Để xỏc định chớnh xỏc thỡ viẹc quản lý cỏc chi phớ và hạch toỏn chi phớ hợp lý và đỳng đắn. Trong khi đú kế toỏn của cụng ty khụng thực hiện tập hợp chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp vào cỏc sổ chi tiết TK641, TK642 mà chỉ căn cứ vào cỏc chứng từ liờn quan như phiếu chi tiền mặt, bảng phõn bổ tiền lương và bảo hiểm xó hội… kế toỏn lập chứng từ ghi sổ. Việc theo dừi như vậy khụng tiện cho việc lập sổ cỏi TK641, TK642. Theo em cụng ty nờn lập sổ chi tiết TK641, TK642 để theo dừi cỏc khoản chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp phỏt sinh hàng ngày. Đồng thời cú thể tiến hành phõn bổ chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp
cho từng nhúm thành phẩm, hàng hoỏ (vỡ ở cụng ty thành phẩm, hàng hoỏ cú giỏ trị nhỏ nờn chỉ cú thể phõn bổ theo từng nhúm hàng).
3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng ở cụng ty Thương mại xõy dựng Bạch hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng ở cụng ty Thương mại xõy dựng Bạch Đằng.
Hạch toỏn kế toỏn là một bộ phận quan trọng trong hệ thống cỏc cụng cụ quản lý kinh tế, tài chớnh, giữ vai trũ tớch cực trong việc điều hành và kiểm soỏt cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh của DN. Điều này đũi hỏi thụng tin kế toỏn cung cấp phải phục vụ một cỏch thiết thực, hiệu quả nhất cho cụng tỏc quản lý doanh nghiệp. Việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn phải đạt được mục tiờu này và phải phự hợp với cơ chế quản lý mới.
Từ thực tế cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng ở cụng ty Thương mại xõy dựng Bạch Đằng đó được trỡnh bày ở trờn, cú thể thấy rằng thực tiễn đang đũi hỏi cụng ty hoàn thiện hơ nữa cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng.
Sau một thời gian ngắn thực tập tại cụng ty, để tỡm hiểu tỡnh hỡnh thực tế cụng tỏc kế toỏn, với lượng kiến thức cũn hạn chế, được sự chỉ bảo tận tỡnh của co giỏo hướng dẫn. Em xin trỡnh banỳ một số đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện hơn nữa về cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng. Cỏc kiến nghị này đó được cõn nhắc để cú tớnh khả thi, ỏp dụng được vào thực tế. Một kiến nghị cú thể thực hiện được nuế nú đảm bảo cỏc yờu cầu sau:
- Phự hợp với chế độ, chớnh sỏch của nhà nước nhưng khụng cứng nhắc mà cõn phải linh hoạt sỏng tạo.
- Đồng thơỡ phải phự hợp với điểu kiện thực tế của doanh nghiệp, phự hợp với tổ chức bộ mỏy kế toỏn của doanh nghiệp.
- Việc sử dụng kiến nghị vào thực tế phải đảm bảo tớnh hiệu quả vố chi phớ.
- Kiến nghị sau khi được sử dụng phải đảm bảo tớnh kịp thời của thụng tin kế toỏn.
Sau đõy là một số kiến nghị:
1. Về cỏc khoản chiết khấu và thưởng cho khỏch hàng:
Hiện nay cụng ty khụng thực hiện chiột khấu cho khỏch hàng, nhưng theo em để khuyến khớch khỏch hàng mua thường xuyờn hoặc mua với khối lượng lớn, cụng ty nờn ỏp dụng chế độ thưởng cho khỏch hàng bằng cỏch thực hiện chiết khấu bỏn hàng
Cụng ty cú thể tham khảo cỏch chiết khấu như sau:
Nếu khỏch hàng thanh toỏn ngay với khụớ lượng lớn( cụng ty cần nghiờn cứu để đặt ra khối lượng mua tối thiểu là bao nhiờu để được hưởng chiết khấu) sẽ được hưởng tỷ lệ chiết khấu 3% trị giỏ hàng bỏn.
2. Về việc theo dừi cỏc khoản giảm giỏ hàng bỏn và hàng bỏn bị trả lại: lại:
Như ở phần nhận xột đó trỡnh bày, việc theo dừi cỏc khoản giảm giỏ hàng bỏn và hàng bỏn bị trả lại chỉ theo dừi trờn cỏc bangr kờ do đú khụng biết rừ loại hàng nào bị giảm giỏ, loại hàng nào bị trả lại. Theo em cụng ty nờn sử dụng cỏc sổ chi tiết cho cỏc TK 531. TK 532. Khi phỏt sinh cỏc khoản này, kế toỏn sẽ ghi vào sổ chi tiết tương ứng, cú như vậy cụng ty sẽ theo dừi được mặt hàng nào khụng đảm bảo chất lượn, từ đú đưa ra được cỏc biện phỏp nõng cao chất lượng sản phẩm trong kỳ sau.
Mẫu sổ chi tiết.
SỔ CHI TIỂT TK 531
Chứng từ Diễn giải Tk đối ứng Số tiền Ghi chỳ
Ngày Số
Cộng
(cột diễn giải sẽ ghi rừ tờn khỏch hàng trả lại hàng và loại hàng khỏch hàng trả).
Mẫu sổ chi tiết Tk 532 tương tụ