Hoàn thiện kế toán tiêu thụ, xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex
MỤC LỤC
THIẾT BỊ XĂNG DẦU PETROLIMEX
Đặc điểm, yêu cầu quản lý về hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu
Vì vậy công ty đã luôn chú trọng đầu tư cho mình những công nghệ mới nhất, các thiết bị kiểm soát an toàn nhất, có cấp độ tự động hoá cao nhất cho các kho, bể chứa, xưởng nạp bình như: hệ thống kiểm soát rò rỉ và đo nhiệt độ, báo cháy tự động, kiểm soát mức LPG trong bồn từ xa…Nhờ đó công ty có thể đem đến những sản phẩm chất lượng hoàn hảo nhất cho những khách hàng của mình đồng thời ngày càng khẳng định uy tín và thương hiệu của công ty trên thị trường. Thứ nhất, phản ánh, ghi chép đầy đủ, kịp thời tình hình hiện có và sự biến động của từng loại hàng hoá theo các chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị, đặc biệt cần chú trọng khối lượng hàng hoá bán ra và tiêu thụ nội bộ, tính toán đúng đắn trị giá vốn của hàng bán, các khoản doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu, chi phí bán hàng và các khoản chi phí khác sao cho hợp lý nhằm xác định đúng đắn kết quả kinh doanh.
Kế toán tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex
Vì vậy việc đặt ra những quy định một cách chặt chẽ và cụ thể như trên và thực hiện tốt các yêu cầu đó sẽ góp phần tạo dựng hình ảnh tốt đẹp của công ty trong lòng khách hàng và bạn hàng, góp phần mở rộng thị trường của Công ty. - Phòng kinh doanh mua hàng về có đầy đủ hoá đơn, khi hàng về kho, phòng kinh doanh lập chứng từ nhập kho, lập biên bản giao nhận hàng có chữ ký của thủ kho ghi thẻ kho quản lý (thủ kho, phòng kinh doanh, phòng kế toán lập đồng thời để theo dừi).
HểA ĐƠN GTGT
Kế toán doanh thu và giá vốn tại Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex
Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex là doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế, do đó chứng từ gốc được sử dụng chủ yếu trong phần hành này là hóa đơn GTGT. Hóa đơn được sử dụng làm căn cứ để lập bảng kê định khoản kế toán hàng xuất và các sổ kế toán liên quan và được sử dụng làm phiếu xuất kho, làm căn cứ hạch toán đồng thời cũng là chứng từ cho khách hàng vận chuyển trên đường, lập phiếu nhập kho, thanh toán tiền mua hàng và ghi sổ kế toán liên quan. Cuối tháng, kế toán chi tiết hàng hoá sẽ đối chiếu số liệu trên sổ kế toán chi tiết hàng hoá với thẻ kho, tổng hợp số liệu, lập bảng tổng hợp các hàng hoá nhập, xuất, tính ra số tồn.
PHIẾU XUẤT KHO
Sau khi hoàn tất các thủ tục xuất kho, bộ phận bán hàng lập hoá đơn GTGT cho khách hàng, một liên lưu tại gốc, còn một liên gửi cho phòng kế toán làm căn cứ ghi sổ. Số tiền viết bằng chữ: Một trăm mười một triệu năm trăm mười nghìn đồng. Tại phòng kế toán của công ty, khi nhận được hoá đơn GTGT, kế toán căn cứ vào chứng từ để nhập dữ liệu vào máy tính, phần mềm sẽ tự động hạch toán.
BIỂU SỐ 2.2.7
Hàng ngày các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến thuế GTGT đầu ra được bộ phận kế toán và các phòng ban có liên quan nhập các chứng từ như hóa đơn GTGT, phiếu chi,..vào máy, máy sẽ tự động định khoản và lên các sổ liên quan: sổ chi tiết TK 33311, sổ Cái TK 33311. Sau đú kế toỏn theo dừi thuế sẽ xem lại cỏc hoỏ đơn cú thuế đó được nhập vào máy. Nếu có sự chênh lệch thì sẽ kiểm tra lại các hoá đơn để điều chỉnh lại cho phù hợp.
BIỂU SỐ 2.2.12
Kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex
Để thuận lợi cho việc XĐKQ từng mảng hoạt động kinh doanh cũng như đảm bảo cung cấp thông tin nhanh cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp của ban lãnh đạo, kế toỏn đó theo dừi riờng chi phớ, doanh thu, lợi nhuận của từng khối hoạt động. Các chứng từ liên quan đến chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp như: phiếu xuất công cụ dụng cụ, phiếu chi, giấy báo Có từ ngân hàng, hóa đơn mua hàng, các chứng từ tiền lương và trích khấu hao TSCĐ liên quan đến việc bán hàng. Trong quá trình tập hợp chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong tháng, kế toán sẽ nhập các chứng từ liên quan như: Phiếu xuất vật tư, phiếu xuất công cụ dụng cụ, phiếu chi, giấy báo Có từ ngân hàng, hóa đơn mua hàng, các chứng từ tiền lương và trich khấu hao TSCĐ liên quan đến việc bán hàng, máy tự động xử lý số liệu và kết chuyển vào các sổ sau: Sổ chứng từ kế toán TK 64118, Sổ Cái TK 64118.
IỂU SỐ 2.2.14
Phiếu kế toán chính là các phiếu kế toán hạch toán để kết chuyển doanh thu, giá vốn, chi phí vào TK 911. Mục đích cuối là để lập ra các Báo cáo tài chính phục vụ yêu cầu quản lý và công khai thông tin của đơn vị.
CỔ PHẦN THIẾT BỊ XĂNG DẦU PETROLIMEX
Nhận xét, đánh giá chung về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex
Công ty sử dụng phần mềm kế toán máy ESOFT Financials với các tính năng hiện đại đã giúp giảm bớt thời gian và công sức so với việc ghi sổ bằng tay, do kế toán viên không phải mất công tính toán trực tiếp, thực hiện các bút toán kết chuyển cuối kỳ, lập sổ chi tiêt và sổ tổng hợp, tiết kiệm chi phí quản lý sổ sách, công việc được tiến hành hoàn toàn bằng máy. Về công tác kế toán xác định kết quả tiêu thụ: Nhìn chung công tác kế toán xác định kết quả tiêu thụ dễ thực thi, cách tính đơn giản và tổng kết tính toán một cách chính xác, giúp cho ban lãnh đạo công ty thấy được xu hướng kinh doanh trong thời gian tới, để ra những quyết định kịp thời, hợp lý như: đầu tư vào thị trường nào, mặt hàng nào, có cần thay đổi phương thức bán hàng không. Như vậy, số vốn bị chiếm dụng của công ty là khá lớn (Chiếm khoảng 35% tổng nguồn vốn). Điều này làm ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp. Cụng ty cũng khụng theo dừi chi tiết cỏc khoản nợ phải thu theo từng đối tượng khỏch hàng, chỉ theo dừi tổng khoản phải thu trên TK 131 mà không phân cấp TK này theo từng đối tượng. Điều này làm cho công tác quản trị bán hàng và thu hồi công nợ cũng gặp không ít khó khăn vì khụng theo dừi được khỏch hàng nào cũn nợ bao nhiờu và khả năng thanh toỏn nhanh chậm đến đâu để có bienj pháp thu hồi nợ cũng như có các chính sách khuyến khích đối với khách hàng thanh toán sớm. * Về kế toán các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán:. Các khoản giảm trừ là hình thức để khuyến khích khách hàng mua hàng với số lượng lớn hoặc thanh toán nhanh, đồng thời cũng tạo mối quan hệ tốt giữa công. ty với khách hàng. Tuy nhiên công ty không sử dụng các hình thức này, nên kế toán cũng không hạch toán các khoản giảm trừ cũng như chiết khấu trên báo cáo tài chính. Nếu biết cách áp dụng các hình thức này phù hợp thì sẽ mang lại hiệu quả rất cho cả việc tiêu thụ hàng hóa cũng như việc thanh toán. * Về phương thức tiêu thụ:. Bên cạnh việc áp dụng đa dạng các hình thức tiêu thụ cho phù hợp với đối tượng khách hàng thì việc vận chuyển hàng chưa thực sự thuận tiên. Công ty không có đội ngũ xe chuyên chở riêng, khi có đơn đặt hàng, công ty thường thuê xe ngoài vận chuyển. Như vậy, công ty không chủ động trong việc giao hàng, đồng thời việc thuê ngoài tốn chi phí khá lớn. % tổng chi phí vận chuyển).
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex
Việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung cũng như công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ phải dựa trên những quy định của chế độ, chuẩn mực kế toán hiện hành cũng như tình hình thực tế của doanh nghiệp. Dựa trên những kiến thức đã học ở trường cùng với thực tế công tác kế toán tại công ty, em xin đưa ra một số đề xuất nhỏ nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thu ở công ty. Có thể nói rằng Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex là một công ty lớn trong nước về sản xuất kinh doanh trong ngành xăng dầu, các sản phẩm hàng hóa đều có chất lượng tốt, có uy tín tren thị trường.
BIỂU SỐ: 2.1
Điều kiện thực hiện
Về tài chính, tín dụng Nhà nước cần tạo điều kiện cho các doanh nghiệp vay vốn, đầu tư cung như các chính sách hỗ trợ giá đối với một số mặt hàng đặc biệt như xăng dầu là mặt hàng có những biến động giá rất lớn và bất thường, ảnh hưởng trực tiếp đến các ngành và các mặt hàng khác. Đồng thời, Nhà nước cần có các biện pháp hỗ trợ các doanh nghiệp liên kết hợp tác sản xuất tiêu thụ với doanh nghiệp nước ngoài nhằm nâng các sức cạnh tranh, giảm chi phí sản xuất thông qua các hoạt động xúc tiến thương mại và đầu tư, nghiên cứu và chuyển giao công nghệ, cung cấp thông tin định hướng cho kinh doanh, công tác kiểm soát chất lượng, xuất xứ hàng hóa, tìm kiếm và mở rộng thị trường. Đối với hoạt động tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ, Nhà nước cần có quy định chặt chẽ đối với các khoản dự phòng phải thu khó đòi, về việc trích lập dự phòng, các chứng từ phản ánh chiết khấu và giảm giá, tăng cường kiểm tra giám sát hoạt động của các doanh nghiệp để có những định hướng đúng đắn.