Đang tải... (xem toàn văn)
Lời nói đầu 1-Sự cần thiết của đề tài: Công nghiệp hóa, hiện đại hóa là sự nghiệp của toàn dân, của mọi thành phần kinh tế. Với mục tiêu từ nay đến năm 2010, nước ta cơ bản là một nướ
Trờng CĐCN Hà Nội Khoa Kinh Tế Lời nói đầu 1-Sự cần thiết đề tài: Công nghiệp hóa, đại hóa nghiệp toàn dân, thành phần kinh tế Với mục tiêu từ đến năm 2010, nớc ta nớc công nghiệp phát triển với nhiều thành phần kinh tế, nhiều ngành nghề kinh doanh khác nhau, đảm bảo mục tiêu kinh tế phát triển, xà hội công bằng, dân chủ, văn minh.Vì vậy, Đảng Nhà nớc ta trú trọng quan tâm đến phát triển kinh tế-xà hội, lấy hiệu kinh tế-xà hội làm tiêu chuẩn để định phơng án phát triển Trong phát triển mới, u tiên quy mô vừa nhỏ, xây dựng số công trình quy mô lớn thật cần thiết hiệu quả, tạo mũi nhọn bớc phát triển Bởi vậy, xây dựng ngành công nghiệp quan trọng, góp phần tạo đổi mới, phát triển hoàn thiện mục tiêu Trong năm gần ngành công nghiệp xây dựng có bớc tăng trởng phát triển cao, công trình, hạng mục công trình có quy mô lớn công nghệ đại Tuy nhiên canh tranh gay gắt môi trờng kinh doanh, đòi hỏi doanh nghiệp phải chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục tiêu có lÃi tạo chỗ đứng thị trờng Trong thời gian thực tập Xí nghiệp Sông Đà 11-3 thuộc công ty cổ phần Sông Đà 11 Với công trình, hạng mục công trình lớn, thời gian thi công dài Vì vậy, công việc theo dõi, tính toán giá thành công trình, hạng mục công trình chiếm phần lớn công việc kế to¸n cđa xÝ nghiƯp Cïng víi xu híng héi nhËp kinh tế môi trờng kinh doanh ngày gay gắt, xí nghiệp tự đổi cách thức kinh doanh hoàn thiện công tác kế toán nhằm mục tiêu đạt đợc doanh thu cao giá thành hạ Vậy nên, em mạnh dạn chọn đề tài Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp xí nghiệp nhằm mong muốn đợc đóng góp phần công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành xí nghiệp Trơng THị Thúy Nga-Lớp CĐKT2-K4 Luận văn tốt nghiệp Trờng CĐCN Hà Nội Khoa Kinh Tế 2-Mục đích nghiên cứu đề tài: Sự hỗ trợ công tác hoạch toán kế toán doanh nghiệp cần thiết hạch toán kế toán công cụ có vai trò quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Thực tốt công tác kế toán, đặc biệt công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp hạn chế đợc thất thoát, lÃng phí sở để giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, đảm bảo cho tồn phát triển doanh nghiệp tơng lai 3-Đối tợng phạm vi nghiên cứu Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm với nhận thức thân trình học tập Em mạnh dạn chọn đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp Sông Đà 11-3 thuộc Công Ty Cổ Phần Sông Đà 11 4-Phơng pháp nghiên cứu: Hạch toán kế toán khoa học kinh tế, có đối tợng nghiên cụ thể mà đối tợng nghiên cứu kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Do phơng pháp nghiên cứu Luận văn áp dụng phơng pháp vật biện chứng, vật lịch sử phơng pháp tìm hiểu thực tế Xí nghiệp 5-Những đóng góp luận văn: Đây công trình khoa học, kết lao động nghiêm túc, kết hợp với kiến thức đà học, với hớng dẫn tận tình thầy giáo Thạc sỹ Đặng Ngọc Hùng tập thể cán Ban kế toán XN Mong vấn đề mà Luận văn đa nhằm sâu tìm hiểu tình hình thực tế góp phần hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm XN Tuy nhiên với thời gian nghiên cứu không nhiều thiếu kinh nghiệm thực tiễn chắn Luận văn tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận đợc ý kiến đóng góp thầy cô cán kế toán Xí nghiệp để Luận văn hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo hớng dẫn Thạc Sỹ Đặng Ngọc Hùng tập thể cán Ban kế toán Xí Nghiệp đà giúp đỡ em hoàn thành Luận văn tốt nghiệp Trơng THị Thúy Nga-Lớp CĐKT2-K4 Luận văn tốt nghiệp Trờng CĐCN Hà Nội Khoa Kinh Tế 6-Bố cục luận văn: Ngoài phần mở đầu, phần mục lục, tài liệu tham khảo, luận văn gồm chơng: Chơng 1: Lý luận chung công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Sông Đà 11-3 thuộc Công ty cổ phần Sông Đà 11 Chơng 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Sông Đà 11-3 thuộc Công ty Cổ Phần Sông Đà 11 Chơng Những vấn đề lý luận công tác kế toán tập hợp Trơng THị Thúy Nga-Lớp CĐKT2-K4 Luận văn tốt nghiệp Trờng CĐCN Hà Nội Khoa Kinh Tế chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1 Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Trong giai đoạn nay, với thay đổi chế quản lý, hệ thống sở hạ tầng nớc ta đà có bớc phát triển mạnh mẽ, đạt đợc thành tựu to lớn kinh tế quốc dân Để đạt đợc điều từ đầu doanh nghiệp phải đặt phơng án kinh doanh mang lại lợi nhuận cao Và phơng án phần hạ giá thành sản phẩm b»ng c¸ch sư dơng tiÕt kiƯm vËt t, tiỊn vèn, qu¶n lý tèt chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh kỳ, Đối với doanh nghiệp xây dựng, để tính toán xác giá thành sản phẩm, doanh nghiệp phải trọng làm tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm Việc hạch toán chi phí sản xuất giúp doanh nghiệp tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất tìm biện pháp hạ thấp chi phí, phát huy quy trình sản xuất Thông qua thông tin chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp phận kế toán cung cấp, nhà quản lý doanh nghiệp nhìn nhận thực trạng trình sản xuất, chi phí thực tế công trình, hạng mục công trình,trong thời kỳ nh kết toàn trình hoạt động sản xuất doanh nghiệp, để phân tích đánh giá tình hình thực định mức chi phí, tình hình sử dụng tài sản, vật t, lao động, vốn để có định quản lý nh công tác hạch toán chi phí, nhằm loại trừ ảnh hởng nhân tố tiêu cực, phát huy nhân tố tích cực, khai thác khả tiềm tàng doanh nghiệp, tiết kiệm chi phí cách hợp lý Đối với Nhà nớc, việc hạch toán chi phí sản xuất hợp lý, xác doanh nghiệp giúp cho nhà quản lý vĩ mô có nhìn tổng quát toàn diện phát triển kinh tế Từ đa đờng lối sách phù hợp để tăng cờng hay hạn chế quy mô phát triển doanh nghiệp, nhằm đảm bảo phát triển không ngừng kinh tế nói chung Trơng THị Thúy Nga-Lớp CĐKT2-K4 Luận văn tốt nghiệp Trờng CĐCN Hà Nội Khoa Kinh Tế Ngoài ra, việc hạch toán chi phí sản xuất doanh nghiệp ảnh hởng đến nguồn thu cho Ngân sách Nhà nớc Vì vậy, việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp cần thiết có ý nghĩa vô quan trọng, gắn liền với quyền lợi trực tiếp doanh nghiệp, Nhà nớc bên liên quan 1.1.2 Vai trò nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Vai trò Chi phí giá thành sản phẩm tiêu quan trọng hệ thống tiêu kinh tế phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp cã mèi quan hƯ mËt thiÕt víi doanh thu, kÕt (lÃi, lỗ) hoạt động sản xuất kinh doanh, đợc chủ doanh nghiệp quan tâm Tổ chức kế toán chi phí, tính giá thành sản phẩm cách khoa học, hợp lý đắn có ý nghĩa lớn công tác quản lý chi phí ph¸t sinh ë doanh nghiƯp, ë tõng bé phËn, tõng đối tợng, góp phần tăng cờng quản lý tài sản, vật t lao động, tiền vốn cách tiết kiệm, có hiệu Mặt khác tạo điều kiện phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Đó điều kiện quan trọng tạo cho doanh nghiệp u cạnh tranh Mặt khác, giá thành sản phẩm sở để định giá bán sản phẩm, sở để đánh giá hạch toán kinh tế nội bộ, phân tích chi phí, đồng thời để xác định kết kinh doanh 1.1.2.2 NhiƯm vơ §Ĩ tỉ chøc tèt kÕ toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, đáp ứng tốt yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành cần thực tốt nhiệm vụ sau: ã Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí đối tợng tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc điểm yêu cầu quản lý doanh nghiệp ã Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán để hạch toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phù hợp với phơng pháp kế toán doanh nghiệp đà lựa chọn Trơng THị Thúy Nga-Lớp CĐKT2-K4 Luận văn tốt nghiệp Trờng CĐCN Hà Nội Khoa Kinh Tế ã Tổ chức tập hợp, kết chuyển phân bổ chi phí theo đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đà xác định, theo yếu tố chi phí khoản mục giá thành ã Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố (trên thuyết minh báo cáo tài chính); định kỳ tổ chức phân tích chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp ã Tổ chức kiểm kê đánh giá khối lợng sản phẩm dở dang khoa học, hợp lý, xác định giá thành hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành XD kỳ cách đầy đủ xác 1.2 Chi phí sản xuất mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.2.1 Chi phí sản xuất 1.2.1.1 Khái niệm Trong trình hoạt động, doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng phải huy ®éng sư dơng c¸c ngn lùc, vËt lùc (lao ®éng, vật t, tiền vốn,) để thực xây dựng tạo sản phẩm xây lắp công trình, hạng mục công trình, Quá trình tạo sản phẩm đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải bỏ khoản hao phí lao động sống, lao động vật hóa cho trình hoạt động Vậy, chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp lµ biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn bé hao phÝ lao động sống, lao động vật hóa hao phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đà chi để tiến hành hoạt động xây dựng, lắp đặt công trình (hoạt động sản xuất sản phẩm xây lắp) thời kỳ định 1.2.1.2 Bản chất nội dung chi phí sản xuất Nh vËy néi dung cđa chi phÝ s¶n xt doanh nghiệp xây lắp bao gồm: ã Chi phí lao động sống: chi phí tiền công, tiền lơng phải trả cho ngời lao động tham gia vào trình sản xuất Trơng THị Thúy Nga-Lớp CĐKT2-K4 Luận văn tốt nghiệp Trờng CĐCN Hà Nội Khoa Kinh Tế ã Chi phí lao động vật hóa: toàn giá trị t liệu sản xuất đà hao phí trình tạo sản phẩm xây lắp nh nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, khấu hao tài sản cố định, ã Các loại chi phí khác: nh bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, chi phí dich vụ mua ngoài, chi phí khác tiền, Độ lớn chi phí sản xuất đại lợng xác định phụ thuộc hai nhân tố chủ yếu là: ã Khối lợng lao động t liệu sản xuất đà tiêu hao vào sản xuất thời kỳ định ã Giá t liệu sản xuất đà tiêu dùng tiền công cho đơn vị lao động đà hao phí 1.2.1.3 Phân loại chi phÝ s¶n xuÊt Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, nhiều thứ khác Để thuận tiện cho công tác quản lý, hạch to¸n, kiĨm tra chi phÝ cịng nh phơc vơ cho việc định kinh doanh, chi phí sản xuất kinh doanh cần phải đợc phân bổ theo tiêu thức thích hợp 1.2.1.3.1 Phân loại chi phí theo néi dung, tÝnh chÊt kinh tÕ cña chi phÝ : Căn vào tính chất nội dung kinh tế lọai chi phí, toàn chi phí sản xuất doanh nghiệp đợc phân chia thành yếu tè sau: • Chi phÝ NVL trùc tiÕp: bao gåm toàn chi phí nguyên vật liệu chính, vật liƯu phơ, phơ tïng thay thÕ, vËt liƯu thiÕt bÞ xây dựng mà doanh nghiệp đà sử dụng cho hoạt động sản xuất kỳ ã Chi phí nhân công: toàn số tiền công (lơng), thởng, phụ cấp khoản trích lơng theo quy định công nhân lao động trực tiếp sản xuất, công nhân điều khiển xe, máy thi công nhân viên quản lý phân xởng, tổ, đội ã Chi phí khấu hao TSCĐ: toàn số tiền trích khấu hao tài sản cố định (máy thi móc thiết bị thi công, thiết bị phục vụ quản lý) sử dụng cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp kỳ Trơng THị Thúy Nga-Lớp CĐKT2-K4 Luận văn tốt nghiệp Trờng CĐCN Hà Nội Khoa Kinh Tế ã Chi phí dịch vụ mua ngoài: bao gồm khoản phải trả cho loại dịch vụ mua từ bên ngoài, thuê phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh cđa doanh nghiƯp (nh chi ®iƯn, níc, ®iƯn thoại) ã Chi phí tiền khác: bao gồm toàn chi phí tiền phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh yếu tố Phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức có tác dụng cho phép xác định rõ cấu, tỷ trọng yếu tố chi phí, sở để phân tích, đánh giá tình hình thực dự toán chi phí sản xuất, làm sở cho việc dự trù hay xây dựng kế hoạch cung ứng vật t, tiỊn vèn, huy ®éng sư dơng lao ®éng,… 1.2.1.3.2 Phân loại chi phí theo mục đích, công dụng Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất đợc chia thành khoản mục sau: ãChi phí NVL trực tiếp: bao gồm giá trị thực tế vật liệu chính, vật liệu phụ, cấu kiện phận rời, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành lên thực thể sản phẩm xây lắp giúp cho việc thực hoàn thành khối lợng xây lắp ãChi phí nhân công trực tiếp: toàn chi phí tiền lơng (tiền công), khoản phụ cấp có tính chất thờng xuyên (phụ cấp lu động, phụ cấp trách nhiệm) công nhân trực tiếp sản xuất thuộc doanh nghiệp số tiền trả cho ngời lao động trực tiếp thuê ãChi phí sử dụng máy thi công: bao gồm chi phí cho máy thi công nhằm thực khối lợng công tác xây, lắp máy Máy móc thi công loại máy trực tiếp phục vụ xây, lắp công trình, gồm máy móc chuyển động động nớc, diezen, điện,(kể loại máy phục vụ xây, lắp) Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm: Chi phí thờng xuyên chi phí tạm thời Chi phí thờng xuyên sử dụng máy thi công gồm: Lơng chính, lơng phụ công nhân điều khiển máy, phục vụ máy,; chi phí vật liƯu; chi phÝ c«ng cơ, dơng cơ; chi phÝ khÊu hao TSCĐ; chi phí dịch vụ mua (chi phí dịch vụ nhỏ, điện, nớc, bảo hiểm xe, máy,); chi phí khác tiền Trơng THị Thúy Nga-Lớp CĐKT2-K4 Luận văn tốt nghiệp Trờng CĐCN Hà Nội Khoa Kinh Tế Chi phí tạm thời sử dụng máy thi công gồm: Chi phí sửa chữa lớn máy thi công (đại tu, trung tu,); chi phí công trình tạm thời cho máy thi công (lều, lán, bệ, đờng ray chạy máy,) ãChi phí sản xuất chung: chi phí dùng cho việc quản lý phục vụ sản xuất chung phân xởng, tổ, đội, tiền lơng cho nhân viên quản lý đội xây dựng, chi phí vật liệu, CCDC, chi phí khấu hao TSCĐ chi phí khác dùng cho nhu cầu sản xuất chung tổ, đội, khoản trích theo lơng: BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân sử dụng máy thi công, nhân viên quản lý tổ, đội, phân xởng Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dơng kinh tÕ cã t¸c dơng phơc vơ cho viƯc quản lý chi phí theo dự toán: sở cho việc tính toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm theo thực tế khoản mục, từ đối chiếu với giá thành dự toán công trình Vì xây dựng bản, phơng pháp lập dự toán thờng lập riêng cho đối tợng xây dựng theo khoản mục nên cách phân lọai đợc sử dụng phổ biến doanh nghiệp xây lắp 1.2.1.3.3 Phân loại chi phí theo phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất vào đối tợng chịu chi phí Theo cách phân loại này, toàn chi phí sản xuất đợc chia thành hai loại: Chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp ã Chi phí trực tiếp: chi phí sản xuất có liên quan trực tiếp đến đối tợng sử dụng chi phí, công việc định Do đó, kế toán vào số liệu chứng từ gốc để hạch toán trực tiếp cho đối tợng liên quan ã Chi phí gián tiếp: chi phí sản xuất có liên quan đến nhiều đối tợng sử dụng chi phí, nhiều công việc, Với chi phí kế toán phải tiến hành phân bổ cho đối tợng có liên quan theo tiêu thức phân bổ định 1.2.1.3.4 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí sản xuất với khối lợng hoạt động Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng chia thành hai loại: biến phí định phí Trơng THị Thúy Nga-Lớp CĐKT2-K4 Luận văn tốt nghiệp Trờng CĐCN Hà Nội Khoa Kinh Tế ã Định phí: nh÷ng chi phÝ cã sù thay vỊ tỉng sè có thay đổi khối lợng công việc hoàn thành nh chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp ã Biến phí: chi phí không thay đổi tổng số lợng có thay đổi khối lợng công việc hoàn thành nh chi phí điện thắp sáng, chi phí thuê mặt Cách phân loại có tác dụng quản trị doanh nghiệp, sở để phân tích mối quan hệ chi phí khối lợng- lợi nhuận, phân tích điểm hòa vốn phục vụ cho việc định kinh doanh hợp lý, nhằm tăng lợi nhuận 1.2.2 Giá thành sản phẩm 1.2.2.1 Khái niệm chất giá thành Giá thành sản phẩm chi phí sản xuất định tính cho khối lợng kết hoàn thành định Do đặc điểm sản phẩm xây lắp có quy mô lớn, thời gian thi công dài nên công trình lớn xác định đợc giá thành công trình, hạng mục công trình mà phải thông qua việc tính giá thành khối lợng sản phẩm xây lắp hoàn thành quy ớc Khối lợng xây lắp hoàn thành đến giai đoạn định phải thỏa mÃn điều kiện sau: + Phải nằm thiết kế đảm bảo chất lợng (đạt giá trị sử dụng) + Phải đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý + Phải đợc xây dựng cụ thể phải đợc chủ đầu t nghiệm thu chấp nhận toán Nh vậy, giá thành sản phẩm xây lắp toàn chi phí sản xuất tính cho công trình, hạng mục công trình hoàn thành hay khối lợng xây dựng hoàn thành đến giai đoạn quy ớc đà nghiệm thu, bàn giao đợc chấp nhận toán Giá thành sản phẩm tiêu mang tính giới hạn xác định, vừa mang tính chất khách quan, vừa mang tính chất chủ quan Trong hệ thống tiêu quản lý doanh nghiệp, giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết sử dụng loại tài sản trình sản xuất kinh Trơng THị Thúy Nga-Lớp CĐKT2-K4 Luận văn tốt nghiệp Trờng CĐCN Hà Nội Khoa Kinh Tế Giá thành thực tế = Chi phí khối lợng dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất tập hợp kỳ Chi phí khối lợng dở dang cuối kỳ Giá thành thực tế khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao công trình điện Na Dơng Lạng Sơn là: 1.094.191.963 đ 2.2.4.5 Kế toán giá thành xí nghiệp Căn vào Sổ tài khoản 621, 622, 623, 627 Kế toán tiến hành lên Sổ TK 154 Biểu 2.24 Công ty cổ phần Sông Đà 11 Xí nghiệp Sông Đà 11-3 Số CT KC621 KC622 KC623 KC627 KC632 Ngµy CT Ngµy GS 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 Sổ tài khoản 154 Từ tháng 1/2004 đến tháng 3/2004 Công trình điện Na Dơng Lạng Sơn Số d đầu kỳ TK Diễn giải PS Nợ PS Có ĐƯ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 621 87.784.239 Chi phí nhân công trùc tiÕp 622 404.663.656 Chi phÝ sư dơng m¸y thi công 623 6.444.781 Chi sản xuất chung 627 595.299.287 Kết chun sang TK gi¸ vèn HB 632 1094191963 Céng ph¸t sinh 1.094.191.963 1.094.191.963 Số d Ngày 31 tháng năm 2004 Kế toán trởng Cuối sổ nhật ký chung Biểu 20: Nhật ký chung tháng 1/2004 Trơng THị Thúy Nga-Lớp CĐKT2-K4 Luận văn tốt nghiệp Trờng CĐCN Hà Néi Khoa Kinh TÕ BiĨu 21: NhËt ký chung th¸ng 2/2004 Trơng THị Thúy Nga-Lớp CĐKT2-K4 Luận văn tốt nghiệp Trờng CĐCN Hà Nội Khoa Kinh Tế Biểu 22: Nhật ký chung tháng 3/2004 Trơng THị Thúy Nga-Lớp CĐKT2-K4 Luận văn tốt nghiệp Trờng CĐCN Hà Nội Khoa Kinh Tế Chơng Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Sông Đà 11-3 thuộc Công ty Cổ Phần Sông Đà 11 Trơng THị Thúy Nga-Lớp CĐKT2-K4 Luận văn tốt nghiệp Trờng CĐCN Hà Nội Khoa Kinh Tế 3.1 Sự cần thiết hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành Qua nghiên cứu lý thuyết thùc tiƠn, chóng ta cã thĨ thÊy râ vai trß quan trọng chi phí giá thành hoạt động quản lý doanh nghiệp Để tồn phát triển thị trờng cạnh tranh gay gắt nh nay, doanh nghiệp xây lắp nói chung, Xí nghiệp Sông Đà 11-3 thuộc công ty cổ phần Sông Đà 11 nói riêng quan tâm đến vấn đề tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nhằm mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm yếu tố quan trọng đáp ứng yêu cầu Chi phí giá thành sản phẩm có ý nghĩa thiết thực với nhà quản trị doanh nghiệp Giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp đợc định phù hợp cho việc mở rộng hay thu hẹp quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh Giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp đa đợc mức giá dự toán công trình, phục vụ hữu ích việc tham gia dù thÇu cđa doanh nghiƯp Víi xu híng héi nhËp cđa nỊn kinh tÕ níc ta víi nỊn kinh tế khu vực kinh tế giới đòi hỏi hệ thống kế toán kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Việt Nam ngày hoàn thiện, phù hợp với chuẩn mực quốc tế Nh vậy, hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cần thiết mà thực tế đặt không Xí nghiệp Sông Đà 11-3 mà doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh 3.2 Nhận xét đánh giá công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành Xí nghiệp Sông Đà 11-3 Thời gian thực tập Xí nghiệp Sông Đà 11-3, đợc giúp đỡ cô chú, anh chị Ban kế toán Em đà đợc tìm hiểu, thu nhận kiến thức bổ ích Mặc dù thời gian tìm hiểu không nhiều, song với nhiệt tình thân lòng mong muốn đợc góp phần nhỏ bé kiến thức đà đợc học trờng vào công tác kế toán Xí nghiệp, em xin mạnh dạn đa ý Trơng THị Thúy Nga-Lớp CĐKT2-K4 Luận văn tốt nghiệp Trờng CĐCN Hà Nội Khoa Kinh Tế kiến nhận xét công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Sông Đà 11-3 Qua nghiên cứu thực trạng công tác kế to¸n cđa xÝ nghiƯp, em nhËn thÊy xÝ nghiƯp cã u điểm sau: 3.2.1 Những u điểm * Về tổ chức máy quản lý Xí nghiệp đà xây dựng đợc máy quản lý chặt chẽ, gọn gàng, hiệu Các Ban phục vụ có hiệu tiếp cận với tình hình thực tế công trờng Do vậy, thông tin cần thiết việc giám sát kỹ thuật, trình lắp đặt thi công luôn đợc cung cấp phù hợp với yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh xí nghiệp Từ đó, tạo điều kiện cho xí nghiệp chủ động lắp đặt thi công quan hệ với khách hàng, nâng cao uy tín xí nghiệp thị trờng - Mô hình quản lý trực tuyến chức giúp cho xí nghiệp phát huy đợc khả sẵn có thân khắc phục đợc nhợc điểm tồn - Sự phân cấp chức quản trị hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản lý độc lập giải công việc thuộc phạm vi chức - Chế độ thủ trởng trách nhiệm cá nhân đợc thực nghiêm ngặt * Về tổ chức sản xuất Xí nghiệp áp dụng khoán gọn đến đội thi công nên Xí nghiệp đà tiết kiệm đợc chi phí quản lý, chi phí gián tiếp, nâng cao ý thức trách nhiệm quyền làm chủ cho đội công trình thi công Đồng thời phối hợp chặt chẽ giữâ Ban đảm bảo cho xí nghiệp khối thống nhất, góp phần với đội thi công hoàn thành công trình với chi phí thấp * VỊ bé m¸y kÕ to¸n Bé m¸y kÕ to¸n xÝ nghiệp đợc tổ chức chặt chẽ, làm việc khoa học, cán kế toán có trình độ, lực, nhiệt tình, đợc bố trí hợp lý tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm công việc đợc giao, công tác kế toán làm tốt góp phần đắc lực vào công tác quản lý kinh tế tài xí nghiệp * Về công tác hạch toán kế toán Trơng THị Thúy Nga-Lớp CĐKT2-K4 Luận văn tốt nghiệp Trờng CĐCN Hà Nội Khoa Kinh Tế Công tác kế toán xí nghiệp đà thực thể phát huy đợc vai trò việc cung cấp thông tin - Về tài khoản sử dụng phơng pháp kế toán Xí nghiệp có hệ thống chứng từ ban đầu đầy đủ, hợp pháp, hợp lệ tuân thủ theo hệ thống tài khoản theo chế độ kế toán đợc sửa ®ỉi bỉ sung theo th«ng t 89/2002 TT-BTC cđa Bé Tài Chính Xí nghiệp sử dụng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán Phơng pháp tơng đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, khả yêu cầu quản lý xí nghiệp Nó cho phép phản ánh kịp thời thờng xuyên tình hình sử dụng nguyên vật liệu, hoạt động tài sản nh hoạt động sản xuất kinh doanh cđa xÝ nghiƯp - VỊ hƯ thèng sỉ sách kế toán Xí nghiệp áp dụng theo hình thức Sổ Nhật ký chung Hình thức kế toán lập nhiểu sổ sách kế toán Hiện nay, xí nghiệp sử dụng phần mềm SAS, tức kế toán vào chứng từ gốc, nhập số liệu vào máy Máy tính tự động lên sổ kế toán liên quan (sổ chi tiết tài khoản, sổ tài khoản) cuối Sổ Nhật ký chung Vì thế, công việc kế toán không nhiều mà đòi hỏi độ xác khâu đầu Các mẫu biểu kế toán đợc áp dụng phần nhiều theo quy định phù hợp với việc áp dụng phần mềm kế toán Hệ thống sổ sách xí nghiệp đợc trình bày rõ ràng, chi tiÕt vµ khoa häc Thn tiƯn cho viƯc theo dõi lên báo cáo quản trị - Về công tác hạch toán chi phí sản xuất xí nghiƯp Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp: Nguyªn vËt liệu kho xí nghiệp đợc quản lý chặt chẽ cung cấp đầy đủ cho công trình Hơn nữa, nguyên vật liệu mua sử dụng cho công trình nên thuận tiện cho kế toán ghi sổ nhanh chóng dễ dàng giảm bớt phần chi phí quản lý xí nghiệp Chi phí nguyên vËt liÖu trùc tiÕp ë xÝ nghiÖp chiÕm tû träng thấp giá thành công trình, nên việc tập hợp, tính toán khoản mục chi phí cho công trình đơn giản xác Chi phí nhân công trực tiếp: Tại xí nghiệp, kế toán công trình theo dõi chi phí nhân công cách chặt chẽ, xác thông qua Bảng chấm công, Trơng THị Thúy Nga-Lớp CĐKT2-K4 Luận văn tốt nghiệp Trờng CĐCN Hà Nội Khoa Kinh Tế Hợp đồng khoán, Bản nghiệm thu khối lợng hoàn thành Và cuối tháng kế toán lập Bảng toán tiền lơng cho đối tợng giúp cho việc quản lý số công nhân trong, đội xí nghiệp cụ thể, rõ ràng, giúp cho kế toán xí nghiệp giảm bớt đợc khối lợng lớn công việc cuối tháng Hình thức trả lơng theo sản phẩm cho công nhân sản xuất đà khuyến khích công nhân nâng cao suất lao động, khai thác đợc nội lực xí nghiệp nh nâng cao hiệu suất sử dụng sức lao động Nh vậy, công nhân sản xuất vừa ý thức cố gắng, vừa đem lại lợi ích cho công ty Chi phí sử dụng máy thi công: Khoản mục chi phí đợc tập hợp riêng cho công trình đợc hạch toán tơng đối xác Chi phí sản xuất chung: Tại xí nghiệp, khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn giá thành công trình đợc kế toán hạch toán riêng cho công trình đó, nên tơng đối xác, nhanh chóng hiệu giúp cho công tác tính giá thành thuận tiện * VỊ viƯc ¸p dơng hƯ thèng m¸y tÝnh hạch toán XN Việc áp dụng phần mềm kế toán, đà giúp cho khối lợng công việc mà kế toán phải làm giảm nhiều Điều cho thÊy sù tiÕp cËn víi c«ng nghƯ th«ng tin phơc vụ hoạt động sản xuất xí nghiệp nhanh chóng phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp Hơn nữa, phần mềm kế toán giúp ích nhiều việc xử lý, lu trữ thông tin kế toán 3.2.2 Những mặt hạn chế Công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xí nghiệp đà phát huy đợc vai trò năm qua Tuy nhiên, bên cạnh thành tựu đó, việc hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm số tồn định * Về luân chuyển chứng từ Do thời gian thi công công trình dài xí nghiệp có đội công trình hoạt động địa bàn rộng nên việc luân chuyển chứng từ thờng bị chậm trễ dÉn tíi viƯc ghi chÐp chøng tõ hµng ngµy theo ngày phát sinh chứng từ không kịp thời bị dồn tích dẫn đến sai sót không tránh khỏi nh: ghi thiếu, ghi nhầm, ảnh hởng đến công việc cung cấp thông tin cho ngời quản lý Trơng THị Thúy Nga-Lớp CĐKT2-K4 Luận văn tốt nghiệp Trờng CĐCN Hà Nội Khoa Kinh Tế định đồng thời ảnh hởng đến kết hoạt động kinh doanh xí nghiệp * Về công tác hạch toán chi phÝ - Chi phÝ s¶n xt chung: Kho¶n mơc chi phí đợc kế toán tập hợp riêng cho công trình theo dõi mà số tài khoản riêng Khi hạch toán chi phí sản xuất chung, kế toán hạch toán nội dụng kinh tế thuộc nội dung tài khoản 623-Chi phí sử dụng máy thi công phần tiền thuê máy thi công Làm cho khoản mơc chi phÝ s¶n xt chung chiÕm tû träng kho¶ng 70 % giá thành công trình Mặt khác, chi phí sản xuất chung có nhiều khoản mục phát sinh khách quan chứng từ gốc để xác minh Điều làm cho khoản mục chi phí sản xuất chung lớn, ảnh hởng đến việc phân tích tỷ trọng khoản mục chi phí tổng giá thành làm cho giá thành tăng cao - Hạch toán chi phí bảo hành sản phẩm: Đối với công trình, kế toán xí nghiệp phải tiến hành trích trớc chi phí bảo hành công trình thời hạn định đó; năm, năm,Phần chi phí bảo hành công trình đợc hạch toán vào tài khoản 641 xí nghiệp không tiến hành trích trớc chi phí bảo hành công trình Điều làm cho việc tính giá thành công trình xây lắp không xác - Chi phÝ nguyªn vËt liƯu: Chi phÝ nguyªn vËt liƯu ë xí nghiệp chiếm tỷ trọng không nhiều, nhiên với phơng thức khoán gọn cho công trình nên công việc kiểm tra lợng vật t cho công trình không đơn giản Hơn nữa, kế toán vào hóa đơn, chứng từ từ đội gửi lên nên khó nắm bắt đợc xác chặt chẽ tình hình thực tế sử dụng nguyên vật liệu, ảnh hởng đến công việc hạch toán đúng, đủ, xác chi phí nguyên vật liệu cho công trình Dẫn đến việc dự toán chi phí nguyên vật liệu cho công trình tính giá thành dự toán cho công trình gặp bất lợi * Về sổ sách kế toán Xí nghiệp áp dụng theo hình thức Nhật ký chung nên sổ sách không nhiều Tuy nhiên, theo quan sát thực tế số mẫu sổ cha chuẩn theo mẫu quy định Bộ Tài Chính quy định đợc đơn giản hóa nhiều Ví dụ nh sổ TK Sổ chi tiết tài khoản gần nh tơng tự Trơng THị Thúy Nga-Lớp CĐKT2-K4 Luận văn tốt nghiệp Trờng CĐCN Hà Nội Khoa Kinh Tế * Về cách lập Bảng phân bổ tiền lơng Kế toán xí nghiệp đà đơn giản hóa việc lập Bảng phân bổ tiền lơng BHXH Tức cột ghi Nợ TK, kế toán không chi tiết khoản mục chi phí phân bổ cho công trình mà lập chung chung (Bảng phân bổ tiền lơng xí nghiệp đà đợc trình bày bài) Điều ảnh hởng đến công việc tập hợp chi phí để tính giá thành công trình phận kế toán giá thành phức tạp lâu Và xí nghiệp hạch toán tiền lơng trả cho lao động thuê vào TK 335 mà TK 334 (3342) không theo nội dung hạch toán tài khoản 335-Chi phí phải trả * Ngoài ra, xí nghiệp tồn sau: Hiện nay, xe chạy, máy thi công phục vụ cho công trình xí nghiệp không nhiều, xí nghiệp phải thuê Khoản chi phí thuê nhiên liệu cho xe chạy cao, việc đa đến công trình khó khăn công trình thờng xa địa hình lại không thuận lợi Nên làm cho khoản chi phí dịch vụ mua tính vµo chi phÝ chung cđa xÝ nghiƯp lín 3.3 Mét số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Sông Đà 11-3 Với mục tiêu đạt lợi nhuận hàng năm cao, Công ty cổ phần Sông Đà nói chung xí nghiệp Sông Đà nói riêng, phải làm tốt công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho xác, đầy đủ giúp cho việc lập báo cáo hàng kỳ Thực tế tình hình xí nghiệp, cho phép em đợc đề xuất số ý kiến nhằm hớng tới việc hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nh sau: 3.3.1 Giải pháp 1: Hoàn thiện luân chuyển chứng từ Nhằm khắc phục tình trạng luân chuyển chứng từ chậm trễ dẫn đến hậu công việc dồn ép vào cuối kỳ, dễ mắc phải sai lầm, thiếu sót tính toán, không cập nhật sổ sách quy định xí nghiệp đôn đốc kế toán công trình nộp chứng từ Ban kế toán xí nghiệp theo thời gian quy định, đa hình thức khiển trách kỷ luật trờng hợp không tuân thủ đúng, đồng thời, khuyến khích động viên cán nhân viên nâng cao tinh thần trách nhiệm, tích cực chủ động, sáng tạo lao động hình Trơng THị Thúy Nga-Lớp CĐKT2-K4 Luận văn tốt nghiệp Trờng CĐCN Hà Nội Khoa Kinh Tế thức khen thởng phù hợp Ngoài xí nghiệp nên cử nhân viên thờng xuyên xuống công trình ®Ĩ gi¸m s¸t kiĨm tra viƯc ghi chÐp, cËp nhËt chứng từ, nhằm phát ngăn chặn tiêu cực xảy nh tránh tiếp nhận chứng từ không hợp lệ 3.3.2 Giải pháp 2: Hoàn thiện sổ sách kế toán Nhìn chung sổ sách kế toán xí nghiệp không nhiều với việc lập theo mÉu riªng cđa xÝ nghiƯp nªn viƯc ghi chÐp tỉ mỉ rõ ràng Tuy nhiên để đảm bảo số liệu ghi sổ sách kế toán, đòi hỏi kế toán cần phải thực tốt hạch toán ban đầu quản lý chặt chẽ chứng từ gốc Sổ sách kế toán xí nghiệp nên theo mẫu Bộ Tài quy định để rõ ràng mẫu sổ Sổ Năm Tên tài khoản Ngày ghi sổ Chứng từ Số NT Diễn giải Số hiệu Trang Số hiệu sổ NKC TK ĐƯ Số phát sinh Nỵ Cã Sè trang tríc chun sang … Céng chuyển sang trang sau Sổ chi tiết tài khoản Tài khoản: Đối tợng: Loại tiền: VNĐ Trơng THị Thúy Nga-Lớp CĐKT2-K4 Luận văn tốt nghiệp Trờng CĐCN Hà Nội Khoa Kinh Tế Chứng từ Ngày tháng Ngày Số hiệu ghi sổ tháng Số phát sinh Diễn giải TK ĐƯ Nợ Có Số d Nợ Có Số d đầu kỳ Sè ph¸t sinh … - Céng ph¸t sinh Số d cuối kỳ 3.3.3 Giải pháp 3: Về cách lập bảng phân bổ tiền lơng - Bộ phận kế toán tiền lơng xí nghiệp nên hạch toán lại khoản tiền lơng trả cho lao động thuê tài khoản sử dụng-TK 3342 cho phù hợp với nội dung nguyên tắc hạch toán tài khoản, kế toán phản ánh nh sau: Nợ TK 622 Có TK 334 (3342) - Về Bảng phân bổ tiền lơng: Kế toán lập lại bảng phân bổ tiền lơng theo mẫu quy định Bộ Tài Chính, thuận tiện cho kế toán tập hợp chi phí tính giá thành công trình Trích mẫu bảng phân bổ tiền lơng BHXH: Bảng phân bổ tiền lơng BHXH Trơng THị Thúy Nga-Lớp CĐKT2-K4 Luận văn tốt nghiệp Trờng CĐCN Hà Nội Trơng THị Thúy Nga-Lớp CĐKT2-K4 Khoa Kinh Tế Luận văn tốt nghiệp Trờng CĐCN Hà Nội Khoa Kinh Tế 3.3.4 Giải pháp 4: Hoàn thiện phơng pháp quản lý hạch toán chi phí - Đối với chi phÝ nguyªn vËt liƯu: TiÕt kiƯm chi phÝ nguyªn vËt liệu biện pháp hạ giá thành sản phẩm Tiết kiệm chi phí cắt xén bớt lợng nguyên vật liệu cho thi công mà theo quan điểm hạn chế hao hụt bảo quản, thi công vận chuyển Vì vậy, để thực mục tiêu này, xí nghiệp nên: Cố gắng giảm tới mức tối thiểu hao hụt trình bảo quản, vận chuyển đặc biệt khâu thi công Để đảm bảo đợc yêu cầu đó, trớc hết xí nghiệp cần phải tổ chức kho nguyên vật liệu cho đảm bảo yêu cầu kỹ thuật Tăng cờng thiết lập mối quan hệ ổn định với nhà cung cấp, giữ uy tín quan hệ kinh doanh sở ký kết hợp ®ång mua vËt t víi hä thêi gian dµi với địa điểm thời gian giao nhận vật t đợc xác định phù hợp với yêu cầu công việc tiến độ thi công công trình Hơn nữa, việc giao nhËn vËt t tháa thuËn theo tiÕn ®é thi công hạn chế đợc tình hình hao hụt vật t bảo quản thời gian dài - Đối víi chi phÝ s¶n xt chung: Kho¶n mơc chi phÝ làm tăng giá thành công trình nh kế toán hạch toán không Để thuận tiện cho việc tính toán tỷ trọng loại chi phí tổng giá thành công trình, kế toán tiến hành hạch toán khoản mục chi phí phát sinh theo néi dung kinh tÕ cđa tõng nghiƯp vơ ®ã Nhằm nâng cao hiệu công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xí nghiệp, xí nghiệp cần có định cụ thể nhằm giảm bớt khoản chi phí nh khoản chi phải có chứng từ xác minh, - Khoản chi phí cho việc thuê xe, máy thi công phục vụ cho công trình xí nghiệp lớn Vì xí nghiệp cần phải có kế hoạch dự toán chi phí phân bổ chi phí nhiên liệu phục vụ công trình cho hợp lý Bằng cách đầu t mua sắm thuê loại xe, máy thi công với công nghệ tiên tiến, đại Mặc dù chi phí thuê cao nhng công suất sử dụng máy lớn, tiết kiệm nhiên liệu, giảm chi phí sửa chữa, bảo dỡng - Khoản chi phí bảo hành công trình đợc hạch toán nh sau: + Tính trớc chi phí bảo hành công trình, kế toán ghi: Nợ TK 641 (6415) Có TK 335 (3351) Trơng THị Thúy Nga-Lớp CĐKT2-K4 Luận văn tốt nghiệp Trờng CĐCN Hà Nội Khoa Kinh Tế - Chi phí phát sinh thời gian bảo hành công trình: + Trờng hợp phận bảo hành độc lập, kế toán ghi: Nỵ TK 335 (3351) Cã TK 111, 152, … + Trờng hợp có phận bảo hành độc lập, kế toán ghi: Nợ TK 335 (3351) Có TK 336, 111, 112, - Hết thời gian bảo hành công trình: + Nếu số trích trớc chi phí bảo hành công trình lớn chi phí thực tế, số chênh lệch đợc tính vào thu nhập khác: Nợ TK 335 (3351) Cã TK 711 + NÕu sè trÝch tríc chi phí bảo hành công trình nhỏ chi phí thực tế, số chênh lệch kế toán phản ánh: Nợ TK 641 (6415) Cã TK 335 (3351) - KÕt thóc thêi gian bảo hành công trình giao sản phẩm cho khách hàng: Nợ TK 335 (3351) Có TK 154 3.3.5 Giải pháp 5: Nâng cao hiệu sử dụng máy tính công tác kế toán Trong điều kiện công nghệ thông tin phát triển nh nay, với phần mềm hữu ích, không vận dụng tối đa tiềm lực kế toán xí nghiệp phải nhiều thời gian cho việc tính toán, số lợng nhiều nên số liệu cung cấp không đợc phản ánh kịp thời Vì thế, công ty cần cập nhật thông tin phần mềm kế toán Trơng THị Thúy Nga-Lớp CĐKT2-K4 Luận văn tốt nghiÖp ... trọng công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm với nhận thức thân trình học tập Em mạnh dạn chọn đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp. .. luận chung công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Sông Đà 11-3 thuộc Công ty... cần thiết tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Trong giai đoạn
