Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Hồng Hà - Tổng Công ty Xây dựng Sông Hồng.DOC

Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Hồng Hà - Tổng Công ty Xây dựng Sông Hồng

DANH MỤC VIẾT TẮT

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1 Bộ máy tổ chức Công ty CPĐT& XD

Hồng Hà

Sơ đồ 2 Quy trình sản xuất kinh doanh

Sơ đồ 3 Tổ chức công trường

Sơ đồ 4 Quy trình công nghệ thi công công trình

xây lắp

Sơ đồ 5 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty

Sơ đồ 6 Qui trình kế toán phần mềm Fast

Sơ đồ 7 Hạch toán NVLTT

Sơ đồ 8 Hạch toán tổng hợp chi phí nhân công

trực tiếp

Sơ đồ 9 Hạch toán chi phí máy thi công

Sơ đồ 10 Hạch toán máy thi công trong trường hợp

Doanh nghiệp không tổ chức đội máy thi công

Sơ đồ 11 Trường hợp doanh nghiệp đI thuê mắy

Sơ đồ 12 Hạch toán chi phí sản xuất chung

Sơ đồ 13 Hạch toán tổng hợp chi phí sản phẩm xây

lắp

LỜI NÓI ĐẦU

Trong điều kiện hiện nay, các doanh nghiệp muốn có chỗ đứng trên thị trường, ngoài việc cạnh tranh với các doanh nghiệp trong nước, sắp tới còn phải đối diện với hàng loạt các tập đoàn, các công ty nước ngoài lớn vào Việt Nam đầu tư Đây là cơ hội nhưng cũng là một thách thức lớn đối với các doanh nghiệp trong nước

Để cạnh tranh được với một lực lượng vừa mạnh về tài chính lại mạnh cả về công nghệ thì các doanh nghiệp Việt Nam nói chung và các doanh nghiệp họat động trong lĩnh vực xây dựng nói riêng cần phải thực hiện ngay và có hiệu quả các giải pháp nhằm đảm bảo uy tín, thương hiệu của mình Cần tạo được lòng tin đối với khách hàng trong nước bằng các sản phẩm xây dựng chất lượng cao, giá thành hạ đồng thời đảm bảo đúng tiến độ thực hiện công trình

Với kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng 13 năm qua, Công ty Cổ phần đầu tư và Xây dựng Hồng Hà đã và đang từng bước hoàn thiện vị trí của mình trong ngành xây dựng nói riêng và trong nền kinh tế thị trường nói chung

Nắm bắt được những thay đổi của nền kinh tế, đồng thời củng cố lòng tin của khách hàng đối với Công ty, trong thời gian qua Công ty đã có những cải tiến đáng khích lệ về các mặt như: Quản lý, tổ chức, xây dựng bộ máy làm việc hiệu quả hơn

Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đang từng bước khắc phục những khó khăn, giảm tối đa chi phi sản xuất và hạ giá thành sản phẩm nhưng vẫn đảm bảo chất lượng cho công trình nhằm hạn chế tối đa thất thoát kinh tế không đáng có Đồng thời, tạo cho các sản phẩm xây lắp của công ty có thể cạnh tranh được với các đối thủ khác, hơn bao giờ hết yêu cầu này càng đòi hỏi phải được thực hiện ngay và thực hiện

có hiệu quả Với thực tế đó, em chọn đề tài “Hạch toán chi phí sản xuất và

tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Hồng Hà - Tổng Công ty Xây dựng Sông Hồng” cho chuyên đề thực tập

tốt nghiệp của mình

Trong chuyên đề ngoài Lời nói đầu và Kết luận chuyên đề gồm 3 chương:

Chương I: Tổng quan về Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Hồng Hà.Chương II: Thực trạng về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CPĐT & XD Hồng Hà

Chương III: Phương hướng và giải pháp nhằm hoàn thiện Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CPĐT & XD Hồng Hà

Trong thời gian làm đề tài, em xin chân thành cảm ơn

PGS TS Nguyễn Năng Phúc, Ban giám đốc cùng tập thể cán bộ trong phòng Tài chính- Kế toán Công ty đã giúp đỡ em rất nhiều trong quá trình thực tập và viết chuyên đề

Tuy đã cố gắng rất nhiều nhưng do hạn chế về mặt thời gian cũng như kiến thức nên chuyên đề của em không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được sự chỉ bảo và đóng góp ý kiến để em có thể hoàn thiện tốt hơn đề tài này

Em xin chân thành cảm ơn !

CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY

CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HỒNG HÀ.

1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty CPĐT & XD Hồng Hà CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ & XÂY DỰNG HỒNG HÀ

TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG SÔNG HỒNG - BỘ XÂY DỰNG

Tiền thân là Công ty Xây dựng Hồng Hà, thành lập năm 1993 theo Quyết định số 6223/ QĐ/UB ngày 29/11/1993 do Uỷ ban Nhân dân thành phố Hà Nội cấp, là một doanh nghiệp nhà nước hoạt động trong lĩnh vực xây dựng

Năm 1999, Công ty Xây dựng Hồng Hà chính thức trở thành thành viên trực thuộc Tổng Công ty Xây dựng Sông Hồng theo quyết định số 1361/QĐ - BXD ngày 04/11/1999 do Bộ Xây dựng cấp và đổi tên thành Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng Hồng Hà theo Quyết định thành lập Công ty Cổ phần Đầu tư & Xây dựng Hồng Hà số 2076/QĐ - BXD ngày 28/12/2004 do Bộ Xây dựng cấp

Công ty hoạt động theo giấy phép đăng ký kinh doanh số

0103006903 được cấp ngày 14/03/2005 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp

- Địa chỉ giao dịch : Số 206A - Đường Nguyễn Trãi - Hà Nội

- Điện thoại : 5540845 - 5541007

- Fax : 5540847

- Website : http://www.hongha.com

- E-mail : honghashc@hn.vnn.vn

Với 13 năm kinh nghiệm trong ngành xây dựng.

I Xây dựng dân dụng

- Xây dựng công nghiệp

- Xây dựng công trình hạ tầng kỹ thuật

II Xây dựng chuyên dụng (chuyên ngành)

- Công trình cầu cống, đường giao thông

- Công trình kè bờ, hệ thống thoát nước

09 năm

06 năm

Cùng với đội ngũ cán bộ kỹ thuật lâu năm, dày dặn kinh nghiệm, tay nghề cao và được trang bị đầy đủ các loại máy móc, vật tư cũng như điều kiện trang thiết bị cần thiết Công ty CPĐT & XD Hồng Hà đã thi công nhiều công trình có tính chất phức tạp về kỹ thuật, đảm bảo về tiến độ thi công cũng như chất lượng công trình và đã đạt được một số thành tích đáng khích lệ, được Đảng và Nhà nước tặng bằng khen

- Bằng khen Danh hiệu tập thể lao động suất xắc 2000

- Bằng khen đơn vị đạt chất lượng cao công trình XD 2000

- Bằng khen đơn vị đạt nhiều thành tích trong cuộc

vận động đảm bảo và nâng cao chất lượng công trình 2000

- Bằng khen Nhà văn hoá TW – 16 Lý Thái Tổ Hà Nội 2000

- Bằng khen đơn vị đảm bảo vệ sinh môi trường sạch đẹp 1999

- Bằng khen đơn vị đạt chất lượng cao công trình XD 1999

Các công trình xây dựng do Công ty đảm nhận đã đạt được những giải vàng về chất lượng do Ngành xây dựng bình chọn cụ thể như:

- Nhà học số 2 - Nhạc Viện Hà Nội - Bộ văn hoá 2005

- Nhà điều hành sản xuất Xí nghiệp đại lý ASACO - TP HCM 2004

- Nhà lớp học thư viện - Trường Đại học KHXH & NV 2004

- Nhà lớp học, thư viện, khoa lưu trữ TDTT - Trường Đại học 2002

Mỹ Thuật Hà Nội

- Nhà lớp học T5 Trường Đại học khoa học tự nhiên HN 2001

- Trường Mầm non bán công Hoa Hồng Thịnh Yên HN 2000

- Cải tạo, nâng cấp và mở rộng Trung tâm hướng dẫn

- Nhà ký túc xá Trường đại học Mỹ thuật Hà Nội 1999

- Trung tâm triển lãm văn hoá nghệ thuật Việt Nam

1999

- Trung tâm điều hành sản xuất và nghiên cứu công

- Ngân hàng Công thương Phúc Yên - Vĩnh Phúc 1999

- Nhà học và nhà hiệu bộ Trường trẻ em câm điếc

- Trụ sở làm việc Uỷ ban Thể dục thể thao 1998

- Nhà lớp học Trường đại học Mỹ thuật Hà Nội 1996

Với ngành nghề kinh doanh chính là :

+ Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật, giao thông, thuỷ lợi (cầu, đường, bến cảng, đê, đập, kè, kênh mương……).+ Xây dựng các công trình đường dây và trạm biến thế điện đến 110

KV, các công trình ngầm, xử lý nền móng

+ Thi công lắp đặt thiết bị chuyên dùng cấp, thoát nước, thang máy, hệ thống điện lạnh, điện máy, thông tin, xử lý môi trường trong các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp

+ Gia công cơ khí và lắp đặt kết cấu kim loại, gia công chế biến gỗ, trang trí nội ngoại thất

+ Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, ký gửi hàng hoá

+ Đầu tư kinh doanh phát triển nhà, hạ tầng khu đô thị, khu công nghiệp, bất động sản, cho thuê nhà văn phòng, dịch vụ khách sạn, đưa đón khách du lịch

+ Kinh doanh xuất nhập khẩu máy móc, vật tư, thiết bị

+ Tư vấn đầu tư, thiết kế tổng mặt bằng, kiến trúc, nội ngoại thất đối với công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp

+ Thiết kế qui hoạch chung, vùng, chi tiết đối với các khu đô thị

+ Kinh doanh các ngành nghề khác theo qui định của pháp luật

Là Công ty có bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng cùng với đội ngũ kỹ sư, cán bộ kỹ thuật, công nhân kỹ thuật có nhiều kinh nghiệm trong thi công, đã tổ chức thi công nhiều công trình xây dựng dân dụng công nghiệp, giao thông đường bộ, công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị, thuỷ lợi trên phạm vi toàn quốc Với doanh thu năm sau lớn hơn năm trước ( lợi tức

cổ phần năm 2005 là 15%, dự kiến năm 2006 sẽ đạt ở mức 17%) Đạt được như vậy là do năng lực của công ty đã được đầu tư ngày càng lớn, chủ yếu thi công bằng cơ giới

Lực lượng lao động của Công ty lên tới 545 người bao gồm các cán

bộ chuyên môn có trình độ cao, các công nhân kỹ thuật như lái cẩu, lái xe

có tay nghề vững vàng được tổ chức hợp lý nên đã thi công hoàn chỉnh các công trình vời chất lượng cao.

Với chủ trương "Chất lượng là chính”, Công ty đã ngày một khẳng định vị thế của mình trong ngành Xây dựng.Công ty đã được tặng nhiều huy chương vàng cho công trình đạt chất lượng cao của ngành Xây dựng

Sự nỗ lực phấn đấu của cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty đã được thể hiện cụ thể qua những thành tựu mà Công ty đã đạt được trong thời gian qua cụ thể đã được thể hiện thông qua các chỉ số về phát triển đời sống của tập thể cán bộ công nhân viên ( Thu nhập bình quân đầu người năm sau luôn cao hơn năm trước), các chỉ tiêu kinh tế của Công ty tăng trưởng đều và khá ổn định thông qua bảng sau:

MỘT SỐ CHỈ TIÊU KINH TẾ CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY TRONG

NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY

Dựa vào những số liệu ở bảng trên ta thấy tình hình hoạt động của công

ty đang hoạt động có hiệu quả và ngày càng phát triển Đây là một dấu hiệu đáng mừng vì trong giai đoạn hiện nay, thị trường cạnh tranh ngày càng

- Doanh thu xây lắp Đồng 215.568.457.000 245.671.483.000 248.712.356.000

- Lợi nhuận trước

khốc liệt đồng thời yêu cầu của thị trường về sản phẩm xây dựng ngày càng tăng vậy mà không những đảm bảo được công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên trong Công ty, đóng góp đầy đủ cho nhà nước mà doanh thu của Công ty ngày càng một được cải thiện Điều này chứng tỏ sự trưởng thành

và phát triển của công ty đã được đảm bảo cũng như uy tín của Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Hồng Hà đã được khẳng định và có chỗ đứng khá vững chắc trong ngành xây dựng

Doanh thu trong 3 năm gần đây :

2 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty

2.1 Đặc điểm về tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Là một Công ty có bộ máy tổ chức và quản lý khá hoàn thiện và hoạt động có hiệu quả, nhưng để hoạt động hiệu quả hơn nữa Công ty CPĐT Xây dựng Hồng Hà đã và đang kiện toàn bộ máy quản lý Bộ máy tổ chức được bố trí theo cơ cấu trực tuyến chức năng Cơ cấu tổ chức quản lý và cơ cấu sản xuất có mối quan hệ chặt chẽ với nhau tạo động lực phát huy tối đa

hiệu quả trong công việc Thông tin của lãnh đạo cấp cao được truyền đạt cho cán bộ cấp dưới kịp thời và nhanh chóng có thông tin phản hồi, thông tin có tính nhất quán và chính xác cao.

Bộ máy quản lý của công ty bao gồm:

- Giám đốc Công ty : Là đại diện toàn quyền của Công ty trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh

- Phó Giám đốc phụ trách các lĩnh vực chuyên môn:

+ Phó Giám đốc kỹ thuật : Tham mưu cho Giám đốc về kỹ thuật để đảm bảo hoàn thành kế hoạch sản xuất, cụ thể là giám sát các hoạt động của phòng Kế hoạch dự án và phòng Kỹ thuật

+ Phó Giám đốc thi công : Tham mưu cho Giám đốc về quản lý kỹ thuật thi công công trường

+ Phòng Kỹ thuật thi công : Là bộ phận tham mưu giúp giám đốc về lĩnh vực quản lý kỹ thuật thi công, quản lý chất lượng công nghệ sản xuất, tổng kết kinh nghiệm trong quá trình thi công

+ Phòng Tài chính kế toán : Có chức năng huy động vốn sản xuất, tính giá thành, thanh toán, xác định lỗ lãi

+ Phòng Tổ chức hành chính: Có chức năng tính lương thưởng, tuyển dụng lao động, phụ trách các vấn đề bảo hiểm, an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp, phục vụ tiếp khách

Hiện nay, công ty có 3 chi nhánh trực thuộc tại Thành phố Hồ Chí Minh, Đà Nẵng và Hà Tây

SƠ ĐỒ 1 : BỘ MÁY TỔ CHỨC CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ & XÂY DỰNG HỒNG HÀ

Quan hÖ ®iÒu hµnh trùc tiÕp

Phßng

tæ chøc hµnh chÝnh

2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất.

2.2.1 Đặc điểm về sản xuất sản phẩm và tổ chức sản xuất sản phẩm

Là công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản nên điều kiện

tổ chức sản xuất kinh doanh cũng như sản phẩm của công ty có nhiều khác biệt so với các ngành khác đó là :

- Chu kỳ sản xuất dài nên thành phần và kết cấu chi phí sản xuất không những phụ thuộc vào từng loại công trình mà còn phụ thuộc vào từng giai đoạn công trình

- Địa bàn hoạt động rộng : Các công trình xây dựng phân tán trên nhiều địa điểm khác nhau nên đòi hỏi tất cả các nguồn lực đều phải rất linh động và kịp thời thì mới đảm bảo chất lượng cũng như tiến độ thực hiện công trình

- Các sản phẩm xây dựng chịu ảnh hưởng trực tiếp các yếu tố tự nhiên: Do được thực hiện ngoài trời nên yếu tố tự nhiên ảnh hưởng rất lớn đến tiến độ cũng như chất lượng của Công trình xây dựng Chính vì vậy, đòi hỏi phải có sự chuẩn bị, tính toán kỹ lưỡng về mặt thời gian, con người, nguyên vật liệu để hạn chế tối đa những thiệt hại do thiên nhiên mang lại

- Sản phẩm xây dựng cơ bản là những vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp , mang tính đơn chiếc Do vậy, sản phẩm XDCB phải được lập dự toán trước khi tiến hành sản xuất và quy trình sản xuất phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo

Chính những đặc điểm trên đã chi phối công tác tổ chức sản xuất của Công ty Dựa trên nguyên tắc tổ chức sản xuất là quản lý tập trung và để thực hiện thi công công trình, công ty tổ chức sản xuất phổ biến theo phương thức khoán gọn các công trình, hạng mục công trình, khối lượng hoặc công việc cho các đơn vị trong nội bộ Công ty Quyết định giao nhiệm

vụ do Phòng Kế hoạch điều độ, soạn cụ thể cho từng bộ phận, từng đội sao cho phù hợp với từng công trình cụ thể từ đó các đội tiến hành phân công

và khoán công việc cụ thể cho từng tổ sản xuất Cuối tháng hoặc khi hoàn thành hợp đồng khoán, đội tiến hành tổng kết, nghiệm thu, đánh giá công việc về số lượng, chất lượng đã hoàn thành của các tổ dưới sự giám sát của chủ nhiệm công trình làm cơ sở thanh toán tiền lương cho từng tổ sản xuất theo đơn giá trong hợp đồng làm khoán quy định Các công trình lớn mà công ty thực hiện chủ yếu là: Công trình giao thầu từ Tổng công ty hoặc Công ty và đơn vị thi công trực tiếp.

Sơ đồ 2 : Quy trình sản xuất kinh doanh của Công ty

Dọn dẹp mặt bằng : Là công đoạn đầu tiên để tiến hành xây lắp các công trình gồm những công việc như : San lấp, làm đường nội bộ trong công trường thi công để cận chuyển nguyên vật liệu

Thi công phần thô : Đây là giai đoạn cần rất nhiều chi phí, thực hiện phần kết cấu của công trình gồm những công việc như : đổ bê tông móng, mái, xây phần thô

Hoàn thiện công trình : giai đoạn này tốn nhiều thời gian, yêu cầu tính thẩm mỹ cho công trình, hoàn thiện toàn bộ công trình trước khi bàn giao lại cho khách hàng.Giai đoạn này bao gồm các công việc như : Chát phẳng, ốp, lát,

Sơ đồ 3 : Tổ chức công trường

Dän dÑp mÆt b»ng

Thi c«ng phÇn th«

HOµN THIÖN C¤NG

TR×NH

2.2.2 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất:

Là đơn vị xây dựng cơ bản cho nên sản phẩm của Công ty mang những nét đặc trưng riêng của ngành xây dựng Đó là những công trình dân dụng

và công nghệ quy mô lớn, kết cấu phức tạp thời gian xây dựng lâu dài, khối thi công được tiến hành hầu hết ở ngoài trời, do vậy quá trình sản xuất cũng rất phức tạp Sau khi hoàn thành công trình được bàn giao cho đơn vị sử dụng và trở thành TSCĐ hàng hóa của đơn vị đó Chất lượng của công trình không được khẳng định ngay khi bàn giao mà nó được kiểm nghiệm qua một thời gian nhất định Cho thấy sản phẩm mà Công ty không trực tiếp trao đổi trên thị trường như các sản phẩm hàng hoá khác mà nó chỉ được sử dụng sau khi hợp đồng xây dựng đã được ký kết

BỘ PHẬN QUẢN LÝ TÀI CHÍNH KINH TẾ

Cụng ty tổ chức xõy dựng bằng cỏch phõn cụng, thi cụng và sản xuất

theo từng Đội cụng trỡnh Tất cả cỏc cụng trỡnh xõy lắp của Cụng ty từ lỳc

bắt đầu đến khi hoàn thành phải trải qua cỏc cụng đoạn nhất định theo sơ

2.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn

Bộ mỏy kế toỏn là tập hợp cỏc cỏn bộ kế toỏn cựng với những trang thiết bị kỹ thuật hạch toỏn để thực hiện cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty Bộ mỏy kế toỏn phải thực hiện nhiều khõu cụng việc kế toỏn, do đú phải chia

ra làm nhiều bộ phận thực hiện từng phần cụ thể Việc phõn chia cỏc bộ phận tuỳ thuộc vào qui mụ hoạt động sản xuất kinh doanh và khối lượng nghĩa vụ kế toỏn của cụng ty để bố trớ cho phự hợp

Tương ứng với qui mụ quản lý, với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, mụ hỡnh tổ chức kế toỏn của cụng ty là mụ hỡnh kế toỏn tập trung Theo mụ hỡnh này, cụng tỏc kế toỏn tài chớnh ở cụng ty xõy dựng Hồng Hà được thực hiện chủ yếu trờn phũng kế toỏn của cụng ty Kế toỏn đội được thực hiện cỏc nhiệm vụ được giao sau đú tổng hợp số liệu và lập bỏo cỏo gửi lờn phũng kế toỏn của cụng ty Kế toỏn cỏc chi nhỏnh thực hiện cỏc nhiệm vụ như phũng kế toỏn của cụng ty rồi chuyển số liệu cho phũng

kế toỏn cụng ty tập hợp

Tổ chức tại công trường

Thu dọn, giải phóng mặt bằng làm lán trại Các biện pháp an toàn và bảo

trình

Vì vậy, để đảm bảo việc thực hiện nhiệm vụ cũng như đảm bảo được

sự lãnh đạo, chỉ đạo thống nhất trực tiếp của kế toán trưởng nên bộ máy kế toán của công ty được tổ chức như sau:

Sơ đồ 5 : Tổ chức bộ máy Kế toán của Công ty

- Trưởng phòng kế toán ( Kế toán trưởng ): phụ trách chung, chịu trách nhiệm tổ chức bộ máy kế toán đơn giản, gọn nhẹ phù hợp với yêu cầu quản lý, hướng dẫn chỉ đạo, kiểm tra công việc kế toán từ công ty đến các đội, các chi nhánh Chịu trách nhiệm trước ban giám đốc và cấp trên về thông tin

- Phó phòng kế toán (Kế toán tổng hợp): Có trách nhiệm tổng hợp chi phí, tính giá thành và xác định kết quả kinh doanh

- Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: Theo dõi tình hình nhập xuất tồn của vật liệu, công cụ dụng cụ, xác định chi phí nguyên vật liệu cho từng công trình, hạng mục công trình

Kế toán Lương, BHXH, KPCĐ

Kế toán TSCĐ, CCDC

Kế toán Tiền mặt, TGNH

Thủ quỹ

- Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng: có nhiệm vụ mở sổ chi tiết theo dõi các khoản thu tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và các khoản thanh toán Cuối tháng lập bảng kê thu chi và đối chiếu với kế toán tổng hợp.

- Kế toán tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn: Chịu trách nhiệm tính lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn sau đó phân bổ quĩ lương cho các đối tượng liên quan

- Kế toán tài sản cố định và khấu hao cơ bản: Theo dõi tình hình biến động của tài sản cố định, để trích và phân bổ khất hoa tài sản cố định nhằm phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời sự biến động của tài sản cố định

- Thủ quỹ : Có nhiệm vụ theo dõi và quản lý vốn bằng tiền của Công

ty, phản ánh số hiện có , tình hình tăng giảm tiền mặt, lập báo cáo quỹ hàng ngày và tiến hành phát lương cho cán bộ công nhân viên

- Kế toán các đội : Theo dõi, tập hợp tất cả các khoản chi phí trực tiếp phát sinh, tổng hợp số liệu và lập báo cáo nộp về phòng kế toán Công ty

- Kế toán chi nhánh : Thực hiện các nhiệm vụ kế toán như phòng kế toán của Công ty sau đó chuyển số liệu lên phòng kế toán Công ty tập hợp

2.3.2 Tổ chức công tác kế toán tại công ty

Tại phòng kế toán của Công ty, Công ty đã trang bị cho phòng kế toán 06 máy vi tính và đã sử dụng phần mềm Fast Acounting, toàn bộ công tác kế toán đều làm bằng máy do vậy công tác hạch toán đã được đơn giản hoá đi rất nhiều

 Tổ chức hạch toán ghi chép ban đầu

- Hàng ngày, khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại các đội, kế toán đội thực hiện việc thu nhận, kiểm tra và ghi chép vào sổ theo dõi của mình để lập báo cáo về phòng kế toán Công ty, theo định kỳ cuối tháng toàn bộ các chứng từ gốc tập hợp trong tháng được chuyển về phòng kế toán Công ty

để xử lý, ghi sổ kế toán

- Chứng từ kế toán của bộ phận kế toán nào thì bộ phận đó lưu giữ

Việc vận dụng hệ thống tài khoản tại cụng ty CPĐT& Xây dựng Hồng

Hà theo đỳng hệ thống tài khoản kế toán Việt Nam ( Quyết định số 1141- TC/ CĐKT ngày 01/11/1995, cùng với chế độ kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp xây lắp - Quyết định số 1864/1998/QĐ/ BTC ngày 16/12/1998 do Bộ Tài chớnh ban hành) Bờn cạnh đú, để thuận tiện cho việc theo dừi kế toỏn

mở rộng thờm một số tài khoản chi tiết cho phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị

 Hỡnh thức ghi sổ kế toỏn:

Để thớch hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh cũng như tạo điều kiện thuận lợi trong việc ứng dụng tin học vào cụng tỏc kế toỏn của cụng ty, Cụng ty đó ỏp dụng phương phỏp ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức Nhật ký chung để đảm bảo đỏnh giỏ chớnh xỏc, kịp thời cỏc chi phớ liờn quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh, Cụng ty ỏp dụng phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp Kờ khai thường xuyờn

Với năng lực sẵn có, đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ nghiệp vụ vững vàng,

điều kiện trang thiết bị kỹ thuật tính toán đợc máy tính hoá đã đóng góp không nhỏ vào quá trình phát triển của Công ty

Theo hình thức kế toán này, các sổ kế toán tổng hợp đợc sử dụng bao gồm:

o Niờn độ kế toỏn : Bắt đầu từ ngày 01/01/N kết thỳc vào ngày 31/12/N+1

o Đơn vị tiền tệ được sử dụng trong ghi chộp kế toỏn và nguyờn tắc, phương phỏp chuyển đổi cỏc đồng tiền : Đồng Việt Nam ( VNĐ )

o Hỡnh thức sổ kế toỏn ỏp dụng : Nhật ký chung thực hiện bằng phần mềm kế toỏn Fast Acounting

o Sổ nhật ký chung : là sổ kế toỏn tổng hợp dựng để ghi cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo thời gian, là căn cứ để vào sổ Cỏi cỏc tài khoản liờn quan

o Sổ cỏi : Là sổ tổng hợp ghi cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo tài khoản kế toỏn Số liệu ghi trờn sổ Cỏi dựng để kiểm tra, đối chiếu với

số liệu ghi trên cá sổ ( thẻ ) kế toán chi tiết, đồng thời là cơ sở để lập báo cáo tài chính cuối năm.

o Sổ chi tiết : Là các sổ mở theo yêu cầu quản lý nhằm chi tiết hoá một đối tượng cụ thể

 Trình tự ghi sổ :

Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại, trước hết kế toán ghi vào Nhật ký chung, sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi trên Sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ Cái theo các tài khoản phù hợp Đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát dinh được ghi vào các sổ kế toán chi tiết liên quan, cuối tháng công Sổ ( Thẻ) kế toán chi tiết, kế toán ghi vào Sổ Tổng hợp chi tiết, số này được đối chiếu với Sổ cái tài khoản liên quan

Đối với các chứng từ liên quan đến thu, chi tiền mặt, hàng ngày thủ quỹ ghi vào sổ quỹ, sổ này được đối chiếu với Sổ Cái tài khoản tiền mặt ở cuối tháng Cuối tháng căn cứ vào sổ Cái các tài khoản để ghi vào Bảng Cân đối số phát sinh, cuối quý từ bảng Cân đối số phát sinh, bảng Tổng hợp chi tiết, kế toán ghi vào Hệ thống Báo cáo kế toán

Về nguyên tắc: Tổng số phát sinh bên Nợ và phát sinh bên Có trên bảng Cân đối số phát sinh phải bằng tổng số phát sinh bên Nợ và phát sinh bên có trên sổ Nhật ký chung cùng kỳ

Hiện nay, Công ty đang áp dụng phần mềm kế toán Fast trong công tác kế toán nên công việc của kế toán viên đã được giảm nhẹ phần nào Kế toán chỉ tiến hành nhập các chững từ gốc vào máy tính một cách chính xác

và cập nhật việc vào các sổ Nhật ký chung, Sổ Cái, Bảng Cân đối phát sinh đã được máy tính tự động hoàn thành

Sơ đồ 6 : Qui trình kế toán phần mềm Fast Acounting

+ Sổ Nhật ký : Bao gồm cỏc nhật ký đặc biệt TK 111, 112, và sổ NKC+ Sổ cỏi TK 621, 622, 623, 627,154,141

+ Sổ kế toán chi tiết gồm có : Sổ quỹ tiền mặt (TK 111), sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng (TK 112), sổ chi tiết vật tư hàng hoá (TK 152,153 ), sổ chi tiết phải trả người bán (TK 331), sổ chi tiết phải thu của khách hàng (TK 131),

sổ chi tiết tạm ứng (TK 141), sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (TK 154), sổ chi tiết chi phí sản xuất chung (TK 627) và các sổ khác

+ Các báo cáo kế toán

Tình hình tổ chức hệ thống báo cáo kế toán:

Bảng Cân đối kế toán " Mẫu số 01 - DN " hàng quý, năm

Báo cáo kết quả kinh doanh " Mẫu số 02 - DN " hàng năm

Thuyết minh báo cáo tài chính " Mẫu số 09 - DN" hàng năm

Chứng từ gốc

Cơ sở dữ liệu

Cập nhật dữ liệu vào phần mềm

Sổ nhật ký Các sổ cái Sổ chi tiết Các loại báo cáo

Báo cáo tình hình tăng giảm TSCĐ và vốn KD " Mẫu số B03/QT- DN" hàng năm

Bảng cân đối phát sinh các tài khoản (chi tiết theo từng công trình )

Thời gian lập và gửi :

Báo cáo tài chính quý: Thời gian gửi BCTC quý chậm nhất 20 ngày,

Nơi gửi : + Cơ quan thuế

+ Phòng ĐKKD quận

CHƯƠNG II THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY

LẮP TẠI CÔNG TY CPĐT & XD HỒNG HÀ.

I ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH XÂY LẮP CÓ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HẠCH TOÁN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM.

1 Đặc điểm của hoạt động kinh doanh xây lắp

Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất độc lập có chức năng tái sản xuất tài sản cố định cho nền kinh tế quốc dân, nó tạo nên cơ sở vật chất cho

xã hội, tăng tiềm lực kinh tế và quốc phòng cho đất nước Vì vậy, phần lớn nguồn thu ngân sách nhà nước cùng với vốn đầu tư tài trợ của nước ngoài được sử dụng trong lĩnh vực XDCB Với thời đại hiện nay, trong sự nghiệp công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước, XDCB là ngành đi tiên phong, mở đường cho nền kinh tế quốc gia bước vào công cuộc đổi mới

Nói rộng ra, XDCB đóng vai trò chủ chốt trong việc tạo ra cở sở hạ tầng cho đất nước, mà đối với mỗi quốc gia cơ sở hạ tầng có vững mạnh thì kiến trúc thượng tầng mới vững mạnh được

ở nước ta hiện nay, công tác xây dựng cơ bản không ngừng phát triển cả chiều rộng và chiều sâu, giữ vị trí quan trọng trong nền kinh tế góp phần đẩy nhanh công cuộc công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước Cụ thể:

- Xây dựng cơ bản tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân, trang bị tài sản cố định cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, tạo ra cơ sở hạ tầng thúc đẩy nền kinh tế phát triển

- Xây dựng cơ bản góp phần giải quyết công ăn việc làm cho xã hội tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất và tinh thần của nhân dân, góp phần thực hiện công trình đô thị hoá, tạo điều kiện thu hút vốn đầu tư nước ngoài

Tuy nhiên ngành xây dựng cơ bản cũng có những đặc thù riêng biệt khác với các ngành khác Cụ thể:

- Trong quá trình đầu tư xây dựng cơ bản nhằm tạo ra cơ sở vật chất chủ yếu cho nền kinh tế quốc dân, các tổ chức xây lắp nhận thầu giữ vai trò quan trọng Việc nhận phần xây lắp được tiến hành theo phương thức đấu thầu giữa các Doanh nghiệp với nhau, đang thực sự là vấn đề cạnh tranh gay gắt giữa các Doanh nghiệp Vì vậy, để trúng thầu thi công công trình thì Doanh nghiệp xây lắp phải xây dựng được giá đấu thầu hợp lý trên cơ

sở xác định mức đơn giá xây dựng cơ bản do Nhà nước ban hành, trên cơ

sở giá cả thị trường và khả năng của Doanh nghiệp về tiến độ thi công, tổ chức quản lý và việc phấn đấu hạ thấp chi phí sản xuất, để đảm bảo tồn tại

và phát triển phải đảm bảo kinh doanh có lãi

- Sản phẩm của hoạt động xây lắp là những công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm lâu dài làm cho việc tổ chức quản lý và hạch toán không như đối với các ngành sản xuất khác Đặc điển này đòi hỏi việc tổ chức quản lí và hạch toán sản phẩm xây lắp nhất thiết phải lập dự toán (dự toán thiết kế, dự toán thi công) quá trình sản xuất xây lắp phải được so sánh với dự toán, lấy dự toán là thước đo, đồng thời để giảm bớt rủi ro phải mua bảo hiểm cho công trình xây lắp Mặt khác, giá bán của sản phẩm xây lắp được xác định trước khi xây dựng thông qua hợp đồng giao khoán, địa điểm sản xuất cũng là địa điểm tiêu thụ sản phẩm

- Sản phẩm xây lắp có thời gian sử dụng lâu dài do đó chất lượng công trình phải được quan tâm hàng đầu

- Quá trình tạo ra sản phẩm xây lắp được tính từ khi khởi công cho đến khi công trình hoàn thành bàn giao và đưa vào sử dụng thời gian thường rất dài, nó phụ thuộc vào quy mô, tính chất phức tạp về kỹ thuật của từng công trình, hạng mục công trình Quá trình thi công được chia thành nhiều giai đoạn khác nhau, mỗi giai đoạn lại bao gồm nhiều công việc khác nhau mà

hầu hết các công việc này được tiến hành ở ngoài trời nên chịu ảnh hưởng rất lớn các yếu tố tự nhiên như nắng, mưa, gió, đặc điểm này đòi hỏi việc

tổ chức quản lý, giám sát chặt chẽ của cán bộ giám sát công trình đồng thời cần sự chuẩn bị tính toán kỹ lưỡng nhằm hạn chế tối đa những ảnh hưởng xấu của môi trường tự nhiên tới chất lượng cũng như tiến độ thi công công trình

Hiện nay, việc tổ chức sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp phổ biến theo phương thức khoán gọn công trình, hạng mục công trình hoặc khối lượng xây lắp cho các đơn vị trong nội bộ doanh nghiệp (đội, xí nghiệp) Đặc điểm này càng làm cho tính chất quản lý và hạch toán trong xây dựng

cơ bản đòi hỏi phải phù hợp với đặc điểm về tính chất sản xuất kinh doanh,

về quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm và các chế độ thể lệ kế toán Nhà nước ban hành

- Quá trình sản xuất sản phẩm xây lắp được thực hiện bằng nhiều biện pháp khác nhau như: thi công cơ giới, thủ công, kết hợp giữa thủ công và

cơ giới

Từ trước tới nay XDCB vẫn là một lỗ hổng làm thất thoát nguồn vốn đầu tư của Nhà nước Nhằm hạn chế sự thất thoát này, Nhà nước đã quản lý giá xây dựng thông qua ban hành một số chính sách về giá cả, các nguyên tắc phương pháp lập dự toán, các căn cứ (định mức kinh tế kỹ thuật, đơn giá XDCB…) để xác định tổng mức vốn đầu tư tổng dự toán công trình hoặc dự án và dự toán hạng mục cho từng công trình

Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành xây lắp là một khâu quan trọng trong quá trình quản lý về đầu tư và xây dựng của mỗi Doanh nghiệp xây dựng nói riêng và của cả ngành xây dựng quốc gia nói chung Vì vậy, trong quá trình sản xuất đòi hỏi các Doanh nghiệp xây lắp phải tổ chức quản lý chặt chẽ tài sản, nguyên vật liệu, đặc biệt phải tổ chức

kế toán chi phí trong quá trình xây lắp tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất, xác định chính xác giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp hoàn thành

2 Yêu cầu quản lý đầu tư xây dựng cơ bản, nhiệm vụ của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

Theo Nghị định số 42- 43/CP ngày 16/07/1996 thì công tác quản lý đầu tư xây dựng cơ bản ở các doanh nghiệp xây lắp phải đảm bảo được các yêu cầu sau:

- Tạo ra những sản phẩm được xã hội chấp nhận về giá cả, chất lượng và đáp ứng mục tiêu phát triển kinh tế của từng thời kỳ

- Doanh nghiệp xây lắp phải huy động và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn đầu tư trong và ngoài nước đồng thời bảo vệ môi trường sinh thái

- Việc xây dựng phải theo quy hoạch được duyệt thiết kế hợp lý, xây dựng đúng tiến độ, chất lượng cao với chi phí hợp lý và thực hiện bảo hành công trình

3 Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.

Để đáp ứng yêu cầu quản lý và tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp cần thực hiện tốt những nhiệm vụ sau:

- Căn cứ vào đặc điểm quy trình công nghệ, tổ chức sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành thích hợp

- Tổ chức tập hợp, phân bổ chi phí sản xuất theo đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đã xác định

- Vận dụng phương pháp tính giá thành thích hợp để tính toán giá thành của đối tượng, tính giá thành theo đúng khoản mục quy định và đúng

kỳ tính giá thành đã xác định

- Định kỳ cung cấp các báo cáo về chi phí sản xuất và giá thành cho lãnh đạo doanh nghiệp để tiến hành phân tích tình hình thực hiện các định

mức chi phí và dự toán chi phí, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và

kế hoạch hạ giá thành sản phẩm xây lắp, phát hiện kịp thời khả năng tiềm tàng đề xuất biện pháp thích hợp để phấn đấu không ngừng tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm xây lắp

II KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY

1 Đặc điểm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty

Cũng như các Doanh nghiệp khác, Doanh nghiệp xây lắp tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh trên thị trường nhằm mục tiêu cuối cùng là thu được lợi nhuận Muốn đạt được điều đó các Doanh nghiệp xây lắp trong quá trình sản xuất cũng phải bỏ ra một lượng chi phí nhất định Việc tập hợp chi phí ở Công ty được thực hiện trên cơ sở những chi phí phát sinh đối với từng công trình, hạng mục công trình nào thì tập hợp cho từng công trình, hạng mục công trình đó Các chi phí gián tiếp không đưa vào một công trình cụ thể thì có thể phân bổ giữa các công trình, hạng mục công trình theo tiêu thức thích hợp

Do đặc điểm của ngành sản xuất xây lắp mà đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của Công ty là các công trình, hạng mục công trình hoặc các đơn đặt hàng Đối với các đơn đặt hàng thì toàn bộ chi phi liên quan đến thi công, lắp đặt đều được tập hợp theo đơn đặt hàng Khi đơn đặt hàng hoàn thành thì chi phí tập hợp theo đơn đặt hàng đó chính là giá thành thực tế của đơn đặt hàng

Công ty cổ phần Đầu tư và xây dựng Hồng Hà sử dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp (trừ chi phí khấu hao máy thi công, TSCĐ… được phân bổ cho các đối tượng theo phương pháp gián tiếp) Theo phương pháp này thì các chi phí có liên quan trực tiếp đến đối tượng nào thì được tập hợp trực tiếp cho đối tượng đó Với các chi phí có liên quan đến nhiều

dự toán không thể tập hợp trực tiếp được thì tới cuối kỳ hạch toán tiến hành

phân bổ theo tiêu thức hợp lý như phân bổ theo định mức tiêu hao vật tư, định mức chi phí nhân công trực tiếp theo tỷ lệ sản lượng dựa trên giá trị

dự toán

Giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp được xác định khi nó hoàn thành Khi đó giá thành thực tế của sản phẩm chính là toàn bộ chi phí phát sinh có liên quan trực tiếp tới công trình, hạng mục công trình đến khi hoàn thành bàn giao

Để quản lí chặt chẽ các chi phí dùng cho sản xuất, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, Công ty đã tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo mục đích và công dụng của chi phí như sau:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm toàn bộ giá trị vật liệu cần thiết tạo ra sản phẩm: vật liệu chính, vật liệu phụ, các phụ tùng thay thế…Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm các khoản tiền lương, tiền công và các khoản khác phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên quản lí đội Trong khoản mục này bao gồm cả các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính theo tỉ lệ do nhà nước quy định trên tiền lương của công nhân trực tiếp xây lắp, và công nhân quản lí tổ, đội

Chi phí sử dụng máy thi công: Bao gồm các khoản khấu hao máy thi công, nhiên liệu, phụ tùng thay thế và các chi phí khác phục vụ cho hoạt động của xe, máy thi công, lương công nhân điều khiển xe máy thi công, các khoản trích theo lương của công nhân điều khiển máy thi công

Chi phí sản xuất chung: Bao gồm các khoản chi phí có liên quan đến công tác quản lí và phục vụ chung trong phạm vi toàn công trường hay tổ đội xây lắp như: chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền

Việc phân loại này được thể hiện trên sổ cái các tài khoản, sổ tổng hợp chi phí sản xuất và bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp

2 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất ở Công ty CPĐT & XD Hồng Hà

Do đặc điểm kinh tế kỹ thuật của ngành xây dựng cơ bản nên mỗi công trình xây dựng có một thiết kế riêng và dự toán riêng Việc xây dựng dự toán chi phí sản xuất của đơn vị dựa trên cơ sở bản vẽ thiết kế thi công, định mức dự toán xây dựng cơ bản, đơn giá dự toán chi tiết

Việc kiểm soát chi phí xây dựng trên công trường thường được tập trung chỉ yếu vào lao động và thiết bị các nguồn số liệu là bảng chấm công và chia lương, tờ khai thanh toán vật tư, hợp đồng giao khoán

Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất là phải kiểm soát được chi phí sản xuất phát sinh, tập hợp phân bổ chi phí sản xuất cho từng công trình, hạng mục công trình một cách đầy đủ, hợp lý làm cơ sở đó đề ra biện pháp hợp lý để tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm xây lắp

3 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí

Xuất phát từ đặc thù sản phẩm xây dựng được hình thành qua thời gian thi công dài và qua nhiều giai đoạn nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của Công ty CPĐT & XD Hồng Hà là từng Công trình, hạng mục công trình nhận thầu

Mỗi công trình, hạng mục công trình từ khi khổi công tới khi hoàn thành bàn giao đều được mở riêng cho một sổ chi tiết để tập hợp chi phí thực tế phát sinh cho từng công trình, hạng mục công trình Cụ thể :

- Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp (CP NVLTT )

- Chi phí Nhân công trực tiếp ( CP NCTT)

- Chi phí sử dụng máy thi công ( CP MTC )

- Chi phí sản xuất chung ( CP SXC )

Trong đó Chi phí sản xuất chung lại được theo dõi chi tiết theo từng yếu

tố như :

+ Chi phí nhân viên quản lý sản xuất

+ Chi phí dụng cụ sản xuất

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài

+ Chi phí khác bằng tiền

Cuối mỗi tháng căn cứ vào các chứng từ gốc chi phí sản xuất của tất cả các công trình, hạng mục công trình trong tháng, kế toán nhập dữ liệu theo từng mã sản phẩm để theo dõi chi phí sản xuất riêng từng công trình

4 Phương pháp tập hợp chi phí

Công ty CPĐT & XD Hồng Hà cũng giống như các doanh nghiệp xây dựng khác, chi phí sản xuất của công ty cũng bao gồm 4 khoản mục : CP NVTTT, CP NCTT, CP MTC, CP SXC Tất cả các khoản mục chi phí này phát sinh sẽ được theo dõi và được phản ánh vào các chứng từ sổ sách kế toán phù hợp cho từng công trình Hiện nay, Công ty đang sử dụng phương pháp kế toán trực tiếp theo từng công trình Do đó, toàn bộ chi phí phát sinh đều được tập hợp theo từng giai đoạn Đối với các chi phí trực tiếp liên quan tới giai đoạn nào thì hạch toán cho giai đoạn đó theo chứng từ gốc hoặc theo bảng phân bổ chi phí Sau khi đã tập hợp được toàn bộ chi phí, các chi phí trực tiếp ghi thẳng vào đối tượng chịu chi phí, các chi phí chung dùng tiêu thức trung gian Do phạm vi hoạt động của công ty rất rộng ( từ Bắc tới Nam) nhiều công trình, hạng mục công trình được thực hiện đồng thời ( tại thời điểm tháng 04/2005 công ty đã và đang thi công 41 công trình, hạng mục công trình ) Trong bài viết này, em xin trình bày minh hoạ quy trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành công trình Nhạc viện

Hà Nội – Nhà học số 02 được thực hiện theo phương thức khoán gọn, do đội xây dựng số 02 chịu trách nhiệm thi công Đội trưởng đội xây dựng ( còn gọi là chủ nhiệm công trình) Ông : Vũ Hồng Duy Sau khi nhận khoán sẽ chịu trách nhiệm thanh toán toàn bộ các khoản chi phí phát sinh

Mã sản phẩm : CTr 100

Mã chi tiết TK 141 đối với ông Vũ Hồng Duy là : 012006

Quý IV /2005

5 Kế toán tập hợp chi phí tại Công ty CPĐT & XD Hồng Hà

5.1 Kế toán Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

5.1.1 Nội dung và nguyên tắc hạch toán:

Chi phí NVL trực tiếp là những chi phí về vật liệu chính, vật liệu phụ, các cấu kiện hoặc các bộ phận rời, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành thực thể sản phẩm xây lắp hoặc giúp cho việc thực hiện và hoàn thành khối lượng xây lắp như: gạch, gỗ, cát, đá, sỏi, xi măng…

Chi phí NVL thường chiếm khối lượng lớn trong giá thành công trình xây dựng nên việc hạch toán chính xác các chi phí về vật liệu có tầm quan trọng đặc biệt để xác định lượng tiêu hao vật chất trong sản xuất và đảm bảo tính chính xác của giá thành công trình xây dựng

Trong quá trình hạch toán chi phí vật liệu trực tiếp của hoạt động xây lắp

kế toán phải tôn trọng những nguyên tắc sau:

- Các loại vật liệu sử dụng cho việc xây dựng hạng mục công trình nào thì phải tính trực tiếp cho hạng mục công trình đó, trên cơ sở các chứng từ gốc có liên quan theo số lượng thực tế đã sử dụng và theo giá thực tế xuất kho

- Cuối kỳ hạch toán hoặc khi công việc đã hoàn thành phải tiến hành kiểm kê số vật liệu lĩnh về chưa sử dụng hết ở các công trường, bộ phận sản xuất để ghi giảm chi phí vật liệu trực tiếp sử dụng cho công trình, đồng thời phải tổ chức hạch toán và đánh giá đúng đắn giá trị phế liệu thu hồi (nếu có) theo từng đối tượng sử dụng

- Đối với vật liệu sử dụng liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí (vật liệu xây dựng luân chuyển) như cốt pha, dàn giáo thì phải tính toán phân bổ cho từng đối tượng Việc tính toán phân bổ có thể tiến hành theo nhiều tiêu thức khác nhau: theo số lần sử dụng, khối lương xây lắp hoàn thành

Chi phí thực tế

NVL trực tiếp

trong kì

Trị giá NVL xuất đưa vào sử dụng

Trị giá NVL còn lại cuối kì chưa

sử dụng

Trị giá phế liệu thu hồi (nếu có)

-Công thức phân bổ như sau:

+ Biên bản kiểm kê vật tư+ Phiếu yêu cầu sử dụng vật tư+ Phiếu chi

5.1.2 Tài khoản sử dụng:

Để hạch toán Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp , kế toán sử dụng Tài khoản 621- Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp Tài khoản này được mở chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình

Bên Nợ: Giá thực tế NVL xuất dùng trực tiếp cho sản xuất thi công Bên Có:

- Trị giá NVL sử dụng không hết nhập lại kho, trị giá phế liệu thu hồi

- Kết chuyển chi phí NVL vào TK chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

TK 621 cuối kỳ không có số dư

Chi phí phân bổ

cho từng đối

tượng

Tiêu thức phân bổ cho từng đối tượng Tỷ lệ (hệ số)phân bổ

Hệ số phân bổ

Tổng chi phí vật liệu cần phân bổTổng tiêu thức phân bổ

=

5.1.3 Quy trình hạch toán:

Quy trình hạch toán vật liệu trực tiếp được thể hiện qua sơ đồ sau:

 Đặc điểm sử dụng Vật liệu tại Công ty

Trong các doanh nghiệp xây lắp, vật liệu là đối tượng lao động chủ yếu,

một trong nhưng yếu tố cơ bản của quy trình sản xuất và là cơ sở vật chất

cấu thành nên thực thể sản phẩm Trong quá trình sản xuất, vật liệu chỉ

tham gia vào một chu kỳ của sản xuất và chuyển toàn bộ giá trị một lần vào

chi phí sản xuất trong kỳ của doanh nghiệp

Chi phí nguyên vật liệu là loại chi phí chiếm tỷ trọng lớn thường gần

70% giá thành công trình xây dựng Do đó, việc hạch toán chính xác, đầy

đủ khoản mục này là yêu cầu đặt ra cho kế toán nhằm cung cấp kịp thời

thông tin cho quản lý để từ đó đưa ra các biện pháp nhằm tiết kiệm nguyên

vật liệu trong quá trình thi công, hạ giá thành sản phẩm xây lắp mà vẫn

đảm bảo được chất lượng công trình

sau

Kc chi phíXuất kho NVL cho

thi công xây lắp

Thuế GTGTđược khấu trừ

NVL mua sử dụng ngay

cho sản xuất

NVL trực tiếp

Là loại chi phí trực tiếp nên chi phí NVL được hạch toán trực tiếp vào từng đối tượng sử dụng (Công trình, hạng mục công trình ) theo giá trị thực

tế của từng loại vật liệu đó Giá trị NVL trực tiếp trong Công ty nói riêng cũng như của các đơn vị xây lắp nói chung bao gồm

- Chi phí NVL chính : Gạch, cát, đá, sỏi, xi măng, sắt, thép, ngói,

- Chi phí NVL phụ : Vôi, sơn,

- Chi phí vật liệu kết cấu : Kèo, cột, khung, giàn giáo, tấm pano đúc sẵn,

- Chi phí NVLTT khác

 Phương pháp hạch toán chi phí NVLTT

Do tính chất đặc thù nên NVL được sử dụng cho CT được căn cứ vào nhu cầu và kế hoạch thi công chủ công trình tiến hành mua và xuất thẳng đến công trình Do đó, kế toán công ty không theo dõi chi phí NVL trên TK 152

Đối với công trình Nhạc viện Hà Nội – Nhà học số 02 mà công ty trúng thầu, sau khi ký hợp đồng kinh tế với chủ đầu tư (Bên A) Công ty tiến hành giao khoán cho đội xây dựng số 02 Khi đó đội xây dựng số 02 trực thuộc công ty chịu trách nhiệm về tiến độ thi công và hạn mức thi công cho Công trình đó

Chi phí NVL sử dụng cho CT là do mua ngoài sử dụng ngay cho công trình Phần chi phí phát sinh tại công ty do Công ty trực tiếp theo dõi.Việc mua NVL, tính toán giá mua, chi phí vận chuyển bốc dỡ đến chân công trình là do đội trưởng thực hiện Tại phòng kế toán của Công ty, quy trình hạch toán được tiến hành như sau:

Căn cứ vào giấy đề nghị tạm ứng được duyệt do Phòng kế hoạch đề nghị kèm theo bản giải trình chi phí phần Công ty thực hiện hoặc đề nghị thanh toán của đơn vị bán, kế toán định khoản

Nợ TK 141, 331

Có TK 111, 112, 311

Vì NVL do công ty mua ngoài sử dụng cho hoạt động xây lắp không qua kho nên căn cứ vào phiếu chi, hoá đơn GTGT của người bán kế toán nhập dữ liệu theo định khoản:

Nợ TK 621 : Chi tiết cho từng CT

Nợ TK133 : Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 111, 112, 331, 141Việc tập hợp chi phí NVL được tiến hành trên máy như sau:

Cuối tháng căn cứ vào các chứng từ gốc có liên quan của các chi phí NVL phát sinh, kế toán tiến hành nhập dữ liệu vào máy theo mã TK, mã chi tiết (nếu TK có yêu cầu mã chi tiết ) và mã CT được cài đặt sẵn trong máy Đây là cơ sở để máy lọc các chứng từ để tính toán khi lập bảng tính giá thành công trình

Trình tự nhập các chứng từ như sau:

Vào Menu chính, xuất hiện các chương trình con, trong mục này chọn “Kế toán tổng hợp”, chọn “Cập nhật số liệu” , chọn “Phiếu kế toán” Màn hình nhập liệu hiện ra cho phép nhập nội dung chứng từ Nhấn nút

“mới” máy tính sẽ chèn thêm một bản ghi chứng từ vào vị trí con trỏ, kế toán tiến hành nhập các dữ liệu vào máy theo yêu cầu của máy Sau khi nhập đầy đủ dữ liệu nhấn nút “lưu”, máy sẽ tự động thoát và lưu dữ chứng

từ đó Cụ thể với Công trình Nhạc viện Hà Nội – Nhà học số 02 TK dùng

để tập hợp chi phí NVLTT là TK 621 – CP NVLTT

Để tiến hành mua vật tư, trả lương cho công nhân phục vụ thi công Công trình, đội trưởng CT ông Vũ Hồng Duy làm bản giải trình tạm ứng cùng giấy đề nghị tạm ứng trình giám đốc và kế toán trưởng Việc tạm ứng được xuất dần theo tiến độ thực hiện trong suốt quá trình thi công CT

Ông (Bà ) Kế toán trưởngTên tôi là : Vũ Hồng Duy

Địa chỉ : Đội xây dựng số 02

Phụ trách bộ phận(Ký, họ tên )

Người đề nghị(Ký, họ tên )Giấy đề nghị tạm ứng sau khi được giám đốc Công ty và kế toán trưởng ký duyệt sẽ được chuyển đến kế toán tiền mặt để viết phiếu chi

Ngày 05 tháng 12 năm 2005 Nợ TK 141 :

Có TK 111 :

Họ tên người nhận tiền : Vũ Hồng Duy

Địa chỉ : Đội xây dựng số 02

Lý do chi : Tạm ứng mua vật tư và trả lương

Phụ trách bộ phận(Ký, họ tên )

Người đề nghị(Ký, họ tên )