kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Công ty TNHH kinh doanh thương mại quốc tế Nam Anh

Nội dung chính của chuyên đề gồm 3 phần: Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Chương 2: Thực trang công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH kinh doanh thương mại quốc tế Nam Anh. Chương 3: Một số ý kiến đóng góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH kinh doanh thương mại quốc tế Nam Anh.

NHẬN XÉT Q TRÌNH THỰC TẬP TẠI CƠNG TY TNHH KINH DOANH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ NAM ANH Hà Nội, ngày tháng 05 năm 2013 Thủ trưởng đơn vị (Ký tên, đóng dấu) NHẬT XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Ngày……tháng……năm 2013 Giáo viên (Ký, họ tên) LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam năm gần có phát triên mạnh mẽ chiều rộng chiều sâu mở nhiều ngành nghề đa dạng hóa nhiều ngành sản xuất Trên đường tham dự WTO doanh nghiệp cần phải nỗ lực để tạo sản phẩm có chất lượng cao nhằm giới thiệu sang nước bạn đồng thời để cạnh tranh với sản phẩm nhập ngoại Trong điều kiện sản xuất gắn liên với thị trường chất lượng sản phẩm hai mặt nội dung hình thức trở nên cần thiết hết với doanh nghiệp Thành phẩm, hàng hóa trở thành yêu cầu định sống doanh nghiệp Việc trì ổn định khơng ngừng phát triển sản xuất doanh nghiệp thực chất lượng sản phẩm ngày tốt thị trường chấp nhận Để đưa sản phẩm doanh nghiệp tới thị trường tận tay người tiêu dùng, doanh nghiệp phải thực giai đoạn cuối trình sản xuất gọi giai đoạn bán hàng Thực tốt giai đoạn doanh nghiệp có điều kiện thu hồi vốn bù đắp chi phí, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, đầu tư phát triển nâng cao đời sống cho người lao động Tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu kinh tế cao sở để doanh nghiệp tồn phát triển vững kinh tế thị trường có cạnh tranh Xuất phát từ đòi hỏi có kinh tế tác động mạnh đến hệ thống quản lý nói chung kế tốn nói riêng vai trò tính cấp thiết kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Qua thời gian thực tập, tìm hiều thực tế Công ty TNHH kinh doanh thương mại quốc tế Nam Anh, em lựa chọn đề tài về:” kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh” Nội dung chuyên đề gồm phần: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Chương 2: Thực trang cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH kinh doanh thương mại quốc tế Nam Anh Chương 3: Một số ý kiến đóng góp phần hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH kinh doanh thương mại quốc tế Nam Anh Do khả kiến thức hạn hẹp nên viết em chắn không tránh khỏi sai sót, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cán kế tốn Cơng ty TNHH kinh doanh thương mại quốc tế Nam Anh để viết thực có ý nghĩa mặt lý luận thực tiễn CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Một số khái niệm chung tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng a Khái niệm bán hàng: Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Đây trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa người mua doanh nghiệp người thu tiền quyền thu tiền Xét góc độ kinh tế: Bán hàng q trình hàng hóa doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) Quá trình bán hàng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng có đặc điểm sau đây: Có trao đổi thỏa thuận người mua người bán, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền chấp nhận trả tiền Có thay đổi quyền sở hữu hàng hóa: người bán quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu hàng hóa mua Trong q trình tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khối lượng hàng hóa nhận lại khách hàng khoản gọi doanh thu bán hàng Số doanh thu sở để doanh nghiệp xác định kết kinh doanh b Khái niệm xác định kết bán hàng: Xác định kết bán hàng so sánh chi phí kinh doanh bỏ thu nhập kinh doanh thu kỳ Nếu thu nhập lớn chi phí kết bán hàng lãi, thu nhập nhỏ chi phí kết bán hàng lỗ Việc xác định kết bán hàng thường tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp c Mối quan hệ bán hàng xác định kết kinh doanh: Bán hàng khâu cuối q trình kinh doanh doanh nghiệp, xác định kinh doanh kết quả, quan trọng để đơn vị định tiêu thụ hàng hóa hay khơng Do nói bán hàng xác định kết kinh doanh có mối quan hệ mật thiết Kết bán hàng mục đích cuối doanh nghiệp bán hàng phương tiện trực tiếp để đạt mục đích d Vai trò kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng: Bán hàng xác định kết kinh doanh có vai trò vơ quan trọng khơng doanh nghiệp mà toàn kinh tế quốc dân Đối với thân doanh nghiệp có bán hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống người lao động, tạo nguồn tích lũy cho kinh tế quốc dân Việc xác định xác kết bán hàng sở xác định xác hiệu hoạt động doanh nghiệp nhà nước thông qua việc nộp thuế, phí, lệ phí vào ngân sách nhà nước, xác định cấu chi phí hợp lý sử dụng có hiệu cao số lợi nhuận thu giải hài hòa lợi ích kinh tế: Nhà nước, tập thể cá nhân người lao động e Yêu cầu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng: Như khẳng định, bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa sống doanh nghiệp Kế tốn doanh nghiệp với tư cách công cụ quản lý kinh tế, thu nhận xử lý cung cấp tồn thơng tin tài sản vận động tài sản doanh nghiệp nhằm kiểm tra, giám sát toàn hoạt động kinh tế, tài doanh nghiệp, có vai trò quan trọng việc phục vụ quản lý bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Quản lý bán hàng quản lý kế hoạch thực kế hoạch tiêu thụ thời kỳ, khách hàng, hợp đồng kinh tế Yêu cầu kế toán bán hàng phải giám sát chặt chẽ hàng hóa tiêu thụ tất phương diện: số lượng, chất lượng Tránh tượng mát hư hỏng tham lãng phí, kiểm tra tính hợp lý khoản chi phí đồng thời phân bổ xác cho hàng bán để xác định kết kinh doanh Phải quản lý chặt chẽ tình hình toán khách hàng, yêu cầu toán hình thức thời gian , tránh mát ứ đọng vốn f Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Để đáp ứng kịp thời yêu cầu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phải thực tốt nhiệm vụ sau: Ghi chép đầy đủ, kịp thời biến động (nhập_xuất) loại hàng hóa hai mặt vật giá trị Theo dõi, phản ánh giám sát chặt chẽ trình bán hàng, ghi chép kịp thời, đầy đủ khoản chi phí, thu nhập bán hàng xác định kết kinh doanh thông qua doanh thu bán hàng cách xác Cung cấp thơng tin xác, kịp thời, trung thực, đầy đủ tình hình bán hàng xác định kết kinh doanh loại hàng hóa phục vụ hoạt động quản lý doanh nghiệp 1.1.2 Doanh thu bán hàng khoản giảm trừ 1.1.2.1 Doanh Thu bán hàng: a Khái niệm doanh thu bán hàng: Doanh thu bán hàng toàn số tiền thu từ hoạt động giao dịch bán sản phẩm, hàng hóa cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) b Điều kiện ghi nhận doanh thu: Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn yêu cầu sau: _ Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua _ Doanh nghiệp khơng nắm giữ quyền quản lý hàng hóa sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa _ Doanh thu xác định tương đối chắn _ Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng _ Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng c Nguyên tắc hoạch toán doanh thu bán hàng: _ Đối với sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, viết hóa đơn bán hàng phải ghi rõ giá bán chưa có thuế GTGT, khoản phụ thu, thuế GTGT phải nộp tổng giá toán Doanh thu bán hàng phản ánh theo số tiền bán hàng chưa có thuế GTGT _ Đối với hàng hóa chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu phản ánh tổng giá tốn _ Đối với hàng hóa thuộc diện chịu thuế TTĐB, thuế xuất-nhập doanh thu tính tổng giá mua bán _ Doanh thu bán hàng (kể doanh thu nội bộ) phải theo dõi chi tiết theo loại sản phẩm nhằm xác định xác, đầy đủ kết kinh doanh mặt hàng khác Trong doanh thu nội doanh thu sản phẩm hàng hóa cung cấp lẫn đơn vị trực thuộc hệ thống tổ chức (cùng tổng cơng ty cấp: Tổng công ty – công ty – xí nghiệp) như: giá trị loại sản phẩm, hàng hóa dùng để trả lương cho cán cơng nhân viên, giá trị sản phẩm đem biếu, tặng tiêu dùng nội doanh nghiệp 1.1.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu: Các khoản giảm trừ doanh thu theo quy định bao gồm: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại a Khái niệm: _ Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với số lượng lớn _ Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu _ Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng hóa xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán b Nguyên tắc hạch toán khoản giảm trừ doanh thu: Các khoản giảm trừ doanh thu phải hạch tốn riêng, khoản: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán xác định sau: _ Doanh nghiệp phải có quy chế quản lý công bố công khai khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán _ Các khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán cho số hàng bán kỳ phải đảm bảo doanh nghiệp kinh doanh có lãi _ Phải ghi rõ ràng hợp đồng kinh tế hóa đơn bán hàng 1.1.2.3 Cách xác định kết bán hàng: Kết bán hàng Doanh thu Giá vốn CPBH, CPQLDN ( Lãi từ hoạt = bán hàng - hàng bán - phân bổ cho số động bán hàng) hàng bán Trong đó: Doanh thu Tổng doanh Các khoản giảm Thuế xuất khẩu, thuế bán hàng = thu bán - trừ doanh thu - TTĐB phải nộp NSNN hàng theo quy định thuế GTGT phải nộp (áp dụng cho pp trực tiếp) 1.1.3 Các phương thức tính giá xuất kho để bán a Phương pháp nhập trước – xuất trước: Phương pháp dựa giả thuyết hàng hóa nhập trước xuất trước Do đó, giá trị hàng hóa xuất kho tính hết theo giá nhập kho lần trước tính giá nhập kho lần sau Như giá trị hàng hóa tồn phản ánh với giá trị tính giá lần nhập kho b Phương pháp nhập sau – xuất trước: Phương pháp dựa giả thuyết hàng hóa nhập kho sau xuất sử dụng trước Do đó, giá trị hàng hóa xuất kho tính hết theo giá nhập kho nhất, tính tiếp giá nhập kho kế sau Như hàng hóa tồn kho tính theo giá tồn kho cũ c Phương pháp bình quân gia quyền: Là phương pháp vào giá trị hàng tồn kho đầu kỳ giá trị hàng nhập kỳ để tính giá bình qn đơn vị hàng hóa Sau tính giá trị hàng hóa xuất kho cách lấy số lượng hàng hóa xuất kho nhân với giá đơn vị bình quân Nếu giá đơn vị bình qn tính theo lần nhập hàng gọi bình quân gia quyền liên hồn Nếu giá đơn vị bình qn tính lần lúc cuối tháng gọi bình quân gia quyền cuối tháng d Phương pháp giá thực tế đích danh: Phương pháp sử dụng trường hợp doanh nghiệp quản lý hàng hóa theo lô hàng nhập Hàng xuất kho thuộc lô hàng lấy giá lơ hàng để tính Phương pháp thường sử dụng với loại hàng có giá trị cao, thường xuyên cải tiến mẫu mã chất lượng 1.1.4 Các phương thức bán hàng: Phương thức bán hàng cách thức doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng thu quyền quyền thu tiền số lượng hàng hóa tiêu thụ •Các phương thức bán hàng: Hoạt động mua bán hàng hóa doanh nghiệp thương mại thực qua phương thức: bán buôn bán lẻ Trong đó, bán bn bán hàng cho đơn vị sản xuất kinh doanh để tiếp tục q trình lưu chuyển hàng hóa ; bán lẻ bán cho người tiêu dùng, chấm dứt trình lưu chuyển hàng hóa Hàng hóa bán bn bán lẻ thực theo nhiều phương thức khác 1.1.4.1 Đối với bán bn Có hai phương thức bán hàng bán hàng qua kho bán hàng vận chuyển thẳng a Phương thức bán hàng qua kho: Theo phương thức này, hàng hóa mua nhập kho từ kho xuất bán Phương thức bán hàng qua kho có hình thức giao nhận: _ Hình thức nhận hàng: Theo hình thức bên mua nhận kho bên bán đến địa điểm bên thỏa thuận theo hợp đồng, thường bên bán quy định _ Hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, bên bán chuyển hàng hóa đến kho bên mua đến địa điểm bên mua quy định để giao hàng b Phương thức bán hàng vận chuyển: + Theo phương thức này, hàng hóa chuyển thẳng từ đơn vị cung cấp đến đơn vị mua hàng không qua kho đơn vị trung gian Phương thức bán hàng vận chuyển thẳng có hai hình thức tốn Vận chuyển có tham gia tốn: Theo hình thức này, hàng hóa vận chuyển thẳng mặt tốn, đơn vị trung gian làm nhiệm vụ toán tiền hàng với đơn vị cung cấp thu tiền đơn vị mua Vận chuyển thẳng không tham gia tốn: Theo hình thức này, hàng hóa đc vận chuyển thẳng, tốn, đơn vị trung gian khơng làm nhiệm vụ toán tiền với đơn vị cung cấp, thu tiền đơn vị mua Tùy hợp đồng, đơn vị trung gian hưởng số phí định bên mua bên cung cấp 1.1.4.2 Đối với bán lẻ Có phương thức bán hàng là: Bán hàng thu tiền tập trung, bán hàng không thu tiền tập trung bán hàng tự động a Phương thức bán hàng thu tiền tập trung: Theo phương thức này, nhân viên bán hàng phụ trách việc giao hàng, 10 pháp nhập trước – xuất trước) + TK 1562: Chi phí mua hàng Tài khoản sử dụng để tập hợp chi phí mua hàng phát sinh kỳ Cuối kỳ kế tốn phân bổ chi phí thu mua cho hàng bán kỳ theo quy định + TK 632: Giá vốn hàng bán Tài khoản dùng đẻ tập hợp, kết chuyển trị giá vốn thực tế hàng hóa xuất kho đem bán mua đem bán thẳng khơng qua kho chi phí liên quan đến việc mua hàng hóa Biểu số 15 Sổ (Dùng cho hình thức Nhật ký chung) Quyền số 05 Tháng 12 năm 2012 Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán Số hiệu TK: 632 Trang 17 Chứng từ Số hiệu Ngày Diễn giải tháng Nhật ký Số chung hiệu Số tiền tài Trang STT khoả số dòng n đối E F _ 05 156 157.647.200 12 156 47.404.800 Nợ Có ứng A B HĐ 59546 kỳ 02/1 Bán buloong 26 HĐ 59552 C D Số dư đầu kỳ Số phát sinh mỏng thép cho cty Cienco4 31/1 Bán buloong 26 2 _ mỏng thép cho cty RCC Cộng số phát 205.052.000 _ sinh Người ghi sổ (Ký,họ tên) Kế toán trưởng (Ký,họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Giám đốc (Ký,đóng dấu,họ tên) 2.2.4 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 50 cơng ty TNHH kinh doanh thương mại quốc tế Nam Anh _ Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cơng ty thường bao gồm chi phí nhân viên bán hàng, chi phí nhân viên quản lý, chi phí khấu hao TSCĐ, thuế phí lệ phí, chi phí ngân hàng, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí BHXH _ Chứng từ kế tốn sử dụng: Giấy đề nghị tạm ứng, giấy đề nghị tốn, hóa đơn bán lẻ, hóa đơn GTGT, phiếu chi, phiếu thu, bảng phân bổ tiền lương, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ _ Tài khoản sử dụng: Công ty áp dụng chế độ kế toán theo định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 trưởng Bộ tài chính, thực kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp kế tốn sử dụng TK 642 mà khơng sử dụng TK 641 Trong thực tế công ty khoản chi phí theo dõi tổng hợp TK 642 mà không theo dõi chi tiết TK cấp hai _ Để theo dõi phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh cách cụ thể đầy đủ kế toán mở sổ TK 642 đê theo dõi chi tiết nghiệp vụ phát sinh Sổ mở cho tháng theo trình tự hóa đơn chứng từ phát sinh • Ngồi cơng ty theo dõi phản ánh doanh thu hoạt động tài (lãi tiền gửi, tiền cho vay) TK 515; Chi phí tài (chi phí lãi vay) TK 635; Thu nhập khác TK 711; Chi phí khác (chi phí bồi thường, bị phạt, chi phí khác) TK 811; Chi phí thuế TNDN TK 821 làm để xác định kết kinh doanh kỳ 2.2.5 Kế toán xác định kết bán hàng công ty TNHH kinh doanh thương mại quốc tế Nam Anh Song song với việc tổ chức bán hàng, việc xác định xác kết kinh doanh vấn đề quan trọng lãnh đạo Công ty TNHH kinh doanh thương mại quốc tế Nam Anh Vì qua kết bán hàng, lãnh đạo cơng ty biết tình hình cơng ty để có hướng giải 51 Tại cơng ty TNHH kinh doanh thương mại quốc tế Nam Anh, kết bán hàng xác định sau: Kết bán hàng Doanh thu Giá vốn Chi phí lãi từ hoạt động = - hàng bán - bán hàng phân bán hàng bổ cho hàng bán Trong đó: Doanh thu Tổng doanh thu Các khoản giảm = bán hàng - trừ doanh thu Việc xác định kết bán hàng thực vào cuối tháng, kế tốn tính kết bán hàng tháng lỗ hay lãi Trong tháng 12 năm 2012, kế tốn cơng ty TNHH kinh doanh thương mại quốc tế Nam Anh hạch toán kết bán hàng sau: _ Phản ánh doanh thu bán hàng: + Doanh thu tiền mặt Nợ TK 111 : 166.698.000 Có TK 511 : 166.698.000 + Doanh thu trả chậm: Nợ TK 131 : 55.191.600 Có TK 511 : 55.191.600 _ Trong tháng 12 năm 2012 công ty không phát sinh khoản giảm trừ doanh thu, phần khơng phản ánh khoản giảm trừ doanh thu _ Kết chuyển doanh thu bán hàng Nợ TK 511 : 221.889.600 Có TK 911 : 221.889.600 _ Phản ánh trị giá vốn hàng bán: Nợ TK 632 : 205.052.000 Có TK 156 : 205.052.000 _ Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911 : 205.052.000 Có TK 632: 205.052.000 Kết tiêu thụ tháng 12 năm 2012 xác định sau Kết tiêu thụ = 221.889.600 – 205.052.000 = 6.837.600 52 Sau kế tốn ghi: Nợ TK 911 : 6.837.600 Có TK 421: 6.837.600 _ Cuối kỳ kế toán sau hạch toán xong doanh thu, giá vốn hàng bán khoản có liên quan đến nghiệp vụ bán hàng, kế toán tiến hành xác định kết kinh doanh Đây sở quan trọng để doanh nghiệp đưa định đắn hoạt động kinh doanh _ Kế toán sử dụng TK 911 TK 421 để hạch toán kết hoạt động kinh doanh Đồng thời theo dõi kết hoạt động kinh doanh thực sổ TK 911 Biểu 16: Sổ (Dùng cho hình thức Nhật ký chung) Quyển số: 05 Tháng 12 năm 2012 Tên tài khoản: Kết kinh doanh Số hiệu: 911 Ngày tháng ghi sổ A 31/12 Chứng từ Số Ngày hiệu tháng B 31/12 31/12 Người ghi sổ (Ký,họ tên) C Diễn giải D K/c doanh thu K/c giá vốn hàng bán K/c lãi Cộng số phát sinh Kế toán trưởng (Ký,họ tên) Nhật ký chung Trang STT sổ dòng Trang 18 E 26 F 03 SH TK đối ứng G 511 Số tiền 26 04 632 205.052.000 26 05 421 6.837.600 221.889.600 Nợ Có 221.889.600 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Giám đốc (Ký,đóng dấu,họ tên) 53 221.889.600 BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH Tháng 12 năm 2012 Chỉ tiêu Mã Thuyết Kỳ Kỳ trước số minh (1) (2) (3) (4) (5) Doanh thu bán hang cung 01 VI.25 221.889.600 cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh 02 VI.26 thu Doanh thu bán 10 VI.27 221.889.600 hang cung cấp dịch vụ (10=01-02) Giá vốn hàng bán 11 VI.28 205.052.000 Lợi nhuận gộp bán hang 20 cung cấp dịch vụ (20=1011) Doanh thu hoạt động tài 21 VI.29 Chi phí hoạt động tài Chi phí lãi vay Chi phí bán hang Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30=20+(2122)-(24+25) 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác (40=3132) 14 Tổng lợi nhuận kế tốn trước thuế (50= 30+40) 15 Chi phí thuế TNDN 16 Lợi nhuận sau thuế TNDN (60= 50-51-52) 22 23 24 25 VI.30 - 30 - 31 32 40 - 50 - 51 60 VI.31 54 - CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN ĐĨNG GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KINH DOANH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ NAM ANH 3.1 Nhận xét chung tổ chức công tác bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH kinh doanh thương mại quốc tế Nam Anh 3.1.1 Ưu điểm Từ doanh nghiệp non trẻ, Cơng ty định hướng đắn từ công tác mua hàng đến công tác bán hàng Phòng kinh doanh tổ cơng tác tìm kiếm thị trường, tìm kiếm khách hàng nhằm đẩy mạnh khối lượng hàng hóa bán Qua thời gian thực tập, nghiên cứu tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Sáng Tạo, em xin mạnh dạn đưa số nhận xét công tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng Công ty sau: - Thứ hệ thống chứng từ sổ sách: Công ty thực chế độ ghi sổ Nhà nước bán hàng, ghi sổ theo chế độ sổ Nhật ký chung, thực việc trích khấu hao theo tỷ lệ hàng tháng + Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn ban đầu phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ + Các chứng từ sử dụng mẫu Bộ tài ban hành, thông tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép đầy đủ, xác vào chứng từ + Các chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời + Cơng ty có kế hoạch luân chuyển chứng từ tương đối tốt, chứng từ phân loại, hệ thống hóa theo nghiệp vụ, theo trình tự thời gian trước vào khâu lưu trữ 55 - Thứ hai phương thức bán hàng: Tại Cơng ty tương đối nhanh chóng thuận tiện, Cơng ty cập nhật hóa thiết bị phục vụ cho công tác kế tốn bán hàng - Thứ ba hình thức tổ chức cơng tác kế tốn: Do bn bán thương mại nên việc tổ chức máy kế toán theo hình thức kế tốn tập trung phù hợp cho công tác quản lý việc thực thơng tin kế tốn 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh điểm mạnh nói trên, cơng tác kế tốn Cơng ty số tồn sau: Thứ nhất: Về kế toán chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán Hiện Cơng ty hạch tốn khoản giảm giá hàng bán chiết khấu thương mại theo thỏa thuận với khách hàng trước viết hóa đơn bán hàng khơng theo quy định Nhà nước ban hành không phản ánh thực trạng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Thứ hai: Về việc lập khoản dự phòng phải thu khó đòi Do đặc điểm kin doanh Cơng ty có số lượng khách hàng trả chậm lớn Công ty không tiến hành trích khoản dự phòng phải thu khó đòi, điều ảnh hưởng không nhỏ đến việc xác định kết bán hàng quyền lợi mặt tài Cơng ty.Vì khoản dự phòng thực xảy khoản bù đắp thiệt hại, tăng chi phí, giảm lãi thuế phải nộp đi; lập dự phòng mà khơng xảy rủi ro Cơng ty hồn nhập vốn dự phòng đảm bảo doanh thu chi phí Thứ ba: Về nghiệp vụ mua hàng công tác bán hàng - Về nghiệp vụ mua hàng: Công ty không mở TK151 “hàng mua đường” để phản ánh giá trị hàng hố mua ngồi thuộc quyền sở hữu Cơng ty đường vận chuyển hay chờ kiểm nhận kho, mà tính ln vào TK156 “hàng hố” làm giảm độ xác hàng hố nhập kho 56 - Về công tác bán hàng: Công ty chưa áp dụng đa dạng chiến lược thị trường cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty, để từ tăng doanh số hàng bán lợi nhuận cho 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH kinh doanh thương mại quốc tế Nam Anh 3.2.1 Về việc lập khoản dự phòng phải thu khó đòi Để quán triệt nguyên tắc “thận trọng” kế toán Cơng ty nên tiến hành lập dự phòng phải thu khó đòi Thực chất cơng việc cho phép cơng ty tính dự phòng cách dành phần lợi nhuận năm chuyển sang năm sau nhằm trang trải nợ phải thu khó đòi phải xử lý năm sau, không làm ảnh hưởng đến kết kinh doanh năm sau Quy định lập dự phòng (thơng tư số 228/2009/TT-BTC) _ Điều kiện lập dự phòng phải thu khó đòi: + Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác Các khoản không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý khoản tổn thất + Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết vay nợ khác + Nợ phải thu chưa đến thời hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thế, người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết _ Phương pháp lập dự phòng phải thu khó đòi: Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó đòi Trong đó: 57 + Đối với nợ phải thu hạn thánh tốn, mức trích lập dự phòng sau: 30% giá trị đổi với khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên + Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử chết doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi để trích lập dự phòng + Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết làm hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp _ Trình tự kế tốn lập dự phòng phải thu khó đòi: Cuối kỳ kế tốn khoản nợ phải thu xác định không chắn thu (nợ phải thu khó đòi) kế tốn phải xác định số dự phòng phải thu kho đòi cần trích lập + Nếu số dự phòng cần trích lập năm lớn số dư khoản dự phòng trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng thi số chênh lệch lớn trích lập sau: Nợ TK 642 Có TK 139 + Ngược lại, số trích lập năm nhỏ số dự phòng khoản năm trước số chênh lệch nhỏ hồn lập sau: Nợ TK 139 Có TK 642 + Các khoản nợ phải thu khó đòi xác định thực khơng đòi phép xóa nợ: Nợ TK 139 : Số trích lập Nợ TK 642 : Số chưa trích lập 58 Có TK 138,131: Đồng thời ghi Nợ TK 004 + Khi đòi khoản nợ phải thu khó đòi xử lý Nợ TK 111 Có TK 711 Đồng thời ghi Có TK 004 Trên số giải pháp nhằm hồn thiện q trình kế toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH kinh doanh thương mại quốc tế Nam Anh Tuy nhiên để phương pháp thực cần có biện pháp sau: + Cơng ty phải thường xun bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn cho đội ngũ nhân viên kế tốn công ty + Cần trang bị sở vật chất đầy đủ cho phòng kế tốn + Cơng ty phải chấp hành nghiêm chỉnh niên độ kế toán, tài khoản sử dụng mối quan hệ đối ứng tài khoản chế độ sổ sách 3.2.2 Về việc nghiệp vụ mua hang công tác bán hang - Về nghiệp vụ mua hàng: Công ty nên sử dụng TK151 “hàng mua đường” để phản ánh giá trị hàng hố mua ngồi thuộc quyền sở hữu Cơng ty đường vận chuyển hay chờ kiểm nhận nhập kho, khơng nên tính ln vào TK156 “hàng hố” để tăng độ xác hàng nhập kho Chẳng hạn cuối tháng 5/2008 Công ty nhận hóa đơn số 0068864 Cơng ty xây dựng cầu đường Hà Nội số tiền 26.048.000 VNĐ bao gồm thuế VAT 10% hàng chưa nhập kho đường vận chuyển, Công ty hạch toán sau: Nợ TK 151: 23.680.000 VNĐ Nợ TK 133(1): 2.368.000 VNĐ Có TK 331 – AT: 26.048.00 VNĐ 59 KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập công ty TNHH kinh doanh thương mại quốc tế Nam Anh em thấy: Tổ chức hợp lý trình bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại có ý nghĩa tầm quan trọng đặc biệt nhằm giúp doanh nghiệp xác định đắn chi phí, thu nhập, hiệu sử dụng vốn cho hoạt động kinh doanh điều kiện công ty chủ động mặt tài tự chủ kinh doanh Việc đổi khơng ngừng hồn thiện cơng tác quản lý kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh để thích ứng với yêu cầu quản lý chế thực vấn đề cấp bách Với kiến thức học trường thời gian thực tập Công ty TNHH kinh doanh thương mại quốc tế Nam Anh với hướng dẫn tận tình giáo, tập thể cán phòng tài kế tốn cơng ty , em tiếp cận bước đầu với thực tế làm tập chuyên đề Rất mong bảo thầy giáo nhằm giúp em hồn thiện chuyên môn nghiệp vụ Em xin chân thành cảm ơn Giáo viên hướng dẫn: Vương Thị Thủy tập thể cán phòng Tài kế tốn Cơng ty TNHH kinh doanh thương mại quốc tế Nam Anh giúp em hoàn thành chuyên đề 60 TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài - NXB Tài Sách kế tốn tài doanh nghiệp - Trường ĐH KTQD MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT _ GTGT Giá trị gia tăng _ NSNN Ngân sách nhà nước _ CPBH Chi phí bán hàng _ CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp _ TTĐB Tiêu thụ đặc biệt _ CNV Công nhân viên _ KKTX Kê khai thường xuyên _ KKĐK Kê khai định kỳ _ TSCĐ Tài sản cố định _ TM Tiền mặt _ CCDC Công cụ dụng cụ _ BCTC Báo cáo tài _ BHXH Bảo hiểm xã hội _ TNDN Thu nhập doanh nghiệp _ NVL Nguyên vật liệu _ BĐSĐT Bất động sản đầu tư DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ