Hoàn thiện kết quả bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở xí nghiệp thương mại

Hoàn thiện kết quả bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở xí nghiệp thương mại

Chuyên đề tốt nghiệp Lớp Kế toán 40ALời nói đầuHiện nay, thơng mại đang đợc quan tâm nh là một trong các lĩnh vực hoạt động quan trọng của nền kinh tế hiện đại. Sự phát triển ngày càng gia tăng với nhịp độ cao của hoạt động thơng mại trong nền kinh tế đã và đang mở ra những cơ hội hấp dẫn lôi cuốn các tổ chức và các nhà kinh doanh tham gia vào các hoạt động kinh doanh thơng mại để thử thời vận, kiếm lời và tìm cơ hội thăng tiến trong xã hội. Các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay nói chung và các doanh nghiệp thơng mại nói riêng cũng không nằm ngoài quy luật này. Từ khi nền kinh tế nớc ta chuyển sang nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc thì vấn đề cạnh tranh giữa các doanh nghiệp là tất yếu nhng đồng thời cũng mở ra những cơ hội cho sự phát triển của các doanh nghiệp.Doanh nghiệp thơng mại với ý nghĩa là tế bào của nền kinh tế hoạt động nhằm cung cấp các hàng hoá, dịch vụ để thoả mãn nhu cầu sinh hoạt của con ngời và nhu cầu sản xuất kinh doanh của toàn xã hội. Đối với doanh nghiệp thơng mại, tiêu thụ là giai đoan cực kỳ quan trọng trong mỗi chu kỳ kinh doanh vì nhờ đó hàng hoá đợc chuyển thành tiền, đảm bảo thu hồi vốn, có lãi và tạo điều kiện cho doanh nghiệp tồn tại và phát triển. Lúc này doanh nghiệp mới thực sự thực hiện chức năng của mình là: cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng. Trong quá trình hoạt động kinh doanh, tiêu thụ là nghiệp vụ đặc trng và cơ bản nhất chi phối mọi loại nghiệp vụ khác. Các chu kỳ kinh doanh có thể diễn ra liên tục, nhịp nhàng khi doanh nghiệp thực hiện tốt khâu tiêu thụ, đó cũng là cơ sở để tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp, mà lợi nhuận chính là mục tiêu sống còn của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng.Với mục tiêu này, doanh nghiệp trớc hết phải giải đáp các vấn đề: lựa chọn kinh doanh hàng hoá nào có lợi nhất? hớng tới đối tợng khách hàng nào và kinh doanh nh thế nào?. Do vậy, phần hành kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh giữ một vai trò hết sức quan trọng vì nó phản ánh toàn bộ quá trình bán hàng của doanh nghiệp cũng nh việc xác định lãi lỗ cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời giúp cho các nhà quản lý phân tích, đánh giá, lựa chọn các phơng án kinh doanh, đầu t có hiệu quả cao nhất.Nhận thức đợc tầm quan trọng của tổ chức tiêu thụ hàng hoá nói chung và công tác hạch toán hàng hoá nói riêng, qua quá trình thực tập ở Công ty dịch vụ hàng không sân bay Nội Bài, với sự hớng dẫn tận tình của cô giáo Trần Nam Thanh cùng các cán bộ phòng kế toán công ty và phòng kế toán xí nghiệp thơng mại, em đã chọn: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở xí nghiệp thơng mại thuộc Công ty dịch vụ hàng không sân bay Nội Bài "là chuyên đề thực tập của mình.Sinh viên: Nguyễn Hơng Thảo1 Chuyên đề tốt nghiệp Lớp Kế toán 40ANội dung của chuyên đề đợc chia làm 3 phần:Phần I: Những vấn đề lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại.Phần II: Thực tế kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại xí nghiệp thơng mại thuộc công ty dịch vụ hàng không Nội Bài.Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại xí nghiệp thơng mại thuộc công ty dịch vụ hàng không Nội Bài. Phần ISinh viên: Nguyễn Hơng Thảo2 Chuyên đề tốt nghiệp Lớp Kế toán 40ANhững vấn đề lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại.I.Những vấn đề chung về tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp thơng mại.1.Đặc điểm hoạt động kinh doanh thơng mại.Thơng mại là lĩnh vực trao đổi hàng hoá thông qua mua bán trên thị trờng.Sản xuất hàng hoá là tiền đề cho kinh doanh thơng mại. Sản xuất hàng hoá là sản xuất ra sản phẩm để bán, để trao đổi. Khi trao đổi hàng hoá phát triển đến trình độ xuất hiện tiền tệ làm chức năng phơng tiện lu thông thì trao đổi hàng hoá đợc gọi là lu thông hàng hoá.Trong lĩnh vực lu thông hàng hoá, có một loại ngời chuyên dùng tiền để mua hàng hoá rồi đem bán, kinh doanh thơng mại xuất hiện. Ngời ta gọi những ngời có tiền tổ chức việc mua hàng hoá từ nơi này rồi đem bán hnàg hoá những nơi khác là nhà buôn(thơng nhân).Hoạt động kinh doanh thơng mại là việc thực hiện một hay nhiều hành vi thơng mại của thơng nhân làm phát sinh quyền và nghĩa vụ giữa các thơng nhân với nhau hoậc giữa các thơng nhân có liên quan ban gồm việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ thơng mại và và các hoạt động xúc tiến thơng mại nhằm mục đích sinh lời hoặc nhằm thực hiện các chính sách kinh tế xã hội.Hoạt động kinh doanh thơng mại có chức năng tổ chức việc thực hiện mua bán trao đổi hàng hoá, cung cấp các dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất và tiêu dùng. Hoạt động kinh doanh thơng mại là lĩnh vực hoạt động chuyên nghiệp trong lu thông hàng hoá, vì vậy nó có vị trí trung gian cần thiết nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng.Hoạt động kinh doanh thơng mại có các đăc điểm cơ bản sau: Đặc điểm về hoạt động: Hoạt động kinh tế cơ bản của hoạt động kinh doanh thơng mại là lu chuyển hàng hoá. lu chuyển hàng hoá là sự tổng hợp các hoạt động thuộc các quá trình mua bán, trao đổi và dự trữ hàng hoá. Đặc điểm về hàng hoá: Hàng hoá trong kinh doanh thơng mại gồm các loại vật t, sản phẩm có hình thái vật chất hay không có hình thái mà doanh nghiệp mua về với mục đích để bán. Đặc điểm về phơng thức lu chuyển hàng: Hoạt động kinh doanh thơng mại có hai hình thức lu chuyển hàng hoá là bán buôn và bán lẻ.Sinh viên: Nguyễn Hơng Thảo3 Chuyên đề tốt nghiệp Lớp Kế toán 40A Đặc điểm về tổ chức kinh doanh: Có thể theo nhiều mô hình khác nhau nh tổ chức công ty bán buôn, bán lể, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thơng mại . Đặc điểm về sự vân động của hàng hoá: Sự vận động của hàng hoá không giống nhau tuỳ thuộc vào nguồn hàng và ngành hàng (hàng lu chuyển trong nớc, hàng xuất khẩu, hàng công nghệ phẩm, hàng nông lâm sản-thực phẩm .). Do đó, chi phí thu mua và thời gian lu chuyển hàng hoá cũng khác nhau giữa các loại hàng.2.Khái niệm tiêu thụ hàng hoá và xác định kết qủa tiêu thụ trong doanh nghiệp thơng mại.Tiêu thụ hàng hoá là hoạt động đặc trng, chủ yếu của doanh nghiệp thơng mại, là khâu cuối cùng của hoạt động kinh doanh hàng hoá. tiêu thụ hàng hoá đợc thực hiện thông qua hoạt động bán hàng của doanh nghiệp nhờ đó hàng hoá đợc chuyển thành tiền, thực hiện vòng chu chuyển vốn trong doanh nghiệp và chu chuyển tiền tệ trong xã hội, đảm bảo phục vụ cho các nhu cầu xã hội.Khi tiến hành hoạt động kinh doanh trong cơ chế thị trờng, các doanh nghiệp trớc phải giải đáp các vấn đề: kinh doanh hàng hoá gì? hớng tới đối tợng khách hàng nào và kinh doanh nh thế nào?.Tiêu thụ hàng hoá hiểu theo nghĩa rộng là quá trình bao gồm nhiều hoạt động: nghiên cứu thị ttrờng, nghiên cứu ngời tiêu dùng, lựa chộn, xác lập các kênh phân phối,các chính sách và hình thức bán hàng, tiến hành quảng cáo các hoạt động xúc tiến và cuối cùng thực hiện công việc bán hàng tại điểm bán.Trong doanh nghiệp thơng mại tiêu thụ hàng hóa đợc hiêu là hoạt động bán hàng. Hoạt động bán hàng là sự thực hiện giá trị và chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá, kết thúc quá trình này ngời mua nhận đợc hàng, ngời bán nhận đợc tiền (hoặc ít ra cũng có cơ sở đòi tiền ngời mua ).Việc xác địng kết quả kinh doanh là phần chênh lệch giữa một bên là doanh thu thuần với một bên là toàn bộ chi phí đã bỏ ra, chênh lệch đố biểu hiện lãi hoậc lỗ. Kết quả tiêu thụ hàng hoá đợc biểu hiện qua chỉ tiêu lợi nhuận (lỗ) về tiêu thụ.3.Vị trí, vai trò của hoạt động tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp thơng mại.Trong nền kinh tế thị trờng tiêu thụ có vai trò và ý nghĩa quan trọng đối với toàn xã hội nói chung và đặc biệt là các doanh nghiệp nói riêng.Xét về mặt xã hội: tiêu thụ hàng hoá có tác dụng nhiều mặt tới lĩnh vực tiêu dùng. Tiêu thụ hàng hoá một cách kịp thời, đồng bộ, đúng số lợng chất lợng , thuân lợi đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Tiêu thụ góp phần kích thích tiêu dùng, bảo đảm cân đối giữa cung-cầu, điều hoà sự cân bằng giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa nhu cầu và khả Sinh viên: Nguyễn Hơng Thảo4 Chuyên đề tốt nghiệp Lớp Kế toán 40Anăng thanh toán, góp phần ổn định giá cả, .đồng thời là điều kiện để đảm bảo sự phát triển cân đối trong từng nghành từng vùng, toàn bộ nền kinh tế quốc dân.Tiêu thụ là khâu quan trọng nhất trong rất nhiều hoạt động khác nhau của doanh nghiệp thơng mại: tạo nguồn hàng, mua hàng, quản lý dự trữ .Mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của bất kỳ doanh nghiệp nào đều nhằm vào mục tiêu cuối cùng là lợi nhuận, vì vậy nó quyết định và chi phối các hoạt động nghiệp vụ khác của doanh nghiệp, tạo nên uy tín đối với khách hàng, và là vũ khí cạnh tranh mạh mẽ của doanh nghiệp với các đối thủ cạnh tranh. Tiêu thụ là cơ sở hình thành nên doanh thu và lợi nhuận, tạo ra thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra,bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh thông qua các phơng thức tiêu thụ.Đồng thời với việc tiêu thụ hàng hoá, xác định kết quả tiêu thụ là cơ sở đánh giá hiệu quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh trong một kỳ nhất địnhcủa doanh nghiệp. Trên cơ sở đó xác định phần nghĩa vụ phải thực hiện đối với nhà nớc, giải quyết hài hoà mối quan hệ giữa lợi ích kinh tế của nhà nức , với tập thể và cá nhân ngời: lao động. Xác định đúng kết quả tiêu thụ tạo điều kiện cho các doanh nghiệp hoạt động tốt trong kỳ kinh doanh tiếp theo và đồng thời cung cấp số liệu cho các bên quan tâm, thu hút đầu t vào doanh nghiệp, tạo uy tín ch doanh nghiệp trên thơng trờng.Trong cơ chế thị trờng cạnh tranh ngày càng khốc liệt thì việc tổ chúc hoạt động tiêu thụ hàng hoá tốt cũng nh xác định chính xác kết quả tiêu thu là vấn đề cấp thiết và là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp.II.Yêu cầu quản lý, nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ.1.Yêu cầu quản lý hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ.Trong doanh nghiệp thơng mại, hàng hoá là đối tợng kinh doanh chính, việc lựa chọn phân tích đúng đắn mặt hàng kinh doanh có ý nghĩa to lớn tới sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp. Mọi mục tiêu của daonh nghiệp chỉ có thể đạt đợc nếu hàng hoá mà họ lựa chọn bán đợc. Do vậy công tác quản lý hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xcs định kết quả tiêu thụ cần phải bám sát các yêu cầu sau: Nắm chắc sự vận động của các loại hàng hoá trong quá trình nhập, xuất, tồn kho trên các chỉ tiêu số lợng, chất lợng và giá trị. Nắm bắt theo dõi chặt chẽ phơng thức bán hàng, từng thể thức thanh toán, từng loại hàng hoá tiêu thụ và từng loại khách hàng. Tính toán đúng đắn kết quả tiêu thụ hàng hoá. 2.Nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ.Trong doanh nghiệp thơng mại hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu đúng sẽ cung cấp thông tin cho ngời quản lý một cách kịp thời chính xác để các nhà quản lý đa ra đợc các quyết định nhanh chóng và kịp thời.Gồm các nhiệm vụ sau:Sinh viên: Nguyễn Hơng Thảo5 Chuyên đề tốt nghiệp Lớp Kế toán 40A Ghi chép số lợng, chất lợng và giá phí chi tiêu mua hàng theo chứng từ đã lập trên hệ thống sổ thích hợp. Phân bổ hợp lý chi phí mua hàng cho hàng đã bán và tồn cuối kỳ. Phản ánh kịp thời khối lợng hàng bán, ghi nhận doanh thu bán hàng và các chỉ tiêu liên quan khác của khối lợng hàng bán (giá vốn, doanh thu thuần .). Kế toán quản lý chặt chẽ tình hình biến động và dự trữ kho hàng hoá, phát hiện, xử lý kịp thời hàng hoá ứ đọng. Lựa chọn và xác định đúng giá vốn hàng xuất bán để bảo đảm độ chính xác cảu chỉ tiêu lãi gộp hàng hoá. Xác định kết quả bán hàng và thực hiện chế độ báo cáo hàng hoá và báo cáo bán hàng. Theo dõi và thanh toán kịp thời công nợ với nhà cung cấp, khách hàng.III.Hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp kinh doanh thơng mại.1.Phơng pháp tính gia vốn hàng tiêu thụ.Trị giá vốn của hàng tiêu thụ trong kỳ=Trị giá mua của hàng tiêu thụ trong kỳ+Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ1.1Các phơng pháp tính giá mua của hàng xác định là tiêu thụ .*Phơng pháp nhập trớc xuất trớc (FIFO): Theo phơng pháp này, giả thiết rằng số hàng hoá nào nhập trớc thì xuất trớc, xuất hết số nhập trớc mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng lô hàng xuất. Phơng pháp này thích hợp với các mặt hàng mà giá cả thờng xuyên biến động.*Phơng pháp nhập sau xuất trớc (LIFO): Theo phơng pháp này giả thiết lô hàng nào nhập kho sau thì xuất trớc, hàng xuất thuộc lô hàng nhập nào thì lấy đơn giá mua thực tế của lô hàng đó để tính. Phơng pháp này áp dụng thích hợp với mặt hàng mà giá cả ít biến động trong kỳ.*Phơng pháp giá thực tế đích danh: Theo phơng pháp này, hàng hoá đợc xác định theo đơn chiếc hay từng lô giữ nguyên từ lúc vào cho đến xuất dùng. Khi xuất hàng hoá nào sẽ tính theo gía của hàng hoá đó. Phơng pháp này phản ánh rất chính xác giá của từng lô hàng xuấtnhng công việc rất phức tạp đòi hỏi thủ kho phải nắm đợc chi tiết từng lô hàng của mỗi lần nhập.Phơng pháp này cho kết quả chính xác nhng không áp dụng đợc đối với những doanh nghiệp kinh doanh nhiều mặt hàng và tình hình nhập xuất hàng thờng xuyên.Sinh viên: Nguyễn Hơng Thảo6 Chuyên đề tốt nghiệp Lớp Kế toán 40A*Phơng pháp giá đơn vị bình quân: Theo phơng pháp này hàng hoá xuất dùng trong kỳ đợc tính theo giá bình quân.Trị giá thực tế hàng hoá xuất kho=Sốlợng hàng hoá xuất khoxGiá đơn vị bình quânTrong đó giá đơn vị bình quân có thể tính theo các cách sau:-Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ:Giá đơn vịbình quân cảkỳ dự trữ Trị giá thực tế hàng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ=Lợng thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Theo phơng pháp này cứ mỗi lần mua nhập kho theo gía mới nếu tồn kho giá cũ cao hơn hoặc thấp hơn thì ta phải tính lại đơn giá bình quân. Do vậy, tuy cách tính này mang lại sự chính xác cao song trên thực tế nếu nhập xuất kho nhiều lần trong ngày hoặc trong tháng, giá cả biến động nhiều thì rất khó tính toán kịp thời.-Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc:Giá đơn vịbình quâncuối kỳ trớcTrị giá thực tế hàng hóa tồn kho đầu kỳ(cuối kỳ trớc)=Lợng thực tế hàng hóa tồnkho đầu kỳ(cuối kỳ trớc)Phơng pháp này dễ làm hơn so với phơng pháp giá đơn vị bình quân gia quyền. Nó phản ánh kịp thời tình hình biến động hàng hóa trong kỳ. Nhng không chính xác vì không tính đến sự biến động giá cả của kỳ này.-Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập:Gía đơn vịbình quân sau mỗi lần nhậpTrị giá thực tế hàng hóa tồn trớc khi nhập+trị giá thực tế của số nhập=Lợng thực tế hàng hoá tồn trớc khi nhập+lợngnhậpPhơng pháp tính này đã khắc phục đợc nhợc điểm của cả hai phơng pháp trên song tốn nhiều công sức, tính toán nhiều lần, phức tạp. Thờng áp dụng tại các doanh nghiệp có số làn nhập kho ít, số lợng lớn hoặc sở dụng ở những doanh nghiệp thực hiện kế toán bằng máy vi tính.Sinh viên: Nguyễn Hơng Thảo7 Chuyên đề tốt nghiệp Lớp Kế toán 40A*Phơng pháp giá hạch toán: Theo phơng pháp này, doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán có thể là giá kế hoạch hoặc gía cuối kỳ trớc và đợc quy định thống nhất trong một kỳ hạch toán. Hàng ngày kế toán ghi sổ về nhập, xuất hàng hoá theo giá hạch toán. Đến cuối kỳ hạch toán, kế toán tiến hành điều chỉnh giá hạch toán thành giá thực tế . Các bớc tiến hành nh sau:Trị giá hạch toán hàng hoá nhập (xuất)=Số lợng hàng hoá nhập (xuất)xĐơn giá hạch toánTrị giá thực tế hàng hoá + Trị giá thực tế hàng hoáTồn đầu kỳ nhập trong kỳHệ số giá =Trị giá hạch toán hàng + Trị giá hạch toán hàng hoá tồn đầu kỳ hoá nhập trong kỳ Xác định số hàng hoá xuất trong kỳ:Trị gía thực tế hàng hoá xuất trong kỳ=Trị giá hạch toán hàng hoá xuất trong kỳxHệ số gíaPhơng pháp này giúp cho kế toán giảm đợc công việc tính toán giá trị của hàng hoá vì nếu áp dụng gía thực tế sẽ hết sức phức tạp, khó khăn và mất nhiều công sức do phải tính toán lại hàng hoá sau mỗi nghiệp vụ xuất kho mà nghiệp vụ xuất kho thờng diễn ra liên tục.1.2 Phơng pháp phân bổ chi phí thu mua cho hàng hoá tiêu thụ.Chi phí thu mua là chi phí liên quan đến giai đoạn mua hàng gồm: chi phí vận chuyển, bảo quản trong giai đoạn mua hàng, chi phí thuê kho, bãi chứa hàng, chi phí bảo hiểm hàng hoá trong khi mua, hao hụt trong định mức khi mua hàng, hoa hồng cho ngời bán, đơn vị nhận uỷ thác hoặc uỷ thác nhập khẩu .và đợc tính nh sau:Sinh viên: Nguyễn Hơng Thảo8 Chuyên đề tốt nghiệp Lớp Kế toán 40AChi phí thuMua phân bổcho hàng bánra trong kỳChi phí mua hàngPhân bổ cho hàngTồn đầu kỳ+Chi phí muahàng phát sinhtrong kỳ Trị giá muacủa hàng bánra trong kỳ= xTrị giá mua củahàng tồn đầu kỳ+ Trị giá mua hàngnhập trong kỳ2.Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp thơng mại.Tiêu thụ thể hiện khả năng và trình độ của doanh nghiệp trong việc thực hiện mục tiêu của doanh nghiệp củng nh đáp ứng cho các nhu cầu của sản xuất và tiêu dùng xã hội. Tiêu thụ hàng hoá đợc thể hiện thông qua hoạt động bán hàng của doanh nghiệp nhờ đó hàng hoá đợc chuyển thành tiền. Hiện nay các doanh nghiệp thơng mại có thể bán hàng theo các phơng thức sau:2.1 Bán buônBán buôn là bán hàng hoá với khối lợng lớn, hàng hoá bán thờng phong phú đa dạng nh trong bán lẻ. Hàng hoá sau khi bán vẫn nằm trong lu thông hoặc trong xản xuất, cha đến tay ngời tiêu dùng cuối cùng. Bán buôn gồm hai hình thức chủ yếu:*Bán buôn qua kho: Hàng hoá đợc tập trung tại kho của doanh nghiệp thơng mại trớc khi tiêu thụ. Phơng thức này có 2 hình thức bán sau:Bán buôn trực tiép qua kho: Theo hình thức này, doanh nghiệp thơng mại xuất kho để bán hàng cho bên mua do ngời bên mua đợc uỷ quyền đến nhận hàng và chịu trách nhiệmchuyển hàng về đơn vị mình. Sau khi ngời mua hàng đã ký nhận đủ hàng thì doanh nghiệp thơng mại đợc ghi doanh thu bán hàng (hay thời điểm hàng đợc coi là tiêu thụ là khi hàng đã giao cho ngời mua, khchs hàng đã thnah toán tiền hàng hoặc chấp nhận thanh toán).-Bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng : Theo hình thức này doanh nghiệp thơng mại căn cứ vào hợp đồng đã ký kết với bên mua định kỳ xuất kho chuyển hàng để giao cho bên mua tại địa điểm đã quy định trớc trong hợp đồng bằng phơng tiện vận tải tự có hoặc thuê ngoài, chiphí vận chuyển do bênbán hoặc bên mua chịu tuỳ theo thoả thuận. Nếu chi phí vận chuyển do bên bán chịu thì đợc ghi vào chi phí bán hàng, nếu bên mua chịu thì ghi vào chi phí thu mua hàng hoá.-Bán buôn vận chuyển thẳng : Theo phơng thức này, doanh nghiệp thơng mại khi mua hàng, nhận hàng mua không nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua. Ph-ơng thức này rất tiết kiệm vì giảm đợc chi phí kinh doanh ở khâu dự trữvà bảo quản làm tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn. Phơng thức này gồm 2 hình thức:Sinh viên: Nguyễn Hơng Thảo9 Chuyên đề tốt nghiệp Lớp Kế toán 40A*Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: Doanh nghiệp bán buôn vừa tiến hành thanh toán với bên cung cấp về hàng mua vừa tiến hành thanh toán với bên mua hàng hoá. Nếu hàng hoá giao thẳng do doanh nghiệp thơng mại chuyển đến cho bên mua theo hợp đồng thì số hàng đó vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và chỉ chuyển quyền sở hữu khi bên mua trả tiền hoặc thông báo cho bên bán biết đã nhận đợc hàng và chấp nhận thanh toán. Nếu bên mua cử đại diện (hoặc thông báo cho bên bán biết đã nhận đợc hàng và chấp nhận thanh toán ) đến nhận hàng trực tiếp thì khi giao song hàng hoá đợc coi là tiêu thụ. *Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: Công ty bán buôn là đơn vị trung gian trong mối quan hệ giữa bên cung cấp với bên mua. Công ty uỷ nhiệm cho bên mua nhận hàng và thanh toán tiền hàng với bên cung cấp về số lợng hàng trong hợp đồng mà công ty đã ký kết với bên cung cấp. Trong trờng hợp này, Công ty không phát sinh nghiệp vụ mua hàng, bán hàng. Tuy nhiên, tuỳ theo điều kiện đã ký kết trong hợp đồng mà công ty bán buôn đợc hởng một khảon hoa hồng do bên cung cấp hoặc bên mua trả.2.2 Bán lẻBán lẻ là bán hàng hoá với số lợng nhỏ, trợc tiếp cho cá nhân ngời tiêu dùng nhằm thoả mãn nhu cầu sinh hoạt của ngời dân. Hàng hoá bán lẻ sau khi đã bán ra khỏi lĩnh vực lu thông đi vào lĩnh vực tiêu dùng.*Bán lẻ thu tiền trực tiếp : Theo hình thức này, nhân viên bán hànghoàn toàn chịu trách nhiệm vật chất về số lợng hàng đã nhận để bán ở quầy hàng. Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách hàng và giao hàng cho khách hàng mua hàng. Nghiệp vụ bán hàng hoàn toàn trực diện với ngời mua và thờng không lập chứng từ cho từng nghiệp vụ bán hàng. Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý hàng hoá bán lẻ ở quầy hàng, cuối ca, ngày hoặc định kỳ nhân viên bán hàng kiểm kê lợng hàng hoá còn ở quầy hàng và dựa vào quan hệ cân đối luân chuyển (hàng hiện có) trong ca, ngày, hoặc trong kỳ để xác định số lợng hàng bán ra ở từng mặt hàng, lập báo cáo bán hàng trong ca, ngày hoặc trong kỳ. Tiền bán hàng hàng ngày nhân viên bán hàng kê vào giấy nộp tiền đẻ nộp cho thủ quỹ của doanh nghiệp.*Bán lẻ thu tiền tập trung: Theo hình thức này việc thu tiền củ ngời mua và giao hàng cho ngời mua tách rời nhau. Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách hàng, viết hoá đơn hoặc tích kê cho khách hàng để khách hàng đến nhận hàng ở quầy do nhân viên bán hàng giao. Hết ca, ngày bán hàng, nhân viên bán hàng căn cứ vào hoá đơn và tích giao hàng cho khách hàng hoặc kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lợng hàng đã bán trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng. Nhân viên thu tiền nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ và làm giấy nộp tiền.*Bán hàng tự chọn: theo hình thức này, khách hàng tự chọn hàng hoá ở các quầy hàng, trớc khi ra khỏi cửa hàng thì đem hàng hoá đến quầy thu ngân để thanh toán tiền Sinh viên: Nguyễn Hơng Thảo10 [...]... chứng từ ghi sổ và đợc áp dụng trên máy vi tính II.Kế toán qui trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở xí nghiệp thơng mại thuộc công ty NASCO 1.Đặc điểm hàng hoá và hoạt động bán hàng tại xí nghiệp Xí nghiệp thơng mại là một đơn vị thành viên của công ty NASCO có chức năng và nhiệm vụ chính là kinh doanh dịch vụ thơng mại bao gồm: dịch vụ ăn uống, bán hàng bách hoá mỹ nghệ, hàng thủ công mỹ... doanh thu thuần (2) Cuối kỳ kết chuyển chi phí giá vốn hàng bán (3) Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán và chi phí quản lý doanh nghiệp Sinh viên: Nguyễn Hơng Thảo 23 Chuyên đề tốt nghiệp Lớp Kế toán 40A (4) Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán và chi phí quản lý doanh nghiệp còn lại kỳ trớc vào kết quả kinh doanh kỳ này (5) Kết chuyển số lãi tiêu hàng hoá (6) Kết chuyển số lỗ tiêu thụ hàng hoá Sơ đồ 11 TK 632... phí bán hàng Chi phí bán hàng là những khoản chi phí doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ trong kỳ nh chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo Nguyên tắc hạch toán: *Tài khoản 641 chi phí bán hàng: đợc mở chi tiết theo nội dung chi phícuối kỳ kế toán kết chuyển chi phí bán hàng vào bên nợ tài khoản 911 để xác định kết. .. phơng thức bán hàng trên , doanh nghiệp thơng mại có thể sử dụng các phơng thức sau: - Bán hàng tự động - Bán hàng theo mẫu - Bán hàng theo đơn đặt hàng 2.4 Một số trờng hợp đợc coi là tiêu thụ - Phơng thức xuất hàng hoá để lấy hàng hoá khác - Xuất hàng hóa trả lơng thởng cho CNV, thanh toán thu nhập cho các bên tham gia liên doanh - Xuất hàng hoá bán nội bộ, bán cho các đơn vị trực thuộc - Xuất hàng hoá... Phần II Thực tế kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại xí nghiệp thơng mại thuộc công ty dịch vụ hàng không nội bài (NASCO) I.Vài nét khái quát về công ty Công ty dịch vụ Hàng không Nội Bài là một đơn vị thành viên của Tổng công ty Hàng Không Việt Nam, đồng thời là một doanh nghiệp nhà nớc hạch toán độc lập, có đầy đủ t cách pháp nhân - Tên công ty : Công ty dịch vụ Hàng Không Nội Bài - Tên... thu bán hàng , TK 131(CT) Phải thu khách hàng , TK 632 giá vốn hàng bán , TK 156 Hàng hoá, TK 157 Hàng gửi bán, TK 641Chi phí bán hàng , TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp, TK 91 1Xác định kết kinh doanh Sổ kế toán là phơng tiện vật chất để thực hiện các công việc kế toán, việc lựa chọn hình thức nào để phù hợp với quy mô của doanh nghiệp, phù hợp với trình độ kế toán để không ảnh hởng tới hiệu quả. .. có:Trị giá thực tế hàng hoá, thành phẩm đã gửi đi cha đợc xác định là tiêu thụ Dự nợ: Trị giá thực tế hàng hoá , thành phẩm đã gửi đi cha đợc xác định là tiêu thụ *Tài khoản 511 Doanh thu bán hàng: Dùng dể phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp, các khoản giảm doanh thu và xác định doanh thu thuần trong kỳ của doanh nghiệp Tổng số doanh thu bán hàng ghi nhận ở đây có thể là tổng... thức này hàng gửi bán hộ hoặc qua đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Chỉ khi nào ngời nhận đại lý bán hàng và thanh toán với doanh nghiệp về số hàng đã bán (và phải trả cho đại lý) đợc thì lúc đó doanh nghiệp mới phản ánh doanh thu về số tiền đã bán và phải trả cho ngời nhận đại lý tiền hoa hồng bán hộ hàng Phơng thức này giúp cho doanh nghiệp khai thác tốt thị trờng, mở rộng quy mô kinh... năng quản lý về mặt nghiệp vụ với các cửa hàng miễn thuế, xây dựng và thực hiện các dự án xuất nhập khẩu trang thiết bị, hàng hoá cho công ty Khối trực tiếp kinh doanh - Xí nghiệp dịch vụ thơng mại - Xí nghiệp khai thác dịch vụ tổng hợp - Xí nghiệp vận tải ô tô - Xí nghiệp dịch vụ du lịch và khách sạn - Trung tâm dịch vụ vận tải hàng không - Các cửa hàng miễn thuế Sơ đồ bộ máy quản lý (sơ đồ 1) Sơ... Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá Sinh viên: Nguyễn Hơng Thảo 22 Chuyên đề tốt nghiệp Lớp Kế toán 40A Kết quả tiêu thụ hàng hoá trong các doanh nghiệp kinh daonh thơng mại đợc biẻu hiện qua chỉ tiêu Lợi nhuận hay Lỗ từ tiêu thụ Đó chính là phần chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá vốn hàng tiêu thụ (giá mua và chi phí thu mua), và chi phí quản lý Lợi nhuận = (lỗ)về tiêu Thụ hàng hoá Doanh . xí nghiệp thơng mại, em đã chọn: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở xí nghiệp thơng mại thuộc Công ty dịch vụ hàng không sân bay. thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ.1.Yêu cầu quản lý hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ.Trong doanh nghiệp thơng mại, hàng