còn những chi phí do ngừng sản xuất bất thờng phải đợc theo dõi riêng ở TK 821: Chi phí hoạt động bất th-ờng.

g) Kế toán hoạt động sản xuất phụ:

ở các doanh nghiệp sản xuất thì hoạt động sản xuất phụ có thể chia thành hai loại: Sản xuất phụ và sản xuất phụ trợ.

Kế toán cũng sử dụng các tài khoản tập hợp chi phí và tính giá thành nh đối với các hoạt động khác và đợc chi tiết theo từng hoạt động Cuối kỳ kế toán tiến hành tính giá thành của sản phẩm phụ với phơng pháp áp dụng tuỳ thuộc vào đặc điểm công nghệ và mối quan hệ giữa các bộ phận sản xuất:

Theo phơng pháp tập hợp chi phí trực tiếp.Theo phơng pháp phân bổ đại số.

Theo phơng pháp phân bổ lẫn nhau theo giá thành kế hoạch.Theo phơng pháp phân bổ lẫn nhau theo chi phí ban đầu.

h) Kế toán tập hợp CPSX để tính giá thành sản phẩm trong toàn doanh nghiệp

CPSX sau khi tập hợp riêng từng khoản mục ở các tài khoản tơng ứng: TK 621, TK 622, TK 627, sẽ đợc kết chuyển sang TK 154: CPSX kinh doanh dở dang, để tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm sản xuất của doanh nghiệp trong kỳ kế toán.Tài khoản 154 sử dụng ở các doanh nghiệp sản xuất đợc hạch toán chi tiết theo địa điểm phát sinh chi phí: từng phân xởng, bộ phận sản xuất, chi tiết theo loại, nhóm sản phẩm và theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.

Trình tự kế toán tập hợp CPSX đợc khái quát qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 6: Sơ đồ hạch toán tổng hợp CPSX theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

TK 621 TK 154 TK 152 Kết chuyển chi phí Phế liệu thu hồi

NVL trực tiếp do sản phẩm hỏng

TK 138 TK 622 Khoản bồi thờng phải thu

Sau khi kiểm kê xác định đợc giá trị NVL tồn kho cuối kỳ, kế toán tiến hành xác định số lợng và giá trị NVL xuất dùng trong kỳ theo công thức:

Các nghiệp vụ kế toán tập hợp CPSX toàn doanh nghiệp theo phơng pháp kiểm kê định kỳ đợc phản ánh khái quát qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 7: Sơ đồ hạch toán tổng hợpCPSX theo phơng pháp kiểm kê định kỳ:

TK611 TK154 TK631 TK154TK152,153 Kết chuyển SPDD Kết chuyển SPDDTK152,153 K/c NVL đầu kỳ cuối kỳ

k/c NVL tồn cuối kỳ

tồn đầu kỳ TK152 TK621 Xuất NVL Kết chuyển NVL cha sử dụng

vào sản xuất CPNVLTT phế liệu thu hồi

TK334,335,338 TK622 TK138Tiền lơng & các khoản trích Kết chuyển khoản bồi thờng

theo lơng của CNTTSX CPNCTT về sản phẩm hỏng TK627 TK632

Tiền lơng & các khoản trích Giá thành sản xuất theo lơng của NVPX của thành phẩm TK214

Phân bổ KHTSCĐ cho Kết chuyển TK 155 sản xuất chung CPSX chung Thành phẩm TK331,111 nhập kho Các chi phí khác

Trị giá NVL hàng hoá xuất dùng

trong kỳ=

Trị giá NVL hàng hoá tồn kho đầu kỳ +

Trị giá NVL hàng hoá nhập kho trong kỳ

-Trị giá NVL hàng hoá tồn kho cuối kỳ -

Trị giá NVL hàng hoá mất, hao hụt (nếu xác

định đợc)

1.5.Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang

Việc đánh giá sản phẩm dở dang có ý nghĩa rất quan trọng trong công tác hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm, là một trong những nhân tố quyết định tính trung thực, hợp lý của giá thành sản phẩm sản xuất trong kỳ Tuỳ thuộc vào đặc điểm của từng doanh nghiệp, kế toán có thể vận dụng các phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang thích hợp theo một trong số các phơng pháp sau:

1.5.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí NVL trực tiếp:

Theo phơng pháp này, việc đánh giá sản phẩm dở dang chỉ tính giá trị vốn của NVL đã bỏ vào các sản phẩm dở dang đó mà không tính đến các chi phí khác Các CPSX chung và chi phí nhân công trực tiếp đợc tính cả cho thành phẩm.

Công thức:

1.5.2 Phơng pháp đánh giá SPDD theo sản lợng hoàn thành tơng đơng:

Khi áp dụng phơng pháp này cần quy đổi SPDD ra khối lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng và cần phân biệt hai trờng hợp:

Việc tính toán đợc thực hiện theo công thức:

 Đối với khoản mục chi phí bỏ vào sản xuất một lần:Chi phí của sản

phẩm dở dang

Sản lợng SPDD cuối kỳChi phí của

SPDD đầu kỳ + Chi phí NVLTT phát sinh trong kỳSản lợng thành phẩm và SPDD cuối kỳ

SPDD cuối kỳ quy đổi theo sản phẩm hoàn thành tơng đ-

= SPDD cuối kỳKhối lợng x Tỷ lệ hoàn thành theo xác định (%)

Chi phí của sản phẩm dở

Khối lợng SPDD cuối kỳChi phí của

SPDD đầu kỳ + Chi phí thực tế phát sinh trong kỳKhối lợng sản phẩm

hoàn thành trong kỳ + SPDD cuối kỳKhối lợng

 Đối với khoản mục chi phí bỏ dần ra theo tiến độ sản xuất:

1.5.3 Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo CPSX định mức:

Kế toán căn cứ vào kết quả kiểm kê khối lợng sản phẩm dở dang, xác định mức độ hoàn thành của sản phẩm vào cuối kỳ và căn cứ vào định mức chi phí của từng đơn vị sản phẩm, dịch vụ cụ thể để tính chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ theo công thức:

1.5.4 Đánh giá SPDD theo khối lợng sản phẩm dịch vụ đã hoàn thành :

Để xác định chi phí của sản phẩm, dịch vụ dở dang cuối kỳ, trớc hết cần kiểm kê khối lợng sản phẩm dịch vụ đã thực hiện trong kỳ sau đó tiến hành phân bổ chi phí cho từng bộ phận:

Vì ở các doanh nghiệp này, việc xác định CPSX, dịch vụ dở dang cuối kỳ là xác định đối với những sản phẩm cha xác định tiêu thụ, do quá trình sản xuất và tiêu thụ ở các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ gắn liền với nhau.

Chi phí sản phẩm dở

Số lợng SPDD cuối kỳ quy đổi

theo sản phẩm hoàn thànhChi phí SPDD

đầu kỳ + Chi phí thực tế phát sinh trong kỳSố sản phẩm hoàn

thành trong kỳ Số SPDD cuối kỳ quy đổi theo sản phẩm hoàn thành+

Chi phí sản phẩm

dở dang cuối kỳ= Khối lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ x Định mức chi phí

Chi phí sản phẩm, dịch vụ cha thực hiện (tiêu thụ) vào

2.Kế toán giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp sản xuất:

2.1.Khái niệm về giá thành:

Các doanh nghiệp đều có mục đích chung là tạo ra đợc những sản phẩm, lao vụ, dịch vụ để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội Trong quá trình sản xuất sản phẩm và thực hiện các lao vụ, dịch vụ, doanh nghiệp sẽ phải bỏ ra một lợng chi phí nhất định cho các sản phẩm, dịch vụ hoàn thành Những chi phí đó tạo nên giá trị của sản phẩm hay về phơng diện kinh tế thì đó chính là những yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm.

Nh vậy, giá thành sản xuất của sản phẩm là CPSX tính cho một khối lợng hoặc

một đơn vị sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp tiến hành sản xuất đã hoàn thành.

2.2.Các loại giá thành:

Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán và xây dựng kế hoạch giá thành cũng nh các yêu cầu về giá cả hàng hoá thì giá thành sản phẩm đợc xem xét trên nhiều khía cạnh khác nhau:

2.2.1 Phân loại giá thành theo nội dung chi phí cấu thành giá:

Giá thành sản phẩm đợc chia thành hai loại:- Giá thành sản xuất (giá thành công xởng).- Giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ.

2.2.2 Phân loại theo cơ sở để xác định, quản lý giá thành :

Giá thành sản phẩm đợc chia thành các loại sau:- Giá thành thực tế của sản phẩm.

- Giá thành kế hoạch.- Giá thành định mức.

phơng thức hàng loạt nh: sản xuất hàng may mặc, ô tô, xe máy thì đối tợng tính giá thành có thể là từng loại sản phẩm đã hoàn thành.

2.4.Phơng pháp tính giá thành sản phẩm:

Căn cứ vào các chi phí đã tập hợp đợc theo các đối tợng tập hợp CPSX, kế toán phải vận dụng phơng pháp tính giá thành hợp lý, phù hợp với đặc điểm tổ chức SXKD, tính chất đặc điểm sản phẩm, yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp.

Theo chế độ kế toán hiện hành, giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành phải tính theo các khoản mục sau: Chi phí NVL trực tiếp; Chi phí nhân công trực tiếp; Chi phí sản xuất chung.

Số liệu tính toán phải đợc phản ánh trên bảng tính giá thành và phải thế hiện ợc nội dung, phơng pháp tính giá thành mà doanh nghiệp áp dụng.

đ-Một số phơng pháp tính giá thành sản phẩm thờng đợc áp dụng:

2.4.1 Phơng pháp tính giá thành giản đơn:

Theo phơng pháp này, kế toán căn cứ vào những CPSX đã tập hợp đợc theo đối tợng tập hợp chi phí trong kỳ và giá trị SPDD đầu kỳ, cuối kỳ để tính giá thành sản phẩm Do đó phơng pháp này còn gọi là phơng pháp tính giá thành trực tiếp.

Giá thành sản phẩm đợc tính theo công thức:

Giá thành đơn vị sản phẩm đợc xác định nh sau:Tổng giá thành thực

tế của sản phẩm sản xuất đợc trong kỳ =

Trị giá SPDD đầu

Chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong

-Trị giá SPDD cuối

Giá thành đơn vị của sản phẩm sản

Tổng giá thành thực tế của sản phẩm sản xuất trong kỳ

=

Trong trờng hợp ở doanh nghiệp không có SPDD hoặc không tính đến SPDD giữa các kỳ thì phơng pháp này còn đợc gọi là phơng pháp tổng cộng chi phí vì giá thành sản phẩm chính là CPSX phát sinh trong kỳ.

2.4.2 Phơng pháp tính giá thành theo định mức:

Để áp dụng phơng pháp này, doanh nghiệp phải xây dựng giá thành định mức đơn vị cho từng loại sản phẩm Khi tập hợp CPSX phải theo từng định mức và tính giá thành sản xuất sản phẩm theo công thức sau:

2.4.3 Phơng pháp giảm trừ sản phẩm phụ:

áp dụng trong trờng hợp doanh nghiệp trong quá trình sản xuất đồng thời với việc chế tạo sản phẩm chính còn thu đợc thêm sản phẩm phụ Do đó khi tính giá thành sản phẩm cần loại trừ các chi phí đó ra khỏi CPSX đã tập hợp đợc.

Đối tợng tính giá thành là sản phẩm chính và đợc tính theo công thức sau:

sản xuất =

Giá thành sản xuất theo định

Thoát ly

định mức + (-) Thay đổi định mức

Tổng giá thành của đối tợng tính

giá thành =

Trị giá SPDD đầu kỳ

+sinh trong kỳChi phí phát - SPDD cuối Trị giá kỳ

- Chi phí cho phẩm phụsản

Sản lợng sản phẩm quy

đổi loại i = Sản lợng thực tế của sản phẩm loại i x Hệ số quy đổi

3.1.Mối quan hệ giữa CPSX và giá thành sản phẩm:

CPSX và giá thành sản phẩm là hai mặt biểu hiện của quá trình sản xuất, có quan hệ chặt chẽ với nhau, giống nhau về chất vì đều là những hao phí về lao động sống, lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã chi ra trong quá trình sản xuất sản phẩm CPSX trong kỳ là căn cứ, tiền đề để tính giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành.

Tuy nhiên, giữa CPSX và giá thành sản phẩm lại có sự khác nhau về lợng: CPSX luôn gắn với kỳ kế toán còn giá thành gắn liền với sản phẩm, dịch vụ nhất định; giá thành sản phẩm chỉ bao gồm một phần CPSX phát sinh trong kỳ và có thể có chi phí của kỳ sau hay của kỳ khác chuyển sang.

3.2.Nhiệm vụ của kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm:

Để tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm đáp ứng đợc các yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, kế toán cần thực hiện các nhiệm vụ:- Xác định đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành

Tổng giá thành của sản phẩm i =

Tổng giá thành thực tế của nhóm sản phẩmTổng sản lợng sản phẩm quy đổi

x Sản lợng quy đổi của sản phẩm i

Tỷ lệ giá thành =

Tổng giá thành sản xuất thực tếTổng giá thành kế hoạchGiá thành thực tế của

từng loại sản phẩm = Giá thành kế hoạch của toàn bộ sản phẩm

xTỷ lệ giá thànhGiá thành thực tế

của 1 đơn vị sản phẩm

= của loại Giá thành thực tế sản phẩm xTỷ lệ giá thành

- áp dụng các phơng pháp tập hợp chi phí và tính giá thành phù hợp.

- Xác định phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang và kỳ tính giá thành sản phẩm.- Kịp thời cung cấp thông tin cho các bộ phận liên quan.

- Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch CPSX và giá thành

4.Kế toán quản trị với công tác hạch toán CPSX:

4.1.Khái niệm về kế toán quản trị:

Kế toán quản trị là một công cụ đợc sử dụng trong công tác quản trị doanh nghiệp nhằm giám sát, hạch toán các thông tin về lập dự toán xây dựng chiến lợc thông tin, phân tích thực trạng kinh tế tài chính của doanh nghiệp giúp các nhà quản lý đa ra các quyết định kinh tế tài chính.

4.2.Chức năng, nhiệm vụ của kế toán quản trị trong việc hạch toán các thông tin dự toán về CPSX và giá thành sản phẩm:

Hạch toán thông tin dự toán là quá trình lập các dự toán mục tiêu về CPSX và giá thành sản phẩm cho một kỳ kinh doanh của doanh nghiệp trớc khi tiến hành hoạt động SXKD.

Dự toán khối lợng sản phẩm cần sản xuất

Dự toán chi phí sản xuất sản phẩm

Dự toán chi phí nguyên vật liệu trực

Dự toán chi phí nhân công

trực tiếp

Dự toán chi phí sản xuất chung

4.2.2 Tổ chức thực hiện:

Dựa trên các dự toán, kế hoạch về CPSX và giá thành sản phẩm, kế toán quản trị cung cấp thông tin cho các nhà quản lý doanh nghiệp để có thể có đợc những quyết định kinh doanh đúng đắn, xác thực Nhà quản trị dựa vào những thông tin đó để tổ chức hoạt động sản xuất, kết hợp giữa tổ chức, lao động với các nguồn lực để có thể thực hhiện kế hoạch đạt hiệu quả cao nhất.

4.2.3 Kiểm tra và đánh giá kết quả thực hiện:

Sau khi lập kế hoạch và tổ chức thực hiện kế hoạch, nhà quản trị phải kiểm tra đánh giá việc thực hiện bằng cách so sánh số liệu thực hiện với số liệu kế hoạch, dự toán Để thực hiện đợc công việc này, kế toán quản trị phải hạch toán các thông tin thực hiện, công việc này về cơ bản cũng áp dụng các phơng pháp nh kế toán tài chính Kế toán quản trị ở các bộ phận sẽ thực hiện kiểm tra đánh giá phần hành công việc có liên quan, sau đó sẽ có bộ phận kiểm tra đánh giá lại các thông tin.

4.2.4 Ra quyết định:

Dựa vào kết quả kiểm tra, đánh giá, kế toán quản trị sẽ đa ra các quy định về CPSX trong quá trình sản xuất nh: cắt giảm hay bổ sung những khoản chi phí cần thiết, quyết định nên sản xuất sản phẩm hay thuê gia công, mua ngoài để đáp ứng yêu cầu thị trờng Chức năng đó sẽ đợc vận dụng thờng xuyên trong suốt quá trình SXKD của doanh nghiệp.

Báo cáo dự toán CPSX và giá thành sản phẩm

Những lý luận chung về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất trên đây đã cho ta một cơ sở để đi vào nghiên cứu, phân tích thực trạng công tác kế toán tại Công ty May 10 ở chơng tiếp theo.

Chơng II

Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty may 10

1 Giới thiệu chung về Công ty:

Công ty May 10 là một doanh nghiệp Nhà nớc chuyên sản xuất và kinh doanh xuất nhập khẩu hàng may mặc thuộc Tổng Công ty Dệt May Việt Nam

Tên giao dịch quốc tế của Công ty là GARMENT COMPANY 10 (viết tắt là GARCO 10) Địa chỉ: Sài Đồng - Gia Lâm - Hà Nội

1.1.Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty:

Công ty tổ chức bộ máy quản lý theo cơ cấu trực tuyến chức năng nhằm phục vụ cho các hoạt động SXKD với mục tiêu hợp lý và gọn nhẹ

Hệ thống điều hành hoạt động của Công ty đợc bố trí theo sơ đồ (Phụ lục 1).

1.2.Cơ cấu tổ chức sản xuất của Công ty:

1.2.1 Cơ cấu tổ chức sản xuất ở các Xí nghiệp:

Các xí nghiệp thành viên là những đơn vị trực thuộc Công ty, không tổ chức hạch toán độc lập, không có t cách pháp nhân Các xí nghiệp này đợc trang bị một hệ thống thiết bị và quy trình công nghệ giống nhau, mỗi xí nghiệp thành viên có nhiệm vụ sản xuất một số loại sản phẩm nhất định theo kế hoạch của Công ty.

Chu kỳ sản xuất sản phẩm rất ngắn và kế tiếp nhau, hàng ngày đều có một khối lợng lớn thành phẩm hoàn thành nhập kho Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm may của Công ty là một quy trình công nghệ phức tạp kiểu liên tục Toàn bộ quy trình đợc chuyên môn hoá cao Sau mỗi công đoạn tạo ra bán thành phẩm đều có bộ phận thâu hoá kiểm tra các thông số kỹ thuật thì mới đợc chuyển qua công đoạn sau Đến công đoạn cuối cùng của quy trình sản xuất, sản phẩm phải qua kiểm tra của các nhân viên thuộc phòng QA Nếu sản phẩm đạt đầy đủ tiêu chuẩn thì mới đợc coi là thành phẩm và mới đợc nhập kho

Quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty có thể khái quát qua sơ đồ (Phụ lục

2 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty May 10:

2.1.Đặc điểm bộ máy kế toán của Công ty:

Công ty May 10 là một đơn vị sản xuất đợc tổ chức theo mô hình công ty, trực thuộc Công ty là các xí nghiệp thành viên Do đặc điểm về tổ chức và điều kiện SXKD, toàn bộ công tác kế toán tài chính đợc thực hiện ở phòng Kế toán - Tài chính của Công ty từ khâu tổng hợp thu nhận số liệu, ghi sổ kế toán, lập các báo cáo tài chính đến phân tích kiểm tra kế toán Các Xí nghiệp thành viên không tổ chức hạch toán độc lập mà chỉ bố trí các nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hớng dẫn, kiểm tra công tác hạch toán ban đầu, kiểm tra chứng từ và thu thập ghi sổ, cuối tháng chuyển về phòng Kế toán - Tài chính của Công ty để xử lý và thực hiện công tác kế toán Bộ máy kế toán của Công ty hoạt động dới sự hớng dẫn, chỉ đạo của Kế toán trởng và đợc xây dựng theo hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung nh sơ đồ sau:

Sơ đồ Bộ máy kế toán doanh nghiệp

2.2.Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty:

Công ty áp dụng theo chế độ kế toán doanh nghiệp do Bộ Tài chính ban hành theo quyết dịnh số 1141/CĐKT ngày 1/11/1995 và các quyết định sửa đổi bổ sung khác Niên độ kế toán: từ 1/1 đến 31/12 (dơng lịch) Đơn vị tiền tệ: VND Chuyển đổi tiền tệ theo tỷ giá hiện hành do Nhà nớc công bố.

- Phơng pháp kế toán TSCĐ: theo nguyên tắc đánh giá tài sản; áp dụng phơng pháp khấu hao theo chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ của Bộ Tài chính.

- Phơng pháp kế toán hàng tồn kho: phơng pháp kê khai thờng xuyên; xác định giá trị hàng tồn kho theo phơng pháp bình quân gia quyền (cuối kỳ)

- Thực hiện nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.

Kế toán trởng

Kế toán

tiền mặt, tiền gửi NH (VNĐ)

Các nhân viên kinh tế ở các Xí nghiệp sản xuất (XNTV)Kế toán

tiền gửi NH (Ngoại

tệ) & giao dịch thanh

Kế toán tiền l-ơng &

Bảo hiểm

Kế toán kho thành phẩm nội địa & tiêu thụ nội

Kế toán vật t

Kế toán ThuếKế

toán tổng hợpKế

toán kho thành phẩm xuất khẩuKế

toán chi phí SX & tính

ZThủ

Sơ đồ 9:

2.3.Hình thức thực hiện công tác kế toán:

Hiện nay, Công ty đã thực hiện toàn bộ công tác kế toán trên máy tính với các phần mềm ứng dụng thích hợp với từng phần hành kế toán trong Công ty Các máy tính đợc kết nối với nhau thành một hệ thống thống nhất Vào cuối kỳ kế toán, các sổ và các báo cáo kế toán sẽ đợc in và lu giữ, bảo quản theo thời gian quy định.

2.4.Hình thức tổ chức sổ kế toán:

Xuất phát từ đặc điểm SXKD và yêu cầu quản lý tài chính, Công ty đã tổ chức hệ thống sổ kế toán để hệ thống hoá thông tin theo hình thức kế toán Nhật ký chung.

2.4.2 Hệ thống sổ kế toán sử dụng:

Theo hình thức kế toán áp dụng tại Công ty, các loại sổ kế toán đợc sử dụng bao gồm: Hệ thống sổ kế toán tổng hợp (gồm Sổ Nhật ký chung và Sổ Cái); và hệ thống sổ kế toán chi tiết (đợc mở cho tất cả các tài khoản cấp 1 cần theo dõi chi tiết để hệ thống hoá thông tin kế toán một cách cụ thể theo yêu cầu quản lý của Công ty).

Chứng từ gốc (hoặc Bảng Tổng hợp Chứng từ gốc cùng loại)

Nhật ký chung

Sổ cái

Bảng cân đối số phát sinh các tài khoản

Bảng cân đối kế toán và các báo cáo

kế toán khácSổ kế toán

chi tiết

Bảng tổng hợp số chi

Báo cáo quỹ hàng

(6)

2.5.Hệ thống báo cáo kế toán:

Các báo cáo kế toán đợc áp dụng theo quy định của Bộ Tài chính theo các biểu mẫu: Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B01-DN); Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu B02-DN); Thuyết minh báo cáo tài chính (Mẫu số B09-DN).

3 Tình hình thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành ở Công ty May 10:

Trong các doanh nghiệp sản xuất nói chung và Công ty May 10 nói riêng, việc tổ chức hạch toán chính xác, hợp lý CPSX và tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa rất quan trọng trong công tác quản lý chi phí và tính giá thành, tạo cơ sở để đa ra các biện pháp hạ giá thành, nâng cao chất lợng sản phẩm Đó là một trong những điều kiện quan trọng để sản phẩm của doanh nghiệp có thể cạnh tranh với sản phẩm của các doanh nghiệp khác và có đợc vị trí trên thị trờng.

3.1.Kế toán Chi phí sản xuất:

3.1.1 Đối tợng tập hợp CPSX của Công ty:

Nhận thức đợc tầm quan trọng của đối tợng tập hợp chi phí, kế toán luôn quan tâm và coi trọng đúng mức việc xác định đối tợng tập hợp CPSX của Công ty Quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty là quy trình phức tạp kiểu liên tục, bao gồm nhiều giai đoạn công nghệ Kết quả sản xuất của mỗi giai đoạn đều tạo ra bán thành phẩm, chúng không đợc bán ra ngoài, chỉ những sản phẩm hoàn thành ở giai đoạn công nghệ cuối cùng mới đợc coi là thành phẩm Mặt khác, sản phẩm sản xuất của Công ty có khối lợng lớn và đợc phân chia thành một số loại nhất định đợc bố trí sản xuất tại các xí nghiệp thành viên với chu kỳ sản xuất rất ngắn Mặt khác, quy trình sản xuất ở mỗi xí nghiệp thành viên đều đợc bố trí giống nhau Xuất phát từ những đặc điểm đó, đối tợng tập hợp CPSX đợc xác định tại Công ty là từng địa điểm phát sinh chi phí, sau đó xác định chi phí cho từng loại sản phẩm sản xuất.

3.1.2 Phơng pháp tập hợp CPSX áp dụng tại Công ty:

Trên cơ sở đối tợng tập hợp CPSX, đối tợng tính giá thành sản phẩm và tuỳ thuộc vào nội dung của từng loại chi phí mà kế toán vận dụng phơng pháp tập hợp và phân bổ chi phí thích hợp để phục vụ cho việc tính giá thành của thành phẩm Hàng tháng căn cứ vào các chứng từ gốc, chứng từ kế toán và các chứng từ hợp lệ

khác, bộ phận kế toán liên quan sẽ tiến hành xử lý, tổng hợp chi phí theo nội dung và mục đích sử dụng cho quá trình sản xuất một cách cụ thể, chi tiết.

a) Chi phí NVL trực tiếp dùng vào sản xuất:

Chi phí NVL trực tiếp bao gồm toàn bộ những chi phí nguyên liệu chính và vật liệu phụ dùng trực tiếp vào sản xuất, chế tạo sản phẩm Trong thực tế NVL chính sử dụng vào sản xuất của Công ty bao gồm các loại vải với đặc điểm nổi bật là rất phong phú về thể loại do ảnh hởng của các nhân tố cấu thành nên nguyên liệu đó nh: chất liệu, màu sắc Cũng nh nguyên liệu chính, vật liệu phụ bao gồm nhiều chủng loại nh: kim, chỉ, nhãn mác, cúc, mex

Chi phí NVL trực tiếp đợc hạch toán trực tiếp cho từng đối tợng sử dụng theo giá trị thực tế của chi phí đó Cụ thể là, kế toán sẽ căn cứ vào giá trị thực tế của NVL xuất dùng để tập hợp trực tiếp cho từng loại sản phẩm sản xuất, đặc biệt là trong trờng hợp gia công theo đơn đặt hàng thì NVL của đơn đặt hàng nào chỉ đợc dùng để sản xuất loại sản phẩm thuộc đơn đặt hàng đó.

Để hạch toán chi phí NVL trực tiếp, Công ty sử dụng các tài khoản sau:- TK 152: Nguyên liệu, vật liệu: mở chi tiết theo yêu cầu quản lý của Công ty.- TK 621: Chi phí NVL trực tiếp: theo dõi chi tiết chi phí NVL trực tiếp cho từng xí nghiệp thành viên:

Hoạt động SXKD của Công ty đợc tiến hành theo phơng thức: Nhận gia công theo đơn đặt hàng và sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Do đó chi phí NVL trực tiếp cho sản xuất sản phẩm theo hai phơng thức trên cũng đợc hạch toán theo hai cách phù hợp với đặc điểm sản xuất và yêu cầu quản lý của Công ty.

• Theo phơng thức gia công theo đơn đặt hàng:

Khi xuất NVL dùng vào sản xuất, căn cứ vào phiếu xuất kho do các nhân viên kinh tế ở kho lập theo số lợng chủng loại NVL xuất dùng, đối tợng sử dụng và địa điểm phát sinh chi phí, kế toán tiến hành phân loại, tổng hợp và lập bảng kê xuất NVL (Phụ lục 3).

Kế toán không phản ánh phần giá trị của NVL do khách hàng mang đến mà chỉ tiến hành phân bổ phần chi phí vận chuyển, bốc dỡ cho NVL chính theo số lợng của từng lần xuất và phần chi phí đó đợc coi là giá trị của NVL xuất dùng Công việc tính toán và phân bổ chi phí đợc thực hiện theo công thức sau:

Theo số liệu của Công ty May 10, trong tháng 5/2000, xuất 79.045,28 mét vải Kaneta cho Xí nghiệp 1 để sản xuất sơ mi Kaneta:

- Tổng số nguyên vật liệu tồn kho đầu tháng: 187.500 mét- Tổng số nguyên vật liệu nhập kho trong tháng: 25.000 mét- Tổng số chi phí cha phân bổ tháng trớc chuyển sang: 33.750.000 đồng- Tổng số chi phí cần phân bổ trong tháng: 3.437.500 đồng

Nh vậy, số chi phí vận chuyển phân bổ cho NVL xuất dùng để sản xuất sản phẩm sơ mi Kaneta là:

Hệ số phân bổ chi phí 33.750.000 + 3.437.500

cho 1 mét NVL 187.500 + 25.000Chi phí vận chuyển

phân bổ cho NVL = 79.045,28 x 175 = 13.832.924 đồng xuất dùng

Vậy, trị giá vốn của NVL dùng vào sản xuất sơ mi Kaneta là: 13.832.924 đồng.

Hệ số phân bổ chi phí cho 1 mét

cho NVL xuất dùng=NVL xuất dùngSố lợng (mét) x Hệ số phân bổ

• Đối với những NVL Công ty phải mua để sản xuất hàng xuất khẩu và hàng tiêu thụ nội địa:

Khi xuất NVL dùng vào sản xuất, các nhân viên kinh tế tại kho lập các phiếu xuất vật t trên đó ghi rõ số lợng, chủng loại NVL xuất dùng, đối tợng sử dụng và địa điểm phát sinh chi phí.

Kế toán xác định trị giá vốn của NVL xuất kho theo phơng pháp bình quân gia quyền của hàng hiện có.

Đơn giá bình quân Tổng trị giá của NVL hiện có trong kho=

của 1 mét NVL Tổng số (mét) NVL hiện cóTrị giá vốn của Số lợng (mét)

NVL xuất dùng NVL xuất kho

Theo số liệu tháng 5/2000 tại Công ty May 10:

Xuất 5.568 mét vải loại PTE57 cho xí nghiệp 1 để sản xuất sơ mi nội địa.

Số l

Vải nhập trong tháng 2.650 mét 71.028.600Đơn giá bình quân 206.934.000 + 71.028.600

của 1 mét NVL 7.813 + 2.650Trị giá vốn của

= 5.568 x 26.565,24 = 147.915.256 đồngNVL xuất dùng

Sau khi xác định đợc trị giá của NVL xuất dùng trong tháng, dựa trên các phiếu xuất kho, bộ phận kế toán NVL tiến hành phân loại, tổng hợp và lập bảng kê chi tiết xuất NVL theo giá thực tế bằng giá hạch toán cộng chi phí vận chuyển phân bổ cho NVL xuất dùng (Phụ lục 3).

Cuối tháng, căn cứ vào các bảng kê xuất, bảng tính giá NVL, công cụ dụng cụ, kế toán tiến hành tập hợp, tính toán phân bổ giá trị NVL xuất dùng cho từng xí

nghiệp thành viên theo từng khoản mục chi phí NVL chi tiết, và lập Bảng phân bổ NVL, công cụ dụng cụ (Phụ lục 4)

Căn cứ vào các bảng Phân bổ NVL, CCDC trong tháng, kế toán hạch toán chi phí NVL trực tiếp nh sau:

Nợ TK 621: Chi phí NVLTT: 2.537.637.455(Chi tiết: Nợ TK 6211: XNTV1: 364.184.646

Nợ TK 621 : XNTV )Có TK 152: Nguyên vật liệu: 2.517.546.973Có TK 153: Công cụ, dụng cụ: 20.090.482

Cuối tháng căn cứ vào bảng kê nhập kho NVL cha sử dụng đến ở khâu cắt nhập lại kho, kế toán ghi:

Có TK 621: CP NVLTT 28.711.782

(Chi tiết: Có TK 6212: XNTV2 854.685Có TK 6214: XNTV4 5.407.350 )

Sau khi tập hợp các khoản mục chi phí NVL trong tháng kế toán kết chuyển chi phí NVL trực tiếp theo bút toán:

Nợ TK 154: CP SXKD DD 2.508.925.673Có TK 621: CP NVL TT 2.508.925.673Kế toán ghi sổ cái TK 621 theo các bút toán trên:

Sổ cái tài khoản 621Năm 2000

Ngày Chứng từ

đối ứng

Tháng 5/200003/5/0

Xuất vật t vào sản xuất 152 2.517.546.97331/5/0

Vật t cha sử dụng nhập kho

Biểu số 1:

Xuất CCDC vào sản xuất

153 20.090.48231/5/0

b) Chi phí nhân công trực tiếp:

Chức năng chính của Công ty May 10 là sản xuất các sản phẩm may mặc, trong đó các sản phẩm sản xuất gia công theo đơn đặt hàng chiếm tới 50% tổng sản lợng của Công ty, do đó chi phí nhân công trực tiếp là một bộ phận quan trọng chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất của Công ty.

Hàng tháng căn cứ vào báo cáo kết quả lao động, thời gian lao động do các nhân viên kinh tế của các xí nghiệp thành viên gửi lên và căn cứ vào cơ chế trả lơng, thởng Công ty đã xây dựng, bộ phận lao động tiền lơng thuộc Phòng Tổ chức hành chính sẽ tính toán và xác định số tiền lơng thực tế phải trả cho từng công nhân sản xuất và lập bảng thanh toán lơng cho từng tổ sản xuất, từng xí nghiệp thành viên, sau đó gửi cho Phòng Kế toán Trên cơ sở đó, bộ phận kế toán tiền lơng tiến hành tổng hợp chi phí cho công nhân trực tiếp sản xuất cho từng xí nghiệp thành viên, từng loại sản phẩm.

Đối với các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho công nhân sản xuất đợc tính trên tổng số tiền lơng phải trả cho công nhân sản xuất theo tỷ lệ quy định hiện hành đợc xác định là một khoản mục chi phí cơ bản và đợc hạch toán riêng.

Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng các tài khoản sau:TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp

TK 334: Phải trả công nhân viênTK 338: Phải trả khác

Các tài khoản trên đợc mở chi tiết theo quy định của Bộ Tài chính và theo yêu cầu quản lý của Công ty Toàn bộ công việc tính toán, phân bổ chi phí nhân công đ-ợc phản ánh trên Bảng Phân bổ tiền lơng và BHXH (Phụ lục 5).