Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kế quả tiêu thụ tại công ty tnhh thương mại và tư vấn minh anh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐƠNG Á -o0o - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ TƯ VẤN MINH ANH Sinh viên thực Ngày sinh Lớp: Khóa Khoa Mã sinh viên Giảng viên hướng dẫn : : : : : : : Nguyễn Thị Ngọc Tú 15/07/1999 DCKT8.10 K8 Tài Chính - Kế Tốn 1752340101125 Th.S Trịnh Vân Anh Bắc Ninh, tháng 05 năm 2021 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐÔNG Á -o0o - NGUYỄN THỊ NGỌC TÚ TÊN ĐỀ TÀI KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ TƯ VẤN MINH ANH Giáo viên hướng dẫn khóa luận tốt nghiệp Th.S Trịnh Vân Anh Bắc Ninh, tháng 05 năm 2021 LỜI CAM ĐOAN Tôi tên là: Nguyễn Thị Ngọc Tú – Sinh viên lớp DCKT8.10, chuyên ngành kế tốn, trường Đại học cơng nghệ Đơng Á Tơi xin cam đoan nội dung trình bày khóa luận với đề tài: “Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Thương mại Tư vấn Minh Anh” kết nghiên cứu nỗ lực thân Các số liệu thu thập nội dung trình bày khóa luận tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế Cơng ty TNHH Thương mại Tư vấn Minh Anh Bắc Ninh, ngày 10 tháng 05 năm 2021 Sinh viên Nguyễn Thị Ngọc Tú i LỜI CẢM ƠN Trong q trình làm khóa luận, tơi xin chân thành gửi lời cảm ơn sâu sắcđến thầy cô, anh chị - người tạo điều kiện giúp đỡ tơi hồnthành khóa luận Đầu tiên, xin gửi lời cảm ơn đến Ban giám hiệu trường Đại học công nghệ Đông Á, thầy Khoa Kế Tốn truyền đạt cho tơi kiếnthức suốt năm học vừa qua, giúp tơi có kỹ để áp dụng mơitrường thực tế Đặc biệt xin chân thành cảm ơn cô giáo TH.S Trịnh Vân Anh tận tình, quan tâm, giúp đỡ, bảo nhiệt tình để tơi hồn thành khóa luận Bên cạnh đó, tơi xin cảm ơn đến Ban lãnh đạo, anh chị toàn thể nhân viên Công ty TNHH Thương mại Tư vấn Minh Anh tạo điều kiện cho em tiếp xúc thực tế, học hỏi nhiều điều tạo điều kiện thuận lợi, giúp đỡ tơi suốt q trình tham gia hoạt động cơng ty Trên góc độ người cán kế tốn cho cần phải nhận thức đầy đủ lý thuyết lẫn thực tiễn Do thời gian có hạn kiến thức thân hạn chế, chưa nhiều kinh nghiệm thực tiễn, nên khóa luận khơng thể tránh khỏi thiếu sót Nhưng bước khởi đầu, nhờ tơi tự tin thức bước vào cơng việc ngành nghề mà lựa chọn Tơi mong nhận góp ý thầy, giáo thành viên trong Công ty TNHH Thương mại Tư vấn Minh Anh để khóa luận tơi hồn thiện Tơi xin chân thành cảm ơn! Bắc Ninh, ngày 10 tháng 05 năm 2021 Sinh viên Nguyễn Thị Ngọc Tú ii TÊN ĐỀ TÀI VÀ TÓM TẮT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Tên đề tài Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Thương mại Tư vấn Minh Anh Tóm tắt khóa luận tốt nghiệp Có thể nói cơng tác tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ vấn đề công ty quan tâm hàng đầu Để tìm hiểu rõ kế tốn tiêu thụ cách hạch toán xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Thương mại Tư vấn Minh Anh, em định chọn đề tài: “Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Thương mại Tư vấn Minh Anh” làm đề tài khố luận tốt nghiệp Nội dung khóa luận gồm chương sau: Chương 1: Tổng quan Công ty TNHH Thương mại Tư vấn Minh Anh Chương 2: Thực trạng kế toán tiêu thụvà xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Thương mại Tư vấn Minh Anh Chương 3: Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiêu thụvà xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Thương mại Tư vấn Minh Anh Tóm tắt khóa luận tốt nghiệp dịch tiếng Anh It can be said that product consumption and its results are our priorities To better illustrate product consumption accounting and how to identify the results in Minh Anh trading and consultancy company, I choose the topic on product consumption accounting and how to identify the results inMinh Anh trading and consultancy company There are three main chapters in my thesis: Chapter 1: Overview of Minh Anh trading and consultancy company Chapter 2: The current situation of product consumption and its results in Minh Anh trading and consultancy company Chapter 3: Recommendations for current situation of product consumption accounting and how to identify the results in Minh Anh trading and consultancy company iii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii TÊN ĐỀ TÀI VÀ TÓM TẮT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP iii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG v DANH MỤC SƠ ĐỒ vi DANH MỤC HÌNH vii LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1:TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ TƯ VẤN MINH ANH 1.1.Đặc điểm tổ chức kinh doanh quản lý kinh doanh công ty 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 1.1.2.Lĩnh vực kinh doanh quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 1.1.3.Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh cơng ty 1.2.Hình thức kế toán tổ chức máy kế toán công ty TNHH Thương mại Tư vấn Minh Anh 1.2.1.Hình thức kế tốn 1.2.2.Tổ chức máy kế toán 10 1.2.3.Chế độ kế tốn áp dụng cơng ty 11 1.2.4.Tình hình sử dụng máy vi tính cơng ty 12 CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ SẢN PHẨM VÀ XÁC ĐỊNHKẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TYTNHH THƯƠNG MẠI VÀ TƯ VẤN MINH ANH 14 2.1 Các vấn đề chung kế toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ công ty 14 2.2 Thực trạng kế toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ công ty 20 2.2.1 Kế toán doanh thu tiêu thụ 20 2.2.1.1 Chứng từ sử dụng 20 iv 2.2.1.2 Tài khoản sử dụng 20 2.2.1.3 Quy trình luân chuyển chứng từ 22 2.2.1.4 Quy trình hạch tốn 25 2.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 34 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng 34 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng 34 2.2.2.3: Quy trình lập luân chuyển chứng từ 36 2.2.2.4 Quy trình hạch tốn 37 2.2.3 Kế Toán Giá vốn hàng bán 40 2.2.3.1 Chứng từ sử dụng 41 2.2.3.2 Tài khoản sử dụng 41 2.2.3.4 Quy trình hạch tốn 43 2.2.4 Kế toán chi phí bán hàng 45 2.2.4.1 Chứng từ sử dụng 45 2.2.4.2 Tài khoản sử dụng 45 2.2.4.3 Quy trình lập luân chuyển chứng từ 46 2.2.4.4 Quy trình hạch toán 47 2.2.5 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 49 2.2.5.1 Chứng từ sử dụng 50 2.2.5.2 Tài khoản sử dụng 50 2.2.5.3 Quy trình lập luân chuyển chứng từ 51 2.2.5.4 Quy trình hạch tốn 51 2.2.6 Kế toán xác định kết tiêu thụ 54 2.2.6.1 Tài khoản sử dụng 54 2.2.6.2 Quy trình hạch tốn 55 2.3 Đánh giá chung kế toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ công ty 58 2.3.1 Ưu điểm 58 2.3.2 Tồn 59 v CHƯƠNG 3:CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ SẢN PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤTẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ TƯ VẤN MINH ANH 61 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ 61 3.2 Một số đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Thương mại Tư vấn Minh Anh 62 3.3 Điều kiện thực giải pháp 66 KẾT LUẬN 66 vi DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT VIẾT TẮT VIẾT ĐẦY ĐỦ TNHH Trách nhiệm hữu hạn BCKQKD Báo cáo kết kinh doanh ĐĐH Đơn đặt hàng TSCĐ Tài sản cố định HTK Hàng tồn kho GTGT Giá trị gia tăng CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp NVBH Nhân viên bán hàng 10 PXK Phiếu xuất kho 11 HĐ Hóa đơn 12 BPBH Bộ phận bán hàng 13 BPQLDN Bộ phận quản lý doanh nghiệp iv DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1: Một số tiêu báo cáo kết kinh doanh năm 2018– 2020 Bảng 2.1: Trích bảng danh mục hàng hóa 15 Bảng 2.2: Các khoản trích đóng bảo hiểm 50 v Hình 2.20: Sổ chi tiết tài khoản 6424 – khấu hao TSCĐ tháng 11/2020 2.2.6 Kế toán xác định kết tiêu thụ Kết hoạt động kinh doanh kết cuối kỳ kế toán doanh nghiệp sau thời kỳ biểu số tiền lãi lỗ Đối với doanh nghiệp thương mại, kết kinh doanh kết hoạt động kinh doanh hàng hóa, dịch vụ, hoạt động tài hoạt động khác Kết tiêu thụ số chênh lệch doanh thu trị giá vốn hàng bán (gồm sản phẩm, hàng hóa), chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 2.2.6.1 Tài khoản sử dụng Kế toán xác định kết kinh doanh sử dụng TK 911 – Xác định kết kinh doanh để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp kỳ hạch toán Nội dung phản ánh TK 911 sau: Bên Nợ: Trị giá vốn sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bán Chi phi tài chính, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành chi phí khác 54 Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Kết chuyển lãi Bên Có: Doanh thu số sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư dịch vụ bán kỳ; Doanh thu hoạt động tài chính, khoản thu nhập khác khoản ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp; Kết chuyển lỗ Tài khoản 911 khơng có số dư cuối kỳ 2.2.6.2 Quy trình hạch toán Hàng tháng, kế toán kết chuyển chi phí bao gồm: giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí hoạt động tài chính, chi phí khác vào bên nợ TK 911 Đồng thời kết chuyển khoản doanh thu bao gồm: doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính, doanh thu khác vào bên có TK 911 Hạch tốn phần mềm kế toán FAST, kế toán thực theo đường dẫn Nghiệp vụ/Tổng hợp/Kết chuyển lãi lỗ/ Chọn khoảng thời gian tháng 11.2020/ Đồng ý phần mềm tự động hạch toán bút toán kết chuyển Phần chênh lệch bên nợ bên có TK 911 chuyển sang TK 421 Đồng thời theo dõi hoạt động kết kinh doanh thực sổ chi tiết TK 911 Để xem BCKQSXKD Kế toán vào theo đường dẫn Báo cáo tài chính/ báo cáo kết sản xuất/ chọn khoảng thời gian tháng 11/2020/đồng ý 55 Hình 2.21: Báo cáo kết sản xuất kinh doanh tháng 11/2020 Để xem sổ chi tiết TK 911, TK 421 Kế toán viên vào đường dẫn Tổng hợp/ sổ chi tiết tài khoản/ chọn tài khoản 911, 421 / chọn khoảng thời gian tháng 11/2020/ Đồng ý Hình 2.22: Trích sổ chi tiết tài khoản 911 tháng 11/2020 56 Để xem sổ TK 911, TK 421 Kế toán viên vào đường dẫn Tổng hợp/ sổ chi tiết tài khoản/ chọn tài khoản 911, 421 / chọn khoảng thời gian tháng 11/2020/ đồng ý Hình 2.23: Trích sổ tài khoản 911 tháng 11/2020 Hình 2.24: Sổ chi tiết tài khoản 421 tháng 11/2020 57 2.3 Đánh giá chung kế toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ công ty Là doanh nghiệp thành lập gần 17 năm, với kinh tế thị trường ngày đòi hỏi cạnh tranh khốc liệt, khơng có chiến lược kinh doanh phù hợp khó đứng vững thị trường Tuy nhiên năm qua công ty TNHH Thương mại Tư vấn Minh Anh trải qua giai đoạn thuận lợi khó khăn định qua bước thăng trầm nhiều biến động thị trường kinh doanh Tuy nhiên, Công ty đạt kết tốt lĩnh vực kinh doanh Doanh thu qua năm liên tục tăng dần Ngoài ra, để đạt kết phải có cố gắng nỗ lực khơng nhỏ phịng tài kế tốn Sau kết đạt hạn chế công tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Tư vấn Minh Anh 2.3.1 Ưu điểm Công tác tiêu thụ sản phẩm xác định kết kinh doanh cơng ty đảm bảo chế độ kế tốn nhà nước, khơng vi phạm sách, quy định pháp luật, chấp hành nghiêm chỉnh nghĩa vụ nộp thuế nhà nước Về tổ chức máy kế toán: Tổ chức máy kế toán cơng ty xây dựng mơ hình tập trung phù hợp với đặc điểm cơng ty Phịng Tài – kế tốn thực tồn cơng tác kế tốn điều tránh tình trạng báo cáo sai lệch, cung ứng kịp thời cho ban lãnh đạo để giám sát công việc đạt hiệu tốt Về hình thức kế tốn: Cơng ty áp dụng hạch toán HTK theo phương pháp kê khai thường xuyên tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi, phản ánh, ghi chép tăng giảm hàng hóa hàng ngày, giúp kế toán quản lý hàng chặt chẽ thuận lợi cho cơng tác tiêu thụ Cơng ty áp dụng hình thức kế toán máy: sử dụng phần mềm kế toán FAST khiến cơng việc kế tốn trở lên nhanh gọn, tránh sai sót, nhầm lẫn làm thủ cơng Tốc độ truy xuất phần mềm nhanh, nhiều tính năng, tiện ích vượt trội Về hệ thống chứng từ, sổ sách tài khoản sử dụng: Hệ thống chứng từ kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh thiết kế đầy đủ phù hợp với đặc 58 điểm cơng ty như: Hóa đơn GTGT theo mẫu số 01GTKT0/001 (với phát triển, công ty sử dụng hóa đơn điện tử từ năm 2019); phiếu xuất kho; phiếu chi; phiếu thu,… tất theo mẫu quy định ban hành Bộ tài Sổ sách kế tốn cơng ty in từ phần mềm kế tốn, đóng thành theo tài khoản kế toán thời điểm cuối năm hồn tất cơng việc kế tốn năm khóa sổ kế tốn Hệ thống tài khoản kế tốn cơng ty sử dụng phù hợp với chế độ kế tốn theo Thơng tư 200/TT-BTC ngày 22/12/2004của Bộ Tài Chính phù hợp với đặc điểm kinh doanh cơng ty Về cơng tác hạch tốn tổng hợp: Sau lần nhập xuất hàng tiêu thụ, kế toán vào sổ ghi đơn hàng, phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT từ cập nhật vào phần mềm kế toán số liệu tự động cập nhật vào sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết công nợ theo khách hàng theo tài khoản sổ liên quan Điều giúp cho nhân viên kế tốn hạch tốn xác kết tiêu thụ, việc lập báo cáo tài trở lên dễ dàng Về kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ: Kế toán tiêu thụ thường xuyên trao đổi với phận kinh doanh nhằm nắm bắt tình hình tiêu thụ hàng hóa để có ý kiến hỗ trợ cơng việc cách hiệu Kế toán thực thao tác phần mềm FAST thông thạo, động, hăng hái, không ngừng học hỏi nâng cao kiến thức chuyên môn 2.3.2 Tồn Về tổ chức máy kế toán: Tổ chức máy kế tốn theo mơ hình tập trung ngồi ưu điểm nêu cịn tồn hạn chế sau: nhân viên kế toán phải kiêm nhiệm nhiều lĩnh vực kế toán lúc dẫn đến khối lượng cơng việc cho kế tốn nhiều mà tạo áp lực cho nhân viên dẫn đến công việc chậm trễ Hiện công việc kế tốn bán hàng nhiều, ngồi nhiệm vụ cịn phải kiêm nhiệm thêm nhiều cơng việc liên quan đến tốn Về quy trình luân chuyển chứng từ tiêu thụ: Thiếu kiểm tra, ký duyệt cấp kế toán trưởng chứng từ hóa đơn, phiếu xuất kho Điều dễ dàng xảy gian lận sản phẩm khơng có giám sát chặt chẽ 59 Về tình trạng khách hàng: Cơng ty q tin tưởng vào khách hàng Khơng có phận kiểm tra, phân tích khả tốn khách hàng Khi có đơn hàng đồng ý bán hàng Bên cạnh khơng trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi, cơng ty khó thu hồi lại vốn Về khoản chiết khấu: cơng ty phát sinh khoản chiết khấu toán, khoản chiết khấu thương mại, hay giảm giá hàng bán để khuyến khích khách hàng tốn tiền hàng trước thời hạn cho cơng ty, có tỷ lệ % chiết khấu khách hàng hưởng thấp Trong thời buổi kinh tế thị trường, cạnh tranh ngày gay gắt doanh nghiệp điều làm cho cơng ty thị trường tiêu thụ Dẫn đến tình trạng nợ lâu, khơng chịu tốn phận khách hàng, làm cho công ty bị động việc huy động sử dụng vốn, khơng bảo tồn vốn, tăng chi phí thu nợ phận cơng nợ 60 CHƯƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ SẢN PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ TƯ VẤN MINH ANH 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ Thực tế năm vừa qua cho thấy với phát triển chế thị trường cạnh tranh gay gắt, bên cạnh doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả, mở rộng khơng ngừng nâng cao vị thị trường nước nước ngồi cịn tồn khơng doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, thu nhập khơng đủ bù đắp chi phí có nguy đứng trước phá sản, giải thể Ngun nhân tình trạng có nhiều song nhìn nhận đánh giá cách tổng thể khách quan nguyên nhân chủ yếu dẫn tới đổ vỡ, phá sản doanh nghiệp yếu khâu tổ chức sản xuất, tổ chức tiêu thụ Vì với mục tiêu cao lợi nhuận địi hỏi doanh nghiệp sản xuất phải ln xác định cho sản xuất gì? Tiêu thụ gì? Để đem lại lợi nhuận lớn cho doanh nghiệp Hoàn thiện kế hoạch tiêu thụ vấn đề thực cần thiết công ty TNHH Thương mại Tư vấn Minh Anh nói riêng tất doanh nghiệp nói chung Trong q trình tiêu thụ hạch tốn tiêu thụ hồn thiện điều có nghĩa việc sử dụng hệ thống tài khoản tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát công tác kế tốn tồn cơng ty Việc hạch tốn tiêu thụ sản phẩm đắn phản ánh toàn hoạt động kinh doanh Cơng ty, điều cho thấy thơng tin, số liệu máy kế tốn cung cấp cho nhà quản trị doanh nghiệp xác kịp thời việc định quan Nhà nước việc giám sát trình kinh doanh doanh nghiệp Do việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ sản phẩm phải đáp ứng yêu cầu sau: 61  Tuân thủ chế độ kế toán Nhà nước  Đáp ứng đầy đủ yêu cầu, nhiệm vụ tổ chức máy kế tốn nói chung kế tốn tiêu thụ sản phẩm nói riêng cách hiệu quả, khoa học tiết kiệm  Phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp trình độ đội ngũ cán kế toán doanh nghiệp Xuất phát từ mục tiêu quan điểm trên, để hoàn thiện kế toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Thương mại Tư vấn Minh Anh cần phải đảm bảo nguyên tắc sau: Hạch toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ phải hoàn thiện sở tơn chế tài chính, tn thủ chế độ kế tốn, sách quản lý kinh tế tài nhà nước việc hạch tốn doanh thu, chi phí, kết Hồn thiện cơng tác kế toán sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty nhằm mang lại hiệu cao Hồn thiện hạch tốn tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ phải đặt mối quan hệ chi phí lợi ích đạt được, phải dựa sở tiết kiệm chi phí đảm bảo cho hoạt động kinh doanh Cơng ty hoạt động có hiệu mục đích cuối nâng cao hiệu công tác, đồng thời nâng cao lợi nhuận Cơng ty Hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn phải hướng tới đại hố, chun mơn hố bảo đảm tính xác, kịp thời cần thiết cho việc định nhà quản trị doanh nghiệp 3.2 Một số đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Thương mại Tư vấn Minh Anh Tổ chức hạch tốn kế tốn doanh nghiệp có hiệu hay không phụ thuộc lớn vào cách tổ chức máy kế tốn cơng ty Tổ chức máy tốt có ý nghĩa thiết thực khơng cơng ty mà cịn cần thiết cho quan Nhà nước liên quan Do vậy, việc không ngừng cải tiến, nâng cao chất lượng máy kế tốn vấn đề cơng ty ln phải quan tâm 62 Trước gia tăng doanh nghiệp ngành mở cửa kinh tế thị trường, địi hỏi doanh nghiệp phải hồn thiện tổ chức nói chung máy kế tốn nói riêng Mục tiêu doanh nghiệp lợi nhuận Do đó, để tối đa hóa lợi nhuận doanh nghiệp cần nâng cao doanh thu hạ thấp chi phí Để đạt mục tiêu ngồi việc phát huy ưu điểm, cơng ty phải khắc phục tồn nêu trên: Thứ nhất, tổ chức máy kế tốn: cơng ty nên xem lại tổ chức máy kế toán, công ty ngày phát triển muốn mở rộng phịng kế tốn cần phải bổ sung thêm nhân lực để giảm áp lực cho nhân viên từ hiệu cơng việc cải thiện Cơng ty xem xét tuyển thêm kế tốn toán kế toán toán thay kế tốn bán hàng làm cơng việc như: quản lý khoản thu, quản lý khoản chi, kiểm soát hoạt động thu ngân, theo dõi quản lý tiền mặt Khi giảm áp lực cho kế tốn bán hàng nói riêng phận kế tốn – tài nói chung, giảm áp lực trình làm việc chắn tiến độ làm việc hiệu Điều cần thiết cơng việc Thứ hai, quy trình luân chuyển chứng từ tiêu thụ: Còn lỏng lẻo, khơng có giám sát chặt chẽ, cần khắc phục Kế tốn trưởng , Giám đốc người có nhiệm vụ phải kiểm tra kí duyệt vào hóa đơn, phiếu xuất kho sau xuất hóa đơn chuyển hàng Như đảm bảo lượng hàng hóa thực xuất đơn hàng tránh thất hàng hóa q trình tiêu thụ 63 Khi q trình ln chuyển chứng từ tiêu qua phận sau: Khách hàng Nhân viên Kế toán bán Kế bán hàng hàng toán Thủ kho trưởng, Giám đốc Đơn đặt Nhận đơn đặt hàng Lập hóa đơn giá trị gia tăng, kí hàng Kiểm tra, kí duyệt Lập Phiếu xuất kho duyệt Nhận chứng từ, chuyển Xuất hàng hàng Sau có kiểm tra kí duyệt chứng từ, cơng đoạn tương tự q trình lập luân chuyển chứng từđã nêu mục 2.2.1.3 Thứ ba, tình trạng khách hàng: Tại đơn vị, doanh thu chủ yếu từ trình tiêu thụ sản phẩm Chính việc kiểm tra phân tích khả toán khách hàng cần thiết, điều ảnh hưởng lớn đến hoạt động cơng ty Bởi lẽ đó, đơn vị nên có phận chuyên kiểm tra phân tích khả toán khách hàng để định có nên bán hàng hơp tác với khách hàng hay khơng Bên cạnh cần trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi nhằm bảo tồn vốn không thu hồi khoản nợ, giữ cho rủi ro tài nằm giới hạn cho phép, kiểm sốt Căn để xác định khoản nợ phải thu khó địi: 64  Các khoản nợ phải thu thời hạn phải toán ghi hợp đồng kinh tế hai bên, khế ước vay nợ cam kết vay nợ khác  Nợ phải thu chưa đến thời hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết Phương pháp trích lập: Khi có chứng tin cậy tổn thất nợ phải thu, kế toán tiến hành lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó đòi, cụ thể: Đối với nợ phải thu hạn tốn, mức trích lập dự phịng sau:  Đối với khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm trích lập 30% giá trị  Đối với khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm trích lập 50% giá trị  Đối với khoản nợ phải thu khó đòi hạn từ năm đến năm Trích lập 70% giá trị  Đối với khoản nợ phải thu từ năm trở lên trích lập 100% giá trị Thứ tư, khoản chiết khấu tốn: Từ trước tới nay, cơng ty phát sinh khoản chiết khấu tốn cho khách hàng, có tỷ lệ % chiết khấu khách hàng hưởng thấp Đặc biệt kinh tế thị trường nay, hoạt động kinh doanh buôn bán với bên ngồi phức tạp Vì vậy, Ban giám đốc phải vạch chiến lược lâu dài có tính khả thi cao nhằm thúc đẩy nhanh q trình tốn, thu hút thêm nhiều khách hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ, tăng nhanh vòng quay vốn Ví dụ: Đối với khách hàng thường xun cơng ty chiết khấu tốn vịng 20 đến 30 ngày.Đối với khách hàng không thường xuyên cơng ty chiết khấu tốn vịng 10 ngày.Số tiền chiết khấu tốn trích theo tỷ lệ 2% tổng giá toán 65 3.3 Điều kiện thực giải pháp Để thực giải pháp đưa nhằm hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ có hiệu cần phải có điều kiện định sau: Thứ nhất, thực phải có tính thống nhất: Sự thống yêu cầu thống giải pháp, quy định từ xuống, từ cấp quản lý tới cấp nhân viên thống phòng ban với phịng ban, cần có phối hợp nhịp nhàng, không chồng chéo công việc phòng ban nhân viên phòng với Muốn thực tốt giải pháp cần có quan tâm ban giám đốc, cố gắng nhân viên phòng kế tốn Thứ hai, thực giải pháp phải có tính quán phù hợp: Những giải pháp cơng ty đưa cần phải phù hợp có qn cơng tác kế tốn phù hợp với sách pháp luật Nhà nước Trước đưa giải pháp công ty phải xem xét phù hợp với đặc điểm kinh doanh đơn vị Thứ ba, thực phải liền với tiết kiệm chi phí: Tiết kiệm khơng giúp Cơng ty tránh chi phí khơng cần thiết mà cịn giúp Cơng ty sử dụng hợp lý nguồn vốn kinh doanh đơn vị Tuy nhiên tiết kiệm phải đôi với hiệu Thứ tư, phía quan Nhà nước: Nhà nước ta cần có chế sách thơng thoáng, tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát huy khả sáng tạo công việc ghi chép kế toán, thiết kế sổ sách kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh mà không trái quy định pháp luật, phản ánh trung thực, đầy đủ thực tế nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị Thứ năm, phía nhân viên: Các nhân viên kế tốn phải khơng ngừng học hỏi, nâng cao trình độ chun mơn, tìm hiểu chế độ kế tốn hành, có tinh thần trách nhiệm để hồn thành tốt nhiệm vụ giao 66 KẾT LUẬN Tiêu thụ xác định kết kinh doanh khâu quan trọng thiếu doanh nghiệp Kết cuối đánh giá thực chất lực kinh doanh doanh nghiệp, khẳng định vị doanh nghiệp Công ty TNHH Thương mại Tư vấn Minh Anh ý thức tầm quan trọng kế tốn việc hồn thiện cơng tác tiêu thụ xác định kết kinh doanh đồng thời phải nhanh chóng hồn thiện để cung cấp kịp thời xác hiệu hoạt động kinh doanh giúp cho Ban GĐ đưa định mang tính chiến lược Trong thời gian làm việc Công ty, học hỏi nhiều kiến thức kinh nghiệm Với hiểu biết cơng tác kế tốn giúp hiểu sâu sắc hơn, bổ sung thêm kiến thức mà qua thực tế có Trên góc độ người cán kế tốn tơi cho cần phải nhận thức đầy đủ lý thuyết lẫn thực tiễn Do thời gian có hạn kiến thức thân cịn hạn chế, chưa nhiều kinh nghiệm thực tiễn, nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót Nhưng bước khởi đầu nhờ em tự tin thức bước vào cơng việc ngành nghề mà lựa chọn Tơi mong nhận góp ý thầy, giáo anh chị Công ty TNHH Thương mại Tư vấn Minh Anh để khóa luận tơi hồn thiện Qua em xin chân thành cảm ơn cô giáo TH.S Trịnh Vân Anh, ban lãnh đạo công ty, anh chị cán công ty TNHH Thương mại Tư vấn Minh Anh đặc biệt chị phịng kế tốn nhiệt tình giúp đỡ để tơi hồn thành khóa luận Tơi xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Nguyễn Thị Ngọc Tú 66 TÀI LIỆU THAM KHẢO (1) PGS.TS Nghiêm Văn Lợi (2015), Giáo trình kế tốn tài chính, Nhà xuất Tài – Hà Nội (2) PGS.TS Phạm Văn Cơng (2011), Giáo trình kế tốn tài chính, Nhà xuất Kinh Tế Quốc Dân (3) TS Phan Đức Dũng, Nguyên lý kế toán, Nhà xuất Lao Động – Xã Hội (4) PGS.TS Nghiêm Văn Lợi (2008), Nguyên lý kế toán, Nhà xuất Tài – Hà nội (5) Bộ tài (2014), Thơng tư 200 hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp (6) Hồ Ngọc Hà (2006), 207 sơ đồ kế toán doanh nghiệp, Nhà xuất Tài – Hà Nội (7) Chứng từ, sổ sách, tài liệu đơn vị thực tập cung cấp – Công ty TNHH Thương mại Tư vấn Minh Anh (8) Khóa luận anh chị khóa thư viện trường Đại Học Công Nghệ Đông Á (9) Trang web: http://www.webketoan.vn/ , http://danketoan.com/, https://luatvietnam.vn lk