Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Công ty cổ phần khai thác đá Đồng Tiến

Chương I : Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Chương II : Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần khai thác đá Đồng Tiến Chương III : Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần khai thác đá Đồng Tiến Trong suốt quá trình thực tập , trước hết em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành đối với các anh chị trong phòng kế toán Công ty cổ phần khai thác đá Đồng Tiến đã tạo điều kiện giúp đỡ em trong thời gian thực tập tại công ty. Đặc biệt em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành tới thầy giáo Th.S Nguyễn Viết Hà, người tận tình hướng dẫn em trong suốt quá trình học tập và nghiên cứu đề tài này.

DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT CHỮ VIẾT CHỮ NỘI DUNG TẮT VIẾT NỘI DUNG TẮT BCTC Báo cáo tài chính NG Nguyên giá BHXH Bảo hiểm xã hội SXKD Sản xuất kinh doanh BHYT Bảo hiểm y tế QĐ-BTC Quyết định – Bộ Tài chính BHTN Bảo hiểm thất nghiệp TT-BTC Thông tư – Bộ tài chính BVTM Bảo vệ môi trường TC Tài chính CKTM Chiết khấu thương mại TK Tài khoản CPBH Chi phí bán hàng TNDN Thu nhập doanh nghiệp CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn CBCNV Cán bộ công nhân viên TTĐB Tiêu thụ đặc biệt CPHDNN Cổ phần hóa doanh nghiệp N nhà nước TSCĐ Tài sản cố định DN Doanh nghiệp XDCB Xây dựng bản GTGT Giá trị gia tăng XK Xuất khẩu GGHB Giảm giá hàng bán VNĐ Việt nam đồng KPCĐ Kinh phí công đoàn NSNN Ngân sách nhà nước LỜI MỞ ĐẦU Sự cần thiết đề tài nghiên cứu Nền kinh tế nước ta từ chuyển sang kinh tế thị trường có nhiều biến đổi sâu sắc, đổi có nhiều tác động đến kinh tế xã hội đất nước Trong trình đổi mới, doanh nghiệp phải quan tâm đến hoạt động sản xuất kinh doanh, nhằm mục đích thu lợi nhuận đồng thời đảm bảo phát triển mình, góp Để thực mục tiêu nêu trên, vấn đề kinh doanh đạt hiệu cao vơ quan trọng, có ý nghĩa định đến tồn phát triển số doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp khối thương mại nói riêng Hiệu kinh tế phản ánh thơng qua phận hoạt động kinh doanh phải bao gồm hiệu sử dụng vốn, hiệu sử dụng lao động, tiêu thụ hàng hoá… Việc tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp sản xuất cầu nối khâu trung gian người sản xuất người tiêu dùng Từ sách định hướng phát triển sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong công tác quản lý không ngừng nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp thương mại phải hạch tốn, phải tính tốn xác, kịp thời tình hình biến động vật tư tiền vốn q trình tiêu thụ hàng hố…Nhiệm vụ địi hỏi doanh nghiệp phải làm tốt công tác kế tốn, sở giúp cho cơng tác quản lý nói chung cơng tác tiêu thụ hàng hố nói riêng phản ánh cách đầy đủ, kịp thời Có gắn lợi ích nhà nước, tập thể, cá nhân lao động Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu đề tài : Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Phạm vi nghiên cứu đề tài : Tại Công ty cổ phần khai thác đá Đồng Tiến 3.Mục đích ý nghĩa đề tài Nghiên cứu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty giúp cho máy quản lý doanh nghiệp nắm bắt tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, qua định hướng phát triển kinh doanh tương lai Có làm tốt cơng tác bán hàng xác định đắn kết hoạt động bán hàng doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp chi phí, đẩy nhanh vịng quay vốn kinh doanh, mở rộng quy mô hoạt động uy tín thị trường Nội dung nghiên cứu: + Phân tích làm rõ số vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp sản xuất + Phân tích thực trạng kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần khai thác đá Đồng Tiến Trên sở rút hạn chế tồn tài nguyên nhân + Đưa số giải pháp kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu sử dụng : phương pháp thu thập liệu thứ cấp, phương pháp thu thập liệu sơ cấp, tập hợp , so sánh vấn đề chung thực tiễn kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Phương pháp thu thập liệu thứ cấp: Sử dụng tài liệu có phịng kế tốn để tìm hiểu thêm chế độ, chuẩn mực kế tốn cơng ty áp dụng Ngồi , thu thập thông tin báo cáo tài chính, chứng từ kế tốn, sổ tài khoản Phương pháp thu thập liệu sơ cấp gồm : + Phương pháp vấn: Phỏng vấn trực tiếp cán quản lý, kế toán trưởng, kế toán phần hành để thu thập thông tin chung công ty thơng tin cơng tác kế tốn thơng qua bảng câu hỏi soạn thảo từ trước + Phương pháp quan sát : Quan sát công tác tổ chức, cách làm việc phịng ban cơng ty, đặc biệt quan sát cách thức hoạt động phịng kế tốn Quan sát hai hình thức gián tiếp trực tiếp, đó: Gián tiếp: Quan sát kết đạt từ phịng kế tốn Trực tiếp: Quan sát trực tiếp hoạt động thành viên phịng kế tốn thực + Phương pháp so sánh: Kết hợp vấn đề chung thực tiễn để xác định tính hợp lý hệ thống sổ sách, chứng từ phương pháp ghi sổ kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ sản phẩm công ty ,từ đưa ưu, nhược điểm đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần khai thác đá Đồng Tiến Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Ngồi mục lục, danh mục kí hiệu, chữ viết tắt, danh mục sơ đồ, bảng biểu, bố cục khóa luận bao gồm : Chương I : Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Chương II : Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần khai thác đá Đồng Tiến Chương III : Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần khai thác đá Đồng Tiến Trong suốt trình thực tập , trước hết em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành anh chị phịng kế tốn Cơng ty cổ phần khai thác đá Đồng Tiến tạo điều kiện giúp đỡ em thời gian thực tập cơng ty Đặc biệt em xin bày tỏ lịng biết ơn chân thành tới thầy giáo Th.S Nguyễn Viết Hà, người tận tình hướng dẫn em suốt trình học tập nghiên cứu đề tài Tuy nhiên , cịn hạn chế trình độ thời gian khơng nhiều nên khóa luận tốt nghiệp em khơng tránh khỏi thiếu sót định Vì em mong nhận góp ý thầy giáo để đề tài em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn Sinh viên Trần Thị Phượng CHƯƠNG I : LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Khái niệm hoạt động bán hàng Bán hàng việc doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn liền với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng, khách hàng phải chuyển giao cho doanh nghiệp khoản tiền tương ứng với giá bán sản phẩm , hàng hóa, dịch vụ theo giá thỏa thuận toán chấp nhận tốn Qúa trình bán hàng giai đoạn cuối q trình sản xuất – kinh doanh, có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp Đây q trình chuyển hóa vốn từ hình thái sang hình thái giá trị “tiền tệ” giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục trình sản xuất – kinh doanh 1.1.2 Khái niệm hoạt động xác định kết bán hàng Trong doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp thương mại, hoạt động bán hàng hoạt động tài chính, thường xuyên mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Kết bán hàng phản ánh kết cuối việc thực tiêu thụ hàng hóa, lao vụ, dịch vụ hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ để thực thông qua tiêu lãi lỗ Kết bán hàng: Là phần chênh lệch doanh thu hoạt động bán hàng với chi phí hoạt động Xác định kết bán hàng việc so sánh giữu chi phí kinh doanh bỏ thu nhập kinh doanh thu kỳ Nếu thu nhập lớn chi phí kết bán hàng lãi, thu nhập nhỏ chi phí kết bán hàng lỗ Việc xác định kết bán hàng thường tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp 1.1.3 Mối quan hệ bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng khâu cuối q trình kinh doanh doanh nghiệp cịn xác định kết bán hàng quan trọng để đơn vị định tiêu thụ hàng hóa hay khơng Do nói bán hàng xác định kết bán hàng có mối quan hệ mật thiết Kết mục đích cuối doanh nghiệp bán hàng phương tiện trực tiếp để đạt mục đích 1.2 Vai trò , nhiệm vụ yêu cầu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Vai trị kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng xác định kết bán hàng có vai trị vơ quan trọng khơng doanh nghiệp mà cịn toàn kinh tế quốc dân Đối với thân doanh nghiệp có bán hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống người lao dộng, tạo nguồn tích lũy cho kinh tế quốc dân Việc xác định xác kết bán hàng sở xác định xác hiệu hoạt động doanh nghiệp nhà nước thông qua việc nộp thuế, phí, lệ phí vào ngân sách nhà nước, xác định cấu chi phí hợp lý sử dụng có hiệu cao số lợi nhuận thu giải hài hịa lợi ích kinh tế: Nhà nước, tập thể cá nhân người lao động 1.2.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Để thực tốt vai trị cơng cụ đắc lực cho việc điều hành doanh nghiệp, kế toán cần ghi chép, phản ánh kịp thời, xác nghiệp vụ kinh kế phát sinh, tiêu liên quan đến trình bán hàng, từ tính tốn xác kết hoạt động kinh doanh kỳ doanh nghiệp  Nhiệm vụ kế tốn bán hàng Kế tốn bán hàng có trách nhiệm lớn công tác bán hàng doanh nghiệp Kế toán phải thường xuyên theo dõi doanh thu, lợi nhuận mặt hàng, đơn hàng Để đáp ứng yêu cầu quản lý, kế toán bán hàng phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Phải tổ chức theo dõi phản ánh xác, đầy đủ kịp thời tình hình bán hàng Kế tốn ghi chép doanh thu bán hàng theo mặt hàng - Tính tốn xác định số thuế GTGT đầu - Tính tốn giá mua thực tế mặt hàng chi phí thu mua nhằm định giá bán phù hợp xác định xác kết hoạt động bán hàng doanh nghiệp - Kiểm tra tình hình thu tiền bán hàng quản lý tiền, với hàng hóa bán chịu cần mở số chi tiết cho khách hàng, theo dõi sát việc tốn cơng nợ khách hàng, tránh tình trạng bị đơn vị kinh tế khác chiếm dụng vốn - Thường xuyên thực việc kiểm kê hàng hóa đối chiếu số lượng thực tế số lượng sổ sách nhằm ngăn ngừa tượng lãng phí, bịn rút thiếu trách nhiệm việc bảo quản hàng hóa - Theo dõi phản ánh giám sát chặt chẽ trình bán hàng, ghi chép kịp thời, đầy đủ khoản chi phí phát sinh q trình bán hàng để xác định xác kết kinh doanh - Cung cấp kịp thời thông tin kinh tế cần thiết tình hình bán hàng cho phận liên quan Định kỳ kế toán tiến hành phân tích kinh tế hoạt động bán hàng Thực chế độ phân phối lợi nhuận theo chế độ tài hành  Nhiệm vụ kế toán xác định kết kinh doanh Xác định kết hoạt động doanh nghiệp, phản ánh kiểm tra, giám sát tình hình phân phối kết kinh doanh đơn đốc, kiểm tra tình hình thực nghĩa vụ với ngân sách nhà nước Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho đối tượng sử dụng thông tin liên quan Định kỳ tiến hành phân tích kinh tế hoạt động bán hàng, kết bán hàng tình hình phân phối lợi nhuận Kế tốn cần cung cấp thơng tin đầy đủ, kịp thời, trung thực hữu ích phục vụ việc điều hành quản lý doanh nghiệp Để làm điều đó, kế tốn cần phải tổ chức hệ thống sổ sách kế toán chi tiết, hợp lý theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp Bên cạnh đó, kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cần phải theo dõi kiểm tra việc thực kế hoạch bán hàng thông qua tiêu đề Qua kịp thời đưa biện pháp điều chỉnh hợp lý nhằm đẩy mạnh tiến độ bán hàng cho đạt mục tiêu kết bán hàng theo kế hoạch 1.2.3 Ý nghĩa kế tóan bán hàng xác định kết bán hàng Tiêu thụ hàng hóa giai đoạn cuối vịng đời sống hàng hóa, điều kiện để tái sản xuất xã hội.Trong điều kiện nay, doanh nghiệp vừa nhỏ thành lập phát triển với số lượng lớn, hàng hóa cung cấp cho thị trường đa dạng phong phú đáp ứng nhu cầu lớn ngày cao người tiêu dùng Do đó, doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần phải nhạy bén với thị trường, tạo uy tín khách hàng nhằm khẳng định vị trí thị trường Đối với doanh nghiệp sản xuất hạch toán nghiệp vụ bán hàng khâu quan trọng công tác quản lý Từ việc hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đưa tiêu giúp cho doanh nghiệp thấy thực trạng mình, từ đề phương hướng, đổi mới, cải tiến xây dựng chiến lược kinh doanh cho kỳ để đạt hiệu kinh tế cao Chính thế, hạch toán nghiệp vụ bán hàng phải đảm bảo yêu cầu sau: - Tổ chức tốt hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu trình tự luân chuyển chứng từ hợp pháp nghiệp vụ bán hàng, ghi sổ cách hợp lý, rõ ràng, tránh ghi chép trùng lặp không cần thiết, nâng cao hiệu phương pháp hạch toán Đồng thời vào trường hợp hàng hóa coi tiêu thụ phản ánh đắn, kịp thời doanh số bán hàng hóa tồn kho cuối kỳ - Báo cáo kịp thời, thường xun tình hình tốn với khách hàng theo khách hàng, hợp đồng kinh tế để đáp ứng nhu cầu thông tin nhà quản lý Đôn đốc việc nộp tiền bán hàng doanh nghiệp kịp thời, tránh tình trạng tiêu cực sử dụng tiền cho cá nhân - Tổ chức vận dụng tốt hệ thống tài kế tốn, hệ thống sổ kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp, tạo điều kiện cung cấp thơng tin kịp thời, xác giúp cho nhà quản lý định hữu hiệu đánh giá chất lượng toàn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.3 Các phương thức bán hàng phương thức toán tiền hàng doanh nghiệp sản xuất 1.3.1 Phạm vi thời điểm xác định hàng bán  Phạm vi hàng bán: Hàng hóa coi hàng bán phải thỏa mãn điều kiện sau: - Phải thông qua mua bán toán tiền theo phương thức toán định - Doanh nghiệp thương mại quyền sở hữu hàng hóa, thu tiền người mua chấp nhận tốn - Hàng hóa bán thuộc diện kinh doanh doanh nghiệp, doanh nghiệp mua vào sản xuất, chế biến Những trường hợp sau coi hàng bán: - Hàng hóa xuất bán cho đơn vị nội doanh nghiệp có tổ chức kế tốn riêng - Hàng hóa dùng để trao đổi lấy hàng hóa khác khơng tương tự chất giá trị - Hàng hóa xuất dùng sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp như: Tiếp thụ, quảng cáo, trưng bày hàng mẫu, phục vụ quản lý,… - Hàng hóa xuất để biếu tặng, trả lương, trả thưởng cho cán CNV, chia lãi cho bên góp vốn liên doanh - Hàng hóa hao hụt, tổn thất khâu bán, theo hóa đơn bên mua chịu Các tường hợp không hạch toán hàng bán: - Hàng mẫu sở sản xuất - Hàng nhận bán hộ, nhận đại lý - Hàng xuất giao gia công - Hàng bị hao hụt, q trình lưu chuyển mà theo hóa đơn bên bán chịu…  Thời điểm xác định hàng bán: Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng thời điểm hàng hóa xác định tiêu thụ Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng phải thỏa mãn điều kiện: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua - Doanh nghiệp khơng nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch tiêu thụ - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch tiêu thụ 1.3.2 Các phương thức bán hàng  Phương thức bán bn Bán bn hàng hóa phương thức bán hàng cho doanh nghiệp, doanh nghiệp sản xuất, cửa hàng, đại lý với số lượng lớn để thực bán gia công, chế biến bán cho thị trường Đặc điểm phương thức bán bn: + Hàng hóa nằm lĩnh vực lưu thông, chưa vào lĩnh vực tiêu dùng + Hàng hóa bán theo lô hàng bán với số lượng lớn + Giá bán biến động tùy thuộc vào khối lượng hàng bán phương thức tốn - Phương thức bán bn qua kho: Là phương thức bán bn hàng hóa mà hàng hóa phải xuất từ kho bảo quản cơng ty Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Bên mua cử đại diện đến kho công ty để nhận hàng Công ty xuất kho hàng hóa, giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, tốn tiền chấp nhận nợ, hàng hóa xác định tiêu thụ Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Căn vào hợp đồng ký kết, theo đơn đặt hàng Công ty xuất kho hàng hóa, dùng phương tiện vận tải th ngồi, chuyển hàng đến kho bên mua địa điểm bên mua quy định hợp đồng Hàng hóa chuyển bán thuộc quyền sở hữu công ty bên mua kiểm nhận, toán chấp nhận tốn số hàng chuyển giao coi tiêu thụ, người bán quyền sở hữu số hàng giao Chi phí vận chuyển cơng ty chịu bên mua chịu thỏa thuận từ trước hai bên Nếu công ty chịu chi phí vận chuyển, ghi vào chi phí bán hàng Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển, phải thu tiền bên mua - Phương thức bán bn vận chuyển thẳng:là hình thức bán mà doanh nghiệp sau tiến hành mua hàng không đưa nhập kho mà chuyển thẳng đến cho bên mua Thuộc hình thức bao gồm bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng +Bán bn vận chuyển thẳng trực tiếp: Là hình thức bán mà người mua cử đại diện đến nhận hàng doanh nghiệp bán định theo hóa đơn người bán nhận +Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng: Là hình thức bán hàng mà bên bán tự vận chuyển hàng từ điểm nhận hàng đến địa điểm bên mua theo hợp đồng phương tiện vận chuyển tự có th ngồi ... chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần khai thác đá Đồng Tiến Chương III : Một số giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần. .. Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Phạm vi nghiên cứu đề tài : Tại Công ty cổ phần khai thác đá Đồng Tiến 3.Mục đích ý nghĩa đề tài Nghiên cứu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng. .. sổ kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ sản phẩm cơng ty ,từ đưa ưu, nhược điểm đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần khai thác đá Đồng Tiến