MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ PHÁT TRIỂN THỊ TRƯỜNG AAA

12 458 0
MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ PHÁT TRIỂN THỊ TRƯỜNG AAA

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ PHÁT TRIỂN THỊ TRƯỜNG AAA A/ NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG VÀ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ PHÁT TRIỂN THỊ TRƯỜNG AAA Qua thử thách công ty làm ăn thua lỗ , công ty TNHH AAA không ngừng lớn mạnh quy mô , lực hiệu sản xuất kinh doanh Trong năm đầu chuyển đổi chế sang kinh tế thị trường công ty gặp không khó khăn , thử thách , điều buộc doanh nghiệp phải tự khẳng định thương trường , để làm kinh doanh có lãi , tự chủ tài , Khơng biết doanh nghiệp khơng tồn khơng thích nghi với phương thức làm ăn Đứng trước thử thách ban lãnh đạo nhận mặt yếu không phù hợp với chế nên đưa nhiều giải pháp kinh tế có hiệu nhằm khắc phục khó khăn tiến tới hồ nhập với kinh tế thị trường Và chế mở cơng ty tìm nguồn hàng từ nước ngồi để gia cơng hàng xuất Cho đến công ty đứng vững ngày phát triển chế thị trường Về sở công ty đổi tồn diện theo hướng cơng nghiệp hố, đại hố Quy mô lực sản xuất kinh doanh ngày phát triển , tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh với công ty bề , làm ăn có uy tín nhiều khách hàng biết đến Có thể nói cơng ty hồn thành nhiệm vụ đầu tư mở rộng Công việc công ty đẩy mạnh đầu tư để đại hoá Cùng với phát triển lớn mạnh công ty , cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng khơng củng cố hồn thiện Cơng ty xây dựng máy quản lý khoa học chặt chẽ , lựa chọn cán có trình độ nghiệp vụ vững vàng , có tinh thần trách nhiệm cao Bộ máy kế tốn khơng nhừng phát triển mặt , đáp ứng nhu cầu quản lý hạch tốn cơng ty Cơng tác kế toán bán hàng tiêu thụ hàng đảm bảo phản ánh đầy đủ việc nhập xuất kho hàng hoấ Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phịng tài -kế hoạch lập chứng từ , lập trình tự luân chuyển bảo quản , lưu trữ chứng từ nhập xuất kho hàng hoá theo chế độ quy định Việc sử dụng bảng kê , nhật ký chứng từ để ghi sổ kế toán theo hệ thống kế toán ban hành theo định 1141TC/CĐKT-ngày 01/11/1995 Bộ tài Hiện cơng ty áp dụng nhật ký chứng từ , hình thức kế tốn phù hợp với điều kiện kinh doanh doanh nghiệp , đảm bảo theo dõi chặt chẽ tình hình thứ loại hàng hố , tình hình tốn khách hàng Kế toán trọng tới việc quản lý , lưu trữ chứng từ gốc làm sở pháp lý quản lý chặt chẽ khâu sản xuất , nhập kho tiêu thụ , kế toán tổng hợp kế toán chi tiết có quan hệ chặt chẽ Cơng việc kế toán tiến hành liên tục , cụ thể đảm bảo choviệc cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo làm sở cho việc đẩy mạnh gia cơng hàng xuất Mặc dù kế tốn tiêu thụ xác định kết phận phức tạp với tinh thần trách nhiệm lịng nhiệt tình mình, cán phịng kế tốn khơng ngừng đổi , học hỏi thêm kinh nghiệm , học tập chế độ kế toán nhằm thích ứng phù hợp với tình , tạo chỗ đứng vững thị trường xuất nhập mặt hàng thêu, xe máy , hoá chất , thị trường kinh tế nước Tuy nhiên bên cạnh thành tích đạt cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty cịn bộc lộ số hạn chế định thể mặt sau:  Về đánh giá hàng hoá , sản phẩm : Thực tế công ty sản phẩm , hàng hố đánh giá theo giá tạm tính tức doanh nghiệp xuất hàng tức doanh nghiệp xuất hàng theo lơ mà doanh thu tính theo tháng khơng phải theo hoá đơn bán hàng , cuối tháng doanh nghiệp điều chỉnh lại số tiền chênh lệch , lúc doanh thu phản ánh Việc đánh giá nhằm đảm bảo phản ánh chân thực giá trị hàng hoá xuất , tạo điều kiện để xác định kết kinh doanh cách xác Song việc tính tốn xác định trị giá vốn thực tế hàng xuất kho lại thực vào cuối kỳ hạch toán (cuối tháng) Vấn đề gây hạn chế định:khơng đamr bảo tính kịp thời kế tốn việc phản ánh theo dõi q trình nhập xuất hàng hố, khơng tổng hợp giá trị hàng hoá  Về sổ kế toán chi tiết hàng hoá ghi chép song song kho với phịng kế tốn , việc ghi chép "Sổ nhập hàng hoá " "Sổ theo dõi hàng ", phịng kế tốn ghi theo tiêu số lượng nên bảo đảm xác việc ghi chép cịn trùng lặp nên lần nhập xuất kho nhiều khối lượng , chủng loại mã hàng cho lần nhập xuất kho lớn khối lượng ghi chép lớn ,mất nhiều thời gian Hơn việc kiểm tra, đối chiếu thủ kho kế toán cuối kỳ thực ,chính điều hạn chế tác dụng cơng tác kế tốn chi tiết hàng hố khơng đáp ứng u cầu cơng tác quản lý hàng hoá  Kế toán doanh thu bán hàng Hoạt động kinh doanh công ty chủ yếu thường mại xuất bán xe máy , hố chất , thêu, chun đề tơi sâu vào mặt hàng thêu gia công Công ty nhận nguyên vật liệu (vải , kim ,chỉ) khách hàng , thực sản xuất gia công , giao nộp sản phẩm sở nguyên liệu nhập toán khoản tiền cơng gia cơng Vì thực tế hoạt động , nên công ty không đánh giá ghi sổ kế toán tổng hợp giá trị nguyên vật liệu người gia cơng Tuy nhiên phát sinh khoản chi phí bốc dỡ , vận chuyển từ cảng công ty.Theo hợp đồng, khoản khách hàng chịu tốn lại cho cơng ty với tiền công gia công Như việc tổ chức hạch tốn khoản tiền cơng gia cơng , chi phí vận chuyển NVL vào doanh thu bán hàng chưa hợp lý Vì mặt chất khoản khách hàng tốn cho cơng ty chi phí vận chuyển NVL không nằm đơn giá gia công mà khoản cơng ty chi hộ cho khách hàng , cịn đơn giá gia cơng gồm tiền công nhận gia công Hơn việc gia công hàng xuất nhà nước không đánh thuế doanh thu Do việc hạch toán tất khoản tiền cơng gia cơng , chi phí vận chuyển vào doanh thu mặt giá trị chưa có ảnh hưởng nghiêm trọng đến kết sản xuất kinh doanhcủa công ty.nhưng xét lâu dài, việc gia công hàng xuất vào ổn định lúc nhà nước thực đánh thuế xuất , điều bất lợi cho doanh nghiệp lẫn khách hàng Vì hạch tốn tất khoản vào doanh thu làm số thuế xuất phải nộp tăng lên , khoản ảnh hưởng đến doanh thu công ty  Về kế tốn chi phí bán hàng chiphí quản lý doanh nghiệp công ty TNHH Dịch vụ phát triển thị trường AAA việc tập hợp chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp thể sổ chi tiết tài khoản 641, 642 theo dõi riêng khoản chi phí phát sinh Song chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp tính hếtcho hàng hố xuất tiêu thụ tháng mà khơng tính cho hàng tiêu thụ nội địa Đây vấn đề chưa thích hợp chi phí quản lý phát sinh tháng lớn ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Hơn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp khơng phân bổ cho loại , hàng hoá xuất tháng mà phân bổ cho hãng đặt hàng để xác định kết kinh doanh hãng đặt hàng Chính điều khơng cung cấp thơng tin chi phí cho hãng đặt hàng Như cơng ty nên tiến hành phân bổ chi phí vào cuối tháng cho loại hàng cụ thể , kể hàng nội địa cách thường xuyên  Kế toán xác định kết tiêu thụ : Với quy trình gia cơng hàng thêu xuất , việc tiêu thụ công ty gồm loại hàng theo đơn đặt hàng Hiện công ty không xác định kết kinh doanh loại hàng mà tính tốn chung kết kinh doanh đơn đặt hàng Trong điều kiện kinh doanh gia công hàng xuất , với kết tính tốn khơng đáp ứng thơng tin cho nhà quản lý doanh nghiệp để phân tích , đánh giá hiệu kinh doanh đối tượng mặt hàng , từ lựa chọn phương án kinh doanh , phương án ký hợp đồng gia công có hiệu qủa  Về hệ thống chứng từ sổ sách kế toán Phương pháp ghi sổ cơng ty theo hình thức nhật ký chứng từ Cơng ty có lập bảng kê thực tế ngồi sổ sách lại khơng có , mà lại vào sổ thẻ chủ yếu hai tài khoản 131,331.Điều khác với thực tế, theo công ty nên dùng hình thức ghi sổ nhật ký chung , để trình vào sổ sách thuận tiện , để kiểm tra xem xét , nên có đầy đủ bảng kê số 11-"phải thu khách hàng"còn bảng kê khác nhật ký chứng từ số khơng có ngồi sổ sách mà hết máy vi tính Tất hạn chế làm cho cơng ty TNHH Dịch vụ phát triển thị trường AAA không tạo đựơc đủ điều kiện đảm bảo cho việc bán hàng , xác định kết kinh doanh đáp ứng cách tối đa yêu cầu chế thị trường Những hạn chế phần thuộc chế độ sách kinh tế tài , chế độ kế tốn ràng buộc , phần chủ quan công ty chưa chủ động , linh hoạt việc tổ chức cơng tác kế tốn B/ Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hố xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Dịch vụ phát triển thị trường AAA Mặc dù qua nhiều năm hoạt động với bề dày kinh nghiệm cơng tác kế tốn , cơng tác tổ chức gọn nhẹ có hiệu bên cạnh kế tốn bán hàng cịn có số mặt tồn cần khắc phục Qua thực tập công ty TNHH Dịch vụ phát triển thị trường AAA tơi nghiên cứu tình hình thực tế cơng tác kế tốn kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh, xin mạnh dạn đưa suy nghĩ , ý kiến vơi mong muốn góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty I/Phương hướng hồn thiện Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung , muốn có tính khả thi trước hết phải đáp ứng u cầu sau: • Hồn thiện phải dựa sở tơn trọng chế tài , tơn trọng chế độ kế tốn Kế tốn khơng công cụ quản lý kinh tế nhà nước quốc gia có chế quản lý kinh tế tài định xây dựng ln chế độ kế tốn thống phù hợp với chế tài Việc tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị kinh tế cụ thể phép vận dụng cải tiến khơng bắt buộc rập khn hồn tồn theo chế độ , tơn trọng chế • Hồn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp , phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Hệ thống kế toán ban hành soạn thảo cơng phu thiết kế tổng hợp Các doanh nghiệp phải bắt buộc áp dụng hệ thống quyền sửa đổi phạm vi định cho phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu cao • Hồn thiện phải đảm bảo đáp ứng thông tin kịp thời xác , phù hợp với yêu cầu quản lý • Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích doanh nghiệp có lãi đem lại hiệu cao II/ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Về kế toán chi tiết hang hoá Kế tốn chi tiết hàng hố cơng ty dược ghi chép song song kho phòng kế tốn Hình thức ghi sổ cơng ty chi tiết mặt hàng , ghi tỷ giá hay số lượng , khơng có cột số lượng , đơn giá , Chính kiểm tra ,xem xét thời gian Một điều công ty không mở "Sổ tổng hợp hàng hố " mà có " Sổ chi tiết hàng hố xt khẩu", từ sổ cơng ty dùng ln cho " Sổ chi tiết giá vốn hàng bán " , vào máy vi tính sổ chi tiết giá vốn hàng bán có Vậy theo công ty nên ghi chi tiết loại sổ sách , không dùng chung, làm gây khó khăn cho cơng tác quản lý sổ sách có sai sót xảy Kế toán doanh thu bán hàng Như biết , doanh thu bán hàng công ty gồm nhiều mặt hàng tơi nói đén mặt hàng thêu Về mặt chất khách hàng tốn cho cơng ty tiền cơng gia cơng, chi phí vận chuyển vào doanh thu chưa hợp lý , xét lâu dài hàng xuất bị đánh thuế lúc phần lãi thu công ty giảm Vậy vấn đề cần doannh nghiệp ý hoàn thiện Theo tơi cơng ty nên hạch tốn khoản chi phí vận chuyển , bốc dỡ nguyên vật liệu chi phí mua phụ liệu , vào khoản chi hộ khách hàng (TK138 ) ghi sổ kế toán theo định khoản Nợ TK138 - "Phải thu khác " Có TK 111,112, "Tiền mặt , tiền gửi ngân hàng , " Khi khách hàng tốn số tiền chi hộ cho cơng ty , kế tốn ghi Nợ TK111,112 Có TK138 Cịn doanh thu bán hàng hạch tốn số tiền gia cơng toán theo dịnh khoản : Nợ TK111,112,132, Có TK511 Về phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho loại hàng hoá đơn đặt hàng (Hãng ) tính theo cơng thức Chi phí bán hàng (cpqldn) tính cho Hệ số phân bổ chi phí = bán hàng (cpqldn) tính * loại sản phẩmcủa cho sp,hh tiêu thụ đơn đặt hàng Doanh thu tiêu thụ đơn đặt hàng đơn đặt hàng Trong : Chi phí bán hàng ( cpqldn ) tính cho sp,hh tiêu thụ đơn đặt hàng Tổng chi phí bán hàng(cpqldn) = tập hợp tháng Tổng doanh thu tiêu thụ tháng Theo tơi việc phân bổ chưa hợp lý thực tế giá thành đơn đặt hàng khác , xảy có đơn đặt hàng doanh thu chi phí lại nhiều ngược lại Do việc xác định lãi ( lỗ ) cho đơn đặt hàng khơng xác Vậy công ty nên tiến hành phân bổ khoản chi phi bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp vào cuối tháng cho đơn đặt hàng , loại hàng cụ thể , kể hàng tiêu thụ nội địa Kế toán xác định kết kinh doanh Khi xác định kết kinh doanh tháng công ty xác định chung cho tất loại hàng mà khơng tính tốn chi tiết cho loại Với thực tế , kế toán xác định kết bán hàng không đáp ứng yêu càu công tác quản lý cuả công ty công ty có nhiều mặt hàng , đơn đặt hàng nước ngồi , đồng thời có nhiều công ty cạnh tranh nhằm chiếm lĩnh thị trường Do cơng ty ln cần có thông tin hiệu kinh doanh loại hàng , để có định đắn việc xây dựng giá bán, ký kết đơn giá gia công , hàng xuất cho hợp lý , lựa chọn phương án kinh doanh xem loại hàng nên kinh doanh hay khơng? Chính kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty nên cần phải xác định kết bán hàng chi tiết cho loại hàng phải lập báo cáo kết kinh doanh cách chi tiết , có giúp cho cơng tác kế tốn quản trị cơng ty phân tích hoạt động kinh doanh cách cụ thể chi tiết, từ có định hướng đắn hoạt động sản xuất kinh doanh để đáp ứng yêu cầu công tác quản lý doanh nghiệp Về việc đưa máy tính vào sử dụng cơng tác kế tốn Để cho cơng tác kế tốn tiến hành cách nhanh chóng mang lại hiệu cao , theo kịp với tiến triển khoa học kỹ thuật giới qua xem xét tình hình thực tế cơng ty tơi nhận thấy cơng ty nên đưa máy tính vào sử dụng cơng tác kế tốn ? Thực tế công ty sử dụng máy tính cơng tác kế tốn , trình tự làm máy nhập số liệu chi tiết mặt hàng , máy tự tính tốn , phân bổ kết chuỷen sau nhân viên kế tốn ghi sổ sách Nhưng có "Sổ chi tiết tài khoản 632 " , bảng kê, nhật ký chứng từ số khơng có ngồi sổ sách Để phản ánh giá vốn hàng bán kế toán dựa " Sổ chi tiết tài khoản 156 " Tất điều kiểm tra xem xét thời gian có cịn bị nhầm lẫn Vậy nên cơng ty đưa ln máy tính vào sử dụng thay cơng tác kế tốn thủ cơng , làm giúp nhân viên kế toán giảm khối lượng ghi chép lớn , vừa thuận tiện , đỡ thời gian mà lại có hiệu cao Tuy nhiên để việc đưa máy tính vào ứng dụng cho việc tính tốn ghi chép xử lý thơng tin cách nhanh chóng hiệu cơng ty nên xây dựng hệ thống sổ kế toán tổng hợp hệ thống sổ kế toán chi tiết với kết cấu đơn giản : cột , nhiều dòng để phù hợp với việc tổng hợp số liệu in máy Như để chuyển sang xử lý cơng tác kế tốn máy vi tính theo tơi cơng ty nên chuyển sang hình thức sổ nhật ký chung hình thức sổ kế tốn thích hợp máy vi tính Tồn vấn đề nêu ý kiến nhỏ công tác kế tốn cơng ty TNHH Dịch vụ phát triển thị trường AAA nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung , kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng cơng ty Bên cạnh việc hồn thiện cơng tác kế tốn , để kế tốn cơng cụ có hiệu lực quản lý kinh tế để cơng tác kế tốn bán hàng mang lại hiệu cao , công ty nên ngày đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường , tìm bạn hàng để đẩy mạnh sản xuất đảm bảo thu hồi vốn nhanh , tăng tích luỹ mở rộng quy mô sản xuất giúp công ty tạo chỗ đứng vững kinh tế thị trường KẾT LUẬN Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp việc cần thiết , chiếm vị trí quan trọng q trình kinh doanh , tổ chức khâu tiêu thụ tốt có hy vọng kết khả quan Kết cuối đánh giá thực chất lực kinh doanh , khẳng định vị doanh nghiệp Vì việc hạch tốn khoa học hợp lý tồn cơng tác kế tốn đặc biệt kế toán khâu tiêu thụ xác định kết có ý nghĩa định tồn phát triển cơng ty Qua q trình học tập nhà trường việc tìm hiểu thực tế cơng ty TNHH Dịch vụ phát triển thị trường AAA hướng dẫn thầy giáo hướng dẫn , , chị phịng kế tốn em có điều kiện nghiên cứu đề tài "cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty " Trong chuyên đề tốt nghiệp em mạnh dạn đưa số ý kiến với mục đích hồn thiện thêm phàn hành kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Song đề tài phức tạp , đồng thời thời gian trình độ có hạn nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong đóng góp ý kiến thầy cô giáo , cô, chị phịng kế tốn để nhận thưc củ em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo trường Trung Học Kinh Tế , chị phịng tài - kế hoạch Công Ty TM va DV-AAA, đặc biệt hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo hướng dẫn,;Nguyên Nhu Anh, người dã trực tiếp giúp em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn Hà Nội ngày tháng năm 2006 ... "cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty " Trong chuyên đề tốt nghiệp em mạnh dạn đưa số ý kiến với mục đích hồn thiện thêm phàn hành kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công. .. gia công , hàng xuất cho hợp lý , lựa chọn phương án kinh doanh xem loại hàng nên kinh doanh hay khơng? Chính kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty nên cần phải xác định kết bán hàng. .. , ý kiến vơi mong muốn góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty I/Phương hướng hồn thiện Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng hồn thiện cơng tác kế

Ngày đăng: 30/10/2013, 23:20

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan