Tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty thương mại- xây dựng bạch đằng

Tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty thương mại- xây dựng bạch đằng

LỜI NÓI ĐẦU

Ngày nay đất nước ta đang dần dần cuyển mình từ nền kinh tế tập trungquan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý vĩ mô của nhànước Các DN đang có môi trường SXKD thuận lợi nhưng cũng vấp phảicũng không ít những khó khăn do xuất phát từ sự tá động của quy luật cạnhtranh trong cơ chế thị trường, quy luật cung cầu hàng hoá Để vượt qua đượcsự chọn lựa, đào thải khắt khe của nền kinh tế thị trường, để tồn tại và pháttriển được thì mọi DN đều phải giả quyết các vấn đề liên quan đến SXKD củaDn trong đó có việc đẩy mạnh sản xuất và tiêu thụ sản phẩm đáp ứng nhu cầuthị trường là điều kiện sống còn của DN.

Trong các DN để quản lý quá trình SXKD cần phải sử dụng hàng loạtcác công cụ khác nhau, nhưng kế toán luôn là công cụ quan trọng và hữu hiệunhất Vì công tác kế toán có nhiều khâu, nhiều phần hành, giữa chúng có mốiliên hệ hữu cơ với nhau, gắn bó chặt chẽ tạo thành một hệ thống quản lý cóhiệu quả cao Trong đó kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bánhàng là một bộ phận không thể thiếu được trong việc tổ chức hạch toán côngtác kế toán của DN Nó phản ánh và giám đốc quá trình bán hàng vá xác địnhkết quả kinh doanh cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh của DN.

Công ty Thương Mại – Xây Dựng Bạch Đằng là một công ty độc lập,trực thuộc Tổng công ty Thương Mại – Xây Dựng Bộ giao thông vận tải, tuycông ty Thương Mại – Xây Dựng Bạch Đằng có tuổi đời còn rất non trẻ, songcông ty đang tìm cho mình một vị trí vững chắc trong nền kinh tế thị trườngđể ngày càng lớn mạnh và kinh doanh có hiệu quả cao Để đạt được điêu đócó sự đóng góp không nhỏ của bộ phận kế toán nói chung và kế toán bánháng, xác định kết qủa bán hàng nói riêng Trong thơìi gian thực tập tại côngty, sau khi đi sâu vào nghiên cứu tình hình thực tế các phần hành kế toán diễnra tại công ty Do tầm quan trọng của công tác kế toán doanh thu bán hàng vàxác định kết quả cùng với tình hình thực tế công tác tại công ty đã giúp em

chọn đề tài: “Tổ chức cụng tỏc kế toỏn doanh thu bỏn hàng và xỏc địnhkết quả bỏn hàng ở cụng ty Thương Mại – Xõy Dựng Bạch Đằng”.

Nội dung của đề tài được trỡnh bày thành ba chương:

Chương một: Những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức kế toỏn bỏn

hàng bà xỏc định kết quả bỏn hàng trong DN sản xuất

Chương hai: Thực tế tổ chức cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định

kết quả bỏn hàng ở cụng ty Thương Mại- Xõy Dựng Bạch Đằng

Chương ba: Một số ý kiến nhận xột và đề nghị nhằm hoàn thiện cụng

tỏc bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng ở cụng ty Thương mại – Xõy dựngBạch Đằng.

Với lợng kiến thức tích luỹ còn hạn chế, thời gian thực tập của em tại côngty không nhiều nên mặc dù đã rất cố gắng song chuyờn đề tốt nghiệp này khótránh khỏi những thiếu sót nhất định Vì vậy, rất mong đợc sự góp ý, giúp đỡcủa các thầy cô giáo trong trờng, cụ giáo TS Nguyễn Kim Chung, cùng cáccán bộ nhân viên trong phòng tài chính kế toán của công ty để em có nhữnghiểu biết sâu sắc hơn về vấn đề này cũng nh chuyờn đề này

Chơng I

Những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết

quả bỏn hàng

1.1.1 Vai trũ vị trớ của cụng tỏc bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng

Tiờu thụ sản phẩm hay cũn gọi là bỏn hàng, là quỏ trỡnh trao đổi đểthực hiện giỏ trị của sản phẩm, tức là để chuyển hoỏ vốn của doanh nghiệp từhỡnh thỏi hiện vật sang hỡnh thỏi giỏ trị ( tiền tệ ) Tiờu thụ là khõu cuối cựngcủa chu trỡnh sản xuất, hàng được đem đi tiờu thụ cú thể là thành phẩm, vật tưhay lao vụ, dịch vụ cung cấp cho khỏch hàng Việc tiờu thụ sản phẩm, hànghoỏ cú thể để thoả món nhu cầu của cỏc đơn vị khỏc hoặc của cỏ nhõn ngoàidoanh nghiệp được gọi là tiờu thụ ra ngoài Nếu cung cấp giữa cỏc đơn vịtrong cụng ty, một tập đoàn… gọi là tiờu thụ nội bộ.

Mối quan hệ trao đổi giữa doanh nghiệp với người mua là quan hệ muabỏn “thuận mua vừa bỏn” Doanh nghiệp với tư cỏch là người bỏn phảichuyển giao sản phẩm cho người mua theo đỳng cỏc điều khoản quy địnhtrong hợp đồng kinh tế đó ký kết Cũn khỏch hàng, với tư cỏch là người muaphải trả cho doanh nghiệp số tiền mua hàng hay chấp nhận thanh toỏn (trảchậm) tương ứng với giỏ bỏn của số hàng đú theo quy định trong hợp đồnghoặc theo sự thoả thuận giữa hai bờn Quỏ trỡnh tiờu thụ được coi là kết thỳckhi đó hoàn tất việc giao hàng và bờn mua đó trả tiền hoặc đó chấp nhận thanhtoỏn cho số sản phẩm hàng hoỏ đú.

Trong quỏ trỡnh tiờu thụ, doanh nghiệp phải bỏ ra cỏc khoản chi phớphục vụ cho việc bỏn hàng gọi là chi phớ bỏn hàng Tiền bỏn hàng theo giỏbỏn gọi là doanh thu bỏn hàng Doanh thu bỏn hàng bao gồm doanh thu bỏnhàng ra ngoài và doanh thu bỏn hàng nội bộ Kết quả kinh doanh của doanhnghiệp trong một thời kỳ nhất định bao gồm kết quả của sản xuất kinh doanh,kết quả của hoạt động tài chớnh và kết quả của hoạt động bất thường.

Kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh là số chênh lệch giữa doanhthu thuần (doanh thu bán hàng sau khi trừ thuế tiêu thụ, giảm giá hàng bán vàhàng bán bị trả lại nếu có) với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chiphí quản lý doanh nghiệp.

Kết quả hoạt động tài chính là số chênh lệch giữa thu nhập thuần củahoạt động tài chính với chi phí của hoạt động tài chính.

Kết quả của hoạt động bất thường là số chênh lệch giữa các khoản thunhậmp bất thường với các khoản chi phí bất thường.

Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp có thể lãi hoặc lỗ Lãi (lợi nhuận)sẽ được phân phối sử dụng cho những mục đích nhất định theo quy định nhưthực hiện nghĩa vụ với nhà nước dưới hình thức nộp thuế thu nhập doanhnghiệp, chia lãi cho các bên góp vốn liên doanh, để lai doanh nghiệp hìnhthành các quỹ và bổ sung nguồn vốn.

(Trong đề tài này em chỉ đề cập đến kết quả sản xuất kinh doanh, hoạtđộng tài chính của một doanh nghiệp sản xuất).

Công tác bán hàng phản ánh việc giải quyết vấn đề đầu ra của hoatđộng sản xuất kinh doanh, đáp ứng nhu cầu của thị trường Nhu cầu của XHvề hàng hoá dịch vụ rất phong phú, đa dạng và ngày một tăng cả về chấtlượng và số lượng Nhưng thực tế nhu câu có khả năng thanh toán lại thấphơn, để thoả mãn nhu cầu lớn trong khi khả năng thanh toán lại có hạn, xã hộivà con người phải lựa chọn từng loại nhu cầu có lợi nhất cho xã hội, chongười tiêu dùng Mặt khác nền kinh tế thị trường chịu sự tác động của các quyluật kinh tế trong đó có quy luật cạnh tranh Các doanh nghiệp hoạt độngtrong nền kinh tế thị trường ph¶i cạnh tranh gay gắt với nhau để có thể bánđược sản phẩm, hàng hoá của mình Có thể nói công tác bán hàng là rất quantrọng đối với các doanh nghiệp, thể hiện dưới các nội dung sau:

Đối với sản xuất: sản xuất và tiêu thụ có mối quan hệ biện chứng hữucơ, sản xuất là tièn đè của tiêu thụ vầ ngược lại tiêu thụ có ảnh hưởng quyết

định tới sản xuất Nếu sản xuất ra mà không tiêu thụ được thì sẽ làm vốn sảnxuất bị ứ đọng gây ảnh hưởng tới chu kỳ sản xuất sau.

Đối với doanh nghiệp, thực hiện tốt công tác bán hàng đảm bảo chodoanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, sử dụng hiệu quả vốn lưu động, có tích luỹđể tái sản xuất mở rộng.

Ngoài ra, tình hình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp nàycó thể ảnh hưởng tới doanh nghiệp khác Chẳng hạn, nếu sản phẩm của doanhnghiệp này là nguyên vật liệu, hàng hoá của các doanh nghiệp khác thì khidoanh nghiệp thực hiện tốt kế hoạch sản xuất và tiêu thụ của mình sẽ tạo điềukiện cho doanh nghiệp khác hoạt động được bình thường, đảm bảo cho cácđơn vị cùng tồn tại và phát triển trong sự ràng buộc của hệ thống phân cônglao động xã hội.

Đối với Ngân sách nhà nước, doanh nghiệp tiêu thụ được sản phẩm,hàng hoá sẽ mang lại cho Ngân sách nhà nước mét khoản thu thông qua nghĩavụ nộp thuế của các doanh nghiệp.

1.1.2 Nội dung doanh thu, thuế và các khoản giảm trừ doanh thu (theochuẩn mực kế toán và thông tư 89).

1.1.2.1Doanh thu bán hàng

Theo thông tư 89 doanh thu được định ngiã như sau:

Doanh thu là tổng các lợi ích kinh tế DN thu được trong kỳ kế toán,phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của DN gópphần làm tăng vốn chủ sở hữu

Doanh thu phát sinh từ giao dịch, sự kiện được xác định thoả thuậngiữa bên mua và bên sử dụng tài sản Nó được xác định bằng giá trị hợp lýcủa các khoản đã thu được hoặc sẽ thu được sau khi trừ đi các khoản chiếtkhấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.

Khi hàng hoá dịch vụ đươc trao đổi để lấy hàng hoá hoặc dịch vụ tươngtự về bản chất và giá trị thì việc trao đổi không được coi là hoạt động tạo radoanh thu (DT).

Khi hàng hoỏ hoặc dịch vụ được trao đổi đế lấy hàng hoỏ, dịch vụ khỏckhụng tương tự thỡ việc trao đổi được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu.trường hợp này DT được xỏc định lad giỏ trị hợp lý của hàng húa hoặc dịchvụ nhận về sau khi điều chỉnh cỏc khoản tiềnn hoặc tương đương tiền trả thờmhoặc thu thờm, khi khụng xỏc định được giỏ trị hơp lý của hàng hoỏ, dịch vụnhận thờm về thỡ doanh thu được xỏc định bằng giỏ trị hợp lý của hàng hoỏ,dịch vụ đem trao đổi sau khi điều chỉnh cỏc khoản tiền hoặc tương đương tiềntrả thờm hoặc thu thờm.

* Cỏc điều kiện ghi nhận doanh thu:

Doanh thu bỏn hàng được ghi nhận khi đồng thời thoả món tất cả 5 điềukiện sau:

- Doanh nghiẹp đó chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ớch gắn liền vớiquyền sở hữu sản phẩm, hàng hoỏ cho người bỏn.

- Doanh nghiệp khụng nắm giữ quyền quản lý tài sản như quyền sởhữu hàng hoỏ, quyền kiểm soỏt hàng hoỏ.

- Doanh thu đựơc xỏc định tương đối chắc chắn

- Doanh nghiệp đó thu hoặc sẽ thu được lợi ớch kinh tế từ giao dịchbỏn hàng.

- Xỏc định được chi phớ liờn quan đến giao dịch bỏn hàng

* Doanh thu cung cấp dịch vụ

Doanh thu của DN về cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi kết quả củagiao dịch đú được xỏc định một cỏch đỏng tin cậy Trường hợp giao dịch vếcung cấp dịch vụ liờn quan đến nhiều kỳ thỡ doanh thu được ghi nhận trong kỳtheo kết quả phần cụng việc đó hoàn thành vào ngày lập bảng cõn đối kế toỏncủa kỳ đú Kết quả của giao dịch cung cấp dịch vụ đựơc xỏc nhận khi thoảmón một trong 4 điều kiện sau:

- Doanh thu được xỏc định tương đối chắc chắn

- Cú khả năng thu được lợi ớch từ cỏc giao dịch cung cấp dịch vụ đú

- Xác định được phần công ciệc đã hoàn thành vào ngày lập bảng cânđố kế toán

- Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoànthành giao dịch đó

Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính thuế giá trị gia tăng(GTGT) theo phương pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng không bao gồmthuế GTGT, còn đối với DN áp dụng tính thuế theo phương pháp trực tiếp thìdoanh thu bán hàng bao gồm cả thuế GTGT

Tuỳ thuộc vào tính chất hoạt động của từng doanh nghiệp, có nhữngdoanh nghiệp bán hàng cả trong nước và nước ngoài… ta có cách phân loạisau:

- Doanh thu bán hàng trong nước - Doanh thu bán hàng xuất khẩu

Phân loại theo nội dung hàng bán ta có các cách phân loại:- Doanh thu bán hàng hoá

- Doanh thu bán các thành phẩm- Doanh thu cung cấp dịch vụ- Doanh thu trợ cấp, trợ giá

1.1.2.2Thuế tiêu thụ

Khi DN thực hiện việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ dịch vụ thìDN phải thực hiện nghiã vụ của mình với Ngân sách nhà nước thông quanghĩa vụ nộp thuế tiêu thụ bao gồm: thuế GTGT, thuế tiêu thô đặc biệt, thuếxuất khẩi Tuỳ từng loại ngành nghề kinh doanh, sản phẩm, hàng hoá tiêu thụtương ứng mà DN phải nộp các loại thuế tương ứng.

Các loại thuế tiêu thụ nói chung là loại thuế gián thu do người tiêudùng gánh chịu, DN thu hộ nhà nước từ khách hàng Các loại thuế tiêu thụnếu hạch toán vào doanh thu bán hàng thì sẽ là khoản giảm trừ doanh thu, nếukhông hạch toán vào doanh thu bán hàng thì không phải là khoản giảm trừ

doanh thu Theo thông tư 89 nếu DN nọp thuế GTGT theo phương pháp thựctiếp thì thế GTGT là khoản giảm trừ doanh thu.

1.1.2.3Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Trong điều kiện kinh tế hiện nay, để đẩy mạnh bán ra thu hồi nhanhchóng tiền hàng Doanh nghiÖp cần có chế độ khuyến khích đối với kháchhàng Nếu kh¸ch hµng mua với số lượng lớn sẽ được Doanh nghiÖp giảm giá,nếu khách hàng thanh toán sớm tiền hàng sẽ được hưởng chiết khấu (chiếtkhấu thanh toán) Nếu hàng hoá của Doanh nghiÖp kém phẩm chất thì kháchhàng có thể trả lại số hàng không đảm bảo chất lượng hoặc yêu cầu DoanhnghiÖp giảm giá Các khoản giảm trên sẽ được ghi nhận vào chi phí hoạtđộng tài chính hoặc giảm trừ vào doanh thu bán hàng ghi trên hoá đơn.

- Chiết khấu thương mại: là khoản doanh thu bán giảm giá niêm yếtcho khách hàng mua hàng với số lượng lớn

- Chiết khấu thanh toán: Là khoản tiền người bán giảm trừ cho ngườimua do người mua thanh toán tiền hàng trước thời hạn theo hợp đồng.

- Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hoákém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu.

- Giá trị hàng bán bị trả lại: là giá trị hàng hoá đã xác định là tiêu thụbị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán

Doanh thu bán hàng thuần được xác định như sau:

+ Đối với sản phẩm hàng hoá chịu thúê GTGT theo phương pháp khấutrừ

Doanh thu bán Tổng doanh thu Các khoản hàng thuần = bán hàng - giảm trừ

+ Đối với sản phẩm, hàng hoá chịu thuế GTGT theo phương pháp trựctiếp.

Doanh thu bán Tổng doanh thu Các khoản Thuế TTĐB, hàng thuần = bán hàng - giảm trừ - thuế XK, VAT trực tiếp

1.1.3 Sự cần thiết quản lý và yêu cầu quản lý công tác bán hàng

Quản lý công tác bán hàng là quản lý theo đúng kế hoạch thiêu thụ, đểđảm bảo cân đối giữa sản xuất và tiªu dùng, đảm bảo cân đối sản xuất trongtừng ngành và trong nền kinh tế Quản lý công tác bán hàng cần bám sát cácyêu cầu cơ bản sau:

Về khối lượng thành phẩm tiêu thụ: phải nắm chính xác số lượng từngloại thành phẩm tồn kho đầu kỳ, nhập trong kỳ, xuất tiêu thụ và lượng dự trữcần thiết để có kế hoạch sản xuất vµ tiêu thụ hợp lý bộ phân quản lý thànhphẩm phải thường xuyên đối chiếu với thủ kho về số lượng thành phẩm luânchuyển cũng như tồn kho.

Về giá vốn hàng bán: đây là toàn bộ chi phí thực tế cấu thành nên sảnphẩm và biểu hiện về mặt giá trị của tành phẩm, hàng hóa đó chính là cơ sởđể xác định giá bán và tính toán hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Về chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp: Là khoản chi phíngoài SX, cùng với giá vốn hàng bán tạo nên giá thành toàn bộ sản phẩm tiêuthụ, loại chi phí này ảnh hưởng trực tiếp tới kết quả hoạt động SXKD củaDN Do đó đối với những khoản chi phí có tính chất cố định cần xác địnhmức chi phí cho từng đơn vị sản phẩm, lập dự toán cho từng loại, từng thờikỳ, tiến hành phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chonhững sản phẩm tiêu thụ.

Về giá bán và doanh thu bán hàng: Giá bán phải đảm bảo bù đắp chiphí và có lãi, đồng thời phải được khách hàng chấp nhận Tuy nhiên, việc xâydựng giá bán cần mềm dẻo, linh hoạt mới thu hút được nhiều khách hàng.Ngoài ra, viÖc định giá sản phẩm không thể thoát ly quan hệ cung cầu trên thịtrường Do vậy xác định giá bán phải dược tiến hành sau khi xem xét, nghiêncứu kỹ thị trường hợp giá cả lên xuống thất thường gây mất uy tín của sảnphẩm trên thị trường Doanh nghiệp cần sử dụng giá như một công cụ để tácđộng vào cầu, kích thích tăng cầu của người tiêu dùng nhằm tăng nhanhdoanh thu bán hàng Trong những trường hợp nhất định có thể sử dụng giábán ưu đãi đẩy nhanh khối lượng tiêu thụ, tránh tình trạng ứ đọng hàng Do

đó, bộ phận quản ký tiêu thụ cần cung cấp chính xác và kịp thời các thông tinvề giá cả Từ đó có được sự quản lý và phân tích thông tin đúng đắn nhằmđưa ra những quyết định đúng, kịp thời.

Trong điều kiện nền kinh tế thị trường những quyết định của quá trìnhđịnh giá sản phẩm là những quyết định quan trọng mà các nhà quản trị doanhnghiệp luôn phải xem xét và cố gắng thực hiện sao cho phù hợp với nhữngquy luật khách quan vốn có của nền kinh tế đó là quy luật cung - cầu, quy luậtcạnh tranh, quy luật giá trị.

Về phương thức thanh toán và thời hạn thanh toán: Bộ phận quản lýtiêu thụ, phải tuỳ từng khách hàng mà thoả thuận được phương thức hợp lý,thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt, séc Thanh toán hàng đổi hàng, thanh toánqua ngân hàng… Việc áp dụng thanh toán nhanh là điều kiện để doanh nghiệprút ngắn chu kỳ thanh toán, thu hồi được vốn để trang trải chi phí để đáp ứngđược nhu cầu vốn cho tái sản xuất Muốn vậy, bộ phận quản lý công tác bánhàng phải nắm rõ được khách hàng của mình như: thường xuyên hay khôngthường xuyên, thanh toán sòng phẳng hay không, mua những sản phẩm gì…

Về thuế liên quan đến bán hàng bao gồm có thuế GTGT, thuế XK, thuếtiêu thụ đặc biệt (nếu có) Để quản lý tình hình thực hiện nghĩa vụ với Ngânsách nhà nước một cách chặt chẽ Phải xác định đúng đắn doanh thu bán hàngtrong kỳ làm cơ sở xác định đúng số thuÕ phải nộp.

Ngoài ra bộ phận quản lý công tác bán hàng phải biết rõ từng khoản thunhập, nguyên nhân làm tăng giảm các khoản thu nhập đó, phân tích nguyênnhân để tìm ra biện pháp nhằm làm tăng thu nhập.

Như vậy, việc quản lý công tác bán hàng có vị trí cực kỳ quan trọng vìcông tác bán hàng có ý nghĩa sống còn đối với sự tồn tại của doanh nghiệp.Thực hiện tốt các yêu cầu trên sẽ đảm bảo cho doanh nghiệp đạt kết quả trongsản xuất kinh doanh.

1.1.4 Vai trò của kế toán trong công tác bán hàng và xác định kết quả bánhàng.

Để quản lý một cách tốt nhất hoạt động sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp, mọi loại hình doanh nghiệp không phân biệt doanh nghiệp đó thuộcthành phần hay loại hình kinh tế, lĩnh vực hoạt động hay hình thức sở hữu nàođềug phải sử dụng đồng thời hàng loạt các công cụ quản lý khác nhau, trongđó kế toán được coi là một công cụ hữu hiệu Đặc biệt trong nền kinh tế thịtrường, kế toán được sử dụng như một công cụ đắc lực không thể thiế đối vớimỗi doanh nghiệp cũng như đối với sự quản lý vĩ mô của nhà nước.

Trong việc quản lý công tác bán hàng và xác định kết quả trong doanhnghiệp, kế toán có vai trò rất quan trọng Kế toán phản ánh và giám đốc quátrình bán hàng và xác định kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh Cácthông tin mà kế toán đưa ra không chỉ phục vụ cho công tác quản lý kinh tếcủa chính doanh nghiệp mà còn phục vụ cho nhiều đối tượng quan tâm khác.

Thông tin của kế toán giúp những nhà quản lý doanh nghiệp nắm vữngđược tình hình sản xuất và tiêu thụ thành phẩm, thiết lập được sự cân đối giữasản xuất và tiêu thụ, định giá bán sản phẩm hợp lý, tìm ra và lựa chọn phươngán tiêu thụ có hiệu quả, biết được hiệu quả sản xuất kinh doanh thông qua kếtquả cuối cùng Từ đó tìm ra hướng đi thích hợp và hiệu quả cho doanhnghiệp.

1.2 Nội dung tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán

1.2.1 Các phương thức bán hàng1.2.1.1 Bán hàng thu tiền trực tiếp

Theo phương thức này, doanh nghiệp giao hàng cho người mua, ngườimua nhận hàng và trả tiền ngay Khi người mua nhận hàng hoặc dịch vụ đãđược thực hiện thì doanh nghiệp cũng nhận được tiền hàng Doanh thu bánhàng được ghi nhận cùng kỳ.

1.2.1.2 Bán hàng theo phương thức gửi bán

Đây là việc doanh nghiệp xuất kho thành phẩm, hàng hoá, vật tư gửicho người mua theo hợp đồng đã ký kết Hàng được hạch toán vào doanh thutrong các trường hợp sau đây:

- Doanh nghiệp nhận được tiền hàng do khách hàng thanh toán (tiềnmặt, giấy báo có của ngân hàng, séc thanh toán…)

- Khách hàng đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán.- Khách hàng đã ứng trước tiền hàng về số hàng gửi đi bán.- Hai bên thoả thuận thanh toán theo kế hoạch.

1.2.1.3 Bán hàng giao thẳng không qua kho

Theo phương thức bán hàng này, doanh nghiệp mua hàng của ngườicung cấp bán thẳng cho khách hàng không qua kho của doanh nghiệp Nhưvậy nghiệp vụ mua bán diễn ra đồng thời Phương thức này được chia làm haitrường hợp:

- Mua hàng giao bán thẳng cho người mua.

Bán hàng giao tay ba: bên cung cấp, doanh nghiệp và người mua cùnggiao nhận hàng Trường hợp này khi bên mua nhận hàng và xác nhận vào hoáđơn bán hàng thì hàng đó được xác định là tiêu thụ Phương thức này áp dụngchủ yếu ở doanh nghiệp thương mại.

1.2.1.6Phương thức hàng trao đổi hàng

Theo phương thức này, doanh nghiệp giao hàng cho khách hàng và đổilại khách hàng giao cho doanh nghiệp vật tư, hàng hoá khác với trị giá tươngđương Phương thức này có thể chia ra ba trường hợp:

- Xuất kho lấy hàng ngay

- Xuất hàng trước, lấy vật tư, sản phẩm , hàng hoá về sau- Nhận hàng trước, xuất hàng trả sau.

1.2.1.7Các trường hợp được coi là tiền thu khác

Trên thực tế ngoài các phương thức bán hàng như trên, sản phẩm hànghoá của doanh nghiệp xuất hàng hoá, thành phẩm đi biếu tặng, để trả lương,thưởng cho cán bộ công nhân viên của doanh nghiệp.

1.2.2 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán, kế toán giá vốn hàng bán và

* Cách xác định trị giá vốn hàng xuất kho: được xác định bằng một trong bốnphương pháp sau:

- Phương pháp bình quân gia quyền:Trị giá vốn Đơn giá Số lượng hàng xuất = thực tế x hàng hoá kho để bán bình quân xuất kho

Đơn giá thực Trị giá tt hàng tồn ĐK + Trị giá tt hàng NTK tế bình quân =

SL tồn đầu kỳ + SL nhập trong kỳ

-Phương pháp nhập trước – xuất trước:

Trước hết ta xác định đơn giá thực tế nhập kho của từng lần nhập và giảthiết hàng nào nhập trước thì xuất trước sau đó căn cú vào số lượng xuất khođể tính ra giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc Tính theo đơn giá nhập trướcđối với lượng xuất kho thuộc lần nhập trước, số còn lại (tổng số xuất kho - sốđã xuất kho thuộc lần nhập trước) được tính theo đơn giá TT lần nhập tiếpsau Như vậy giá thực tế của thành phẩm, hàng hoá tồn cuói kỳ chính là giáthực té của số thành phẩm, hàng hoá nhập kho thuộc các lần sau cùng.

-Phương pháp nhập sau - xuất trước: Theo phương pháp này ta cũngphải xác định được đơn giá thực tế của từng lần nhập sau và cũng giả thiếthàngnào nhập sau thì xuất trước Sau đó căn cứ vào số lượng xuất kho tính ragiá thực tế xuất kho theo nguyên tắc tính theo đơn giá thực tế của lần nhậpsau cũgn hiện có trong kho đối với số lượng xuất kho thuộc lần nhập sau cùngsố còn lại được tính theo đơn giá thực tế của lần nhập trước đó Như vậy giáthực tế của thành phẩm, hàng hoá tồn kho cuối kỳ là giá thức tế thành phẩm,hàng hoá thuộc các lần nhập đầu kỳ.

- Phương pháp thực tế đích danh: theo phương pháp này, tức là DNtheo dõi thành phẩm, hàng hoá theo từng lô hàng khi xuất kho thành phẩm,hàng hoá thuộc lô hàng thì căn cứ vào số lượng xuất kho và đơn giá nhập khocủa lô hàng đó để tính ra giá thực tế xuất kho.

1.2.2.2Kế toán giá vốn hàng bán và kế toán thành phẩm.

Để xác định của giá vốn hàng bán cần căn cứ vào thành phẩm nhậpkho Vì vậy cần phải quản lý chặt chẽ sự biến động của thành phẩm Để quanllý và theo dõi chặt chẽ sự biến động của thành phẩm thì các hoạt động nhậpxuất kho thành phẩm phải đựoc phản ánh đầy đủ, chính xác kịp thời vàochứng từ và sổ quy định Theo chế độ chứng từ kế toán quy định ban hànhtheo QĐ 1141/TC/CĐKT ngày 1/11/1995 của bộ trưởng bộ tài chính, cácchứng từ về thành phẩm bao gồm:

- Phiếu nhập kho ( mẫu 01 – VT).- Phiếu xuất kho mẫu 02 – VT)

- Hoá đơn kiêm phiéu xuất kho ( mẫu 02 – VT)

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ ( mẫu 03 – VT)- Biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hoá ( mẫu 08 – VT)- Hoá đơn GTGT ( mẫu 01 GTKT – 3LL)

- Và một số chứng từ khác tuỳ thuộc vào đặc điểm, tình hình cụ thểcủa doanh nghiệp

Với hình thức chứng từ ghi sổ thành phẩm được theo dõi tren sổ chi tiếtthành phẩm.

Đồng thời, kế toán doanh nghiệp cần lựa chọn, vận chuyển phươngpháp hạch toán chi tiết phù hợp với yêu cầu, trình độ nghiệp vụcủa đội ngũbán bộ kế toán Kế toán chi tiết thành phẩm có thể tiến hành một trong baphương pháp sau:

* Phương pháp thẻ song song

-Ở kho: Thủ kho sử dụng thủ kho để ghi chép hàng ngày tình hìnhnhập, xuất thành phẩm theo chỉ tiêu số lượng trên cơ sở cá chứng từ nhậpxuất Thẻ kho được mở cho từng thứ thành phẩm thuộc tưng kho Thủ khosau khi phản ánh tình hình nhập, xuất tính ra số tồn kho để ghi cột tồn kho.

- Ở phòng kế toán: Sau khi nhận được chứng từ nhập, xuất từ thủ kho,kế toán thực hiện kiểm tra lại và hoàn chỉnh chứng từ Sau đó ghi vào sổ (thẻ)hạch toán chi tiết tình hình nhập, xuất thành phẩm cả chỉ tiêu số lượng và chỉtiêu thành tiền Sổ (thẻ) hạch toán chi tiết thành phẩm được mở cho từng thứthành phẩm và được kế toán sử dụng để ghi chép hàng ngày.

Cuối tháng căn cứ vào số liệu dòng cộng trên sổ (thẻ) hạch toán chi tiếtđể ghi vào bảng kê nhập, xuất, tồn kho thành phẩm Mỗi thứ thành phẩmđược ghi một dòng tên bảng kê này.

* Phương pháp sổ kế toán luân chuyển:

- Ở kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép như phương pháp ghi thẻsong song.

- Ở phòng kế toán: Sử dụng sổ đối chiếu luân chuyển để ghi hàng thángvào cuối tháng Sổ này được mở cho cả năm theo từng kho và dùng để ghichép hàng tháng cả chỉ tiêu số lượng và thành tiền về tình hình nhập, xuất, tồnkho của từng thứ thành phẩm Kế toán có thể lập bảng kê nhập kho và bản kêxuất kho thành phẩm, cuối tháng tổng hợp só liệu trên bảng kê nhập kho,bảng kê xuất kho để ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển.

Cũng vào cuối tháng, khi nhận được sổ số dư do thủ kho chuyển đến,kế toán căn cứ vào số tồn cuối tháng do thủ khi tính ghi ở sổ số dư và đơn giáhạch toán của từng thứ thành phẩm tính thành tiền rồi ghi vào cọt thành tiềntrên sổ số dư Số liệu cột thành tiền theo nhám và theo loại thành phẩm trênsổ số dư hải khớp với số liệuở cộtt tồn kho của nhóm và loại thành phẩmtương ứng trên bảng kê nhập, xuất, tồn.

Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, cùng với việc phản ánh doanh thubán hàng, kế toán cần hạch toán giá vốn của hàng xuất bán.

TK sử dụng: Tk 632

Tk này phản ánh trị giá vốn hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đã bán(được chập nhận thanh toán hoặc đã thanh toán) và kết chuyển trị giá vốnhàng bán sang TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh để tính kết quả kinhdoanh.

Để tính giá vốn thành phẩm, hàng hoá xuất kho, kế toán có thể áp dụngmột trong các cách sau:

*Tính theo đơn giá thực tế tồn đầu kỳ:

Giá thực tế Số lượng thành phẩm, Đơn giá thực tế xuất kho = hàng hoá xuất kho x tồn đầu kỳ

Đơn giá thực tế Giá thực tế tồn đầu kỳtồn đầu kỳ =

Số lượng tồn đầu kỳ

Phương pháp này áp dụng với những doanh nghiệp có số lượng thànhphẩm, hàng hoá tồn kho đầu kỳ chiếm tỷ trọng lớn.

Đánh giá thành phẩm theo giá hạch toán:

Đối với những doanh nghiệp có quy mô lớn, chủng loại thành phẩm,hàng hoá nhiều, tình hình nhập xuất diễn ra thường xuyên có thể sử dụng giáhạch toán để tính giá vốn thực tế của thành phẩm xuất kho.

Giá hạch toán là loại giá ổn định, được sử dụng thống nhất trong doanhnghiệp, trong thời gian dài ít nhất là một kỳ hạch toán ( tháng, quý ), có thể làgiá kế hoạch của thành phẩm Cuối kỳ phải điều chỉnh theo giá thực tế để cósố liệu ghi vào các Tk, sổ kế toán tổng hợp và báo cáo kế toán bằng việc sửdụng hệ số giá giữa giá thực tế và giá hạch toáncủa thành phẩm.

Giá vốn thực tế của Giá hạch toán của thành Hệ số Thành phẩm xuất kho = phẩm xuất trong kỳ x giá

Hệ số giá GV thực tế của TP tồn đầu kỳ + GV thực tế TP nhập trong kỳTP =

Giá htoán TP tồn kho đầu kỳ + Giá htoán TP nhập trong kỳ Tuỳ thuộc vào đặc điểm, yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệpmà hệ số giá có thể tính riêng cho từng loại, từng nhóm thành phẩm hoặc cảloại thành phẩm

Mỗi một phương pháp tính giá thực tế thành phẩm, hàng hoá xuất khotrên có nội dung, ưu nhược và những điều kiện áp dụng thích hợp Doanhnghiệp phải căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị mình, khảnăng, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán, yêu cầu quản lý cũng như điềukiện trang bị phương tiện kỹ thuật tính toán, xử lý thông tin để đăng kýphương pháp tính thích hợp.

* Sơ đồ phản ánh các nghiệp vụ kế toán chủ yếu:

- Trường hợp doanh nghiệp áp dụng phương pháp kế toán hàng tồn khotheo phương pháp kê khai thường xuyên:

(1)- Sản phẩm sản xuất ra giao bán ngay không qua kho

(2)- Xuất kho thành phẩm, hàng hoá để giaobán hoặc coi như bán( biếu, tặng…)

(3)- kết chuyển giá vốn hàng gửi bán nay xác định là tiêu thụ(4)- Giá vốn hàng bán bị trả lại

(5)- Kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kết quả

TK 154 TK 632 TK 155, 154, 811 (1) (4)

TK 155, 156

(2) TK911 (5)

TK 157

(3)

- Trường hợp doanh nghiệp áp dụng phương pháp kế toán hàng tồn khotheo phương pháp kiểm kê định kỳ:

* Sơ đồ TK các nghiệo vụ chủ yếu:

TK 155 TK 632

(1) TK 911 (5)

độ chứng từ kế toán Các chứng từ chủ yếu được sử dụng trong kế toán bánhàng bao gồm:

- Hoá đơn bán hàng ( hoá đơn thông thường, hoá đơn GTGT0- Phiếu xuất kho

- Bảng kê bán lẻ hàng hoá- Phiếu thu tiền mặ

- Giấy báo có của Ngân hàng- Chứng từ tính thuế

- Các tài liệu, chứng từ thanh toán khác

1.2.3.2 Tài khoản kế toan sử dụng

Kế toán doanh thu bán hàng, thuế tiêu thụ và các khoản làm giảmdoanh thu bán hàng sử dụng các Tk chủ yếu như: TK 511, Tk 512, Tk 521,TK 531, TK 532, Tk 515, TK 333.

* TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, Tk này gồm 4Tk cấp 2.

- TK 5111 – Doanh thu bán hàng hoá

- TK 5112 – Doanh thu bán các thành phẩm- TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ- TK 5114 Doanh thu trợ cấp, trợ giá

* TK 512 – Doanh thu nội bộ

TK này được sử dụng để phản ánh tình hình bán hàng trong nội bộ một doanh nghiệp hạch toán kinh tế độc lập( giữa xá đơn vị chính với các đơn vịphụ thuộc và giữa các đơn vị phụ thuộc với nhau).

TK 512 – Doanh thu nôị bộ có 3 TK cấp 2- TK 5121 – Doanh thu bán hàng hoá

- TK 5122 – Doanh thu bán các thành phẩm- TK 5123– Doanh thu cung cấp dịch vụ

* TK 521- Chiết khấu thương mại:

TK này dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hoá, dịchvụ tiêu thụ trong nội bộ doanh nghiệp.

*T K 515 – Doanh thu hoạt động tài chính:

TK này dùng để phản ánh doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tưc lợinhuận được chia và doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp

* TK 333 – Thuế và các khoản phải nộp nhà nước

TK này dùng để phản ánh tình hình thanh toán với nhà nước về thuế vàcác khoản phải nộp khác.

TK 33 có thể có số dư nợ do số thuế và các khoản đã nộp lớn hơn sốthuế và các khoản phải nộp cho nhà nước, hoặc có thể là số thuế đã nộp đượcxét miễn giảm cho thoái thu nhưng chưa thực hiện việc thoái thu.

TK 333 có các TK cấp hai sau:TK 3331 - Thuế giá trị gia tăngTK 3331 có hai TK cấp ba:

Tk 33311 - Thuế giá trị gia tăng đầu raTK 33312 - Thuế GTGT hàng nhập khẩuTK 3332 - Thuế tiêu thụ đặc biệt

Tk 3333 - Thuế xuất, nhập khẩu

TK 3334 - Thuế thu nhập doanh nghiệpTK 3335 – Thu trên vốn

TK 3336 - Thuế tài nguyên

TK 3337 - Thuế nhà đất, tiền thuê đấtTK 3338 – Các loại thuế khác

TK 3339 – Phí, lệ phí và các khoản phải nộp khác.

1.2.4 Trình tự các nghiệp vụ chủ yếu

Khi xuất kho thành phẩm, hàng hóa giao bán trực tiếp cho khách hànghoặc gửi bán đã xác định là tiêu thụ kế toán phản ánh doanh thu bán hàng vàcác khoản liên quan khác (nếu có).

1 Doanh thu bán hàng của sản phẩm, hàng hoá lao vụ đã được xác địnhlà tiêu thụ trong kỳ hạch toán thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phươngpháp khấu trừ thuế, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng là tổng số tiền bánhàng, cung cấp lao vụ, dịch vụ( chưa có thuế GTGT) ghi:

Nợ TK 111,112,131 - Tổng giá thanh toán

Có TK 511 – Doanh thu bán hàng (giá chưa có thuế GTGT) Có TK 3331 - Thuế GTGT phẩi nộp

Hoặc Có TK 512 – Doanh thu nộ bộ (giá chưa thuế GTGT)

- Khi bán hàng hoá, dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuế GTGThoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp Kế toán phản ánhdoanh thu bán hàng là tổng giá thanh toán (giá đã có thuế).

Nợ TK 111,112 - Nếu thu tiền ngay

Hoặc Nợ TK 131 – Khách hàng chấp nhận thanh toán Có TK 511, 512 - Tổng giá thanh toán

2 Doanh thu bán hàng, dịch vụ chịu thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuếxuất khẩu, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng là tổng giá thanh toán (baogồm thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu) ghi:

Nợ TK 111,112,131 Có TK 511

- Thuế tiệu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu ghi: Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng

Có TK 333 (2) - Thuế tiêu thụ đặc biệt Có TK 333 (3) - Thuế xuất nhập khẩu

3 Đối với trường hợp bán hàng theo phương thức trả góp (hàng hoáthuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế), kế toánxác định doanh thu bán hàng là giá bán trả lại một lần chưa có thuế GTGTghi:

Nợ TK 111,112,131…

Có TK 511 - Doanh thu bán hàng

Có TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính Có TK 333 (1) - Thuế GTGT phải nộp 4 Trường hợp bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng:

- Nếu bán hàng (thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương phápkhấu trừ) đổi lấy hàng hoá sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh hànghoá, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

+ Doanh thu bán hàng và thuế GTGT (căn cứ vào hoá đơn GTGT khiđưa hàng đi đổi)

Nợ TK 131 - Phải thu của khách hàng Có TK 511 – Doanh thu bán hàng Có TK 333(1) - Thuế GTGT phải nộp

+ Căn cứ vào hoa đơn GTGT khi nhận lại hàng trao đổi , kế toán phảnánh giá trị hàng hoá nhập kho và thuế GTGT đầu vào được khấu trừ ghi:

+ Doanh thu bán hàng và thuế GTGT

Nợ TK 131 - phải thu của khách hàng Có TK 511 – Doanh thu bán hàng

* Hạch toán ở cơ sở giao hàng

- Khi xuất kho thành phẩm, hàng hoá giao cho các đại lý, ký gửi ghi: Nợ TK 157 – Hàng gửi đi bán

- Tiền hoa hồng phải thanh toán cho bên nhận hàng đại lý, ký gửi: Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng

+ Đồng thời kết chuyển giá vốn của hàng gửi đại lý vào TK 911 Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 632 – Giá vốn hàng bán

- Kết chuyển doanh thu của hàng gửi đại lý, ký gửi: Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng

Có TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh

6 Các khoản chiết khấu bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ hạch toán,ghi:

Nợ TK 521 - Chiết khấu bán hàng Có TK 131 ( nếu trừ vào tiền hàng)

Cuối kỳ, kết chuyển khoản chiết khấu bán hàng sang TK 635 Nợ TK 635 – Chi phí tài chính

Có TK 521 - Chiết khấu bán hàng7 Khoản giảm giá hàng bán phát sinh, kế toán ghi: Nợ TK 532 - Giảm giá hàng bán

Có TK 131 ( nếu trừ vào tiền hàng)

Hoặc Có TK 111, 112( nếu trả khách hàng bằng tiền)Cuối kỳ, kết chuyển sang TK 511

Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng Có TK 532 - Giảm giá hàng bán8 Khi phát sinh hàng bán bị trả lại

- Phản ánh doanh thu bin trả lại và thuế GTGT của hàng bán bị trả lại(đối với hàng hoá thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấutrừ)

Nợ TK 531 – Hàng bán bị trả lại (giá trị hàng bán bị trả lại) Nợ TK 333 (1) - Thuế GTGT của hàng bán bị trả lại

Có TK 131 ( nếu trừ vào tiền hàng phải thu) Hoặc Có TK 111, 112 ( nếu trả bằng tiền )

- Phản ánh số hàng bị trả lại nhập kho theo trị giá vốn thực tế: Nợ TK 155 (trị giá vốn thực tế)

Có TK 632 – Giá vốn hàng bán- Chi phí bán hàng bị trả nếu doanh nghiệp chịu, ghi:

Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng Có các TK 111, 112, 131…

- Cuối kỳ, kết chuyển doanh số hàng bán bị trả lại vào Tk 511 Nợ TK 511 – doanh thu bán hàng

Có TK 531 – Hàng bán bị trả lại9 Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu thuần sang Tk 911 Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng

Có TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh10 Khi phát sinh các khoản doanh thu trợ cấp, trợ giá- Trường hợp chưa được cấp tiền ngay, ghi:

Nợ TK 333 (9) – Phí , lệ phí và các khoản phải nộp Có TK 511 ( TK 5114 – Doanh thu trợ cấp, trợ giáKhi được cấp tiền:

Nợ TK 111, 112… Có TK 333 (9)- Trường hợp được cấp tiền ngay: Nợ TK 111, 112

Có TK 511 (TK 5114 – Doanh thu trợ cấp, trợ giá)Cuối kỳ kết chuyển:

Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng

Có TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh

Có thể khái quát trình tự kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng, thuế vàcác khoản làm giảm doanh thu theo sơ đồ sau: (một số nghiệp vụ chủ yếu)

Tk 333 TK511 TK 111,112 (1)

(2a)

TK 3331 (2b)

TK 532 TK 131 (7)

(3a) (3b)

TK 531 TK 152, 153, 156 (8) (4)

TK 911 TK 334 (9) (5a)

TK 3331 (5b)

TK 111, 112, 131 (6)

(1)- Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp

(2a) – Doanh thu bán hàng thu tiền ngay nếu áp dụng phương phápkhấu trừ.

(2b),(3b),(5b) - Thuế gtgt đầu ra phải nộp

(3a) – Doanh thu bán hàng cho nợ nếu áp dụng phương pháp khấu trừ(4) – Bán hàng theo phương thức đổi hàng.

(5a) - Trả lương cho công nhân viên bằng sản phẩm

(6) – Doanh thu bán hàng trong trường hợp áp dụng phương pháp trựctiếp

(7) - Giảm giá hàng bán cho khách hàng(8) – Doanh số hàng đã bán bị trả lại (9) - Kết chuyển doanh thu thuần

1.2.5 Kế toán chi phí bán hàng1.2.5.1 Nội dung chi phí bán hàng

Để thực hiện việc tiêu thụ sản phẩm, doanh nghiệp phải bỏ ra các chiphí phục vụ cho việc bán hàng như chi phí vận chuyển, bao bì, tiếp thị quảngcáo…

Chi phí bán hàng là chi phí lưu thông và chi phí tiếp thị phát sinh trongquá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ Chi phí bán hàng củadoanh nghiệp được phân thành các loại sau:

1 - Chi phí nhân viên: Là các khoản tiền lương, phụ cấp phải trả chonhân viên bán hàng, nhân viên đóng góp, bảo quản vận chuyển sản phẩm,hàng hoá… và các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí côngđoàn trên tiền lương theo quy định.

2 – Chi phí vật liệu, bao bì: Các chi phí vật liệu bao bì dùng để bao góisản phẩm, hàng hoá, chi phí vật liệu dùng cho bảo quản, bốc vác nhiên liệucho vận chuỷên sản phẩm, hàng hoá trong tiêu thụ, vật liệu dùng cho sửa chữaTSCĐ…

3 – Chi phí dụng cụ đồ dùng: Chi phí về công cụ dụng cụ, đồ dùng đolường, tính toán, làm việc… trong khâu tiêu thụ saneư phẩm, hàng hoá, dịchvụ.

4 – Chi phí khấu hao TSCĐ: Chi phí khấu hao của các TSCĐ dùngtrong khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ như nhà kho, cửa hàng,phương tiện bốc dỡ, vận chuyển…

5 – Chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá: Các chi phÝ nàybỏ ra để sửachữa, bảo hành sản phẩm, hàng hoá trong thời gian quy định về bảo hành nhưtiền lương, vật liệu…

6 – Chi phí dịch vụ mua ngoài: Các chi phí về dịch vụ mua ngoài chokhâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ như chi phí thuê TSCĐ, thuê kho,thuê bãi, thuê bốc dỡ, vận chuyển, hoa hồng cho các đại lý bán hàng, cho đơnvị nhận uỷ thác xuất khẩu.

7 – Chi phí bằng tiền khác: Các chi phí bằng tiền phát sinh trong khâutiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ ngoài các chi phí đã kể trên như chi phítiếp khách, hội nghị khách hàng, giới thiệu sản phẩm, hàng hoá, chi phí quảngcáo, tiếp thị.

1.2.5.2 Tài khoản và phương pháp kế toán chi phí bán hàng

Để hạch toán chi phí bán hàng kế toán sử dụng tài khoản 641, TK nàydùng dể phản ánh tập hợp và kết chuyển các chi phí thực tế phát sinh tringquá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ bao gồm các khoản chiphí như trên.

TK 641 không có số dư cuối kỳ và có 7 TK cấp hai sau:TK 6411 – Chi phí nhân viên

TK 6412 – Chi phí vật liệu, bao bìTK 6413 – Chi phí dụng cụ, đồ dùngTK 6414 – Chi phí khấu hao TSCĐTK 6415 – Chi phí bảo hành

TK 6417 – Chi phí dịch vụ mua ngoàiTK 6418 – Chi phí bằng tiền khác

* Trình tự kế toán chi phí bán hàng có thể khái quát trên sơ đồ sau:

TK 334, 338 TK 641 TK 111, 112, 335 (1) (7)

TK 152 TK 911 (2) (8)

Tk 153, 142 TK 142 (3) (9a) (9b)

TK 214

(4) TK 335, 154

(5)

TK 133 Tk 331, 111, 112

(6a) (6b)

(1) - Kết chuyển chi phí nhân viên bán hàng(2) - Kết chuyển chi phí vật liệu

(3) - Kết chuyển chi phí dụng cụ, đồ dùng phục vụ bán hàng(4) - Kết chuyển chi phí khấu hao TSCĐ

(5) - kết chuyển chi phí bảo hành sản phẩm

(6a) - Thuế gtgt đầu vào khi phát sinh dịch vụ mua ngoài

(6b)- Kết chuyển chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác(7) - Khoản giảm chi phí bán hàng phát sinh

(8) - Kết chuyển chi phí bán hàng sang Tk 911

(9a) - Kết chuyển chi phí bán hàng khi chu kỳ sản xuất dài, trong kỳkhông có hoặc ít có tiêu thụ

(9b) - Kết chuyển khi có tiêu thụ sản phẩm

1.2.6 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp1.2.6.1Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp

Theo quy định hiện hành chi phí quản lý doanh nghiêp bao gồm:

1 – Chi phí nhân viên quản lý: Gồm tiền lương, phụ cấp phải trả choban giám đốc, nhân viên các phòng ban của DN và các khoản trích bảo hiểmxã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn trên tiền lương của nhân viên quảnlý.

2 – Chi phí vật liệu quản lý: Trị giá các loại vật liệu, nhiên liệu xuấtdùng cho hoạt động quản lý doanh nghiệp

3 – Chi phí đồ dùng văn phòng: Chi phí về dụng cụ, đồ dùng văn phòngdùng cho công tác quản lý DN.

4 – Chi phí khấu hao TSCĐ: Chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung choDN

5 - Thuế, phí và lệ phí: Các khoản thuế như thuế nhà, đất, thuế mônbài… và các khoản phí, lệ phí giao thông cầu phà.

6 – Chi phí dự phòng: Các khoản trích dự phòng giảm giá hàng tồnkho, dự phòng phỉa thu khó đòi.

7 – Chi phí dịch vụ mua ngoài: Các chi phí về dịch vụ mua ngoài phụcvụ cho việc quản lý.

8 – Chi phí bằng tiền khác: Các khoản chi khác bằng tiền ngoài cáckhoản tiền như chi hội nghị, tiếp khách, chi công tác phí, chi đào tạo đội ngũcán bộ, trả lãi vay cho SXKD.

Chi phí quản lý doanh nghiệp là loại chi phí gián tiếp cần được lập dựtoán và quản lý chi tiêu tiết kiệm, hợp lý Hoạt động quản lý doanh nghiệpliên quan đến mọi loại hoạt động trong DN Trường hợp DN sản xuất có chukỳ sản xuất dài, trong kỳ không có hoặc có ít sản phẩm tiêu thụ hoặc doanhnghiệp Thương mại có dự trữ hàng hoá giữa các kỳ có biến động lớn chi phíquản lý doanh nghiệp cần phải tính toán, phân bổ cho sản phẩm, hàng hoá cònlại chưa tiêu thụ cuối kỳ.

1.2.6.2TK và phương phánp kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Kế toán sử dụng TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệpTK 642 có các TK chi tiết sau:

TK 6421 - Chi phí nhân viên quản lýTK 6422 - Chi phí vật liệu quản lýTK 6423 - Chi phí đồ dùng văn phòngTK 6424 - Chi phí khấu hao TSCĐTK 6425 - Thuế, phí và lệ phíTK 6426 - Chi phí dự phòng

TK 6427 - Chi phí dịch vụ mua ngoàiTK 6428 - Chi phí bằng tiền khácTrình tự kế toán các nghiệp vụ chủ yếu:Giải thích:

(1) - Kết chuyển chi phí nhân viên quản lý(2) - Kết chuyển chi phí vật liệu quản lý

(3) - Kết chuyển chi phí công cụ, đồ dùng trong quản lý

(4) - Kết chuyển chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ cho công tác quản lý.(5) - Thuế, phí và lệ phí

(6a)– Thuế GTGT đầu vào( nếu có) khi phát sinh nghiệp vụ muangoài.

(6b) – Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền(7)- Kết chuyển chi phí dự phòng

(8) - Kết chuyển các khoản chi phí trả trước, chi phí trích trước(9) – Các khoản giảm chi phí quản lý phát sinh

(10) - Kết chuyển chi phí quản lý DN cuối kỳ để xác định kết quả

(11a) - Kết chuyển chi phí quản lý DN khi chu kỳ sản xuất dài, trongkỳ không có hoặc có ít tiêu thụ

(11b) - Kết chuyển khi có tiêu thụ sản phẩm.

TK 334, 338 TK 642 TK 111, 112 (1) (9)

TK 152 TK 911 (2) (10)

TK 331, 111, 112 TK 133 (6a) (6b) TK 139, 159

(7)

Kết qủa sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp bao gồm kết quảhoạt động sản xuất kinh doanh, tức kết quả của việc tiêu thụ sản phẩm, kếtquả hoạt động tài chính, kết quả hoạt động bất thường.

Trong chuyên đề này chỉ đề cập tới kết quả hoạt động sản xuất kinhdoanh chính của doanh nghiệp đó là kết quả của việc tiêu thụ sản phẩm Kếtquả hoạt động sản xuất kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàngthuần với giá vốn hàng đã bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanhnghiệp.

* Tài khoản và phương pháp kế toán:

Để hạch toán kết quả kinh doanh kế toán sử dụng TK 911 – Xác địnhkết quả kinh doanh, TK 421 - Lợi nhuận chưa phân phối.

TK 911 được dùng để phản ánh xác định kết quả hoạt động sản xuấtkinh doanhvà các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán.TK 911 không có số dư cuối kỳ.

TK 421 dùng để phản ánh kết quả kinh doanh (lãi, lỗ) và tình hình phânphối lợi nhuận (tiền lãi) của doanh nghiệp.

* Trình tự các nghiệp vụ chủ yếu:

Giải thích:

(1) - Kết chuyển giá vốn hàng bán(2) - Kết chuyển doanh thu bán hàng(3) - Kết chuyển chi phí bán hàng

(4) - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp(5a) - Kết chuyển lãi kinh doanh

(5b) - Kết chuyển lỗ nếu kinh doanh bị lỗ

TK 632 TK 911 TK 511 (1) (2)

TK 641

(3)TK 642

(4) TK 421

1.2.8 Sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Tuỳ theo hình thức kế toán doanh nghiệp áp dụng mà các nghiệp vụliên quan đến bán hàng, xác định kết quả trong doanh nghiệp được phản ánhtrên các sổ kế toán phù hợp Trong chuyên đề này chỉ đề cập đến hình thứcchứng từ ghi sổ mà công ty sử dụng.

Các sổ sử dụng: Sổ chi tiết các TK liên quan đến phản ánh doanh thuvà xác định kết quả bán hàng.

Sổ cái các TK

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổBảng cân đối số phát sinh

Từ các chứng từ gốc kế toán cào sổ chi tiết các TK và lập bảng tổnghợp chứng từ gốc Cuối quý (tháng) Kế toán lập chứng từ ghi sổ Căn cứ vàocác chứng từ ghi sổ kế toán vào sổ cái các TK và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.Đồng thời, kế toán lập bảng cân đối số phát sinh để đối chiếu số liệu với sổđăng ký chứng từ ghi sổ Từ đó kế toán lập các báo cáo tài chính.

Ch¬ng II

THỰC TẾ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁCĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY THƯƠNG MẠi - XÂY

Tiền thân của công ty chỉ là một phân xưởng gốm sứ thuộc Xí nghiệpsản xuất và kinh doanh hàng xuất nhập khẩu Xí nghiệp này thuộc Tổng côngty xuất nhập khẩu vật tư giao thông vận tải 1 thuộc Bộ giao thông vận tải.Phân xưởng này sản xuất với một quy mô nhỏ, chủ yếu tạo công ăn việc làmcho một số cán bộ, công nhân dư thừa của Tổng công ty Mặt hàng sản xuấtchủ yếu lúc bấy giờ là sản xuất hàng gốm sứ và những chi tiết trang trí bằngnguyên liệu thạch cao Chỉ sau một thời gian ngắn số lượng công nhân tăngnhanh từ 10 người lên khoảng 40 người Đến tháng 5 năm 1996 nhận thấyđược sự phát triển của phân xưởng, Bộ giao thông vận tải đã ra quyết định số989/BGTVT(ngày 9 tháng 5 năm 1996) về việc năng cấp phân xưởng thànhXí nghiệp Gốm sứ mỹ nghệ xuất khẩu và trang trí nội thất XÝ nghiệp hạchtoán phụ thuộc vào Tổng công ty Thương mại xây dựng - Bộ giao thông vậntải Thời điểm này Xí nghiệp không còn sản xuất hàng gốm sứ nữa mà chuyểnđổi công nghệ sản xuất mới đó là từ những chất liệu nhựa tổng hợp kết hợp

với bột đá tự nhiên tạo ra những sản phẩm như các mặt hàng đồ chơi và quàlưu niệm Ngoài ra, Xí nghiệp còn sản xuất thêm đồ mộc trang trí nội thất vàsản xuất đèn mỹ nghệ Sản phẩm của Xí nghiệp được tiêu thụ trong nước vànước ngoài( xuất khẩu sang Đài Loan, Trung Quốc, Pháp…)

Kể từ năm 96 Xí nghiệp gốm sứ mỹ nghệ xuất khẩu và trang trí nội thấtđã tiếp nhận thêm nhiều lao động và mở rộng sản xuất Tại thời điểm31/12/1998 tổng mức vốn của doanh nghiệp là 3290 triệu đồng Cho đếntháng 10 năm 1999 nhìn thấy sự phát triển và khả năng phát triển của Xínghiệp lãnh đạo Tổng công ty Thương mại xây dựng thuộc Bộ giao thông vậntải ra quyết định số 2967/1999/QĐ/BGTVT ngày 28 tháng 10 năm 1999 vềviệc nâng cấp Xí nghiệp gốm sứ mỹ nghệ xuất khẩu và trang trí nội thấtthành Công ty Thương mại xây dựng Bạch Đằng thuộc Tổng công ty Thươngmại xây dựng - Bộ giao thông vận tải Công ty Thương mại xây dựng BạchĐằng là tổ chức sản xuất kinh doanh hạch toán kinh tế độc lập, có tư cáchpháp nhân, được mở tài khoản tại Ngân hàng (kể cả Ngân hàng NgoạiThương), được sử dụng con dấu riêng Công ty thực hiên hạch toán quản lýsản xuất kinh doanh theo luật nhà nước.

2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý sản xuấtkinh doanh ở công ty Thương mại xây dựng Bạch Đằng

2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh

Công ty Thương mại xây dựng tổ chức bộ máy theo kiểu phân cấp.Đứng đầu là Giám đốc công ty, giúp việc cho giám đốc là kế toán trưởng vàcác phòng ban chức năng

Giám đôc công ty là người đứng đầu bộ máy lãnh đạo của công ty, dạidiên pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm trước người bổ nhiệm và phápluật nhà nước, là người điều hành mọi hoạt động của công ty.

Các phòng ban gồm:

* Phòng tài chính kế toán: Là tham mưu cho giám đốc công ty xây

dựng định hướng và lập kế hoạch về công tác tài chính của công ty trước mắt

cũng như lâu dài, quản lý tài sản, phân tích nguyên nhân lãi, lỗ Theo dõiquản lý chặt chẽ tài sản bằng các hình thức nghiệp vụ, đồng thời qua hệ trựctiếp với Ngân hàng.

* Phòng tổ chức lao động: Có nhiệm vụ quản lý công tác cán bộ, lao

động tiền lương, quản lý toàn bộ hồ sở cuả cán bộ công nhân viên, quản lýcông tác tuyển dụng, đào tạo công nhân Đồng thời thực hiện chức năng quảntrị hành chính: Quản lý hệ thống điện nước sinh hoạt, tu sửa cảnh quan môitrường, công tác vệ sinh, công tác đời sống văn hoá cho cán bộ công nhânviên công ty.

* Phòng kế hoạch sản xuất - kinh doanh: Phòng có nhiệm vụ tham mưu

giúp giám đốc công ty lập kế hoạch, điều hành và quản lý toàn bộ các côngtác: kế hoạch hoá sản xuất, kỹ thuật, cung ứng vật tư, trang thiÕt bị của côngty Trực tiếp tổ chức, điều hành các công việc về hội trợ triển lãm, hội thảotrong nước.

* Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: Làm tham mưu cho giám đốc

công ty thực hiện công việc về xuất nhập khẩu Phòng nghiên cứu, vận dụngluật và các văn bản khác của nhà nước về xuất nhập khẩu để áp dụng cụ thểđối với các ngành nghề của công ty Phòng tham gia tìm kiếm các đối tácnước ngoài, kếthợp với phòng kế hoạch sản xuất – kinh doanh để theo dõi đônđốc việc sản xuất của các phân xưởng, đảm bảo uy tín cho khách hàng Phòngthực hiện các công tác quảng cáo, hội trợ triển lãm, hội thảo ở nước ngoài.

* Phòng thiết kế mẫu: Phòng chịu trách nhiệm về các hoạt động mỹ

thuật của công ty, thiết kế mẫu để chào hàng, nghiên cứu thị trường, tìm hiểuthị hiếu của khách hàng Xây dựng các định mức kinh tế, xây dựng các tiêuchuẩn kỹ thuật, các quy trình công nghệ sản xuất.

* Công ty có hai phân xưởng chính (ngoài ra còn có tổ sản xuất chao

đèn và đồ mộc nội thất), mọi phân xưởng đều chịu sự quản lý của quản đốcphân xưởng Quản đốc phân xưởng thuộc quân số của phòng kế hoạch sảnxuất kinh doanh chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty và phòng kế hoạch

sản xuất kinh doanh Quản lý các hoạt động sản xuất của phân xưởng quản lýngày giờ công Truyền đạt ý kiến của giám đốc đến các công nhân và báo cáokịp thời các vi phạm trong sản xuất của công nhân lên các phòng ban chứcnăng Quản đốc phân xưởng có quyền bổ nhiệm hoặc các phó quản đốc.

Như vậy, mỗi phòng ban có nhiệm vụ và chức năng khác nhau song lạicó mối liên hệ mật thiết với nhau nhằm tạo nên sự hoạt động liên tục có hiệuquả của công ty.

Hệ thống tổ chức bộ máy quản lý sản xuất tạo công ty Thương mại xâydựng Bạch Đằng được khái quát qua sơ đồ sau:

2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh

Ngày nay khi xã hội ngày càng phát triển, ngoài nhu cầu tối thiểu chongôi nhà người ta còn cần đến các đồ mỹ nghệ và trang trí nội thất đẹp phùhợp với từng hoàn cảnh, từng điều kiện Vì thế, việc nghiên cứu và tạo ranhững sản phẩm mới, mẫu mã đẹp phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng làvấn đề mà công ty Thương mại xây dựng Bạch Đằng đang và sẽ rất quan tâm.Hiện nay, ngành nghề kinh doanh của công ty là sản xuất các sản phẩm thủ

Giám đốc công ty

Phòng tài chính

kế toán

Phòng xuất nhập khẩuPhòng

kế hoạch

SX - KD

Phòng thiết

kế mẫuPhòng

tổ chức

lao động

Phân xưởng đồ chơi

Phân xưởng gia công