Một số giả pháp nhằm hoàn thiện kế toán thành phẩm bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty.

Một phần của tài liệu Hoàn thiện kế toán CPSX & tính GTSP xây lắp tại C.ty cơ giới & xây lắp số 13 (Trang 34 - 39)

hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty.

Xét đến cùng, mọi doanh nghiệp khi tiến hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh đều nhằm mục tiêu là tăng đợc doanh thu, thu lợi nhuận tối đa. Qua nghiên cứu về Kế toán thành phẩm - bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty Cơ khí Trần Hng Đạo thấy công tác Kế toán nhìn chung tơng đối hiệu quả, qua xem xét cũng thấy đợc những biện pháp mà Công ty đang áp dụng đã góp phần đảm bảo nâng cao chất lợng sản phẩm hàng hoá, dịch vụ. Tuy nhiên, bên cạnh những vấn đề đã làm đợc đó, vẫn còn những tồn tại cha tồn tại cha tạo điều kiện tốt nhất cho công tác hạch toán doanh thu và kết quả, cha tạo ra sức đẩy tiêu thụ, tăng doanh thu…

Thứ nhất, Công ty chủ yếu sản xuất các mặt hàng phục vụ cho nghành công nghiệp nặng vì vậy chi phí đầu vào thờng cao và thất thờng không cố định nên giá

bán ra cao, do đó Công ty cần xem xét lại cách tính giá vốn hàng xuất kho để đa ra giá bán hợp lý.

Thứ hai, hoạt động bán hàng của Công ty cha đa dạng, phong phú. Công ty cần có chính sách bán hàng linh động hơn nữa.

Thứ ba, Công ty đang áp dụng kỳ Kế toán tháng, đã làm cho khối lợng công việc của Kế toán rất nhiều. Để giảm bớt áp lực cho các nhân viên Kế toán Công ty nên sử dụng kỳ Kế toán là quí.

Thứ t, áp dụng các hình thức chiết khấu có điều chỉnh phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty. Thực hiện chiết khấu bán hàng nhằm khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh, hạn chế nợ nần dây da nhằm hoàn thành kế hoạch doanh thu và bảo toàn vốn kinh doanh. Hình thức chiết khấu này hiện vẫn cha đợc Công ty áp dụng do vậy, trong thời gian tới Công ty cũng nên xem xét để áp dụng. Tuy nhiên, trong việc áp dụng hình thức này, Công ty cần đa ra tỷ lệ chiết khấu thích hợp để đảm bảo tính hiệu quả của hoạt động kinh doanh. Việc đa ra tỷ lệ chiết khấu phải đặt trong mối liên hệ với lãi suất Ngân hàng, bởi khi cho khách hàng trả chậm thì trong thời gian đó, để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh Công ty phải tiến hành vay vốn Ngân hàng. Do đó, Công ty cần xác định đợc hiệu quả đem lại từ việc thực hiện chiết khấu bán hàng, Công ty có thể áp dụng nhiều tỷ lệ chiết khấu khác nhau tuỳ theo từng thời hạn thanh toán, chẳng hạn thanh toán càng nhanh thì đợc hởng tỷ lệ chiết khấu càng cao và ngợc lại, tuy nhiên phải luôn ràng buộc với lãi suất vay vốn Ngân hàng. Và tất nhiên thanh toán chậm sẽ phải nộp phạt trả chậm. Với tỷ lệ chiết khấu nh vậy sẽ hấp dẫn đợc khách hàng trong việc thanh toán nhanh cho Công ty, tạo điều kiện cho việc đảm bảo về vốn cho hoạt động kinh doanh của Công ty, đáp ứng đợc yêu cầu của công tác tiêu thụ.

Thứ năm là, tiếp tục đa dạng hoá hình thức thanh toán đồng thời tăng kỷ luật thanh toán. Để tạo điều kiện cho khách hàng trong việc thanh toán tiền hàng, Công ty cần tiếp tục đa dạng hoá các hình thức thanh toán. Muốn vậy, Công ty

phải có đội ngũ cán bộ thanh toán năng động, có trình độ, nắm bắt và thu thập các thông tin cần thiết về khả năng thanh toán của khách hàng, nắm bắt đợc sự biến động của lãi suất Ngân hàng, tỷ lệ chiết khấu tín dụng. Đồng thời với việc áp dụng nhiều hình thức thanh toán, Công ty cần phải thắt chặt thêm kỷ luật thanh toán vì hiện nay việc thu hồi tiền hàng rất chậm gây khó khăn về vốn, từ đó không đảm bảo tiến độ thanh toán cho các nhà cung cấp theo thoả thuận, làm giảm uy tín của Công ty trong quan hệ làm ăn với khách hàng. Việc cho phép thanh toán chậm trong điều kiện thanh toán lỏng lẻo cũng dẫn đến sự thiếu linh hoạt trong khâu bán hàng. Để khắc phục tình trạng này, Công ty cần phải nghiên cứu thời gian trả chậm ở một thời hạn tiêu thụ vừa để khuyến khích tiêu thụ, vừa đảm bảo tiến độ kinh doanh. Công ty cũng cần quy định rõ về điều kiện trả chậm, đó là quy định rõ việc khách hàng mua với khối lợng lớn thì đợc trả chậm và đợc trả chậm trong thời gian bao lâu, trong việc thanh toán tiền hàng cũng phải đợc thực hiện nghiêm túc, tránh sự nể nang và hàng tháng yêu cầu khách hàng đối chiếu công nợ, lập biên bản xác nhận công nợ để trách bị thất thoát vốn.

Đồng thời trong nền kinh tế thịi trờng hiện nay, cùng với chính sách mở cửa nền kinh tế của Nhà nớc, để đảm bảo đợc chỗ đứng cho mình, chống lại sự cạnh tranh

gay gắt giữa các doanh nghiệp khác cùng nghành. Công ty cần có kế hoạch đào tạo, nâng cao tầm hiểu biết của các nhân viên trong Công ty, cải thiện chất lợng dịch vụ, lao vụ đáp ứng ngày càng tốt hơn đòi hỏi của khách hàng, củng cố uy tín

kết luận------ ------

Kế toán thành phẩm - bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một trong những phần có vai trò quan trọng nhất trong công tác quản lý và hạch toán của các doanh nghiệp sản xuất. Hạch toán Kế toán thành phẩm - bán hàng và xác định kết quả bán hàng, kinh doanh đầy đủ, chính xác, kịp thời và đúng đấn là biện pháp tích cực và có hiệu quả trong việc góp phần thúc đẩy quá trình sản xuất của Công ty.

Hiểu rõ tầm quan trọng Công ty Cơ khí Trần Hng Đạo đã tổ chức sắp xếp và ngày càng góp phần hoàn thiện hơn trong công tác Kế toán thành phẩm - bán hàng và xây dựng kết quả kinh doanh. Tuy nhiên, để công tác Kế toán nói chung và công tác thành phẩm nói riêng và thực sự trở thành công cụ quản lý kinh tế đắc lực đòi hỏi phải tìm ra những biện pháp hữu hiệu nhằm tổ chức công tác Kế toán một cách khoa học hơn nữa để đảm bảo phù hợp điều kiện thực tế của Công ty vừa đảm bảo chế độ chuẩn mực Kế toán.

Do phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tập cha nhiều nên mặc dù đã cố gắng rất nhiều song bài luận văn này chắc chắn không tránh khỏi thiếu sót.Vì vậy em mong nhận đợc ý kiến góp ý của các thầy cô và các bạn cùng với ý kiến của các cô, các chú cán bộ công nhân viên của Công ty để bài viết của em hoàn thiện hơn.

Cuối cùng em xin cảm ơn các cán bộ công nhân viên của Công ty Cơ khí Trần Hng Đạo và sự hớng dẫn tận tình của thầy giáo TS . Nguyễn Võ Ngoạn đã giúp đỡ em hoàn thành đề tài luận văn này.

Em xin trân thành cảm ơn !

Hà nội, ngày 20 tháng 9 năm 2005 Sinh viên

Một phần của tài liệu Hoàn thiện kế toán CPSX & tính GTSP xây lắp tại C.ty cơ giới & xây lắp số 13 (Trang 34 - 39)