Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty Việt Hoa

Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty Việt Hoa. 1. Sự cần thiết và các nguyên tắc của việc hoàn thiện công tác hạch toán các nghiệp vụ tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá. 1.1. Sự cần thiết: Đối với các doanh nghiệp thương mại, tiêu thụ hàng hoá là khâu cuối cùng và là khâu quan trọng nhất của việc luân chuyển vốn kinh doanh của doanh nghiệp. Vốn hàng hoá là vốn thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng vốn kinh doanh và vì vậy quá trình luân chuyển vốn kinh doanh phải được theo dõi chặt chẽ, thường xuyên, hoàn thiện cả nội dung lẫn phương pháp kế toán cho phù hợp với thực tế doanh nghiệp là vấn đề cấp thiết. Hoàn thiện các chứng từ ban đầu, nâng cao tính pháp lý, tính chính xác sẽ tạo điều kiện tốt cho việc kiểm tra kế toán cùng với đó là tổ chức luân chuyển chứng từ hợp lý sẽ tạo điều kiện cho kế toán theo dõi tình hình xuất nhập hàng hoá, tình hình thu nợ, chi phí phát sinh .trong quá trình kinh doanh. Điều đó cho thấy hoàn thiện công tác kế toán phần hành tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá bao gồm cả việc sử dụng hệ thống tài khoản để phản ánh các nghiệp vụ phát sinh, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra kế toán, đồng thời giúp các bạn hàng, những người quan tâm đến báo cáo tài chính của doanh nghiệp có thể hiểu rõ về doanh nghiệp. Nói tóm lại, hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá là hết sức cần thiết không thể xem nhẹ. Điều quan trọng là quá trình hoàn thiện này phải đem lại hiệu quả thực sự cho công tác kế toán tại doanh nghiệp. 1.2. Các nguyên tắc của việc hoàn thiện: Công tác hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá là cần thiết và vô cùng quan trọng vì nó có ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh và các thông tin kinh tế quan trọng đối với những ngưòi quan tâm. Tuy vậy việc hoàn thiện công tác kế toán không thể tiến hành vội vã. Khi tiến hành hoàn thiện công tác kế toán phần hành này cần chú ý đến các nguyên tắc sau: Hoàn thiện phải dựa trên nền tảng là các điều khoản đã được quy định trong chế độ kế toán, theo pháp luật quy định. Hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Đây là những nguyên tắc chung nhất và quan trọng nhất của công tác hoàn thiện kế toán và phải tuân thủ theo những quy định đó thì sẽ đạt được kết quả tốt. 2. Nhận xét chung về công tác hạch toán kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ. 2.1 Những thành tựu đạt được. Sau một thời gian thực tập tại công ty Việt Hoa, có điều kiện tìm hiểu hoạt động kinh doanh nói chung và phần hành hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá nói riêng em xin rút ra một số ý kiến nhận xét như sau: Xét về mặt khách quan, công ty ra đời và phát triển trên cơ sở nhu cầu của nền kinh tế thị trường và phương hướng kế hoạch CNH- HĐH nền nông nghiệp Việt Nam. Công ty Việt Hoa đã nắm bắt được thời cơ của mình và đã kinh doanh các mặt hàng nông nghiệp có chất lượng cao. Bốn năm hoạt động tại Việt Nam, công ty đã từng bước củng cố quản lý, hoạt động kinh doanh để đạt được một số thành công nhất định: tăng doanh thu, thu nhập của công nhân viên tăng . Công tác kê toán của công ty đã đóng góp vai trò không nhỏ trong việc cung cấp kịp thời các thông tin về vốn, tài sản và tình hình biến động của nó giúp nhà quản lý ra được các quyết định đúng đắn trong hoạt động kinh doanh. Về tổ chức công tác kế toán, công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung là phù hợp với điều kiện kinh doanh thực tế của công ty. Hình thức này đem lại việc hạch toán kế toán các nghiệp vụ phát sinh gọn nhẹ mà vẫn đảm bảo thông tin kế toán kịp thời, chính xác và khai thác được khả năng chuyên môn của nhân viên kế toán. Phần hành kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ đã thể hiện khá tốt vai trò là phần hành quan trọng nhất của kế toán tại công ty Việt Hoa. Phần hành này đã quản lý tốt lượng vốn lưu động hàng hoá và chuyển thành vốn lưu động bằng tiền, nâng cao hiệu quả kinh doanh . 2.2. Những hạn chế cần được khắc phục: Khi đi sâu vào tìm hiểu phần hành kế toán đã lựa chọn, em đã rút ra một số tồn tại trong hạch toán phần hành này như sau: a. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ. Đơn vị đã lập đầy đủ các chứng từ theo quy định của Bộ tài chính, các chứng từ có đầy đủ các thông tin cần thiết phục vụ cho công tác kiểm tra và ghi sổ kế toán. Tuy nhiên đối với từng trường hợp cụ thể, việc luân chuyển chứng từ vẫn còn những điểm chưa hợp lý. Trong mọi trường hợp tiêu thụ, kế toán đều do kế toán bán hàng trực tiếp ghi. Như vậy, việc hạch toán tiêu thụ hàng hoá đã không được tách biệt với quản lý kho hàng và kế toán đã kiêm thêm nhiều việc không thuộc lĩnh vực của kế toán. Mặt khác kế toán sử dụng một chứng từ xuất kho đó là phiếu xuất kho cho tất cả các trường hợp tiêu thụ hàng hoá. Điều này làm ảnh hưởng nhiều tới công tác kế toán giá vốn hàng bán vì khi xuất hàng cho cửa hàng dịch vụ thực tế là hàng vẫn thuộc quyền sở hữu của công ty. Khi hàng được tiêu thụ một phần thì kế toán lại phải dựa vào "báo cáo bán lẻ hàng hoá" để tính giá vốn hàng bán mà không thống nhất với các trường hợp bán hàng khác. Ngoài ra, nghiệp vụ bán hàng qua đại lý cũng tương tự như bán lẻ tại cửa hàng, nghĩa là khi xuất hàng kế toán viết phiếu xuất kho bình thường nhưng việc tính gía vốn hàng cuối tháng phải phụ thuộc vào báo cáo bán hàng do đại lý gửi lên. Do đó ảnh hưởng tới công tác kế toán. Đối với trường hợp bán hàng thẳng cho khách hàng tại cửa khẩu nhập hàng: hàng hoá bán ra không vận chuyển về lưu kho. Tuy nhiên kế toán tại công ty vẫn sử dụng phiếu xuất kho thông thường để phản ánh số lượng hàng hoá bán ra. Vì vậy, chứng từ đã không phản ánh đúng bản chất của nghiệp vụ phát sinh. Trên thực tế, cách làm này có thể được chấp nhận do điều kiện kinh doanh để đảm bảo quản lý tốt nhất vốn lưu động hàng hoá của công ty. b. Hệ thống tài khoản: Công ty đã áp dụng hệ thống tài khoản thống nhất do Bộ Tài chính bán hành ngày 1/11/1995 và vận dụng tương đối linh hoạt. Tuy nhiên, kế toán sử dụng TK 5113 để hạch toán cho tất cả các doanh thu của công ty, TK642, TK 641 để hạch toán cho các loại chi phí trong chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng. Điều này không đảm bảo được việc cụ thể các loại doanh thu và chi phí sản xuất kinh doanh của công ty. c. Xác định giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng hoá mua vào được xác định là giá mua cộng thuế nhập khẩu trừ các khoản giảm giá hàng mua. Toàn bộ khoản chi phí mua hàng không được hạch toán vào chi phí thu mua- TK 1562 mà hạch toán vào chi phí bán hàng trong tháng và do vậy, chi phí thu mua không ảnh hưởng tới giá trị hàng tồn kho, giá vốn hàng xuất bán của công ty. Theo cách hạch toán này, chi phí thu mua hàng hóa được phân bổ hết vào hàng hoá tiêu thụ trong tháng, hàng tồn kho chỉ là gía của hàng hoá đơn thuần. Hàng hoá tại công ty Việt Hoa được mua về để bán cho nhiều tháng do đó chi phí thu mua hàng hoá mỗi lần nhập hàng thường lớn, khi hạch toán vào chi phí bán hàng tháng phát sinh sẽ làm ảnh hưởng tới kết quả hoạt động kinh doanh của tháng đó. Nếu xét trong cả thời kỳ dài, chi phí này cũng không ảnh hưởng gì. Theo chế độ quy định, các chi phí thu mua hàng hoá trong kỳ phát sinh phải được hạch toán vào chi phí thu mua hàng hoá trong kỳ tính vào giá trị hàng hoá nhập kho. Công ty hạch toán như vậy là không phù hợp với các quy định đã đề ra và khi muốn giảm giá vốn hàng bán thông qua giảm chi phí là điều không thể xảy ra. Tuy vậy, cách hạch toán tại công ty như vậy lại phù hợp với điều kiện kinh doanh thương mại của công ty và đảm bảo nguyên tắc chắc chắn trong kinh doanh. Đối với những loại thóc giống công ty do công ty tự sản xuất, các chi phí tập hợp trong quá trình sản xuất để tính giá thành không bao gồm khoản chi lương chuyên gia kỹ thuật. Như vậy giá trị của hàng sản xuất nhỏ hơn so với thực tế trong khi chi phí đó lại được hạch toán vào chi phí bán hàng trong tháng. Kế toán của công ty đã hạch toán không đúng theo quy định của chế độ kế toán làm ảnh hưởng cả đến giá trị hàng tồn kho, giá trị hang xuất bán, chi phí bán hàng và kết quả tiêu thụ hàng hoá. d. Sử dụng sổ kế toán chi tiết, sổ tổng hợp: Việc ghi sổ "Chi tiết bán hàng" là không đúng theo quy định của chế độ kế toán. Cột " Các khoản giảm trừ " chỉ dùng để ghi các nghiệp vụ làm giảm doanh thu như: hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán, thuế GTGT phải nộp. Tuy nhiên sổ này áp dụng tại công ty đã dùng để theo dõi chi tiết doanh thu, Thuế và hạch toán không đúng cột. Mặt khác, việc ghi sổ như vậy còn dẫn đến phải viết số âm đối với các khoản doanh thu hàng giảm giá, doanh thu hàng bán bị trả lại nhiều khi là một khó khăn đối với ké toán công ty. Sổ Nhật ký bán hàng cũng có nhiều khác biệt với cách hạch toán theo quy định của chế độ kế toán. Theo quy định, sổ này chỉ dùng để theo dõi doanh thu thuần của các nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá mà không đề cập đến khoản thuế GTGT phải nộp. Tuy nhiên, kế toán tại công ty lại sử dụng sổ này như một sổ theo dõi chi tiết cả doanh thu thuần, doanh thu bán hàng và thuế GTGT phải nộp. Điều này làm trùng lặp trong việc theo dõi thuế GTGT đầu ra phải nộp cho từng hoá đơn vì khoản thuế này được theo dõi trên các sổ: Sổ chi tiết bán hàng, sổ nhật ký bán hàng, sổ theo dõi thuế giá trị gia tăng. Như vậy công tác kế toán đã thực sự tăng lên mà việc theo dõi thuế là không cần thiết phải sử dụng nhiều sổ như vậy. Kế toán công ty sử dụng phiếu xuất kho và các báo cáo bán hàng làm căn cứ để tính giá vốn hàng bán trong tháng điều đó rất dễ xảy ra nhầm lẫn cho các phiếu xuất kho hàng hoá cho cửa hàng, cho đại lý và có thể bị tính trùng hai lần đối với các hình thức bán hàng này. Với những tồn tại trong công tác hạch toán kế toán phần hành tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ, việc hoàn thiện là cấp thiết để có hiệu quả hoạt động bán hàng nói riêng và hoạt động kinh doanh nói chung. e. Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Việc theo dõi chi phí quản lý doanh nghiệp cũng cần phải có một số thay đổi vì toàn bộ chi phí này chỉ được theo dõi trên sổ Nhật ký chi tiền, sổ Nhật ký chung, các sổ nhân viên liên quan. Chi phí quản lý doanh nghiệp đã không được theo dõi cụ thể trên sổ chi tiết do đó không đảm bảo độ tin cậy của các thông tin, không có cơ sở để đối chiếu với sổ Cái TK 642 khi cần thiết. Chi phí bán hàng của công ty bao gồm cả phần lương của các chuyên gia kỹ thuật phục vụ cho việc sản xuất các loại thóc giống. Việc hạch toán như kế toán công ty đã làm không phản ánh đúng bản chất của các nghiệp vụ phát sinh và cũng không hạch toán đúng sổ sách cần thiết. Điều này làm tăng chi phí bán hàng phát sinh trong tháng nhưng làm giảm tổng giá thành của hàng sản xuất, giảm giá vốn hàng bán và phản ánh không chính xác kết quả tiêu thụ trong tháng. 3. Một số kiến nghị hoàn thiện công tác hạch toán kế toán phần hành tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ của công ty Việt Hoa. 3.1. Chứng từ và sự luân chuyển chứng từ: Trong công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá, kế toán sử dụng duy nhất "Phiếu xuất kho" làm căn cứ xuất hàng cho tất cả các phương thức bán hàng. Điều này thực sự gây ra không ít khó khăn cho kế toán khi tính toán giá vốn hàng bán.Vì, trong quá trình tính giá vốn hàng bán, kế toán hầu như sử dụng phiếu xuất kho làm căn cứ tính giá vốn hàng xuất bán nhưng trên phiếu xuất kho lại có cả những lần xuất cho đại lý, cho cửa hàng. Trên thực tế đến lúc cuối tháng, đại lý và cưả hàng dịch vụ chưa thể bán hết lượng hàng đã nhập và số hàng còn lại vẫn thuộc sở hữu của công ty. Như vậy, nếu kế toán chỉ dựa vào phiếu xuất kho để tính giá vốn hàng bán thì tức là đã tính cả giá vốn cuả lượng hàng chưa được bán và giá vốn hàng bán khi đó là giá trị hàng xuất kho. Kế toán phản ánh không chính xác khoản chi phí đó sẽ làm ảnh hưởng tới kết quả hoạt động tiêu thụ hàng hoá nói riêng và kết quả hoạt động kinh doanh nói chung. Nếu lấy nghiệp vụ xuất hàng ngày 9/11/2002cho đại lý cô Hoa làm ví dụ ta có phép tính như sau: Giá vốn hàng xuất kho theo phiếu xuất kho: 3000*16.080,75 + 1.500*16.330 + 500*16.923 + + 1.000*14.398,96 = 95.597.710 Thực tế đại lý cô Hoa mới bán được một phần hàng hoá với tổng số vốn là : 1982* 16.080,75 + 659* 16.330 + 321*16.923 + + 473*14.398,96 = 54.876.507,58 Như vậy kế toán có thể làm tăng giá vốn hàng bán lên một lượng là: 95.597.710 - 54.876.507,58 = 40.721.202,42 Và như vậy, kết quả hoạt động kinh doanh giảm đi là: 40.721.202,42 đ. Việc cần thay đổi trong kế toán tiêu thụ hàng hóa là việc kế toán công ty nên sử dụng "Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ" để làm căn cứ xuất hàng cho trường hợp chuyển hàng qua đại lý và cho cửa hàng dịch vụ. Khi xuất hàng cho những nơi này, kế toán viết phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ. Trên đó cũng ghi các thông tin về mặt hàng, số lượng hàng, nơi đến mà không ghi gía trị của lô hàng đó. Khi nào nhận được báo cáo bán lẻ của cửa hàng và báo cáo bán hàng của đại lý thì kế toán mới viết phiếu xuất kho cho số hàng đã bán được. Đến cuối tháng kế toán chỉ phải sử dụng một căn cứ duy nhất để tính giá vốn hàng bán đó là; phiếu xuất kho. Lấy ví dụ là nghiệp vụ giao hàng cho đại lý cô Hoa Thái Bình ngày 9/11/2002 thì "phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ" được ghi như sau: PHIẾU XUẤT KHO KIÊM VẬN CHUYỂN NỘI BỘ Quyển số: . Số: - Căn cứ lệnh điều động số ngày tháng năm . của về việc . - Họ tên người vận chuyển: Hợp đồng số: . - Phương tiện vận chuyển - Xuất tại kho: Công ty . -Nhập tại kho: Đại lý cô Hoa Thái Bình Số TT Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất hàng hoá Mã số Đơ n vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất A B C D 1 2 3 4 1 2 3 4 NƯ 838 NƯ 63 BTST Bắc ưu 903 kg kg kg kg 3.000 1.500 500 1.000 Cộng 6.000 Khi báo cáo bán hàng được đại lý gửi lên thì kế toán viết phiếu xuât kho và trên phiếu xuất kho này là số lượng hàng đã được tiêu thụ, giá vốn hàng bán trên phiếu xuất kho đó không phải là tổng giá trị hàng xuất kho. Với cách làm này, nhân viên kế toán đã sử dụng thống nhất phiếu xuất kho để làm căn cứ tính giá vốn hàng bán mà không phải sử dụng thêm các báo cáo do cửa hàng và đại lý gửi đến nữa. Về sự luân chuyển chứng từ: kế toán công ty thường không ghi từng chứng từ phát sinh vào Nhật ký chung ngay tại thời điểm phát sinh mà các chứng từ đó thường được vào sổ chi tiết và sổ Cái. Như vậy, kế toán đã không thực hiện đúng theo các quy định về việc luân chuyển chứng từ và do đó không đảm bảo vai trò của sổ Nhật ký chung với nhiệm vụ là theo dõi các nghiệp vụ một cách thường xuyên, tổng quát. Mặt khác, làm như vậy còn có thể gây ra hiện tượng mất chứng từ đầu vào hay đầu ra, không có lợi cho hoạt động kế toán của công ty. Vì vậy, kế toán cần phải thực hiện việc luân chuyển chứng từ cho phù hợp và phải đảm bảo đúng theo chế độ quy định. 3.2 Hệ thống tài khoản: Việc sử dụng tài khoản 5113 để hạch toán doanh thu bán hàng cũng như doanh thu các hoạt động khác của công ty là không đúng. Theo quyết định 1141- QĐ/CĐKT ngày1/11/1995 của Bộ tài chính, TK 5113 phản ánh doanh thu của các hoạt động cung cấp dịch vụ nói chung còn tài khoản 5111 phản ánh doanh thu bán hàng hoá. Theo thông tư 89/2002/TT-BTC ngày 9/10/2002, doanh thu bán hàng được phản ánh vào tài khoản 5111 như tài khoản cũ. Để phản ánh đúng bản chất của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, công ty nên sử dụng hệ thống tài khoản mới và hạch toán doanh thu bán hàng, doanh thu dịch vụ . lên các tài khoản doanh thu khác nhau: 5111- doanh thu bán hàng, 5113- doanh thu cung cấp dịch vụ. Có như vậy, kế toán mới thực sự đưa ra các thông tin cụ thể và chính xác cho nhà quản lý để có biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh của các loại hình hoạt động. Mặt khác công ty cũng có thể chia tài khoản doanh thu thành các tài khoản con để hạch toán cho các loại hàng hoá của công ty: doanh thu bán thóc giống, doanh thu bán thuốc bảo vệ thực vật, doanh thu bán hạt giống Đối với các tài khoản chi phí : 641, 642 là các tài khoản chung cho tất cả các thành phần của các chi phí đó. Khi muốn giảm chi phí, thông tin kế toán là thông tin tổng hợp, không cụ thể cho một thành phần nào do đó gây khó khăn cho công tác làm giảm chi phí kinh doanh. Trong các quy định của kế toán đã chia các tài khoản này thành các tài khoản con để hạch toán chi phí. Do vậy kế toán của công ty có thể sử dụng các tài khoản đó để hạch toán cụ thể các khoản chi phí sản xuất kinh doanh có hiệu quả hơn. 3.3 Xác định giá vốn hàng bán: Hiện tại, mọi chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng đều được kế toán hạch toán vào chi phí bán hàng trong tháng. Như vậy không đúng với quy định của chế độ kế toán hiện hành là chi phí thu mua hàng hoá phải được tính vào giá trị hàng xuất kho và được hạch toán vào tài khoản 1562 - chi phí thu mua hàng hoá. Mặt khác, không phản ánh khoản chi phí thu mua hàng hoá vào giá vốn hàng nhập kho thì sẽ không phản ánh đúng giá trị của hàng tồn kho cũng như giá vốn hàng xuất bán trong tháng và giá trị hàng tồn kho lúc cuối kỳ. Đồng thời với cách [...]... được những kết quả như mong muốn Trong quá trình hoàn thiện, hoạt động thương mại không chỉ hoàn thiện về kỹ thuật, về phương thức tổ chức quản lý, về quản lý tài chính kế toán Tiêu thụ hàng hoá là giai đoạn cuối cùng của quy trình luân chuyển hàng hoá và quyết định tới kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi công ty thương mại Công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ là một... thông tin kế toán chính xác và cụ thể Kế toán của công ty có thể dùng sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh để theo dõi chi phí quản lý doanh nghiệp giống như hạch toán với chi phí bán hàng 4 Phương thức bán hàng Để đảm bảo nâng cao hiệu quả kinh doanh, bên cạnh việc hoàn thiện công tác kế toán phần hành tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ, công tác nghiên cứu để đưa ra phương thức tiêu thụ, phương... hoạt động quản lý của mỗi công ty Vì vậy hoàn thiện công tác kế toán cho phần hành này là vô cùng cần thiết Hoàn thiện kế toán phần hành tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ bao gồm nhiều vấn đề: chứng từ, luân chuyển chứng từ, tài khoản sử dụng, sổ sách tổng hợp, sổ chi tiết Bên cạnh đó còn có việc phải hoàn thiện các chính sách tài chính cũng như các phương thức tiêu thụ, các hình thức thanh toán Điều... cũng như các phương thức tiêu thụ, các hình thức thanh toán Điều đó đem lại hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh Trong chuyên đề thực tập của mình, em chọn phần hành kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ và đưa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán phần hành này tại công ty Việt Hoa với mong muốn công ty kinh doanh có hiệu qủa hơn ... hàng bán thì đều không làm ảnh hưởng tới kết quả kinh doanh của công ty trong một thời kỳ dài Đối với công ty Việt Hoa, khoản chi phí đó có thể được hạch toán vào chi phí thu mua hàng hoá TK- 1562 và được tính vào giá vốn hàng bán để đảm bảo giá trị hàng tồn kho cuối kỳ trến sổ sách phản ánh đúng bản chất của nó 3.4 Sử dụng sổ chi tiết và sổ tổng hợp Hiện tại công ty không có sổ chi tiết chi phí sản xuất... thì kết quả tiêu thụ của công ty sẽ tăng lên do khoản chi phí trên đã được phân bổ cho cả hàng tồn kho Mặt khác, chi phí thuê kho và thuê văn phòng của công ty cũng cần được tính toán lại cho phù hợp Vì công ty thanh toán hai khoản chi phí này theo quý nhưng lại hạch toán cho chi phí của tháng phát sinh khoản chi tiền này Điều này làm tăng chi phí sản xuất kinh doanh của một số tháng và làm giảm kết quả. .. này, chi phí bán hàng của tháng nào có nhiều nghiệp vụ nhập hàng sẽ tăng đột biến, làm ảnh hưởng tới kết quả kinh doanh Ví dụ tháng 11/2002 chi phí thu mua hàng hoá của công ty là 15.036.522 đồng, tổng khối lượng hàng hoá nhập là 65.000 kg thóc giống và số hàng nhập về này, đến cuối tháng đã tiêu thụ được 40.000 kg thì ta tính được như sau: Theo cách hạch toán của công ty thì chi phí bán hàng được tính... thức thanh toán hiệu qua nhất cũng vô cùng quan trọng Đối với công ty Việt Hoa, ban giám đốc công ty cần có những chính sách mới khuyến khích khách hàng mua hàng như: - Tăng tỷ lệ % khuyến mại cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn - Tăng hoa hồng cho các đại lý - Mở rộng hệ thống đại lý và chú trọng vào hình thức này vì trên thực tế hoạt động của công ty, bán hàng đại lý không buộc công ty phải đi... không hạch toán chi phí thu mua hàng hoá vào giá mua hàng hoá trong tháng sẽ làm tăng một khoản chi phí là: 15.036.522 9.253.244,308 = 5.783.277,692đ, do đó làm lợi nhuận giảm đi một lượng là: 5.783.277,692đ Đối với trường hợp hạch toán chi phí thu mua hàng hoá trong tháng vào chi phí bán hàng trong tháng thì các tháng tiếp theo không phải tính vào chi phí nữa Đối với trường hợp hạch toán chi phí đó vào... kho và văn phòng được chia đều cho các tháng trong quý thì chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng đã giảm đi một lượng là: 15.000.000+12.000.000 -15.00.000+12.000.000)/3 =18.000.000 Như vậy, kết quả tiêu thụ đã tăng lên là:18.000.000đ Việc theo dõi chi phí quản lý doanh nghiệp cần phải được hạch toán vào sổ chi tiết riêng biệt mà không thể không hạch toán chi tiết như hiện nay Hạch toán . Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty Việt Hoa. 1. Sự cần thiết và các nguyên tắc của việc hoàn thiện công. chuyển hàng hoá và quyết định tới kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi công ty thương mại. Công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu