II- hạch toán thực tế tại đơn vị
4/ Chi phí sản xuất chung
ở công ty xây dựng số 1 khoản mục chi phí sản xuất chung bao gồm: - Chi phí khấu hao máy móc thiết bị dùng cho thi công.
- Lơng và bảo hiểm xã hội của công nhân trong Xí nghiệp
- Chi phí sử dụng máy thi công
- Chi phí dịch vụ mua ngoài
- Chi phi khác
- Chi phí khác bằng tiền.
4.1. Chi phí khấu hao máy móc thiết bị:
Kế toán văn phòng công ty chịu trách nhiệm mở sổ kế toán và thẻ tài sản cố định để theo dõi toàn bộ tài sản của Công ty và của Xí nghiệp. Hàng quý tiến hành trích khấu hao để hình thành vốn và sửa chữa tài sản cố định, tính toán theo tỷ lệ trích khấu hao từng loại máy móc thiết bị đã đăng ký từ trớc và gửi giấy báo nợ xuống dới Xí nghiệp kèm theo bảng trích khấu hao tài sản cố định.
Kế toán Xí nghiệp căn cứ vào bảng trích khấu hao tài sản cố định đó và tiến hành phân bổ cho từng công trình. Việc phân bổ này kế toán căn cứ vào thời gian sử dụng máy của từng công trình. Cụ thể trích bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định của công trình Cảng Chùa Vẽ Hải Phòng.
Công ty xây dựng số 1. Xí nghiệp xây dựng số 1
Số đầu năm KHCB quý I GTCL
Nội dung Nguyên giá HM Giá trị CL
*CT: Cảng Chùa Vẽ
Máy trộn bê tông 20.500.000 0 20.500.000 1.400.000 19.100.000
Đầm đất 5.500.000 0 5.500.000 275.000 5.225.000 Máy uốn sắt 13.000.000 0 13.000.000 3.900.000 9.100.000 Máy vi tính 19.175.000 0 19.175.000 4.800.000 14.375.000 Máy photo 25.318.000 0 25.318.000 6.330.000 18.988.000 Cộng 83.493.000 16.705.000 66.788.000 *CT: ĐH NN ... ... ...
4.2. Chi phí nhân viên và bảo hiểm xã hội:
Chi phí này bao gồm các lơng chính, các khoản phụ cấp bảo hiểm lao động phải trả nhân viên quản lý đội cũng nh Giám đốc Xí nghiệp , đội trởng, nhân viên kỹ thuật ...
Bảng thanh toán lơng.
Tháng 3 năm 2000
Xí nghiệp xây dựng số 1
Công trình : Cảng Chùa Vẽ Hải Phòng.
TT Họ tên Bậc lơng NC Tiền ăn ca Phụ cấp Tổng cộng
1 Lê Văn Thất Giám đốc 16 1.800.000
2 Lê Mạnh Tuý Lái xe 16 1.000.000
3 Phạm Khắc Đức Thiết kế 16 1.500.000
4 Bùi Hữu Huân Vật t 16 800.000
5 Trần Quốc San Vật t 16 700.000
6 Bùi Thị Phấn Kế toán 16 1.500.000
7 Phạm Thị Thanh Thủ quỹ 16 1.200.000
8 Nguyễn văn Lê Thủ kho 16 1.400.000
9 Trần Văn Kiệt Kỹ thuật 16 1.500.000
10 Phạm lê Vinh Bảo vệ 27 1.200.000
11 Bùi Việt Hà Bảo vệ 20 900.000
12 Cao vân Anh Bảo vệ 18 800.000
Cộng 14.300.000
Kế toán tiến hành định khoản:
Nợ TK 627 : 14.300.000 Có TK 334 : 14.300.000
Khi trả lơng cho cán bộ , nhân viên kế toán ghi:
Nợ TK 334 : 14.300.000
Có TK 111 : 14.300.000
Căn cứ vào bảng chấm công mà kế toán tính lơng cho nhân viên. Trớc hết ở công trình Cảng Chùa Vẽ Hải Phòng căn cứ vào tiền lơng cơ bản của nhân viên tham gia vào công trình, kế toán tiến hành trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn trong đó Xí nghiệp chịu 19%, nhân viên chịu 6%.Sau đó căn cứ vào bảng chấm công của nhân viên theo dõi dới công trình mà kế toán trả lơng cho nhân viên.
Bảng tính BHXH, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn.
Quý I năm 2000
Công trình : Cảng Chùa Vẽ Hải Phòng.
TT Họ tên Mức lơng 17% XN chịu 6% NV chịu
1 Lê Văn Thất 590.400 112.176 35.424
2 Lê Mạnh Tuý 393.120 74.693 23.578
3 Phạm Khắc Đức 367.200 67.768 22.032
4 Bùi Hữu Huân 293.320 55.701 17.599
5 Trần Quốc San 385.920 73.325 23.155
6 Bùi Thị Phấn 429.120 81.533 25.747
7 Phạm Thị Thanh 279.360 53.078 16.762
8 Nguyễn văn Lê 385.920 73.325. 23.155
9 Trần Văn Kiệt 279.360 53.078 16.762
10 Phạm Lê Vinh 429.120 81.533 25.747
11 Bùi Việt Hà 278.360 53.078 16.762
12 Cao vân Anh 385.920 73.325 23.155
Cộng 852.613 269.878
Căn cứ vào bảng tính toán này kế toán tiến hành định khoản: 1) Nợ TK 627 852.613
Có TK 338 852.613
2) Nợ TK 334 269.878
Có TK 338 269.878
Khi xí nghiệp nhận đợc giấy báo nợ của Công ty về số tiền bảo hiểm xã hội phải nộp, kế toán ghi :
Nợ TK 138 1.122.491 Có TK 336 1.122.491 Sổ cái TK 338. Đơn vị tính: đồng NT ghi sổ
Diễn giải Trang
NKC TK đối ứng Số tiền Số d Nợ Có * CT: cảng HP 628.600 31/3/00 Thu BHXH 5 111 269.878
Thu BHXH 6 111 1.632.800
Công ty báo nợ 6 336 1.751.119
1.751.119 1.902.678 780.159
4.3. Chi phí sử dụng máy
Chi phí sử dụng máy thi công là các chi phí có liên quan đến việc sử dụng máy thi công nh chi phí mua nhiên liệu chạy máy, chi phí nhân công vận hành máy, chi phí thuê máy ngoài.... Tất cả các khoản chi phí này đều đợc tập hợp ở TK 627 - chi phí sản xuất chung .
4.4. Chi phí dịch vụ mua ngoài:
Bao gồm các chi phí nh : điện, nớc, điện thoại .... phục vụ cho các công trình và xí nghiệp thi công.
VD: theo phiếu chi số 15 ngày 10 tháng 3 năm 2000 , chi cho Lân tiền điện thoại theo hoá đơn thuế GTGT của bu điện HP, kế toán ghi:
Nợ TK 627 640.442. Nợ TK 133 64.044
Có Tk 111 704.486
4.4. Chi phí bằng tiền khác:
Bao gồm chi phí tiếp khách, photo, in tài liệu, mua dụng cụ văn phòng cuối tháng kế toán lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung và ghi vào sổ cái TK 627.
Công ty xây dựng số 1 Xí nghiệp xây dựng số 1
Sổ cái TK 627
Đơn vị : đồng
NT ghi sổ Diễn giải Trang TK ĐƯ Số tiền
Nợ Có Số d 31/3/00 *CT Cảng Chùa Vẽ HP Chi phí SXC 1 111 7.356.242 Chi phí SXC 2 111 1.280.900 336 27.000.000 Chi phí SXC 3 111 5.752.000 Phân bổ lơng GT 334 14.300.000
HBXH 336 8.526.441 Kết chuyển chi phí SX 154 48.946.783 Cộng 48.946.783 48.946.783 31/3/00 * CT: ĐH NN Chi phí SXC 2 111 25.368.000 336 12.500.000 Chi phí SXC 2 111 18.900.500 214 8.960.000 Cộng 65.728.500 65.728.500 * CT... .... ... ... ...
Sau khi ghi vào sổ cái TK của 3 tháng , kế toán lập bảng tổng hợp chi phí của 1 quý.
Mẫu bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung quý I năm 2000
Chi phí sản xuất chung Quý I năm 2000 Đơn vị : Đồng Tên công trình Tháng 1 Tháng 2 Tháng 3 Cộng ĐHNN 28.900.000 32.800.000 65.728.500 127.428.500 ... ... ... ... ... Cảng Chùa Vẽ HP 32.561.199 56.635.464 489.467.783 183.143.446 5/ Đánh giá sản phẩm làm dở ở XN xây dựng số 1:
Do đặc thù của sản phẩm xây dựng là khối lợng lớn, kết cấu phức tạp, thời gian thi công dài nên để phù hợp với yêu cầu quản lý kế toán tiến hành đánh giá sản phẩm làm dở và tính giá thành vào hàng quý.
Cuối mỗi quý đại diện văn phòng kinh tế kỹ thuật xác định khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ cho từng công trình , tính ra chi phí khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ.
Trong công trình cảng chùa Vẽ Hải Phòng kế toán căn cứ vào dự toán khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ mà bên phòng kinh tế kỹ thuật gửi sang để tiến hành tính chi phí thực tế của khối lợng dở dang cuối kỳ .
Chi phí thực tế của khối lợng dở dang đầu kỳ của công trình Cảng Chùa Vẽ Hải Phòng là: 92.324.500 .
Giá dự toán của khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ là:
92.324.500 + 466.013.014 x 86.790.000 = 83.291.415 495.000.000 + 86.790.000
Chi phí sản xuất dở dang của các công trình chính là số d Nợ TK 154 “ chi phí sản xuất dở dang”
Công ty xây dựng số 1 Xí nghiệp xây dựng số 1
Tập hợp chi phí thực tế
Công trình Cảng Chùa Vẽ Hải Phòng.
Ngày tháng
Nội dung Vật t N.công Máy CPSX chung Tổng cộng Đ vị đợc hởng Quý III/99 Chi phí thực tế 821.937.600 74.937.600 232.241.376 1.127.893.889
Quý IV /99 Chi phí thực tế 1.436.923.603 139.576.000 158.635.500 1.835.137.103 Cộng CP 99 2.258.139.916 214.504.600 490.606.876 2.963.030.992 Quý V/99 THCPSX 243.629.568 84.240.000 138.143.446 466.013.014 Công ty xây dựng số 1 Xí nghiệp xây dựng số 1 Sổ cái TK 154 Đơn vị : đồng NT ghi sổ
Diễn giải Trang NKC TK ĐƯ Số tiền Số d Nợ Có 31/3/00 CT cảng HP 92.324.500 Kết chuyển CP NVLTT 621 243.629.568 Kết chuyển CP NCTT 622 84.240.000 Kết chuyển CP SXC 627 138.143.446 Cộng CP TT 466.013.014 Dở cuối kỳ 83.291.415 Giá thành sản phẩm 632 475.046.099 Cộng 475.046.099 475.046.099
6/ Đối tợng và phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp:
Đối tợng và phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp của công ty xây dựng số 1 là các khối lợng công việc đã hoàn thành tức là các công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao. Công ty tính giá thành theo phơng pháp trực
tiếp, chi phí phát sinh của công trình nào thì hạch toán trực tiếp vào công trình đó, còn chi phí chung đợc tập hợp và phân bổ theo những tiêu thức thích hợp.
Kế toán tiến hành tính giá thành sau khi kết chuyển các chi phí vào TK 154, giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty xây dựng số 1 đợc tính theo công thức:
Giá thành = chi phí thực tế + Chi phí thực tế phát - Chi phí KXXL thực tế KLXLDD đầu kỳ sinh trong kỳ dở dang cuối kỳ.
Từ mẫu bảng trong tài khoản 154, giá thành sản phẩm xây lắp đã đợc tính toán, kế toán tiến hành định khoản:
Nợ TK 911 475.046.099
Có TK 632 475.046.099
Số liệu này sẽ đợc ghi vào sổ cái TK 911 “ xác định kết quả” để tính toán kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn Công ty.
Công ty xây dựng số 1 Xí nghiệp xây dựng số 1 Sổ cái TK 632- giá vốn hàng bán NT ghi sổ
Diễn giải Trang
NKC TK ĐƯ Số tiền Số d Nợ Có 31/3/00 * CT Cảng Chùa Vẽ Giá thành sản phẩm 154 475.046.099 Kết chuyển GV HB 911 475.046.099 Cộng 475.046.099 475.046.099 * CT... .... ... ...
Công ty xây dựng số 1 Xí nghiệp xây dựng số 1
Chi phí sản xuất quý I/2000
tt Tên công trình
Chi phí sản xuất Chi phí dở dang
Giá thành thực tế VL N.Công Cpchung Công Đầu kỳ Cuối kỳ
CF Quản lý 1 2 3 4=1+2+3 5 6 7=4+5-6 8 1 Cảng HP 243.629.568 84.240.000 138.143.446 466.013.014 92.324.500 83.291.415 475.046.099 2 ĐHNN 166.216.000 105.023.000 127.428.500 398.667.500 69.256.000 467.923.500 3 4 5 Cộng 409.845.568 189.263.000 263.571.946 864.680.514 16.1580500 832.914.154 942.969.599
Căn cứ vào giá thành thực tế của công trình hoàn thành để so sánh với giá thành dự toán và tính đợc hiệu quả kinh tế của xây dựng thông qua lãi , lỗ bàn giao theo công thức:
Lãi( lỗ) = Z dự toán công trình – Z thực tế công trình hoàn thành bàn giao Cụ thể đối với công trình Cảng Chùa Vẽ Hải Phòng ( Quý I năm 2000)
Giá trị dự toán ( doanh thu Xí nghiệp) : 475.606.820 đồng Giá thành thực tế là : 475.046.099 đồng Vậy lãi là: 506.721 đồng
CHƯƠNG III : Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế tác kế toán tập hợp chi phí để
tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty xây dựng số 1.
Qua nghiên cứu phần cơ sở lý luận chung về hạch toán chi phí sản xuất để tính giá thành tại các doanh nghiệp sản xuất và phần áp dụng các cơ sở đó vào thực tiễn hạch toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại Công ty xây dựng số 1, chúng ta càng thấy rõ đợc vai trò, vị trí của thông tin chi phí trong việc đáp ứng yêu cầu của công tác hạch toán kế toán và quản trị doanh nghiệp của xí nghiệp. Trong cơ chế thị trờng hiện nay, sự cạnh tranh là một tất yếu đối với mọi thành phần kinh tế, và chính vì vậy vấn đề sống còn đặt ra cho nhiều doanh nghiệp là có thể đứng vững và phát triển trong nền kinh tế thị trờng. Để thực hiện vấn đề đó thì doanh nghiệp phải đáp ứng các yêu cầu về kỹ thuật, chất lợng sản phẩm, giá thành thấp và bên cạnh đó là hàng loạt các nghệ thuật kinh doanh khác. Tuy nhiên, để đạt đợc những yêu cầu đó thì không phải là dễ dàng, và vấn đề mấu chốt ở đây là chi phí. Thực tế tiết kiệm chi phí trong sản xuất có ý nghĩa rất lớn và đã đợc Đảng và Nhà nớc ta đề cập nh một nhiệm vụ quan trọng của cả nớc trong sự nghiệp phát triển kinh tế xã hội: “ Thực hành tiết kiệm để trong các lĩnh vực sản xuất và kinh doanh và xây dựng cơ bản...”
Việc thực hành tiết kiệm trong các doanh nghiệp sản xuất biểu hiện cụ thể bằng việc tiết kiệm các khoản chi phí về nguyên vật liệu, về nhân công và khấu hao tài sản cố định .... và các khoản chi phí chung và một số chi phí khác. Việc tiết kiệm chi phí phải đợc xem là mực tiêu quan trọng hàng đầu, từ đó làm cơ sở hạ giá thành sản phẩm nâng cao lợi nhuận của doanh nghiệp .
Xuất phát từ yêu cầu đó, việc hoàn thành công tác quản lý và hạch toán chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm là vô cùng quan trọng, hoàn thiện công tác kế toán hạch toán chi phí, hạch toán chi phí sản xuất sẽ giúp doanh nghiệp có thể tính đúng và xác định chi phí và đề ra những biện pháp phù hợp và ít tốn kém nhất,
đây là biện pháp duy nhất để cắt giảm những khoản chi phí không đáng có. Hoàn thiện công tác tính gía thành giúp cho doanh nghiệp có thể tính đủ và hoàn thiện giá cả, xác định chính xác giá cả, xác định chính xác kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp .
Bên cạnh đó, việc chuyển đổi hệ thống kế toán sang chế độ mới do Bộ tài chính ban hành cho các doanh nghiệp trong toàn quốc thực hiện Nghị định 59/CP ngày 03/ 10/1996 của Chính phủ ban hành quy chế quản lý tài chính và hạch toán kinh doanh đối với doanh nghiệp Nhà nớc và nghị định số 27/1999/ NĐ-CP ngày 20/4/1999 sửa đổi, bổ xung quy chế quản lý tài chính đặt ra cho các doanh nghiệp những yêu cầu và chuẩn mực mới trong hạch toán chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm nh việc phân các khoản chi phí sản xuất thành các khoản mục : chi phí nhân công trực tiếp, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí sản xuất chung . Giá thành sản xuất sản phẩm đợc tạo nên từ những khoản mục này, nh vậy chi phí ngoài sản xuất ( chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp ) đợc loại ra khỏi giá thành và đợc coi là khoản mục chi phí làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp . Việc thay đổi hệ thống các tài khoản sử dụng 2 phơng pháp: kiểm kê th- ờng xuyên và kiểm kê định kỳ...
Những sự thay đổi đó đều dẫn đến sự thay đổi công tác hạch toán trong doanh nghiệp, và đặt ra yêu cầu thay đổi và hoàn thiện công tác kế toán đối với doanh nghiệp. Do đó việc hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm là hết sức quan trọng, cần thiết.
3.1 Đánh giá chung công tác hạch toán chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm ở Công ty xây dựng số 1: sản phẩm ở Công ty xây dựng số 1:
Là một doanh nghiệp Nhà nớc có quy mô vừa trong suốt những năm hình thành và phát triển, Xí nghiệp đã đạt đợc những thành tựu trong công tác quản lý và hạch toán kinh tế. Công ty đã tồn tại và đứng vững đợc trong cơ chế thị trờng cạnh tranh . Đạt đợc điều đó là do Xí nghiệp đã biết sắp xếp lại tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ với những cán bộ quản lý có năng lực và trách nhiệm, dám nghĩ, dám làm. Bên cạnh đó Xí nghiệp cũng đã sắp xếp lại tổ chức cho phù hợp với cơ chế mới trên cơ sở những năng lực đã có sẵn. Đồng thời nhận biết đợc tầm quan
trọng của quản lý chi phí trong quản lý doanh nghiệp, các nhà quản lý doanh nghiệp đã cùng với phòng kế toán nghiên cứu tìm tòi ra các phơng pháp hạch toán