Chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty bao gồm các khoản sau: Chi phí khấu hao TSCĐ
Chi phí nhân viên quản lý Chi phí tiếp khách, công tác Chi phí thuê văn phòng
Chi phí dịch vụ mua ngoài (điện, nước, điện thoại, sửa chữa TSCĐ, vận chuyển ....)
Chi phí khác bằng tiền( công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm, chi phí photo tài liệu,...)
Các khoản chi phí này được hạch toán vào TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp. Tương tự như chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cũng không được chia ra thành các tài khoản con mà theo dõi tất cả các khoản mục chi phí đó vào chung TK 642.
Ngày 19/11/2002 kế toán thanh toán tiền thuê văn phòng cho chủ sở hữu với tổng số tiền là 12.000.000 đ.
Kế toán viết phiếu chi số 37 và vào sổ "nhật ký chi tiền" ( Xem biểu 13) Và sổ quỹ tiền mặt.
Khoản chênh lệch tỷ giá cho khoản phải trả nhà cung cấp trong tháng 11/2002 là 1.240.659đ được kế toán tính toán và hạch toán vào sổ Nhật ký chung (Xem biểu 17).
Cuối tháng, nhân viên kế toán phụ trách phải tập hợp số liệu từ các bảng phân bổ tiền lương và phân bổ khấu hao chuyển vào "Nhật ký chung" (Xem biểu 17).
Từ sổ Nhật ký chung và Nhật ký chi tiền, kế toán chuyển số liệu vào sổ Cái TK 642- chi phí quản lý doanh nghiệp.
(Xem biểu 19)
Cuối tháng, từ sổ Cái TK 511.3, TK 641 và TK 642 kế toán hạch toán kết quả tiêu thụ hàng hoá vào sổ Cái TK 911