Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán CPSX và tính GTSP

Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán CPSX và tính GTSP

Doanh nghiệp là nơi trực tiếp tạo ra của cải vật, chất phục vụ cho nhu cầu đời sống xă hội và đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Để tồn tại và phát triển trong điều kiện nền kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt, các nhà doanh nghiệp phải tìm mọi biện pháp không ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh Với chi phí đầu vào tối thiểu doanh nghiệp phải tạo ra đợc những sản phẩm có chất lợng cao, mẫu mã đẹp đáp ứng đợc nhu cầu ngày càng cao của xã hội đồng thời phải đem lại lợi ích tối đa cho doanh nghiệp Để đạt đợc điều này, doanh nghiệp phải thực hiện tốt chức năng quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh trong đó có kế toán, đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một bộ phận quan trọng của công cụ quản lý tài chính doanh nghiệp

Trong những năm gần đây, cùng với sự đổi mới của cơ chế quản lý, hệ thống cơ sở hạ tầng của nớc ta có nhiều bớc phát triển vợt bậc Đóng góp cho sự phát triển này là nỗ lực phấn đấu không ngừng của ngành xây dựng cơ bản, một ngành mũi nhọn trong chiến lợc phát triển của đất nớc Một bộ phận lớn của thu nhập quốc dân nó chung và tích luỹ nói riêng cùng với vốn đầu t nớc ngoài đợc sử dụng trong lĩnh vực xây dựng cơ bản Vấn đề đặt ra là làm thế nào để quản lý vốn có hiệu quả, khắc phục tình trạng lãng phí, chống thất thoát vốn trong điều kiện xây dựng cơ bản trải qua những giai đoạn, thời gian thi công kéo dài và địa bàn rộng, phức tạp Để giải quyết vấn đề này, tr-ớc hết doanh nghiệp phải tổ chức tăng cờng quản lý chặt chẽ, đặc biệt chú trọng vào công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Việc hạch toán đúng đắn và chính xác các khoản chi phí xản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp sẽ giúp các nhà quản lý và những ngời quan tâm nắm bắt đợc thực trạng sản xuất kinh

vấn đề chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là vấn đề nổi bật cần đợc quan tâm trong công tác hạch toán kế toán tại chi nhánh Chính vì vậy đợc sự hớng dẫn tận tình của thầy Nguyễn Ngọc Tỉnh và sự quan tâm, giúp đỡ của các bác, các cô chú trong phòng kế toán tại chi nhánh Hà Nội, em đã đi sâu tìm hiểu, nghiên cứu tìm hiểu công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại chi nhánh với đề

tài “ Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản

phẩm xây lắp tại chi nhánh Hà Nội Công ty xây dựng 18– “ nhằm vận dụng những kiến thức đã học ở trơng vào nghiên cứu thực tiễn, từ đó phân tích, đánh giá những vấn đề còn tồn tại góp phần hoàn thiện công tác kế toán tại chi nhánh Hà Nội.

Chuyên đề tốt nghiệp của em gồm 3 phần chính :

Phần I: Lý luận chung về công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.

Phần II: thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại chi nhánh Hà Nội công ty xây dựng 18.

Phần III: một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại chi nhánh Hà Nội.

Do thời gian thực tập và kiến thức thực tế còn nhiều hạn chế nên bài viết không tránh khỏi những thiếu sót, rất mong nhận đợc sự chỉ bảo của các thầy cô giáo.

Em xin chân thành cảm ơn Thầy Nguyễn Ngọc Tỉnh và các cô chú trong Công ty xây dựng số 18 đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này

Sản phẩm xây lắp có giá trị lớn, kết cấu phức tạp thời gian thi công kéo dài Trong thời gian này, việc quản lý đòi hỏi phải lập dự toán thiết kế và thi công để theo dõi, kiểm tra quá trình sản xuất thi công, đảm bảo sử dụng vốn tiết kiệm, đảm bảo chất lợng thi công công trình Do thời gian thi công công trình dài nên kỳ tính giá thành thờng không xác định hàng tháng nh trong sản xuất công nghiệp mà xác định theo thời điểm thi công công trình hạng mục công trình hoàn thành, bàn giao theo hợp đồng Doanh nghiệp xây lắp thờng có địa bàn rộng, sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản

thiên nhiên, thời tiết nên việc thi công xây dựng ở mức độ nào đó mang tính chất thời vụ Do đặc điểm này trong quá trình thi công cần tổ chức quản lý lao động, vật t chặt chẽ, đảm bảo thi công nhanh, đúng tiến độ khi điều kiện môi trờng, thời tiết thuận lợi Trong điều kiện không thuận lợi ảnh hởng đến chất lợng công trình có thể phá đi làm lại và các thiệt hại phát sinh do ngừng sản xuất, doanh nghiệp cần có kế hoạch điều độ cho phù hợp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm

I.Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp.

1 Chi phí sản xuất.

1.1 Khái niệm và bản chất.

Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá cần thiết cho quá trình sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp phải chi ra để tiến hành các hoạt động sản xuất trong một kỳ kinh doanh Tuy nhiên để hiểu đúng chi phí sản xuất cần phải phân biệt giữa chi phí và chi tiêu, chi phí là sự dịch chuyển vốn và giá trị của các yếu tố sản xuất vào đối tợng tính chi phí, do đó chỉ đợc tính là chi phí của kỳ hạch toán những chi phí có liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất ra trong kỳ chứ không phải mọi khoản chi phí chi ra trong kỳ hạch toán Chi tiêu thể hiện sự giảm vốn,vật t, tài sản của doanh nghiệp bất kể nó đợc sử dụng vào mục đích gì Tổng số chi tiêu trong kỳ của doanh nghiệp bao gồm chi têu cho quá trình cung cấp, chi tiêu cho quá trình sản xuất kinh doanh, chi tiêu cho quá trình tiêu thụ.

1.2 Phân loại chi phí sản xuất.

a phân loại theo yếu tố chi phí.

Đối với các doanh nghiệp xây lắp, toàn bộ chi phí phát sinh trong kỳ đợc chia thành các yếu tố:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: xi măng, gạch, đá - Chi phí công cụ, dụng cụ sản xuất: quần áo bảo hộ - Chi phí nhiên liệu: xi măng,dầu mỡ

- Chi phí lơng và các khoản trích theo lơng của công nhân sản xuất trực tiếp và gián tiếp.

Chi phí khấu hao tài sản cố định Chi phí dịch vụ mua ngoài Chi phí bằng tiền khác.

lý chi phí sản xuất.

Nó cho biết kết cấu tỷ trọng của từng yếu tố chi phí sản xuất để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí xản suất và lập kế hoạch cung ứng vật t, quỹ tiền lơng, tính toán nhu cầu vốn định mức Đối với kế toán nó là cơ sở để tổ chứ việc tập hợp chi phí sản xuất theo yếu tố, giám đốc tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất đồng thời là cơ sở tính toán thu nhập quốc dân, đánh giá tình hình tăng lăng suất lao động.

b phân loại chi phí trong khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm xây lắp.

Thông thờng, chi phí sản xuất đợc chia thành 3 khoản mục chính : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp , chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung, nhng do đặc thù của sản xuất xây lắp có chi phí máy thi công lớn và phức tạp nên chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp đợc chia thành 4 khoản mục:

chi phí nguyên vật liệu trực tiếpchi phí nhân công trực tiếpchi phí sử dụng máy thi côngchi phí sản xuất chung

Theo cách phân loại này giúp ta biết đợc cơ cấu khoản mục tính giá thành sản phẩm xây lắp trong doanh nghiệp kinh doanh xây lắp đồng thời giúp kế toán sử dụng tài khoản phù hợp Ngoài 2 cách phân loại trên, chi phí sản xuất kinh doanh còn đợc phân loại theo cách thức kết chuyển chi phí, phân loại theo quan hệ chi phí với khối l-ợng công việc, sản phẩm hoàn thành Tuỳ theo yêu cầu quản lý và đặc điểm sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp

2 Giá thành

2.1 Khái niệm và bản chất.

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí, về lao động sống và lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công việc, sản phẩm, lao vụ

2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp.

a Phân loại theo thời điểm tính và nguồn số liệu để tính giá thành.

Theo cách phân loại này giá thành sản phẩm xây lắp đợc chia thành: Giá thành dự toán, giá thành kế hoạch và giá thành thực tế.

Giá thành dự toán : Là tổng số các chi phí dự toán để hoàn thành khối lợng xây lắp công trình.

Giá thành dự toán = giá trị dự toán – lợi nhuận định mức

Giá thành kế hoạch: Là giá thành xác định xuất phát từ điều kiện cụ thể ở mỗi đơn vị xây lắp trên cơ sở biện pháp thi công, các định mức và đơn giá áp dụng trong đơn vị

Giá thành kế hoạch = giá thành dự toán – mức hạgiá thành

Giá thành xây lắp thực tế: Là biểu hiện bằng tiền của tất cả chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để hình thành một đối tợng xây lắp nhất định Giá thành sản phẩm xây lắp thực tế không chỉ bao gồm những chi phí trong định mức mà còn bao gồm những chi phí thực tế phát sinh do những nguyên nhân khách quan hoặc chủ quan của doanh nghiệp.

Thông thờng giá thành thực tế sản phẩm xây lắp đợc chia thành:Giá thành công tác xây lắp thực tế

Giá thành hạng mục công trình hoàn thành Về nguyên tắc, mối quan hệ giữa 3 loại giá thành trên phải đảm bảo:

Giá thành dự toán >= giá thành kế hoạch >= giá thành thực tế

b Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí :

Theo cách phân loại này giá thành đợc chia thành 2 loại :

Giá thành sản xuất : là chỉ tiêu phản ánh tất cả những chi phí phát sinh liên quan tới quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm nh: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung.

Giá thành sản xuất đợc tính theo công thức:Tổng giá thành

sản phẩm xây lắp

= chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ

+ chi phí sản xuất phát sinh trong

- chi phí sản xuất kinh doanh dở

dang c.kỳ

sản phẩm xây lắp cộng thêm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đã đợc phân bổ cho sản phẩm đó Giá thành toàn bộ của sản phẩm chỉ đợc xác định sau khi khối lợng sản phẩm, công việc, lao vụ, dịch vụ đã đợc thực hiện Ngoài các cách phân loại trên, trong xây dựng cơ bản còn sử dụng 2 chỉ tiêu tính giá thành sau:

Giá đấu thầu xây lắp: là loại giá thành sự toán xây lắp do chủ đầu t đa ra để doanh nghiệp căn cứ vào đó tính giá thành sản phẩm của mình.Về nguyên tắc giá đấu thầu xây lắp chỉ bằng giá dự toán

Giá đấu thầu xây lắp: Là loại giá thành dự toán dây lắp do chủ đầu t da ra để doanh nghiệp căn cứ vào đó tính giá thành sản phẩm của mình Về nguyên tắc giá đấu thầu xây lắp chỉ bằng giá dự toán.

Giá hợp đồng công tác xây lắp: Là loại giá giá thành dự toán xây lắp ghi trong hợp đồng đợc ký kết giữa chủ đầu t và đơn vị xây lắp, sau khi thoả thuận giao thầu Về nguyên tắc, giá thành hợp đồng chỉ đợc nhỏ hơn hoặc bằng giá đấu thầu xây lắp.

3 - Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp:

Giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp có mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong quá trình sản xuất toạ ra sản phẩm, chi phí biểu hiện mặt hao phí còn giá thành biểu hiện mặt kết quả của quá trình sản xuất Đây là 2 mắt thống nhất của cùng một quá trình, vì vậy chúng giống nhau về mặt chất Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đều bao gồm các chi phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp xây lắp đã bỏ ra trong quá trình thi công Tuy nhiên chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp lại khác nhau về lợng, đợc thể hiện qua mô hình sau:

Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ

Chi phí phát sinh trong kỳ

B CTổng giá thành sản phẩm

DChi phí sản xuất dở dang cuối kỳA

kỳ nhất định thì giá thành sản phẩm lại là tổng hợp những chi phí chia ra gắn liền với việc sản xuất và hoàn thành khối lợng công việc xây lắp đã hoàn thành Giá thành sản phẩm không bao gồm những chi phí cho khối lợng dở dang cuối kỳ, những chi phí không liên quan đến hoạt động sản xuất, những chi phí đã chi ra nhng chờ phân bổ kỳ sau nhng nó lại bao gồm những chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ trớc chuyển sang, những chi phí trích trớc vào giá thành nhng thực tế cha phát sinh và những chi phí kỳ trớc chuyển sang phân bổ cho kỳ này.

Chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm xây lắp chỉ thống nhất về lợng trong ờng hợp đối tợng tập hợp chí phí sản xuất và đối tợng tính giá thành là công trình, hạng mục công trình đợc hoàn thành trong kỳ hoặc giá trị khối lợng xây lắp dở dang đầu kỳ và cuối kỳ bằng nhau.

tr-4 Sự cần thiết và nhiệm vụ tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

4.1 Sự cần thiết:

Tổ chức kế toán đúng, hợp lý chi phí sản xuất xây lắp và tính đúng, tính đủ giá thành công trình có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý chi pgí, giá thành xây dựng, trong công việc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của chi phí phát sinh ở doanh nghiệp nói chung và ở các tổ, đội nói riêng Với chức năng là ghi chép, tính toán phản ánh Giám Đốc thờng xuyên liên tục sự biến động của vật t, tài sản,tiền vốn kế toán sử dụng cả thớc đo hiện vật và thớc đo giá trị để quản lý chi phí Thông qua số liệu do kế toán tập hợp chi phí, tính giá thành ngời quản lý biết đợc chi phí và giá thành thực tế của công trình, hạng mục công trình Qua đó có thể phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch sản phẩm, tình hình sử dụng vật t, lao động, vốn tiết kiệm hay lãng phí để từ đó đa ra những biện pháp, quyết định phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Hạ giá thành mà vẫn bảo đảm chất lợng là điều kiện quan trọng để doanh nghiệp cạnh tranh đợc trên thị trờng.

Việc phân tích đánh giá đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh chỉ có thể dựa trên giá thành sản phẩm chính xác Về phần mình giá thành lại chịu ảnh hởng của kết quả tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp Do vậy tổ chức tốt công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp để xác định đúng nội dung phạm vi chi phí cấu thành trong giá thành là yêu cầu cấp bách trong nền kinh tế thị trờng

sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, tránh tình trạng lãi giả, lỗ thật nh một số năm trớc đây khi nề kinh tế còn đang trong thời kỳ kế hoạch hoá tập trung Các doanh nghiệp hoạt động theo chỉ tiêu pháp lệnh, vật t tiền vốn do cấp, trên cấp giá thành là giá thành kế hoạch định sẵn Vì vậy công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành chỉ mang hình thức.

Chuyển sang cơ chế thị trờng các doanh nghiệp đợc chủ động hoạt động theo phơng hớng riêng và phải tự chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động của mình do vậy kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là phần không thể thiếu đợc khi thực hiện chế độ hạch toán kế toán, hơn nữa nó có ý nghĩa to lớn và phối chất lợng công tác kế toán trong toàn doanh nghiệp.

5 Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp:

Chi phí sản xuất của đơn vị xây lắp gồm nhiều loại có tính chất và nội dung kinh tế khác nhau Nên việc hạch toán chi phí sản xuất phải đợc tiến hành theo một trình tự hợp lý, khoa học mới có thể tính giá thành sản phẩm một cách chính xác kịp thời.

liên quan trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình trên cơ sở khối lợng lao vụ phục vụ.

+ Bớc 3: Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho các công trình có liên quan theo tiêu thức phù hợp.

+ Bớc 4: Xác định chi phí dở dang cuối kỳ từ đó tính giá thành sản phẩm hoàn thành.

III Tổ chức kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp 1 Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất

1.1 Đối tợng và căn cứ kế toán chi phí sản xuất

Do đặc thù riêng của ngành xây lắp lên đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là từng công trình, hạng mục công trình cụ thể hoặc theo từng đơn đặt hàng

Để xác định đúng đối tợng hạch toán chi phí sản xuất phải căn cứ vào:- Căn cứ vào đặc điểm quy trình công nghệ của việc sản xuất sản phẩm.

- Căn cứ vào đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh để lựa chọn đối ợng tính giá thành.

t Căn cứ vào yêu cầu quản lý, trình độ tổ chức hạch toán chi phí.- Căn cứ vào trình độ nhân viên kế toán.

- Căn cứ vào các phơng tiện tính toán áp dụng trong kế toán.

Việc xác định đúng đối tợng hạch toán chi phí, phù hợp với thực tế sản xuất kinh doanh của đơn vị có ý nghĩa rất lớn giúp kế toán chi phí tổ chức hợp lý từ khâu ghi chép ban đầu, tổng hợp số liệu, tổ chức tài khoản và mở sổ chi tiết theo đúng đối t-ợng đã xác định.

1.2 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất.

Trong doanh nghiệp xây lắp thờng sử dụng một số phơng pháp sau:

- Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo công trình hoặc hạng mục công trình.

- Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng.- Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo đơn vị thi công.

2 Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất trong đơn vị xây lắp

2.1 Hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

2.1.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp a Nội dung và nguyên tắc hạch toán

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các chi phí về vật liệu chính, vật liệu phụ, các bộ phận dời, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành sản phẩm xây lắp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp không bao gồm các chi phí đã tính vào máy thi công hoặc đã tính vào chi phí sản xuất chung.

* Nguyên tắc hạch toán:

Các loại vật liệu sử dụng cho công trình, hạng mục công trình nào đợc tập hợp trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó trên cơ sở các chứng từ gốc và số lợng thực tế đã sử dụng Trờng hợp vật liệu liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí, không thể tổ chức hạch toán riêng đợc thì phải áp dụng phơng pháp phân bổ để phân bổ chi phí cho các đối tợng có liên quan theo tiêu thức thích hợp.

Chi phí vật liệu phân bổ = Tiêu thức phân bổ ì Tỷ lệ phân cho từng đối tợng của từng đối tợng bổ

Tổng chi phí vật liệu cần phân bổ Tỷ lệ phân bổ =

Tổng tiêu thức phân bổ của các đối tợng

Cuối kỳ hạch toán hoặc khi công trình hoàn thành phải tiến hành kiểm kê số vật liệu lĩnh về cha sử dụng hết ở các công trình, đồng thời phải tổ chức và đánh giá đúng số phế liệu thu hồi theo từng đối tựng sử dụng

- Trong công tác kế toán, từ việc tổ chức ghi chép ban đầu đến tổng hợp, phân tích

TK 621: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Tài khoản này đợc mở trực tiếp theo từng công trình, hạng mục công trình.Bên nợ: trị giá vật liệu xuất dùng thực tế cho vật liệu xây lắp.

Bên có: trị giá nguyên vất liệu sử dụng không hết đem về nhập kho Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng cho sản xuất kinh doanh.

tài khoản 621:cuối kỳ không có số d

c Phơng pháp hạch toán:

- Khi mua hoặc xuất nguyên vật liệu sử dụng cho thi công công trình:

+ Trờng hợp mua nguyên vật liệu về sử dụng ngay cho hoạt động xây lắp trong kỳ thuộc đối tợng chịu thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp

Nợ TK 621:giá có thuế VATCó 111, 112, 331, 141:

+ Trờng hợp mua nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất xây lắp thuộc đối tợng tính VAT theo phơng pháp khấu trừ

Nợ TK 621: giá tra có thuế VAT

Nợ TK 1331:Thuế VAT đầu vào đợc khấu trừ Có TK 111, 112, 331, 1412

+ Khi xuất vật liệu từ kho sử dụng cho thi công công trình Nợ TK 621

Có TK 152

- Trờng hợp số nguyên vật liệu, công cụ xuất ra không sử dụng hết vào hoạt động Xây lắp, cuối kỳ nhập lại kho.

Nợ TK 152Có TK 621

- Cuối kỳ hạch toán nguyên vật liệu tính cho từng công trình, hạng mục công trình theo phơng pháp trực tiếp hoặc phân bổ ghi.

Nợ TK 1541Có TK 621

Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có thể đợc khái quát qua sơ đồ sau

* Nguyên tắc hạch toán.

Tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất có liên quan đến công trình, hạng mục công trình nào thì hạch toán trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó trên cơ sở các chứng từ gốc nh bảng chấm công, hợp đồng làm khoán.

Khoản chi phí nhân công trực tiếp không bao gồm tiền lơng công nhân điều

mua vật tư kết chuyển chi phíNVL trực tiếpTK 1331

Thuế VATĐược khấu trừ

TK 152, 153

Xuất kho cho SX

Nhập kho vật tư không sử dụng hết

Hạch toán khoản mục chi phí nhân công trực tiếp đợc tiến hành nh sau:Căn cứ vào bảng tính lơngphải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất ghi Nợ TK 622: Tiền lơng công nhân trực tiếp sản xất

Có TK 334: Tính lơng phải trả cho công nhân sản xuất Có Tk 111,112: Trả lơng trực tiếp bằng tiền mặt Có TK1411: Tạm ứng lơng cho công nhân

Cuối kỳ kế toán tính phân bổ và kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp theo từng công trình, hạng mục công trình

Nợ TK 1541 CóTK 662

Khái quát hạch toán chi phí nhân công trực tiếp qua sơ đồ sau:

Sơ đồ: Hạch toán chiphí nhân công trực tiếp

TK111, 112, 334, 141 TK 622 TK 1541

Lơng phải trả kết chuyển chi phí

công nhân sản xuất nhân công trực tiếp TK 338

Tính BXH, BHYTTK334

2.1.3 Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công a khái niệm và nguyên tắc hạch toán:

Chi phí sử dụng máy thi công là toàn bộ chi phí sử dụng máy để hoàn thành khối ợng xây lắp bao gồm:

Cho phí vật liệu sử dụng cho máy thi công, chi phí nhân công điều khiển máy, chi phí khấu hao máy thi công, chi phí sửa chữa lớn và các chi phí máy thi công khác Chi phí máy thi công đợc chia thành chi phí máy tạm thời và chi phí thờng xuyên.

- Chi phí sử dụng máy thi công phải đợc hạch toán chi tiết theo từng loại máy, nhóm máy thi công đồng thời phải đợc chi tiết theo khoản mục quy định.

- Việc tính toán, phân bổ chi phí sử dụng máy cho các đối tợng dử dụng phải dựa trên cơ sở giá thành một giờ máy, một ca máy hay một đơn vị khối lợng công việc hoàn thành

b Tài khoản sử dụng:

TK 623: Chi phí sử dụng máy thi công.

Bên Nợ: Tập hợp chi phí sử dụng máy thi công phát sinh trong kỳ.Bên Có: + Các khoản ghi giảm chi phí máy thi công

+ Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sử dụng máy thi công để tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp

TK 623 cuối kỳ không có số d và có 6 tài khoản cấp 2:

c Phơng pháp hạch toán

Sơ đồ : Hạch toán chi phí máy thi công

(Trờng hợp doanh nghiệp không tổ chức đội máy thi công riêng )

TK334, 338 TK 623 TK1541

lơng công nhân điều khiển kết chuyển chi phí máy thi

máy thi công công cho từng công trình , hạng mục công trình

xuất nguyên vật liệu phục

vụ máy thi công

TK 214

khấu hao máy thi công

2.1 4 Hạch toán chi phí sản xuất chung a Khái niệm và nguyên tắc hạch toán:

Chi phí sản xuất chung là những khoản mục chi phí trực tiếp phục vụ cho sản xuất của đội công trình xây dựng nhng không đợc tính trực tiếp cho từng đói tợng cụ thể Chi phí này gồm tiền lơng và các khoản trích theo lơng của công nhân viên quản lý đội cùng với những khoản mục chi phí khác Đặc biệt trong đó còn bao gồm cả các khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên sử dụng máy thi

TK 152, 153, 141, 111,112

toán chi phí trong doanh nghiệp sản xuất * Nguyên tắc hạch toán:

- Tổ chức hạh toán chi phí sản xuất chung theo từng công trình, hạng mục công trình đồng thời phải chi tiết theo điều khoản quy định

- Thờng xuyên kiểm tra tình hình thực hiện các định mức về chi phí sản xuất chung và các khoản có thể giảm chi phí sản xuất chung.

- Hạch toán chi phí sản xuất chung có liên quan đến nhiều đối tợng xây lắp thì kế toán tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho các đối tợng có liên quan

b Tài khoản sử dụng:

TK 627: Chi phí sản xuất chung

Bên Nợ: Các chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ Bên có: + Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung

+ Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất chung để tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp

TK627: Cuối cùng không có số d và có 6 tài khoản cấp 2 TK 6271: Chi phí nhân viên quản lý đội

TK 6272: Chi phí vật liệu

TK 6273: Chi phí dụngcụ sản xuất

TK 6274: Chi phí khấu hao tài sản cố định TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài TK6278: Chi phí bằng tiền khác.

Lơng nhân viên quản lý đội Kết chuyển chi phí sản

và các khoản trích theolơng xuất chung cán bộ công nhân viên

TK214

Khấu hao tài sản cố định

TK152, 153, 141

Xuất nguyên vật liệu phục

vụ sản xuất chung TK 111, 112, 141

chi phí dịch vụ mua ngoài

TK 1331

Thuế VAT đợc khấu trừ

IV Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:1 Đối tợng và phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp:

1.1 Đối tợng và kỳ tính giá thành:

- Đối tợng tính giá thành:

Với đặc điểm riêng của nghành xây dựng cơ bản, đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp thờng trùng hợp với đối tợng tập chi phí sản xuất Do vậy đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp là từng công trình, hạng mục công trình hoàn thành Xác định đối tợng tính giá thành đúng và phù hợp, giúp cho kế toán lập phiếu tính giá thành có hiệu quả, đáp ứng nhu cầu quản lý nội bộ trong doanh nghiệp

- Kỳ tính giá thành: Do sản phẩm xây lắp đợc sản xuất theo từng đơn đặt hàng, chu kỳ sản cuất kéo dài, công trình, hạng mục công trình chỉ hoàn thành khi kết thúc một chu kỳ sản xuất một sản phẩm nên kỳ tính giá thành thờng đợc chọn là thời điểm mà công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao và đa và sử dụng.

1.2 Phơng pháp tính giá thành:

- Phơng pháp tính giá thành trực tiếp: Phơng pháp này đợc áp dụng thờng xuyên trong doanh nghiệp xây lắp Do sản phẩm xây lắp là sản phẩm đơn chiếc nên đối tợng tập hợp chi phí sản xuất thờng phù hợp với đối tợng tính giá thành.

cửa hoặc các công tác xây lắp bên ngoài.- Phơng pháp tổng cộng chi phí :

Giá thành đựơc xác định bằng cách cộng chi phí sản xuất của các bộ phận, các chi tiết sản phẩm hay tổng chi phí sản xuất của các giai đoạn, bộ phận sản xuất toạ nên sản phẩm :

- Phải xác định đợc giá thành định mức trên cơ sở các định mức và đơn giá

- Vạch ra đợc một cách chính xác các thay đổi về định mức và giá thành tại thời điểm tính giá.

- Xác định đợc sự thay đổi định mức và nguyên nhân gây ra các thay đổi đó.Theo phơng pháp này giá thực tế của sản phẩm xây lắp đợc xác định theo công thức:

giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp

giá định mức của sản phẩm xây lắp

chênh lệch do thay đổi định mức

chênh lệch do thoát ly định mức

2 Đáng giá sản phẩm dở dang:

Sản phẩm dở dang của doanh nghiệp xây lắp có thể là công trình, hạng mục công trình dở dang cha hoàn thành hay khối lợng xây lắp dở dang trong kỳ cha đợc nghiệm thu, chấp nhận thanh toán Muốn đánh giá sản phẩm dở dang một cách hợp lý trớc hết phải tổ chức kiểm kê chính xác khối lợng xây lắp hoàn thành trong kỳ, đồng thời xác định đúng đắn mức độ hoàn thành của khối lợng xây lắp dở dang so với khối l-ợng hoàn thành theo quy ớc của từng giai đoạn thi công trong kỳ.

Việc tính giá sản phẩm dở dang trong xây dựng cơ bản phụ thuộc vào phơng thức thanh toán, khối lợng xây lắp hoàn thành giữa ngời nhận thầu và ngời giao thầu.

giá thành sản

phẩm = chi phí dở dang đầu kỳ + Giá thành 1+ + giá thành N - chiphí dở dang cuối kỳ

±±

trong doanh nghiệp xây lắp.

3.1 Tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo ơng pháp kê khai thờng xuyên :

Tổng hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp này đợc thực hiện trên tài khoản 154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.

Nội dung và kết cấu tài khoản 154:

Bên nợ: Chi phí sản xuất chế tạo sản phẩm xây lắp trong kỳ.

Bên có: Giá thành bàn giao, giá trị phế liệu thu hồi, giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc.

Số d bên nợ : + Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ

+ Giá thành xây lắp của nhà thầu phụ hoàn thành bàn giao cho nhà thầu chính cha đợc xác định tiêu thụ trong kỳ kế toán.

TK154 có 4 TK cấp 2: + TK1541 -xây lắp

+TK1542- sản phẩm khác+TK1543- dịch vụ

+TK1544- chi phí bảo hành xây lắp.

Ngoài ra toàn bộ giá thành bàn giao trong kỳ đợc phản ánh trên tài khoản 632 – giá vốn hàng bán.

Nội dung tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.5: Tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm(Theo ph ơng pháp kê khai th ờng xuyên )

V- Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phơng thức khoán gọn:

Trong các doanh nghiệp áp dụng phơng thức khoán gọn công trình, hạng mục công trình, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp đợc tiến hành nh sau:

1 Chứng từ kế toán:

Ngoài các chứng từ về chi phí phát sinh cần phải lập “ Hợp đồng giao khoán” Khi nhận khoán bên giao khoán và bên nhận khoán phải lập hợp đồng giao khoán, trong đó ghi rõ nội dung công việc, trách nhiệm và quyền lợi mỗi bên cũng nh thời gian thực hiện hợp đồng Khi hoàn thành công trình nhận khoán bàn giao, hai bên lập “Biên bản thanh lý hợp đồng”.

2 Tài khoản kế toán sử dụng:

Kế toán sử dụng tài khoản 136- phải thu nội bộ, TK336- phải trả nội bộ, TK141- Tạm ứng.

Ngoài ra trên cơ sở xác định chi phí giao khoán và chi phí ở đơn vị nhận khoán, kế toán ở từng đơn vị xác định tài khoản để tập hợp chi phí.

3 Phơng pháp kế toán tại đơn vị giao khoán :

3.1 Trờng hợp đơn vị nhận khoán nội bộ không tổ chức bộ máy kế toán riêng:

Sơ đồ: Hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại đơn vị giao khoán :

TK152,153,111,112,3388 TK1413 TK621,622,623,627

Tạm ứng vật t, vốn và bổ Quyết toán tạm ứng về sung số thiếu cho đơn vị giá trị khối lợng xây

nhận khoán ắp hoàn thành bàn giao

TK1331

Thuế VAT đợc khấu trừ

TK111,112,1388 Thu hồi số đã tạm ứng lớn

hơn giá trị giao khoán

3.2 Trờng hợp đơn vị nhận khoán có tổ chức bộ máy kế toán riêng và đợc phân cấp quản lý tài chính :

Kế toán sử dụng tài khoản 1362- phải thu về khối lợng, giá trị giao khoán nội bộ Tài khoản này chỉ sử dụng ở đơn vị giao khoán.

Sơ đồ: Tr ờng hợp đơn vị nhận khoán có tổ chức bộ máy kế toán riêng:

khoán Thuế VAT đợc hoàn thành khấu trừ

TK111,112,334,1388

thu hồi số đã tạm ứng lớn hơn giá trị giao khoán

4 Phơng pháp kế toán tại đơn vị nhận khoán:

Đơn vị nhận khoán nội bộ nếu không tổ chức bộ máy kế toán riêng và không ợc phân cấp quản lý tài chính thì cần phải theo dõi khối lợng xây lắp nhận khoán cả về giá trị nhận khoán và chi phí thực tế theo từng khoản mục.

đ-Trờng hợp đơn vị nhận khoán có tổ chức bộ máy kế toán riêng thì sử dụng tài khoản 3362- phải trả về giá trị khối lợng xây lắp nội bộ để phản ánh tình hình nhận tạm ứng và quyết toán khối lợng xây lắp nội bộ với đơn vị giao khoán Kế toán tại đơn vị nhận khoán có trách nhiệm tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp qua các TK621,622,623,627 và TK154.

Sơ đồ: Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại đơn vị nhận khoán :

TK621 TK1541 TK632 Kết chuyển chi phí Kết chuyển giá thành

NVL trực tiếp sản phẩm xây lắp

TK622 TK336 kết chuyển chi Giá trị xây lắp nhận

nội bộ

TK627 nhận tạm Kết chuyể chi phí TK3331 ứng

sản xuất chung Thuế VAT đầu ra

VI- Tổ chức hệ thống sổ sử dụng cho kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

Tuỳ thuộc vào hình thức kế toán doanh nghiệp áp dụng, kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm sử dụng các sổ kế toán phù hợp Trong hình thức kế toán Nhật ký chung mà doanh nghiệp Hà Nội - Công ty xây dựng 18 đang áp dụng Các sổ kế toán và trình tự ghi sổ liên quan đến chi phí sản xuất, giá thành đợc thể hiện ở sơ đồ sau:

Ghi chú:ghi hàng ngày: ghi định kỳ : ghi đối chiếu:

Chứng từ gốc

Báo cáo quỹ hàng ngày

Sổ nhật ký chung

Sổ chi tiết TK621,622,623,627,154

Sổ cái các TK621,622,623,627,154

Bảng cân đốiphát sinh

Báo cáo tài chính

Bảng tính giá thành sản phẩm

Thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại chi nhánh Hà Nội – công ty xây dựng 18

I Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và công tác kế toán tại chi nhán Hà Nội.

1 Lịch sử hình thành và phát triển của chi nhánh

Chi nhánh Hà Nội là một đơn vị đại diện của Công Ty Xây Dựng Số 18 tại Hà Nội, chịu trách nhiệm thi công, xây lắp các công trình dân dụng và công nghiệp tại khu vực Hà Nội và các tỉnh thuộc miền trung và miền tây theo kế hoạch hàng năm do công ty xây dựng18 giao Chi nhánh Hà Nội đợc thành lập theo quyết định số 1964/QĐ - HĐQT ngày 14/5/ 1993 của công ty xây dựng18- Thuộc Tổng Công Ty Xây Dựng và phát triển hạ tầng LICOGI Số đăng ký kinh doanh 108840ngày 21/6/1993 của Trọng tài kinh tế thành phố.

Trụ sở : Nhà H2A- Thanh Xuân Nam –Hà Nội

Chi nhánh mở tài khoản riêng tại Ngân hàng đầu t và phát triển Hà Nội, Tài khoản số 7023 – 0122D.

Tiền thân của chi nhánh Hà Nội – Công ty xây dựng số 18 là Xí nghiệp xây dựng 104, đợc bộ xây dựng quyết định thành lập ngày 1/4/1980 Trớc đây xí nghiệp đ-ợc đóng tại thị trấn phả lại, Huyện Chí Linh – Tỉnh Hải Dơng Tổng số cán bộ công nhân viên trên 300 ngời, điều kiện sản xuất khó khăn nhng với u thế chung của nghành xây dựng và đặc thù riêng của ngành xây lắp là xây dựng các công trình dân dụng và công nhân viên xí nghiệp bằng mọi khả năng hiện có cùng sự quan tâm của tập thể lãnh đạo công ty và cấp trên trong chỉ đạo tổ chức thực hiện các nhiệm vụ đợc giao kết hợp với sự cố gắng nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp không ngừng học hỏi kinh nghiệm trong và ngoài công ty xí nghiệp đã đứng vững và ngày càng vơn lên chiếm u thế trên thị trờng, đời sống của toàn thể cán bộ công nhân viên trong Xí nghiệp ngày càng nâng cao.

Trong những năm gần đây, nền kinh tế nớc ta chuyển sang kinh tế thị trờng do đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải có sự cạnh tranh gay gắt để bắt kịp với xu thế chung, xí nghiệp đã có sự chuyển đổi để phù hợp với cơ chế đổi mới Năm 1993, đợc

nghiệp 104 đổi tên thành Chi Nhánh Hà Nội.

Bảng 2.1 : Tình hình phát triển của chi nhánh Hà Nội trong những năm gần đây (1999 2001):–

2 Quy trình hoạt động sản xuất xây lắp ở chi nhánh Hà Nội:

Đấu thầu và nhận thầu công trình

Tiến hành hoạt động xây lắp

Giao nhận hạng mục, công trình hoàn thành

Thanh lý hợp đồng giao nhận công trình

3.1 Tổ chức quản lý ở chi nhánh :

Sơ đồ: Bộ máy tổ chức quản lý.

• Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban:

- Ban giám đốc: gồm giám đốc và các phó giám đốc.

+ Giám đốc: Có nhiệm vụ chỉ huy và tiến hành quá trình sản xuất kinh doanh của chi nhánh.

+ Các phó giám đốc: chỉ đạo trực tiếp thi công công trình.

- Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ tham mu, giúp việc cho giám đốc về công tác tổ chức cán bộ, lao động, tiền lơng Tiếp nhận các công văn, lu trữ các văn bản của Nhà nớc, hồ sơ lý lịch của công nhân, cấp giấy giới thiệu, quản lý con dấu

- Phòng kế hoạch: Phối hợp chặt chẽ với phòng kinh tế kỹ thuật, đội sản xuất kinh doanh để nắm vững khả năng lao động, thiết bị và nguồn lực khác của chi nhánh Thu thập các thông tin cần thiết, dự báo khả năng và nhu cầu thị trờng để tham m-u cho giám đốc xây dựng phơng hớng phát triển, lập kế hoạch ngắn và dài hạn.- Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ tham mu cho giám đốc về mặt kỹ thuật, thiết kế và

nhận hồ sơ thiết kế, lập dự án thi công, tổ chức thi công Thay mặt giám đốc nghiệm thu và lập hồ sơ hoàn công, bàn giao và đa vào sử dụng công trình hoàn thành.

Giám đốc

Phó giám đốc

Phòng tổ chức hành chính

Phòng kế

hoạch Phòng kinh tế kỹ thuật

Phòng tài chính kế toán

Đội công

trình 1 Đội công trình 2 Đội công trình Đội công trình 8

quản lý và sử dụng vốn, quỹ Phòng này có nhiệm vụ thu thập, xử lý và lu trữ các tài liệu có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của chi nhánh.

- Các đội công trình: Có nhiệm vụ thi công phần việc đợc giao, phải đảm bảo tốt an toàn về lao động, tiến độ thi công và chất lợng công trình.

3.2 Tổ chức bộ máy kế toán:

Sơ đồ: Tổ chức bộ máy kế toán.

• Chức năng và nhiệm vụ của các kế toán:

- Kế toán trởng: Phụ trách công tác kế toán và tài chính chung của toàn chi nhánh chỉ đạo, phân công điều hành bộ máy kế toán thực hiện nhiệm vụ quản lý tài chính của chi nhánh.

- Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ thu thập số liệu kế toán ở các phần hành kế toán và nhập số liệu vào máy để vào sổ Nhật ký chung Lập các biểu mẫu nh : Tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp, các báo cáo có liên quan đến tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của chi nhánh.

- Kế toán vật t và tài sản cố định : Theo dõi việc thu mua vật t, mở sổ theo dõi sự biến động của toàn bộ tài sản trong Chi nhánh, lập bảng phân tích và phân bổ khấu haoTSCĐ cho các đối tợng sử dụng.

- Kế toán thanh toán: Theo dõi tình hình thu – chi, sử dụng quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Đối chiếu công nợ giữa Chi nhánh với các đơn vị, tổ chức khác Đồng thời lập, thanh toán lơng và các khoản khác cho cán bộ công nhân viên trong Chi nhánh.

- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu- chi tiền mặt theo các chứng từ đã đợc kiểm tra và phê duyệt.

4.2.Tổ chức công tác hạch toán kế toán tại Chi nhánh:

4.2.1 Hệ thống chứng từ kế toán :

Hệ thống chứng từ chi nhánh áp dụng gồm các loại sau :

- Lao động tiền lơng : Hợp đồng giao khoán, hợp đồng lao động, bảng chấm công, biên bản nghiệm thu kỹ thuật, biên bản thanh lý hợp đồng, bảng thanh toán tiền lơng, bảng tổng hợp thanh toán tiền lơng, bản thanh toán BHXH, bảng tạm vay, bảng tổng hợp vay lơng kỳ I.

- Hàng tồn kho : Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho.

- Bán hàng : Hoá đơn (VAT), hoá đơn bán lẻ, phiếu kê mua hàng.

- Tiền tệ : Phiếu thu – chi, giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh toán tiền tạm ứng, bảng kê lĩnh tiền mặt, bảng kê thanh toán.

- Tài sản cố định : Biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ,biên bản giao nhận sửa chữa lớn TSCĐ hoàn thành.

4.2.2 Hệ thống Tài khoản sử dụng :

Chi nhánh Hà Nội áp dụng hệ thống Tài khoản theo Quyết định số 1864/1998/QĐ/BTC từ ngày 1/1/2000.

Để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị mình chi nhánh đã mở chi tiết hệ thống tài khoản cấp 2, cấp 3 theo từng đối tợng, hạng mục công trình

4.2.3 Sổ sách và báo cáo kế toán a Sổ sách kế toán.

Với hình thức sổ nhật ký chung, sổ sách kế toán chi nhánh áp dụng là :- Sổ kế toán tổng hợp

+ Sổ nhật ký chung + Sổ cái các tài khoản - Sổ kế toán chi tiết

b Trình tự ghi sổ :

Hàng ngày kế toán tổng hợp căn cứ vào các chứng từ đã đợc kế toán các phần hành xử lý để nhập vào máy, máy xẽ tự xử lý và ghi vào sổ nhật ký chung, sổ cái và các sổ chi tiết Cuối kỳ kế toán lập các bút toán kết chuyển, lập bảng biểu chi phí, giá thành và các báo cáo tài chính Căn cứ vào yêu cầu quản lý của giám đốc, kế toán trởng Kế toán tổng hợp sẽ khai báo với máy các yêu cầu, máy sẽ tự xử lý và in ra các thông tin cần thiết.

c Các báo cáo kế toán :

Các báo cáo tài chính chi nhánh thờng lập : Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lu chuyển tiền tệ và thuyết minh báo cáo tài chính Ngoài ra còn có các báo cáo về kê khai thuế, quyết toán thuế.

Để phục vu cho quản trị nội bộ, ngoài số liệu từ các bảng tổng hợp phát sinh chi tiết tài khoản, phòng tổ chức hành chính còn lập các báo cáo về lao động tiền lơng, phòng kinh tế kỹ thuật lập các báo cáo về giá trị sản lợng thực hiện nhằm cung cấp kịp thời các thông tin kinh tế phục vụ cho việc ra quyết định quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh của chi nhánh.

II Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây

lắp tại chi nhánh Hà Nội Công ty xây dựng 18 –

1 Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm : Gồm các khoản chi phí sau

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp- Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sử dụng máy thi công - Chi phí sản xuất chung

2 Đối tợng và phơng pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại chi nhánh Hà Nội.

2.1 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp:

Là công trình, hạng mục công trình, đơn đặt hàng Đối với các đơn đặt hàng thì toàn bộ chi phí có liên quan đến thi công xây lắp đều đợc tập hợp theo đơn đặt hàng cũng là giá thành thực tế của đơn đặt hàng đó Đối với phần việc cần tính giá thánh

đạt tới điểm dừng, kỹ thuật hợp lý theo quy định trong hợp đồng.

2.2 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm :

Chi nhánh sử dụng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình Các chi phí liên quan trực tiếp đến đối tợng nào thì tập hợp cho đối tợng đó, đối với các chi phí không thể tập hợp trực tiếp cho từng đối tợng vì liên quan đến nhiều dự toán chịu chi phí thì sẽ đợc tập hợp riêng sau đó phân bổ theo tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp cho từng đối tợng.

3 Tổ chức kế toán chi phí sản xuất ở chi nhánh Hà Nội :

3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp :

Do áp dụng phơng thức khoán gọn nên vật t sử dụng cho công trình chủ yếu do đội tự tổ chức mua ngoài, vận chuyển đến tận chân công trình và sử dụng ngay.

Các chứng từ phát sinh trong quá trình thu mua vật t thờng là hoá đơn VAT, hoá đơn mua lẻ, hoá đơn vận chuyển Đây là căn cứ để kế toán theo dõi vật t sử dụng công trình, hạng mục công trình trên sổ chi tiết vật t

VD Tại công trình viện khoa hoạc công nghệ xây dựng (CTVKHCNXD ) hoá đơn VAT do đội trởng mua vật t có mẫu nh sau:

Bảng 2.3: trích Hoá Đơn (GTGT) Liên 2

Ngày 02 tháng 12 năm 2001 Số 029243Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Bê tông Thăng Long Mê Kông

Địa chỉ: Xuân đỉnh - Từ liêm - Hà Nội TK: 73010062 K – NHĐTPTTLĐiện thoại: 8362093 MS: 0100113550

Họ tên ngời mua hàng: Phạm Thành NhânĐơn vị : Chi nhánh Hà Nội

Hình thức thanh toán: CK MS: 08000016120071 – NHĐTPTHN

Ngời mua hàng Ngời bán hàng

Vật t mua về đợc chuyển thẳng về kho của đội và xuất dùng trực tiếp cho thi công công trình, các đội không lập phiếu nhập kho và xuất kho Giá vật liệu xuất dùng cho công trình đợc tính theo giá thực tế mua vào không tính chi phí thu mua Cuối tháng, đội trởng tập hợp các chứng từ về vật t gửi lên phòng tài vụ để ghi vào sổ sách kế toán và làm thủ tục thanh toán giảm nợ.

phí thuê ngoài bốc dỡ hạch toán vào TK6277 – chi phí dịch vụ mua ngoài sản xuất chung, phần thuế GTGT sẽ đợc tách riêng khỏi chi phí vật t và hạch toán vào TK133 (1331) – thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ.

Để phản ánh nghiệp vụ mua vật t và sử dụng cho thi công công trình, kế toán ghi:- Vật t mua sử dụng cho thi công công trình:

Nợ TK621: Giá mua ghi trên hoá đơn

Nợ TK 1331: Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ Có TK331, 1412, 1111 : Tổng số tiền phải trả

- Nếu có chi phí vận chuyển, căn cứ vào hoá đơn vận chuyển, kế toán ghi: Nợ TK6237: Chi phí vận chuyển

Nợ TK1331:

Có TK331, 1412, 1111- Nếu thuê ngoài bốc dỡ;Nợ TK6277: chi phí bốc dỡNợ TK1331:

CóTK 331, 1412, 1111

Khi nhận đợc các chứng từ liênquan đến vật t mua về sử dụng cho công trình, kế toán vật t mở " Sổ chi tiết theo dõi vật t" cho từng công trình, hạng mục công trình Đồng thời " Bảng tổng hợp hạch toán hoá đơn" để tổng hợp các hoá đơn mua vật t phát sinh trong tháng của một công trình do đội trởng cung cấp, tạp điều kiện thuận lợi cho việc ghi sổ.

Bảng 2.4: trích Bảng tổng hợp hạch toán hoá đơn (CTVKHCNXD)

Tháng 12 năm 2001

Đội : Phạm Thành Nhân

Đơn vị: đồng

.8 Công ty cổ phần Hải

.

Ngời lập biểu Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị

Sau khi lập bảng tổng hợp hạch toán hoá đơn, kế toán vật t sẽ chuyển tất cả các chứng từ trên cho kế toán tổng hợp Kế toán tổng hợp sẽ nhập số liệu vào máy, máy sẽ tự động vào Nhật ký chung, sổ cái và sổ chi tiết tài khoản 621 và các sổ khác có liên

từ hiệu Nợ Có

TTHĐ vật t cty TNHH BTông TLong – CTVKHCNXD

Thuế GTGT của HĐ vật t

TT HĐ vận chuyển cty TNHH BTông – CTVKHCNXD

Thuế GTGT

Phân bổ lơng T11-01 phòng tổng hợp

Trích 2% KPCĐ theo lơng T11 –01 phòng tổng hợp

Trích 15% BHXH phòng tổng hợpK/C lơng quản lý T11 – 01 phòng tổng hợp

Trích 15% BHXH lơng T12

Trích 2% KPCĐ lơng T12- CTVKHCNXD

Phân bổ lơng CNXN T11 – 01 CTVKHCNXD

Phân bổ lơng CNTN T11 – 01 CTVKHCNXD

K/C lơng T11 – 01 CTVKHCNXD

Phân bổ lơng CNXN T12 – 01 CTVKHCNXD

Phân bổ lơng CNTN T12 – 01 CTVKHCNXD

K/C lơng T12 – 01 CTVKHCNXD .

621

70 000 000

.7 000 0004.000 000

200 00012 046 500240 9301 806 97514 094 405 1 282 230170 964 1 453 19411 992 85051 927 58063 920 430

14 435 11464 122 17678 557 290

Ngời lập biểu Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị(Kế toán tổng hợp )

Bảng 2.6: Trích sổ chi tiết TK621

Quý IV / 2001

Tên tài khoản: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp