Hoàn thiện kết quả bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở xí nghiệp thương mại

Hoàn thiện kết quả bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở xí nghiệp thương mại

Lời nói đầu

Hiện nay, thơng mại đang đợc quan tâm nh là một trong các lĩnh vực hoạt động quan trọng của nền kinh tế hiện đại Sự phát triển ngày càng gia tăng với nhịp độ cao của hoạt động thơng mại trong nền kinh tế đã và đang mở ra những cơ hội hấp dẫn lôi cuốn các tổ chức và các nhà kinh doanh tham gia vào các hoạt động kinh doanh thơng mại để thử thời vận, kiếm lời và tìm cơ hội thăng tiến trong xã hội Các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay nói chung và các doanh nghiệp thơng mại nói riêng cũng không nằm ngoài quy luật này

Từ khi nền kinh tế nớc ta chuyển sang nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc thì vấn đề cạnh tranh giữa các doanh nghiệp là tất yếu nhng đồng thời cũng mở ra những cơ hội cho sự phát triển của các doanh nghiệp.

Doanh nghiệp thơng mại với ý nghĩa là tế bào của nền kinh tế hoạt động nhằm cung cấp các hàng hoá, dịch vụ để thoả mãn nhu cầu sinh hoạt của con ngời và nhu cầu sản xuất kinh doanh của toàn xã hội Đối với doanh nghiệp thơng mại, tiêu thụ là giai đoan cực kỳ quan trọng trong mỗi chu kỳ kinh doanh vì nhờ đó hàng hoá đợc chuyển thành tiền, đảm bảo thu hồi vốn, có lãi và tạo điều kiện cho doanh nghiệp tồn tại và phát triển Lúc này doanh nghiệp mới thực sự thực hiện chức năng của mình là: “cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng”

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, tiêu thụ là nghiệp vụ đặc trng và cơ bản nhất chi phối mọi loại nghiệp vụ khác Các chu kỳ kinh doanh có thể diễn ra liên tục, nhịp nhàng khi doanh nghiệp thực hiện tốt khâu tiêu thụ, đó cũng là cơ sở để tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp, mà lợi nhuận chính là mục tiêu sống còn của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng.

Với mục tiêu này, doanh nghiệp trớc hết phải giải đáp các vấn đề: lựa chọn kinh doanh hàng hoá nào có lợi nhất? hớng tới đối tợng khách hàng nào và kinh doanh nh thế nào? Do vậy, phần hành kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh giữ một vai trò hết sức quan trọng vì nó phản ánh toàn bộ quá trình bán hàng của doanh nghiệp cũng nh việc xác định lãi lỗ cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời giúp cho các nhà quản lý phân tích, đánh giá, lựa chọn các phơng án kinh doanh, đầu t có hiệu quả cao nhất.

Nhận thức đợc tầm quan trọng của tổ chức tiêu thụ hàng hoá nói chung và công tác hạch toán hàng hoá nói riêng, qua quá trình thực tập ở Công ty dịch vụ hàng không sân bay Nội Bài, với sự hớng dẫn tận tình của cô giáo Trần Nam Thanh cùng các cán

bộ phòng kế toán công ty và phòng kế toán xí nghiệp thơng mại, em đã chọn: “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở xí nghiệp thơng mại thuộc

Nội dung của chuyên đề đợc chia làm 3 phần:

Phần I: Những vấn đề lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả

bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại.

Phần II: Thực tế kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại xí nghiệp

thơng mại thuộc công ty dịch vụ hàng không Nội Bài.

Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác

định kết quả bán hàng tại xí nghiệp thơng mại thuộc công ty dịch vụ hàng không Nội Bài.

Phần I

Những vấn đề lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong

doanh nghiệp thơng mại.

I.Những vấn đề chung về tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp thơng mại.

1.Đặc điểm hoạt động kinh doanh thơng mại.

Thơng mại là lĩnh vực trao đổi hàng hoá thông qua mua bán trên thị trờng.

Sản xuất hàng hoá là tiền đề cho kinh doanh thơng mại Sản xuất hàng hoá là sản xuất ra sản phẩm để bán, để trao đổi Khi trao đổi hàng hoá phát triển đến trình độ xuất hiện tiền tệ làm chức năng phơng tiện lu thông thì trao đổi hàng hoá đợc gọi là lu thông hàng hoá.

Trong lĩnh vực lu thông hàng hoá, có một loại ngời chuyên dùng tiền để mua hàng hoá rồi đem bán, kinh doanh thơng mại xuất hiện Ngời ta gọi những ngời có tiền tổ chức việc mua hàng hoá từ nơi này rồi đem bán hnàg hoá những nơi khác là nhà buôn(thơng nhân).

Hoạt động kinh doanh thơng mại là việc thực hiện một hay nhiều hành vi thơng mại của thơng nhân làm phát sinh quyền và nghĩa vụ giữa các thơng nhân với nhau hoậc giữa các thơng nhân có liên quan ban gồm việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ thơng mại và và các hoạt động xúc tiến thơng mại nhằm mục đích sinh lời hoặc nhằm thực hiện các chính sách kinh tế xã hội.

Hoạt động kinh doanh thơng mại có chức năng tổ chức việc thực hiện mua bán trao đổi hàng hoá, cung cấp các dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất và tiêu dùng Hoạt động kinh doanh thơng mại là lĩnh vực hoạt động chuyên nghiệp trong lu thông hàng hoá, vì vậy nó có vị trí trung gian cần thiết nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng.

Hoạt động kinh doanh thơng mại có các đăc điểm cơ bản sau:

 Đặc điểm về hoạt động: Hoạt động kinh tế cơ bản của hoạt động kinh doanh thơng

mại là lu chuyển hàng hoá lu chuyển hàng hoá là sự tổng hợp các hoạt động thuộc các quá trình mua bán, trao đổi và dự trữ hàng hoá.

 Đặc điểm về hàng hoá: Hàng hoá trong kinh doanh thơng mại gồm các loại vật t,

sản phẩm có hình thái vật chất hay không có hình thái mà doanh nghiệp mua về với mục đích để bán.

 Đặc điểm về phơng thức lu chuyển hàng: Hoạt động kinh doanh thơng mại có hai

hình thức lu chuyển hàng hoá là bán buôn và bán lẻ.

 Đặc điểm về tổ chức kinh doanh: Có thể theo nhiều mô hình khác nhau nh tổ chức

công ty bán buôn, bán lể, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thơng mại

 Đặc điểm về sự vân động của hàng hoá: Sự vận động của hàng hoá không giống

nhau tuỳ thuộc vào nguồn hàng và ngành hàng (hàng lu chuyển trong nớc, hàng xuất khẩu, hàng công nghệ phẩm, hàng nông lâm sản-thực phẩm ) Do đó, chi phí thu mua và thời gian lu chuyển hàng hoá cũng khác nhau giữa các loại hàng.

2.Khái niệm tiêu thụ hàng hoá và xác định kết qủa tiêu thụ trong doanh nghiệp thơng mại.

Tiêu thụ hàng hoá là hoạt động đặc trng, chủ yếu của doanh nghiệp thơng mại, là khâu cuối cùng của hoạt động kinh doanh hàng hoá tiêu thụ hàng hoá đợc thực hiện thông qua hoạt động bán hàng của doanh nghiệp nhờ đó hàng hoá đợc chuyển thành tiền, thực hiện vòng chu chuyển vốn trong doanh nghiệp và chu chuyển tiền tệ trong xã hội, đảm bảo phục vụ cho các nhu cầu xã hội.

Khi tiến hành hoạt động kinh doanh trong cơ chế thị trờng, các doanh nghiệp trớc phải giải đáp các vấn đề: kinh doanh hàng hoá gì? hớng tới đối tợng khách hàng nào và kinh doanh nh thế nào?.

Tiêu thụ hàng hoá hiểu theo nghĩa rộng là quá trình bao gồm nhiều hoạt động: nghiên cứu thị ttrờng, nghiên cứu ngời tiêu dùng, lựa chộn, xác lập các kênh phân phối,các chính sách và hình thức bán hàng, tiến hành quảng cáo các hoạt động xúc tiến và cuối cùng thực hiện công việc bán hàng tại điểm bán.

Trong doanh nghiệp thơng mại tiêu thụ hàng hóa đợc hiêu là hoạt động bán hàng Hoạt động bán hàng là sự thực hiện giá trị và chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá, kết thúc quá trình này ngời mua nhận đợc hàng, ngời bán nhận đợc tiền (hoặc ít ra cũng có cơ sở đòi tiền ngời mua ).

Việc xác địng kết quả kinh doanh là phần chênh lệch giữa một bên là doanh thu thuần với một bên là toàn bộ chi phí đã bỏ ra, chênh lệch đố biểu hiện “lãi” hoậc “lỗ” Kết quả tiêu thụ hàng hoá đợc biểu hiện qua chỉ tiêu lợi nhuận (lỗ) về tiêu thụ.

3.Vị trí, vai trò của hoạt động tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp thơng mại.

Trong nền kinh tế thị trờng tiêu thụ có vai trò và ý nghĩa quan trọng đối với toàn xã hội nói chung và đặc biệt là các doanh nghiệp nói riêng.

Xét về mặt xã hội: tiêu thụ hàng hoá có tác dụng nhiều mặt tới lĩnh vực tiêu dùng Tiêu thụ hàng hoá một cách kịp thời, đồng bộ, đúng số lợng chất lợng , thuân lợi đáp ứng nhu cầu của khách hàng Tiêu thụ góp phần kích thích tiêu dùng, bảo đảm cân đối giữa cung-cầu, điều hoà sự cân bằng giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa nhu cầu và khả

năng thanh toán, góp phần ổn định giá cả, đồng thời là điều kiện để đảm bảo sự phát triển cân đối trong từng nghành từng vùng, toàn bộ nền kinh tế quốc dân.

Tiêu thụ là khâu quan trọng nhất trong rất nhiều hoạt động khác nhau của doanh nghiệp thơng mại: tạo nguồn hàng, mua hàng, quản lý dự trữ Mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của bất kỳ doanh nghiệp nào đều nhằm vào mục tiêu cuối cùng là lợi nhuận, vì vậy nó quyết định và chi phối các hoạt động nghiệp vụ khác của doanh nghiệp, tạo nên uy tín đối với khách hàng, và là vũ khí cạnh tranh mạh mẽ của doanh nghiệp với các đối thủ cạnh tranh

Tiêu thụ là cơ sở hình thành nên doanh thu và lợi nhuận, tạo ra thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra,bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh thông qua các phơng thức tiêu thụ.

Đồng thời với việc tiêu thụ hàng hoá, xác định kết quả tiêu thụ là cơ sở đánh giá hiệu quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh trong một kỳ nhất địnhcủa doanh nghiệp Trên cơ sở đó xác định phần nghĩa vụ phải thực hiện đối với nhà nớc, giải quyết hài hoà mối quan hệ giữa lợi ích kinh tế của nhà nức , với tập thể và cá nhân ngời: lao động Xác định đúng kết quả tiêu thụ tạo điều kiện cho các doanh nghiệp hoạt động tốt trong kỳ kinh doanh tiếp theo và đồng thời cung cấp số liệu cho các bên quan tâm, thu hút đầu t vào doanh nghiệp, tạo uy tín ch doanh nghiệp trên thơng trờng.

Trong cơ chế thị trờng cạnh tranh ngày càng khốc liệt thì việc tổ chúc hoạt động tiêu thụ hàng hoá tốt cũng nh xác định chính xác kết quả tiêu thu là vấn đề cấp thiết và là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp.

II.Yêu cầu quản lý, nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ.

1.Yêu cầu quản lý hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ.

Trong doanh nghiệp thơng mại, hàng hoá là đối tợng kinh doanh chính, việc lựa chọn phân tích đúng đắn mặt hàng kinh doanh có ý nghĩa to lớn tới sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp Mọi mục tiêu của daonh nghiệp chỉ có thể đạt đợc nếu hàng hoá mà họ lựa chọn bán đợc Do vậy công tác quản lý hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xcs định kết quả tiêu thụ cần phải bám sát các yêu cầu sau:

 Nắm chắc sự vận động của các loại hàng hoá trong quá trình nhập, xuất, tồn kho trên các chỉ tiêu số lợng, chất lợng và giá trị.

 Nắm bắt theo dõi chặt chẽ phơng thức bán hàng, từng thể thức thanh toán, từng loại hàng hoá tiêu thụ và từng loại khách hàng.

 Tính toán đúng đắn kết quả tiêu thụ hàng hoá

2.Nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ.

Trong doanh nghiệp thơng mại hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu đúng sẽ cung cấp thông tin cho ngời quản lý một cách kịp thời chính xác để các

 Ghi chép số lợng, chất lợng và giá phí chi tiêu mua hàng theo chứng từ đã lập trên hệ thống sổ thích hợp.

 Phân bổ hợp lý chi phí mua hàng cho hàng đã bán và tồn cuối kỳ.

 Phản ánh kịp thời khối lợng hàng bán, ghi nhận doanh thu bán hàng và các chỉ tiêu liên quan khác của khối lợng hàng bán (giá vốn, doanh thu thuần ).

 Kế toán quản lý chặt chẽ tình hình biến động và dự trữ kho hàng hoá, phát hiện, xử lý kịp thời hàng hoá ứ đọng.

 Lựa chọn và xác định đúng giá vốn hàng xuất bán để bảo đảm độ chính xác cảu chỉ tiêu lãi gộp hàng hoá.

 Xác định kết quả bán hàng và thực hiện chế độ báo cáo hàng hoá và báo cáo bán hàng.

 Theo dõi và thanh toán kịp thời công nợ với nhà cung cấp, khách hàng.

III.Hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp kinh doanh thơng mại.

1.Phơng pháp tính gia vốn hàng tiêu thụ.

Trị giá vốn của hàng tiêu thụ

trong kỳ

= Trị giá mua của hàng tiêu thụ trong kỳ + phân bổ cho hàng Chi phí thu mua tiêu thụ trong kỳ

1.1Các phơng pháp tính giá mua của hàng xác định là tiêu thụ

*Phơng pháp nhập trớc xuất trớc (FIFO): Theo phơng pháp này, giả thiết rằng số hàng hoá nào nhập trớc thì xuất trớc, xuất hết số nhập trớc mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng lô hàng xuất Phơng pháp này thích hợp với các mặt hàng mà giá cả thờng xuyên biến động.

*Phơng pháp nhập sau xuất trớc (LIFO): Theo phơng pháp này giả thiết lô hàng

nào nhập kho sau thì xuất trớc, hàng xuất thuộc lô hàng nhập nào thì lấy đơn giá mua thực tế của lô hàng đó để tính Phơng pháp này áp dụng thích hợp với mặt hàng mà giá cả ít biến động trong kỳ.

*Phơng pháp giá thực tế đích danh: Theo phơng pháp này, hàng hoá đợc xác

định theo đơn chiếc hay từng lô giữ nguyên từ lúc vào cho đến xuất dùng Khi xuất hàng hoá nào sẽ tính theo gía của hàng hoá đó Phơng pháp này phản ánh rất chính xác giá của từng lô hàng xuấtnhng công việc rất phức tạp đòi hỏi thủ kho phải nắm đợc chi tiết từng lô hàng của mỗi lần nhập.Phơng pháp này cho kết quả chính xác nhng không áp dụng đợc đối với những doanh nghiệp kinh doanh nhiều mặt hàng và tình hình nhập xuất hàng thờng xuyên.

*Phơng pháp giá đơn vị bình quân: Theo phơng pháp này hàng hoá xuất dùng

trong kỳ đợc tính theo giá bình quân.Trị giá thực tế

hàng hoá xuất kho =

Sốlợng hàng hoá

Giá đơn vị bình quânTrong đó giá đơn vị bình quân có thể tính theo các cách sau:

-Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ:

Giá đơn vịbình quân cả

kỳ dự trữ

Trị giá thực tế hàng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ=

Lợng thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

Theo phơng pháp này cứ mỗi lần mua nhập kho theo gía mới nếu tồn kho giá cũ cao hơn hoặc thấp hơn thì ta phải tính lại đơn giá bình quân Do vậy, tuy cách tính này mang lại sự chính xác cao song trên thực tế nếu nhập xuất kho nhiều lần trong ngày hoặc trong tháng, giá cả biến động nhiều thì rất khó tính toán kịp thời.

-Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc:

Giá đơn vịbình quâncuối kỳ trớc

Trị giá thực tế hàng hóa tồn kho đầu kỳ(cuối kỳ trớc)=

Lợng thực tế hàng hóa tồnkho đầu kỳ(cuối kỳ trớc)

Phơng pháp này dễ làm hơn so với phơng pháp giá đơn vị bình quân gia quyền Nó phản ánh kịp thời tình hình biến động hàng hóa trong kỳ Nhng không chính xác vì không tính đến sự biến động giá cả của kỳ này.

-Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập:

Gía đơn vịbình quân sau mỗi lần nhập

Trị giá thực tế hàng hóa tồn trớc khi nhập+trị giá thực tế của số nhập=

Lợng thực tế hàng hoá tồn trớc khi nhập+lợngnhập

Phơng pháp tính này đã khắc phục đợc nhợc điểm của cả hai phơng pháp trên song tốn nhiều công sức, tính toán nhiều lần, phức tạp Thờng áp dụng tại các doanh nghiệp có số làn nhập kho ít, số lợng lớn hoặc sở dụng ở những doanh nghiệp thực hiện kế toán bằng máy vi tính.

*Phơng pháp giá hạch toán: Theo phơng pháp này, doanh nghiệp sử dụng giá

hạch toán có thể là giá kế hoạch hoặc gía cuối kỳ trớc và đợc quy định thống nhất trong một kỳ hạch toán Hàng ngày kế toán ghi sổ về nhập, xuất hàng hoá theo giá hạch toán Đến cuối kỳ hạch toán, kế toán tiến hành điều chỉnh giá hạch toán thành giá thực tế Các bớc tiến hành nh sau:

Trị giá hạch toán hàng

hoá nhập (xuất) = Số lợng hàng hoá nhập (xuất) x

Đơn giá hạch toánTrị giá thực tế hàng hoá + Trị giá thực tế hàng hoáTồn đầu kỳ nhập trong kỳ

Hệ số giá =

Trị giá hạch toán hàng + Trị giá hạch toán hàng hoá tồn đầu kỳ hoá nhập trong kỳ Xác định số hàng hoá xuất trong kỳ:

Trị gía thực tế hàng hoá xuất trong kỳ =

Trị giá hạch toán hàng hoá xuất trong kỳ x

Hệ số gía

Phơng pháp này giúp cho kế toán giảm đợc công việc tính toán giá trị của hàng hoá vì nếu áp dụng gía thực tế sẽ hết sức phức tạp, khó khăn và mất nhiều công sức do phải tính toán lại hàng hoá sau mỗi nghiệp vụ xuất kho mà nghiệp vụ xuất kho thờng diễn ra liên tục.

1.2 Phơng pháp phân bổ chi phí thu mua cho hàng hoá tiêu thụ.

Chi phí thu mua là chi phí liên quan đến giai đoạn mua hàng gồm: chi phí vận chuyển, bảo quản trong giai đoạn mua hàng, chi phí thuê kho, bãi chứa hàng, chi phí bảo hiểm hàng hoá trong khi mua, hao hụt trong định mức khi mua hàng, hoa hồng cho ngời bán, đơn vị nhận uỷ thác hoặc uỷ thác nhập khẩu và đợc tính nh sau:

Chi phí thuMua phân bổcho hàng bánra trong kỳ

Chi phí mua hàngPhân bổ cho hàng

Tồn đầu kỳ

Chi phí muahàng phát sinh

của hàng bánra trong kỳ

Trị giá mua củahàng tồn đầu kỳ

+ Trị giá mua hàngnhập trong kỳ

2.Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp thơng mại.

Tiêu thụ thể hiện khả năng và trình độ của doanh nghiệp trong việc thực hiện mục tiêu của doanh nghiệp củng nh đáp ứng cho các nhu cầu của sản xuất và tiêu dùng xã hội Tiêu thụ hàng hoá đợc thể hiện thông qua hoạt động bán hàng của doanh nghiệp nhờ đó hàng hoá đợc chuyển thành tiền Hiện nay các doanh nghiệp thơng mại có thể bán hàng theo các phơng thức sau:

2.1 Bán buôn

Bán buôn là bán hàng hoá với khối lợng lớn, hàng hoá bán thờng phong phú đa dạng nh trong bán lẻ Hàng hoá sau khi bán vẫn nằm trong lu thông hoặc trong xản xuất, cha đến tay ngời tiêu dùng cuối cùng Bán buôn gồm hai hình thức chủ yếu:

*Bán buôn qua kho: Hàng hoá đợc tập trung tại kho của doanh nghiệp thơng mại

trớc khi tiêu thụ Phơng thức này có 2 hình thức bán sau:

Bán buôn trực tiép qua kho: Theo hình thức này, doanh nghiệp thơng mại xuất kho để bán hàng cho bên mua do ngời bên mua đợc uỷ quyền đến nhận hàng và chịu trách nhiệmchuyển hàng về đơn vị mình Sau khi ngời mua hàng đã ký nhận đủ hàng thì doanh nghiệp thơng mại đợc ghi doanh thu bán hàng (hay thời điểm hàng đợc coi là tiêu thụ là khi hàng đã giao cho ngời mua, khchs hàng đã thnah toán tiền hàng hoặc chấp nhận thanh toán).

-Bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng : Theo hình thức này doanh nghiệp

thơng mại căn cứ vào hợp đồng đã ký kết với bên mua định kỳ xuất kho chuyển hàng để giao cho bên mua tại địa điểm đã quy định trớc trong hợp đồng bằng phơng tiện vận tải tự có hoặc thuê ngoài, chiphí vận chuyển do bênbán hoặc bên mua chịu tuỳ theo thoả thuận Nếu chi phí vận chuyển do bên bán chịu thì đợc ghi vào chi phí bán hàng, nếu bên mua chịu thì ghi vào chi phí thu mua hàng hoá.

-Bán buôn vận chuyển thẳng : Theo phơng thức này, doanh nghiệp thơng mại

khi mua hàng, nhận hàng mua không nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua ơng thức này rất tiết kiệm vì giảm đợc chi phí kinh doanh ở khâu dự trữvà bảo quản làm tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn Phơng thức này gồm 2 hình thức:

Ph-*Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: Doanh nghiệp bán buôn

vừa tiến hành thanh toán với bên cung cấp về hàng mua vừa tiến hành thanh toán với bên mua hàng hoá Nếu hàng hoá giao thẳng do doanh nghiệp thơng mại chuyển đến cho bên mua theo hợp đồng thì số hàng đó vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và chỉ chuyển quyền sở hữu khi bên mua trả tiền hoặc thông báo cho bên bán biết đã nhận đợc hàng và chấp nhận thanh toán Nếu bên mua cử đại diện (hoặc thông báo cho bên bán biết đã nhận đợc hàng và chấp nhận thanh toán ) đến nhận hàng trực tiếp thì khi giao song hàng hoá đợc coi là tiêu thụ

*Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: Công ty bán buôn là

đơn vị trung gian trong mối quan hệ giữa bên cung cấp với bên mua Công ty uỷ nhiệm cho bên mua nhận hàng và thanh toán tiền hàng với bên cung cấp về số lợng hàng trong hợp đồng mà công ty đã ký kết với bên cung cấp Trong trờng hợp này, Công ty không phát sinh nghiệp vụ mua hàng, bán hàng Tuy nhiên, tuỳ theo điều kiện đã ký kết trong hợp đồng mà công ty bán buôn đợc hởng một khảon hoa hồng do bên cung cấp hoặc bên mua trả.

2.2 Bán lẻ

Bán lẻ là bán hàng hoá với số lợng nhỏ, trợc tiếp cho cá nhân ngời tiêu dùng nhằm thoả mãn nhu cầu sinh hoạt của ngời dân Hàng hoá bán lẻ sau khi đã bán ra khỏi lĩnh vực lu thông đi vào lĩnh vực tiêu dùng.

*Bán lẻ thu tiền trực tiếp : Theo hình thức này, nhân viên bán hànghoàn toàn

chịu trách nhiệm vật chất về số lợng hàng đã nhận để bán ở quầy hàng Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách hàng và giao hàng cho khách hàng mua hàng Nghiệp vụ bán hàng hoàn toàn trực diện với ngời mua và thờng không lập chứng từ cho từng nghiệp vụ bán hàng Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý hàng hoá bán lẻ ở quầy hàng, cuối ca, ngày hoặc định kỳ nhân viên bán hàng kiểm kê lợng hàng hoá còn ở quầy hàng và dựa vào quan hệ cân đối luân chuyển (hàng hiện có) trong ca, ngày, hoặc trong kỳ để xác định số lợng hàng bán ra ở từng mặt hàng, lập báo cáo bán hàng trong ca, ngày hoặc trong kỳ Tiền bán hàng hàng ngày nhân viên bán hàng kê vào giấy nộp tiền đẻ nộp cho thủ quỹ của doanh nghiệp.

*Bán lẻ thu tiền tập trung: Theo hình thức này việc thu tiền củ ngời mua và giao

hàng cho ngời mua tách rời nhau Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách hàng, viết hoá đơn hoặc tích kê cho khách hàng để khách hàng đến nhận hàng ở quầy do nhân viên bán hàng giao Hết ca, ngày bán hàng, nhân viên bán hàng căn cứ vào hoá đơn và tích giao hàng cho khách hàng hoặc kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lợng hàng đã bán trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ và làm giấy nộp tiền.

*Bán hàng tự chọn: theo hình thức này, khách hàng tự chọn hàng hoá ở các quầy

hàng, trớc khi ra khỏi cửa hàng thì đem hàng hoá đến quầy thu ngân để thanh toán tiền

hàng Nhân viên thu ngân tính tiền số hàng háo khách mua và thu tiền của khách Hình thức này áp dụng phổ biến tại các siêu thị.

*Bán hàng trả góp: Theo hình thức này ngời mua hang khi mua chỉ trả trớc một

phần trị giá bán lẻ của hàng mua, phần còn lại đợc trả góp dần trong nhiều tháng và phải trả lãi về số nợ trả góp.

2.3 Bán hàng qua đại lý(gửi bán hộ):

Theo phơng thức này hàng gửi bán hộ hoặc qua đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Chỉ khi nào ngời nhận đại lý bán hàng và thanh toán với doanh nghiệp về số hàng đã bán (và phải trả cho đại lý) đợc thì lúc đó doanh nghiệp mới phản ánh doanh thu về số tiền đã bán và phải trả cho ngời nhận đại lý tiền hoa hồng bán hộ hàng Phơng thức này giúp cho doanh nghiệp khai thác tốt thị trờng, mở rộng quy mô kinh doanh mà không phải đầu t thêm vốn.

Ngoài các phơng thức bán hàng trên , doanh nghiệp thơng mại có thể sử dụng các phơng thức sau:

- Bán hàng tự động- Bán hàng theo mẫu

- Bán hàng theo đơn đặt hàng

2.4 Một số trờng hợp đợc coi là tiêu thụ

- Phơng thức xuất hàng hoá để lấy hàng hoá khác.

- Xuất hàng hóa trả lơng thởng cho CNV, thanh toán thu nhập cho các bên tham gia liên doanh.

- Xuất hàng hoá bán nội bộ, bán cho các đơn vị trực thuộc.- Xuất hàng hoá làm quà biếu, tặng.

- Hao hụt hàng hoá, tổn thất trong khâu bán theo hợp đồng do bên mua chịu

3 Kế toán tiêu thụ hàng hoá theo các phơng thức bán hàng

- Giấy nộp tiền của nhân viên bán hàng.- Các chứng từ kế toán khác.

3.2 Tài khoản sử dụng

*Tài khoản 156 “Hàng hoá”: Dùng để phản ánh thực tế hàng hoá tại kho, tại quầy, chi tiết theo từng kho, quầy, từng loại, nhóm hàng hoá (trong hệ thống kế toán theo phơng 7pháp kê khai thờng xuyên) hay hàng tồn kho, tồn quầy đầu (cuối) kỳ (trong hệ thống kế toán theo phơng pháp kiểm kê định kỳ).

Bên nợ:

- Trị giá mua nhập kho của hàng hoá nhập kho trong kỳ- Trị hóa hàng thuê gia công nhập kho

- Chi phí thu mua hàng hoá

- Kết chuyển trị giá hàng tồn kho cuối kỳ (kiểm kê định kỳ).

Bên có:

- Trị giá xuất kho của hàng hoá - Trị giá hàng hoá xuất trả lại ngời bán- Giảm giá hàng hoá mua đợc hởng- Trị giá hàng hoá thiếu hụt coi nh xuất

- Trị giá tồn kho đầu kỳ đã kết chuyển (kiểm kê định kỳ).

D nợ: Trị giá vốn hàng tồn kho cuối kỳ.

Tài khoản (TK) 156 có 2 tài khoản cấp 2:- TK 1561: Giá vốn hàng mua

- TK 1562: Chi phí thu mua hàng

*Tài khoản 157 “Hàng gửi đi bán”: Dùng để theo dõi trị giá sản phẩm, dịch vụ, hàng hoá tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng hoặc nhờ bán đại lý, ký gửi hay giá trị lao vụ đã hoàn thành banà giao cho ngời đặt hàng, ngời mua nhng cha đợc chấp nhận toán.

Bên nợ:

- Trị giá thực tế hàng hoá, thành phẩm dã chuyển bán hặc giao cho bên nhận đại lý, ký gửi.

- Giá dịch vụ đã hoàn thành nhng cha đợc chấp nhận thanh toán.

Bên có:Trị giá thực tế hàng hoá, thành phẩm đã gửi đi cha đợc xác định là tiêu

Bên nợ:

- Khoản giảm giá, bớt giá hàng bán và hàng bán bị trả lại

- Số thuế phải nộp tính theo doanh thu bán hàng thực tế (thuế tiêu thụ đặc biệt, xuất khẩu).

- Kết chuyển số doanh thu thuần về tiêu thụ.

Bên có: Tổng số doanh thu bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ.

Tài khoản 511 cuối kỳ không có số d và có 4 tài khoản cấp 2:

- TK 5111 “Doanh thu bán hàng hoá”: Đợc sử dụng chủ yếu trong các doanh nghiệp thơng mại.

- TK 5112 “Doanh thu bán thành phẩm”: Đợc sử dụng chủ yếu trong các doanh nghiệp sản xuất vật chất.

- TK 5113 “Doang thu cung cấp dịch vụ”: Đợc sử dụng chủ yếu trong các nghành kinh doanh dịch vụ (giao thông-vận tải, bu điện, du lịch ).

- TK 5114 “Doanh thu trợ cấp, trợ giá”: Phản ánh các khoản thu từ trợ cấp, trợ giá của Nhà nớc cho doanh nghiệp khi doanh nghiệp thực hiện nhiệm vụ cung cấp hàng hoá

- ,dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nớc.

*Tài khoản 512 “Doanh thu bán hàng nội bộ”: Phản ánh doanh thu về sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, lao vụ giữa các đơn vị trong cùng công ty, tổng công ty (là các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc) Tài khoản này có kết cấu nh tài khoản 511 và đợc chi tiết thành 3 tài khoản cấp 2: 5121, 5122, 5123.

*Tài khoản 531 “Hàng bán bị trả lại”: Phản ánh doanh thu của hàng bán bị trả lại.

Bên nợ: Doanh thu hàng bán bị trả lại trong kỳ.

Bên có: Kết chuyển toàn bộ doanh thu hàng bán bị trả lại sang tài khoản 511 để

xác định doanh thu thuần.

Tài khoản này cuối kỳ không có số d.

*Tài khoản 532 “Giảm giá hàng bán” : Tài khoản này dùng để phản ánh khoản giảm giá cho khách hàng với giá bán đã thoả thuận

Bên nợ: Số tiền giảm giá đã chấp nhận cho ngời mua.Bên có: Kết chuyển khoản giảm giá sang tài khoản 911.

Tài khoản này cuối kỳ không có số d.

*Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”: Dùng để phảnánh giá trị vốn của hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ

Bên nợ:Trị giá vốn hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đã đợc xác định là tiêu thụ.Bên có: kết chuyển giá vốn hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đã tiêu thụvào tài

khoản 911.

Tài khoản 632 cuối kỳ không có số d.

*Tài khoản 611(6112) “Mua hàng hoá”: Phản ánh trị giá hàng hoá mua vào theo gia thực tế (giá mua và chi phi thu mua) và đợc mở chi tiết theo từng thứ, từng kho, quầy hàng hoá (sử dụng trong phơng pháp kiểm kê định kỳ).

Bên nợ: Trị giá thực tế hàng hoá cha tiêu thụ đầu kỳ và tăng thêm trong kỳ do các

nguyên nhân (mua vào, nhận cấp phát, nhận vốn góp ).

Bên có:

- Giảm giá hàng mua và hàng mua trả lại.

- Trị giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ và còn lại cha tiêu thụ cuối kỳ.Tài khoản 6112 cuối kỳ không có số d.

Ngoài ra còn sử dụng một số tài khoản có liên quan khác: TK 111,TK 112,TK 133,TK 3331, TK 131, TK 138

Sơ đồ 1: Hạch toán nghiệp vụ bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng.

(1a) Doanh thu tiêu thụ trong kỳ đã thu bằng tiền hay bán chịu đợc ngời mua chấp nhận (giá bán không có thuế GTGT).

(1b) Chiết khấu thanh toán giành cho khách hàng.(2) Thuế GTGT đầu ra.

(3a) Trị giá hàng xuất tại kho.

(3c) Trị giá hàng bán buôn chuyển qua kho.(4) Trị giá của hàng đã tiêu thụ

(5) Thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp (Nếu có)

(6) Cuối kỳ kết chuyển giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại.(7a) Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần.

(7b) Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán.

Sơ đồ 1

TK 333 TK 511,512 TK 111,112 (3a) (5)

TK531,532 (1a) TK 811

(6) (1b) TK 157

TK 911 (3b) (4)

(7b) (7a) TK 3331 (2) (3c)

b)Trình tự hạch toán hàng trả góp.

Sơ đồ 2: Hạch toán nghiệp vụ bán hàng trả góp.

TK 911 TK 511 TK 111,112 (6) (1) (3a)

Tk156 TK 632 TK 131 (7) (8) TK 3331 (3b) (4)

TK 711(5)

(1) Doanh thu theo giá thu tiền ngay (giá bán không có thuế GTGT).(2) Thuế GTGT đầu ra.

(3a)Số tiền ngời mua trả lần đầu.

(3b)Tổng số tiền còn phải thu ở ngời mua.(4) Thu tiền ngời mua ở các kỳ sau.

Tổng giá bán của hàng

trả góp

(6) Kết chuyển doanh thu thuần.(7) Trị giá hàng tiêu thụ.

(8) Cuối kỳ kết chuyển trị gía vốn hàng tiêu thụ.

c)Trình tự hạch toán bán hàng đại lý, ký gửi.

-Tại đơn vị nhận đại lý, ký gửi.

Sơ đồ 3: Trình tự hạch toán bán hàng đại lý, ký gửi tại đơn vị nhận đại lý, ký gửi.

TK 911 TK511 TK 331 TK 111,112

TK 156 TK 632 (6) (1) (4) (7) (8) TK 003 TK 33311 (3)

-Nhận -Bán (2) -Trả lại

(5)(1) Hoa hồng đợc hởng.

(2) Thuế GTGT đầu ra (nếu có).

(3) Tổng số tiền đợc hởng (cả thuế GTGT nếu có).

(4) Toàn bộ tiền hàng nhận đại lý, ký gửi đã thu bằng tiền hay bán chịu).(5) Thanh toán tiền hàng cho chủ hàng.

(6) Kết chuyển doanh thu thuần.(7) Trị giá hàng tiêu thụ

(8) Cuối kỳ kết chuyển trị giá vốn hàng tiêu thụ.-Tại đơn vị giao đại lý, ký gửi.

Sơ đồ 4: Trình tự hạch toán bán hàng đại lý, ký gửi ở đơn vị giao đại lý, ký gửi.

(1) Doanh thu hàng bán đại lý, ký gửi (giá bán không có thuế GTGT).(2) Thuế GTGT (nếu có).

(3) Tổng số tiền hàng phải thu tại cơ sở đại lý, ký gửi.(4) Giá trị hàng hoá gửi đại lý, ký gửi.

(5) Hoa hồng cho đại lý, ký gửi.

(6) Số tiền còn lại sau khi trừ hoa hồng cho đại lý, ký gửi.(7) Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần.

(8) Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán đại lý, ký gửi.

Sơ đồ 4

TK 157 TK 632 TK 911 TK 511 TK 131 TK 641 (7) (1) (5)

(4) (8)

TK 3331 (3) TK 111,112 (2) (6)

d)Trình tự hạch toán tổng quát doanh thu tiêu thụ theo phơng thức hàng đổi hàng.

Sơ đồ 5: Hạch toán tổng quát doanh thu tiêu thụ theo phơng thức hàng đổi hàng.

TK 911 TK 511,512 TK 131 TK 1331 (3) (1)

TK 156 TK 632 (6) TK151,156 (4)

(7) (8) TK 3331

(2) TK611 (5)(1) Doanh thu của hàng hoá đem đi đổi.

(2) Thuế GTGT đầu ra.(3) Thuế GTGT đầu vào.

(4) Nhập hàng hoá theo phơng thức kê khai thờng xuyên.(5) Nhập hàng hoá theo phơng pháp kiểm kê định kỳ.(6) Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần.

(7) Trị giá hàng tiêu thụ.

(8) Cuối kỳ kết chuyển trị giá vốn hàng tiêu thụ.

3.3.2 Trờng hợp doanh nghiệp hạch toán thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp.

Đối với những doanh nghiệp hạch toán thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì việc hạch toán doanh thu cũng tơng tự nh ở những doanh nghiệp hạch toán thuế theo phơng pháp khấu trừ tuy nhiên doanh thu bán hàng đợc ghi nhậh trên Tài khoản 511

Tổng giá thanh toán của hàng hoá (cả thuế GTGT) đem đổi

Tổng giá thanh toán của hàng hoá (cả thuế GTGT) đã nhận

bao gồm cả thuế GTGT (hoặc thuế tiêu thụ đăc biệt hoặc thuế xuất khẩu) phải nộp Số thuế GTGT phải nộp cuối kỳ đợc ghi nhận vào chi phí quản lý doanh nghiệp, còn thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu đợc trừ vào doanh thu bán hàng để tính doanh thu thuần.

Sơ đồ 6: Trình tự hạch toán doanh thu tiêu thụ hàng hoá tại doanh nghiệp tính thuế

GTGT theo phơng pháp trực tiếp.

TK3332,3333 TK511 TK 111,112,131 (2) (1)

TK 33311 TK 6425(3)

(1) Doanh thu bán hàng có cả thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt , thuế xuất khẩu.(2) Cuối kỳ số thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu phải nộp.

(3) Cuối xác định thuế GTGT phải nộp.

3.3.3 Hạch toán tổng hợp tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp kinh doanh thơng mại hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ.

Tại những doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ thì trình tự hạch toán doanh thu tiêu thụ hàng hoá giống với những doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên tuy nhiên việc xác định gía vốn hàng bán ra đợc coi là tiêu thụ đến cuối kỳ mới tính đợc.

Sơ đồ 7: Trình tự hạch toán giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ theo phơng pháp kiểm kê

định kỳ.

TK 111,112,331 TK 611 TK 632 (2) (4)

TK 151,156,157 (1) (3)(1) Kết chuyển hàng hoá tồn đầu kỳ.(2) Mua hàng hoá nhập kho.

(3) Kết chuyển hàng hoá tồn cuối cuối kỳ.(4) Giá vốn hàng hoá xuất bán trong kỳ.

3.3.4 Trình tự hạch toán chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ

Sơ đồ 8: Trình tự hạch toán chi phí thu mau phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ.

(1) Tổng chi phí thu mua hàng hoá phát sinh trong kỳ.(1a)Chi phí thu mua hàng hoá phát sinh trong kỳ.

(1b)Thuế GTGT của chi phí thu mua hàng hoá phát sinh trong kỳ.(2)Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ

Sơ đồ 8

TK 111,112,331 TK 1562,611 TK 632 (1) (1a) (2)

TK 1331 (3)

IV Hạch toán kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp kinh doanh thơng mại.

1 Hạch toán chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng là những khoản chi phí doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ trong kỳ nh chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo

Nguyên tắc hạch toán:

*Tài khoản 641 “chi phí bán hàng”: đợc mở chi tiết theo nội dung chi phícuối kỳ kế toán kết chuyển chi phí bán hàng vào bên nợ tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh.

Đối với những doanh nghiệp có chu kỳ kinh doanh dài hạn và lợng hàng hoá tồn kho lớn thì chi phí bán hàng có thể kết chuyển một phần cho kỳ kinh doanh, một phần đợc phân bổ cho kỳ sau.

Tài khoản 641 gồm 7 tài khoản cấp 2:- Tài khoản 6411: Chi phí nhân viên.

- Tài khoản 6412: Chi phí hàng hoá, bao bì- Tài khoản 6413: Chi phí dụng cụ, đồ dùng- Tài khoản 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ

- Tài khoản 6415: Chi phí bảo hành

- Tài khoản 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài- Tài khoản 6418: Chi phí bằng tiền khác.

Sơ đồ 9

TK334,338 TK 641 TK 111.152,1388 (1) (9)

TK 152

(2)

TK 153 TK 911 (3) (10)

TK 214 TK 1422 (4)

TK 1421 (11)

(5) (12) TK 335

(6) TK 111,112,331 (7) TK 1331 (8)

(6) Trích trớc chi phí theo kế hoạch

(7) Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác (giá không thuế GTGT)(8) Thuế GTGT của dịch vụ mua ngoài.

(9) Các khoản thu hồi ghi giảm chi phí bán hàng

(10)Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng (nếu chi phí nhỏ hoặc chu kỳ kinh doanh ngắn).

(11)Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng vào chi phí chờ kết chuyển (nếu chi phí lớn hoặc chu kỳ kinh doanh dài).

(12)Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng.

2 Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách ra đợc cho bất kỳ một hoạt động nào Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: tiền lơng, các khoản phụ cấp , chi phí hàng hoá, đồ dùng cho văn phòng, khấu hao TSCĐ dùng chung cho toàn doanh nghiệp, các khoản thuế, lệ phí, bảo hiểm, chi phí dịch vụ mau ngoài thuộc văn phòng doanh nghiệp

Tài khoản 642 có 8 tài khoản cấp 2.

- Tài khoản 6421: Chi phí nhân viên quản lý.- Tài khoản 6422: Chi phí hàng hoá quản lý.- Tài khoản 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng.- Tài khoản 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ.- Tài khoản 6425: Thuế, phí và lệ phí.- Tài khoản 6426: Chi phí dự phòng.

- Tài khoản 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài.- Tài khoản 6428: Chi phí bằng tiền khác.

(7) Trích lập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng giảm giá hàng tồn kho.(8) Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác (cha thuế GTGT).(9) Thuế GTGT của dịch vụ mua ngoài.

(10)Các khoản thu hồi ghi giảm chi phí bán hàng.

(11)Cuối kỳ kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp (nếu chi phí nhỏ hoặc chu kỳ kinh doanh ngắn).

(12)Cuối kỳ kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào chi phí chờ kết chuyển (nếu chi phí lớn hoặc chu kỳ kinh doanh dài).

(13)Cuối kỳ kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp.

Sơ đồ 10

TK 334,338 TK 642 TK 111,152,1388 (1) (10)

TK 152,153

(2)

TK 214 TK 911 (3) (11)

TK 1421 TK1422 (4)

(12) (13) TK 335

(5) TK 333

(6) TK 139,159

(7) TK111,112,331 (8) TK 1331 (9)

3 Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá.

Kết quả tiêu thụ hàng hoá trong các doanh nghiệp kinh daonh thơng mại đợc biẻu hiện qua chỉ tiêu “Lợi nhuận” hay “Lỗ” từ tiêu thụ Đó chính là phần chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá vốn hàng tiêu thụ (giá mua và chi phí thu mua), và chi phí quản lý.

Lợi nhuận (lỗ)về tiêuThụ hàng hoá

= thuần về tiêu Doanh thu thụ hàng hoá

- hàng tiêu Giá vốn thụ

- bán hàng -Chi phí Chi phí quản lý doanh nghiệp

Doanh thu về tiêu thụ =

Tổng doanh thu về tiêu thụ -

Giảm giá hàng bán -

Doanh thu bán hàng bị

trả lại

- TTĐB, Thuế thuế XKTrong đó:

 Tổng doanh thu về tiêu thụ : là tổng giá trị đợc thực hiện do việc tiêu thụ hàng hoá

cho khách hàng.

 Doanh thu thuần về tiêu thụ: là số chênh lệch giữa tổng doanh thu về tiêu thụ với

các khoản giảm gái hàng bán, chiết khấu thơng mại, doanh thu của số hàng bán bị trả lại, thuế TTĐB, thuế XK.

 Chiết khấu thanh toán: là số tiền ngời bán giảm trừ cho ngời mua đối với số tiền

phải trả do ngời mua thanh toán tiênf mua sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ trớc thời hạn thanh toán và đợc ghi trên hoá đơn bán hàng hoặc hợp đồng kinh tế.

 Giảm giá hàng bán: là số tiền giảm trừ cho khách hàng trên giá bán thoả thuận do

các nguyên nhân đặc biệt nh hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách, Ngoài ra gồm khoản thởng cho khách hàng do trong một thời gian nhất định đã tiến hành mua một khối lợng lớn hàng hoá (hồi khấu) và khoản giảm trừ trên giá bán thông thờng vì mua khối lợng lớn hàng hoá trong một đợt (bớt giá) Theo chế độ qui định hiện hành thì giảm giá đã bao gồm chiết khấu thơng mại.

 Doanh thu hàng bán bị trả lại: là tổng giá thnah toán của số hàng hoá dã đợc tiêu

thụ nhng bị ngời mua từ chối trả lại do ngơì bán vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng nh không phù hợp với yêu cầu, tiêu chuẩn, quy cách kỹ thuật

 Lợi nhuận gộp về tiêu thụ: là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá vón hàng

tiêu thụ, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.

Trình tự hạch toán kết qảu tiêu thụ (sơ đồ 12)(1) Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần

(2) Cuối kỳ kết chuyển chi phí giá vốn hàng bán

(3) Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán và chi phí quản lý doanh nghiệp

(4) Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán và chi phí quản lý doanh nghiệp còn lại kỳ trớc vào kết quả kinh doanh kỳ này.

(5) Kết chuyển số lãi tiêu hàng hoá (6) Kết chuyển số lỗ tiêu thụ hàng hoá.

Sơ đồ 11

TK 632 TK 911 TK 511 (2) (1)

TK 642, 642 (3)

TK 1422

(4)

TK 421 TK 421 (5) (6)

4.Phơng pháp kế toán chi tiết hàng hoá

Để quản lý tốt hàng hoá trong kho, biết đợc tình hình nhập, xuất, tồn của hàng hoá các doang nghiệp phải lựa chọn vận dụng một trong 3 phơng pháp: phơng pháp thẻ song song, phơng pháp sổ số d và phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển.

4.1Phơng pháp thẻ song song

Sơ đồ phơng pháp thẻ song song (2)

(1) (3) (4)

(2)

Ghi chú

Ghi hàng ngày Đối chiếu kiểm tra Ghi cuối tháng

Tại kho: Thực hiện bớc (1) Thủ kho ghi số lợng thực nhập , xuát vào các thẻ kho có liên quan, sau mỗi nghiệp vụ hoặc mỗi ngày tính ra số tồn kho trên thẻ kho.

Tại phòng kế toán: Thực hiện bớc (2),(3),(4) Kế toán mở một thẻ kế toán chi tiết cho từng danh điểm vật liệu tơng ứng với thể kho, thẻ này theo dõi cả về số lợng và giá trị.

4.2 Phơng pháp sổ số dQui trình hạch toán

(2) (4) (1)

(3) (5) (1)

(2) (4)

Ghi chú:

Chứng từ nhập

Chứng từ xuất

Thẻ kho Sổ chi tiết

Bảng luỹ kế xuất

Bảng kê tổng hợp Nhập-xuất-tồn

Ghi hàng ngày Ghi cuối kì Đối chiếu

Tại kho: Thực hiện bớc (1),(3) Về cơ bản giốn phơng phảp thẻ song song nhng hàng ngày hoặc định kỳ, thủ kho tập hợp chứng từ và phiếu gioa nhận chứng từ (chứng từ nhập, xuất một bản) đính kèm vào các tập phiếu xuát nhập để gửi cho kế toán.

Tại phòng kế toán: Thực hiện bớc (20, (4),(5) Khi nhận đợc chứng từ, giấy giao nhận, kế toán tiến hành kiểm tra , đối chiếu và tính thành tiền Sau đố căn cứ vào phiếu giao nhận chứng từ, kế toán ghi voà bagr kê luỹ kế Nhập-Xuất-Tồn đợc mở cho từng kho Đây là cơ sở để đối chiếu với thẻ kho và kế toán tổng hợp.

4.3 Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyểnQui trình hạch toán

(2)

(1) (3) (4)

(1) (3) (2)

Ghi chú:

Ghi hàng ngày Ghi cuối kì Đối chiếu

Tại kho: Thực hiện bớc (1) tơng tự nh phơng pháp thẻ song song

Tại phòng kế toán: Ngoài thẻ kế toán chi tiết, kế toán còn mở một quyển sổ đói chiếu luân chuyển Sổ này không ghi theo chứng từ nhập, xuất mà chỉ ghi một lần vào cuối tháng Cuối tháng, lấy số liệu của sổ này để đối chiếu với thủ kho và kế toán tổng hợp.

4 Hệ thống sổ tổng hợp hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu hàng hoá.

Để thực hiện việc ghi chép kế toán, đơn vị cần phải có một hệ thống sổ sách kế toán Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc theo dõi chi tiết hay tổng hợp,đợc phân tích hay đánh giá đối chiếu đều đợc thực hiện thông qua hệ thống sổ sách kế toán.

thực hiện ghi chép vào sổ kế toán là công việc có khối lợng lớn, phải thực hiện thờng xuyên, hàng ngày Do đó, cần phải tổ chức một cách khoa học, hựp lý hệ thống sổ kế toán Từ đó sẽ tạo điều kiện năng cao năng suất lao động của cán bộ kế toán, bảo đảm cung cấp đầy đủ, kịp thời các chỉ tiêu kinh tế theo yêu cầu của công tác quản lý tại đơn vị hoặc báo cáo kế toán gửi lên cấp trên và cơ quan Nhà nớc.

Trong thực tế có 4 hình thức sổ kế toán:- Hình thức Nhật ký-sổ cái

- Hình thức Chứng từ ghi sổ- Hình thức Nhật ký chứng từ- Hình thức Nhật ký chung

Tuỳ vào tình hình thực tế, quy mô của doanh nghiệp, đặc điểm hoạt động kinh doanh, năng lực của cán bộ kế toán cũng nh khả năng trang bị phơng tiện của đơn vị mà các doanh nghiệp sử dụng 1 trong 4 hình thức trên.

Trong phạm vi bài viết, em chỉ đề cập đến hình thức sổ Chứng từ ghi sổ để có thể so sánh với sổ sách tại đơn vị thực tập đợc trình bầy ở phần II (sơ đồ 13).

*Quy trình hạch toán:

Sơ đồ trình tự ghi sổ

(1) (3)

(1) (2)

(4)

(2)

(5) (6) (6)

Chứng từ ghi sổ

Chứng từ gốc

Sổ cái TK

Tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối phát sinh

Báo cáoHạch toán chi

(1) Lập chứng từ ghi sổ.

(2) Đăng ký chứng từ ghi sổ trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.(3) Ghi sổ cái tài khoản.

(4) Lập bảng cân đối phát sinh tại kỳ báo cáo.(5) Đối chiếu sổ tổng hợp cới sổ chi tiết.(6) Lập bảng cân đối tài khoản định kỳ.Chú ý: Ghi hàng ngày Ghi hàng tháng Quan hệ đối chiếu.

Phần II

Thực tế kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại xí nghiệp thơng mại thuộc công ty dịch

vụ hàng không nội bài (NASCO).

I.Vài nét khái quát về công ty

Công ty dịch vụ Hàng không Nội Bài là một đơn vị thành viên của Tổng công ty Hàng Không Việt Nam, đồng thời là một doanh nghiệp nhà nớc hạch toán độc lập, có đầy đủ t cách pháp nhân.

- Tên công ty : Công ty dịch vụ Hàng Không Nội Bài.

- Tên giao dịch quốc tế : Noi Bai Airport Servises Company-viết tắt là: NASCO

- Trụ sở chính : Sân bay quốc tế Nội Bài-Sóc Sơn-Hà Nội.

1.Quá trình ra đời và phát triển

Theo Quyết định số 1921/QĐ/TCCB-LĐ ngày 25/10/1994 của Bộ Trởng Bộ Giao Thông Vận Tải, một phần của cục Hàng Không Dân Dụng Việt Nam tại sân bay Nội bài đợc tách ra thành lập công ty Cụm Cảng Hàng Không sân bay miền Bắc trực thuộc cục Hàng Không dân dụng Việt Nam-Bộ Giao Thông Vận Tải.

Theo Quyết định số 32/CP ngày 22/05/1995 của Thủ Tớng Chính Phủ, cục Hàng không dân dụng Việt Nam chuyển từ đơn vị chủ quản là Bộ Giao Thông Vận Tải về trực thuộc chính phủ để giúp chính phủ tiến hành chức năng quản lý nhà nớc chuyên ngành hàng không dân dụng Và công ty dịch vụ Hàng không sân bay miền Bắc đợc đổi tên thành công ty dịch vụ Hàng không sân bay Nội Bài, là một đơn vị trực thuộc Tổng công ty Hàng Không dân dụng Việt Nam thuộc khối kinh tế trung ơng trực thuộc Chính Phủ Tổng số cán bộ công nhân viên hiện nay của công ty là 880 ngơì tính đến ngày 31/12/2001.

-Biên chế: 04

-Hợp đồng dài hạn:687 ngời.-Hợp đồng ngắn hạn: 183 ngời.-Lao động thời vụ: 06 ngời.

2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh,đặc điểm về tổ chức quản lý của Công ty

2.1Chức năng , nhiệm vụ của Công ty

-Kinh doanh thơng mại: ăn uống, hàng tiêu dùng, đồ lu niệm, văn hoá phẩm -Kinh doanh hàng miễn thuế phục vụ khách xuất nhập cảnh.

-Khai thác dịch vụ kỹ thuật thơng mại hàng không.

2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của NASCO

Công ty dịch vụ hàng không Nội Bài là một doanh nghiệp có t cách pháp nhân đầy đủ Công ty đợc nhà nớc giao vốn sản xuất kinh doanh và phải có nghĩa vụ thực hiện đầy đủ trách nhiệm đối với Nhà nớc.

Công ty gồm có các xí nghiệp thành viên là các đơn vị hạch toán phụ thuộc theo phân cấp quản lý của công ty Các xí nghiệp thành viên đợc công ty giao vốn kinh doanh và tài sản để đảm bảo tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh theo đúng chức năng đợc phân công Khi có nhu cầu đầu t thêm vốn phục vụ cho sản xuất kinh doanh, các xí nghiệp thành viên phải lập dự toán trình lên công ty Công ty sẽ xem xét giải quyết trực tiếp và điều động vốn cho hợp lý Nếu đi vay công ty sẽ trực tiếp đứng ra vay Mọi hoạt động tài chính có quan hệ với ngân hàng đều tập trung qua công ty Chỉ có công ty mở tài khoản tại ngân hàng còn các đơn vị xí nghiệp thành viên không đợc phép mở tài khoản riêng Công ty quản lý tất cả các quỹ nh: quỹ đầu t phát triển, quỹ khen thởng phúc lợi, quỹ dự phòng tài chính

2.3 Đặc điểm về tổ chức quản lý của Công ty

Với chức năng, nhiệm vụ đặc điểm hoạt động kinh doanh nh trên, cơ cấu tổ chức của công ty nh sau:

Khối quản lý chung của công ty

- Ban giám đốc: Lãnh đạo công ty một cách toàn diệnvà phải chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc và tập thể ngời lao ddộng về kết quả kinh doanh toàn công ty.- Phòng kế hoạch kinh doanh: Xây dựng kế hoạch kinh doanh cho cả công ty

cũng nh các đơn xí nghiệp thành viên, theo dõi việc thực hiện kế hoạch, xây dựng phơng án sản xuất kinh doanh cho những năm tiếp theo.

- Phòng tài chính kế toán: Có chức năng hạch toán cho toàn công ty về mặt tài chính

- Phòng tổ chức hành chính: có chức năng đối nội, đối ngoại và quản lýnhân sự toàn công ty

- Phòng xuất nhập khẩu: có chức năng quản lý về mặt nghiệp vụ với các cửa hàng miễn thuế, xây dựng và thực hiện các dự án xuất nhập khẩu trang thiết bị, hàng hoá cho công ty.

Khối trực tiếp kinh doanh

- Xí nghiệp dịch vụ thơng mại

- Xí nghiệp khai thác dịch vụ tổng hợp - Xí nghiệp vận tải ô tô

- Xí nghiệp dịch vụ du lịch và khách sạn- Trung tâm dịch vụ vận tải hàng không- Các cửa hàng miễn thuế

Sơ đồ bộ máy quản lý (sơ đồ 1)

Sơ đồ mô hình tổ chức bộ máy kế toán công ty NASCO.

Chú ý: : Thể hiện mối quan hệ tài chính kế toán 2 cấp,cấp dới hạch toán phụ thuộc cấp trên.

: Thể hiện mối quan hệ quản lý tài chínhtrực tiếp.

2.4.Một số kết quả kinh doanh của Công ty qua các năm

Công ty NASCO đợc thành lập với số vốn ban đầu 8 tỷ 30 triệu đồng trong đó:Phòng TC-KT

Thống kê kế

toán các của

hàng miễn thuế

Phòng KTXN khách

Phòng KTXN th-ơng MạiPhòng

KTXN vận tải ô tôPhòng

KTXN dịch

vụ tổng hợpBan

nghiệp vụ phòng

Thống kê kế

toán các tổ,đội sản

Thống kê kế

toán các tổ đội sản

Thống kê kế

toán các tổ, đội sản

Thống kê kế

toán các tổ, đội sản

xuất

- Vốn cố định: 6 tỷ 500 triệu- Vốn lu động: 1 tỷ 800 triệuTheo nguồn vốn

- Vốn ngân sách Nhà nớc cấp: 4 tỷ 300 triệu- Vốn tự bổ xung: 4 tỷ

Biểu 1

Tình hình nguồn vốn của công ty từ năm 1999-2001

Đơn vị tính: đồngChỉ tiêu 31/12/1999 31/12/2000 31/12/2001 Năm 2001 so với 2000

Tuyệt đối %Tổng NV 41,012,575,646 50,470,387,493 53,627,578,790 3,157,191,297 106%Vốn CSH 12,859,157,538 13,969,626,047 14,094,216,405 124,590,358 101%Vốn KD 12,394,999,488 12,394,999,488 12,394,999,488 0 100%

Từ năm 1995 trở lại đây, tình hình kinh doanh của các doanh nghiệp nói chung bắt đầu gặp nhiều khó khăn Đặ biệt là sự thay đổi chính sách thuế của Nhà nớc trong năm 1998 Trớc tình hình đó , NASCO đã cố gắng tìm mọi cách khắc phục, tự chủ động trong việc tìm đối tác, mở rộng dịch vụ, lĩnh vực kinh doanh, tập trung đầu t cơ sở hạ tầng, tận dụng những lợi thế sẵn có của mình Do vậy, trong ba năm 1999-2001

NASCO đã đạt đợc một số kết quả nhất định trong hoạt động kinh doanh của mình (biểu 2).

3.Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán ở công ty.

Theo quyết định của Bộ Tài Chính, kể từ ngày 01/01/1996 công ty đã áp dụng hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp của Bộ Tài Chính ban hành theo quyết định số 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 để thực hiện công tác quản lý tài chính tại đơn vị.

3.1.Tổ chức bộ máy kế toán

Do đặc điểm mô hình sản xuất kinh doanh, để đảm bảo cho quá trình hạch toán bị phân tán rời rạc công ty tổ chức công tác kế toán tại công ty và kế toán tập trung tại các xí nghiệp, và áp dụng hình thức sổ kế toán Chứng từ ghi sổ.

Sơ đồ mô hình tổ chức bộ máy kế toán công ty NASCO.

Chú ý: : Thể hiện mối quan hệ tài chính kế toán 2 cấp,cấp dới hạch toán phụ thuộc cấp trên.

: Thể hiện mối quan hệ quản lý tài chínhtrực tiếp.

của hàng miễn thuế

Phòng KTXN khách

Phòng KTXN thơng Mại

Phòng KTXN vận tải ô tô

Phòng KTXN dịch vụ

tổng hợpBan nghiệp

vụ phòng XNK

Thống kê kế toán các

tổ,đội sản

Thống kê kếtoán các tổ

đội sản xuất

Thống kê kế toán các

tổ, đội sản xuất

Thống kê kế toán các tổ, đội sản xuất

công tác kế toán tài chính của công ty, trực tiếp chỉ đạo tổ chức bộ máy kế toán, lập kế hoạch, cân đối tài chính.

 Phó kế toán trởng:

Phụ trách các công việc của công ty khi kế toán trởng đi vắng.

 Kế toán tổng hợp. Kế toán ngân hàng. Kế toán vốn bằng tiền.

 Chuyên viên theo dõi quản lý các đơn vị thành viên. Kế toán tiền lơng và chế độ.

 Chuyên viên phụ trách công tác kiểm tra kế toán. Thủ quỹ.

Tại các xí nghiệp thành viên, tổ chức bộ máy kế toán tập trung để trực tiếp thực hiện công tác kế toán và quản lý tài chính tại xí nghiệp theo phân cấp quản lý tài chính.

Do phạm vi đề tài,em tìm hiểu công tác kế toán tại đơn vị điển hình là Xí nghiệp Thơng mại dịch vụ.

Sơ đồ bộ máy quản lý XN

Ban giám đốc

Cửa hàng bách hoá

Cửa hàng ăn uống

Cửa hàng Fast FoodCửa

hàng Souvener

Bộ máy kế toán xí nghiệp

Ghi chú: Quan hệ chỉ huy

Nhiệm vụ của bộ phận kế toán xí nghiệp Thơng mại

- Trởng phòng kế toán xí nghiệp: chịu trách nhiệm tổ chức chỉ đạo thực hiện thống nhất công tác kế toán và thống kê, đồng thời kiểm tra giám sát công tác thu, chi tài chính của xí nghiệp theo chỉ đạo của Ban giám đốc và phân cấp quản lý.

- Kế toán tổng hợp: tổng hợp số liệu kiểm tra lại toàn bộ hệ thống hạch toán, chứng từ trớc khi vào sổ cái và số liệu trên máy tính, lập báo cáo theo quy định.

- Kế toán TSCĐ: theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ và khấu hao TSCĐ.

- Kế toán thanh toán: lập phiếu thu, chi tiền mặt, hàng ngày theo dõi tỷ giá hối đoái, theo dõi tình hình thanh toán tạm ứng , công nợ giữa xí nghiệp với các chủ hàng và các cá nhân bên ngoài.

- Kế toán kho: theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hoá.

- Khế toán quỹ: thu, chi tiền mặt theo từng nghiệp vụ phat sinh trong ngày, theo dõi ghi chép sổ quỹ.

- Nhân viên kế toán, thống kê tại ccá cửa hàng: thu thập xử lý các chứng từ ban đầu liên quan đến quá trình kinh doanh , định kỳ gửi về phòng kế toán xí nghiệp để hạch toán.

3.2Hình thức tổ chức sổ kế toán

Doanh nghiệp hiện đang áp dụng hình thức sổ kế toán Chứng từ-ghi sổ.*Đặc điểm tổ chức sổ:

Loại sổ hạch toán tổng hợp:- Chứng từ ghi sổ.

Trởng phòng KT

Kế toán kho

Kế toán TSCĐ

Kế toán thanh toán

Kế toán tổng hợpKế

toán quỹNV

thống kê CHBH

NV thống kê CHAU

NV thống kê CHSVN

NV thống kê CHFF

- Sổ cái các tài khoản.*Quy trình hạch toán:

Lập chứng từ ghi sổ.

(7) Đăng ký chứng từ ghi sổ trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.(8) Ghi sổ cái tài khoản.

(9) Lập bảng cân đối phát sinh tại kỳ báo cáo.(10)Đối chiếu sổ tổng hợp với sổ chi tiết.(11)Lập bảng cân đối tài khoản định kỳ.*Các nguyên tắc kế toán áp dụng tại công ty:

Với đặc điểm của một doanh nghiệp thơng mại dịch vụ, công ty không thực hiện tính giá thành mà chỉ tiến hành hạch toán chi phí kinh doanh Việc quản lý chi phí cũng đợc tập trung tại công ty và theo dõi chi tiết ở từng đơn vị xí nghiệp thành viên

Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 trong năm, sử dụng thống nhất đơn vị tiền tệ là đồng Việt Nam(VNĐ).

Kỳ hạch toán của công ty là tháng, hàng tháng kế toán tiến hành khoá sổ, lập các báo cáo tổng hợp cần thiết.

Công ty sử dụng phơng pháp tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ.*Hệ thống chứng từ và tài khoản mà công ty sử dụng chủ yếu là:

-Chứng từ gốc gồm có: phiếu xuất kho, nhập kho hàng hoá, hoá đơn bán hàng(GTGT), phiếu thu, phiếu chi, sổ phụ ngân hàng, uỷ nhiệm chi và hoá đơn chi phí, bảng kê bán lẻ hàng hoá dịch vụ

-Tài khoản sử dụng chủ yếu: TK 511(CT) “Doanh thu bán hàng” , TK 131(CT) “Phải thu khách hàng” , TK 632 “giá vốn hàng bán” , TK 156 “Hàng hoá”, TK 157 “Hàng gửi bán”, TK 641”Chi phí bán hàng” , TK 642 ”Chi phí quản lý doanh nghiệp”, TK 911”Xác định kết kinh doanh”

Sổ kế toán là phơng tiện vật chất để thực hiện các công việc kế toán, việc lựa chọn hình thức nào để phù hợp với quy mô của doanh nghiệp, phù hợp với trình độ kế toán để không ảnh hởng tới hiệu quả của công tác hạch toán kế toán Hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty NASCO là hình thức chứng từ ghi sổ và đợc áp dụng trên máy vi tính.

II.Kế toán qui trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở xí nghiệp thơng mại thuộc công ty NASCO

1.Đặc điểm hàng hoá và hoạt động bán hàng tại xí nghiệp

Xí nghiệp thơng mại là một đơn vị thành viên của công ty NASCO có chức năng và nhiệm vụ chính là kinh doanh dịch vụ thơng mại bao gồm: dịch vụ ăn uống, bán hàng bách hoá mỹ nghệ, hàng thủ công mỹ nghệ xuất khẩu tại chỗ Đặc điểm hàng hoá của xí nghiệp rất đa dạng cả về chủng loại và hình thức, khối lợng hàng hoá tiêu thụ hàng ngày là rất lớn, xuất, nhập kho thờng xuyên Hàng hoá của doanh nghiệp chủ yếu