Tổ chức kế toán CPSX và tính GTSP

Tổ chức kế toán CPSX và tính GTSP

Mục lục

Mục lục 1

Lời mở đầu 3

Ch ơng 1 5

Những vấn đề lý luận chung về tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp 5

1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp ảnh h ởng đến công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 5

1.2 Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp 7

1.2.1.Chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp 7

1.2.2 Giá thành sản phẩm xây lắp 11

1.2.3.Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp 15

1.3.Các ph ơng pháp tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp 16

1.3.1.Kế toán chi phí trong doanh nghiệp xây lắp áp dụng ph ơng pháp kê khai th ờng xuyên 16

1.3.2 Kế toán chi phí trong doanh nghiệp xây lắp áp dụng ph ơng pháp kiểm kê định kỳ 20

1.3.3 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang: 21

1.4.Kế toán chi phí theo ph ơng thức khoán trong xây lắp công trình 22

1.4.1.ý nghĩa vận dụng ph ơng thức khoán trong doanh nghiệp xây lắp

Tình hình thực tế về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp 24

ở công ty xây dựng H ơng Giang 24

2.1 Giới thiệu khái quát về công ty XD H ơng Giang 25

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển 25 2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty xây dựng HƯƠNG GIANG 26

Kế toán tr ởng 29

2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 30

2.2.Tình hình thực tế về công tác kế toán chi phí sản xuất xây lắp ở công ty xây dựng H ơng Giang 31

2.2.1.Đối t ợng và ph ơng pháp hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp ở công ty XD HƯƠNG GIANG 31

2.2.2 Nội dung các khoản mục chi phí 33 2.2.3 Nội dung kế toán tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp ở công ty xây dựng HƯƠNG GIANG 35

2.3.Tình hình thực tế về công tác tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty HƯƠNG GIANG 54

ơng 3 56 hoàn thiện công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty XD HƯƠNG GIANG 56

3.1 Những nhận xét chung về công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty XD HƯƠNG GIANG 56

3.1.1 u điểm 56 3.1.2 Một số vấn đề còn tồn tại 57

3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành ở công ty XD HƯƠNG GIANG 59

Kết luận 64 Tài liệu tham khảo 66

Lời mở đầu

Nền sản xuất xã hội ra đời nhằm thoả mãm nhu cầu về vật chất và văn hoá ngày càng tăng của xã hội Thị hiếu của ngời tiêu dùng tăng theo chất lợng cuộc sống do đó nền sản xuất phải luôn phát triển, cải tiến để tạo ra nhiều sản phẩm với chất lợng tốt nhất, mẫu mã đẹp phù hợp với thị hiếu của ngời tiêu dùng Hơn nữa sản phẩm đó phải có giá thành hạ Chính vì vậy, các doanh nghiệp sản xuất đóng vai trò là nơi trực tiếp tạo ra của cải vật chất luôn phấn đấu tìm mọi biện pháp tiết kiệm mọi chi phí sản xuất hạ giá thành, nâng cao chất lợng sản phẩm

Xây dựng cơ bản là một trong những ngành sản xuất vật chất của nền kinh tế quốc dân, chiếm vị trí quan trọng trong quá trình xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật cho con đờng tiến lên chủ nghĩa xã hội ở nớc ta Trong những năm gần đây cùng với sự phát triển của nền kinh tế quốc dân nhiều nguồn vốn khác nhau đã và đang đợc huy động đầu t cho tất cả các ngành: công nghiệp, nông nghiệp, XDCB, GTVT , bộ mặt của đất nớc đang thay đổi từng ngày, từng giờ bởi việc hiện đại hóa cơ sở hạ tầng diễn ra nhanh chóng ở khắp mọi nơi Lợng vốn đầu t cho xây dựng cơ bản chiếm hơn 30% tổng số vốn đầu t của cả nớc đã thực sự tạo ra một động lực cho các doanh nghiệp hoạt động trong ngành công nghiệp xây dựng phát triển.

Vấn đề đặt ra là làm sao để quản lý vốn có hiệu quả, khắc phục tình trạng lãng phí, thất thoát vốn trong điều kiện sản xuất xây lắp phải trải qua nhiều khâu: thiết kế, lập dự toán, thi công, nghiệm thu với thời gian kéo dài.

Chính vì thế, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vốn đã là một phần hành cơ bản của công tác hạch toán kế toán lại càng có ý nghĩa quan trọng đối với các doanh nghiệp xây lắp Trong điều kiện của nền kinh tế thị trờng hiện nay không chỉ có sự cạnh tranh giữa hàng nội và hàng ngoại mà còn có sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp sản xuất trong nớc Do đó, điều kiện tiên quyết cho một doanh nghiệp tồn tại chính là sự ứng xử giá linh

hoạt, biết khai thác tận dụng khả năng của mình nhằm giảm chi phí tới mức thấp nhất để thu đợc lợi nhuận tối đa Muốn vậy, chỉ có hạch toán chi phí và tính giá thành đầy đủ, chính xác mới giúp cho doanh nghiệp phân tích, đánh giá đợc kết quả kinh doanh, hoàn thiện bộ máy tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất để không ngừng đi lên.

Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề trên, trong thời gian thực tập tại công ty xây dựng HƯƠNG GIANG em đã đi sâu nghiên cứu và chọn đề tài: "Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng HƯƠNG GIANG" cho chuyên đề tốt nghiệp của mình.

Ngoài phần mở đầu và phần kết luận, chuyên đề gồm ba chơng:

Chơng 1: Những vấn đề lý luận chung về tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh ngiệp xây lắp.

Chơng 2: Tình hình thực tế về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty xây dựng HƯƠNG GIANG.

Chơng 3: Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây dựng HƯƠNG GIANG.

Do kiến thức có hạn chuyên đề tốt nghiệp không thể tránh khỏi những hạn chế thiếu xót Em rất mong nhận đợc sự nhân xét, phê bình của thầy cô.

Em xin chân thành cảm ơn!

Chơng 1

Những vấn đề lý luận chung về tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản

phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp

1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp ảnh hởng đến công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất độc lập có chức năng tái sản xuất tài sản cố định cho tất cả các ngành trong nền kinh tế quốc dân So với các ngành sản xuất vật chất khác, xây dựng cơ bản có những đặc điểm kinh tế kỹ thuật đặc trng đợc thể hiện rất rõ ở sản phẩm xây lắp và quá trình sáng tạo ra sản phẩm của ngành.

Sản phẩm xây lắp là công trình, nhà cửa, vật kiến trúc nơi sản xuất cũng là nơi sau này phát huy tác dụng Không giống nh các sản phẩm khác, sản phẩm xây lắp hoàn thành không nhập kho mà đợc tiêu thụ ngay theo giá dự toán hoặc giá đã đợc thỏa thuận với chủ đầu t từ trớc Nói một cách khác quá trình tiêu thụ sản phẩm đợc tiến hành trớc khi sản phẩm sản xuất ra Do đó tính chất hàng hóa của sản phẩm thể hiện không rõ.

Sản phẩm xây lắp mang tính tổng hợp về nhiều mặt Nó thể hiện bản sắc văn hóa, ý thức thẩm mỹ và phong cách kiến trúc của mỗi quốc gia, mỗi dân tộc Nó đa dạng nhng mang tính đơn chiếc Mỗi một công trình đợc xây dựng theo một kiểu thiết kế kỹ thuật riêng và tại một địa điểm nhất định Đặc điểm này dẫn đến tính không ổn định trong thi công và lợi nhuận chịu ảnh do điều kiện địa điểm mang lại Cụ thể: trong xây dựng các doanh nghiệp xây lắp phải di chuyển lao động, máy thi công từ công trình này sang công trình khác và cùng một loại công trình nếu đợc thi công gần nguồn vật liệu, nguồn lao động thì sẽ có cơ hội hạ thấp chi phí và thu đợc lợi nhuận cao hơn

Sản phẩm xây lắp thờng có thời gian xây dựng dài, chi phí hoàn thành có giá trị lớn Đặc điểm này làm cho vốn đầu t của các doanh nghiệp xây lắp ứ đọng dễ gặp rủi ro khi có biến động giá cả, vật t, lao động Bên cạnh đó, quá trình sản xuất xây dựng tiến hành ngoài trời chịu ảnh hởng của điều kiện tự nhiên nên điều kiện lao động nặng nhọc, quá trình thi công dễ dàng bị gián đoạn, chi phí sản xuất không điều hòa trong bốn quí.

Với đặc điểm riêng có của mình, ngành xây lắp rất khó khăn trong việc áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp thống nhất ban hành theo QĐ số 1141/TC/CĐKT ngày 1/11/1995 Để đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý trong các doanh nghiệp xây lắp, Bộ tài chính đã chính thức ban hành chế độ kế toán trong doanh nghiệp xây lắp theo QĐ số 1864/1998/QĐ-BTC ngày 16/12/1998 Chế độ kế toán trong doanh nghiệp xây lắp một mặt tôn trọng các qui định hiện hành của nhà nớc về tài chính- kế toán, đảm bảo thống nhất về kết cấu và nguyên tắc hạch toán của chế độ kế toán doanh nghiệp; mặt khác, đợc bổ sung, hoàn thiện phù hợp với các qui định hiện hành của cơ chế tài chính, thuế và phù hợp với đặc điểm của sản xuất sản phẩm xây lắp, thỏa mãn yêu cầu quản lý đâu t xây dựng.

Để hạn chế những tiêu cực trong xây dựng, nhà nớc đã ban hành các chế độ chính sách về giá cả, các nguyên tắc phơng pháp lập dự toán, các căn cứ ( định mức kinh tế kỹ thuật, đơn giá xây dựng ) để xác định tổng mức đầu t, tổng dự toán công trình và dự toán cho từng hạng mục công trình Một trong những điều lệ quản lý đầu t có hiệu quả nhất là qui chế đấu thầu mà nội dung của nó qui định đối với hầu nh gần hết các công trình trớc khi giao cho các doanh nghiệp xây lắp thi công phải thông qua tổ chức đấu thầu Vì vậy, để trúng thầu thi công một công trình, doanh nghiệp phải xây dựng đợc gía dự thầu hợp lý sao cho vừa thấp hơn giá trị dự toán công trình nhng phải vừa có lãi Chính điều này đã đặt ra vấn đề hết sức cấp bách trong việc tăng cờng quản lý chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm Đây là vấn đề quyết định có tính

chất sống còn đối với các doanh nghiệp xây lắp trong điều kiện hiện nay.

Tóm lại, đặc điểm riêng có của hoạt động kinh doanh xây lắp có ảnh ởng rất lớn đến công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Nhiệm vụ chủ yếu đặt ra cho công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là phải xác định đúng đối tợng cần tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành sản phẩm sao cho phù hợp với điều kiện thực tế của doanh nghiệp Vận dụng phơng pháp tập hợp chi phí và phơng pháp tính giá thành một cách khoa học và hợp lý, đảm bảo cung cấp một cách kịp thời, chính xác đầy đủ các số liệu cần thiết cho công tác quản lý.

1.2 Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp

1.2.1.Chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp

1.2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp

Quá trình sản xuất của doanh nghiệp xây lắp là quá trình biến đổi một cách có ý thức, có mục đích các yếu tố đầu vào cho quá trình sản xuất thi công để tạo nên các công trình, hạng mục công trình nhất định.

Nh vậy, chi phí sản xuất xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hóa phát sinh trong quá trình sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp trong một thời kỳ nhất định.

Trong kế toán xây dựng cơ bản Việt Nam, chi phí sản xuất đợc thể hiện chủ yếu thông qua các yếu tố: Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí máy thi công,, các chi phí khác phục vụ cho quản lý Nh vậy, chi phí sản xuất xây lắp không những bao gồm yếu tố lao động sống liên quan đến sử dụng lao động (tiền lơng, tiền công ), lao động vật hóa (khấu hao tài sản cố định, chi phí về nguyên, nhiên vật liệu ) mà còn bao gồm một số khoản thực chất là một phần giá trị mới sáng tạo ra (ví dụ: các khoản trích BHXH, BHYT, KFCĐ, các loại thuế không đợc hoàn trả nh thuế giá trị gia tăng không đợc khấu trừ, thuế tài nguyên, ).

Chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp phải đợc xác định trong từng thời kỳ nhất định, phù hợp với kỳ kế hoạch hoặc kỳ báo cáo Nó có thể đợc tập hợp theo tháng quý năm.

1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp.

Chi phí sản xuất bao gồm nhiều khoản chi có nội dung công dụng và mục đích sử dụng không nh nhau Vì vậy, để phục vụ cho công tác quản lý nói chung và kế toán chi phí sản xuất nói riêng, ngời ta thờng phân loại chi phí sản xuất theo những tiêu thức thích hợp.

* Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, công dụng kinh tế.

Theo cách phân loại này, các chi phí có cùng nội dung, tính chất kinh tế , không kể chi phí phát sinh ở đâu hay dùng vào mục đích gì trong quá trình sản xuất Trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm các yếu tố chi phí sau đây:

-Chi phí nguyên vật liệu nh: xi măng, sắt, thép, gạch, sỏi, đá -Chi phí công cụ, dụng cụ: cuốc, xẻng

-Chi phí nhiên liệu động lực: xăng, dầu, mỡ

-Chi phí nhân công: tiền lơng của công nhân trực tiếp, lao động thuê ngoài

-Chi phí khấu hao tài sản cố định: các khoản hao mòn của tất cả tài sản cố định trong doanh nghiệp.

-Chi phí dịch vụ mua ngoài: tiền điện, tiền nớc, tiền điện thoại -Chi phí khác bằng tiền.

Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế có tác dụng quan trọng đối với việc quản lý chi phí trong lĩnh vực sản xuất, cho phép hiểu rõ cơ cấu, tỷ trọng từng yếu tố chi phí, là cơ sở để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất, làm cơ sở cho việc dự trù hay xây dựng kế hoạch cung ứng vật t, tiền vốn, huy động sử dụng lao động.

*Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ và khả năng qui nạp chi phí vào đối t ợng kế toán chi phí.

Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất đợc chia thành chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp.

-Chi phí trực tiếp: là những chi phí chỉ quan hệ trực tiếp đến việc sản xuất một loại sản phẩm, một địa điểm nhất định và hoàn toàn có thể hạch toán, qui nạp trực tiếp cho sản phẩm công việc đó.

-Chi phí gián tiếp: là những chi phí có liên quan đến nhiều sản phẩm, công việc, nhiều đối tợng công việc khác nhau nên phải tập hợp qui nạp cho từng đối tợng bằng phơng pháp phân bổ gián tiếp.

Cách phân loại này có ý nghĩa thuần túy đối với kỹ thuật hạch toán Trờng hợp có phát sinh chi phí gián tiếp bắt buộc phải áp dụng phơng pháp phân bổ Mức độ chính xác của chi phí gián tiếp tập hợp cho từng đối tợng phụ thuộc vào tính hợp lý và khoa học của tiêu chuẩn phân bổ chi phí.

*Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng của chi phí.

Theo cách phân loại này các chi phí sản xuất có cùng mục đích và công dụng đợc xếp chung vào một khoản mục, không phân biệt chi phí đó có nội dung kinh tế nh thế nào, bao gồm các khoản mục chi phí sau:

-Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm toàn bộ các khoản chi phí nguyên vật liệu mà đơn vị xây lắp chi ra để cấu tạo nên thực thể công trình nh vật liệu chính, cấu kiện bê tông

-Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm toàn bộ các khoản thù lao phải trả cho ngời lao động trực tiếp tiến hành xây dựng, lắp đặt các công trình, hạng mục công trình, tháo ghép cốp pha giàn giáo

-Chi phí sử dụng máy thi công: bao gồm toàn bộ các khoản chi phí mà đơn vị xây lắp bỏ ra có liên quan tới việc sử dụng máy thi công phục vụ cho việc xây dựng công trình, hạng mục công trình nh tiền khấu hao máy thi công, tiền lơng công nhân điều khiển máy, chi phí về nhiên liệu, động lực dùng cho máy thi công.

-Chi phí sản xuất chung: là toàn bộ các khoản chi phí phát sinh trong phạm vi đội xây lắp (trừ ba loại chi phí kể trên ), bao gồm tiền lơng và các khoản trích theo lơng của nhân viên quản lý đội, các khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp sản xuất và công nhân lái máy, chi phí hội họp, tiếp khách, điện thoại, điện nớc và các khoản chi phí khác bằng tiền.

Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích và công dụng kinh tế có tác dụng phục vụ cho việc quản lý chi phí theo định mức, là cơ sở cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo khoản mục, là căn cứ để phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và định mức chi phí cho kỳ sau.

1.2.1.3 Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí trong xây lắp *Đối t ợng hạch toán chi phí sản xuất.

Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm soát chi phí và tính giá thành sản phẩm Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là khâu đầu tiên rất quan trọng trong toàn bộ công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Khi xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phải cân nhắc hàng loạt nhân tố sau:

-Đặc điểm, cơ cấu tổ chức sản xuất của doanh nghiệp -Qui trình công nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm.

-Khả năng, trình độ quản lý nói chung và hạch toán nói riêng

Trong sản xuất xây lắp với tính chất phức tạp của qui trình công nghệ và loại hình sản xuất đơn chiếc, thờng phân chia thành nhiều khu vực ,bộ phân thi công khác nhau Mỗi hạng mục lại có dự toán riêng, thiết kế riêng Vì vậy, tùy thuộc vào từng doanh nghiệp xây lắp mà đối tợng tập hợp chi phí là nơi phát sinh chi phí hay nơi gánh chịu chi phí Cụ thể, đối tợng tập hợp chi phí trong doanh nghiệp xây lắp có thể là:

+Công trình, hạng mục công trình +Giai đoạn công việc hoàn thành.

+Đơn đặt hàng.

Xác định đúng đắn đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tập hợp chi phí sản xuất một cách kịp thời, chính xác theo đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đã xác định là cơ sở tiền đề quan trọng để kiểm tra, kiểm soát quá trình chi phí, tăng cờng trách nhiệm vật chất đối với các bộ phận, đồng thời, cung cấp số liệu cần thiết cho việc tính toán các chỉ tiêu giá thành theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.

ơng pháp hạch toán chi phí sản xuất.

Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất là một phơng pháp hoặc một hệ thống các phơng pháp đợc tập hợp để sử dụng và phân loại chi phí sản xuất trong phạm vi giới hạn của đối tợng hạch toán chi phí.

Với các doanh nghiệp xây lắp có các phơng pháp hạch toán chi phí sau: -Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng: chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến đơn đặt hàng nào thì đợc tập hợp cho đơn đặt hàng đó.

-Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo đơn vị thi công ( công ờng, đội thi công ): các chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp theo từng đơn vị thi công ,trong từng đơn vị đó lại đợc tập hợp theo mỗi đối tợng chịu chi phí nh hạng mục công trình, nhóm hạng mục công trình.

tr-1.2.2 Giá thành sản phẩm xây lắp

1.2.2.1Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp

Giá thành sản phẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí khác mà doanh nghiệp xây lắp bỏ ra có liên quan tới khối lợng xây lắp đã hoàn thành.

Giá thành sản phẩm xây lắp là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết quả sử dụng tài sản, vật t lao động và tiền vốn trong quá trình sản xuất cũng nh tính đúng đắn của các giải pháp tổ chức kinh tế, kỹ thuật và công nghệ mà

doanh nghiệp xây lắp đã sử dụng nhằm nâng cao năng suất lao động, chất lợng sản xuất, hạ thấp chi phí và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm bốn khoản mục sau: -Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

-Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp -Khoản mục chi phí máy thi công.

-Khoản mục chi phí sản xuất chung 1.2.2.2.Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp

Để giúp cho việc nghiên cứu và quản lý tốt giá thành sản phẩm xây lắp ngời ta thờng phân loại giá thành sản phẩm xây lắp theo những tiêu thức khác nhau.

*Căn cứ theo cơ sở số liệu để tính toán, giá thành sản phẩm xây lắp có thể chia làm hai loại:

- Giá thành thực tế: là giá thành bao gồm các chi phí thực tế để hoàn thành khối lợng công tác xây lắp nhất định Nó có thể là các chi phí vợt định mức, hụt định mức, chi phí cho những công việc nằm ngoài thiết kế, những chi phí phá đi làm lại Nh vậy, giá thành thực tế là giá thành đợc xác định sau khi đã hoàn thành công việc nhất định, bao gồm toàn bộ chi phí thực tế phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm xây lắp.

- Giá thành kế hoạch: là giá thành đợc tính trớc khi bắt đầu khởi công công trình Cơ sở để tính giá thành kế hoạch là giá trị dự toán của công trình và nhiệm vụ hạ giá thành kế hoạch của doanh nghiệp.

*Căn cứ vào mức độ hoàn chỉnh và khả năng phát huy tác dụng của từng sản phẩm xây lắp, có thể chia giá thành xây lắp gồm hai loại:

- Giá thành sản phẩm hoàn chỉnh: là giá thành hạng mục công trình đã thi công đến giai đoạn cuối cùng, phù hợp với tiêu chuẩn thiết kế đợc duyệt, đợc kiểm nhận bàn giao và thanh toán cho đơn vị sử dụng.

- Giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành theo giai đoạn kỹ thuật qui ớc: là giá thành có khối lợng công tác thỏa mãn các điều kiện sau:

+ Phải nằm trong thiết kế và đảm bảo chất lợng qui định.

+ Phải định lợng (đo, đếm ) đợc và bên chủ đầu t nghiệm thu thanh toán cho khối lợng công việc hoàn thành này.

+ Phải đạt đợc điểm dừng kỹ thuật hợp lý.

*Dựa vào các khoản mục chi phí trong giá trị dự toán và giá trị quyết toán công trình hình thành giá thành dự toán và giá thành quyết toán

Giá trị dự toán xây lắp: giá trị dự toán hạng mục công trình là chi phí cần thiết để hoàn thành hạng mục công trình theo khối lợng công tác đề ra trong bản vẽ thiết kế thi công của hạng mục công trình

Giá trị dự toán bao gồm: chi phí trực tiếp, chi phí chung thuế và lãi Chi phí trực tiếp gồm:

+ Chi phí vật liệu: bao gồm chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ nh gạch, đá, xi măng, cát, sỏi, sơn, vôi màu , chi phí công cụ, dụng cụ (không phải của máy thi công ).

+ Chi phí nhân công: bao gồm toàn bộ chi phí tiền lơng công nhân sản xuất, chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ Chi phí này trong nghành xây dựng cơ bản đợc tính thêm phụ cấp không ổn định sản xuất, phụ cấp lu động sản xuất.

+ Chi phí máy thi công: bao gồm toàn bộ chi phí tiền lơng công nhân vận hành máy, chi phí nhiên liệu, năng lợng, chi phí sữa chữa khấu hao máy thi công.

 Chi phí chung: đợc tính bằng tỷ lệ (%) so với chi phí nhân công cho từng loại công trình do bộ xây dựng ban hành.

 Thuế và lãi: Đợc xác định bằng tỷ lệ (%) so với chi phí trực tiếp và chi phí chung theo qui định hiện hành.

Giá thành dự toán xây lắp bao gồm chi phí trực tiếp và chi phí chung.

- Giá trị quyết toán công trình: là toàn bộ chi phí hợp lý đã thực hiện trong quá trình đầu t để đa công trình vào khai thác sử dụng.

Trong quá trình thi công do đòi hỏi của yêu cầu thực tiễn khối lợng công tác bao giờ cũng có sự sai lệch so với giá trị dự toán ban đầu Tuy nhiên, chỉ những khối lợng công tác sai lệch sau đây mới đợc quyết toán:

+ Do chủ đầu t quyết định thay đổi chủ trơng xây dựng dẫn đến thay đổi thiết kế làm tăng hoặc giảm khối lợng công tác.

+ Khi tiến hành thi công do đòi hỏi điều kiện thực tế dẫn đến bổ sung bản vẽ thi công làm tăng hoặc giảm khối lợng công tác.

+ Do bóc tách khối lợng từ thiết kế thừa hoặc thiếu dẫn đến tăng, giảm khối lợng công tác.

Giá trị quyết toán biến động so với giá trị dự toán ban đầu còn do nguyên nhân có sự thay đổi chính sách chi tiền lơng và các chính sách chế độ liên quan khác dẫn đế sự biến động về đơn giá dự toán, làm cho giá trị quyết toán thay đổi so với giá trị dự toán

Giá thành quyết toán công trình bao gồm chi phí trực tiếp và chi phí chung trong giá trị quyết toán của công trình.

1.2.2.3.Đối tợng và phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp *Đối tợng tính giá thành sản phẩm

Đối tợng tính giá thành sản phẩm là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ doanh nghiệp sản xuất, chế tạo và thực hiện cần tính đợc tổng giá thành và giá thành đơn vị.

Xác định đối tợng tính giá thành là công việc đầu tiên trong công tác tính giá thành sản phẩm Trong nghành xây dựng cơ bản, do đặc điểm sản xuất mang tính đơn chiếc, mỗi sản phẩm đều phải có dự toán và thiết kế riêng nên đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp thờng là các công trình, hạng mục công trình hay khối lợng công việc có thiết kế và dự toán riêng đã hoàn thành *Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp

Phơng pháp tính giá thành là phơng pháp kỹ thuật sử dụng số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp đợc của kế toán và các tài liệu liên quan để tính tổng giá thành sản xuất và giá thành đơn vị sản phẩm, dịch vụ đã hoàn thành theo đối t-ợng tính giá thành đã đợc xác định.

Trong doanh nghiệp xây lắp thờng sử dụng các phơng pháp tính giá thành sau:

- Phơng pháp tính giá thành giản đơn: phơng pháp này áp dụng trong ờng hợp đối tợng tính giá thành phù hợp với đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo

Giá thành sản phẩm đợc tính theo công thức sau: Z = Dđk + C - Dck

Gía thành công trình đợc tính theo công thức sau: Z = Dđk + C1 + C2 + + Cn - Dck

Trong đó: C1, C2, C3 , Cn là chi phí sản xuất ở từng đội hay từng hạng mục công trình.

lắp, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:

- Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp và yêu cầu quản lý.

- Tổ chức vận dụng các tài khoản kế toán để hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm phù hợp với phơng pháp hàng tồn kho ( kê khai thờng xuyên hay kiểm kê định kỳ ) mà doanh nghiệp đã lựa chọn.

- Tổ chức tập hợp hoặc kết chuyển, phân bổ chi phí sản xuất theo đúng đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đã xác định, theo các yếu tố chi phí và khoản mục giá thành.

- Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố, định kỳ tổ chức phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp.

- Tổ chức kiểm kê và đánh giá khối lợng sản phẩm dở dang khoa học, hợp lý, xác định giá thành và hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ một cách đầy đủ và chính xác.

1.3.Các phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp

1.3.1.Kế toán chi phí trong doanh nghiệp xây lắp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên

1.3.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là chi phí chiếm tỷ trọng lớn nhất trong chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp, bao gồm giá trị nguyên vật liệu chính ( gạch, cát vôi, xi măng, nhựa đờng ), vật liệu phụ ( sơn ), đợc sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất sản phẩm xây lắp ( không bao gồm chi phí nguyên vất liệu dùng cho máy thi công ).

Trong kỳ nguyên vật liệu sử dụng cho công trình nào thì phải tính trực tiếp cho công trình đó trên cơ sở chứng từ gốc tập hợp đợc Cuối kỳ hạch toán hoặc khi công trình hoàn thành, tiến hành kết chuyển nguyên vật liệu trực tiếp vào

các tài khoản liên quan phục vụ cho việc tính giá thành thực tế của công trình xây lắp trong kỳ kế toán Trong điều kiện sản xuất không cho phép tính trực tiếp chi phí nguyên vật liệu cho từng công trình, hạng mục công trình thì tập hợp chung cho quá trình sản xuất thi công, đến cuối kỳ hạch toán thì tiến hành phân bổ theo tiêu thức hợp lý rồi kết chuyển sang tài khoản liên quan để tính giá thành.

Để theo dõi khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng TK621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

1.3.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp là chi phí lao động trực tiếp tham gia vào quá trình hoạt động xây lắp, bao gồm các khoản phải trả cho ngời lao động trong biên chế của doanh nghiệp và cho lực lợng lao động thuê ngoài.

Chi phí nhân công trực tiếp trong doanh nghiệp xây lắp không bao gồm các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính trên quĩ lơng công nhân trực tiếp tham gia hoạt động xây lắp, không bao gồm tiền lơng công nhân điều khiển và phục vụ máy thi công.

Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp đợc tiến hành theo từng loại công nhân, theo từng công việc đợc giao và cho từng công trình, hạng mục công trình Việc hạch toán căn cứ vào hợp đồng giao khoán và bảng chấm công trên các công trờng, sau đó chuyển về phòng kế toán làm căn cứ tính lơng và vào các tài khoản kế toán liên quan.

Để theo dõi chi phí nhân công trực tíêp, kế toán sử dụng TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp.

1.3.1.3 Kế toán chi phí máy thi công

Chi phí máy thi công là toán bộ các chi phí trực tiếp phát sinh trong quá trình sử dụng máy thi công để thực hiện khối lợng công việc xây lắp bằng máy theo phơng thức thi công hỗn hợp nh: chi phí nguyên, nhiên, vật liệu, chi phí tiền lơng, chi phí bảo dỡng ,sữa chữa máy thi công

Để theo dõi khoản mục chi phí máy thi công, kế toán sử dụng TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công.

TK 623 đợc mở 6 tài khoản cấp hai:

TK 6231 - Chi phí nhân công: dùng để phản ánh lơng chính, lơng phụ, phụ cấp lơng phải trả cho công nhân trực tiếp điều khiển xe, máy thi công TK này không phản ánh khoản trích BHXH, BHYT, KFCĐ Theo qui định hiện hành khoản trích này đợc tính trên TK 627.

TK 6232 - Chi phí vật liệu: dùng để phản ánh chi phí nhiên liệu (xăng, dầu, mỡ ) và các vật liệu khác phục vụ xe, máy thi công.

TK 6233 - Chi phí dụng cụ sản xuất: dùng để phản ánh công cụ, dụng cụ lao động liên quan tới hoạt động của xe, máy thi công.

TK 6234 - Chi phí khấu hao máy thi công: dùng để phản ánh khấu hao máy móc thi công sử dụng vào hoạt động xây lắp công trình.

TK 6237 - Chi phí dịch vụ mua ngoài: dùng để phản ánh chi phí dịch vụ mua ngoài nh: thuê ngoài sữa chữa xe, máy thi công, bảo hiểm xe, máy

TK 6238 - Chi phí khác bằng tiền: dùng để phản ánh các khoản chi phí bằng tiền phục vụ cho hoạt động của xe, máy thi công.

1.3.1.4 Kế toán chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là những khoản chi phí phát sinh ở các đội sản xuất bao gồm: lơng nhân viên quản lý đội, các khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân lái máy và nhân viên quản lý đội, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền Chi phí sản xuất chung thờng đợc hạch toán riêng theo từng điểm phát sinh chi phí, sau đó tiến hành phân bổ cho từng đối tợng liên quan Khoản chi phí sản xuất chung nào chỉ liên quan tới một công trình thì tập hợp trực tiếp cho công trình đó Đối với chi phí sản xuất chung phân bổ cần lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý ( nh căn cứ trên tiền lơng chính của công nhân trực tiếp sản xuất, chi phí sử dụng máy thi công, khối lợng xây lắp ).

Công thức phân bổ nh sau:

-TK 6278 : Chi phí bằng tiền khác 1.3.1.5.Kế toán tập hợp chi phí sản xuất :

Để tập hợp chi phí sản xuất, kế toán sử dụng TK154- chi phí sản xuất dở dang, nhằm phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên.

TK154 đợc mở chi tiết cho từng đối tợng, có kết cấu nh sau: Bên Nợ: Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ Bên Có: Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất sản phẩm Giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao D Nợ: Chi phí sản xuất xây lắp còn dở dang cuối kỳ.

TK này đợc mở các tài khoản cấp hai sau: -TK1541- Xây lắp

-TK1542- Sản phẩm khác -TK1543- Dịch vụ

(Trong trờng hợp đơn vị không tổ chức máy thi công hạch toán độc lập)

Sinh viên: Nguyễn Thị Hiền 20152, 153 621 154623, 627111, 112214334, 338622154631K/C đầu kỳ6111621KCCFNVLTTKCCFNVLTT334 622KCCFNCTTCFNCTT623152,111,331

.CFMTC KCCFMTC627338,214,111

CFSXCKCCFSXC154631K/C đầu kỳ6111621KCCFNVLTTKCCFNVLTT334 622KCCFNCTTCFNCTT623152,111,331

.CFMTC KCCFMTC627338,214,111

K/C cuối kỳ

1.3.3 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang:

Việc đánh giá sản phẩm dở dang tại các doanh nghiệp xây lắp phụ thuộc vào phơng thức thanh toán khối lợng xây lắp hoàn thành giữa ngời giao thầu và ngời nhận thầu.

- Nếu qui định sản phẩm xây lắp chỉ bàn giao thanh toán sau khi đã hoàn thành toàn bộ thì công trình hoặc hạng mục công trình cha bàn giao thanh toán đợc coi là sản phẩm xây lắp dở dang Toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh thuộc công trình ,hạng mục công trình đó đều là chi phícủa sản phẩm dở dang.

- Nếu những công trình hoặc hạng mục công trình bàn giao thanh toán theo từng giai đoạn xây dựng thì giai đoạn xây lắp dở dang cha bàn giao thanh toán là sản phẩm dở dang Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ sẽ đợc tính toán một phần cho sản phẩm dở dang cuối kỳ theo tỷ lệ dự toán công trình.

1.4.Kế toán chi phí theo phơng thức khoán trong xây lắp công trình

1.4.1.ý nghĩa vận dụng phơng thức khoán trong doanh nghiệp xây lắp

Do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản là việc sản xuất sản phẩm trải qua thời gian dài, các sản phẩm có yêu cầu thiết kế phức tạp, việc tổ chức thi công phải trải qua nhiều khâu liên quan đến nhiều loại vật liệu, lao động nên thông thờng các doanh nghiệp xây lắp giao khoán sản phẩm xây lắp cho các đơn vị cơ sở, các tổ đội thi công Đây là phơng thức rất thích hợp với điều kiện cơ chế thị trờng hiện nay.

Vận dụng phơng thức khoán sản phẩm trong công tác xây lắp có những ý nghĩa cơ bản sau:

-Gắn liền lợi ích vật chất của ngời lao động, buộc ngời lao động quan tâm đến hiệu quả công trình hơn Từng tổ đội phải thi công công trình với tiến độ và chất lợng qui định.

-Xác định rõ trách nhiệm vất chất trong công tác xây lắp đối với từng tổ đội, từng cán bộ, công nhân.

-Mở rộng quyền tự chủ về mặt hạch toán kinh doanh, tạo vốn, lựa chọn phơng thức tổ chức quản lý, tổ chức lao động hợp lý.

Chi phí sản xuất ở đơn vị thi công (bên nhận khoán) là toàn bộ chi phí sản xuất liên quan đến thi công công trình, hạng mục công trình (vật liệu, nhân

công, máy thi công, sản xuất chung) làm cơ sở để xác định giá thành sản xuất thực tế của công trình, hạng mục công trình nhận khoán hoàn thành.

1.4.3.Các hình thức giao khoán sản phẩm xây lắp

Có nhiều hình thức giao khoán sản phẩm xây lắp nhng các đơn vị chủ yếu sử dụng hai hình thức sau:

-Hình thức khoán gọn công trình (khoán toàn bộ chi phí ): theo hình thức này đơn vị giao khoán tiến hành khoán toàn bộ giá trị công trình cho bên nhận khoán Khoán trọn gói toàn bộ các khoản mục chi phí, khi quyết toán công trình quyết toán trọn gói cho bên nhận khoán Đơn vị nhận khoán sẽ tổ chức cung ứng vật t, thiết bị kỹ thuật, nhân công và tiến hành thi công Khi công trình hoàn thành bàn giao quyết toán sẽ đợc thanh toán toàn bộ công trình nhận khoán Sau đó nộp chi đơn vị giao khoán số phần nộp ngân sách, số trích lập quỹ doanh nghiệp.

-Hình thức khoán theo từng khoản mục chi phí: theo hình thức này đơn vị giao khoán sẽ khoán những khoản mục chi phí khi thỏa thuận với bên nhận khoán: Vật liệu, nhân công, sử dụng máy Bên nhận khoán sẽ chi phí những khoản mục đó Bên giao khoán sẽ trách nhiệm chịu chi phí và kế toán các khoản mục chi phí không giao khoán, đồng thời phải giám sát về kỹ thuật và chất lợng công trình.

trình tự hạch toán chi phí trên tài khoản kế toán ở đơn vị giao khoán

Bù trừ khoản phải trả đơn

vị nhận khoán bàn

Công trình XL hoàn

thànhTạm ứng tiền

công cho đơn vị nhận

621,622,623,627

trình tự hạch toán chi phí trên tài khoản kế toánở đơn vị nhận khoán

336 152, 153 621 154 632

623, 627 Z ct hoàn thành

214

334, 338

622

Chơng 2

Tình hình thực tế về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

ở công ty xây dựng Hơng Giang.

nhận ứng trớc bằng NVLTiền ứng trớc mua

111,112

2.1 Giới thiệu khái quát về công ty XD Hơng Giang.

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty HƯƠNG GIANG - BQP đợc thành lập theo quyết định số: 501/QĐ - QP, ngày 18/4/96 của Bộ Tởng Quốc Phòng, trên cơ sở sát nhập hai doanh nghiệp: xí nghiệp xây dung 17/5 và xí nghiệp khai thác than 30/4 của quân đoàn hai có trụ sở đặt tại: cụm 4, A7, Tân Mai - Hai Bà Trng- Hà Nội

Văn phòng đại diện: Thị Trấn VôI - Lạng giang - Bắc giang.

Công ty xây dựng HƯƠNG GIANG có số vốn kinh doanh là: 9.070.900.000

Trong đó:

-Vốn cố định: 8.124.900.000 -Vốn lu động: 946.000.000 Bao gồm các nguồn vốn:

-Vốn NSNN cấp: 7.470.700.000 -Vốn DN tự bổ sung: 1.262.100.000 -Vốn khác: 338.100.000

Trong những năm qua công ty luôn phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ nhà ớc giao, đạt hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh, tăng tích lũy và từng bớc mở rộng vốn kinh doanh Giá trị tổng sản lợng của công ty qua các năm nh sau: Năm 1998 : 28.432.800.000

Năm 1999 : 31.500.000.000 Năm 2000 : 35.678.000.000 Năm 2001:37.360.000.00

Hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao, công ty luôn thực hiện tốt nghĩa vụ nộp thuế với ngân sách nhà nớc, vốn kinh doanh ngày càng mở rộng hứa hẹn sự phát triển đi lên của doanh nghiệp.

2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty xây dựng HƯƠNG GIANG.

2.1.2.1.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

Công ty HƯƠNG GIANG là một doanh nghiệp nhà nớc hoạt động với đầy đủ t cách pháp nhân Hạch toán kinh té độc lập, có bộ máy kế toán, sổ sách riêng Công ty có sáu đội xây dựng, mỗi đội chịu sự điều hành, phân công của Công ty để thực hiện chức năng xây dựng cơ bản Để phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trờng, phù hợp với khă năng của cán bộ, công nhân viên quản lý, cơ cấu hoạt động của công ty đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng bộ máy quản lý bao gồm

cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty xd hơng giang

*Nhiệm vụ cụ thể của các phòng ban:

-Giám đốc công ty: là ngời đại diện cho nhà nớc trong việc quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác tài chính của công ty Đồng thời là đại diện cho công ty chịu trách nhiệm trớc pháp luật và cơ quan quản lý cấp trên.

+ Phó giám đốc: Phụ trách trực tiếp thi công, đôn đốc kiểm tra chất lợng kỹ thuật và thực hiện đội kế hoạch sản xuất

Giám đốc

Các đội thi công

Phòng TCHC

XD I

Phòng kỹ thuật

Phòng kế toán

Phó Giám đốc

Ban vật tư xe máy

XDIIXDIIIĐộiXD IVĐộiXD VĐộiĐội thi công cơ giới

+Phòng kỹ thuật: có nhiệm vụ nhận hồ sơ thiết kế, nghiên cứu, xem xét, phát hiện, bổ sung các thiếu sót, quản lý toàn bộ khâu kỹ thuật, giám sát kỹ thuật thi công theo đúng nh bản vẽ thiết kế, đảm bảo chất lợng công trình.

+ Phòng tổ chức - hành chính: có trách nhiệm theo dõi tình hình nhân lực của đơn vị Tổ chức và phân công lao động phù hợp với tình hình sản xuất thi công các công trình Quản lý, điều động xe và công tác hành chính trong văn phòng công ty.

+ Phòng tài chính - kế toán: có nhiệm vụ theo dõi tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Phân tích, đánh giá qua việc ghi chép nhằm đa ra thông tin hữu ích cho ban giám đốc trong việc ra các quyết định Có trách nhiệm về công tác tài chính của đơn vị, xác định kết quả kinh doanh, xác định và theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ của công ty với nhà nớc.

+ Các đội xây dựng công trình: nhiệm vụ chính của các đội thi công công trình là đảm bảo đúng tiến độ thi công và chất lợng công trình.

2.1.2.2.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.

Công ty XD HƯƠNG GIANG là một doanh nghiệp nhà nớc hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, do đó công ty tổ chức hạch toán theo chế độ tài chính kế toán do nhà nớc ban hành.

Do công ty tổ chức theo kiểu phân cấp gồm các đội xây dựng trực thuộc nên bộ máy kế toán công ty gồm hai loại kế toán: kế toán tại công ty và kế toán thống kê tại các đội xây dựng công trình Kế toán thống kê tại các đội xây dựng công trình có trách nhiệm tập hợp các chứng từ ban đầu, ghi chép lập nên các bảng kê chi tiết sau đó chuyển tất cả các chứng từ liên quan lên phòng tài chính - kế toán của công ty ( theo định kỳ ) Kế toán công ty sẽ căn cứ vào các chứng từ này để ghi chép các sổ sách cần thiết, sau đó kế toán tổng hợp và lập báo cáo tài chình Tất cả các sổ sách và các chứng từ đều phải có sự kiểm tra phê duyệt của kế toán trởng.

Tại công ty bộ máy kế toán đợc phân công, phân nhiệm rõ ràng.

+ Kế toán trởng kiêm trởng phòng kế toán: phụ trách chung theo nhiệm vụ, chức năng của phòng, chịu trách nhiệm trớc pháp luật do nhà nớc qui định Thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thông tin kinh tế, tham gia ký duyệt hợp đồng kinh tế, hạch toán kế toán và phân tích kế toán trong công ty Tổng hợp số liệu để tiến hành phân tích hoạt động kinh doanh nhằm khai thác khả năng tiềm tàng của đơn vị, chỉ đạo chuyên môn các nhân viên Kế toán trong phòng, kế toán đội, tổ chức kiểm kê, đánh giá tài sản, tổ chức phân công các kế toán viên bảo quản, lu trữ tài liệu hạch toán chi phí riêng cho từng công trình và chung cho toàn công ty Phân tích hoạt động tài chính trong chính quá trình sản xuất kinh doanh, thu hồi vốn giải quyết những vớng mắc chung về tài chính của công ty

+ Kế toán tổng hợp, theo dõi tài sản cố định: Có nhiệm vụ tổng hợp tất cả các chi phí sản xuất cho toàn công ty, theo dõi tài sản cố định, trích khấu hao, mở sổ chi tiết theo dõi tiền mặt, công nợ cho cá nhân, các đội sản xuất và chủ động lập báo cáo theo quy định cuả công ty

+Kế toán ngân hàng và vật t sản xuất : Theo dõi tình hình tăng giảm vật t, mở sổ theo dõi nhập xuất vật t sản xuất, mở sổ theo dõi tiền quỹ, tiền vay ngân hàng, chịu trách nhiệm giao dịch với ngân hàng và lập kế hoạch cũng nh báo cáo mà ngân hàng quy định.

+ Kế toán tiền lơng và bảo hiểm: Đợc phân công nhiệm vụ theo dõi chấm công, nghỉ ốm thai sản, lập bảng lơng hàng tháng, theo dõi các khoản thu và nộp BHYT, BHXH của ngời lao động và thu nộp nên cơ quan chủ quản, quyết toán chi bảo hiểm với cấp trên, bảo đảm quyền lợi cho những ngời nghỉ ốm

+ Thủ quỹ: Mở sổ theo dõi tiền mặt, thu chi theo lệnh giám đốc công ty, sắp xếp bảo quản chứng từ theo phát sinh hàng tháng.

+ Kế toán đội sản xuất: Có nhiệm vụ theo dõi ghi chép kinh phí vật t, tiếp nhận phục vụ thi công, hàng tháng tổng hợp xuất nhập vật t cho tong công trình và chung cho cả đội, khoá sổ đội, lập báo cáo theo quy định của công ty.

sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty hơng giang

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, công tác kế toán giữ vai trò quan trọng Công ty HƯƠNG GIANG là một đơn vị hạch toán độc lập, quy trình khép kín từ việc xử lý thông tin đến việc ra quyết định quản lý Để tạo đợc hiệu quả trong quá trình kinh doanh phù hợp với đặc điểm và quy mô của đơn vị

+ Công ty xây dựng HƯƠNG GIANG lựa chọn hình thức “ Nhật ký sổ cái “ vì Công ty có quy mô kinh doanh không lớn, số lao động kế toán ít trong điều kiện kế toán thủ công Các loại sổ sách kế toán của công ty hiện đang dùng gồm: Nhật ký sổ cái, các sổ thẻ chi tiết.

- Nhật ký sổ cái: Là sổ kế toán sử dụng để ghi chép các hoạt động kinh tế tài chính vừa theo thứ tự thời gian vừa theo hệ thống.

- Hệ thống sổ chi tiết gồm:

Sổ chi tiết TK111, 112, 141, 131 …Các sổ chi tiết loại 6.

Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh.

Kế toán trởng

KT tiền lương, bảo hiểmKT ngân

hàngvật tư sản

xuấtKế toán

Tổng hợp, KT

Kế toánđội

sơ đồ hạch toán theo hình thức nhật ký sổ cáI tại công ty xd hơng giang.

2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh

Sản phẩm chính của Công ty HƯƠNG GIANG là các công trình xây lắp, đờng cầu đập nớc, doanh trại trong và ngoài quân đội.

Do đặc thù của ngành nghề xây dựng nên các đội sản xuất của công ty thờng độc lập, phân tán trải rộng trên nhiều địa phơng từ Cao Bằng, Lạng Sơn, Bắc Giang, Hà Nội, Thanh Hoá, đến Quảng Trị Nó tác động trức tiếp đến công…tác tổ chức quản lý sản xuất của Công ty, đòi hỏi một sự quản lý chặt chẽ và thống nhất Quy mô các công trình không đồng nhất, sản phẩm mang tính đơn chiếc, thời gian xây dựng thờng dài chủng loại và các yếu tố đầu vào đa dạng đòi hỏi nguồn vốn đầu t lớn, quá trính xây dựng của công ty thờng diễn ra ở nhiều địa điểm khác nhau và đợc và đợc vận động tới nơi đặt sản phẩm Với tính chất của ngành xây dựng cơ bản phức tạp trong quá trình sẳ xuất thi công, giá trị dự toán trở thành thớc đo và đợc so sánh với khoản chi phí thực tế phát

Sổ kế toán chi tiếtSổ quĩ

Nhật ký Sổ CáiChứng từ gốc

Bảng tổng hợp chi tiếtBáo cáo tàichính

Bảng tổng hợp chứng từ gốc

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángQuan hệ đối chiếu

sinh Sau khi hoàn thành công trình, giá trị dự toán là cơ sở để nghiệm thu kiểm tra chất lợng công trình, xác định giá thành quyết toán công trình và thanh lý hợp đồng đã ký kết.

Bên cạnh sự tác động của đặc điểm sản phẩm xây dựng thì việc tổ chức quản lý sản xuất, hạch toán kế toán các yếu tố đầu vào còn chịu ảnh hởng của quy trình công nghệ Hiện nay công ty áp dụng quy trình xây dựng đợc khái quát theo sơ đồ sau.

Quy trình hoạt động sản xuất hoạt động xây lắp.

Trên cơ sở các bớc nắm chắc nội dung từng bớc, quy trình giúp cho việc tổ chức quản lý và hạch toán hợp lý, nâng cao hiệu quả sản xuất của Công ty.

2.2.Tình hình thực tế về công tác kế toán chi phí sản xuất xây lắp ở công ty xây dựng Hơng Giang.

2.2.1.Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp ở công ty XD HƯƠNG GIANG.

Hiện nay ở công ty, các công trình do công ty đứng ra nhận thầu rồi sau đó giao cho các đơn vị tiến hành sản xuất thi công Công ty áp dụng hai hình

thức khoán:

- Khoán thẳng

Thầu và nhận hợp đồng công trình

Giao cho các đội sản xuất

Tiến hành hoạt động xây lắp

Bàn giao hạng mục CT hoàn thành

Lập quyết toán CT hoàn thành

Thanh lý hợp đồng giao nhận CTNguyên vật liệu lao

động và máy

- Khoán ba yếu tố: Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chính.

Ngoài các công trình do Công ty giao, các đội tự tìm thêm các công trình nếu có thể Khi ký kết hợp đồng giao nhận thầu phải đứng tên các công ty mới có t cách pháp nhân Trong trờng hợp công trình lớn, kết cấu phức tạp, thời gian thi công kéo dài, đòi hỏi sự tham gia của nhiều đội Khi đó đòi hỏi phải có sự liên kết và hợp tác chặt chẽ giữa các đội xây dựng nhằm đảm đảo đúng tiến độ thi công, kỹ thuật thi công công trình.

Đối với sản phẩm mang tính xây lắp của Công ty, việc tập hợp chi phí ợc thực hiện trên cơ sở chi phí phát sinh đối với từng công trình, hạng mục công trình nào thì tập hợp cho từng hạng mục công trình đó Các chi phí gián tiếp không đa vào công trình cụ thể thì có thể phân bổ giữa các công trình theo tiêu thức nhất định Do đặc điểm của mỗi ngành mà đối tợng tập hợp chi phí sản xuất xây lắp của Công ty là các hạng mục công trình, công trình và các đơn đặt hàng Đối với các đơn đặt hàng thì toàn bộ chi phí liên quan đến thi công lắp đặt thì đợc tập hợp theo đơn đặt hàng Khi đơn đặt hàng hoàn thành thì số chi phí đ-ợc tập hợp theo đơn đặt hàng đó chính là giá thành thực tế của đơn đặt hàng Đối với phần việc việc cần tính giá thành thực tế thì đối tợng là từng phần việc có kết cấu riêng, dự toán riêng, và đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý theo quy định trong hợp đồng Để xác định giá thành thực tế của đối tợng này thì ta phải xác định giá trị sản phẩm dở dang là toàn bộ chi phí cho phần việc cha đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý.

đ-Công ty sử dụng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp Các chi phí có liên quan trực tiếp đến đối tợng nào thì đợc tập hợp trực tiếp vào đối tợng đó Với các chi phí không thể tập hợp trực tiếp vì liên quan đến nhiều dự toán chịu chi phí thì đợc tập hợp riêng cho từng nhóm đối tợng có liên quan, đến cuối kỳ hạch toán kế toán tiến hành phân bổ theo các tiêu thức hợp lý nh: Phân bổ theo định mức tiêu hao vật t, định mức chi phí nhân công trực tiếp, theo tỷ lệ

sản lợng, theo giá trị dự toán Tuỳ theo từng loại mà lựa chọn tiêu thức cho…phù hợp.

Đối với các loại sản phẩm mang tính chất xây dựng cơ bản thì khi hoàn thành Công ty mới xác định là giá thành thực tế Khi đó giá thành thực tế của sản phẩm hoàn thành là toàn bộ chi phí phát sinh có liên quan trực tiếp tới công trình hạng mục công trình từ lúc khởi công đến khi hoàn thành bàn giao, đợc đa vào khai thác sử dụng

2.2.2 Nội dung các khoản mục chi phí

Cũng nh mọi doanh nghiệp, để tiến hành, công ty phải bỏ ra các chi phí sản xuất nh: chi phí vật liệu, chi phí nhân công chi phí sử dụng máy thi công, chi phí chung khác Với đặc điểm hoạt động của mỗi loại hình xây dựng cơ bản…khác nhau, mà quy mô tỷ trọng từng loại chi phí cũng khác nhau Để quản lý chặt chẽ các chi phí dùng cho sản xuất, đồng thời xác định đợc giá thành sản phẩm xây lắp một cách chính xác, việc nhận biết phân tích ảnh hởng của từng loại nhân tố sản xuất trong cơ cấu giá thành mới đảm bảo yêu cầu quản lý của Công ty Bất kỳ công trình nào trớc khi bắt đầu thi công cũng phải lập dự toán thiết kế để các cấp xét duyệt theo phân cấp và để các bên làm cơ sở lập hội đồng kinh tế Các dự toán công trình xây dựng cơ bản đợc lập theo từng hạng mục công trình và đợc phân tích theo từng khoản mục chi phí Từ đó có thể so sánh kiểm tra việc thực hiện các khoản mục chi phí với từng khoản mục trong giá thành dự toán và giúp cho việc phân tích đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Nội dung cụ thể của từng khoản mục chi phí nh sau:

- Chi phí nguyên vật liệu bao gồm toàn bộ giá trị vật liệu cần thiết tạo ra sản phẩm hoàn thành Gía trị nguyên vật liệu bao gồm giá trị thực tế của vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng lao động bảo hộ lao động cần thiết cho vịêc thực hiện và hoàn thành công trình Trong đó không kể đến vật liệu phụ, nhiên liệu, nhiên liệu động lực, phụ tùng phục vụ cho máy móc phơng tiện thi

công Các loại vật liệu nh đá, cát vàng, cát đen, xi măng, xăng, dầu sử dụng…phục vụ cho thi công thờng đợc mua bên ngoài về nhập kho hoặc xuất thẳng tới công trờng Ngoài ra Công ty còn tự sản xuất vật liệu xây dựng là những thành phẩm nh gạch, bê tông đợc đóng vai trò vật liệu sử dụng cho các công trình khác nhau.

-Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp:

Chi phí này là những khoản tiền lơng, tiền công đợc trả theo số ngày của công nhân trực tiếp thực hiện khối lợng công trình Số ngày công bao gồm cả lao động chính, phụ cả công tác chuẩn bị, kết thúc thu dọn hiện trờng thi công Trong chi phí nhân công có chi phí tiền lơng cơ bản, chi phí phụ cấp, lơng và các khoản tiền công trả lao động thuê ngoài Tiền lơng cơ bản căn cứ vào cấp bậc công việc cần thiết để thực hiện khối lợng công việc ghi trong đơn giá và phù hợp với quy định trong bảng lơng A6 của nghị định 05/CP đã quy định Là đơn vị thuộc BQP có nhiệm vụ quản lý XDCB Công ty còn cho cong nhân viên hởng một số phụ cấp theo thông t số 03/ BXD - Vụ KT nh phụ cấp làm thêm giờ Việc tính đầy đủ các chi phí nhân công phân phối hợp lý tiền lơng, tiền th-ởng sẽ khuyến khích thích đáng cho những ngời đạt năng xuắt, chất lợng và hiệu quả công tác cao.

- Khoản mục chi phí máy thi công:

Là những chi phí liên quan tới việc sử dụng máy thi công nhằm thực hiện khối lợng công tác xây lắp bằng máy Máy móc thi công các loại gồm : Máy khoan nhồi, máy đầm Trong khoản mục chi phí này gồm: khấu hao máy thi công, tiền lơng công nhân lái máy và phụ máy, chi phí nhiên liệu động lực cho việc chạy máy, chi phí sữa chữa máy thi công chi phí sửa chữa lớn theo kế hoạch Khoản mục chi phí này đợc theo dõi chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.

- Khoản mục chi phí sản xuất chung: