Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty Việt Hoa

Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty Việt Hoa. 1. Đặc điểm hàng hoá của công ty Việt Hoa. Hàng hoá là những sản phẩm được công ty mua về để phục vụ mục đích bán lại cho khách hàng, không phải để tiêu dùng. Do đó, kinh doanh phải xuất phát từ nhu cầu của thị trường và phải dựa vào đặc điểm của mặt hàng kinh doanh. Mỗi loại hàng hoá đều có một đặc điểm riêng và để kinh doanh có hiệu quả đòi hỏi nhà kinh doanh phải nắm bắt được điều đó để có chiến lược kinh doanh thích hợp. Công ty Việt Hoa kinh doanh thương mại về các mặt hàng phục vụ nông nghiệp như: thóc giống, thuốc bảo vệ thực vật, các loại hạt giống rau, máy móc thiết bị phục vụ nông, lâm, ngư, nghiệp .Trên thực tế công ty kinh doanh chủ yếu là thóc giống, thuốc bảo vệ thực vật và các loại hạt giống rau. Đây là các mặt hàng, phần lớn có nguồn gốc từ Trung Quốc. Các mặt hàng này được nhập khẩu qua biên giới, có kiểm hoá . và được nhập kho để bán dần. Đối với mặt hàng thóc giống, là một loại hàng hoá rất dễ bị hư hỏng, bị chuột cắn phá do đó việc bảo quản rất khó khăn đòi hỏi phải tiêu thụ nhanh chóng để lượng hàng tồn kho là nhỏ nhất. Đây là một công việc khó khăn vì việc kinh doanh không chỉ do công ty quyết định mà còn phụ thuộc vào khách hàng của công ty. Số lượng hàng hoá bán ra có khi nhiều, có khi ít do đó tác động đến lượng hàng tồn kho. Đối với mặt hàng thuốc bảo vệ thực vật, thì được quản lý tại kho riêng, được đóng gói bao bì cẩn thận. Tuy nhiên, đây cũng là loại hàng hoá có nhiều khác biệt với các loại hàng hoá khác bởi vì đó là các mặt hàng có chứa hoá chất trong thành phần của nó. Công việc bảo quản và tiêu thụ luôn cần hiểu rõ tính chất của từng loại mặt hàng này. Đối với các loại hạt giống rau, đây là mặt hàng dễ bảo quản nhất vì nó được đóng gói trong các lon bằng sắt do đó không sợ bị hao hỏng. 2. Phương pháp tính giá hàng tồn kho của công ty. Chính sách giá hàng hoá nhập kho mà công ty áp dụng đó là mọi chi phí phát sinh trong quá trình thu mua hàng hoá không được tính vào giá trị của hàng nhập kho mà tính vào chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ. Do đó trong giá trị hàng tồn kho của công ty không bao gồm các khoản chi phí đó. Vì vậy giá đơn vị hàng tồn kho, giá đơn vị hàng xuất bán và giá đơn vị hàng nhập kho là giống nhau. Phương pháp tính giá hàng tồn kho mà công ty Việt Hoa áp dụng đó là giá bình quân cả kỳ dự trữ. Giá đơn vị h ng xuà ất kho Số lượng h ng tà ồn đầu kỳ Số lượng h ng nhà ập trong kỳ Trị giá h ng tà ồn đầu kỳ Trị giá h ng nhà ập trong kỳ = + + Công thức tính: Tổng giá trị hàng nhập kho được tính theo công thức sau: Giá h ngà Hoá nhập kho = Giá mua trên hóa đơn + Thuế nhập khẩu __ Giảm giá h ng muaà Tại công ty Việt Hoa, hàng hóa kinh doanh của công ty bao gồm hàng nhập trong nước, hàng nhập khẩu từ Trung Quốc và một phần do công ty tự đầu tư sản xuất. Do đó giá hàng tồn kho của công ty được tính cho từng loại mặt hàng như sau: - Giá thực tế tại thời điểm nhập hàng đối với hàng hoá nhập khẩu - Giá thực tế đối với hàng trong nước (đơn giá trên hoá đơn) - Tổng chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất Đối với hàng hoá nhập khẩu, trị giá của lô hàng và khoản phải trả nhà cung cấp đều được xác định là giá theo tỷ giá thực tế lúc phát sinh. Kế toán công ty không sử dụng tài khoản 413- chênh lệch tỷ giá để hạch toán khoản chênh lệch tỷ gía hàng nhập mà hạch toán cho chênh lệch khoản phải trả nhà cung cấp. Khi thanh toán nợ kế toán mới tính ra khoản chênh lệch tỷ giá và đưa vào chi phí quản lý doanh nghiệp của tháng đó. Khoản chênh lệch tỷ giá ngoại tệ được hạch toán vào TK 413- Chênh lệch tỷ giá và kết chuyển vào TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp theo định khoản: a. Chênh lệch thực tế cao hơn hạch toán - Nợ TK 413: TGTT >TGHT Có TK 331: Chênh lệch - Nợ TK 642: Kết chuyển tăng chi phí QLDN Có TK 413: chênh lệch TGTT> TGHT b. Chênh lệch tỷ giá thực tế nhỏ hơn tỷ giá thực tế - Nợ TK331: chênh lệch tỷ giá Có TK 413: chênh lệch TGTT> TGHT - Nợ TK 413: TGTT >TGHT Có TK 642: kết chuyển giảm chi phí QLDN. Như vậy chỉ đối với những khoản thanh toán với nhà cung cấp phát sinh trong tháng thì mới được tính chênh lệch tỷ giá của tháng đó. Khoản nợ còn lại sẽ được tính chênh lệch tỷ giá tại thời điểm thanh toán sau. 3. Hạch toán tiêu thụ hàng hoá tại công ty Việt Hoa. 3.1. Các phương thức tiêu thụ hàng hoá tại công ty Việt Hoa. Tại công ty Việt Hoa, các phương thức tiêu thụ hàng hoá được áp dụng chủ yếu đó là: Bán buôn Bán lẻ Bán đại lý ký gửi. a.Bán buôn. Đây là phương thức bán hàng được áp dụng phổ biến trong hoạt động kinh doanh của công ty. Theo phương thức này, khách hàng mua hàng với khối lượng lớn do đó khối lượng hàng hóa bán ra lớn, công ty có thể thu hồi vốn nhanh, thuận tiện, đẩy nhanh vòng quay vốn, nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty. Cơ sở cho mỗi nghiệp vụ bán buôn hàng hoá là các hợp đồng hoặc các đơn đặt hàng của khách hàng.Trong các hợp đồng và các đơn đặt hàng này quy định rõ tên chủng loại mặt hàng, khối lượng, đơn giá, quy cách phẩm chất hàng hoá, phương thức thanh toán, thời hạn thanh toán, thời hạn giao hàng, địa điểm giao hàng .Từ đó làm cơ sở để viết hoá đơn bán hàng (hoá đơn GTGT), phiếu xuất kho và vào sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết . Để quản lý chặt chẽ vốn hàng hoá (vốn lưu động), phương thức bán buôn chủ yếu mà công ty áp dụng đó là bán buôn trực tiếp qua kho công ty. Một số ít trường hợp bán buôn cho khách hàng bằng cách vận chuyển thẳng mà người mua nhận hàng ngay tại cảng đầu mối nhập. ♦Bán buôn qua kho công ty : Với phương thức bán hàng này, khách hàng đến tận kho công ty để nhận hàng hoặc công ty chuyển hàng đến tận nơi cho khách hàng theo yêu cầu. Số lượng hàng hoá cho mỗi nghiệp vụ bán buôn hàng hoá là rất lớn do vậy có mức giá thấp hơn so với việc bán lẻ. Trong phương thức này, chi phí vận chuyển hàng hóa thường do công ty chịu và được hạch toán vào chi phí bán hàng trong tháng. ♦Bán buôn vận chuyển thẳng. Theo phương thức này, hàng hóa không phải nhập kho mà chuyển thẳng cho khách hàng và thường dùng cho khách hàng mua với khối lượng lớn. Hàng được khách hàng nhận ngay tại cửa khẩu do đó giảm được các chi phí liên quan đến bán hàng: chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí kho bãi, chi phí bảo quản lưu giữ hàng tồn kho Đồng thời tránh được việc ứ đọng vốn trong hàng tồn kho, rút ngắn chu kỳ kinh doanh, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động của công ty. Theo quy định của chế độ kế toán: Bán buôn qua kho và bán vận chuyển thẳng cho khách hàng khác nhau ở việc hạch toán vào tài khoản (TK) 156 - Hàng hoá và TK 632 - Giá vốn hàng bán. Trên thực tế, kế toán của công ty hạch toán cho hai trường hợp tiêu thụ này là giống nhau nghĩa là đều hạch toán giống trường hợp bán buôn qua kho, khi xuất hàng vẫn viết phiếu xuất kho bình thường - hàng hoá vẫn được coi là xuất từ kho của công ty mặc dù hàng không về kho đã chuyển thẳng cho khách hàng. b. Bán lẻ: Việc bán lẻ hàng hoá cũng được thực hiện ngay tại kho của công ty, một số khác thì được bán lẻ tại cửa hàng dịch vụ. Đối với số hàng hóa bán lẻ tại cửa hàng dịch vụ, tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ bán hàng, kế toán ghi sổ theo dõi bán hàng cho tất cả các mặt hàng sau đó mới tổng hợp lại lập báo cáo bán lẻ hàng hoá và chuyển cho kế toán tại công ty vào cuối tuần - định kỳ 7 ngày. Nếu khách hàng có yêu cầu hoá đơn bán hàng ( Hoá đơn GTGT ) thì kế toán chuyển về công ty để viết hoá đơn. Khi đó, hoá đơn vẫn được viết giống như các trường hợp trên và hàng hoá được xuất ở tại kho của cửa hàng dịch vụ. Khách hàng mua lẻ thường thanh toán bằng tiền mặt ngay tại thời điểm mua hàng. Do đó việc theo dõi công nợ không cần cụ thể nhưng vẫn phải hạch toán qua TK 131- Phải thu khách hàng. c.Bán háng ký gửi đại lý: Đây là hình thức bán hàng có nhiều ưu điểm mà công ty áp dụng vì tiết kiệm được một số chi phí bán hàng: chi phí nhân công, chi phí vận chuyển bốc dỡ . Theo hình thức này, khi hàng hoá xuất cho đại lý thì không viết hóa đơn GTGT ngay mà chỉ viết phiếu xuất kho cho các hàng hoá đó. Đến cuối tháng, các đại lý lên báo cáo tổng hợp việc bán hàng và thanh toán tiền trong tháng. Kế toán dựa vào số lượng hàng hóa bán được theo báo cáo và giá bán đã quy định trong hợp đồng với đại lý để viết hóa đơn GTGT. 3.2. Hạch toán doanh thu bán hàng tại công ty Việt Hoa. Nghiệp vụ bán hàng được bắt đầu từ việc ký kết hợp đồng hoặc đơn đặt hàng của khách hàng. a. Bán buôn. Ngày 01/ 11/ 2002 công ty có bán cho công ty hạt giống Cổ phần Việt Nam tại kho công ty số lượng hàng hoá như sau: Thóc giống nhị ưu 838: 2000 kg GB: 18.000 đ/kg (cả thuế GTGT) Thóc giống nhị ưu 63: 1.500 kg GB: 19.000 đ/kg (cả thuế GTGT) Công ty hạt giống thanh toán bằng tiền mặt 30.000.000 đồng còn lại thanh toán sau 20 ngày kể từ ngày mua hàng. Kế toán bán háng lập hoá đơn GTGT số 031001 (biểu 01), lập phiếu xuất kho số 01/11 (biểu 02). Hoá đơn GTGT này được viết thành 3 liên: Liên 1: Lưu tại cuống Liên 2: Giao khách hàng Liên 3: Dùng để thanh toán. Phiếu xuất kho được ghi làm 3 liên : Liên 1: Lưu tại cuống Liên 2: Giao khách hàng Liên 3: Chuyển cho thủ kho theo dõi xuất hàng. Biểu 01: Mẫu hoá đơn GTGT HOÁ ĐƠN (GTGT) Mẫu số: 01 GTKT-3 LL Liên 1: ( Lưu) 02-B Ngày 1 tháng 11 năm 2002 BB 031001 Đơn vị bán hàng: Cty TNHH ĐT.PT Việt Hoa Địa chỉ : 109 C9B Hoàng Ngọc Phách, ĐĐ, HN Điện thoại : Mã số thuế : 0101 Họ tên người mua hàng: anh Thành Đơn vị : Cty hạt giống cổ phần Việt Nam Địa chỉ : Số TK Hình thức thanh toán Mã số thuế: 3600 . ST T Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền A B C 1 2 3= 1*2 1 2 Nhị ưu 838 Nhị ưu 63 kg kg 2.000 1.500 17.142,86 17.142,86 34.285.720 25.714.290 Cộng tiền hàng: 60.000.000 Thuế suất GTGT: 5% Tiền thuế GTGT: 3.000.000 Tổng tiền thanh toán: 60.000.000 Số tiền viết bằng chữ: Sáu mươi ba triệu đồng chẵn. Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị ( ký, ghi rõ họ tên) ( ký, ghi rõ họ tên) ( ký, ghi rõ họ tên) Từ hoá đơn này, kế toán viết phiếu xuất kho số 01/11 để xuất hàng. Trên phiếu xuất kho này bao gồm các thông tin: Chủng loại hàng hóa, số lượng. Biểu 02: Mẫu Phiếu xuất kho Đơn vị . Mẫu số :02- VT PHIẾU XUẤT KHO QĐ số 1141- TC/CĐKT Số:01/11 ngày 1/11/1995 của BTC Ngày 1 tháng 11 năm 2002 Nợ:632: 24.106.295 Có:156: 24.106.295 Họ tên người nhận hàng: anh Thành Địa chỉ: Cty hạt giống CP VN Lý do xuất kho: Bán hàng . Xuất tại: kho công ty ( 031001) S T T Tên, nhãn hiệu, phẩm chất, quy cách hàng hóa M ã s ố Đ ơ n vị tí n h Số lượng Yêu cầu Thực xuất Đơn giá Thành tiền A B C D 1 2 3 4= 2*3 1 2 Nhị ưu 838 Nhị ưu 63 Khuyến mại- 63 k g k g k g 2.0 00 1.5 00 3 03 16.080, 75 16.330 16.330 32.161.5 00 24.495.0 00 4.947.9 90 Tổng 3.8 03 61.604.4 90 Xuất ngày 01 tháng 11 năm 2002 Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ kho Cột "đơn giá" và cột "thành tiền" trên liên lưu, kế toán dùng để ghi giá đơn vị và tổng giá trị hàng hoá xuất kho tại thời điểm cuối tháng sau khi tính được giá đơn vị hàng xuất kho. Kế toán không thực hiện việc ghi giá bán của hàng hoá trên phiếu xuất kho để đảm bảo bí mật của thông tin kế toán. Từ Hoá đơn, kế toán vào "Nhật ký bán hàng" và "Sổ chi tiết bán hàng" Nhật ký bán hàng cũng dùng để theo dõi các nghiệp vụ bán hàng thường xuyên theo thời điểm phát sinh. (Xem biểu 03) Sổ chi tiết bán hàng của công ty không theo dõi cho từng loại hàng hoá mà dùng để theo dõi chung cho tất cả các nghiệp vụ bán hàng phát sinh trong tháng. (Xem biểu 04) [...]... được kế toán tính toán và hạch toán vào sổ Nhật ký chung (Xem biểu 17) Cuối tháng, nhân viên kế toán phụ trách phải tập hợp số liệu từ các bảng phân bổ tiền lương và phân bổ khấu hao chuyển vào "Nhật ký chung" (Xem biểu 17) Từ sổ Nhật ký chung và Nhật ký chi tiền, kế toán chuyển số liệu vào sổ Cái TK 642- chi phí quản lý doanh nghiệp (Xem biểu 19) 4.2 Hạch toán kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty Việt. .. 11/2002 Cty h.giống VN 156 Bán lẻ cửa hàng 156 TTgiống V.Phúc 156 Khách lẻ 156 Hàng trả lại 156 bán đại lý c .Hoa 156 Kết chuyển Tổng số 56.656.500 11.241.551 109.201.670 609.594,2 6.526.028,25 54.876.507,58 911 3.597.981.437 3.597.981.437 Người lập biểu 3.597.981.437 Kế toán trưởng 4 Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá 4.1 Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý... biểu 08) Từ sổ chi tiết bán hàng, kế toán lập Bảng kê hàng hoá bán ra cho từng mặt hàng và Báo cáo doanh thu bán hàng (Xem biểu 09: Bảng kê hàng hoá bán ra) (Xem biểu 10: Báo cáo doanh thu bán hàng) 3.3 Hạch toán giảm giá, chiết khấu, hàng bán bị trả lại: a Giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại Tháng 11/2002, tại công ty Việt Hoa xảy ra nghiệp vụ giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại đó là việc... 63 Kế toán ghi phần hàng này vào cùng phiếu xuất kho số 01 cho công ty hạt giống cổ phần VN ( Xem biểu 02) Ngày 9/11/2002 công ty trích hoa hồng bán hàng cho đại lý cô Hoa số tiền là 1.153.636, kế toán đã viết phiếu thu và vào sổ chi tiết thanh toán với khách hàng (Xem biểu 05) Ngày 15/11, công ty thanh toán toàn bộ tiền thuê kho của quý 4 năm 2002 số tiền là 15.000.000đ, kế toán viết phiếu chi và vào... thanh toán với khách hàng" (xem biểu 05) và sổ "Nhật ký thu tiền" Đối với những khách hàng mua lẻ tại công ty hoặc mua lẻ tại cửa hàng yêu cầu có hoá đơn đều được thực hiện tại kế toán công ty Ngày 27/ 11/ 2002 TT khảo kiểm nghiệm có mua tại kho công ty một lượng hàng hoá là: Nhị ưu 838: 20 kg GB 19.000đ/kg Bắc ưu 903: 20 kg GB 16.500đ/kg TT khảo nghiệm thanh toán ngay bằng tiền mặt tổng số tiền hàng. .. ghi hoá đơn bán hàng (hoá đơn GTGT) số 031031 cho tổng số hàng đã bán được, vào "Nhật ký bán hàng" (Xem biểu 03) và "Sổ chi tiết bán hàng" (xem biểu 04) Tại phiếu xuất kho số 12, kế toán không định khoản cho số hàng gửi bán mà chỉ ghi số lượng của từng mặt hàng Trị giá xuất kho của tổng số hàng được tính vào lúc cuối tháng sau khi tính được đơn gía hàng xuất kho đơn vị cho từng mặt hàng Kế toán ghi hoá. .. lương công nhân viên, trích hoa hồng trực tiếp trừ vào khoản phải thu khách hàng, khuyến mại, các khoản liên quan đến nhân viên được kế toán thực hiện như sau: Công ty Việt Hoa thường dùng chính hàng hoá của mình để khuyến mại cho khách hàng Công ty áp dụng khuyến mại cho khách hàng mua hàng với số lượng từ 10.000kg trở lên là 0.3% tổng khối lượng Giá trị hàng khuyến mại được tính vào chi phí bán hàng và. .. theo giá vốn hàng bán Theo tổng kết của công ty, công ty hạt giống cổ phần VN sau đợt nhập hàng tháng 11 thì tổng số hàng đã tiêu thụ của công ty một lượng là 10.100 kg thóc giống Trong đó bao gồm: Nhị ưu 838 : 4.600 kg Nhị ưu 63 : 2.500 kg BTST : 1.500 kg Bắc ưu 903 : 1.500 kg Công ty đã tính số hàng khuyến mại cho công ty hạt giống cổ phần Việt Nam là : 10.100 X 0.03 = 303 kg và thanh toán bằng thóc... cửa khẩu nhập hàng và đã thanh toán bằng chuyển khoản số tiền là 50.000.000 đồng số còn lại được thanh toán sau 30 ngày kể từ ngày bán hàng Kế toán của công ty viết hoá đơn số 031021, phiếu xuất kho số 22/11, vào sổ Nhật ký bán hàng (Xem biểu 03) và sổ chi tiết bán hàng (Xem biểu 04) Hoá đơn và phiếu xuất kho này giống hoá đơn và phiếu xuất kho trong trường hợp bán hàng tại kho công ty Dựa vào giấy báo... Khi nhận hàng trả lại, kế toán dựa vào "biên bản kiểm kê hàng hoá" do thủ kho và ban kiểm nghiệm mang lên để viết "phiếu nhập kho" Kế toán tiêu thụ dựa vào "phiếu nhập kho" để ghi chép vào "Nhật ký bán hàng" và "sổ chi tiết bán hàng" (Xem biểu 03: Nhật ký bán hàng) (Xem biểu 04: sổ chi tiết bán hàng) b Chiết khấu: Chiết khấu cho khách hàng của công ty bao gồm hai loại là chiết khấu thanh toán và chiết . Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty Việt Hoa. 1. Đặc điểm hàng hoá của công ty Việt Hoa. Hàng. giá tại thời điểm thanh toán sau. 3. Hạch toán tiêu thụ hàng hoá tại công ty Việt Hoa. 3.1. Các phương thức tiêu thụ hàng hoá tại công ty Việt Hoa. Tại công