THỰC TRẠNG KẾ TOÁN THÀNH PHẨM TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TUẤN LỢI

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN THÀNH PHẨM TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TUẤN LỢI 1. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và tình hình quản lý ở Công ty TNHH Tuấn Lợi a. Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH Tuấn Lợi Xuất phát từ đường lối, chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước về phát triển kinh tế. Trong đó chủ trương phát triển bằng nội lực và đặc biệt là chú trọng về đầu tư trong nước, chủ truơng đã được thể hiện một cách rõ rệt thông qua việc ban hành và sửa đổi Luật Đầu tư trong nước, Luật Doanh nghiệp. Môi trường đầu tư đã được cải thiện nhiều và thông thoáng hơn đặc biệt đối với Doanh nghiệp sản xuất và xuất khẩu, phù hợp với nội dung các Nghị quyết của Quốc Hội về các mục tiêu phát triển kinh tế xã hội năm 2005 và định hướng phát triển kinh tế 2005-2010. Như chúng ta đã biết, ngành công nghiệp sản xuất hàng da và giả da, công nghiệp sản xuất bao bì, hàng may mặc phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng trong nước và xuất khẩu là một trong những ngành truyền thống, ngành có thế mạnh của Việt Nam, đã không ngừng phát triển mạnh mẽ trong những năm của thập kỷ 90, và trở thành một trong những ngành mũi nhọn của nền kinh tế quốc dân. Nắm bắt kịp thời xu thế kinh tế thuận lợi cùng với mười năm kinh nghiệm đúc kết được từ sản xuất và tiêu thụ sản phẩm trên thị trường của “công ty Mẹ” - Công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ sản phẩm da (gọi tắt là LADODA); Công ty TNHH Tuấn Lợi ra đời và có cơ hội và quyết định đầu tư vào lĩnh vực sản xuất sản phẩm da, giả da, bao bì hàng may mặc phục vụ tiêu dùng với công nghệ của CHLB Đức và Nhật Bản, Đài Loan, Trung Quốc, Hàn Quốc . đảm bảo các chỉ tiêu kỹ thuật tiên tiến nhằm phục vụ thị trường nội địa và xuất khẩu. Công ty TNHH Tuấn Lợi thành lập vào ngày 05/09/2002 theo ĐKKD số 0502000098 của phòng kinh doanh, Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Hưng Yên. Nằm trên khu đất rộng hơn 20.000 m² tại Km32, Quốc lộ 5, xã Minh Đức, huyện Mỹ Hào, tỉnh Hưng Yên. Công ty có một vị trí thuận lợi về địa lý cho ngành nghề sản xuất kinh doanh của mình: sản xuất, kinh doanh các sản phẩm da và giả da, sản xuất, kinh doanh các nguyên phụ liệu ngành may, may mặc xuất khẩu, . Nằm tại trung tâm của ngành may mặc khu vực miền Bắc (Hà Nội, Hưng Yên, Hải Dương, Hải Phòng, Thái Bình, Nam Định, Bắc Ninh, Bắc Giang), cách không xa là xã Kiêu Kỵ, huyện Gia Lâm, Hà Nội - một làng nghề truyền thống về các sàn phẩm da và giả da, nơi có đội ngũ đông đảo những người thợ lành nghề nhất miền Bắc, việc cung cấp nguyên phụ liệu cho nhà máy hay phân phối sản phẩm ở các tỉnh miền Bắc rất thuận lợi vì đặc tính địa lý của nó. Để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng về sản phẩm da, giả da, nguyên phụ liệu ngành may, may mặc tại thị trường trong nước và thị trường xuất khẩu ngày càng tăng, Công ty TNHH Tuấn Lợi được thành lập với mục tiêu : - Góp phần tăng cường năng lực cạnh tranh, quy mô sản xuất kinh doanh của ngành sản xuất sản phẩm da, giả da, bao bì và may mặc phục vụ tiêu dùng trong nước và xuất khẩu. - Thu hút và tạo nhiều công ăn việc làm cho lao động nông nhàn tại địa phương, lao động dôi dư trong quá trình xắp xếp lại doanh nghiệp Nhà nước; góp phần giảm tỷ lệ thất nghiệp ở thành thị và nông thôn; tăng thu nhập, cải thiện đời sống cho người lao động… - Tận dụng cơ hội đầu tư kinh doanh hiện tại trước nhu cầu rất lớn của thị trường nội địa và thị trường Châu Âu, Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan nhằm tìm kiếm lợi nhuận, tăng tích luỹ cho công ty. - Tăng cường nguồn đóng góp vào ngân sách địa phương và ngân sách Nhà nước (Thuế thu nhập doanh nghiệp, VAT, thuế sử dụng đất,…). - Góp phần thúc đẩy phát triển kinh tế xã hội của Thành phố Hà Nội và tỉnh Hưng Yên trong sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước. b. Chức năng và nhiệm vụ của công ty Công ty Tuấn Lợi kế thừa và phát huy những lợi thế từ thị trường sản phẩm da và giả da truyền thống của Công ty mẹ (LADODA) phục vụ nhu cầu của các cơ quan hành chính sự nghiệp, quân đội, tổ chức công đoàn, và người tiêu dùng Hà Nội. Tuy nhiên, định Hội đồng thành viên Giám đốc Phó Giám đốc phụ trách sản xuất Kê toán trưởng Phó Giám đốc phụ trách KD, XNK Phòng hành chínhPhòng Kế toán Phòng sản xuất Phòng Kỹ thuật Phòng Kinh doanh Phòng Xuất nhập khẩu Bộ phận kiểm tra chất lượng sản phẩm Phân xưởng 1 Bộ phận kiểm tra kỹ thuật máy Phân xưởng may Phân xưởng 2 hướng phát triển các sản phẩm có khác Công ty mẹ là Công ty chú trọng tới thị phần các sản phẩm da và giả da cao cấp đang còn rất nhiều tiềm năng trong tương lai. Ngoài thị trường cặp sử dụng cho cán bộ, công chức, nhu cầu thị hiếu của học sinh, sinh viên tại các trường phổ thông, đại học . ngày càng phát triển đa dạng, phong phú về hình thức, chủng loại, mẫu mã, màu sắc, chất liệu . tạo ra một hướng mới cho thị trường da và giả da Việt Nam. Mặt khác, số lượng học sinh phổ thông tăng bình quân 8-10%/năm, sinh viên tăng trung bình 4%/năm (số liệu niên giám thống kê các năm) tạo nhu cầu mới về cặp da, túi da, . từ loại bình dân đến loại cao cấp. Nhu cầu tăng cao làm thị trường này trở nên sôi động hơn và mở ra nhiều triển vọng, nhiều cơ hội mới cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Là một doanh nghiệp sản xuất, công ty được hưởng những chế độ ưu đãi đầu tư của nhà nước và tỉnh Hưng Yên như: được miễn thuế thuê đất trong 06 năm, được miễn thuế thu nhập doanh nghiệp trong 02 năm và giảm 50% số thuế thu nhập doanh nghiệp trong thời hạn 04 năm tiếp theo kể từ khi có thu nhập chịu thuế, được hưởng các ưu đãi bổ sung về thuế thu nhập theo điều 27 nghị định 51/1999/NĐ-CP ngày 08/07/1999 của Chính Phủ, … Vì vậy, doanh nghiệp có khá nhiều lợi thế khi bước chân và thị trường hàng tiêu dùng miền Bắc. Được thành lập vào cuối năm 2002, nhưng do quá trình xây dựng cơ bản kéo dài cộng thêm khó khăn trong việc đào tạo công nhân nên đến cuối năm 2003, công ty mới chính thức đi vào sản xuất. Với hơn 200.000 sản phẩm cặp túi da các loại được sản xuất mỗi năm, công ty đã góp phần không nhỏ vào thị trường tiêu dùng ở Hà Nội và các tỉnh phía Bắc. Sau gần 3 năm thành lập công ty đã tạo cho mình một tên tuổi trên thị trường và đang đi vào tiềm thức người tiêu dùng, khi nói đến cặp túi da là nói đến thương hiệu Tuấn Lợi. c. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Là một doanh nghiệp vừa và nhỏ, hội đồng thành viên công ty tổ chức bộ máy quản lý không rườm rà, không nặng nề,… để đạt được hiệu qủa cao nhất trong công tác quản lý. Chú giải: : Quan hệ chỉ đạo : Quan hệ phối hợp Sơ đồ bộ máy quản lý công ty TNHH Tuấn Lợi  Quản lý Công ty Giám đốc điều hành: là người có thẩm quyền cao nhất tại công ty, do Hội đồng thành viên công ty bổ nhiệm. Và giám đốc chịu trách nhiệm trước công ty về việc diều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Phó Giám đốc phụ trách sản xuất có trách nhiệm giúp Giám đốc trực tiếp điều hành sản xuất. Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh xuất, nhập khẩu có trách nhiệm trước Giám đốc về tình hình kinh doanh của công g ty, định hướng thị trường, thúc đẩy bán hàng,… (cả nội địa và xuất nhập khẩu) Kế toán trưởng là người có trách nhiệm giúp Giám đốc điều hành phòng kế toán, quản lý việc thu chi, sổ sách của công ty.  Các bộ phận của Công ty được sắp xếp như sau: • Công nhân may: 130 • Công nhân phụ: 60 • Công nhân phụ trách máy phát điện: 2 • Công nhân bộ phận dãn da: 4 • Công nhân bộ phận dán cao tần: 3 • Bộ phận dập thuỷ lực : 2 • Bộ phận tán đi vê: 3 • Bộ phận gập mép, bôi keo, ép catton, sửa mí: 17 • Bộ phận thui chỉ, cắt dù, cắt băng dinh: 9 • Nhân viên kho: 3 • Nhân viên đóng gói: 7 • Tổ bảo vệ và Bảo dưỡng : 6 • Bộ phận hành chính, kế toán : 7 • Bộ phận kinh doanh, xuất nhập khẩu: 8  Trình độ cán bộ công nhân viên: Từ khi thành lập công ty Tuấn Lợi, đã sẵn có đội ngũ cán bộ thiết kế, kinh doanh trẻ năng động, có kinh nghiệm thương trường, đội ngũ cán bộ kỹ thuật dày dặn kinh nghiệm trong làng nghề da, giả da truyền thống tại Kiêu Kỵ, Gia Lâm, và đội ngũ công nhân trẻ, khoẻ, nhiệt tình, được đào tạo bàn bản, cũng sẽ là vốn quý, giúp Công ty sẽ đứng vững trong cạnh tranh.  Tổ chức hệ thống sản xuất và kinh doanh  Quy trình công nghệ sản xuất Quy trình công nghệ sản xuất của công ty gồm các giai đoạn sau: - Thiết kế mẫu, tạo thương hiệu - Phân xưởng da (02) - Phân xưởng may - Bộ phận kiểm tra chất lượng - Kho nguyên phụ liệu - Kho thành phẩm Công ty đang sản xuất một số sản phẩm như: Cặp cho cán bộ, viên chức, ba lô, cặp sách cho học sinh, sinh viên, túi Barit, . quy trình sản xuất được kết hợp bằng máy móc và tay nghề công nhân. Thiết bị máy móc của nhà máy được mua mới 100% từ một số nước như Đài Loan, Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc. d. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Bộ phận hành chính, kế toán là một phần không thể tách rời bộ máy quản lý của bất kỳ một doanh nghiệp nào. Trong đó, phòng kế toán gồm 04 người: 01 Kế toán trưởng phụ trách chung cùng với phó giám đốc phụ trách kinh doanh xuất, nhập khẩu hỗ trợ phòng xuất nhập khẩu. 01 Kế toán sản xuất và theo dõi công nợ 01 Kế toán tài sản cố định, lao động tiền lương kiêm kế toán ngân hàng. 01 Thủ quỹ. Kế toán trưởng Kế toán tài sản cố định, lao động tiền lương và kế toán ngân hàng Kế toán sản xuất và theo dõi công nợ Thủ quỹ công ty Tuy quy mô của phòng kế toán của doanh nghiệp tương đối nhỏ, nhưng khối lượng công việc khá nhiều và luôn đòi hỏi phải cập nhật thông tin. Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm trước giám đốc mọi hoạt động thu/chi, nhập/xuất, … luôn chính xác.  Chế độ kế toán áp dụng tại doanh nghiệp: Công ty TNHH Tuấn Lợi là một công ty TNHH, có hình thức sở hữu vốn: tư nhân (gồm 02 ngưòi góp vốn), do Cục thuế tỉnh Hưng Yên quản lý. Hệ thống tài khoản kế toán của công ty sử dụng để ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được mở theo Quyết định 1177/CĐKT/BTC ban hành ngày 1/11/1995 của Bộ Tài chính. Chế độ kế toán này đã đáp ứng được những yêu cầu quản lý, điều hành, kiểm soát hoạt động kinh tế tại doanh nghiệp. Công ty áp dụng niên độ kế toán: từ 01 tháng 01 đến 31 tháng 12. Là một doanh nghiệp thuộc hệ thống các doanh nghiệp vừa và nhỏ, công ty áp dụng hình thức sổ kế toán: Nhật ký chung. Hình thức ghi sổ này khá đơn giản, nhưng yêu cầu kế toán phải cập nhật đầy đủ thông tin khi có phát sinh trong ngày. Được thành lập không lâu nên công ty chưa trích lập các khoản dự phòng. Để tính giá trị hàng tồn kho được sát với thực tế, kế toán đã áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho. Chứng từ gốc- Phiếu nhập/xuất kho - Hoá đơn bán hàng- Giấy báo khấu hao, lãi vay- Hoá đơn điện, nước… Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Bảng cân đối số phát sinh Sổ Cái Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài chính Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng hoặc định kỳQuan hệ đối chiếu Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung 3. Kế toán thành phẩm tại Công ty TNHH Tuấn Lợi a. Đặc điểm và phân loại thành phẩm. Hiện nay, Công ty đang sản xuất 4 nhóm mặt hàng chính là cặp cán bộ giả da và cặp cán bộ gia thật, cặp học sinh, cặp dù, túi du lịch, cặp đựng máy laptop, . Ngoài ra, công ty còn nhận đặt hàng làm cặp túi theo yêu cầu của khách hàng như Công ty Unza Việt Nam, Elovi, Văn phòng phẩm Hồng Hà,… hay nhận may gia công một số mặt hàng như túi chuyên dụng, dép nhung đi trong nhà của Hãng hàng không VietNam Airline,… Do yêu cầu của khách hàng và kết cấu thành phẩm của Công ty nên nguyên vật liệu chính làm nên thành phẩm của công ty được chia thành nhiều loại có quy cách đặc tính khác nhau: - Da thật: Những sản phẩm làm từ gia thật (như cặp cán bộ "Hội nghị tổ chức các bộ trường giáo dục Đông Nam á" phải được bảo quản nơi khô ráo, tránh ẩm và ánh nắng trực tiếp chiếu vào trong thời gian dài, đơn vị sản phẩm là bia. - Vải giả da: Dùng làm cặp cán bộ, bìa sổ, cặp tài liệu,…có tính chất cứng hơn da thật, được tráng 1 lớp PU, đơn vị sản phẩm là mét. - Vải dù( hay vải tráng phủ nhựa): Dùng làm cặp học sinh, ưu điểm là có nhiều màu sắc, phù hợp với lứa tuổi học trò. Ngoài ra loại vải này còn sử dụng để làm túi du lịch, cặp đựng máy laptop, đơn vị sản phẩm là mét. b. Tổ chức quản lý thành phẩm. Để quản lý chặt chẽ thành phẩm cả về mặt số lượng và chất lượng công tác được thực hiện chủ yếu ở hai bộ phận đó là phòng kế toán và kho thành phẩm. Ngoài ra còn có một số phòng ban chức năng khác có liên quan như phòng kinh doanh, phòng kế hoạch, đội bảo vệ . - Kho thành phẩm: Là nơi tiếp nhận thành phẩm từ sản xuất chuẩn bị cho lưu thông, đây là nơi mà số lượng thành phẩm dễ bị sai lệch. Vì vậy thủ kho phải xắp xếp thứ tự từng loại thành phẩm để khi nhập cũng như khi xuất không gây khó khăn. Đồng thời phải có sổ ghi chép kiểm tra số lượng thành phẩm nhập xuất từ đó tính ra số tồn cuối ngày cho từng loại thành phẩm. Cuối tháng phải tiến hành đối chiếu kiểm kê giữa kho và phòng kế toán đảm bảo tính hợp lý của công việc. - Phòng kế toán: Phải thường xuyên kiểm tra giám sát số thành phẩm nhập, xuất, tồn hàng ngày để hạch toán nghiệp vụ nhập, xuất được chính xác, cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo. Kế toán phải theo dõi thành phẩm cả về mặt hiện vật và giá trị, xác định mức biến động về mặt giá trị cho từng loại thành phẩm. Hơn nữa phải đôn đốc, kiểm tra, [...]... là giá thực tế Đối với giá thực tế của thành phẩm nhập kho kế toán căn cứ vào giá thành thực tế của từng loại thành phẩm Cuối tháng bộ phận tập hợp chi phí và tính giá thành sản xuất căn cứ vào sản lượng thực tế của từng loại thành phẩm và tính giá thành công xưởng cho từng loại, sau đó bộ phận tính giá thành chuyển số liệu này cho phòng kế toán Đối với giá thực tế thành phẩm xuất kho Công ty áp dụng... xuất kho như trên ta thấy trình tự nhập, xuất kho của doanh nghiệp rất chặt chẽ do vậy đã xoá được tình trạng thất thoát tài sản ở khâu này, đảm bảo thành phẩm nhập, xuất kho theo đúng số lượng, chất lượng, chế độ quy định 2 Kế toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty TNHH Tuấn Lợi a Các hình thức bán hàng và phương thức thanh toán Công ty Tuấn Lợi là một công ty sản xuất nên có nhiều hình thức bán hàng,... áp dụng giá thực tế xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền d Tổ chức kế toán thành phẩm Thủ tục lập và luân chuyển chứng từ Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải được phản ánh vào chứng từ kế toán kịp thời và đầy đủ, kế toán thành phẩm cần lập chứng từ để theo dõi sự biến động và tình hình hiện có của thành phẩm Đây là khâu ban đầu của hạch toán thành phẩm Kế toán thành phẩm ở Công ty sử dụng... tiết xuất kho là tổng cộng thực xuất trên các phiếu xuất kho Cuối tháng căn cứ vào sổ chi tiết nhập kho và sổ chi tiết xuất kho kế toán tính ra lượng tồn kho của từng loại thành phẩm  Kế toán tổng hợp thành phẩm ở Công ty sử dụng các tài khoản sau: TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang TK 155: Thành phẩm TK 632: Giá vốn - Các sổ kế toán chủ yếu được sử dụng: Nhật ký chung, nhập, xuất, tồn kho thành. .. để có thông tin kịp thời và hoàn thành chức năng kiểm tra giám sát của kế toán c Đánh giá thành phẩm Thành phẩm là một bộ phận của tài sản lưu động, do đó để có thể giám sát được tình hình luân chuyển vốn lưu động nói chung và vốn thành phẩm nói riêng thì cần phải xác định giá trị của thành phẩm bằng các phương pháp đánh giá thành phẩm Hiện nay ở Công ty TNHH Tuấn Lợi, thành phẩm được phản ánh theo... kho thành phẩm, sổ chi tiết xuất nội bộ, sổ cái TK 155, TK 632, TK 511 + Nhập kho thành phẩm Hiện nay ở Công ty có hai trường nhập kho thành phẩm - Thành phẩm hoàn thành ở các phân xưởng đem về nhập kho: cuối tháng sau khi tính được giá thành sản xuất kế toán sẽ định khoản: Nợ TK 155: Có TK 154: - Sản phẩm nhập kho do khách hàng trả lại: Đối với sản phẩm nhập kho do khách hàng trả lại kế toán ghi:... đại lý chấp nhận thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản khi số lượng hàng ký gửi tiêu thụ gần hết và họ yêu cầu đơn hàng tiếp theo b Số sách , chứng từ, sử dụng trong hạch toán tiêu thụ thành phẩm Để đáp ứng yêu cầu quản lý thành phẩm và việc tổ chức theo dõi tình hình biến động thành phẩm, Công ty tiến hành hạch toán thành phẩm theo phương pháp thẻ song song Trình tự hạch toán như sau: - Ở kho:... ngày5/1/2006 Xuất tại kho: Thành phẩm S TT cách, phẩm chất Mã số ĐVT B Số lượng Theo Thực chứng từ nhập D 1 2 Chiếc 500 500 C Cặp dù chuyên dụng Cộng Đơn Thành giá tiền 3 4 500 500 (v.tư, sp,hh ) B 1 Tên nhãn hiệu, quy Nhập ngày 06/01/2006 Phụ trách cung tiêu Người giao hàng Thủ kho • Thủ tục xuất kho thành phẩm: Thành phẩm của Công ty chủ yếu được xuất dùng phục vụ cho nhu cầu sản xuất và tiêu dùng của... này khi xuất kho kế toán sử dụng các chứng từ sau: - Phiếu xuất kho - Hoá đơn GTGT - Phiếu xuất kho nội bộ - Phiếu xuất kho gửi đại lý Khi khách hàng đến mua hàng phòng kinh doanh sẽ lập hoá đơn giá trị gia tăng và phiếu xuất kho Sơ đồ luân chuyển chứng từ xuất kho Phiếu xuất kho Phòng kinh doanh ( liên 1) Người nhận( liên 3) Thủ kho(liên 2) Kế toánthành phẩm Phiếu xuất kho có mẫu như sau: PHIẾU XUẤT... - Phiếu xuất kho - Hoá đơn GTGT - Biên bản kiểm kê thành phẩm - Phiếu xuất kho gửi đại lý • Thủ tục nhập kho thành phẩm Hiện nay thành phẩm của Công ty được nhập từ hai nguồn đó là nhập kho từ sản xuất và nhập kho đại lý do khách hàng trả lại - Đối với nhập kho từ sản xuất: Trước khi nhập kho toàn bộ thành phẩm đều phải qua một bước kiểm nghiệm do bộ phận kiểm tra chất lượng sản phẩm (KCS) thực hiện . THỰC TRẠNG KẾ TOÁN THÀNH PHẨM TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TUẤN LỢI 1. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh. quy định. 2. Kế toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty TNHH Tuấn Lợi a. Các hình thức bán hàng và phương thức thanh toán Công ty Tuấn Lợi là một công ty sản