THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY LIÊN DOANH VIỆT NHẬT

Thực trạng tổ chức công tác tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty liên doanh Việt Nhật. I. Tình hình hoạt động kinh doanh và quản lý tại công ty liên doanh Việt Nhật. 1. Lịch sử hình thành và phát triển. Đầu t nớc ngoài đóng vai trò quan trọng trong quá trình phát triển kinh tế đất nớc nhất là sau khi nền kinh tế nớc ta chuyển từ nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà Nớc. Đầu t nớc ngoài góp phần không nhỏ vào công cuộc xây dựng đất nớc tiến bộ và phát triển.Hoạt động đầu t nớc ngoài vào Việt Nam đợc nhà nớc ta có chủ trơng chính sách khuyến khích thông qua luật đầu t nớc ngoài ban hành ngày 26/3/1990. Trong thời gian đó công ty liên doanh Việt Nhật đã đợc thành lập theo giấy phép đầu t số 243/GP ngày24/9/1991 của UBNN về hợp tác và đầu t (nay là bộ kế hoạch và đầu t).Công ty đợc hình thành trên cơ sở liên doanh giữa tổng công ty sản xuất cung ứng vật t giao thông vận tải và bu điện và công ty Max-Round Co ltd Nhật Bản. Hoạt động chính của công ty là nhập khẩu máy móc , thiết bị của Nhật về sữa chữa tân trang và kinh doanh tại thị trờng Việt Nam.Vì vậy trong bài viết này em chú trọng đến lĩnh vực kinh doanh này. Công ty liên doanh Việt- Nhật có trụ sở chính tại 201 Minh Khai-Quận Hai Bà Trng Hà Nội. Là công ty trách nhiệm hữu hạn đợc thành lập trên cơ sở liên doanh với nớc ngoài, tên giao dịch quốc tế là MAXVITRACO.LTD. Hoạt động của công ty không tuân theo chỉ tiêu pháp lệnh của Nhà nớc, công ty hoạt động bằng chính năng lực của bản thân. Vốn kinh doanh của công ty do hai bên Việt Nam và Nhật Bản góp (mổi bên 50%). Những năm đầu đi vào hoạt động công ty đạt đợc kết quả khá cao, góp phần đóng góp vào ngân sách nhà nớc, giải quyết công ăn việc làm cho ngời lao động. Nhng cũng giống nh một số doanh nghiệp khác hoạt động trong cơ chế thị trờng công ty đã gặp một số khó khăn trong giai đoạn tiếp theo. Do vậy để tồn tại đợc thì công ty đã có những thay đổi nhất định đợc bổ sung theo quyết định 243/GPĐC ngày 7/9/1994 và quyết định GPĐC1 ngày 31/12 /1996 của bộ trởng Bộ kế hoạch và đầu t về việc bổ sung hoạt động trên các lĩnh vực sau: -Nhập khẩu máy móc thiết bị về sửa chữa tân trang và kinh doanh tại thị tr- ờng Việt Nam. -Lắp ráp gia công các linh kiện điện tử cho phía Nhật Bản. -Thi công các công trình xây dựng. Công ty liên doanh Việt Nhật đợc thành lập với quy mô nhỏ.Tổng số vốn đầu t từ 1.000.000 USD đến 3.000.000 USD trong đó vốn lu động từ 500.000USD đến 2.000.000 USD.Vốn cố định từ 500.000USD đến 1.000.000USD.Phía Việt Nam góp 500.000USD (gồm nhà xởng, kho bãi .theo khung giá thuê bao quy định của nhà nớc Việt Nam trong vòng 15 năm). Phía Nhật Bản góp 500.000 USD (gồm trang thiết bị phục vụ sản xuất nông nghiệp, giao thông vận tải, xây dựng .với tỷ lệ sử dụng còn từ 60% đến 80%). Với cơ cấu vốn nh trên là hợp lý với loại hình doanh nghiệp thơng mại. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm gần đây đợc trình bày trong bảng sau: Biểu số 01: Đơn vị: 1000 đ Chỉ tiêu Năm 1999 Năm 2000 Năm2001 1. Doanh thu bán hàng 27.561.310 31.133.516 32.375.848 Các khoản giảm trừ 570.322 598.569 780.871 -Thuế xuất khẩu -Giảm giá 570.322 598.569 780.871 -Hàng bán bị trả lại 2. Doanh thu thuần 26.990.980 30.534.947 31.594.977 3. Giá vốn hàng bán 23.658.520 25.498.670 25.500.780 4. Lãi gộp 3.332.460 5.036.277 6.094.197 5 Chi phí bán hàng 1.958.368 2.579.400 3.067.573 6. Chi phí quản lý 1.374.092 1.195.522 1.727.251 7. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 1.074.654 1.261.355 1.299.373 Nhìn vào bảng trên ta thấy trong 3 năm 1999, 2000, 2001 tất cả các chỉ tiêu của công ty đều tăng, tuy không ổn định nhng nói lên công ty làm ăn có hiệu quả. Điều này thể hiện rõ ở chỉ tiêu lợi nhuận. Năm 1999 lợi nhuận là 1.074.654.000 đ tới năm 2000 lợi nhuận đạt 1.261.355.000 đ tăng 17,37% so với năm 1999, đạt 1.299.373.000 đ năm 2001 tăng 3% so với năm 2000. Đây là kết quả khả thi mà công ty đã đạt đợc trong những năm qua. 2. Ngành hàng và thị trờng kinh doanh. Ngành hàng kinh doanh của công ty là hàng vật t thiết bị. Các mặt hàng kinh doanh của công ty rất đa dạng trong đó mặt hàng kinh doanh chủ yếu của công ty là: *Thiết bị, máy móc phục vụ sản xuất nông nghiệp, giao thông vận tải gồm: máy cày, máy xới máy kéo, máy bơm nớc, máy nổ, máy phát điện, máy xúc, máy lu, ô tô . *Mặt hàng điện tử gồm có: tivi,radio, casstte, máy giặt, xe đạp, xe gắn máy Công ty thờng nhập khẩu máy móc thiết bị giao thông vận tải và các linh kiện điện tử từ phía Nhật Bản, Đức, Hàn Quốc, Đài Loan .nhng chủ yếu là từ phía Nhật Bản. Đối với máy móc thiết bị là những máy móc, thiết bị đã qua sử dụng. Sau khi nhập công ty tiến hành sữa chữa, tân trang sau đó mới đem ra thị trờng tiêu thụ. Đối với các linh kiện điện tử thì công ty tiến hành lắp ráp thành thành phẩm rồi xuất trở lại thị trờng. Máy móc thiết bị giao thông công ty nhập đều là của những nớc có nền công nghiệp phát triển, là những quốc gia hàng đầu về chế tạo máy móc nên sản phẩm nhập khẩu tuy cũ nhng vẫn thuộc vào hàng tốt trên thị trờng Việt Nam. Với mục đích đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng, nâng cao hiệu quả kinh tế, phát huy mọi thế mạnh của mình để khẳng định vị trí của công ty trên thị tr- ờng. Sản phẩm của công ty đợc tiêu thụ trên khắp các tỉnh từ Hà Nội đến thành phố Đà Nẵng. Khách hàng của công ty bao gồm nhiều loại hình doanh nghiệp nh- ng chủ yếu là các Tổng công ty xây dựng của Nhà nớc và các công ty chuyên ngành xây dựng. Các khách hàng thờng xuyên của công ty nh Sở giao thông vận tải Ninh Bình, Tổng công ty xây dựng cầu Thăng Long, Sở giao thông vận tải Nam Định,Tổng công ty xây dựng CTGT 5 Sản phẩm điện tử của công ty tiêu thụ trên thị trờng Nhật Bản. 3. Tổ chức hệ thống kinh doanh và quản lý của công ty. Công ty MAXVITRA CO.LTD đợc thành lập theo hình thức liên doanh giữa hai đối tác một bên là Việt Nam, bên kia là Nhật Bản. do đó, cơ cấu tổ chức quản lý điều hành của công ty đợc thực hiện theo quy định của Nhà nớc Việt Nam về hoạt động của những doanh nghiệp có vốn đầu t nớc ngoài vào Việt Nam. Hội đồng quản trị là cơ quan cao nhất của công ty liên doanh.Theo luật định thì hội đồng quản trị bao gồm 4 ngời, mỗi bên hai ngời đợc hai bên thoả thuận cử ra. Ngoài ra còn có các phòng ban chức năng và các đơn vị trực thuộc đảm nhận các công việc đợc phân công (xem sơ đồ 12) Sơ đồ 12: Tổ chức bộ máy quản lý và kinh doanh Kết cấu nhân sự của công ty đợc bố trí dàn trải ra các phòng ban và các đơn vị trực thuộc:Cụ thể: -Hội đồng quản trị : 4 ngời. Cơ quan tổng giám đốc: 3 ngời -Phòng kế toán tài chính: 5 ngời -Phòng kinh doanh : 5 ngời Hội đồng quản trị Tổng giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc Phòng dự án đầu t Phòng kỹ thuật thiết bị Phòng kinh doanh Văn phòng Chánh văn phòng Phòng kế toán tài chính Xí nghiệp lắp ráp linh kiện điện tử Xí nghiệp xây dựng công trình giao thông Việt -Nhật Xỡng sửa chữa tân trang -Phòng hành chính : 3 ngời -Phòng kỹ thuật thiết bị: 2 ngời -Xí nghiệp xây dựng công trình 100 ngời trong đó 30 ngời là hợp đồng chính thức còn 70 ngời là hợp đồng tài vụ -Xí nghiệp lắp ráp điện tử : 120 ngời -Xởng sửa chữa tân trang: 10 ngời. Hầu hết các cán bộ công nhân viên của công ty đều đợc đào tạo thông qua các trờng lớp nh: đại học, đào tạo công nhân viên .và đã có những kinh nghiệm trong sản xuất , sửa chữa, tân trang. Công ty sẽ làm hết sức mình để phục vụ khách hàng một cách có hiệu quả nhất. *Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban +Hội đồng quản trị: Ra các quyết định tại các kỳ họp của mình, hội nghị th- ờng kỳ và các kỳ họp đột xuất. +Cơ quan tổng giám đốc: Thực hiện kế hoạch đã duyệt, tổ chức thực hiện các nghị quyết của hội đồng quản trị và báo cáo kết quả của việc thực hiện các nghị quyết đó. Tuyển dụng lao động thông qua hợp đồng lao động. +Phòng kế toán tài chính: Là phòng tham mu, quản lý chỉ đạo thực hiện nghiệp vụ về công tác kế toán, tài chính, thống kê của công ty. +Phòng kinh doanh: Tham mu cho các cán bộ công ty về quản lý nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu, xây dựng kế hoạch nhập khẩu. +Phòng kỹ thuật thiết bị: Quản lý các vấn đề về mặt kỹ thuật sao cho sản phẩm đa ra thị trờng đạt kết quả tốt. +Văn phòng: Là nơi tổ chức các cuộc hội thảo, các cuộc họp thờng kỳ, đột xuất của công ty. Đây cũng là nơi giao tiếp mua bán của công ty với nớc ngoài. +Phòng dự án đầu t: Nghiên cứu và thiết lập những dự án đầu t sao cho có lợi nhất 4.Tổ chức bộ máy kế toán và hình thức sổ kế toán. Công ty liên doanh Việt Nhật có vốn đầu t nớc ngoài hoạt động trong lĩnh vực thơng mại. Bên cạnh đó công ty còn thực hiện chức năng là lắp ráp các linh kiện điện tử và xây dựng công trình giao thông vận tải. Do đặc điểm đó nên mô hình bộ máy kế toán của công ty cũng đợc bố trí cho phù hợp. Bộ máy kế toán của công ty đợc thành lập theo mô hình hai cấp: Kế toán công ty và kế toán tại các xí nghiệp trực thuộc. Hình thức tổ chức bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo phòng: phòng kế toán tài chính. Phòng kế toán tài chính bao gồm 5 cán bộ kế toán, tất cả đều có trình độ đại học. Ngoài ra công ty còn tổ chức thêm 6 cán bộ kế toán dới các xí nghiệp. Bộ máy kế toán này đã phối hợp nhịp nhàng, luôn đảm bảo chất l- ợng công việc, đáp ứng mọi nhu cầu công tác trong ban lãnh đạo công ty. Phòng kế toán nằm cạnh các phòng ban khác có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nên rất thuận tiện cho việc thu thập thông tin và xử lý số liệu. Phòng kế toán có chức năng thu thập thông tin và xử lý, cung cấp thông tin kinh tế phục vụ cho công tác quản lý, qua đó kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch, giám đốc bằng đồng tiền việc sử dụng vật t, lao động tiền vốn và mọi hoạt động kinh doanh của công ty, thúc đẩy thực hiện chế độ hạch toán kinh tế, nâng cao hiệu quả kinh doanh. Hiện nay, do số lợng thành viên ít , cũng nh khối lợng công việc ở một số phần hành không đáng kể nên mổi nhân viên trong phòng phải thực hiện sự kiêm nhiệm đối với một số phần hành nhất định. -Kế toán trởng: Có chức năng giúp việc cho giám đốc về toàn bộ công tác kế toán của công ty, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc, tổ chức điều hành công tác thống kê, kế toán phù hợp với tình hình kinh doanh và điều hành hoạt động cụ thể của công ty theo đúng hệ thống kế toán tài chính. -Phó phòng kế toán chuyên phụ trách tổng hợp: Là ngời chịu trách nhiệm tổng hợp các phần hành kế toán của kế toán viên và làm các phần hành kế toán còn lại.Giám sát và kiểm tra các hoạt động tài chính của công ty. Tổ chức lu trữ các tài liệu kế toán theo dõi công tác kế toán của các đơn vị trực thuộc, nhận báo cáo của các đơn vị này, vào sổ tổng hợp và lập báo cáo quyết toán của toàn công ty. -Thủ quỹ: Căn cứ vào các chứng từ phát sinh nh phiếu thu ,phiếu chi để lập hoặc xuất quỹ tiền mặt, ngân phiéu, sau đó ghi vào sổ quỹ rồi chuyển cho kế toán quỹ ghi sổ. Sổ quỹ đợc khóa vào cuối mổi ngày. Hàng tháng căn cứ vào công nợ để ghi sổ sách, lên bảng số d để theo dõi thu hoàn tạm ứng của từng ngời. -Kế toán quỹ: Hạch toán toàn bộ chứng từ thu chi do thủ quỹ nộp lên hàng ngày, đối chiếu giữa sổ sách kế toán với sổ quỹ, với kết quả kiểm kê quỹ. Hàng tháng căn cứ vào các chứng từ phát sinh nh các chứng từ về thanh toán tiền mặt, tiền séc, các khoản thanh toán lơng .để chuyển tiền và làm thủ tục thanh toán. Tập hợp các chứng từ về thu chi, tiền gửi, tiền vay ngân hàng và làm thủ tục vay các chỉ tiêu đã đợc giám đốc phê duyệt. -Kế toán công nợ: Theo dõi các khoản phải thu phải trả nội bộ, phải thu, phải trả khách hàng. Căn cứ vào các chứng từ có liên quan, kế toán vào sổ chi tiết cho từng khách hàng. Đối với những khách hàng, nhà cung cấp thờng xuyên kế toán mở sổ riêng để theo dõi thanh toán. Còn đối với khách hàng, nhà cung cấp không thờng xuyên kế toán phản ánh trên một trang sổ. Điều này hoàn toàn phù hợp với nguyên tắc hạch toán. Ta có thể khái quát sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty liên doanh Việt Nhật nh sau: Sơ đồ 13: Tổ chức bộ máy kế toán *Hình thức sổ kế toán Là một doanh nghiệp có quy mô nhỏ nên hình thức sổ kế toán mà công ty sử dụng là hình thức chứng từ- ghi sổ. Đi đôi với việc áp dụng hình thức chứng từ- ghi sổ để ghi sổ kế toán, số lợng và số loại sổ sách kế toán của công ty đợc mở phù hợp với yêu cầu của hình thức này và bám sát tình hình kinh doanh thực tế tại công ty (số lơng nghiệp vụ, tính chất kinh doanh, nhu cầu quản lý thông tin kế toán). Hệ thống sổ sách của công ty nhìn chung bao gồm đầy đủ các laọi sổ tổng hợp, sổ kế toán chi tiết theo đúng nh quy định trong chế độ kế toán hiện hành cho hình thức chứng từ ghi sổ. Hệ thống chứng từ kế toán và tài khoản kế toán cũng đợc xây dựng phù hợp với chế độ kế toán hiện hành và với các phần hành kế toán tại công ty. Các chứng từ kế toán ban đầu làm cơ sở cho việc ghi sổ sách kế toán tại công ty bao gồm một số loại chủ yếu sau: +Chứng từ về tiền mặt bao gồm: -Phiếu thu: MS 01TT (QĐ số1141- TCQĐ/CĐKT) -Phiếu chi: MS 02-TT số 1141-TCQĐ/CĐKT) +Các chứng từ về hàng tồn kho -Phiếu nhập kho: MS 01VT -Phiếu xuất kho: MS 02-VL . +Hoá đơn GTGT:MS 01-GTKT-3LL +Tờ khai thuế GTGT: MS 01-GTGT Kế toán trởng Kế toán tổng hợp (kiêm phó phòng kế toán) Kế toán công nợ Thủ quỹKế toán quỹ Kế toán tại các xí nghiệp +Một số chứng từ khác có liên quan nh:Bảng thanh toán tiền lơng, đơn xin tạm ứng, hoá đơn tiền điện, nớc, điện thoại. Tổ chức sổ kế toán cho nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty liên doanh Việt Nhật nh sau: Sơ đồ 14: Chế độ kế toán áp dụng tại công ty. -Niên độ kế toán bắt đầu: 01/01/2001 đến 31/12/2002. -Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Việt Nam đồng -Nguyên tắc và phơng pháp chuyển đổi các đồng tiền khác: Theo tỷ giá ngân hàng thông báo tại thời điểm hạch toán (tỷ giá thực tế) -Phơng pháp chi tiết hàng tồn kho: Thẻ song song -Phơng pháp hạch toán tổng hợp hàng tồn kho: Kê khai thờng xuyên. -Phơng pháp tính giá hàng tồn kho: Giá thực tế đích danh Chứng từ gốc -Hoá đơn GTGT -Phiếu xuất kho . Sổ quỹ Sổ (thẻ) kế toán chi tiết TK 131, 511, 532, 641, 642,156 . Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ cái các TK 511, 632, 641, 642, 911, 131, 111 . Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo kết quả kinh doanh II. Thực trạng tổ chức công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại công ty liên doanh Việt Nhật. 1. Xác định giá vốn hàng hóa tiêu thụ và thực trạng tổ chức kế toán giá vốn. 1.1. Xác định giá vốn và phơng pháp kế toán Tại công ty liên doanh Việt Nhật có hai nhóm hàng hóa đó là: +Nhóm 1: Gồm các linh kiện điện tử nh:tivi, radio, casette, vidio, máy giặt, tủ lạnh, xe gắn máy Đây là lĩnh vực kinh doanh khá mới mẽ.Hoạt động của nó thuộc xí nghiệp linh kiện điện tử. +Nhóm 2: Gồm các máy móc thiết bị bị cũ đã đợc tân trang nh: máy cày,máy xới, máy lu, máy bơm nớc, máy kéo .Đây là hoạt động truyền thống của công ty và là hoạt động chính của công ty.Vì vậy trong bài viết em đề cập đến nhóm hàng hóa này. Hàng hóa tiêu thụ đợc doanh nghiệp tính theo giá thực tế đích danh. Sở dĩ doanh nghiệp sử dụng phơng pháp này là do máy móc thiết bị tại công ty có giá trị đơn vị cao, có thể phân biệt thành từng thứ từng loại riêng rẽ, thêm vào đó hàng nhập về xí nghiệp thờng theo lô, khối chỉ khi nào tiêu thụ hết mới nhập tiếp.Tổng hợp các yếu tố đó đã quyết định phơng pháp tính giá hàng xuất kho của đơn vị. Để theo dõi, phản ánh một cách thờng xuyên liên tục và có hệ thống tình hình nhập- xuất tồn hàng hóa trên sổ kế toán nên tại công ty liên doanh Việt Nhật kế toán đã sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán kế toán. 1.2 . Chứng từ kế toán và phơng pháp hạch toán ban đầu Tại công ty liên doanh Việt Nhật việc tổ chức hạch toán hàng hóa tiêu thụ đ- ợc thực hiện trên các sổ thẻ kế toán chi tiết nh: Thẻ kho, sổ chi tiết hàng hóa . và sổ tổng hợp nh sổ đăng ký chứng từ ghi sổ TK632, TK156 và sổ cái TK632, 156. 1.3 Trình tự hạch toán giá vốn hàng hóa tiêu thụ Khi xuất bán hàng hóa căn cứ vào hợp đồng đã ký kết hoặc đơn đặt hàng, phòng kinh doanh sẽ lập hoá đơn giá trị gia tăng thành 3 liên: -Liên1: Lu vào sổ gốc -Liên 2: (liên đỏ) giao cho khách hàng -Liên3: Giao cho bộ phận kho làm thủ tục xuất kho và ghi vào thẻ kho. Cuối ngày thủ kho nộp liên 3 cho phòng kế toán để ghi sổ Ví dụ:Ngày 26/3/2002, Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 5- Chi nhánh miền bắc mua của công ty một máy xúc bánh lốp.Tổng công ty thanh toán 50% tiền mặt và 50% trả chậm. Ngày 26/3/2002 phòng kinh doanh lập hoá đơn nh sau: Biểu số 02: Hoá đơn GTGT MS-01-GTGT Liên 3 ( dùng để thanh toán) DQ/00-B Ngày 26 tháng 3 năm 2002 N0: 014990 Đơn vị bán hàng: Công ty liên doanh Việt Nhật (MAXVITRA) Địa chỉ: 201 Minh Khai-Hai Bà Trng- Hà Nội Điện thoại Số TK Họ tên ngời mua hàng: Đơn vị: Tổng công ty xây dựng công trình giao thông Chi nhánh miền Bắc Hình thức thanh toán:50% thanh toán ngay, 50% thanh toán chậm sau 20 ngày MS: 2800218168 STT Tên hàng hoá dịch vụ Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền A B C 1 2 3=2*1 1 Máy xúc bánh lốp Chiếc 1 509.523.810 Cộng tiền hàng: . 509.523.810 Thuế suất thuế GTGT: 5% tiền thuế GTGT 25.476.190 Tổng cộng tiền thanh toán: . 535.000.000 Số tiền viết bằng chữ: Năm trăm ba mơi lăm triệu đồng chẵn Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị ( Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Khi nhận đợc liên 3 hoá đơn GTGT thủ kho vào thẻ kho. Thẻ kho đợc lập riêng cho từng mặt hàng trong kho phản ánh về mặt số lợng hàng nhập- xuất- tồn trong kỳ. Tại phòng kế toán căn cứ vào các chứng từ nhập xuất hàng hóa do thủ kho gửi lên kế toán vào sổ chi tiết hàng hóa (xem biểu số 03) Biểu số 03: Sổ chi tiết hàng hóa Tháng 3 năm 2002 Tên hàng hóa: Máy xúc Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Đơn giá Nhập Xuất Tồn SH NT SL TT SL TT SL TT Số d ngày 28/2/02 14 4.655.193.269 18 3/3 Nhập máy xúc bánh xích 331 1 233.697.447 24 10/3 Xuất bán HITACHIFX100-2300 632 1 238.729.442 26 13/3 Nhập máy xúc bánh lốp 112 1 307.300.865 [...]... Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá với việc quản lý quá trình kinh doanh hàng hóa tại công ty liên doanh việt nhật Tiêu thụ là quá trình thực hiện giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá qua tiêu thụ, hàng hoá chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ Tiêu thụ là khâu cuối cùng của chu trình kinh doanh của doanh nghiệp Quá trình tiêu thụ bắt đầu khi doanh nghiệp... bán hàng 4 Thực trạng kế toán nghiệp vụ xác định kết quả tiêu thụ Kế toán xác định kết quả tiêu thụ tại công ty đợc tiến hành theo quý Kế toán căn cứ vào các số liệu đã đợc tổng hợp ở các sổ để xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa trong kỳ bằng các bút toán kết chuyển sau: + Kết chuyển doanh thu thuần Nợ TK 511: 7.032.949.049 Có TK 911: 7.032.949.049 Sau đó lập chứng từ ghi sổ cho bút toán kết chuyển doanh. .. lập thẻ chi tiết xác định kết quả kinh doanh Nghiệp vụ xác định kết quả tiêu thụ tại công ty đợc thực hiện cho tất cả các loại hàng hoá Biểu số 24: Thẻ chi tiết Tài khoản: 911- Xác định kết quả kinh doanh Quý I năm 2002 Chứng từ SH NT 60 31/3 61 62 63 64 31/3 31/3 31/3 31/3 Nội dung TKĐƯ Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ Kết chuyển GVHB Kết chuyển CPBH Kết chuyển CPQLDN Lãi về tiêu thụ 511 Số tiền... Bình, Tổng công ty xây dựng cầu Thăng Long ) Doanh thu bán hàng trong trờng hợp này chiếm khoảng 15% tổng doanh thu Phơng pháp hạch toán kế toán doanh thu tiêu thụ tại công ty đợc thực hiện nh sau: Khi có chứng từ chứng tỏ hàng hoá đã tiêu thụ nh hóa đơn GTGT thì đồng thời với bút toán phản ánh giá vốn hàng bán, kế toán ghi nhận doanh thu tiêu thụ Ví dụ nh đối với nghiệp vụ mua máy xúc của tổng công ty. .. Phiếu thu đợc lập thành hai liên: 1 liên giao cho khách hàng, 1 liên lu lại công ty Nếu khách hàng thanh toán bằng Séc thì chứng từ ban đầu là bảng kê nộp Séc Khi công ty thu đợc Séc phải nộp vào ngân hàng mà công ty mở tài khoản Bảng kê nộp Séc đợc lập thành 2 liên, 1liên lu tại công ty, 1 liên ngân hàng giử Khi ngân hàng nhận đợc tiền chuyển vào tài khoản của công ty, ngân hàng sẽ gửi giấy báo Có, kế... họ tên) Sau đó xác định kết quả tiêu thụ theo công thức Kết quả tiêu thụ hàng hoá Doanh thu bán - GVHB - CPBH - CPQLDN hàng hoá thuần = 7.032.949.049 - 5.487.079.680 - 778.069.259 - 392.991.913 = 374.808.197 = Đồng thời kế toán kết chuyển kết quả tiêu thụ hàng hoá về TK lợi nhuận cha phân phối Nợ TK 911: 374.808.197 Có TK 421: 374.808.197 Căn cứ vào chứng từ ghi sổ lập cho các bút toán kết chuyển, kế... dụng chủ yếu Khách hàng của công ty trong trờng hợp này là công ty thơng mại và xây dựng Đà Nẵng, công ty xây dựng giao thông thuỷ lợi, công ty xây dựng giao thông Tân Sơn Doanh thu bán hàng thu tiền ngay chiếm 80% Hình thức bán hàng chấp nhận thanh toán sau chỉ đợc áp dụng với những bạn hàng lớn và là bạn hàng thờng xuyên của công ty (Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 5, công ty xây dựng 699,... nghiệp xuất hàng giao cho khách hàng đến lúc khách hàng thanh toán đầy đủ Thông qua khâu này chúng ta đánh giá đợc một cách toàn diện quá trình kinh doanh đã trải qua mà tiêu chí quan trọng nhất là lợi nhuận thu đợc Quản lý quá trình kinh doanh hàng hóa tại công ty là quản lý về các mặt : khối lợng hàng hóa, chi phí lu thông, quản lý giá bán và phơng thức thanh toán Về khối lợng hàng hóa: Tại công ty việc... cao công tác quản lý Tuy nhiên, lợi nhuận tuyệt đối có thể không phản ánh đúng mức độ hiệu quả của việc quản lý bởi vì chỉ tiêu này không chỉ chịu sự tác động của bản thân công tác của Công ty Chính vì thế, để đánh giá đúng đắn của việc nâng cao hiệu lực quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty cần phải kết hợp cả việc phân tích qui mô tiêu thụ mà Công ty đã đạt đợc nh: doanh thu thuần, giá vốn hàng. .. Hạch toán kế toán doanh thu bán hàng Công ty liên doanh Việt Nhật chỉ thực hiện một phơng thức tiêu thụ duy nhất là phơng thức bán lẻ trực tiếp tại kho của công ty, trong đó kế toán phản ánh các nghiệp vụ bán hàng chi tiết theo các hình thức thanh toán sau: -Bán hàng khách hàng đã ứng trớc tiền hàng -Bán hàng thu tiền ngay -Bán hàng chấp nhận thanh toán sau Trong đó, hình thức bán hàng thu tiền ngay . cáo kết quả kinh doanh II. Thực trạng tổ chức công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại công ty liên doanh Việt Nhật. . Thực trạng tổ chức công tác tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty liên doanh Việt Nhật. I. Tình hình hoạt động kinh doanh