Tháng 1/2002
Xí nghiệp Thơng mại Hàng không
Đơn vị:đồng stt Chỉ tiêu Số tiền 1 Tổng donh thu 1.516.920.472 2 Giá vốn hàng bán 1.036.563.994 3 Lợi nhuận gộp (1-2) 480.356.748 4 Chi phí bán hàng 34.843.722 5 Chi phí QLDN 97.698.200
6 Lợi nhuận thuần (3-4-5) 347.814.826
Phần III
Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại xí nghiệp thơng mại
thuộc công ty dịch vụ hàng không nội bài.
I.Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá
Hoàn thiện công tác kế toán là vấn đề hết sức phức tạp, nó vừ có ý nghĩa lý luận, ý nghĩa thực tiễn trong công tác kế toán nói riêng và trong nghành quản lý nói chung. Đặc biệt trong thời điểm hiện nay, khi mà sự cạnh tranh ngày càng gay gắt buộc các doanh nghiệp phải bám sát tình hình sản xuất kinh doanh thực tế tại đơn vị mình để đa ra những quyết định đúng đắn và kịp thời. Chính vì vậy, kế toán đã và đang chở thành một công cụ quản lý không thể thiếu đợc trong mỗi doanh nghiệp.
Để tồn tại và phát triển thì Xí nghiệp thơng mại nói riêng và công ty NASCO nói chung cũng phải không ngừng cải biến và hoàn thiện các phơng pháp quản lý sản xuất kinh doanh của mình. Việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả sẽ góp phần quan trọng trong việc năng cao hiệu quả kinh doanh, mở rộng sản xuất, không ngừng bảo toàn và nâng cao nguồn vốn, tăng tốc độ luân chuyển vốn.
Xuất phát từ đòi hỏi phải đổi mới công tác kế toán và tình hình thực tế công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng, xác định kết quả tiêu thụ tại xí nghiệp đồng thời dựa vào ph- ơng hớng đổi mới kế toán tài chính thì việc hoàn thiện kế toán bná hàng và xác định kết tiêu thụ phỉa dựa theo nguyên tắc cơ bản sau:
- Việc hoàn thiện phải tuân thủ chế độ kế toán của Nhà nớc, các chuẩn mực kế toán
- Đáp ứng đầy đủ các yêu cầu, nhiệm vụ của công tác kế toán nối chung cũng nh kế toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng.
- Việc hoàn thiện phải bảo đảm phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và phải đáp ứng mọi yêu cầu nhiệm vụ của công tác kế toán.
- Việc hoàn thiện phải dựa trên cơ sở đáp ứng đợc yêu cầu thông tin nhanh chóng, chính xác phù hợp với yêu cầu quản lý.
- Việc hoàn thiện phải đảm bảo kết hợp thống nhất giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết (giữa hệ thống tài khoản kế toán và các sổ bảng biểu chi tiết).
- Việc hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí.
Qua quá trình thực tập, nghiên cứu tình hình tổ chức và thực hiện công tác kế toán bná hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại xí nghiệp em rút ra một số nhận xét sau:
1.Ưu điểm
Nhìn chung công tác kế toán bán hàng và xcá định kết quả bán hàng tại xí nghiệp đã cung cấp đợc những thông tin cần thiết phục vụ cho việc quản lý kinh doanh của toàn đơn vị. Bộ máy kế toán của xí nghiệp và bộ phạn kế toán bán hàng nói riêng đợc phân công, phân nhiệm rõ ràng, cụ thể cho từng khâu công việc, không có sự chồng chéo, bảo đảm công tác kế táon kịp thời. Giữa các nhân viên thờng xuyên có sự kiểm tra đối chiếu số liệu đảm bảo tính chính xác của thông tin kế toán.
Kế toán xí nghiệp đã đảm bảo việc theo dõi tình hình bán hàng thanh toán tiền hàng đòng thời ghi nhận doanh thu bán hàng kịp thời đầy đủ.
Công việc ghi chép tơng đối đơn giản, các mẫu sổ kế toán đợc sử dụng phù hợp, cụ thể tạo điều kiện cho ciệc theo dõi cih tiết, đảm bảo quan hệ so sánh, đối chiếu giữa các sổ kế toán tổn hợp với các sổ kế toán chi tiết có liên qua.
Về hình thức kế toán, xí nghiệp áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ. Nhìn chung đã đáp ứng đợc yêu cầu của mình. Trong những năm gần đây xí nghiệp đã đa máy tính vào sử dụng trong công tác kế toán, giúp hoàn thiện hơn công tác kkế toán ở xí nghiệp đặc biệt là trong việc lu trữ và cung cấp thông tin một cách nhanh chóng, chính xác, kịp thời, rõ ràng, đáp ứng yêu cầu quản lý của xí nghiệp.
Ngoài những điểm mạnh trong công tác quản lý, công tác kế toán nhng công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại xí nghiệp vẫn còn những tồn tại mà đòi hỏi cần đợc cải tiến, hàon thiện nhằm đáp ứng hơn nữa những yêu cầu trong công tác quản lý của xí nghiệp.
2.Một số tồn tại cần khắc phục
Thứ nhất: về sử dụng tài khoản kế toán và nội dung phản ánh cha hợp lý
TK 151 “Hàng mua đang đi đờng” cha đợc áp dụng để phản ánh hàng hoá vật t đã mua nhng cha chuyển đến kho xí nghiệp.
- TK 1562 “Chi phí thu mua hàng hoá” cha đợc áp dụng để phản ánh các khoản chi phí thu mua hàng hoá phát sinh trong kỳ.
- TK 157 “Hàng gửi đi bán” áp dụng để phản ánh giá trị hàng hoá gửi đi bán cho khách hàng, gửi bán đại lý, ký gửi bná cha thu đợc tiền, chứ không phải là để phản ánh giá trị hàng hoá chuyển tới các quầy hàng, cửa hàng trựcthuộc đơn vị để bán.
- TK 131 “Phải thu khách hàng” đợc xí nghiệp áp dụng để phản ánh số doanh thu nộp thiếu của các cửa hàng là không phù hợp bởi vì các cửa hàng là đơn vị trực thuộc xí nghiệp không phải là khách hàng của xí nghiệp.
- Cuối tháng công ty phân bổ chi phí quản lý công ty cho xí nghiệp, một phần chuyển thẳng sang TK 911 để xác định kết quả làm cho TK 627 “chi phí sản xuất chung (dùng để phản ánh chi phí quản lý doanh nghiệp) đợc phản ánh không đầy đủ.
Thứ hai: Việc xác định kết quả tiêu thụ
Hiện tại xí nghiệp đã xcá định đợc kết quả tiêu thụ của từng cửa hàng nhng cha chi tiết đợc kết quả cửa từng nhóm hàng ở từng cửa hàng. Vì vậy không cung cấp đâỳ đủ kịp thời số liệu trong thống kê, phân tích hoạt động kinh tế cũng nh kiểm tra đôn đốc tình hình tiêu thụ hàng ở từng nhóm hàng để ban quản lý thấy đợc khả năng tiêu thụ hàng, nhu cầu khách hàng về nhóm hàng nào để có kế hoạch kinh doanh tiếp theo.
Thứ ba: Về phơng pháp xác định giá vốn hàng bán
Xí nghiệp áp dụng phơng pháp giá thực tế đích danh để tính trị giá mua của hàng xuất ra xác định là têu thụ. Theo phơng pháp này thì chính xác tuy nhiên hiện nay công ty không phân bổ chi phí thu mua cho hangf tiêu thụ trong kỳ. Chi phí thu mua này đợc đa sang chi phí bán hàng, do đó về cơ bản kết quả tiêu thụ cuối kỳ không thay đổi nhng giá vốn của hàng bán đợc phản ánh thấp hơn so với thực tế làm cho việc phân tích kết quả tiêu thụ không đợc chính xác.
II.Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại xí nghiệp Thơng mại
1.Về tài khoản sử dụng
*Tài khoản 151 “Hàng mua đang đi đờng”
Xí nghiệp có hoạt động mua bán hàng hoá, vật t nhiều nhng không mở TK 151”Hàng mau đang đi đờng” để hạch toán phản ánh giá trị các loại hàng hoá vật t từ mua ngoài đã trả tiền hoặc đã có hoá đơn nhng hàng còn trên đờng vận chuyển về kho xí nghiệp. Vì vậy trong trờng hợp trrên kế toán xí nghiệp đã phản ánh và hạch toán trực tiếp vào TK 153 “Công cụ, dụng cụ” theo bút toán:
Nợ TK 153,156: Trị giá hàng mua trên đờng cha về nhập kho Nợ TK 133: Thuế GTGT của hàng mua
Có TK 111,141,331
Việc hạch toán nh trên nếu đến thời điểm cuối tháng hàng hó vẫn cha về đến kho thì sẽ dẫn đến sự chênh lệh về giá trị giữa sổ kế toán và kho, phản ánh không chính xác giá trị hàng hoá vật t tại kho.
Do vậy, đơn vị cần thiết phải mở TK 151 “Hàng mua đang đi đờng” để phản ánh và theo dõi các loại hàng hoá vật t đã mau nhng còn đang trên đờng. Việc hạch toán hàng mua đang di đờng thực hiện nh sau:
Cuối tháng căn cứ vào các hoá đơn mua hàng của các loại hàng hoá, vật t cha về kho kế toán ghi:
Nợ TK 151 : Trị giá hàng mua đang đi đờng
Nợ TK 133 : Thuế GTGT của hàng mua đang di đờng Có TK 111, 141, 331
Sang tháng sau khi hàng về nhập kho, căn cứ vào hoá đơn và phiếu nhập kho, kế toán ghi:
Nợ TK 153,156 Có TK 151
*Tài khoản cấp 2 -TK1562 “Chi phí thu mua hàng hoá”
Là một doanh nghiệp có chức năng, nhiệm vụ kinh doanh thơng mại dịch vụ, th- ờng xuyên thực hiện việc mua bán hàng hoá, vật t nhng xí nghiệp không mở tài khoản cấp 2 TK 1562 để phản ánh các khoản chi phí liên quan trực tiếp đến công tác thu mua hàng hoá nh: chi phí vạn chuyển, bốc xếp, đóng gói...Hiẹn nay xí nghiệp hạch toán trực tiếp toàn bộ chi phí thu mua hàng háo vào chi phí bán hàng trong một kỳ theo bút toán:
Nợ TK 641 “chi phí bán hàng” Nợ TK 133 “thuế GTGT”
Có TK 111,141
Việc hạch toán này sẽ phản ánh không chính xác chi phí bán hàng trong một kỳ. Do vậy, xí nghiệp cần phải mở TK 1562 để phản ánh chi phí mua hàng hoá thực tế phát sinh có liên quan đến số lợng hàng hoá nhập kho trong kỳ. Căn cứ vào các chứng từ hoá đơn về chi phí thu mua hàng hoá đợc nhập kho kế toán ghi:
Nợ TK 1562: chi phí thu mua hàng hoá cha có thuế GTGT Nợ TK 133 : thuế GTGT
Có TK 111,141
Cuối kỳ kế toán tiến hành phân bổ chi phí thu mua theo cách tính sau:
Chi phí thu mua Chi phí Chi phí thu Chi phí thu mua
phân bổ cho hàng = Thu mua + mua phát sinh - phân bổ cho hàng
tiêu thụ trong kỳ đầu kỳ trong kỳ còn lại cuối kỳ
Trong đó chi phí thu mua phân bổ cho hàng còn lại cuối kỳ gồm hàng mua đanh đi đờn, hàng tồn kho,hàng gửi bán nh sau:
Chi phí thu mua cho hàng còn lại
cuối kỳ
Chi phí thu mua đầu kỳ
+ Chi phí thu mua phát sinh trong kỳ = x Trị giá mua hàng của hàng tiêu thụ trong kỳ
+ Trị giá mua của hàng còn lại cuối
kỳ
Trị giá mua của hàng còn
lại cuối kỳ
Sau khi phân bổ chi phí thu mua cho khối lợng hàng hoá tiêu thụ trong kỳ, kế toán định khoản:
Nợ TK 632: giá vốn hàng bán
Có Tk 1562: chi phí thu mua hàng hoá *Tài khoản 157 “Hàng gửi bán”
Không sử dụng TK 157 để phản ánh giá trị hàng hoá, vật t chuyển xuống các cửa hàng, quầy hàng trực thuộc xí nghiệp để bán. Khi xí nghiệp xuất kho chuyển xuống các của hàng kế toán ghi:
Nợ TK 157 (chi tiết từng cửa hàng) Có TK 156
Việc hạch toán nh trênlà không phù hợp với bản chất của TK 157 do vậy trong tr- ờng hợp xí nghiệp chuyển hàng hoá tới các cửa hàng thì không phản ánh vào TK 157 mà hạch toán nh sau:
Nợ TK 156 (chi tiết cho từng của hàng, quầy hàng) Có TK 156 (kho xí nghiệp)
2.Xác định kết quả bán hàng
Nh đã trình bầy ở phần thực trạng, em tháy việc xác định kết quả tiêu thụ hiện nay ở xí nghiệp cha chi tiết cho từng mặt hàng. Với thực tế này, kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá sẽ không đáp ứng đợc đầy đủ yêu cầu của công tác quản lý, và có quyết định chính xác với các nhóm mặt hàng nào kinh doanh có lãi.
-Kết quả bán hàng của từng nhóm hàng đợc xác định nh sau: Kết quả bán hàng của nhóm hàng A = Tổng doanh thu của nhóm hàng A - Giá vốn hàng bán nhóm hàng A - CFBH và CFQLDN phân bổ cho nhóm hàng A -Xác định doanh thu bán hàng của từng nhóm hàng
Để xác định đợc doanh thu bán hàng của từng nhóm hàng ở mỗi cửa hàng nên lập báo cáo bán hàng nh sau:
Báo cáo bán hàng