HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU QUẢNG BÌNH

1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU QUẢNG BÌNH 3.1. ĐÁNH GIÁ VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU QUẢNG BÌNH 3.1.1. Đánh giá chung về công tác kế toán tại Công ty Xăng dầu Quảng Bình Trải qua hơn mười năm hình thành và phát triển, Công ty Xăng dầu Quảng Bình đã từng bước khẳng định vài trò và vị trí của mình trên thị trường. Công ty đã và đang ngày càng phát triển bền vững và lớn mạnh cả về mọi mặt, trong đó có công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng. Trong đó, đặc biệt công tác kế toán ngày càng được củng cố và hoàn thiện, khẳng định chức năng quan trọng của mình, trở thành một công cụ quản lý kinh tế hữu ích và thiết thực. Trình độ nhân viên kế toán trong công ty được nâng cao, cả về trình độ nghiệp vụ và phẩm chất đạo đức. Bên cạnh đó, nhận thức rõ vị trí của việc tổ chức bộ máy kế toán trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, lãnh đạo Công ty Xăng dầu Quảng Bình rất quan tâm đến công tác này. Điều kiện làm việc được nâng cao, lương bổng được cải thiện và sự quan tâm của Ban Giám đốc là những động lực rất lớn góp phần giúp cán bộ kế toán công ty hoàn thành tốt nhiệm vụ, nâng cao hơn nữa chất lượng của bộ máy kế toán và công tác kế toán tại Công ty Xăng dầu Quảng Bình. 3.1.2. Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Xăng dầu Quảng Bình 3.1.2.1. Những thành tích đạt được: ► Trong công tác quản lý: Hồ Thị Quỳnh Thanh- Kế toán 46D 1 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Bộ máy quản lý của Công ty Xăng dầu Quảng Bình được tổ chức khá hợp lý theo cơ cấu trực tuyến chức năng, các phòng ban trong công ty có nhiệm vụ, chức năng, quyền hạn cụ thể, rõ ràng, tạo điều kiện thực hiện tốt các nhiệm vụ và mục tiêu chung của toàn công ty, tránh tình trạng chồng chéo, không hiệu quả. Xăng dầu là một mặt hàng trọng yếu của quốc gia, lại có những đặc tính lý hoá đặc biệt như dễ cháy nổ, dễ bay hơi, hao hụt… Chính vì thế công tác quản lý, đặc biệt là quản lý hàng tồn kho càng được chú trọng hơn bao giờ hêt. Tại Công ty Xăng dầu Quảng Bình, hàng hoá được bảo quản cẩn thận, đúng quy định, tuân thủ các quy định chặt chẽ, khắt khe về dự trữ và an ninh, phòng cháy chữa cháy…. Việc kiểm kê hàng tồn kho được tiến hành hàng kỳ, thường xuyên nên có thể bao quát được tình trạng hàng hoá, phát hiện kịp thời những tình huống bất thường để có biện pháp xử lý thích hợp. Công ty cũng nghiên cứu để quy định tỷ lệ hao hụt định mức phù hợp với từng mặt hàng kinh doanh, mã hoá các mặt hàng để có thể quản lý tốt và toàn diện hơn. ► Trong công tác hạch toán: - Về tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán công ty gồm 100% trình độ đại học và trên đại học, có kiến thức nghiệp vụ vững vàng, tinh thần làm việc sáng tạo, nhiệt tình, năng động, yêu nghề, có đạo đức nghề nghiệp tốt. Các cán bộ kế toán lại thường xuyên được đào tạo, cập nhật các kiến thức mới về chính sách, chế độ kế toán ban hành và áp dụng. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty được sắp xếp khá khoa học và hợp lý, nhằm đảm bảo hiệu quả công việc. - Về việc áp dụng các phần mềm kế toán máy: Công ty Xăng dầu Quảng Bình áp dụng phần mềm kế toán chung của Tổng công ty. Phần lớn các nghiệp vụ kế toán được thực hiện trên máy vi tính đã giảm bớt khối lượng cho các kế toán viên rất nhiều, vừa đảm bảo chính xác, tinh cậy, nhanh chóng. Số liệu chỉ cần nhập vào một lần, còn máy tính sẽ Hồ Thị Quỳnh Thanh- Kế toán 46D 2 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán tự động tính toán, ghỉ sổ, tổng hợp, chuyển sổ. Dựa trên đó, cuối tháng, quý, năm, kế toán tổng hợp sẽ lập BCTC vừa nhanh chóng, lại thuận tiện. Việc sửa chữa các sai sót vì thế cũng dễ dàng hơn. Mặt khác, để đảm bảo an toàn, công ty còn cho in sổ sách mỗi tháng để lưu trữ riêng. - Về hệ thống chứng từ và quá trình luân chuyển chứng từ: Công ty Xăng dầu Quảng Bình sử dụng rất nhiều loại chứng từ khác nhau để phục vụ cho việc hạch toán được rõ ràng, chính xác. Ngoài các chứng từ theo quy định của Bộ Tài chính, công ty còn sử dụng một số chứng từ được thiết kế thống nhất cho toàn Tổng công ty như Bảng phân bổ chênh lệch giá . Các nghiệp vụ liên quan đến tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá được tuân thủ theo một quy trình khá chặt chẽ. Các nghiệp vụ kế toán xảy ra được lập chứng từ đầy đủ, luân chuyển đúng quy trình. Đặc biệt đối với quá trình tiêu thụ, các chứng từ thu tiền mặt rất nhiều, công ty cũng đã có những biện pháp nhằm kiểm soát tiền bán hàng , tránh biển thủ, thất thoát… Công ty có rất nhiều đơn vị trực thuộc, số lượng chứng từ phát sinh nhiều, nhưng với sự làm việc nghiêm túc và quản lý chặt chẽ, các nghiệp vụ phát sinh đều được đảm bảo đúng trình tự và thủ tục. Việc bảo quản chứng từ cũng được công ty thực hiện khoa học, chứng từ được sắp xếp đúng bộ, thuận tiện, hợp lý, tạo điều kiện cho việc lập, luân chuyển và kiểm tra đối chiếu giữa chứng từ với sổ sách khi cần thiết. - Về hệ thống TK kế toán sử dụng: Hệ thống TK được công ty áp dụng theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 30/03 của Bộ Tài chính. Công ty đã chi tiết TK thành các tiểu khoản theo mặt hàng kinh doanh nhằm cung cấp những thông tin chi tiết cho việc quản lý, lập các BCTC cũng như báo cáo quản trị. - Về sổ sách kế toán: Công ty Xăng dầu Quảng Bình vận dụng hình thức sổ Nhật ký chứng từ khá phù hợp với trình độ của cán bộ kế toán trong công ty. Đây là một hình Hồ Thị Quỳnh Thanh- Kế toán 46D 3 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán thức sổ có nhiều ưu điểm, tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kế toán phát sinh theo bên Có của các TK kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kế toán đó theo các TK đối ứng Nợ, kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kế toán, thuận lợi cho việc quản lý kinh tế và lập BCTC. 3.1.2.2. Một số tồn tại - Về bộ máy kế toán: Đội ngũ cán bộ kế toán của Công ty Xăng dầu Quảng Bình có trình độ nghiệp vụ vững vàng, tuy nhiên trong sự phân công công việc còn có một điểm chưa hợp lý. Phần hành kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá là một phần hành quan trọng, nhưng công ty lại không bố trí cán bộ kế toán phụ trách mảng bán hàng riêng, mà phân tán thành nhiều mảnh, ví dụ như có kế toán hàng tồn kho riêng, kế toán tổng hợp sẽ làm luôn về ghi nhận doanh thu và xác định kết quả. Như vậy sẽ làm cho công việc bị phân tán, vừa tập trung công việc quá nhiều cho kế toán tổng hợp, dẫn đến hiệu quả công việc không cao. Đặc biệt là vào những thời điểm nhạy cảm như cuối quý, cuối năm, khối lượng công việc rất lớn, kế toán phải làm thêm giờ, thậm chí phải làm cả đêm và các ngày nghỉ, sẽ ảnh hưởng không nhỏ đến kết quả công việc. - Về chứng từ và luân chuyển chứng từ: Theo quy định của Công ty Xăng dầu Quảng Bình sau 5 ngày các cửa hàng sẽ phải chuyển toàn bộ Hoá đơn GTGT và Bảng kê bán hàng cũng như nộp đủ số tiền bán hàng trong tuần về công ty để hạch toán tập trung. Tuy nhiên, do số lượng cửa hàng đông, lại rải khắp địa bàn tỉnh, có những nơi thuộc địa phận miền núi, đi lại khó khăn, nên quá trình luân chuyển chứng từ và tiền không đảm bảo theo quy định. Điều đó làm cho việc hạch toán, cập nhập thông tin, số liệu không kịp thời. Chứng từ lại thường tập trung vào thời điểm cuối tháng, nên làm cho công việc cuối tháng rất nặng, không đảm bảo cân đối giữa khối lượng công việc trong tháng. Hồ Thị Quỳnh Thanh- Kế toán 46D 4 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Mặt khác, theo quy định, thì mỗi lần phát sinh nghiệp vụ bán hàng có giá trị hàng hoá lớn hơn 100 ngàn thì dù khách hàng không lấy hoá đơn GTGT doanh nghiệp vẫn phải lập, nhưng do khối lượng nghiệp vụ phát sinh nhiều, lại nhỏ lẻ, nên tại các cửa hàng bán lẻ chỉ có thể lập Hoá đơn GTGT một lần cho mỗi ca trực. Điều này cũng chưa đúng với quy định của Nhà nước về sử dụng chứng từ kế toán. Trên các chứng từ bán lẻ thường không đủ chữ ký của các bên liên quan, điều này cũng trái với quy định của Bộ Tài chính. - Về hệ thống TK kế toán: Tại Công ty Xăng dầu Quảng Bình, chi phí thu mua hàng hoá trong kỳ không được hạch toán vào TK 1562 theo quy định, mà được hạch toán chung vào TK 641- Chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp (Theo tên TK sử dụng tại công ty). Mặt khác, chi phí thu mua trong kỳ được tính cho cả kỳ đó, mà không phân bổ cho số hàng tồn kho cuối kỳ, điều này dẫn đến những hậu quả sau: + Chi phí thu mua là một yếu tố cấu thành giá vốn hàng bán, việc không tách rời được chi phí thu mua sẽ làm giảm giá vốn hàng bán của hàng hoá bán ra, dẫn đến chỉ tiêu lợi nhuận gộp của công ty tăng, có thể làm cho người sử dụng thông tin hiểu lầm vì không xác định được giá trị chính xác của giá vốn hàng bán. + Việc không phân bổ chi phí thu mua trong kỳ cho giá trị hàng tồn kho cuối kỳ sẽ ảnh hưởng đến lợi nhuận trước thuế của doanh nghiệp. Nếu giá trị chi phí thu mua hàng hoá lớn, sẽ làm giảm lợi nhuận trước thuế của công ty một cách đáng kể, công ty sẽ nộp thuế ít hơn, và quan trọng là điều này không phản ánh đúng bản chất của nghiệp vụ kế toán. Chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh tại công ty cũng được hạch toán vào TK 641. Việc không tách bạch giữa hai loại chi phí này sẽ làm cho việc Hồ Thị Quỳnh Thanh- Kế toán 46D 5 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán phân tích chi phí gặp nhiều khó khăn, từ đó không đề ra các biện pháp khả thi nhằm giảm chi phí, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. Đối với phương thức bán buôn, bán đại lý và tổng đại lý, công ty thực hiện chính sách chiết khấu cho khách hàng trên số hàng bán ra nhằm khuyến khích hoạt động tiêu thụ, nhưng phần chiết khấu này lại được trừ luôn vào giá vốn, chứ không hạch toán vào TK 521- Chiết khấu thương mại. Điều này là không đúng với quy định. Công ty Xăng dầu Quảng Bình có chi tiết các TK ra theo các mặt hàng tiêu thụ. Điều này là hợp lý, tuy nhiên, nếu có yêu cầu chi tiết hoá về doanh thu, giá vốn,… theo từng phương thức tiêu thụ thì sẽ gặp nhiều khó khăn. - Hệ thống sổ sách kế toán: Tại Công ty Xăng dầu Quảng Bình, sổ cái được mở cho các TK chi tiết cho từng mặt hàng kinh doanh, ví dụ như sổ cái TK 5111-101 (Doanh thu bán xăng dầu sáng), sổ cái TK 5111-102 (Doanh thu bán dầu mỡ nhờn), sổ cái TK 5111-105 (Doanh thu bán gas, bếp gas và phụ kiện)…. Điều này là không đúng theo quy định, sổ cái chỉ mở cho các TK tổng hợp. - Về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Công ty Xăng dầu Quảng Bình không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Điều này có thể làm công ty có khả năng chịu rủi ro khi có biến động sụt giảm giá trên thị trường xảy ra, vì xăng dầu là một loại hàng hoá thường xuyên biến động. - Về lập dự phòng nợ phải thu khó đòi: Công ty cũng không lập dự phòng nợ phải thu khó đòi. Điều này cũng có khả năng gây rủi ro cho tình hình tài chính của công ty, vì tại Công ty Xăng dầu Quảng Bình, hình thức thanh toán chậm chiếm tỷ lệ khá lớn, và cũng có những trường hợp khách hàng nợ quá hạn, thậm chí mất khả năng thanh toán với công ty. Do vậy, sự đòi hỏi phải lập dự phòng nợ phải thu khó đòi là cần thiết. Hồ Thị Quỳnh Thanh- Kế toán 46D 6 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán 3.2. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU QUẢNG BÌNH 3.2.1. Sự cần thiết và những nguyên tắc của việc hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Xăng dầu Quảng Bình 3.2.1.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện Như đã đề cập ở trên, khâu tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá là khâu cuối cùng, phản ánh toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, nên luôn cần có sự quan tâm đúng mức. Công ty Xăng dầu Quảng Bình là công ty cấp 1 trực thuộc Tổng công ty xăng dầu Việt Nam, là đầu mối của Tổng công ty tại địa bàn tỉnh Quảng Bình. Là một trong những nhà cung cấp xăng dầu lớn nhất tại Việt Nam, thị phần của Tổng công ty xăng dầu Việt Nam chiếm khoảng trên 60%. Do vậy, Công ty Xăng dầu Quảng Bình cũng là một trong những nhà cung cấp mặt hàng xăng dầu, dầu mỡ nhờn và gas lớn nhất tại tỉnh Quảng Bình, phục vụ nhu cầu sinh hoạt và sản xuất của nhân dân trên địa bàn tỉnh, cung ứng cho các địa phương khác trong khu vực khi cần thiết. Với lượng hàng hoá xuất nhập thường xuyên với số lượng lớn, phương thức tiêu thụ đa dạng… đòi hỏi tổ chức công tác kế toán nói chung, kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá nói riêng phải được tổ chức một cách chặt chẽ, thống nhất để đảm bảo hoạt động có hiệu quả, vững chắc và không ngừng phát triển. Trên thực tế, tại Công ty Xăng dầu Quảng Bình, bên cạnh những thành tích đạt được, công ty vẫn còn có những tồn tại cần khắc phục và hoàn thiện. Mặt khác, việc hoàn thiện công tác kế toán là một trong những yêu cầu thường xuyên, phải được chỉ đạo thực hiện một cách nghiêm túc tại bất kỳ một doanh nghiệp nào. 3.2.1.2. Nguyên tắc hoàn thiện Hồ Thị Quỳnh Thanh- Kế toán 46D 7 8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Với tầm quan trọng của việc hoàn thiện công tác kế toán cũng như kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá như vậy, đòi hỏi cần có những phương hướng, những bước đi đúng đắn để từng bước hoàn thiện. Điều này đòi hỏi các biện pháp hoàn thiện đưa ra phải mang tính khả thi, có hiệu quả cao, chi phí thấp, dựa trên nguồn lực hiện có của công ty. Xuất phát từ quan điểm trên, nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán nói chung, kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá nói riêng cần đảm bảo các yêu cầu sau: - Hoàn thiện phải trên cơ sở tuân thủ những quy định, chuẩn mực, chế độ kế toán do Nhà nước và Bộ Tài chính ban hành. Tuy nhiên tuỳ theo đặc điểm của doanh nghiệp để có thể vận dụng các quy định này một cách linh hoạt, tránh giáo điều, rập khuôn, không hiệu quả. - Hoàn thiện phải dựa trên đặc điểm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như đặc điểm về mặt hàng, ngành nghề kinh doanh, và các đặc điểm khác. - Hoàn thiện phải đảm bảo yêu cầu cao nhất về cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, phù hợp với công tác quản lý. - Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp không được gây khó khăn cho phần hành kế toán khác. Công tác kế toán của toàn doanh nghiệp luôn có sự thống nhất, hỗ trợ, bổ sung cho nhau. Do vậy, việc hoàn thiện phải đảm bảo được những lợi ích đồng bộ. - Đảm bảo tính thiết thực và hiệu quả. Tính hiệu quả luôn được các doanh nghiệp coi trọng nhằm đem lại hiệu quả kinh doanh cao nhất. Khi hoàn thiện công tác kế toán nói chung cũng như kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá nói riêng phải giúp giảm nhẹ công tác kế toán như giảm bớt công việc tổ chức, ghi sổ, bảo quản sổ sách mà vẫn đảm bảo cung cấp được những thông tin kế toán chính xác, trung thực, kịp thời cho nhà quản lý. Hồ Thị Quỳnh Thanh- Kế toán 46D 8 9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán 3.2.2. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Xăng dầu Quảng Bình ► Về tổ chức bộ máy kế toán: Công ty nên bố trí thêm một nhân viên kế toán phụ trách phần hành bán hàng, thực hiện các công việc liên quan đến nghiệp vụ bán hàng như kế toán doanh thu, giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí thu mua, phân bổ… Điều này đảm bảo cho công việc không quá tập trung vào kế toán tổng hợp, sẽ góp phần nâng cao hiệu quả bộ máy kế toán tại công ty. ► Về chứng từ và luân chuyển chứng từ: Cần có quy định rõ ràng và đòi hỏi sự thực hiện nghiêm túc đối với các đơn vị trực thuộc công ty, đặc biệt là các cửa hàng bán lẻ xăng dầu, về thời gian tập hợp chứng từ về công ty, thời gian nộp tiền mặt hoặc chuyển khoản qua ngân hàng. Điều này giúp tránh cho khối lượng công việc kế toán dồn quá nhiều vào những ngày cuối tháng, cuối quý. Mặt khác, một trong những yêu cầu đối với thông tin kế toán là phải chính xác, kịp thời, nhanh chóng, việc thực hiện nộp chứng từ về văn phòng công ty theo đúng thời gian quy định sẽ giúp cung cấp cho nhà quản lý những thông tin nóng hổi, giúp đưa ra được những giải pháp hợp lý, tối ưu. Bên cạnh đó, cần đặt ra các quy định nhằm giúp cho các thủ tục của chứng từ được đảm bảo. Số lượng chữ ký của các bên liên quan phải đầy đủ, các chứng từ cần được luân chuyển chặt chẽ theo đúng chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các bên có liên quan. ► Về hệ thống TK kế toán: Để giúp cho hệ thống TK phản ánh đầy đủ, chính xác và đúng bản chất sự việc, theo em, Công ty Xăng dầu Quảng Bình nên xem xét bổ sung thêm một số TK như sau: - TK 1562- Chi phí thu mua hàng hoá Hồ Thị Quỳnh Thanh- Kế toán 46D 9 10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán TK này được sử dụng để tập hợp chi phí thu mua hàng hoá trong kỳ. Cuối kỳ, kế toán phân bổ hoặc kết chuyển cho khối lượng hàng hoá tồn kho cuối kỳ và hàng đã bán ra trong kỳ theo công thức sau: Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ = Chi phí mua hàng đầu kỳ + Chi phí mua hàng phát sinh trong kỳ * Giá vốn hàng bán trong kỳ Giá vốn hàng bán trong kỳ + Giá vốn hàng tồn kho cuối kỳ Cuối kỳ, khi tính toán số chi phí mua hàng phân bổ cho giá vốn hàng bán ra trong kỳ, kế toán định khoản như sau: Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán Có TK 1562- Chi phí thu mua hàng hoá - TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Việc mở thêm TK phản ánh chi phí quản lý doanh nghiệp cũng là một việc rất cần thiết. Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cần được theo dõi riêng biệt, từ đó dễ dàng phân tích chi phí, có những biện pháp thích hợp nhằm thúc đẩy bán hàng, tiết kiệm chi phí và tăng cường hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty - TK 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho khó đòi Như đã đề cập ở trên, xăng dầu sáng, dầu mỡ nhờn, gas đều là những mặt hàng thường xuyên có biến động về giá cả. Vì vậy, công ty cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, để hạn chế và bù đắp những thiệt hại có thể xảy ra khi hàng hoá giảm giá trên thị trường . - TK 139- Dự phòng nợ phải thu khó đòi Tương tự như vậy, công ty nên bổ sung và sử dụng TK 139- Dự phòng nợ phải thu khó đòi. TK này áp dụng đối với những khoản nợ đã quá hạn thanh toán ghi trên hợp đồng, hoặc các khoản nợ chưa quá hạn thanh toán nhưng con nợ không còn khả năng thanh toán bởi các lý do khác nhau như bị phá sản, bị truy tố…. - TK 521- Chiết khấu thương mại Hồ Thị Quỳnh Thanh- Kế toán 46D 10 [...]... Công ty Xăng dầu Quảng Bình đã rất chú trọng việc hoàn thiện và phát triển bộ máy kế toán nói chung cũng như kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá nói riêng Trong thời gian qua thực tập tại công ty, được đi sâu tìm hiểu hoạt động kế toán tại công ty, em xin phép được bày tỏ một số thực trạng cả về ưu điểm lẫn tồn tại cũng như các ý kiến đóng góp nhằm góp phần giúp công ty hoàn thiện kế. .. hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá Tuy nhiên, do thời gian và khả năng còn hạn chế, em không thể tránh khỏi các sai sót Rất mong sự góp ý, chỉ bảo của các thấy cô, các anh chị trong phòng kế toán công ty để có thể giúp em hoàn thành tốt hơn nữa bài báo cáo này Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn các cô bác, anh chị trong phòng kế toán Công ty Xăng dầu Quảng Bình, đặc biệt... được xoá, nhưng sau đó thu hồi lại được, kế toán sẽ hạch toán như sau: Nợ TK 111, 112… Có TK 711- Thu nhập khác Đồng thời ghi Có TK 004- Nợ khó đòi đã xử lý ► Một số biện pháp nhằm tăng cường công tác tiêu thụ hàng hoá và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Xăng dầu Quảng Bình Để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, Công ty Xăng dầu Quảng Bình có thể áp dụng một số biện pháp sau:... trọng phát triển thị trường các mặt hàng này, nhằm nâng cao lợi nhuận của công ty - Đa dạng hoá các phương thức tiêu thụ: Công ty Xăng dầu Quảng Bình đã áp dụng khá phong phú và đa dạng các phương thức tiêu thụ Công ty nên phát huy và tiếp tục nghiên cứu phát triển các phương thức tiêu thụ mang lại hiệu quả cao, có các biện pháp tích cực nhằm thúc đẩy hoạt động tiêu thụ như chính sách giá cả, khuyến... chi tiết các mặt hàng kinh doanh theo từng phương thức tiêu thụ, Công ty Xăng dầu Quảng Bình nên mở chi tiết them các tiểu khoản như sau: + Với mặt hàng xăng dầu sáng : TK 6321-101: Giá vốn xăng dầu sáng TK 6321-1011: Giá vốn xăng dầu sáng bán tổng đại lý TK 6321-1012: Giá vốn xăng dầu sáng bán đại lý TK 6321-1013: Giá vốn xăng dầu sáng bán buôn trực tiếp TK 6321-1014: Giá vốn xăng dầu sáng bán lẻ TK... 11 Khoa Kế toán Công ty Xăng dầu Quảng Bình thường xuyên có chính sách chiết khấu cho hàng bán ra đối với các khách hàng quen thuộc, khách hàng mua với số lượng lớn, các đại lý, tổng đại lý… nhằm thúc đẩy hoạt động tiêu thụ, nhưng lại trừ các khoản chiết khấu vào giá vốn hàng bán, như thế là không chính xác Công ty nên bổ sung và sử dụng TK 521- Chiết khấu thương mại để có thể phản ánh chính xác, cụ... là giá xăng dầu ở nước ta vẫn thấp hơn các nước trong khu vực và trên thế giới, và hoạt động đầu cơ xăng dầu, buôn lậu qua biên giới vẫn đang diễn ra hàng ngày Chính vì thế, công ty cần phát hiện và xử lý các hoạt động này, nhằm làm cho hoạt động tiêu thụ trở nên lành mạnh - Thực hiện công tác nghiên cứu thị trường Mặt hàng chủ yếu của công ty là xăng dầu sáng, còn theo quan niệm thì các mặt hàng còn... Doanh thu bán xăng dầu sáng TK 5111-1011: Doanh thu xăng dầu sáng bán tổng đại lý TK 5111-1012: Doanh thu xăng dầu sáng bán đại lý Hồ Thị Quỳnh Thanh- Kế toán 46D 12 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 12 Khoa Kế toán TK 5111-1013: Doanh thu xăng dầu sáng bán buôn trực tiếp TK 5111-1014: Doanh thu xăng dầu sáng bán lẻ + Với mặt hàng dầu mỡ nhờn: TK 6321-101: Giá vốn dầu mỡ nhờn TK 6321-1011: Giá vốn dầu mỡ nhờn... thì xăng dầu chỉ đem lại 3,21 đồng lợi nhuận gộp, trong lúc đó dầu mỡ nhờn đem lại 12,54 đồng , gas đem lại 7.78 đồng lợi nhuận gộp Như vậy, kinh doanh dầu mỡ nhờn và gas sẽ có hiệu quả Hồ Thị Quỳnh Thanh- Kế toán 46D 17 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 17 Khoa Kế toán cao hơn Như vậy, công ty nên nghiên cứu thêm về thị trường các mặt hàng dầu mỡ nhờn và gas, từ đó có biện pháp xúc tiến hoạt động tiêu thụ, ... để hoàn thành mục tiêu đó Vì thế bộ máy kế toán luôn cần có sự quan tâm đúng mức, phải được tổ chức và vận hành khoa học để có thể phát huy tối đa hiệu quả Hồ Thị Quỳnh Thanh- Kế toán 46D 19 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 19 Khoa Kế toán Đối với các doanh nghiệp kinh doanh thương mại, khâu tiêu thụ hàng hoá là hoạt động quan trọng nhất mang lại nguồn thu nhập cho doanh nghiệp Nhận thức rõ điều này, Công . Khoa Kế toán HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU QUẢNG BÌNH 3.1. ĐÁNH GIÁ VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ. TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU QUẢNG BÌNH 3.1.1. Đánh giá chung về công tác kế toán tại Công ty Xăng dầu Quảng Bình Trải qua