3.Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán ở công ty.
4.2 Trình tự hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại xí nghiệp
4.2.1Bán hàng hoá qua kho *Bán buôn qua kho
Xí nghiệp xuất hàng giao trực tiếp cho ngời mua tại kho. Chứng từ bán hàng trong trờng hợp này là hoá đơn kiêm phiếu xuất kho GTGT và là căn cứ để tính doanh thu. Hoá đơn do phòng kế toán lập, lập thành 3 liên.
- Liên 1: Lu tại quyển hoá đơn gốc
- Liên 2: Giao cho khách hàng làm chứng từ đi đờng và ghi sổ kế toán đơn vị mua.
- Liên 3: Giao cho thủ kho dùng để ghi thẻ kho sau đó chuyển cho kế toán làm căn cứ ghi sổ và thủ tục thanh toán.
Trên mỗi hoá đơn bán hàng có đầy đủ họ tên khách hàng, địa chỉ, hình thức thanh toán, khối lợng, đơn giá của từng loại hàng hoá bán ra, tổng tiền hàng, thuế GTGT và tổng số tiền phải thanh toán.
Tại kho, khi nhận đợc hoá đơn, thủ kho sẽ ghi vào thẻ kho theo số lợng hàng đợc bán. Thẻ kho do thủ kho mở hàng tháng và mở chi tiết cho từng loại hàng hoá. Thủ kho có nhiệm vụ theo dõi chi tiết hàng hoá nhập xuất tồn. Đến cuối tháng, thủ kho tính số tồn kho cho từng loại hàng hoá để đối chiếu với phòng kế toán.
Tại phòng kế toán, sau khi nhận chứng từ do thủ kho mang tới, kế toán kiểm tra tính pháp lý rồi ký. Mỗi hàng hoá đều đợc kế toán sử dụng một mã riêng nên khi nhận đợc hoá đơn GTGT kế toán tra mã hàng bán để nhập vào máy tính đã đợc lập trình sẵn.
Ví dụ: Ngày 8/1/2001 xí nghiệp xuất kho bán trực tiếp cho khách hàng “hoá đơn kiêm phiếu xuất kho GTGT” (Biểu số 4.1).
Biểu 4.1
Hoá đơn (gtgt) Mẫusố: 01 gtkt
Liên 2: (Giao khách hàng) Lp/99-b
Ngày 8 tháng 1 năm 2001
N0: Đơn vị bán hàng: Xí nghiệp thơng mại NB
Địa chỉ: Sân bay Quốc tế Nội Bài Số tài khoản: Điện thoại: MS:
Họ tên ngời mua hàng: Đơn vị:
Địa chỉ: Số tài khoản: Hình thức thanh toán: Tiền Mặt MS:
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính
Số lợng Đơn giá Thành tiền
A B c 1 2 3=1x2
1 Nớc coca hộp thùng 18 105.000 1.890.000
2 Nớc sprite thùng 20 105.000 2.100.000
3 Nớc Fanta thùng 10 112.000 1.120.000
Cộng tiền hàng: 5.110.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 511.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 5.621.000 Số tiền viết bằng chữ:...
Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên)
Kế toán định khoản nh sau: Nợ TK 111: 5.611.000
Có TK 511F: 5.110.000 Có TK 33311: 5110.000
Giá vốn hàng bán đợc máy tính tự động kết chuyển khi đánh mã số của hàng hoá vào.
*Bán lẻ hàng hoá tại kho
Ví dụ: Ngày 20/01/2002 xuất kho bná cho khách hàng Liên, hoá đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho (Biểu 4.2)