Tổ chức hoạt động kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Thương mại - Xây dựng Bạch Đằng

Kế toán các khoản thanh toán với khách hàng

Khi bán hàng thu tiền trực tiếp, trên cơ sở các hoá đơn bán hàng (GTGT), bảng kê bán lẻ hàng hoá, dịch vụ, số tiền khách hàng trả, kế toán lâp phiếu thu tiền mặt để thủ quỹ thu tiền hàng. Trên cơ sở giấy yêu cầu đó, Giám đốc công ty xét duyệt, nếu đồng ý thông báo cho khách hàng biết để cùng lập biên bản xác nhận hàng không đảm bảo chất lợng có chữ kí của hai bên: Khách hàng và công ty. Trờng hợp khách hàng cha trả tiền nh thực tế phát sinh tại công ty, công ty YE – YE đã yêu cầu giảm giá hàng bán và cha thanh toán tiền hàng, kế toán theo dừi trờn sổ chi tiết phải thu của khỏch hàng và ghi theo định khoản.

Để theo dõi việc giảm trà số thuế GTGT phải nộp của hàng bán bị trả lại, cuối tháng sau khi cộng sổ doanh thu, kế toán ghi doanh số của hàng bán trả lại, thuế GTGT của hàng bán bị trả lại và tổng số tiền trả lại, sau đó thực hiện phép trừ để ra số thuế GTGT phải nộp. Khi lập bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra (kèm theo tờ khai thuế), sau khi liệt kê tất cả các hóa đơn GTGT đã xuất, kế toán cũng ghi vào cột doanh số bán cha có thuế và thuế GTGT doanh số hàng bán bị trả lại, doanh số giảm giá hàng bán và thuế GTGT của hàng bán bị trả lại, thuế GTGT của giảm giá hàng bán (nếu có) để tính trừ. Chi phớ quản lý doanh nghiệp phỏt sinh hàng ngày chỉ đợc theo dừi trờn các chứng từ nh: phiếu chi tiền mặt, bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội, bảng phân bổ nguyên liệu vật liệu, công cụ, dụng cụ; bảng phân bổ và tính khấu hao mà kế toán không mở sổ chi tiết TK 642.

Do đó để tăng doanh thu thuần cần tăng tổng doanh thu và giảm các khoản giảm giá hàng bán và hàng hóa bị trả lại, mà nguyên nhân phát sinh các khoản này là do thành phẩm, hàng hóa không đảm bảo chất lợng.

Nhận xét và đánh giá chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty

- Về hình thức tổ chức công tác kế toán: Công ty tổ chức bộ máy kế toán kiểu tập trung phù hợp với đặc điểm và điều kiện hoạt động sản xuất kinh doanh. - Về kế toán bán hàng: Thành phẩm, hàng hoá của công ty rất đa dạng và phong phú, đụơc bán cho nhiều đối tượng khác nhau cả trong và ngoài nước. - Về kế toán các khoản thanh toán với khách hàng: Công ty đã sử dụng linh hoạt các khoản thanh toán phù hợp với từng khách hàng, giúp việc bán hàng và tu hồi nhanh chóng.

Thành phẩm của công ty có giá trị nhỏ, khách hàng mua thường thanh toán ngay hoặc chỉ chịu trong một thời gian ngắn nên thuận lợi cho công ty thu hồi tiền hàng. Việc theo dừi cụng nợ ở cụng ty đươc kế toỏn thực hiện theo từng nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh và theo dừi vụ thể từng khoản nợ cho khách hàng.

Về việc theo dừi cỏc khoản giảm giỏ hàng bỏn và hàng bỏn bị trả lại

Việc theo dừi như vậy đơn giản nhưng khụng theo dừi được số lượng và giá trị loại hàng hoá nào bị giả giá hay bị trả lại để có biện pháp khắc phục cho loại hàng hoá đó trong thời gian tới.

Về kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Từ thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty Thương mại xây dựng Bạch Đằng đã được trình bày ở trên, có thể thấy rằng thực tiễn đang đòi hỏi công ty hoàn thiện hơ nữa công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Hiện nay công ty không thực hiện chiét khấu cho khách hàng, nhưng theo em để khuyến khích khách hàng mua thường xuyên hoặc mua với khối lượng lớn, công ty nên áp dụng chế độ thưởng cho khách hàng bằng cách thực hiện chiết khấu bán hàng. Nếu khách hàng thanh toán ngay với khôí lượng lớn( công ty cần nghiên cứu để đặt ra khối lượng mua tối thiểu là bao nhiêu để được hưởng chiết khấu) sẽ được hưởng tỷ lệ chiết khấu 3% trị giá hàng bán.

Như ở phần nhận xột đó trỡnh bày, việc theo dừi cỏc khoản giảm giỏ hàng bỏn và hàng bỏn bị trả lại chỉ theo dừi trờn cỏc bangr kờ do đú khụng biết rừ loại hàng nào bị giảm giá, loại hàng nào bị trả lại. Khi phát sinh các khoản này, kế toỏn sẽ ghi vào sổ chi tiết tương ứng, cú như vậy cụng ty sẽ theo dừi được mặt hàng nào không đảm bảo chất lượn, từ đó đưa ra được các biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm trong kỳ sau.

Để phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp có thể sử dụng tiêu thức: giá vốn của hàng bán ra, do sản phẩm sản xuất ra của

Theo em ngoài việc tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng công ty nên tiến hàng phân tích doanh thu bán hàng và lợi nhuận để đưa ra được các giải pháp thích hợp nhằm tăng doanh thu bán hàng và lợi nhuận. Do đó để tăng doanh thu thuần cần tăng tổng doanh thu và giảm các khoản giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại, mà nguyên nhân phát sinh các khoản này là do thành phẩm, hàng hoá không đảm bảo chất lượng. Lợi nhuận thuần của hoạt động sản xuất kinh doanh phụ thuộc vào năm nhân tố ảnh hưởng: sản lượng tiêu thụ, kết cấu tiêu thụ, lợi nhuận đơn vị sản phẩm tiêu thụ, giá bán đơn vị sản phẩm tiêu thụ, giá vốn đơn vị của hàng xuất bán.

Giá bán tăng trong khi số lượng sản phẩm tiêu thụ tăng điều này chứng tỏ với giá bán đó vẫn được thụ trường chấp nhận, để duy trì trong kỳ tới cần tiếp tục nâng cao phẩm chất sản phẩm. Việc sử dụng các chỉ tiêu trên và thông qua so sánh giữa tỷ lệ thực tế kỳ này với thực tế kỳ trước hoặc với kế hoạch, công ty có thể dánh giá được xu hướng phát triển cũng như kết quả của việc thực hiện mục tiêu do chính công tu đưa ra.