Hạch toán chi phí sản xuất xây lắp trong công tác quản trị kế toán tại Công ty Xây dựng số 1 trực thuộc Tổng công ty XNK Xây dựng Việt Nam (VINACONEX)

Kế toán giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp sản xuất

Để xác định kỳ tính giá thành phù hợp với đặc điểm, yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, kế toán phải căn cứ vào đặc điểm sản xuất sản phẩm và chu kỳ sản xuất sản phẩm dài hay ngắn mà kỳ tính giá thành thích hợp sẽ là hàng tháng, hàng quý, hàng năm hay cho đến khi sản phẩm hoàn thành. Căn cứ vào các chi phí đã tập hợp đợc theo các đối tợng tập hợp CPSX, kế toán phải vận dụng phơng pháp tính giá thành hợp lý, phù hợp với đặc điểm tổ chức SXKD, tính chất đặc điểm sản phẩm, yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp.

Nhiệm vụ của kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phÈm

- áp dụng các phơng pháp tập hợp chi phí và tính giá thành phù hợp. - Xác định phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang và kỳ tính giá thành sản phẩm.

Kế toán quản trị với công tác hạch toán CPSX

Dựa trên các dự toán, kế hoạch về CPSX và giá thành sản phẩm, kế toán quản trị cung cấp thông tin cho các nhà quản lý doanh nghiệp để có thể có đợc những quyết định kinh doanh đúng đắn, xác thực. Để thực hiện đợc công việc này, kế toán quản trị phải hạch toán các thông tin thực hiện, công việc này về cơ bản cũng áp dụng các phơng pháp nh kế toán tài chính. Kế toán quản trị ở các bộ phận sẽ thực hiện kiểm tra đánh giá phần hành công việc có liên quan, sau đó sẽ có bộ phận kiểm tra đánh giá lại các thông tin.

Dựa vào kết quả kiểm tra, đánh giá, kế toán quản trị sẽ đa ra các quy định về CPSX trong quá trình sản xuất nh: cắt giảm hay bổ sung những khoản chi phí cần thiết, quyết định nên sản xuất sản phẩm hay thuê gia công, mua ngoài để đáp ứng yêu cầu thị trờng..Chức năng đó sẽ đợc vận dụng thờng xuyên trong suốt quá trình SXKD của doanh nghiệp. Những lý luận chung về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất trên đây đã cho ta một cơ sở để đi vào nghiên cứu, phân tích thực trạng công tác kế toán tại Công ty May 10 ở chơng tiếp theo.

Giới thiệu chung về Công ty

Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty may 10. Chu kỳ sản xuất sản phẩm rất ngắn và kế tiếp nhau, hàng ngày đều có một khối lợng lớn thành phẩm hoàn thành nhập kho. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm may của Công ty là một quy trình công nghệ phức tạp kiểu liên tục.

Sau mỗi công đoạn tạo ra bán thành phẩm đều có bộ phận thâu hoá kiểm tra các thông số kỹ thuật thì mới đợc chuyển qua công. Đến công đoạn cuối cùng của quy trình sản xuất, sản phẩm phải qua kiểm tra của các nhân viên thuộc phòng QA.

Tổ chức công tác kế toán tại Công ty May 10

Công ty áp dụng theo chế độ kế toán doanh nghiệp do Bộ Tài chính ban hành theo quyết dịnh số 1141/CĐKT ngày 1/11/1995 và các quyết định sửa đổi bổ sung khác. - Phơng pháp kế toán TSCĐ: theo nguyên tắc đánh giá tài sản; áp dụng phơng pháp khấu hao theo chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ của Bộ Tài chÝnh. Xuất phát từ đặc điểm SXKD và yêu cầu quản lý tài chính, Công ty đã tổ chức hệ thống sổ kế toán để hệ thống hoá thông tin theo hình thức kế toán Nhật ký chung.

Theo hình thức kế toán áp dụng tại Công ty, các loại sổ kế toán đợc sử dụng bao gồm: Hệ thống sổ kế toán tổng hợp (gồm Sổ Nhật ký chung và Sổ Cái); và hệ thống sổ kế toỏn chi tiết (đợc mở cho tất cả cỏc tài khoản cấp 1 cần theo dừi chi tiết. để hệ thống hoá thông tin kế toán một cách cụ thể theo yêu cầu quản lý của Công ty). Các báo cáo kế toán đợc áp dụng theo quy định của Bộ Tài chính theo các biểu mẫu: Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B01-DN); Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu B02-DN); Thuyết minh báo cáo tài chính (Mẫu số B09-DN).

Tình hình thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành ở Công ty May 10

Chức năng chính của Công ty May 10 là sản xuất các sản phẩm may mặc, trong đó các sản phẩm sản xuất gia công theo đơn đặt hàng chiếm tới 50% tổng sản lợng của Công ty, do đó chi phí nhân công trực tiếp là một bộ phận quan trọng chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất của Công ty. Hàng tháng căn cứ vào báo cáo kết quả lao động, thời gian lao động do các nhân viên kinh tế của các xí nghiệp thành viên gửi lên và căn cứ vào cơ chế trả lơng, thởng Công ty đã xây dựng, bộ phận lao động tiền lơng thuộc Phòng Tổ chức hành chính sẽ tính toán và xác định số tiền lơng thực tế phải trả cho từng công nhân sản xuất và lập bảng thanh toán lơng cho từng tổ sản xuất, từng xí nghiệp thành viên, sau đó gửi cho Phòng Kế toán. Xuất phát từ đặc điểm qui trình công nghệ của công ty là quy trình công nghệ phức tạp kiểu liên tục bao gồm nhiều bớc quy trình công nghệ cấu thành, chu kỳ sản xuất sản phẩm rất ngắn, sản phẩm sản xuất bao gồm rất nhiều loại khác nhau, chỉ có sản phẩm hoàn thành ở bớc công nghệ cuối cùng mới coi là thành phẩm .công ty xác định đối tợng tính giá thành là từng loại sản phẩm đã hoàn thành ở bớc công nghệ cuối cùng.

 Sau khi tập hợp đợc chi phí phát sinh tại Xí nghiệp thành viên 1, kế toán tiến hành tập hợp trực tiếp chi phí NVL và chi phí nhân công cho từng loại sản phẩm để tính giá thành của sản phẩm đó nh: Vải Kaneta chỉ dùng để sản xuất sơ mi Kaneta, vải sơ mi nội địa dùng để sản xuất sơ mi nội địa, tiền công và các khoản trích theo lơng đã tập hợp đợc theo từng loại sản phẩm. Tuy nhiên, cụng tỏc kế toỏn quản trị tại Cụng ty cha thể hiện đợc rừ nột vị trớ, vai trũ của mỡnh trong việc cung cấp thông tin cho các nhà quản trị doanh nghiệp mà mới chỉ dừng lại ở mức lập các kế hoạch sản xuất, các định mức kinh tế cho sản phẩm và hạch toán các thông tin thực hiện về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Trớc khi tiến hành sản xuất, căn cứ vào các hợp đồng kinh tế đã ký kết, Phòng kế hoạch của Công ty tiến hành lập kế hoạch sản xuất cho từng loại sản phẩm và xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm dựa trên yêu cầu kỹ thuật của từng loại sản phẩm đợc thoả thuận trong hợp.

Dựa trên các định mức kinh tế kỹ thuật đã lập, Công ty tiến hành lập kế hoạch cung cấp vật t cho sản xuất sản phẩm để đảm bảo tiến độ sản xuất và đôn đốc thực hiện kế hoạch sản xuất của các xí nghiệp thành viên để đảm bảo hoàn thành kế hoạch, thời gian sản xuất và giao hàng theo đúng hợp đồng.

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

• Về phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang: Phơng pháp xác định giá trị của sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đang áp dụng tại Công ty cha hợp lý, đặc biệt là đối với những sản phẩm sản xuất gia công theo đơn đặt hàng thì chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng rất nhỏ trong chi phí sản xuất sản phẩm. Trên đây là những hạn chế khiến cho công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm cha đạt đợc hiệu quả cao để đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý của Công ty và cơ quan chủ quản mà Công ty cần quan tâm để khắc phục và hoàn thiện hơn. Để đơn giản cách tính toán tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất, Công ty có thể tính toán theo tỷ lệ (%) trên tổng số tiền lơng phải trả dự toán hàng tháng căn cứ vào kế hoạch nghỉ phép cho công nhân sản xuất và phân bổ đều cho các tháng trong năm.

Vì chi phí nhân công trực tiếp đợc tính cho sản phẩm theo thời gian chế tạo chuẩn của từng bớc công việc (từng chi tiết sản phẩm), do đó căn cứ vào thời gian chuẩn để chế tạo mỗi chi tiết sản phẩm, căn cứ vào khối lợng sản phẩm dở dang trên dây chuyền đã xác định đợc qua kiểm kê và khối lợng các chi tiết sản phẩm đã. Trên cơ sở các dự toán và tình hình thực tế tại Công ty, kế toán quản trị tiến hành phân tích và xử lý các thông tin dựa vào kết quả thực hiện so với kế hoạch, dự toán để tìm ra nguyên nhân làm tăng giảm giá thành sản phẩm và xây dựng các giải pháp nhằm phát huy các yếu tố làm giảm giá thành sản phẩm tích cực và hạn chế các yếu tố làm tăng giá thành sản phẩm.

Điều kiện thực hiện các giải pháp đã đề ra

Việc hạch toán các thông tin dự toán và thông tin thực hiện cần phải đợc tổ chức chi tiết cho từng loại sản phẩm, từng đơn đặt hàng theo yêu cầu quản lý của Công ty. - Trang thiết bị máy móc, hệ thống máy vi tính cần đợc nâng cấp với các phần mềm xử lý thông tin phù hợp, đảm bảo khả năng và tốc độ xử lý thông tin chính xác, đạt hiệu quả cao.