Xí nghiệp đã xây dựng được mô hình quản lý và hạch toán khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường, chủ động trong sản xuất kinh doanh.. Việc lập và luân chuyển chứ
Trang 1MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO TIỀN LƯƠNG Ở XÍ NGHIỆP XE
BUÝT HÀ NỘI.
3.1 Những vấn đề liên quan đến công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương xí nghiệp cần phát huy
3.1.1 Về mô hình quản lý
Xí nghiệp đã xây dựng được mô hình quản lý và hạch toán khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường, chủ động trong sản xuất kinh doanh Từ công việc hạch toán ban đầu đến việc kiểm tra hợp lý, hợp lệ các chứng từ được tiến hành khá cẩn thận, đảm bảo số liệu hạch toán có căn cứ pháp lý, tránh được sự phản ánh sai lệch nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc lập và luân chuyển chứng từ theo đúng qui định hiện hành, cung cấp kịp thời số liệu cho các đối tượng quan tâm như giám đốc công
ty, giám đốc xí nghiệp…
Với bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả cho lãnh đạo xí nghiệp trong việc lập kế hoạch, kiểm tra và hạch toán sản xuất kinh doanh Việc phân chia thành các đơn vị, đoàn xe trực thuộc tức là có sự chuyên môn hoá
rõ ràng, cụ thể Chính điều này đã góp phần không nhỏ trong sự thành công của xí nghiệp Xí nghiệp đã có sự tổ chức hạch toán hợp lý, phù hợp với khoa học phát triển hiện nay Đội ngũ nhân viên phòng Thống kê- Kế toán - Tài vụ có trình độ chuyên môn cao, nhiều năm kinh nghiệm, nhiệt tình, trung thực và năng động trong việc giải quyết các công việc có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của từng người
3.1.2 Về phương pháp hạch toán
Ở Xí nghiệp Xe buýt Hà Nội có 3 đoàn xe trực thuộc nhưng không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà mọi công việc phân loại, xử lý, tổng hợp chứng từ đều được giải quyết tại phòng TK- KT- TV của xí nghiệp
Áp dụng nhanh nhạy, kịp thời sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật vào công việc, xí nghiệp đã trang bị cho phòng Kế toán hệ thống máy vi tính, điều này đã làm giảm bớt khối lượng công việc bằng tay của đội ngũ nhân viên kế toán cũng như nâng cao tính kịp thời, chính xác của các thông tin, số liệu kế toán
Hằng ngày, các số liệu được cập nhật đầy đủ vào máy vi tính, cuối tháng (quý) kế toán in các loại sổ, báo cáo đã được thực hiện trên ra giấy, đối chiếu với các chứng từ gốc và phần hành kế toán liên quan cho khớp đúng, chính xác sau đó đóng dấu và lưu trữ
Tất cả các nghiệp vụ kế toán đều được phòng kế toán thực hiện khá tốt nên đã giúp ban lãnh đạo xí nghiệp đưa ra những quyết định kịp thời, đúng đắn cho quá trình sản xuất kinh doanh toàn xí nghiệp
Trang 23.1.3 Về tình hình lao động và sử dụng lao động
Xí nghiệp hiện có một lực lượng lao động có kiến thức khoa học kỹ thuật, trình
độ chuyên môn, nghiệp vụ cao, trải qua nhiều năm lao động, đúc rút kinh nghiệm thực
tế, có đủ khả năng đáp ứng mọi nhu cầu sản xuất kinh doanh của xí nghiệp
Bên cạnh đó, đội ngũ cán bộ quản lý không ngừng học hỏi, bồi dưỡng, nâng cao kiến thức và trình độ nghiệp vụ Xí nghiệp đã cử cán bộ lãnh đạo ra nước ngoài tham quan, học tập, tạo điều kiện cho cán bộ quản lý tiếp xúc với các nước có nền kinh tế phát triển như Trung Quốc, Xingapo Chính nhhờ sự đầu tư chất xám đó cùng với tinh thần đoàn kết, sự nỗ lực phấn đấu không mệt mỏi của đội ngũ cán bộ công nhân viên đã tạo nên sức mạnh giúp xí nghiệp vững vàng trước những biến động cam go của nền kinh tế thị trường
Hiện nay, xí nghiệp đã tự tạo cho mình một lực lượng lao động nòng cốt có tay nghề cao, vững vàng với đội ngũ lái xe là 222 người chiếm tỷ lệ 45,4% tổng số cán bộ công nhân viên Trong đó chỉ có 4 người có bằng lái xe hạng D (đối với xe ô tô < 30 chỗ ngồi) còn lại là có bằng lái xe hạng E (đối với xe ô tô 30 chỗ ngồi trở lên), đội ngũ lái xe nhiều năm kinh nghiệm, tay nghề cao là lực lượng lao động trực tiếp nòng cốt của xí nghiệp Đội ngũ thợ sửa chữa gồm 31 người (chiếm 6,3%) tổng số cán bộ công nhân viên được phân loại theo từng công việc cụ thể, rõ ràng, có sự chuyên môn hoá cao
Cơ cấu lao động trong xí nghiệp được phân bổ hợp lý, số lượng nhân viên quản lý chiếm 12,7% Điều này tác động nhất định đến hiệu quả sản xuất và phân phối thu nhập của toàn xí nghiệp và của từng người lao động
3.1.4 Về hình thức trả lương
Xí nghiệp đã vận dụng hình thức trả lương trên cơ sở đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình nhưng vẫn phù hợp với chế độ chính sách tiền lương do Nhà nước ban hành Hình thức trả lương ở Xí nghiệp Xe buýt Hà Nội là trả luơng theo thời gian, trả lương theo sản phẩm, hoặc kết hợp cả hai hình thức do đó đã góp phần động viên được tinh thần nhiệt tình hăng say lao động của công nhân viên nên cơ bản đã giải quyết được mọi quyền lợi chính đáng của người lao động, đồng thời đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động trong việc trả lương cho cán bộ công nhân viên Chính nhờ sự vận dụng đúng đắn mà thu nhập của người lao động luôn luôn được nâng cao Nếu so với năm 1999 (780.157đ / người/ tháng) thì năm 2000 tăng gấp 1,18 lần (918.086 đ / người / tháng) và đến năm 2001 con số này tăng gấp 1,49 lần (1.165.200 đ/ người /tháng) đó là một kết quả chứng tỏ rằng cách trả lương của xí nghiệp tương đối phù hợp, có tác dụng kích thích người lao động trong việc nâng cao năng suất
Nhìn chung, việc tính trả lương cho cán bộ công nhân viên được thực hiện đầy
đủ, hợp lý và không trái với chế độ tiền lương do Nhà nước qui định Điều này có ảnh hưởng tích cực đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của xí nghiệp
Trang 33.2 Kiến nghị về một số giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiền lương ở Xí nghiệp Xe buýt Hà Nội.
3.2.1 Đổi mới mô hình quản lý và công tác hạch toán tiền lương
Một là: Tạo nguồn tiền lương
Để tạo tiền lương và thu nhập cho người lao động thì các doanh nghiệp phải tạo nguồn tiền lương Tiền lương tỷ lệ thuận với hiệu quả sản xuất kinh doanh Hiệu quả sản xuất kinh doanh tăng trong một chừng mực nào đó cũng có nghĩa là chi phí tiền lương tăng
Có thể đưa ra một số biện pháp tạo nguồn tiền lương như sau:
- Mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh
- Tiến hành đa dạng hoá sản phẩm sản xuất kinh doanh
Ở mỗi doanh nghiệp, chọn biện pháp nào phải dựa trên sự nghiên cứu đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị mình Do vậy, để phù hợp thì sự lựa chọn của mỗi doanh nghiệp là khác nhau
Hai là: Gắn tiền lương với các hoạt động khác của quản lý
Không phải lúc nào chi phí tiền lương bỏ ra nhiều cũng là lúc hiệu quả sản xuất kinh doanh thu được cao Do vậy, xí nghiệp nên áp dụng biện pháp gắn tiền lương với việc sử dụng, giữ gìn phương tiện
Để thực hiện được việc này, mỗi lái xe phải thường xuyên quan tâm đến tình hình phương tiện, có ý thức bảo quản giữ gìn phương tiện
Song song với việc hoàn thiện công tác tổ chức tiền lương, xí nghiệp cũng cần có những việc làm nhất định để hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tiền lương
3.2.2 Giải pháp về sử dụng lao động
Nâng cao hiệu quả sử dụng lao động là vấn đề quan tâm của mọi doanh nghiệp Nâng cao hiệu quả sử dụng lao động chính là tổ chức lao động một cách khoa học, kết hợp quá trình hoạt động của con người với các yếu tố quá trình sản xuất để đem lại năng suất lao động cao, hiệu quả tối ưu, tạo ra nhiều giá trị mới trên cơ sở tuân thủ nghiêm ngặt các qui định chung của Nhà nước về lao động và tiền lương Chúng tôi xin đưa ra một số ý kiến nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng lao động
Thứ nhất: Cuối kỳ kinh doanh, xí nghiệp cần phân tích tình hình lao động để đánh giá kiểm tra sự biến động về tình hình sử dụng lao động, về các chỉ tiêu hiệu quả sử dụng lao động và kết quả hoạt động kinh doanh của xí nghiệp Từ đó tìm biện pháp quản
lý và sử dụng lao động ngày một hiệu quả hơn
Trang 4Thứ hai: Phân tích công việc để hiểu biết đầy đủ công việc, các yếu tố kỹ năng cần thiết, xác định thời gian lao động hao phí để thực hiện các yếu tố, các thành phần công việc nhằm loại bỏ các công việc thừa và tìm ra các hình thức phối hợp thực hiện các yếu tố thành phần nhanh nhất, tiết kiệm thời gian và sức lực nhất Nâng cao hiệu suất lao động là cơ sở xây dựng định mức lao động Định mức lao động là độ hao phí thời gian lao động cần thiết để hoàn thành một đơn vị sản phẩm (hoặc một khối lượng công việc) dùng tiêu chuẩn chất lượng trong điều kiện tổ chức kỹ thuật nhất
Thứ ba: Luôn tạo điều kiện để người lao động có thể nâng cao trình độ tay nghề, nghiệp vụ Người lao động còn yếu về mặt nào thì bồi dưỡng về mặt đó, để xây dựng một đội ngũ đủ trình độ chuyên môn, trình độ văn hoá để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao nhằm nâng cao năng suất lao động
3.2.3 Về vấn đề hoàn thiện công tác kế toán tiền lương.
Thứ nhất: Theo qui chế trả lương của xí nghiệp, lái xe nào có quảng cáo trên thân
xe thì được hưởng số tiền phụ cấp bảo dưỡng sửa chữa là 3000 đ/ ngày vận chuyển Đối với phụ xe thì không được hưởng loại phụ cấp này, theo ý kiến của riêng em thì nên tính một số tiền nhất định của loại phụ cấp này (có thể ít hơn số tiền phụ cấp của lái xe) vào lương của phụ xe để kích thích tinh thần ý thức bảo quản phương tiện của cả lái, phụ xe
Thứ hai: Để nâng cao tinh thần thái độ phục vụ hành khách của đội ngũ lái, phụ
xe, ngoài tiền thưởng quý dựa trên chỉ tiêu doanh thu và tuyến lượt thực hiện, thiết nghĩ
xí nghiệp cần đề ra chính sách thưởng phạt rõ ràng về vấn đề thái độ phục vụ hành khách của đội ngũ lái, phụ xe Khi đó nếu lái, phụ xe nào làm việc tốt thì sẽ được nhận thêm một khoản tiền thưởng, ngược lại, làm việc không tốt, gây mất uy tín của xí nghiệp đối với hành khách thì sẽ bị trừ đi một khoản tiền nhất định còn gọi là tiền phạt Mức độ thưởng phạt như thế nào xí nghiệp cần có qui định cụ thể và phổ biến đến từng người lao động
Khoản tiền trích thưởng (nếu có) đối với lái phụ xe được lấy từ nguồn “Quỹ khen thưởng phúc lợi” - TK 431.
Kết cấu TK 431 như sau:
Bên Nợ:- Dùng quỹ khen thưởng phúc lợi để chi, trích nộp cấp trên, bổ sung nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản…
Bên Có:- Được cấp, được nộp lên, tạm trích
TK này có 2 TK cấp hai:
- TK 4311: “Quỹ khen thưởng”
- TK 4312: “Quỹ phúc lợi”
Trang 5Trong trường hợp cụ thể cần thể cần ghi chi tiết cho từng loại quỹ.
Phương pháp hạch toán:
Khi công nhân viên được thưởng lấy tiền thưởng từ quỹ khen thưởng trả cho công nhân viên, kế toán ghi sổ:
Nợ TK 431 (4311) : “Quỹ khen thưởng phúc lợi”
Có TK 334 : “Phải trả công nhân viên ”
Bằng cách thưởng phạt rõ ràng hy vọng rằng công nhân viên không những nâng cao năng suất lao động mà còn tự nâng cao cả ý thức lao động Trên cơ sở đó Xí nghiệp
Xe buýt Hà Nội sẽ ngày càng phát triển mạnh mẽ và vững vàng hơn
Thứ ba: Trích trước tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch:
Thông thường, việc tính tiền lương của xí nghệp đều đã bao gồm cả tiền lương nghỉ phép của đội ngũ lao động trực tiếp
Điều đó đảm bảo công bằng cho những người lao động được nghỉ phép và không được nghỉ phép, song để đảm bảo cuộc sống, nhu cầu tối thiểu khi người lao động có việc phải nghỉ phép, để có điều kiện giải quyết cuộc sống của họ, thiết nghĩ xí nghiệp cần trích trước tiền lương nghỉ phép cho người lao động do vậy sẽ không ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm khi người lao động nghỉ phép với số lượng đông vào cùng một thời gian
Hằng năm, xí nghiệp nên dự kiến tổng lương nghỉ phép của đội ngũ lao động trực tiếp trong năm làm cơ sở để tính trích trước tiền lương nghỉ phép:
Tiền lương nghỉ phép Tiền lương chính thực tế Tỷ lệ trích
trích trước hàng tháng = phải trả đội ngũ lao động x trước tiền lương
tính vào giá thành trực tiếp trong tháng nghỉ phép
Tổng số tiền lương phép kế hoạch năm
của đội ngũ lao động trực tiếp
Tỷ lệ trích trước = x 100
Tổng số tiền lương chính kế hoạch năm
của đội ngũ lao động trực tiếp
Và hằng tháng, khi trích trước tiền lương nghỉ phép của đội ngũ lao động trực tiếp
kế toán ghi:
Nợ TK 622: “Chi phí nhân công trực tiếp”
Có TK 335: “Chi phí phải trả”
Số tiền lương nhỉ phép thực tế phải trả:
Trang 6Nợ TK 335: “Chi phí phải trả”
Có TK 334 “Phải trả công nhân viên”
Trang 7KẾT LUẬN
Qua quá trình học tập trên ghế nhà trường và thời gian thực tập tại Xí nghiệp Xe buýt Hà Nội, chúng tôi nhận thức được rằng lý luận phải gắn liền thực tế Vận dụng linh hoạt lý thuyết đã học cho phù hợp với thực tế và quá trình tìm hiểu thực tế là hết sức quan trọng và không thể thiếu được Đây chính là thời gian giúp sinh viên vận dụng thử nghiệm những kiến thức đã học, hiểu đúng và sâu sắc hơn những kiến thức đã có, bổ sung những kiến thức thiếu hụt mà chỉ qua thực tế mới có được Chính vì vậy, trong quá trình thực tập chúng tôi đã cố gắng tìm tòi, học hỏi nhằm trau dồi kiến thức của bản thân
Trong nền kinh tế thị trường, sử dụng có hiệu quả lao động là yếu tố quan trọng nhất quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Để kích thích người lao động làm việc tích cực, mọi doanh nghiệp đều phải quán triệt nguyên tắc: Tiền lương phải được phân phối theo kết quả lao động Việc tính đúng, đủ tiền lương là vấn đề không chỉ doanh nghiệp mà cả người lao động rất quan tâm Đối với mỗi doanh nghiệp, vấn đề quan tâm hàng đầu là chi phí nhân công, nó ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm, điều đó cũng có nghĩa là ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp Đối với người lao động, tiền lương là thu nhập chính để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động
đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh Do đó công tác hạch toán tiền lương, BHXH và các khoản thu nhập khác của người lao động phải luôn được nghiên cứu và hoàn thiện hơn nhằm phát huy tác dụng là công cụ đắc lực phục vụ quản lý doanh nghiệp
Trong thời gian thực tập tại Xí nghiệp Xe buýt Hà Nội, tuy chưa hiểu thật cặn kẽ
và sâu sắc vấn đề, song chúng tôi đã cố gắng tìm hiểu những vấn đề cơ bản nhất trong công tác kế toán tiền lương của xí nghiệp và mạnh dạn đưa ra một số ý kiến với mong muốn xí nghiệp tham khảo nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán lao động tiền lương và các khoản liên quan nhằm thúc đẩy doanh nghiệp ngày càng tiến xa hơn nữa
Sinh viên thực hiện
Mai Xuân Hoà
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
Trang 81 Kế toán doanh nghiệp NXB Tài chính, 2001.
2 Bộ luật Lao động NXB Chính trị quốc gia
3 Chính sách tiền lương mới NXB lao động, 2001
4 Kế toán doanh nghiệp sản xuất Trường ĐH Tài chính kế toán
5 Điều lệ BHXH NXB Chính trị quốc gia
6 Các tài liệu do phòng Hành chính, phòng Tài vụ Xí nghiệp Xe buýt Hà Nội cung cấp
MỤC LỤC
Trang 9
Lời nói đầu 1
Chương 1: Những vấn đề lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương 1.1 Vai trò của lao động và chi phí lao động sống
trong sản xuất kinh doanh .……… 3
1.1.1Vai trò của lao động trong sản xuất kinh doanh ……… 3
1.2 Chi phí lao động sống và vấn đề tiền lương .………3
1.2 Phân loại công nhân viên trong doanh nghiệp …… ……… 5
1.3 Chức năng của tiền lương, chế độ trả lương, các hình thức trả lương
quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ …… ………6
1.3.1 Chức năng của tiền lương ……… 6
1.3.2 Chế độ trả lương … ……… 7
1.3.3 Các hình thức trả lương … ………7
1.3.4 Quỹ tiền lương ….……….11
1.3.5 Quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ ……….12
1.4 Tiền thưởng và các loại phụ cấp .….……….13
1.4.1 Tiền thưởng ……….13
1.4.2 Các loại phụ cấp ……….14
1.5 Nhiệm vụ kế toán và nội dung kế toán tiền lương
và các khoản trích theo tiền lương ……… 14
1.5.1 Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương ……….14
1.5.2 Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích
theo tiền lương ………15
Chương 2: Tình hình tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại Xí nghiệp Xe buýt Hà Nội một số năm gần đây. 2.1 Vài nét khái quát về Xí nghiệp Xe buýt Hà Nội ………… 22
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của xí nghiệp .……… 22
2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của xí nghiệp .…………23
2.1.3 Cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ, mối quan hệ
giữa các bộ phận trong xí nghiệp .……… 24
2.1.4 Tình hình chung về công tác kế toán tại Xí nghiệp
Xe buýt Hà Nội ……….28
Trang 102.2 Tình hình tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản
trích theo tiền lương ở Xí nghiệp Xe buýt Hà Nội ……… 31
2.2.1Tình hình chung về công tác quản lý, sử dụng lao động và sử dụng quỹ lương ……….31
2.2.2 Tổ chức hạch toán lao động và tính tiền lương, BHXH phải trả công nhân viên ……….34
2.2.3 Tính trích BHXH, BHYT, KPCĐ ……… 62
Chương 3: Một số kiến nghị và giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác tiền lương ở Xí nghiệp Xe buýt Hà Nội. 3.1 Những vấn đề liên quan đến công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương xí nghiệp cần phát huy .………65
3.1.1 Về mô hình quản lý ……….……… 65
3.1.2 Về phương pháp hạch toán ………65
3.1.3 Về tình hình lao động và sử dụng lao động … ……… 66
3.1.4 Về hình thức trả lương ……… 66
3.2 Kiến nghị về một số giải pháp cụ thể ……… 67
3.2.1 Đổi mới mô hình quản lý và công tác hạch toán tiền lương … 67
3.2.2 Giải pháp về sử dụng lao động … ……… 67
3.2.3 Về vấn đề hoàn thiện công tác kế toán tiền lương ………68
KẾT LUẬN Danh mục tài liệu tham khảo
