Tổ chức hạch toán CPSX để tính GTSP xây lắp” ở Cty xây dựng số 1 trực thuộc tổng Cty XNK xây dựng VN (VINACONEX)

Lời nói đầu. 1 CHƯƠNG I: lý luận chung về hạch toán chi phí (*************) sản xuất và tính giá thành sản phẩm. 3 1/ chi phí (*************) sản xuất 3 1.1. Bản chất của chi phí (*************) sản xuất trong

Lời nói đầu.

Kế toán là một công cụ phục vụ quản lý kinh tế với chức năng cơ bản làcung cấp những thông tin không chỉ cho bản thân doanh nghiệp mà cho tất cảcác bên quan tâm nh nhà đầu t , ngân hàng ,nhà nớc

Nhất là trong nền kinh tế thị trờng , kế toán đợc các nhà kinh tế , cácnhà quản lý doanh nghiệp và các chủ doanh nghiệp coi nh “một ngôn ngữ kinhdoanh” nh nghệ thuật để ghi chép , phân tích tổng hợp các nghiêp vụ kinh tếphát sinh trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp Qua các báo cáo kế toán sẽgiúp ban giám đốc, hội đồng quản trị biết đợc tình hình sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp Qua các báo cáo kế toán sẽ giúp ban giám đốc, hội đồng quản trịbiết đợc tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có hiệu quả haykhông Đồng thời những ngời điều hành doanh nghiệp sớm tìm ra các biện phápđúng đắn kịp thời nhằm nâng cao hiệu quả quá trình sản xuất kinh doanh , lànhmạnh hoá tình hình tài chính của doanh nghiệp.

Mục tiêu hàng đầu của bất cứ doanh nghiệp sản xuất nào cũng là lợinhuận , mà muốn thu đợc lợi nhuận cao thì con đờng cơ bản lâu dài là phải hạthấp giá thành sản phẩm Muốn hạ thấp giá thành sản phẩm thì doanh nghiệpphải hạ thấp chí phí tức là sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu, sử dụng tối đa côngsuất máy móc thiết bị và không ngừng nâng cao năng suất lao động Nhất làtrong nền kinh tế thị trờng hiện nay với sự cạnh tranh gay gắt của các doanhnghiệp khác , muốn tồn tại và phát triển tất yếu phải có một giá thành hợp lý vàsản phẩm phải không ngừng nâng cao chất lợng Một nguyên tắc cơ bản trongquản lý sản xuất ở doanh nghiệp là phải sử dụng tiết kiệm và có hiệu quả số vốnmà doanh nghiệp bỏ ra Nhận biết đợc tầm quan trọng của công tác tập hợp chiphí sản xuất và tính giá thành sản phẩm mà, em đã đi sâu nghiên cứu và đã chọn

đề tài “Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm xây

lắp ở công ty xây dựng số 1 trực thuộc tổng công ty xuất nhập khẩu xây dựng”

Việt Nam (VINACONEX)

Mặc dù trong quá trình nghiên cứu về lý luận và thực tiễn để hoàn thànhđề tài, em nhận đợc sự giúp đỡ tận tâm, nhiệt tình của Nhà giáo u tú, giảng viêncao cấp Vũ Huy Cẩm và của các cô, các bác trong công ty xây dựng số 1, cùngsự cố gắng của bản thân nhng do nhận thức và trình độ có hạn đặc biệt là cácvấn đề thực tế , hơn nữa thời gian thực tập cha nhiều cho nên bản thân chuyên đềcũng không tránh khỏi nhiều thiếu sót và hạn chế.

Vì vậy em kính mong các thầy cô đóng góp thêm ý kiến để em có điềukiện bổ xung nâng cao kiến thức của mình nhằm phục vụ tốt hơn công tác thựctế sau này.

Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn các thày cô, đặc biệt là thầy VũHuy Cẩm cùng các bác , các cô trong công ty đã nhiệt tình chỉ bảo , giúp đỡ emhoàn thành bản chuyên đề này.

Chuyên đề gồm 3 ch ơng:

CHƯƠNG I: Lý luận chung về hạch toán chi phí để tính giá thành sản phẩm CHƯƠNG II: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm

tại đơn vị thực tập.

CHƯƠNG III: Một số ý kiến đề suất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp

chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty xây dựng số 1.

CHƯƠNG I: lý luận chung về hạch toán chi phísản xuất và tính giá thành sản phẩm.

1/ chi phí sản xuất

1.1 Bản chất của chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp

Nh ta đã biết, để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh hay thực hiệncác công việc dịch vụ nào đó , các doanh nghiệp nói chung thờng xuyên phải bỏra các khoản chi phí nh sử dụng nhà xởng, máy móc thiết bị, nguyên vật liệu,tiền lơng công nhân sản xuất, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiềnmặt,chi bằng tiền khác Để có thể biết đợc số chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ratrong kỳ hoạt động nhằm tổng hợp tính toán các chỉ tiêu kinh tế phục vụ yêu cầuquản lý thì mọi chi phí này đợc thể hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí mà doanhnghiệp phải tiêu dùng trong một kỳ để thực hiện quá trình sản xuất , tiêu thụ sảnphẩm Thực chất là sự chuyển dịch vốn, chuyển dịch giá trị của các yếu tố sảnxuất vào đối tợng tính giá.

Đối với doanh nghiệp xây lắp, giá trị của sản phẩm xây lắp đợc thể hiện theocông thức sau:

1.2 Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp.

Trong doanh nghiệp xây lắp , chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại có nộidung kinh tế và công dụng cung khác nhau nên yêu cầu quản lý đối với từngloại chi phí cũng khác nhau Việc quản lý chi phí không chỉ dựa vào số liệu phảnảnh tổng hợp chi phí sản xuất mà còn phải căn cứ vào số liệu cụ thể của từngloại chi phí riêng biệt nhằm phục vụ cho yêu cầu kiểm tra và phân tích chi phíphát sinh theo từng công trình ,hạng mục công trình Do đó phân loại chi phí

sản xuất là một yêu cầu tất yếu để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm xây lắp.

Việc phân loại chi phí sản xuất một cách khoa học và thống nhất khôngnhững có ý nghĩa quan trọng đối với công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm xây lắp mà còn là cơ sở cho việc kiểm tra, phân tích chiphí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, phát huy hơn nữa vai trò của kế toán đối vớisự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng hiện nay.Trong doanh nghiệp xây lắp việc phân loại chi phí sản xuất theo những tiêu thứcsau:

1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chiphí:

Theo cách phân loại này căn cứ vào tính chất, nội dung kinh tế của chiphí sản xuất khác nhau để chia ra các yếu tố chi phí có cùng một nội dung kinhtế , không phân biệt chi phí đó phát sinh ở lĩnh vực nào, ở đâu và mục đích hoặctác dụng của chi phí sản xuất nh thế nào Toàn bộ chi phí sản xuất theo cáchphân loại này đợc chia thành các yếu tố:

* Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ các chi phí về các loạinguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, thiết bị xâydựng cơ bản mà doanh nghiệp đã sử dụng trong kỳ

* Chi phí nhân công : Bao gồm toàn bộ số tiền công phải trả, tiền tríchbảo hiểm y tế, bảo hiểm xă hội, kinh phí công đoàn của công nhân và nhân viênhoạt động trong doanh nghiệp xây lắp.

* Chi phí khấu hao tài sản cố định là toàn bộ số phải trích khấu hao trongtháng đối với tất cả các loại tài sản cố định trong doanh nghiệp xây lắp.

* Chí phí dịch vụ mua ngoài là toàn bộ số tiền doanh nghiệp chi ra vềcác loại dịch vụ mua từ bên ngoài nhằm phục vụ cho hoạt động sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp.

* Chi phí khác bằng tiền là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình hoạtđộng xây lắp kinh doanh ngoài bốn yếu tố trên.

Phân loại theo cách thức này sẽ cho biết kết cấu, tỷ trọng của từng loạichi phí trong hoạt động xây lắp , phục vụ cho yêu cầu thông tin và quản trị doanhnghiệp đồng thời phân tích tình hình thực hiện dự toán chi phí cho kỳ sau Cáchphân loại này giúp ta quản lý chi phí theo nội dung kinh tế , tập hợp và lập báocáo sản xuất theo yếu tố chi phí Đây là phơng pháp phân loại rất có ý nghĩatrong công tác kế toán cũng nh quản trị doanh nghiệp , là cơ sở để lập và giámsát dự toán chi phí sản xuất Xây dựng và xét duyệt kế hoạch định mức vốn lu

động cần thiết , tính toán và xác định phần lao động quá khứ cần bù đắp và phầnlao động sáng tạo.

Tuy nhiên, với cách phân loại này chỉ nêu nên đợc các yếu tố chi phí nàođó đã đợc sử dụng chứ không chỉ rõ đợc công dụng cụ thể của chi phí và quan hệgiữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Chính vì vậy mà các nhà quản lýdoanh nghiệp còn phân loại chi phí sản xuất theo công dụng kinh tế.

1.2.2.Phân loại theo công dụng kinh tế (theo khoản mục chi phí):

Theo cách phân loại này, những khoản mục chi phí có cùng côngdụng kinh tế đợc sắp xếp vào một khoản mục kinh tế nhất định, không kểđến khoản chi phí đó có nội dung kinh tế nh thế nào Và theo cách này chiphí sản xuất đợc chia ra thành các khoản mục khác nhau tuỳ thuộc vào từngloại hình hoạt động của doanh nghiệp

Trong chế độ hiện hành toàn bộ chi phí sản xuất đợc chia thành 6 nhóm: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ chi phí nguyên vậtliệu dùng cho sản xuất sản phẩm.

+ Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm toàn bộ chi phí về tiền lơng, tiềncông và trích bảo hiểm xã hội của công nhân trực tiếp tham gia sản xuất.

+ Chi phí máy thi công: Bao gồm toàn bộ máy móc thiết bị tham gia hoạtđộng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

+ Chi phí sản xuất chung : Bao gồm tất cả các chi phí về khấu hao tài sảncố định dùng cho sản xuất, chi phí dùng để quản lý , phục vụ chung trong phạmvi phân xởng sản xuất.

+ Chi phí bán hàng : Là những chi phí thực tế phát sinh trong trong quátrình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá , lao vụ gồm các chi phí bảo quản ,đónggói ,vận chuyển, giới thiệu ,bảo hành sản phẩm , hàng hoá

+ Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm những chi phí dùng để quản lýphục vụ chung ở phạm vi toàn doanh nghiệp , các khoản chi phí dự phòng, thuếvà phí, lệ phí tính vào chi phí chung của doanh nghiệp.

Trong đó, 4 khoản chi phí đầu ( chi phí nguyên vật liệu trực tiếp , chi phínhân công trực tiếp, chi phí máy thi công và chi phí sản xuất chung ) đợc tínhvào giá thành sản phẩm còn chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp thìchỉ đợc tính khi xác định kết quả tiêu thụ trong kỳ chứ không tính vào giá thànhsản xuất sản phẩm.

Theo cách phân loại này có ý nghĩa lớn trong việc tổ chức kế toán tậphợp chi phí sản xuất thực tế ở các doanh nghiệp và việc vận dụng các tài khoản

kế toán trong việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở các doanhnghiệp.

1.2.3 Phân loại chi phí theo quan hệ với số lợng sản phẩm sản xuất ra:

Căn cứ vào mối quan hệ giữa chi phí và số lợng sản phẩm hoàn thành ngờita phân chia chi phí thành 2 loại: Chi phí cố định và chi phí biến đổi.

Chi phí cố định là những chi phí không thay đổi khi sản lợng thay đổi Đólà những chi phí tồn tại mà ngay cả khi doanh nghiệp không tiến hành hoạt độngsản xuất hàng hoá.

Chi phí biến đổi là những chi phí thay đổi khi sản lợng hàng hoá sản xuấtra thay đổi Những chi phí này gắn liền với từng sản phẩm riêng biệt.

Tuy nhiên sự phân chia chi phí cố định và chi phí biến đổi chỉ mang tínhchất tơng đối Chi phí cố định chỉ có thể xác định đợc khi quy mô sản xuất củadoanh nghiệp tơng đối ổn định Khi quy mô sản xuất thay đổi thì chi phí cố địnhcũng thay đổi theo

Với cách phân loại này doanh nghiệp có thể đánh giá chính xác hơn tínhhợp lý của các chi phí sản xuất để có thể đạt đợc hiệu quả sử dụng vốn cao.Ngoài ra nó còn là cơ sở quan trọng để xác định mức sản phẩm tối thiểu và xâydựng một chính sách giá cả hợp lý linh hoạt cho các doanh nghiệp nhất là trongcơ chế hiện nay, đồng thời tạo điều kiện để xây dựng dự toán chi phí

1.2.4 Phân loại chi phí theo cách tập hợp chi phí sản xuất cho đối tợng chịuphí:

Theo cách phân loại này chi phí sản xuất đợc chia làm hai loại: + Chi phí trực tiếp.

+ Chi phí gián tiếp.

Chi phí trực tiếp là chi phí có liên quan trực tiếp và đợc kết chuyển trựctiếp tự bản thân nó vào sản phẩm hay công việc

Chi phí gián tiếp là những chi phí sản xuất có liên quan đến nhiều loại sảnphẩm hoặc công việc khác nhau, chi phí này cần phải đợc phân bổ cho từng đơnvị sản xuất trong doanh nghiệp.

Phơng pháp phân loại này có ý nghĩa trong việc xác định phơng pháp kếtoán tập hợp và phân bổ chi phí cho các đối tợng chịu phí một cách hợp lý Ngoàira trong kế toán quản trị còn phân loại chi phí thành hai loại chính là chi phí sảnxuất và chi phí ngoài sản xuất

+ Chi phí sản xuất bao gồm : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phílao động trực tiếp , chi phí máy thi công và chi phí sản xuất chung.

+ Chi phí ngoài sản xuất bao gồm: Chi phí tiếp thị và chi phí lu thông,chi phí quản lý.

Chi phí sản xuất còn gọi là chi phí sản phẩm và chi phí ngoài sản xuấtcòn đợc gọi là chi phí thời kỳ là các chi phí làm giảm lợi tức trong kỳ của doanhnghiệp.

Các khái niệm chi phí đó và mối quan hệ giữa chúng đợc biểu hiện trên sơ đồsau:

Chi phí sản xuất (chi phí sản xuất sản phẩm)

Chi phí NVL trực tiếp

Chi phí lao động trực tiếpChi phí máy thi công chi phí chung

Giá trị ban đầu

(chi phí ban đầu) Giá trị chuyển đổi (chi phí chuyển đổi)

Chi phí ngoài sản xuất (chi phí thời kỳ)

Chi phí tiếp thị hoặc bán hàng bao gồm tất cả các chi phí cần cho sự thực hiện yêu cầu của khách hàng nhằm đ a sản phẩm tới tay khách hàng: hoa hồng bán hàng, hệ chi phí quảng cáo, khấu hao

Chi phí quản lý chung của toàn Xí nghiệp

Chi phí hành chính sự nghiệp, l ơng nhân viên văn phòng

Ngoài ra để phục vụ cho yêu cầu quản lý và hạch toán từng doanh nghiệpmà phân chia chi phí theo yêu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp.

2/ Giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp.

2.1 Giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp

Nh đã phân tích ở trên, trong sản xuất , chi phí mới chỉ là một mặt thểhiện sự hao phí của quá trình sản xuất Để đánh giá chất lợng và hiệu quả củasản xuất kinh doanh thì chi phí cần phải đợc xem xét trong mối quan hệ vớikết quả của quá trình sản xuất hay là với giá thành sản xuất sản phẩm.

Giá thành sản xuất sản phẩm chính là chi phí sản xuất tính cho sảnphẩm và dịch vụ do doanh nghiệp tiến hành sản xuất đã hoàn thành Giáthành sản phẩm sản xuất ra đợc tính toán xác định theo từng loại sản phẩmdịch vụ cụ thể hoàn thành (theo từng đối tợng tính giá) và chỉ tính cho nhữngsản phẩm đã hoàn thành toàn bộ qui trình sản xuất (tức thành phẩm) hay hoànthành một số giai đoạn công nghệ sản xuất nhất định ( nửa thành phẩm)

Giá thành vừa mang tính chủ quan vừa mang tính khách quan trong mộtchừng mực nào đó Chính vì vậy, để có thể quản lý giá thành có hiệu quả ta cầnphải xem xét và hiểu rõ bản chất của giá thành Giá thành là biểu hiện bằng tiềnlơng lao động kết tinh trong một đơn vị sản phẩm hàng hoá Sự dịch chuyển vàkết tinh giá trị t liệu sản xuất và sức lao động trong sản phẩm là tất yếu,đây làbiểu hiện tính khách quan của giá thành Mặt khác , giá thành là đại lợng tínhtoán dựa trên cơ sở của chi phí sản xuất trong kỳ Trên góc độ này giá thành thểhiện tính chủ quan của mình : nó là một chỉ tiêu có sự dao động nhất định Tínhchủ quan đó đựoc thể hiện ra dới hai khía cạnh:

- Thứ nhất : giá thành là biểu hiện bằng tiền của các t liệu sản xuất và

sức lao động đă hao phí để sản xuất ra một khối lợng sản phẩm nhất định Vìvậy việc áp dụng các biện pháp đánh gía khác nhau cũng làm cho giá thànhmang một tính chủ quan nhất định.

- Thứ hai: giá thành đợc tính trên cơ sở của chi phí sản xuất Do vậy

những chuẩn mực khác nhau về chi phí và giá thành cũng tạo ra cho nó tínhkhách quan Chẳng hạn trong chế độ kế toán trớc đây ở nớc ta , giá thành sảnphẩm ngoài các chi phí về nguyên vật liệu, nhân công, chi phí sản xuất chungcòn bao gồm cả các chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng Trongchế độ kế toán thì phần chi phí tài chính, chi phí bán hàng, chi phí quản lý

doanh nghiệp, các chi phí su tầm và phát triển không đợc phép tính vào giáthành sản xuất và chỉ sử dụng để xác định kết quả và hiệu quả sản xuất.

Trong doanh nghiệp xây lắp giá thành sản phẩm mang tính chất cá biệt,tính cá biệt này thể hiện trớc hết là mỗi công trình sau khi hoàn thành đều cómột giá thành riêng Mặt khác sản phẩm xây lắp đợc xác định giá bán trớckhi sản phẩm hoàn thành bởi vì do đặc tính của ngành xây dựng là để đ ợc thicông một công trình Doanh nghiệp phải tham gia đấu thầu và phải đa ra mộtgiá nhập thầu phù hợp Do đó giá thành thực tế của một công trình hoànthành quyết định tới lỗ, lãi của doanh nghiệp.

Thực tế hiện nay, để đa dạng hoá hoạt động sản xuất kinh doanh đợc sựcho phép của nhà nớc một số doanh nghiệp đã chủ động xây dựng các côngtrình dân dụng nh : Nhà ở, văn phòng, của hàng sau đó bán lại cho các đối t-ợng có nhu cầu sử dụng với giá cả hợp lý thì giá thành sản phẩm xây lắp cũnglà một yếu tố quan trọng để xác định giá bán.

2.2 Phân loại giá thành sản phẩm:

Giá thành sản phẩm là biểu hiện của kết quả sản xuất kinh doanh, vìvậy vấn đề quản lý tốt giá thành là một yêu cầu đối với doanh nghiệp sảnxuất Để quản lý đợc tốt thì trớc hết cần phải xác định phân loại giá thành choyêu cầu quản lý, vì nhờ đó doanh nghiệp có thể phân tích đợc biến động củagiá và chiều hớng tác động của chúng để có biện pháp thích hợp Căn cứ vàoyêu cầu khác nhau mà ngời ta phân loại giá thành theo cách khác nhau.

a Xét về mặt quản lý giá thành : Căn cứ vào số liệu để xác định giá thành

ng-ời ta có 3 chỉ tiêu giá thành bao gồm:

+ Giá thành kế hoạch : Đợc xác định khi bắt đầu sản xuất sản phẩm trên cơsở số liệu giá thành thực tế của quý trớc và các định mức kinh tế của kỳ kếhoạch Giá thành kế hoạch là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp để tiết kiệmchi phí hạ giá thành sản phẩm.

+ Giá thành định mức : cũng nh giá thành kế hoạch, giá thành định mức cũngđợc xác định trớc khi bắt đầu sản xuất sản phẩm Tuy nhiên, khác với giá thànhkế hoạch đợc xây dựng trên cơ sở bình quân tiên tiến và không thay đổi suốt cảkỳ kế hoạch, giá thành định mức còn đợc xây dựng trên cơ sở các định mức chiphí hiện tại từng thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch, nên giá thành định mứcluôn luôn thay đổi phù hợp với sự thay đổi của các định mức chi phí đạt đợctrong quá trình thực hiện kế hoạch giá thành.

+ Giá thành thực tế của sản phẩm đợc xác định vào cuối kỳ kinh doanh trêncơ sở các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm.

Với phơng pháp phân chia giá thành này doanh nghiệp có thể so sánh phântích tình hình thực tế kế hoạch giá thành, việc chấp hành định mức chi phí vàđịnh mức giá thành của doanh nghiệp

b Xét về mặt hoạch toán và theo quá trình kinh doanh của doanh nghiệp thì

giá thành sản phẩm có bao gồm 2 loại là : giá thành sản xuất thực tế sản

phẩm và gía thành tiêu thụ sản phẩm.

Giá thành sản xuất thực tế sản phẩm là toàn bộ hao phí của các yếu tốdùng để tạo ra sản phẩm trong đó bao gồm về chi phí nguyên vật liệu trựctiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩmhoàn thành :

Giá thànhthực tế sản

Chi phí sản xuấtsản phẩm dở dang

(đầu kỳ)

Chi phí sảnxuất sản phẩm

(trong kỳ)-

Chi phí sản xuất sản phẩm dở dang

Giá thành sản phẩm thực tế của sản phẩm đợc sử dụng khi nhập kho,xuất kho thành phẩm và có nghĩa thực tế về giá trị của sản phẩm sản xuất ra.

 ý nghĩa của giá thành sản phẩm :

Giá thành sản phẩm là thớc đo chi phí sản xuất cho một đơn vị sảnphẩm hay, một khối lợng sản phẩm nhất định Mặt khác giá thành sản phẩm cóquan hệ với khả năng sinh lợi bởi vì trong nền kinh tế thị trờng, muốn thu đợc lợinhuận tối đa thì giá thành phải nhỏ hơn giá bán, giá thành càng thấp thì khả năngsinh lợi càng cao Chính vì vậy mà giá thành đợc coi là cơ sở xuất phát điểm củagiá cả.

2.3 Quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành

Giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có liên quan chặt chẽ vớinhau Giá thành sản xuất sản phẩm đợc tính trên cơ sở chi phí sản xuất đã tậphợp đợc cho một lợng sản phẩm hoàn thành trong kỳ Tuy nhiên phạm vi và nộidung của chúng có những đặc điểm khác nhau.

- Thứ nhất : chi phí sản xuất chỉ tính đến những chi phí sản xuất phát sinh trong

một kỳ (tháng, quý, năm) không tính đến những chi phí có liên quan đến số sảnphẩm đã hoàn thành hay cha Giá thành sản phẩm là giới hạn số chi phí sản xuấtliên quan đến khối lợng sản phẩm, công việc đã hoàn thành.

-Thứ hai : do chi phí sản xuất tính trong một kỳ còn giá thành sản phẩm liên

quan đến chi phí sản xuất của kỳ trớc chuyển sang số chi phí phát sinh kỳ nàyvà số chi phí kỳ này chuyển san kỳ sau Và do lợng chi phí sản xuất kỳ trớcchuyển sang thờng không nhất trí với lợng chi phí kỳ này chuyển sang kỳ saunên tổng giá thành trong kỳ thờng không nhất trí với tổng chi phí chi ra trong kỳđó Điều đó có thể đợc biểu hiện trong sơ đồ sau:

Chi phí sản xuất Chi phí phát sinh dở dang đầu kỳ trong kỳ

- Thứ ba: chi phí sản xuất không gắn liền với khối lợng chủng loại sản phẩm

hoàn thành, trong khi đó giá thành sản phẩm lại liên quan tới khối lợng chủngloại sản phẩm hoàn thành.

Từ sơ đồ trên ta thấy giá thành đợc tính toán trên cơ sở tập hợp chi phí sảnxuất và khối lợng sản phẩm đă hoàn thành Nội dung của giá thành sản phẩmchính là chi phí đợc tính cho số lợng và loại chi phí đó Vì vậy kế toán tập hợpchi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là hai mặt có mối quan hệ biệnchứng và là hai công việc liên tiếp nhau Về bản chất chi phí sản xuất và giáthành đều giống nhau, đều là những hao phí về lao động sống và lao động vậthoá mang doanh nghiệp bỏ ra trong kỳ.

Trong doanh nghiệp xây lắp, giá thành sản phẩm xây lắp và chi phí sảnxuất của công tác xây lắp thống nhất về mặt lợng trong trờng hợp : Đối tợng tínhgiá thành là một công trình, hạng mục công trình đợc hoàn thành trong kỳ tínhgiá hoặc giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ bằng cuối kỳ

3 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất :

Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất là một phơng pháp hoặc một hệthống phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp và phân loại các chi phí sản xuấttheo yếu tố và khoản mục trong phạm vi giới hạn đối tợng hạch toán đã xácđịnh.

Thông thờng đối với mỗi loại đối tợng hạch toán chi phí thì có một ơng pháp hạch toán chi phí phù hợp

Nội dung chủ yếu của phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất là trên cơsở các đối tợng hạch toán chi phí đã xác định, kế toán mở thẻ tập hợp chi phí

phát sinh vào các đối tợng hạch toán để tổng hợp chi phí theo từng đối tợnghạch toán chi phí

Tuỳ thuộc vào tình hình thực tế tại doanh nghiệp mà các doanh nghiệpcó thể lựa chọn các phơng pháp hạch toán sau cho phù hợp:

3.1 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo sản phẩm:

Đợc tập hợp và phân loại theo từng thứ loại sản phẩm riêng hoặc toànbộ quá trình sản xuất (nếu doanh nghiệp chỉ sản xuất một loại sản phẩm) Ph-ơng pháp này đợc áp dụng ở các doanh nghiệp sản xuất giản đơn Trờng hợpcó nhiều thứ loại sản phẩm, còn các chi phí sản xuất chung đợc phân bổ chotừng thứ loại sản phẩm theo một tiêu thức phân bổ hợp lý đối với từng doanhnghiệp cụ thể.

Khi phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo sản phẩm đợc áp dụng thì giáthành sản phẩm đợc xác định bằng phơng pháp trực tiếp.

3.2 Phơng pháp hạch toán chi phí theo từng nhóm sản phẩm:

Trong các doanh nghiệp, sản phẩm đợc sản xuất ra bao gồm nhiều loại,nhiều thứ theo quy trình sản xuất giản đơn Các sản phẩm có tính chất tơng tựgiống nhau về các chỉ tiêu sản xuất đợc xếp vào một nhóm sản phẩm và cácchi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp theo từng nhóm sản phẩm cùngloại Về cơ bản phơng pháp này tơng tự nh phơng pháp tập hợp chi phí sảnxuất theo sản phẩm Khi áp dụng phơng pháp này thì giá thành của sản phẩmcó thể xác định bằng phơng pháp liên hợp.

3.3 Phơng pháp hạch toán chi phí theo chi tiết hoặc bộ phận sản phẩm:

Phơng pháp này thờng đợc áp dụng ở các doanh nghiệp sản xuất cóquy trình công nghệ sản xuất đợc tổ chức theo kiểu song song Theo phơngpháp này các chi phí sản xuất phát sinh đợc hạch toán và phân loại theo từngchi tiết hoặc bộ phận riêng biệt phù hợp với tính chất và quy trình công nghệ Khi áp dụng phơng pháp tập hợp chi phí này thì giá sản phẩm đợc xác địnhbằng tổng số của các chi tiết , bộ phận cấu thành nên sản phẩm.

3.4 Phơng pháp hạch toán chi phí theo đơn đặt hàng:

Theo phơng pháp này thì các chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp theotừng đơn đặt hàng trong sản xuất riêng biệt Khi có giá trị đơn đặt hàng chínhlà giá trị toàn bộ khối lợng sản phẩm công việc hoàn thành cho đơn đặt hàngđó Phơng pháp này thờng đợc áp dụng cho các doanh nghiệp thực hiện sảnxuất gia công chế biến theo đơn đặt hàng.

3.5 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo giai đoạn công nghệ:

Theo phơng pháp này các chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp theo từnggiai đoạn công nghệ và đợc phân tích theo từng loại sản phẩm hoặc bán thànhphẩm Tuỳ theo yêu cầu thực tế của sản xuất và quản lý của từng doanh nghiệpcụ thể , giai đoạn công nghệ ở đây có thể là giai đoạn sản xuất, phân xởng sảnxuất nh : sợi, dệt, nhuộm (trong doanh nghiệp dệt) gang thép, cán thép (trongdoanh nghiệp luyện kim) Sau mỗi giai đoạn công nghệ thờng thu đợc nửa thànhphẩm có thể đợc nhập kho bán thành phẩm hay chuyển cho doanh nghiệp có tínhchất sản xuất có theo kiểu công nghệ chế biến liên tục.

4 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm

Phơng pháp tính giá thành là những kỹ thuật sử dụng số liệu chi phí sảnxuất đã tập hợp đợc và các tài liệu có liên quan để tính tổng giá thành sảnxuất và giá thành đơn vị của sản phẩm đã hoàn thành theo đối tợng tính giáthành sản phẩm đã xác định Có nhiều phơng pháp để sử dụng để tính giáthành , tuỳ theo đặc điểm chi phí, quy trình công nghệ sản xuất và đối tợngtính giá thành đã xác định của doanh nghiệp để áp dụng các phơng pháp đểtính giá thành phù hợp.

Có các phơng pháp tính giá thành thông dụng sau:

4.1 Phơng pháp tính giá thành ( Z) giản đơn ( hay phơng pháp tính trực tiếp)

Phơng pháp này áp dụng với doanh nghiệp có đối tợng tính giá phù hợpvới đối tợng tập hợp chi phí, có chu kỳ tính giá phù hợp với báo cáo, quy trìnhcông nghệ đơn giản , ổn định Do đối tợng tính giá thành và đối tợng tập hợpchi phí phù hợp với nhau, nên dựa trên số liệu chi phí đã tập hợp đợc trong kỳvà chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ, cuối kỳ đánh giá đợc , giá thành tính theocông thức sau :

Tổng giá thành = chi phí sản xuất + chi phí sản xuất dở - Chi phí sản xuất dở sản xuất trong kỳ dang đầu kỳ dang cuối kỳ

Giá thành đơn vị Tổng giá thành sản xuất thực tế sản phẩmsản phẩm sản xuất =

Tổng số lợng sản phẩm hoàn thành

4.2 Phơng pháp tổng cộng chi phí:

Phơng pháp này, đợc áp dụng đối với các doanh nghiệp mà quá trình sảnxuất sản phẩm đợc thực hiện ở nhiều bộ phận, nhiều giai đoạn công nghệ tập hợpchi phí sản xuất là các bộ phận , chi tiết sản phẩm hoặc giai đoạn công nghệ haybộ phận sản xuất.

Theo phơng pháp này, giá thành sản phẩm đợc xác định bằng cáchcộng chi phí sản xuất của các bộ phận, chi tiết sản phẩm hoặc giai đoạn côngnghệ hay bộ phận sản xuất.

Theo phơng pháp này giá thành sản phẩm đợc xác định bằng cách cộngchi phí sản xuất của các bộ phận, chi tiết sản phẩm hay tổng chi phí sản xuấtcủa các giai đoạn, bộ phận sản xuất tạo nên sản phẩm.

Tổng giá thành = chi phí chi tiết1 + + chi phí chi tiết n(sản phẩm hoàn thành) ( Z1) ( Z n)

Phơng pháp tổng cộng chi phí đợc áp dụng phổ biến trong các doanhnghiệp khai thác, dệt , nhuộm, cơ khí chế tạo, may mặc

4.3 Phơng pháp loại trừ sản phẩm phụ:

Đối với các doanh nghiệp mà trong cùng một quá trình sản xuất bên cạnhcác sản phẩm chính còn thu đợc các sản phẩm phụ (nh trong các doanhnghiệp chế biến rợu, đờng, bia ) Để tính giá trị sản phẩm chính, kế toán phảiloại trừ giá trị sản phẩm phụ khỏi tổng chi phí sản phẩm Giá trị sản phẩmphụ có thể đợc xác định theo nhiều phơng pháp nh :

Giá kế hoạch, giá ớc tính, giá nguyên vật liệu ban đầu Khi đó giáthành sản phẩm đợc tính nh sau :

Tổng giá thành = giá trị sản phẩm + tổng chi phí – giá trị sản - giá trị sản sản phẩm dở dang phát sinh phẩm phụ phẩm dở dangchính(sản phẩm (đầu kỳ) (trong kỳ) thu hồi (cuối kỳ)trong kỳ)

4.4 Phơng pháp hệ số:

Phơng pháp này đợc áp dụng trong các doanh nghiệp, mà trong cùng mộtquy trình sản xuất – kinh doanh cùng dợc sử dụng các yếu tố hao phí, nhng kếtquả thu đợc đòng thời có nhiều cấp loại thứ hạng sản phẩm, và đối tợng tính giáthành từng là từng cấp loại thứ hạng sản phẩm Chi phí không hạch toán riêngtừng loại sản phẩm mà phải tập trung cho cả quá trình sản xuất.

Theo phơng pháp này, trớc hết kế toán phải căn cứ vào định mức tiêu chuẩnkinh tế kỹ thuật để xác định hệ số giá thành cho từng loại sản phẩm, trong đó lấymột loại sản phẩm làm chuẩn có hệ số giá bằng 1 để tính giá thành cho các loạisản phẩm.

sản phẩm tiêu chuẩn Số lợng sản phẩm quy đổi

Giá thành đơn vị sản = giá thành đơn vị x hệ số quy đổi sản phẩm phẩm từng loại sản phẩm từng loại.

Tổng giá thành = Giá trị sản phẩm + Tổng chi phí + Giá trị sản phẩm sản phẩm các dở dang đầu kỳ sản xuất phát dở dang cuối kỳ loại sản phẩm sinh trong kỳ

4.5 Phơng pháp tính theo tỷ lệ giá thành (phơng pháp tỷ lệ):

Trong các doanh nghiệp sản xuất nhiều loại có quy cách , phẩm chấtkhác nhau nh may mặc , dệt kim Để giảm bớt khối lợng công việc kế toán th-ờng tập hợp chi phí theo nhóm sản phẩm cùng loại Căn cứ vào tỷ lệ chi phígiữa chi phí sản xuất thực tế với chi phí sản xuất kế hoạch (hoặc định mức ) kếtoán sẽ tính ra giá thành đơn vị và tổng giá thành sản phẩm cùng loại:

Tổng giá thành sản xuất thực tế của các loại sản phẩmTỷ lệ giá thành =

Tổng giá thành sản xuất kế hoạch của các loại sản phẩm.

Giá thành sản xuất thực tế = Giá thành kế hoạch x tỷ lệ giá thànhsản phẩm cùng loại (định mức )đơn vị SP loại i

4.5 Phơng pháp liên hợp:

Là phơng pháp áp dụng cho những doanh nghiệp có tổ chức sản xuất, tínhchất quy trình công nghệ và tính chất sản phẩm làm ra đòi hỏi việc tính giá thànhphải kết hợp nhiều phơng pháp khác nhau nh ở doanh nghiệp hoá chất, dệt kim,đóng giầy Trên thực tế kế toán có thể kết hợp các phơng pháp trực tiếp với tổngcộng chi phí, tổng cộng chi phí với tỷ lệ, hệ số hoặc trừ giá trị sản phẩm phụ Các phơng pháp tính giá thành áp dụng là linh hoạt đối với từng doanhnghiệp cụ thể, dựa trên điều kiện cụ thể của doanh nghiệp đó.

5 đánh giá sản phẩm dở dang :

Trong quá trình sản xuất, doanh nghiệp thu đợc những sản phẩm hoànthành sản xuất trong kỳ( thành phẩm) và cũng thu đợc những khoản chi phí bỏ racha thành sản phẩm hoàn thành Bộ phận chi phí đó gọi là chi phí dở dang cuốikỳ hay còn gọi là giá trị sản phẩm dở dang Để tính đợc giá thành của số sảnphẩm hoàn thành trong kỳ thì đến cuối kỳ kế toán phải xác định đợc giá trị sảnphẩm dở dang cuối kỳ.

Việc tính giá thành sản phẩm đúng và khách quan sẽ phụ thuộc phần lớn vàoviệc đánh giá sản phẩm dở dang Do vậy khi đánh giá sản phẩm dở dang phảixác định đợc mức độ hoàn thành của từng loại sản phẩm dở dang ở từng giaiđoạn chế biến, đồng thời vận dụng các phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dangcho phù hợp.

Các phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang thờng đợc áp dụng ở các doanhnghiệp nh sau:

5.1 Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Trong trờng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn và chủ yếu

trong giá thành của sản phẩm và sản phẩm làm dở nhỏ và không chênh lệch nhiềugiữa các kỳ thì doanh nghiệp áp dụng phơng pháp này để đánh giá sản phẩm làm dởcuối kỳ.

Theo phơng pháp này thì chi phí sản phẩm dở cuối kỳ chỉ tính chi phí nguyên vậtliệu trực tiếp, còn các chi phí khác tính hết cho thành phẩm.

CPSP dở đầu kỳ CP NVL trực tiếp (khoản mục NVL + phát sinh trong kỳ

Chi phí SP trực tiếp) sản xuất số lợng

5.2 Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo sản lợng hoàn thànhtơng đơng:

Đối với những doanh nghiệp sản xuất có đặc điểm chi phí nguyên vật liệu trựctiếp chiếm tỷ trọng không lớn lắm trong giá thành sản phẩm, các chi phí khác chiếmtỷ trọng tơng đối đồng đều và đáng kể trong giá thành, khối lợng sản phẩm dở lớn,không đều giữa các kỳ thì thờng áp dụng phơng pháp này.

Theo phơng pháp này thì căn cứ vào khối lợng sản phẩm làm dở và mức độhoàn thành của chúng để quy đổi ra khối lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng Sau

đó tiến hành đánh giá số sản phẩm dở theo nguyên tắc : nếu chi phí bỏ ra một lầncho cả quá trình sản xuất thì phân phối đều cho cả thành phẩm và sản phẩm dở nhnhau Nếu chi phí bỏ dần vào theo tiến độ sản xuất thì phân phối theo số thànhphẩm và sản phẩm dở để quy đổi ra sản phẩm hoàn thành tơng đơng.

SP dở dang cuối kỳ quy đổi Khối lợng sản phẩm Tỷ lệ Sp hoàn thành xác định = dở cuối kỳ x hoàn thành.(% tơng đơng)

CP sp dở cuối kỳ CP sp dở đầu kỳ + CP phát sinh trong kỳ

(với khoản mục chi = x Số sản phẩmphí bỏ ra một lần) Số thành phẩm hoàn + Số sp làm dở dở cuối kỳ thành trong kỳ cuối kỳ

CP sp dở cuối kỳ CP sp dở đầu kỳ + CP phát sinh trong kỳ

(với khoản mục chi = x Số sản phẩmphí bỏ ra nhiều lần) Số thành phẩm hoàn + Số sp làm dở dở quy đổi thành trong kỳ cuối kỳ quy đổi

Chi phí sản phẩm = Khối lợng sản phẩm x Định mức chi phí dở dang cuối kỳ (dở dang cuối kỳ)

Tuỳ theo đối tợng cụ thể có thể xác định tỷ lệ % hoàn thành của từng khối lợngsản phẩm để xác định chi phí sản phẩm làm dở theo định mức

Tuy nhiên, đối với mỗi phơng pháp đều có những u điểm, nhợc điểm và điềukiện áp dụng khác nhau Do đó khi tổ chức áp dụng cần phải xem xét sao cho phùhợp với đặc điểm cụ thể của doanh nghiệp nh trình độ và yêu cầu quản lý củadoanh nghiệp.

6 - Kế toán tập hợp chi phí sản xuất :

6.1 Tổ chức hê thống chứng từ và hạch toán ban đầu:

Các chứng từ gốc liên quan đến chi phí phát sinh là những chứng từ về các yếutố chi phí nh chứng từ vật t ( phiếu xuất kho vật t), về tiền lơng ( bằng tiền lơng phảitrả), bảng tính hao mòn tài sản cố định , phiếu chi tiền mặt, giấy báo nợ ngân hàng Tuỳ theo việc xác định đối tợng tập hợp chi phí của doanh nghiệp mà kế toán tổchức việc hạch toán ban đầu cho từng đối tợng chi phí (đối với các chi phí trực tiếp)và lập các chứng từ theo khoản mục chi phí chung nếu các chi phi chung Từ đó kếtoán các yếu tố chi phí sẽ hạch toán chi phí sản xuất theo từng đối tợng chi phí.

6.2 Tổ chức tài khoản kế toán tập hợp chi phí :

Tuỳ theo doanh nghiệp vận dụng hệ thống phơng pháp kê khai thờng xuyênhay kiểm kê định kỳ trong kế toán hàng tồn kho để tổ chức tài khoản kế toán tậphợp chi phí Song trên thực tế, đối với các doanh nghiệp sản xuất thì phơng pháp kêkhai thờng xuyên là phổ biến hơn, nhất là trong điều kiện yêu cầu về quản lý ở cácdoanh nghiệp nh hiện nay.

+ Nếu các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xyên thì hệ thống tàikhoản sử dụng để tập hợp chi phí bao gồm các tài khoản sau:

*Tài khoản 621 “chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” dùng để tập hợp chi phí nguyênvật liệu dùng cho sản xuất ở doanh nghiệp

*Tài khoản 622 “ chi phí nhân công trực tiếp” dùng để tập hợp chi phí về tiền lơng,tiền công, trích bảo hiểm xã hội của công nhân trực tiếp sản xuất.

*Tài khoản 623 “chi phí sử dụng máy thi công” dùng để tập hợp và phân bổ chiphí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình.Tài khoản này có các tài khoản cấp 2 để phản ánh từng khoản mục chi phí cụ thểtrong chi phí sử dụng may thi công.

TK 6231 – chi phí nhân côngTK 6232 – chi phí vật liệu.

TK 6233 – chi phí dụng cụ sản xuấtTK 6234- chi phí khấu hao máy thi côngTK 6237- chi phí dịch vụ mua ngoàiTK 6238- chi phí bằng tiền khác

*Tài khoản 627 “ chi phí sản xuất chung” dùng để tập hợp các chi phí sản xuất cơbản có liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí ( khấu hao tài sản cố định, chiphí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác ) và chi phí quản lý phục vụ sản xuất ở phânxởng Tài khoản này có các tài khoản cấp 2 để phản ánh từng khoản mục chi phí cụthể trong chi phí sản xuất chung.

TK 6271 – Chi phí nhân viên phân xởng

TK 6272 – Chi phí vật liệu

TK 6273 – Chi phí dụng cụ sản xuất

TK 6274 – Chi phí khấu hao tài sản cố địnhTK 6277 – Chi phí dịch vụ mua ngoàiTK 6278 – Chi phi bằng tiền khác.

*Tài khoản 154 “ chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” đợc sử dụng để tập hợp chiphí sản xuất phát sinh trong kỳ và cung cấp số liệu để tính giá thành sản xuất sảnphẩm Kết cấu cơ bản của tài khoản này nh sau:

1 Xuất vật liệu dùng cho sản xuất và quản lý phân xởng.

2 Tính lơng, trích bảo hiểm xã hội cho công nhân sản xuất và nhân viên quảnlý phân xởng.

3 Các chi phí sản xuất chung phát sinh ( khấu hao tài sản cố định, chi phíkhác )

4 Kết chuyển các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp , nhân công trực tiếp, chi phísản xuất chung.

5 Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ.

6 Giá thành sản phẩm hoàn thành ( nhập kho và tiêu thụ ngay)

TK 152 TK 621 TK 154 TK 155, 632

XXX XXX (1)

(4a) sp dở dang (6)

(5) sp dở cuối kỳ

+ Nếu doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ thì kế toán tập hợp chiphí

sử dụng các tài khoản sau:

 TK 621 “ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” dùng để tập hợp toàn bộ chi phí nguyên vật liệu dùng cho sản xuất, quản lý của doanh nghiệp.

 TK622 “ Chi phí nhân công trực tiếp” dùng để tập hợp chi phí tiền lơng vàbảo hiểm xã hội của công nhân sản xuất.

 TK 623 “ Chi phí sử dụng máy thi công” dùng để tập hợp chi phí và phân bổ chi phí sử dụng xe , máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình.

 TK 627 “ Chi phí sản xuất chung” dùng để tập hợp các sản xuất cơ bản có liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí và các chi phí quản lý phục vụ sản xuất ở phân xởng –trừ chi phí về nguyên vật liệu.

 TK 154 “ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” dùng để phản ảnh chi phí kinh doanh dở dang cuối kỳ của doanh nghiệp.

 TK 631 “ Giá thành sản xuất” dùng để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất sản phẩm.Tài khoản này có kết cấu nh sau:

 Bên nợ: Kết chuyển chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.

 Bên có : Kết chuyển chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ sang tài khoản 154 Giá thành sản xuất thực tế sản phẩm dịch vụ hoàn thành.Trình tự hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ đợc biểu diễn theo sơ đồ sau:

TK 611 TK 621 TK 631 TK 632

(1) (4a) (7)

TK 334,338 TK 622

2 Tính tiền lơng phải trả và trích bảo hiểm xã hội của công nhân sản xuất vàphân xởng.

3 Chi phí sản xuất chung phát sinh.

4 Kết chuyển chi phí sản xuất trực tiếp và chi phí sản xuất chung.5 Kết chuyển chi phí sản xuất dở đầu kỳ.

6 Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ.7 Giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ.

Chơng II: tổ chức kế toán chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty xây

dựng số 1 thuộc tổng công ty xuất nhập khẩuxây dựng việt nam (vinaconex)

I đặc điểm tình hình chung về công ty xây dựng số 1:

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty xây dựng số 1.

Công ty xây dựng số 1 là một doanh nghiệp nhà nớc đã đợc bộ xây dựngthành lập theo quyết định số 169/BXD.TC ngày 16.01.1973

Đến nay Công ty xây dựng số 1 gọi tắt là VINACONCO 1 trực thuộcTổng công ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam (VINACONEX) đóng tại Kmsố 8 đờng Nguyễn Trãi – Thanh Xuân – Hà Nội.

2 Đặc điểm về tổ chức hoạt động và quản lý sản xuất kinh doanh:

2.1 Cơ cấu ngành nghề sản xuất kinh doanh – quy mô hoạt động của Công ty xây dựng số 1:

Công ty xây dựng số 1 đợc phép hoạt động trong các lĩnh vực sau:

 Xây dựng các công trình Công nghiệp, công cộng , nhà ở và xây dựngkhác.

 Trang trí nội thất, sân vờn.

 Sản xuất vật liệu xây dựng, ống thoát nớc và cấu kiện bê tông. Sản xuất các phụ tùng, phụ kiện khác.

 Kinh doanh nhà ở.

 Kinh doanh vật liệu xây dựng

Trong những năm qua Công ty đã bắt nhịp đợc sự chuyển đổi nhanh chóngcủa cơ chế thị trờng và tạo cho mình một uy tín rất lớn trong lĩnh vực kinh doanhxây dựng mà không phải Doanh nghiệp nào cũng có đợc

Trải qua hơn 20 năm hoạt động Công ty đã thu đợc nhiều thành tựu đángkể , đặc biệt là trong những năm gần đây tổng sản lợng năm sau cao hơn năm tr-ớc, thu nhập bình quân của công nhân đã tăng lên đồng thời góp phần đáng kểvào ngân sách nhà nớc Tình hình thực hiện và kết quả đợc thể hiện qua các chỉtiêu sau:

Qua đó khẳng định quy mô và uy tín của Công ty xây dựng số 1.

2.2 Tình hình tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh.

việc, củng vợi sỳ s¾p xếp rất khoa hồc cũa bờ mÌy trong CẬng ty Cừ thể bờ mÌyquản lý cũa cẬng ty Ẽùc thể hiện qua sÈ Ẽổ sau:

PGư kinh doanh

Phòng kinh tế kế hoỈch

Ban chũ nhiệm cÌc cẬng trỨnhười xẪy dỳng vẾ trang trÝ nời thất

ười XD sộ 108ười XD sộ 103ười XD sộ 102ười XD sộ 101ười XD sộ 1XÝ nghiệp XD sộ 1

Nh vậy tại Công ty có ban lãnh đạo công ty, dới Công ty còn có nhiềuXí nghiệp và các đội trực thuộc chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Công ty, đứng đầulà Giám đốc- ngời chịu trách nhiệm và giữ vai trò chủ đạo chung, cụ thể chỉ đạotrực tiếp 8 Xí nghiệp và 6 đội trực thuộc Công ty Đồng thời là ngời chịu tráchnhiệm trớc Nhà nớc và Tổng công ty về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh củaCông ty đi đôi với việc đại diện cho quyền lợi cho của toàn cán bộ, công nhânviên chức của đơn vị.

Giúp việc cho Giám đốc là các Phó giám đốc: Phó giám đốc phụ tráchkinh doanh, Phó giám đốc phụ trách thi công, Phó giám đốc phụ trách hànhchính , mỗi ngời đảm nhận một chức năng riêng

Các Phòng ban chức năng còn phải báo cáo tình hình sản xuất kinhdoanh, lập các báo cáo phân tích tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất giúpban giám đốc có biện pháp quản lý thích hợp.

Các xí nghiệp, đội trực thuộc đợc Công ty cho phép thành lập các bộphận quản lý, hạch toán nội bộ đợc dùng lực lợng sản xuất của đơn vị và cóthể thuê thêm lực lợng lao động ngoài làm theo thời điểm thi công, đảm bảoan toàn và chất lợng, đảm bảo nghĩa vụ nộp các chi phí cấp trên, thuế cácloại, làm tròn nghĩa vụ từ khâu đầu vào của sản xuất đến kết quả của sản xuấtkinh doanh Các xí nghiệp đều cha có t cách pháp nhân đầy đủ Giữa các xínghiệp còn có mối liên hệ mật thiết với nhau, phụ trợ và bổ sung giúp đỡ lẫnnhau Còn công ty là cấp lãnh đạo trực tiếp với t cách pháp nhân của mìnhđảm nhận mọi quan hệ đối ngoại với các ban ngành và cơ quan cấp trên, lãnhđạo các đơn vị trực thuộc theo đúng đờng lối, chính sách của Đảng và thựchiện các chỉ tiêu kinh tế tài chính theo kế hoạch của Công ty đề ra.

Trong các xí nghiệp trực thuộc công ty cũng có bộ máy quản lý riêng cụ thể đ ợc thể hiện qua sơ đồ sau:

Các phòng ban tại Công ty chịu sự lãnh đạo trực tiếp của ban Giám đốc.

Giúp việc cho ban Giám đốc là các nhân viên kế toán, cán bộ vật t, cán bộkỹ thuật, mỗi phòng có một chức năng riêng, còn các đội nh đội mộc, đội điện n-ớc, đội sắt thép đợc thành lập hay thuê ngoài theo từng công trình.

2.3 Việc phân cấp trong công ty xây dựng số 1

Chỉ Công ty mới có t cách pháp nhân đầy đủ trong quan hệ giao dịch, ký

kết các hợp đồng với khách hàng , các cơ quan quản lý nh ngân hàng, tài chính ,thuế và trực tiếp thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nớc Do đó công typhải chịu trách nhiệm trớc pháp luật về các thực hiện thanh toán, quan hệ hợpđồng

Đội mộc

Giám đốc

Phòng kế toán Phòng vật t Phòng kinh tế kỹ thuật

Công ty có con dấu riêng, đợc mở tài khoản tại ngân hàng, đợc giao quyềntự chủ trong việc quản lý và sử dụng vốn.

Còn các xí nghiệp trực thuộc thì t cách pháp nhân không đầy đủ tức là chỉ đợc kýkết các hợp đồng kinh tế khi công ty uỷ quyền.

2.3.2 Về quản lý tài chính

Để thực hiện đợc những hợp đồng xây lắp do công ty đứng ra ký kết, xínghiệp đợc giao một số vốn nhất định Khi nhận đợc số vốn này xí nghiệp phảiphải có trách nhiệm bảo toàn và phát triển vốn Trong qúa trình sản xuất kinhdoanh công ty cũng đi vay để đáp ứng nhu cầu khác của xí nghiệp, các đội thicông nếu vốn không đủ để tiến hành thi công cũng có thể vay vốn bên ngoài.Trong một số trờng hợp, công ty có thể đứng ra bảo lãnh cho xí nghiệp, các độitrực thuộc vay vốn và các đơn vị khi vay cần phải cam kết khi vay phải trả lãiđầy đủ và đúng quy định của ngân hàng.

Từ năm 1998 trở về trớc công ty quy định mức trích nộp đối với các xínghiệp nh sau: trớc hết là thuế doanh thu, theo quy định của Nhà nớc, Công ty sẽtrích nộp hoặc tạm trích nộp 4% hàng tháng của các đơn vị xí nghiệp, còn thuếlợi tức sẽ có thuế sử dụng vốn ( nếu sử dụng 3,6 % trên tổng số vốn do ngân sáchcấp), trích nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn với tỷ lệ 26%trên tổng số quỹ lơng trong đó 19% trích vào chi phí sản xuất kinh doanh và 6%trừ vào lơng công nhân Ngoài ra các đơn vị xí nghiệp phải nộp một số khoảnkhác bằng 2% doanh thu

Việc thanh toán giữa các đơn vị thi công các công trình do công ty ký kếthợp đồng với bên A thì các đơn vị không đợc phép nhận tiền mà phải đề nghịbên A chuyển hết về tài khoản của Công ty

3/ Tổ chức bộ máy kế toán

Do Công ty xây dựng số 1 có quy mô lớn với địa bàn hoạt động phân tán,các đơn vị phụ thuộc hoạt động tơng đối độc lập nên việc tổ chức công táctheo hình thức phân tán là hợp lý.

Tại Công ty có phòng kế toán của Công ty, dới các xí nghiệp có phòng kếtoán của xí nghiệp Đối với các đơn vị, xí nghiệp trực thuộc kế toán tiến hànhhạch toán ghi chép từ các chứng từ ban đầu, lập sổ sách kế toán theo các nghiệpvụ kinh tế phát sinh, theo đúng sự hớng dẫn của kế toán trởng rồi định kỳ gửi sốliệu, tài liệu lên phòng kế toán của công ty Phòng kế toán của Công ty thựchiện việc tổng hợp các số liệu do các đơn vị báo cáo, tiến hành tính giá thành cácsản phẩm cuối cùng, xác định lỗ, lãi toàn công ty.

 Thủ quỹ có nhiệm vụ nhận tiền từ ngân hàng và các đơn vị khác chuyểntiền đến quỹ của Công ty Căn cứ vào các chứng từ gốc hợp lý, hợp lệhàng ngày thủ quỹ tiến hành ghi vào báo cáo quỹ để tiến hành đối chiếuvới kế toán thanh toán Đảm bảo an toàn bí mật quỹ két

 Kế toán vật t tài sản cố định: có nhiệm vụ theo dõi tài sản cố định, vật t,công cụ, dụng cụ Khi có biến động về tăng, giảm tài sản cố định , kế toáncăn cứ vào các chứng từ, hoá đơn để phản ánh kịp thời Tiến hành ghi sổchi tiết theo dõi tình hình sử dụng tài sản cố định Đồng thời kế toán căncứ vào tỷ lệ khấu hao đã quy định để khấu hao Mặt khác kế toán còn theodõi tình hình sử dụng công cụ, dụng cụ, vật liệu tồn kho, tình hình thanhtoán của các đơn vị trực thuộc trong việc thuê và sử dụng tài sản cố định,công cụ, dụng cụ của công ty.

 Kế toán thanh toán : thực hiện kế toán vốn bằng tiền tất cả các khoảnthanh toán với khách hàng, thanh toán trong nội bộ công ty với các xínghiệp , các đội trực thuộc Theo dõi tình hình thanh toán trên các sổ nh131,331,336, sổ chi tiết các đội, các xí nghiệp.

 Kế toán ngân hàng: lập kế hoạch đi vay của ngân hàng, thu nhận chứng từcủa các xí nghiệp để tiến hành cho vay Theo dõi tình hình tăng giảm tàikhoản tiền gửi ngân hàng.

 Kế toán tiền lơng- bảo hiểm xã hội: nhận bảng lơng và thanh toán tiền ơng do phòng tổ chức chuyển đến, tổng hợp số liệu lập bảng thanh toántiền lơng cho khối văn phòng công ty Căn cứ vào bảng tổng hợp thanhtoán bảo hiểm xã hội hàng tháng để trích bảo hiểm xã hội theo chế độhiện hành.

l- Kế toán thuế giá trị gia tăng: tiến hành hạch toán thuế giá trị gia tăng đầuvào, đầu ra của công ty đồng thời tiến hành tổng hợp thuế của các xínghiệp, các đội để hàng tháng thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nớc, cụ thểhàng tháng kế toán phải lập tờ khai tính thuế giá trị gia tăng, chịu tráchnhiệm đăng ký thuế với nhà nớc và hơng dẫn nhân viên thực hiện luật thuếGTGT.

 Kế toán theo dõi các xí nghiệp, các đội: có nhiệm vụ theo dõi tình hìnhthực hiện các chế độ chính sách về tài chính cũng nh tình hình hạch toándới các xí nghiệp, các đội hạch toán theo đúng quy định.

 Kế toán các xí nghiệp , các đội trực thuộc tiến hành phân bổ vật liệu, phânbổ tiền lơng kết chuyển chi phí để gửi về phòng tài vụ của Công ty.

sơ đồ tổ chức Kế toán Công ty xây dựng số 1:

Kế toán công ty

4 Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty xây dựng số 1

Do sự tiến bộ của khoa học công nghệ, máy vi tính đã ra đời làm giảm nhẹ đirất nhiều công việc của một kế toán Để phù hợp với việc sử dụng máy vi tính,

KT theo dõi XN

Kế toán tr ởng

KT vật t TSCĐ

KT thanh

KTngân hàng

KT tiền l

KT thuếGTGTBộ

phận KT xí nghiệp

Bộ phận

KT các đội

Thủ quỹ

KT Theo

dõi XN

công ty đã áp dụng hình thức nhật ký chung Với hình thức này, công ty đã cócác loại sổ sau:

- Nhật ký chung.- Sổ cái tài khoản.

- Các sổ và các thẻ kế toán chi tiết.

Trình tự ghi sổ và hạch toán theo hình thức Nhật ký chung đợc thể hiện quasơ đồ sau:

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng, cuối kỳ

Chứng từ gốc

chứng từSổ kế toán chi

Sổ nhật ký chungSổ nhật ký

chuyên dùng

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính