Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại thu ngân

LỜI MỞ ĐẦU Trong chế thị trường nay, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế tính độc lập tự chủ doanh nghiệp ngày cao Mỗi doanh nghiệp phải tự động sáng tạo kinh doanh, phải tự chịu trách nhiệm trước kết kinh doanh mình, bảo toàn vốn kinh doanh quan trọng kinh doanh có lãi Muốn doanh nghiệp phải nhận thức vị trí quan trọng khâu tiêu thụ hàng hố định đến kết kinh doanh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước Trong năm gần thị trường nước vấn đề trội, vấn đề đáng quan tâm doanh nghiệp Từ thực sách mở cửa Việt Nam thiết lập nhiều mối quan hệ hợp tác thương mại với nhiều nước giới Vì hàng hố nước nhập vào Việt Nam với khối lượng lớn nên công tác tiêu thụ hàng hố doanh nghiệp cần hồn thiện Để tồn phát triển thị trường việc cung cấp cho thị trường khối lượng sản phẩm hàng hố định có chất lượng cao, chủng loại mẫu mã phù hợp với người tiêu dùng, doanh nghiệp cịn cần phải thực tốt cơng tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá Xây dựng tổ chức hạch tốn cơng tác kế tốn khoa học hợp lý sở cung cấp thông tin quan trọng cho việc định đạo, điều hành kinh doanh có hiệu Cơng tác kế tốn nói chung hạch tốn tiêu thụ hàng hố nói riêng doanh nghiệp hồn thiện dần đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp với mức độ hạn chế Bởi upload_705573a380ab3f8d2e2b789b470310d0.docx bổ sung hoàn thiện cơng tác kế tốn nói chung, hạch tốn tiêu thụ hàng hố nói riêng ln mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp kinh doanh thơng qua cơng tác kế tốn doanh nghiệp biết thị trường nào, mặt hàng mà bán hàng có hiệu Điều đảm bảo cho doanh nghiệp cạnh tranh thị trường đầy biến động mà cho phép doanh nghiệp đạt mục tiêu mà doanh nghiệp đề như: doanh thu, lợi nhuận, uy tín… Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, qua q trình thực tập Cơng ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại Thu Ngân hướng dẫn bảo thầy giáo Phó Giáo Sư Tiến Sỹ Nguyễn Văn Công với giúp đỡ cán nhân viên phịng kế tốn em thực chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại Thu Ngân” Nội dung chuyên đề tốt nghiệp chia thành phần sau: Phần 1: Tổng quan Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại Thu Ngân Phần 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại Thu Ngân Phần 3: Hồn thiện kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại Thu Ngân Do chưa có kinh nghiệm thực tế nhiều kiến thức hạn chế nên em cố gắng học hỏi trình thực tập phạm vi đề tài rộng nên em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đạo giúp đỡ thầy giáo cơ, anh chị phịng kế tốn cơng ty để chuyên đề tốt nghiệp em hoàn thiện upload_705573a380ab3f8d2e2b789b470310d0.docx PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI THU NGÂN 1.1 Đặc điểm kinh tế tổ chức máy hoạt động kinh doanh Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại Thu Ngân có ảnh hưởng kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ: 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển: Ngày sống ngày sung túc đầy đủ người ta thường nghĩ tới cao sang chẳng hạn vấn đề để đẹp trẻ trung trước mặt người Để đáp ứng nhu cầu phần lớn phụ nữ xã hội, ông Nguyễn Khắc Cương định thành lập Công ty chuyên kinh doanh loại mỹ phẩm kem dưỡng da Công ty thành lập sở luật doanh nghiệp, có tư cách pháp nhân, có quyền nghĩa vụ dân luật định, tự chịu trách nhiệm tồn hoạt động kinh doanh phạm vi số vốn mà cơng ty quản lý, có dấu riêng Công ty thành lập ngày 26 tháng năm 2000 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 1502000120 Sở Kế Hoạch Đầu Tư Tỉnh Tuyên Quang Tên Công ty là: Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại Thu Ngân Công ty có tên giao dịch là: Cơng ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại Thu Ngân Cơng ty có trụ sở tại: tổ 27 - phường Minh Xuân - thị xã Tuyên Quang tỉnh Tuyên Quang upload_705573a380ab3f8d2e2b789b470310d0.docx Số điện thoại: 027.3824.077 Số tài khoản giao dịch: 0100000049719 Ngân hàng Viettin Bank Mã số thuế: 0100368686 Cơng ty có văn phịng giao dịch Hà Nội thị trường Hà Nội thị trường kinh doanh công ty Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại Thu Ngân Công ty hoạt động lĩnh vực kinh doanh thương mại, thơng qua q trình kinh doanh nhằm khai thác có hiệu nguồn vốn, đáp ứng nhu cầu thị trường phát triển doanh nghiệp, tăng tích luỹ cho ngân sách, cải thiệu đời sống công nhân viên Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại Thu Ngân có chức kinh doanh mặt hàng tiêu dùng mỹ phẩm phục vụ cho nhu cầu thị trường theo nguyên tắc kinh doanh có lãi, thực tốt nghĩa vụ nộp thuế khoản phải nộp ngân sách nhà nước Trong thời gian đầu thành lập Công ty gặp không khó khăn việc tìm nhà phân phối, mặt hàng hạn chế chưa thuyết phục người tiêu dùng Lúc hệ thống bán hàng Công ty nhỏ lẻ chưa đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Nhưng nhờ có đổi cấu quản lý, chiến lược kinh doanh nên Công ty mạnh dạn đầu tư đồng thời tìm kiếm nhà phân phối tỉnh thành phố lớn Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại Thu Ngân có bước việc kinh doanh Các mặt hàng kinh doanh Công ty bổ sung thêm nhiều phân phối rộng rãi khắp tỉnh thành phố phía Bắc, Cơng ty nhận nhiều hợp đồng đơn đặt hàng Cũng nhờ làm cho doanh số Cơng ty tăng lên, đời sống cán công nhân viên cải thiện rõ rệt upload_705573a380ab3f8d2e2b789b470310d0.docx Vậy sau gần 10 năm hình thành phát triển, Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại Thu Ngân thay đổi đáng kể người, cấu tổ chức, mạng lưới kinh doanh việc tiêu thụ hàng hố Các mặt hàng kinh doanh Công ty đa dạng phong phú, ngồi Cơng ty cịn kinh doanh thêm số mặt hàng có nhu cầu lớn, mặt hàng xuất thị trường nhằm mở rộng thị trường tiêu thụ, nâng cao uy tín Cơng ty giúp Công ty phát triển tương lai Với nỗ lực nên doanh thu tiêu thụ hàng hố Cơng ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại Thu Ngân tăng lên rõ rệt vào năm 2007 2008 Một số tiêu thể khả kinh doanh Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại Thu Ngân: Chỉ tiêu Tổng doanh thu: Năm 2007 2008 5.968.755.092 6.640.804.509 16.753.533 17.513.947 Doanh thu thuần: 5.962.001.559 6.633.290.562 Giá vốn hàng bán: 4.849.499.535 5.395.526.852 Lợi nhuận gộp: 1.112.502.024 1.237.763.710 Chi phí bán hàng: 623.786.198 694.021.139 Chi phí quản lý doanh nghiệp: 381.537.978 424.497.097 Tổng lợi nhuận trước thuế 109.655.839 122.022.474 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh: 107.177.848 119.245474 10.Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp: 35.089.868 39.040.792 11.Lợi nhuận sau thuế: 74.565.971 82.961.682 Các khoản giảm trừ doanh thu: upload_705573a380ab3f8d2e2b789b470310d0.docx 1.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh: Hiện Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại Thu Ngân có đội ngũ cán bộ, nhân viên có tri thức, giàu kinh nghiệm, có tinh thần trách nhiệm cao nhiệt tình cơng tác chun mơn Chính nguồn nhân lực nói lên mạnh Cơng ty Để đảm bảo kinh doanh có hiệu quản lý tốt, Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại Thu Ngân tổ chức máy theo mơ hình trực tuyến, đứng đầu Giám đốc - người có quyền lực cao Giúp việc cho giám đốc có phó giám đốc hệ thống phòng ban chức Chức nhiệm vụ phận quản lý tóm tắt sau: Ban giám đốc máy lãnh đạo cao Cơng ty, có chức hoạch định sách, đường lối, phương hướng phát triển chung tồn Cơng ty nơi đưa định quan trọng Ban giám đốc gồm có giám đốc ba phó giám đốc Giám đốc: chịu trách nhiệm chung trực tiếp quản lý khâu trọng yếu, chịu trách nhiệm mặt hoạt động kinh doanh hiệu kinh tế Phó giám đốc kinh doanh: vừa làm nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc, vừa thu thập cung cấp thông tin đầy đủ hoạt động kinh doanh giúp cho giám đốc có định việc đổi doanh nghiệp Phó giám đốc phụ trách tài chính: trực tiếp quản lý tài chính, quản lý nguồn vốn hiệu Phó giám đốc nhân sự: đảm nhiệm chức tham mưu giúp việc cho giám đốc công tác tổ chức quản lý, xếp lại lao động cho hợp lý, sách tuyển dụng, phân cơng lao động, phân cơng cơng việc phù hợp với khả trình độ chun mơn người để có hiệu cơng việc cao upload_705573a380ab3f8d2e2b789b470310d0.docx Dưới ban giám đốc phịng ban trực thuộc: Phịng thị trường: có nhiệm vụ tìm kiếm thị trường tiêu thụ, phân phối sản phẩm theo kênh có sẵn, nắm bắt giá cả, lợi hạn chế sản phẩm Phịng thị trường cịn có nhiệm vụ lên kế hoạch, giám sát phân phối tiêu thụ sản phẩm Hà Nội tỉnh phía Bắc Phịng tổ chức hành chính: giúp cho phó giám đốc nhân cơng tác hành chính, xây dựng phương án bố trí xếp nhân viên Cơng ty Bên cạnh phịng tổ chức hành cịn làm công tác quản lý hồ sơ nhân viên Công ty, làm thủ tục tiếp nhận nghỉ hưu, việc, thuyên chuyển, khen thưởng kỷ luật nhân viên Thiết lập ban bảo vệ đảm bảo công tác an ninh trật tự tồn Cơng ty Tổ chức chăm lo đời sống, tinh thần sức khoẻ cho nhân viên, chịu trách nhiệm tiếp khách hội nghị Cơng ty Phịng tài kế tốn: Theo dõi tồn q trình kinh doanh, cơng nợ, khoản đầu tư phản ánh kết kinh doanh Công ty thông qua việc ghi chép sổ sách số tài sản, hàng hoá, nghiệp vụ kinh doanh nước Các thơng tin từ phịng tài kế tốn giúp cho phó giám đốc tài nắm tình hình kinh doanh Cơng ty giai đoạn báo cáo lên giám đốc để từ có kế hoạch quản lý vốn, đảm bảo nhu cầu vốn cho hoạt động kinh doanh thực nghĩa vụ Ngân sách Nhà nước Phịng kinh doanh: có chức quản lý hệ thống kho hàng, thường xuyên nắm hàng tồn kho giúp phó giám đốc kinh doanh điều chỉnh kế hoạch mua bán Đặc biệt phòng kinh doanh phải tích cực quan hệ với bạn hàng để khơng ngừng phát triển mạng lưới tiêu thụ, đẩy mạnh công tác tiếp thị, quảng cáo giới thiệu sản phẩm để nâng cao hiệu kinh doanh Bộ phận upload_705573a380ab3f8d2e2b789b470310d0.docx quan trọng phịng kinh doanh làm tốt nhiệm vụ Cơng ty tăng doanh thu Tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh khái quát theo sơ đồ sau: Giám đốc Phó giám đốc kinh doanh Phịng kinh doanh Phó giám đốc tài Phịng thị trường Phịng tài kế tốn Phó giám đốc nhân Phịng tổ chức hành Sơ đồ 01: Sơ đồ máy quản lý Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại Thu Ngân 1.1.3 Đặc điểm hàng hoá thị trường tiêu thụ: Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại Thu Ngân nhà phân phối sản phẩm công ty Rohto Việt Nam Công ty chuyên kinh doanh loại mỹ phẩm chăm sóc sắc đẹp: Sản phẩm chăm sóc mắt: Các loại thuốc nhỏ mắt nhằm làm cho đơi mắt sáng khoẻ có loại sau: thuốc nhỏ mắt kháng khuẩn, thuốc nhỏ mắt trẻ em Sản phẩm chăm sóc mơi: giúp cho mơi chị em phụ nữ trở nên tươi tắn loại son dưỡng môi sau: Lip On Lip Venus, Lip On Lip Water upload_705573a380ab3f8d2e2b789b470310d0.docx Colour, Lip On Lip Gloss, Lip On Lip Dewy, Lipice, Lipice Silky, I Love Cafe, Lipice Sheer Colour Sản phẩm dưỡng da Anes giúp trẻ hố da để có da mịn màng ý muốn gồm có: Sữa rửa mặt dạng bọt Acnes, kem rửa mặt ngăn ngừa mụn Acnes, dung dịch sữa ngăn ngừa mụn Acnes, gel trị mụn Acnes, gel trị vết thâm liền sẹo Ngoài sản phẩm dưỡng da Acnes cịn có: Acnes Washing Bar (xà phịng bánh), kem lót trang điểm, khăn tẩy trang, kem dưỡng da Vitamin, kem kiểm soát chất nhờn Thị trường tiêu thụ Cơng ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại Thu Ngân Hà Nội Ngồi Cơng ty cịn phân phối sản phẩm tỉnh khác như: Bắc Giang, Bắc Cạn, Lào Cai, Yên Bái, Lạng Sơn, Bắc Ninh, Hải Phòng, Hải Dương, Hưng Yên……… 1.2 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn sổ kế tốn Cơng ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại Thu Ngân: 1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tổ chức máy quản lý phù hợp với điều kiện trình độ quản lý Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại Thu Ngân áp dụng hình thức tổ chức cơng tác máy kế tốn tập trung, hầu hết cơng việc kế tốn thực phịng kế tốn, từ khâu thu thập kiểm tra chứng từ, ghi sổ đến khâu tổng hợp, lập báo cáo kế toán, từ kế toán chi tiết đến kế toán tổng hợp upload_705573a380ab3f8d2e2b789b470310d0.docx Ở phịng kế tốn nhân viên kế tốn đạo giám sát kế tốn trưởng Kế tốn trưởng có trách nhiệm trước phó giám đốc tài giám đốc Kế tốn trưởng - Trưởng phịng kế tốn: Là người tổ chức đạo tồn diện cơng tác kế tốn tồn mặt cơng tác phịng đạo phó giám đốc tài mặt tài Cơng ty Kế tốn trưởng có quyền dự họp Công ty, bàn định thu chi, kế hoạch kinh doanh, quản lý tài chính, đầu tư mở rộng kinh doanh, nâng cao đời sống vật chất cán cơng nhân viên Kế tốn tổng hợp: Là người ghi sổ tổng hợp đối chiếu số liệu tổng hợp với chi tiết, xác định kết kinh doanh lập báo cáo tài Ngồi kế tốn tổng hợp cịn làm nhiệm vụ kế toán trưởng kế toán trưởng vắng Kế toán vốn tiền: Có nhiệm vụ lập chứng từ kế toán vốn tiền phiếu thu, phiếu chi, uỷ nhiệm chi, séc tiền mặt, séc chuyển khoản, ghi sổ kế toán chi tiết tiền mặt, sổ kế toán chi tiết tiền gửi ngân hàng để đối chiếu với sổ tổng hợp… để kịp thời phát khoản chi khơng chế độ, sai ngun tắc Ngồi kế tốn vốn tiền có nhiệm vụ lập báo cáo thu chi tiền mặt Kế toán toán cơng nợ: Có nhiệm vụ lập chứng từ ghi sổ chi tiết kế tốn cơng nợ, tốn Lập báo cáo cơng nợ báo cáo tốn Kế toán tiêu thụ: tổ chức sổ sách kế toán phù hợp với phương pháp kế tốn bán hàng Cơng ty Căn vào chứng từ hợp lệ để theo dõi tình hình bán hàng biến động tăng giảm hàng hoá hàng ngày, giá hàng hoá trình kinh doanh upload_705573a380ab3f8d2e2b789b470310d0.docx SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ BÁN HÀNG Tài khoản 641 Từ ngày 01/02/2009 đến ngày 29/02/2009 Ngày ghi sổ NT Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số tiền 05/02 0062 04/03 Thuê phương tiện vận tải 1111 1.000.000 15/02 0081 12/04 Chi quảng cáo 1111 5.000.000 Cộng: 9.985.062 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Kế tốn chi phí Cơng ty sử dụng TK 642 để phản ánh chi phí phát sinh kỳ tập hợp "Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp" Mẫu sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp upload_705573a380ab3f8d2e2b789b470310d0.docx SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP Tài khoản 642 Từ ngày 01/02/2009 đến ngày 29/02/2009 NT Ngày ghi sổ TK Chứng từ Diễn giải đối ứng Số tiền 02/03 0056 01/03 Chi tiếp khách 1111 2.500.000 13/03 0072 10/03 Cơng tác phí 1111 1.500.000 13/03 0073 10/03 Vé cầu xe công tác 1111 70.600 Cộng: 6.993.518 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Hàng tháng kế tốn Cơng ty xác định kết kinh doanh bút toán sau: - Kết chuyển doanh thu thuần: Nợ TK 511: Có TK 911: 650.000.000 650.000.000 - Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911: Có TK 632: 350.000.000 350.000.000 upload_705573a380ab3f8d2e2b789b470310d0.docx - Kết chuyển chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 911: 115.000.000 Có TK 641: 80.000.000 Có TK 642: 35.000.000 - Kết chuyển lãi: Nợ TK 911: Có TK 4212: 185.000.000 185.000.000 Trên sở kế toán vào "Sổ chi tiết xác định kết kinh doanh" Mẫu sổ chi tiết xác định kết kinh doanh Trên sở cuối tháng kế toán lập "Báo cáo kết kinh doanh" upload_705573a380ab3f8d2e2b789b470310d0.docx SỔ CHI TIẾT XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Tài khoản 911 Từ ngày 01/02/2009 đến ngày 29/02/2009 Số Diễn giải TT Kết chuyển giá vốn Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Kết chuyển doanh thu Xác định kết kết chuyển TKGhi 641Nợ TKTK 911 642 TK 421 Ghi Có TK 911 TK 421 350.000.000 upload_705573a380ab3f8d2e2b789b470310d0.docx 80.000.000 35.000.000 650.000.000 185.000.000 PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI THU NGÂN 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại Thu Ngân: Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại Thu Ngân doanh nghiệp kinh doanh thương mại, hoạt động kinh tế thị trường với cạnh tranh khốc liệt mang tính chất tích cực lẫn tiêu cực Vì Cơng ty có điều kiện tiếp cận với quy luật kinh tế thị trường vận dụng cách linh hoạt vào hoạt động kinh doanh Công ty Bên canh tràn ngập hàng hoá nước vào Việt Nam khiến cho hoạt động kinh doanh thương mại ngày trở nên khó khăn cạnh tranh để đứng vững giữ uy tín thương trường ngày cam go Từ khó khăn gặp phải thành lập Công ty, Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại Thu Ngân tự rút kinh nghiệm kinh doanh cho Cơng ty đổi hình thức kinh doanh đổi cấu tổ chức quản lý, để đạt tới doanh thu lợi nhuận Việc đổi Công ty thể sau: upload_705573a380ab3f8d2e2b789b470310d0.docx 3.1.1 Về kế toán tiêu thụ: Qua trình tìm hiểu tình hình kế tốn tiêu thụ Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại Thu Ngân em thấy rằng: Về máy kế toán: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh Công ty lựa chọn mơ hình tổ chức kế tốn tập trung Với mơ hình này, cơng việc chủ yếu kế tốn thực phịng kế tốn tạo điều kiện cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt kịp thời tồn thơng tin hoạt động kinh tế doanh nghiệp, từ thực kiểm tra đạo sát hoạt động toàn doanh nghiệp Cơng tác kế tốn cơng ty, tổ chức có kế hoạch, xếp bố trí cán bộ, nhân viên kế toán phù hợp chặt chẽ thành viên với nhau, đảm bảo tính thống phạm vi phương pháp tính tốn, ghi chép Do cơng việc hồn thành kịp thời theo đạo kế toán trưởng Về hình thức ghi sổ: Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Khi áp dụng hình thức tạo điều kiện cho kế tốn ghi chép cơng việc rõ ràng, dễ hiểu tránh sai sót trùng lặp không cần thiết Hệ thống chứng từ mà công ty sử dụng phục vụ cho cơng tác hạch tốn ban đầu tương đối hoàn thiện Các chứng từ sử dụng phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo mẫu qui định Bộ Tài ban hành Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh hoá đơn, chứng từ, phù hợp số lượng, nguyên tắc ghi chép yêu cầu cơng tác quản lý chứng từ Q trình ln chuyển chứng từ tạo điều kiện cho kế toán phản ánh kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hố cơng ty Các chứng từ sau xếp, phân loại bảo quản lưu trữ theo chế độ lưu trữ chứng từ kế toán Nhà nước upload_705573a380ab3f8d2e2b789b470310d0.docx 4 Với hệ thống tài khoản sử dụng, Công ty áp dụng đầy đủ tài khoản có liên quan đến q trình bán hàng, tiêu thụ hàng hóa, tạo điều kiện cho việc ghi chép hàng hoá tiêu thụ, khoản doanh thu công nợ với khách hàng Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để kê khai hàng tồn kho Phương pháp đảm bảo cung cấp thơng tin xác tình hình biến động tài sản doanh nghiệp Bên cạnh ưu điểm bật nói trên, cơng tác kế toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng tồn số hạn chế địi hỏi phải đưa nhữngbiện pháp cụ thể có tính thực thi cao nhằm khắc phục hồn thiện tốt Do giúp kế toán thực tốt chức nhiệm vụ vốn có mình, phục vụ cho yêu cầu quản lý điều kiện 3.1.2 Về kế toán kết tiêu thụ: Thứ nhất: Giá trị thực tế hàng xuất giới thiệu sản phẩm, quảng cáo, tiếp thị chưa tập hợp vào chi phí bán hàng Khi xuất hàng phục vụ cơng tác này, kế tốn phải phản ánh giá vốn hàng xuất tương tự hàng xuất thơng thường Nợ TK 632 Có TK 156 Như chưa hợp lý xuất hàng trường hợp không mang lại doanh thu cho doanh nghiệp Thứ hai: Về phương thức toán Hiện khách hàng chi nhánh Cơng ty tốn theo phương thức trả chậm, toán sau 10-15 ngày thực tế khách hàng tiền hàng sau 20 ngày có đến tháng Điều dẫn đến chi nhánh Công ty bị chiếm dụng vốn hợp pháp Chi upload_705573a380ab3f8d2e2b789b470310d0.docx nhánh Công ty phải trả lãi tiền vay ngân hàng, khách hàng chiếm dụng vốn chi nhánh Công ty trả phần lãi tiền vay này, dẫn đến lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh chi nhánh Công ty bị giảm Thứ ba: Thời gian báo cáo bán hàng nhân viên bán hàng không theo quy định thống mà làm xong trước nộp trước, làm xong sau nộp sau dẫn đến kế tốn hạch tốn đơi bị thiếu hụt thơng tin làm chậm tiến độ xác định kết kinh doanh phịng kế tốn - tài Thứ tư: Về chi phí bán hàng chi nhánh Cơng ty Trong hoạt động sản xuất kinh doanh chi nhánh Công ty, chi phí chiếm khoảng 70% tổng chi phí kinh doanh tồn Cơng ty tương ứng với khoảng 80 triệu đồng Đây số không nhỏ Chi nhnánh Cơng ty nên nghiên cứu cần tìm phương thức để tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận Tóm lại: Để nâng cao hiệu cơng tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá kết tiêu thụ, cần phải kết hợp nhịp nhàng lý luận thực tiễn cho vừa giảm bớt khối lượng công việc mà đem lại hiệu kinh tế cao, vừa chấp hành chế độ kế toán thống kê Nhà nước hành Việc phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết kinh doanh kỳ chưa dựa tiêu thức, phân bổ khoa học từ dẫn đến làm hạn chế tính xác việc tính tốn kết kinh doanh upload_705573a380ab3f8d2e2b789b470310d0.docx 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại Thu Ngân: 3.2.1 Hồn thiện kế tốn tiêu thụ: Một mục tiêu cải cách hệ thống kế toán lâu nhàd nước tạo điều kiện cho việc ứng dụng tin học vào hạch toán kế toán, tin học trở thành mọt công cụ quản lý kinh tế hàng đầu Trong Cơng ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại Thu Ngân Công ty kinh doanh thương mại, tháng có nhiều nghiệp vụ phát sinh cần phải ghi chép mà cơng việc kế tốn chủ yếu tiến hành phần mền Exel cơng thức tính tốn chép từ sheet sang sheet khác bị sai lệch dịng dẫn đến đưa báo cáo khơng xác làm cho chúng không đưa cách kịp thời Do vậy, cần thiết phải sử dụng phần mền kế tốn vì: - Giảm bớt khối lượng ghi chép tính tốn - Tạo điều kiện cho việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin kế tốn nhanh chóng, kịp thời tình hình tài Cơng ty - Tạo niềm tin vào báo cáo tài mà Cơng ty cung cấp cho đối tượng bên ngồi - Giải phóng kế tốn viên khỏi cơng việc tìm kiếm kiểm tra số liệu việc tính tốn số học đơn giản nhàm chán để họ giành nhiều thời gian cho lao động sáng tạo Cán Bộ quản lý upload_705573a380ab3f8d2e2b789b470310d0.docx 3.2.2 Hồn thiện kế tốn kết tiêu thụ: Như trình bày chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty cịn chưa hồn thiện nên sau cách tham khảo em đề xuất ý kiến 1: Kế toán cần hạch toán rõ ràng Kế tốn chi nhánh Cơng ty cần có phân biệt rõ ràng hàng xuất bán cho khách, thu tiền hàng xuất sử dụng cho việc chào hàng, quảng cáo, giới thiệu sản phẩm Việc xuất hàng để chào hàng, quảng cáo, giới thiệu sản phẩm phần chi phí để đẩy mạnh cơng tác tiêu thụ hàng hoá, mở rộng thị trường nên kế tốn phải tính vào chi phí bán hàng nên hạch tốn sau: Nợ TK 641 Có TK 156 ý kiến 2: Đẩy mạnh biện pháp hạch toán Về phương thức toán Trong chế thị trường nay, vốn vấn đề quan trọng doanh nghiệp Các doanh nghiệp quan tâm đến việc bảo tồn vốn, quay vịng vốn nhanh để sử dụng tối đa hiệu đồng vốn Đối với Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại Thu Ngân số vốn vay chiếm tới 60% vốn kinh doanh, hàng năm Công ty phải trả lãi tương đối lớn, dẫn tới chi phí tăng lên đáng kể Với phương thức toán khách hàng với Công ty hầu hết trả chậm thường 15 ngày có đến 20  30 ngày khách hàng toán Như Công ty bị lỗ khoản lãi tiền vay trả cho ngân hàng bị khách hàng chiếm dụng vốn Do vậy, Công ty cần đẩy mạnh công tác thu hồi nhanh số tiền nợ Đối với khách hàng gần đến hạn phải trả tiền, Công ty nên gửi upload_705573a380ab3f8d2e2b789b470310d0.docx giấy báo yêu cầu trả tiền trước đến hạn 2-3 ngày để nhắc nhở khách hàng tốn hạn, gửi thơng báo u cầu tốn có tính lãi suất tiền vay số tiền trả chậm hạn trả theo lãi suất hạn ngân hàng quy định (Điều ghi rõ hợp đồng kinh tế) ý kiến 3: Thống thời gian nộp báo cáo nhân viên bán hàng Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại Thu Ngân cần có thời gian quy định thống việc nộp báo cáo phòng kế tốn Theo em tuần nộp báo cáo lần để giúp cho kế tốn có thơng tin xác giúp cho Ban lãnh đạo chi nhánh Công ty đưa định sáng suốt thời gian ngắn không bị bỏ lỡ hội kinh doanh tránh rủi ro khơng đáng có ý kiến 4: Cần phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng tồn kho Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại Thu Ngân cần phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho số hàng hố cịn tồn kho Cơng ty Theo chế độ kế tốn hành quy định số lượng hàng tồn kho kỳ có số lượng biến động lớn, liên quan đến hàng tồn kho, khoản chi phí phát sinh lớn cần phải phân bổ cho lượng hàng tồn kho hàng bán nhằm đảm bảo nguyên tắc phù hợp so sánh thu nhập chi phí kinh doanh để xác định xác kết tiêu thụ kỳ upload_705573a380ab3f8d2e2b789b470310d0.docx KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Kế tốn với vai trị cơng cụ quan trọng để quản lý kinh tế - tài doanh nghiệp kinh doanh phải thay đổi hồn thiện cho phù hợp với tình hình để giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt mặt hoạt động kinh doanh cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp Thương mại Vì việc hồn thiện q trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ cần thiết doanh nghiệp Tại Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại Thu Ngân cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề mà Công ty quan tâm Trong thời gian thực tập Phịng Kế tốn em sâu tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ qua thấy ưu điểm tồn cơng tác tổ chức hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty Do thời gian thực tập chưa nhiều nên vấn đề đưa chuyên đề chưa có tính khái quát cao, việc giải chưa hẳn hồn tồn thấu đáo khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo cô, anh chị Công ty để chuyên đề em tốt Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Phó Giáo Sư Tiến Sĩ Nguyễn Văn Cơng phịng Kế tốn Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại Thu Ngân hướng dẫn bảo em hoàn thành chuyên đề upload_705573a380ab3f8d2e2b789b470310d0.docx MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .1 PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI THU NGÂN .3 1.1 Đặc điểm kinh tế tổ chức máy hoạt động kinh doanh Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại Thu Ngân có ảnh hưởng kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ: 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển: 1.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh: 1.1.3 Đặc điểm hàng hoá thị trường tiêu thụ: 1.2 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn sổ kế tốn Cơng ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại Thu Ngân: 1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty: 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán: 11 PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI THU NGÂN 15 2.1 Thực trạng kế tốn tiêu thụ Cơng ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại Thu Ngân: 15 2.1.1 Các phương thức tiêu thụ tài khoản sử dụng Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại Thu Ngân: 15 2.1.2 Kế toán tiêu thụ theo phương thức bán buôn: 19 2.1.3 Kế toán tiêu thụ theo phương thức bán lẻ lớn: 31 2.1.4 Kế toán tiêu thụ theo phương thức bán lẻ nhỏ: 31 2.1.5 Kế toán tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận: (tới siêu thị tỉnh thành khác) 32 upload_705573a380ab3f8d2e2b789b470310d0.docx 2.2 Thực trạng kế toán kết tiêu thụ Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại Thu Ngân: 32 2.2.1 Công thức xác định kết tiêu thụ tài khoản sử dụng: 32 PHẦN 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI THU NGÂN 41 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại Thu Ngân: .41 3.1.1 Về kế toán tiêu thụ: .42 3.1.2 Về kế toán kết tiêu thụ: 43 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại Thu Ngân: 45 3.2.1 Hoàn thiện kế toán tiêu thụ: 45 3.2.2 Hồn thiện kế tốn kết tiêu thụ: 46 KẾT LUẬN .48 upload_705573a380ab3f8d2e2b789b470310d0.docx NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Hà Nội, ngày tháng năm 2009 upload_705573a380ab3f8d2e2b789b470310d0.docx