II. MỘT SỐ í KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN
2. Hoàn thiện hệ thống sổ sỏch kế toỏn
Cụng ty nờn mở sổ chi tiết TK 141- Tạm ứng và sổ kế toỏn chi tiết tương ứng như chế độ kế toỏn xõy lắp hướng dẫn. Cỏc tài khoản chi tiết cấp 2 của tài khoản này gồm :
TK 1411 – Tạm ứng lương và cỏc khoản phụ cấp theo lương TK 1412 – Tạm ứng chi phớ khoỏn vật tư
TK 1413 – Tạm ứng chi phớ khối lượng xõy lắp giao khoỏn.
TK 1418 – Tạm ứng khỏc ( Bao gồm cỏc khoản mục cũn lại và khoản tạm ứng cho CNV trong doanh nghiệp).
Trong đú, cỏc tài khoản này lại được mở chi tiết cho từng đối tượng tạm ứng. Việc mở chi tiết cỏc tài khoản cấp 2 như trờn cú tỏc dụng tỏch biệt phần tạm ứng để thực hiện khối lượng xõy lắp giao khoỏn nội bộ với cỏc khoản tạm ứng khỏc nhằm cú sự quản lý theo dừi chi tiết, chặt chẽ hơn đối với việc tạm ứng và thanh toỏn quyết toỏn chi phớ xõy lắp giao khoỏn nội bộ bởi khoản tạm ứng này thường lớn và cú chế độ quản lý khỏc biệt.
Ngoài ra, Cụng ty nờn mở thờm sổ chi tiết Tài khoản 154 – Chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang, nhằm phõn biệt chi phớ sản xuất vào giỏ thành của từng loại hỡnh sản phẩm dịch vụ trong cụng ty. Bờn cạnh hoạt động xõy dựng, cụng ty cũn thực hiện cỏc hoạt động kinh doanh khỏc như : Cho thuờ Coppha, giàn giỏo, mỏy thi cụng, ...Do vậy, việc mở tài khoản chi tiết phản ỏnh chi phớ sản xuất cho từng hoạt động là vấn đề cần thiết nhằm cú số liệu chi tiết để đỏnh giỏ, quản lý từng hoạt động giỳp cho việc tổng hợp số liệu dễ dàng hơn, tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập bỏo cỏo quản trị theo yờu cầu.
Cỏc tài khoản cấp 2 của TK 154 bao gồm: TK 1541 : CPSXKDDD xõy lắp
TK 1542 : CPSXKDDD sản phẩm khỏc
TK 1543 : CPSXKDDD dịch vụ, chi phớ bảo hành.