Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ vận tải Mai Thành

MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG iv DANH MỤC SƠ ĐỒ v DANH M ỤC TỪ VIẾT TẮT vi DANH MỤC PHỤ LỤC vii PHẦN I. MỞ ĐẦU 1 1.1. Đặt vấn đề 1 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 2 1.2.1 Mục tiêu chung 2 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 2 1.3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 3 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu 3 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu 3 PHẦN II. TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 4 2.1. Cơ sở lý luận 4 2.1.1. Khái niệm bán hàng và ý nghĩa của công tác bán hàng 4 2.1.2. Nội dung kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 4 2.1.3. Các phươngthức bán hàng 17 2.1.4. Phương thức tính giá hàng xuất kho 20 2.1.5. Giá bán hàng hoá 21 2.1.6. Phương thức thanh toán 21 2.2. Phương pháp nghiên cứu 22 2.2.1. Phương pháp thu thập số liệu 22 2.2.2. Phương pháp phân tích 22 PHẦN III. KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 24 3.1. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty 24 3.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 24 3.1.2. Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty 26 3.1.3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty 27 3.2. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ vận tải Mai Thành. 35 3.2.1. Đặc điểm bán hàng tại công ty. 35 3.2.2. Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ vận tải Mai Thành. 39 3.3. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 61 3.3.1 Nhận xét chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty 61 3.3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ vận tải Mai Thành 63 PHẦN IV. KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 65 4.1. Kết luận 65 4.2. Kiến nghị với công ty 66 TÀI LIỆU THAM KHẢO 67

LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cản ơn thầy khoa Kế tốn Quản trị kinh doanh trường Học viện Nông nghiệp Việt Nam, đặc biệt thầy Th.S Hồng Sỹ Thính thời gian qua giúp đỡ em nhiều để hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn quý công ty tạo điều kiện cho em có hội học tập làm việc mơi trường kinh doanh, mơi trường có ích cho công việc sau em Khi đến thực tập công ty em cố gắng phát huy, vận dụng sáng tạo kiến thức học vào thực tiễn thấy thực tiễn lý thuyết khoảng cách, muốn rút ngắn khoảng cách tất sinh viên nói chung thân em nói riêng phải biết vận dụng liên hệ lý thuyết thực tế.Thực tế phải xây dựng tảng lý thuyết lý thuyết phải vận dụng toán kỹ thuật Đợt thực tập Công ty TNHH thương mại dịch vụ vận tải Mai Thành em cố gắng tìm tòi tài liệu tham khảo học hỏi kinh nghiệm từ thực tế từ anh, chị cơng ty Song với trình độ kiến thức, kinh nghiệm thực tế hạn chế, cộng với thời gian có hạn Nên khóa luận em nhiều thiếu sót, mong dẫn thầy đặc biệt thầy Th.S Hồng Sỹ Thính để em hồn thiện khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn !! Hà Nội, ngày 30 tháng năm2015 Sinh viên thực Mai Đỗ Thị Mai i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG iv DANH MỤC SƠ ĐỒ v DANH M ỤC TỪ VIẾT TẮT vi DANH MỤC PHỤ LỤC vii PHẦN I MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề .1 1.2 Mục tiêu nghiên cứu .2 1.2.1 Mục tiêu chung 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu PHẦN II TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Cơ sở lý luận 2.1.1 Khái niệm bán hàng ý nghĩa công tác bán hàng 2.1.2 Nội dung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 2.1.3 Các phươngthức bán hàng .17 2.1.4 Phương thức tính giá hàng xuất kho 20 2.1.5 Giá bán hàng hoá .21 2.1.6 Phương thức toán 21 2.2 Phương pháp nghiên cứu 22 2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu 22 2.2.2 Phương pháp phân tích 22 PHẦN III KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN .24 ii 3.1 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 24 3.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 24 3.1.2 Sơ đồ máy tổ chức công ty 26 3.1.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 27 3.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại dịch vụ vận tải Mai Thành 35 3.2.1 Đặc điểm bán hàng công ty .35 3.2.2 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại dịch vụ vận tải Mai Thành .39 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 61 3.3.1 Nhận xét chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty 61 3.3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại dịch vụ vận tải Mai Thành 63 PHẦN IV KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 65 4.1 Kết luận .65 4.2 Kiến nghị với công ty 66 TÀI LIỆU THAM KHẢO 67 iii DANH MỤC BẢNG Bảng 3.1: Tình hình sử dụng lao động từ năm 2012-2014 28 Bảng 3.2: Tình hình tài sản – nguồn vồn công ty từ 2012 - 2014 30 Bảng 3.3: Kết hoạt động kinh doanh công ty từ 2012-2014 33 Bảng 3.4: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 35 Bảng 3.5: Doanh thu hoạt động tài phải thu khách hàng 49 Bảng 3.6: Kết bán hàng tháng 12/2014 59 Bảng 3.7: Báo cáo tổng hợp cuối năm bán hàng 60 iv DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Lưu đồ chứng từ nghiệp vụ bán hàng .6 Sơ đồ 2.2: Hạch toán doanh thu bán hàng 10 Sơ đồ 2.3: Hạch toán khoản giảm trừ doanh thu 12 Sơ đồ 2.4: Hạch toán giá vốn hàng bán .13 Sơ đồ 2.5: Hạch tốn chi phí bán hàng 16 Sơ đồ 3.1: Tổ chức máy công ty 26 Sơ đồ 3.2: Tổ chức phận bán hàng .38 Sơ đồ 3.3: Tổ chức máy kế toán 39 Sơ đồ 3.4: Mơ hình hoạt động bán hàng cơng ty 41 Sơ đồ 3.5: Sơ đồ luân chuyển chứng từ .42 v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TNHH TTĐB GTGT QĐ-BTC TK DT CBNV CKTM GGHB HBBTL TSCĐ CPQLDN CPBH NV CCDC BH GĐ KH ĐVT VNĐ TSNH TSDH HĐKD TNDN HĐ : Trách nhiệm hữu hạn : Tiêu thụ đặc biệt : Giá trị gia tăng : Quyết đinh - Bộ Tài Chính : Tài khoản : Doanh thu : Cán nhân viên : Chiết khấu thương mại : Giảm giá hang bán : Hàng bán bị trả lại : Tài sản cố định : Chi phí quản lý doanh nghiệp : Chi phí bán hàng : Nhân viên : Công cụ dụng cụ : Bán hàng : Giám đốc : Khách hàng : Đơn vị tính : Việt Nam đồng : Tài sản ngắn hạn : Tài sản dài hạn : Hoạt động kinh doanh : Thu nhập doanh nghiệp : Hoá đơn DANH MỤC PHỤ LỤC Phụ lục Phụ lục Phụ lục Phụ lục 4a Phụ lục4b Phụ lục Phụ lục Phụ lục : Thuyết minh báo cáo tài : Bảng cân đối kế tốn : Báo cáo kết hoạt động kinh doanh : Hoá đơn GTGT : Hoá đơn GTGT : Sổ tài khoản 511 : Sổ tài khoản 632 : Sổ tài khoản 642 vi vii PHẦN I MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề Theo quan điểm PGS.TS Nguyễn Thị Tâm Th.S Nguyễn Xuân Tiến (2010) bán hàng quy trình thực quan hệ trao đổi thơng qua phương tiện toán để thực giá trị sản phẩm hàng hóa, dịch vụ Các doanh nghiệp sản xuất - kinh doanh dịch vụ phải tiến hành cung cấp sản phẩm hàng hóa cho xã hội thực thông qua nghiệp vụ bán hàng Đồng thuận với quan điểm quan điểm GS.TS Ngô Thế Chi TS Ngô Thị Thuỷ (2010) nhận định bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất - kinh doanh, q trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hố sang hình thái vốn tiền tệ vốn tốn Vì vậy, đẩy nhanh trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Việc tổ chức công tác xác định kết phân bổ kết cách khoa học, hợp lý phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng việc thu nhận, xử lý cung cấp thông tin cho chủ doanh nghiệp (PGS.TS Nguyễn Thị Tâm Th.S Nguyễn Xuân Tiến, 2010) Vì doanh nghiệp muốn thực tốt khâu bán hàng cần thiết thiếu hệ thống kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng nói riêng hồn chỉnh, phù hợp với quy mơ doanh nghiệp Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ vận tải Mai Thành hoạt động lĩnh vực thương mại dịch vụ với chín năm hình thành phát triển công ty hàng đầu cung cấp, phân phối bán buôn bán lẻ vật liệu xây dựng với dich vụ vận chuyển hàng hóa Cơng ty cố gắng đáp ứng ngày tốt nhu cầu thị trường, không ngừng đổi mặt đặc biệt khâu bán hàng Quản lý tốt khâu bán hàng Công ty TNHH thương mại dịch vụ vận tải Mai Thành sau kỳ kinh doanh cung cấp cho nhà quản lý có nhìn tổng quát kết hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty, từ có biện pháp điều chỉnh cấu hàng hóa, hình thức kinh doanh, phương thức quản lý cho phù hợp với điều kiện thực tế để có hiệu Nhờ mà hiệu kinh doanh công ty ngày nâng lên qua năm nhiên bên cạnh kết đạt số điểm tồn cần khắc phục Nhận thức rõ tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp thương mại, kiến thức học em chọn đề tài nghiên cứu “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại dịch vụ vận tải Mai Thành” 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung Tìm hiểu thực trạng kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại dịch vụ vận tải Mai Thành Từ đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại dịch vụ vận tải Mai Thành 1.2.2 Mục tiêu cụ thể  Hệ thống hoá sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng  Đánh giá thực trạng làm rõ nguyên nhân ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại dịch vụ vận tải Mai Thành  Đưa số nhóm giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại dịch vụ vận tải Mai Thành 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài nghiên cứu hoạt động bán hàng, cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thương mại dịch vụ vận tải Mai Thành 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu 1.3.2.1 Nội dung  Đi sâu nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp từ đưa số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại dịch vụ vận tải Mai Thành  Sử dụng số liệu thông tin công ty qua năm 2012, 2013, 2014 1.3.2.2 Không gian Đề tài nghiên cứu Công ty TNHH thương mại dịch vụ vận tải Mai Thành 1.3.2.3 Thời gian Đề tài thực từ 14/01/2015 – 08/06/2015 - Giá vốn hàng bán công ty bao gồm giá vốn hàng hóa xuất bán giá vốn dịch vụ vận tải kỳ Trong giá vốn hàng hóa xuất bán trị giá hàng hóa xuất kho kỳ tính theo phương pháp nhập, xuất đích danh Giá vốn dịch vụ vận tải bao gồm chi phí như: chi phí nhiên liệu xăng dầu; chi phí lương, trích bảo hiểm lái xe, phụ xe, chi phí khấu hao xe, hao mòn săm lốp, chi phí sửa chữa, dịch vụ mua ngoài… Tài khoản chứng từ sử dụng - Kế toán sử dụng tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán hạch toán chung cho trị giá hàng xuất kho chi phí giá vốn dịch vụ vận tải - Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho, Bảng toán tiền lương bảo hiểm, bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định, chứng từ nghiệp vụ khác kết chuyển chi phí giá vốn dịch vụ vận tải - Sổ sách sử dụng: Sổ nhật ký chung, sổ TK 632 Đơn vi: Công ty TNHH TM DV vận tải Mai Thành Địa chỉ: Như Quỳnh – Văn Lâm – HY Mẫu số: S03-DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI (Từ 01/12/2014 đến 31/012/2014 Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán Số hiệu: 632 Chứng từ Diễn giải SHTK Số phát sinh 56 Ngày tháng Số ghi sổ … HĐ- Ngày Trang tháng sổ NKC … 02/12 0000492 HĐ06/12 Số trang trước chuyển Đối ứng Nợ Có ………… Xuất bán phụ tùng 156 …… 706.450 xây dưng Xuất bán tâm lợp Olympic 156 15.956.650 156 …… 14.971.450 0000507 … HĐ- 26/12 …… Xuất bán lợp Olympic 0000549 … Kết chuyển giá vốn Cộng số phát sinh 911 272.575.874 272.575.874 272.575.874 Số có……trang, đánh từ trang 01 đến trang…… Ngày mở sổ: ……… Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Nguồn: Phụ lục b) Chi phí quản lý kinh doanh - Cơng ty hạch tốn chung chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp vào chi phí quản lý kinh doanh Chi phí quản lý kinh doanh phát sinh kỳ bao gồm khoản chi phí như: Chi phí tiền lương nhân viên phòng hành chính, phòng kế tốn, nhân viên kinh doanh, khoản phụ cấp trích theo lương, chi phí th kho bãi, văn phòng, chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí khác tiền - Chứng từ sử dụng: Phiếu chi, hóa đơn mua dịch vụ, giấy báo nợ… Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, bảng toán lương - Sổ sách sử dụng: Sổ nhật ký chung, sổ chi phí quản lý kinh doanh - Tài khoản sử dụng: TK 642- chi phí quản lý kinh doanh 57 - Nguyên tắc hạch tốn : Căn vào hóa đơn mua dịch vụ, lệ phí cầu đường, phiếu chi, Bảng tốn lương, bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định Kế toán ghi sổ nhật ký chung, sổ tài khoản 642 Đến cuối tháng thực bút tốn khóa sổ để xác định kết bán hàng  Ví dụ: Ngày 20/12/2014 cơng ty tốn tiền điện tháng 11/2014cho điện lực huyện Văn Lâm – Hưng Yên Căn hóa đơn tiền điện phiếu chi kế tốn định khoản: Nợ TK642: 1.250.000 Nợ TK 133: 125.000 Có TK 111: 1.375.000 Đơn vi: Công ty TNHH TM DV vận tải Mai Thành Địa chỉ: Như Quỳnh – Văn Lâm – HY Mẫu số: S02-TT (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU CHI Ngày 20tháng 12 năm2014 Quyển :2 Số : 000525 Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Thu Nga Địa chỉ: Phòng hành Lý nộp: tốn tiền điện 58 Số tiền: 1.375.000 (viết chữ): Một triệu ba trăm bẩy mươi năm nghìn đồng Kèm theo…………… Chứng từ gốc:…………………… Ngày… tháng … năm 20…… Giám đốc (Ký, họ tên) Kế toán trưởng Người nhận tiền (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Người lập phiếu Thủ quỹ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đơn vi: Công ty TNHH TM DV vận tải Mai Thành Địa chỉ: Như Quỳnh – Văn Lâm - HY Mẫu số: S03b-DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI (Từ 01/12/2014 đến 31/12/2014 Tên tài khoản: Chi phí quản lý kinh doanh Số hiệu: 642 Ngày Chứng từ Ngày tháng Diễn giải Số tháng ghi sổ Số trang trước chuyển PC367 01/12 Chi phí tiếp khách 000910 01/12 Vé cầu đường 000912 01/12 Vé cầu đường Trang SHTK sổ Đối NKC ứng 111 111 111 Số phát sinh Nợ Có 2.834.891 54.545 109.091 59 PC378 PC379 04/12 04/12 PC525 20/12 PC680 31/12 HTCPL12 31/12 31/12 Chi phí đồ dùng văn phòng Cước phí Internet Thanh tốn tiền điện tháng 11 Chi phí th văn phòng Tính lương nhân viên quản lý Kết chuyển Cộng số phát sinh 111 111 129.528 275.000 111 1.375.00 111 334 5.000.000 38.799.00 911 67.481.276 67.481.276 Số có……trang, đánh từ trang 01 đến trang…… Ngày mở sổ: ……… Người ghi sổ (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Nguồn: Phụ lục c Kế toán xác định kết bán hàng  Kết bán hàng phần chênh lệch doanh thu chi phí kinh doanh liên quan đến trình bán hàng bao gồm trị giá vốn hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng  Kế tốn xác định kết bán hàng cần thiết để biết hiệu hoạt động kinh doanh DN có để thực nghĩa vụ nộp thuế cho nhà nước  Công ty TNHH thương mại dịch vụ vận tải Mai Thành tiến hành xác định kết bán hàng vào cuối tháng sau thực việc khoá sổ kế toán doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán, chi phí quản lý KD Kết bán hàng = Doanh thu - Giá vốn hàng bán - CP quản lý KD Như tháng 12/2014 Cơng ty có số liệu sau: 60 Bảng 3.6: Kết bán hàng tháng 12/2014 ĐVT: VNĐ STT Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán Lãi gộp từ bán hàng, cung cấp dịch vụ Chi phí quản lý kinh doanh Kết bán hang Số tiền 348.336.645 272.575.874 75.760.771 67.418.276 8.279.495 Nguồn: Phòng kế tốn Cách tính: - Doanh thu = Tổng doanh thu = 348.336.645 (đồng) (Vì cơng ty khơng có khoản giảm trừ doanh thu ) - Lãi gộp = Doanh thu – Giá vốn hàng bán = 348.336.645 – 272.575.874 = 75.760.771 (đồng) - Các khoản chi phí quản lý kinh doanh tập hợp phân bổ cho số hàng hóa bán ra: - Lợi nhuận = Lãi gộp – Chi phí quản lý KD = 75.760.771 – 67.481.276 = 8.279.495 (đồng)  Báo cáo tổng hợp cuối năm: Công ty sử dụng phần mềm Excel để nhập liệu nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến nghiệp vụ bán hàng cung cấp dịch vụ máy tính tự tính bảng này: - Bảng số liệu tổng hợp năm 2014 sau khóa sổ: Bảng 3.7: Báo cáo tổng hợp cuối năm bán hàng ĐVT: VNĐ STT Chỉ tiêu Tổng giá trị hàng tồn kho Nợ phải trả cho nhà cung cấp Nợ phải thu từ khách hàng Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán Thu nhập từ bán hàng Số tiền 277.394.132 130.058.412 1.015.142.216 4.666.393.229 3.762.319.132 3.911.975 61 Chi phí khác Tổng lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ 904.074.097 Nguồn: Phòng kế tốn 62 3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 3.3.1 Nhận xét chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty 3.3.1.1 Ưu điểm a Về cơng tác quản lý hàng hóa  Cơng ty có quan tâm tới chế độ quản lý hàng hóa nhập kho, xuất kho số lượng lẫn chất lượng Hàng hóa nhập vào đem bán kiểm tra chặt chẽ  Khi nhập hàng hóa, thủ kho kiểm tra hàng hóa, giao cho nhân viên bốc dỡ vận chuyển hàng vào kho  Hệ thống kho hàng bố trí cách hợp lý thuận tiện cho việc vận chuyển b Về tổ chức máy kế tốn oCơng ty có đội ngũ kế tốn trẻ có chun mơn tốt, động, làm việc nhiệt tình, hăng say, phối hợp ăn ý nên cơng tác kế tốn thường tiến hành nhanh chóng hợp lý oViệc tổ chức máy kế toán tập trung đảm bảo lãnh đạo thống cơng tác kế tốn cơng ty c Về luân chuyển chứng từ Công ty xây dựng trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý, phù hợp với đặc điểm kinh doanh cơng ty Có đối chiếu phòng kế tốn, kho, phòng kinh doanh đảm bảo cho nghiệp vụ hạch toán ghi sổ đầy đủ kịp thời xác d Tổ chức cơng tác kế toán bán hàng 63 - Kế toán ghi chép kịp thời, rõ ràng, đầy đủ, xác hợp lý tình hình biến động hàng hóa Đây kết làm việc cần cù, sáng tạo, nhiệt tình có trách nhiệm phận bán hàng - Hình thức kế tốn nhật ký chung đơn giản dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân cơng lao động kế tốn sử dụng kết hợp với phần mềm kế toán - Hàng tồn kho hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình nhập- xuất hàng hóa diễn thường xuyên, liên tục công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn bán hàng - Hệ thống tài khoản sử dụng thống nhất, theo đinh 48/BTC giúp kế toán hạch toán, phản ánh xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh e Cơng tác kế tốn xác định kết bán hàng Công tác xác định kết bán hàng công ty dễ thực thi, cách tính đơn giản tổng kết tính tốn xác, giúp cho ban lãnh đạo công ty thấy xu hướng kinh doanh thời gian tới để đầu tư vào thị trường nào, mặt hàng nào, dịch vụ 3.3.1.2 Nhược điểm a Phân bổ chi phí kinh doanh chưa phù hợp Cơng ty khơng tiến hành phân bổ chi phí kinh doanh cho mặt hàng tiêu thụ mà phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho toàn hàng tiêu thụ vào cuối tháng, nhiên khơng phẩn bổ chi phí cho loại hàng khơng xác định xác kết tiêu thụ mặt hàng để từ có kế hoạch mua hàng xác, hợp lý b Không lập chiết khấu thương mại cho khách hàng Công ty không tiến hành lập chiết khấu thương mại cho khách hàng Chính sách chiết khấu thương mại đòn bẩy, kích thích doanh số mua hàng hóa khách hàng đại lý, cơng ty Tuy nhiên cơng ty chưa có khoản chiết khấu thương mại dành cho khách hàng mua với số lượng lớn c Khơng lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 64 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho giúp hạn chế rủi ro trình kinh doanh tơn trọng ngun tắc “thận trọng” kế tốn 3.3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại dịch vụ vận tải Mai Thành 3.3.2.1 Phân bổ chi phí kinh doanh hiệu Một vấn đề quan trọng để tổ chức kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý, khoa học Bởi mặt hàng có tính thương phẩm khác nhau, dung lượng chi phí quản lý doanh nghiệp có tính chất khác nhau, cơng dụng nhóm hàng khác nên sử dụng chung tiêu thức phân bổ mà phải tùy thuộc vào tính chất khoản mục phí để lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý 3.3.2.2 Thêm khoản chiết khấu thương mại dành cho khách hàng  Để thúc đẩy q trình tiêu thụ, cơng ty nên chiết khấu thương mại cho khách hàng mua hàng nhiều với số lượng lớn, % chiết khấu thương mại tùy vào doanh số mua hàng  Khi chiết khấu cho khách hàng: Nợ TK 5211: Chiết khấu thương mại phát sinh Nợ TK 3331: Thuế GTGT trả lại cho khách hàng Có TK 131: Trừ vào số tiền phải thu khách hàng Có TK liên quan (111,112, 3388): Khoản hồi khấu trả  Cuối tháng kết chuyển khoản chiết khấu thương mại sang TK 511: Nợ TK 5111 Có TK 5211 3.3.2.3 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 65 - Do hình thức kinh doanh thực tế cơng ty phải mua hàng kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối Việc không tránh khỏi giảm giá thường xuyên liên tục hàng hóa kho - Vì vậy, Cơng ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp so với giá ghi sổ kế toán hàng tồn kho Cuối kỳ, kế tốn nhận thấy có chứng chắn giảm giá thường xuyên cụ thể xảy ký kế toán tiến hành lập dự phòng - Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp cho Công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hóa tồn kho giảm giá, đồng thời để phản ánh giá trị thực tế túy hàng tồn kho Cơng ty nhằm đưa số hình ảnh trung thực tài sản công ty lập báo cáo tài cuối kỳ hạch tốn - Cách hạch tốn dự phòng giảm giá hàng tồn kho Căn vào bảng tổng hợp mức lập dự phòng giảm giá loại vật tư hàng hóa duyệt, thẩm định người có thẩm quyền doanh nghiệp, kế tốn ghi: Nợ TK 632 Có TK1593 Theo quy định Bộ tài số trích lập cho năm kế hoạch số dự phòng năm trước khơng phải lập Nếu số lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho năm kế hoạch lớn số dư TK 159 số lớn trích lập tiếp tục Nợ TK 632 Có TK 1593 Nếu số trích lập năm kế hoạch nhỏ số dư TK 1593 số chênh lệch giảm phải hồn nhập 66 Nợ TK 1593 Có TK 632 67 PHẦN IV KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Kết luận Kế toán bán hàng phục vụ đắc lực cho công tác quản lý kinh doanh doanh nghiệp có cơng tác tiêu thụ hàng hóa Thơng qua số liệu kế tốn hàng hóa tiêu thụ hàng hóa mà chủ doanh nghiệp biết mức độ hoàn thành kế hoạch kinh doanh tiêu thụ doanh nghiệp, phát kịp thời thiếu sót, cân đối khâu để từ có biện pháp xử lý thích hợp Để làm điều doanh nghiệp cần tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Việc tổ chức thực ghi chép, phân loại, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế - tổ chức phát sinh theo nội dung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng phương pháp khoa học kế tốn, phù hợp với sách chế độ quản lý kinh tế quy định, phù hợp với đặc điểm tình hình cụ thể doanh nghiệp nhằm phát huy chức năng, vai trò quan trọng kế tốn quản lý Là cơng ty nhỏ, công ty TNHH thương mại dịch vụ vận tải Mai Thành có nhân viên kế tốn nên phải kiêm nhiệm nhiều cơng việc kế tốn hiệu công việc đảm bảo Công ty sử dụng phần mềm kế toán excel, nhờ mà cơng việc kế tốn trở lên nhanh hiệu Kế toán bán hàng quản lý số liệu hàng hoá tiêu thụ chủ yếu phần mềm kế tốn giúp tìm kiếm thơng tin nhanh chóng kết hợp với việc ghi chép sổ sách phục vụ cho việc đối chiếu xảy sai sót Với cách hạch toán tương đối hợp lý khoa học (sử dụng phần mềm kế toán) kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời tình hình 68 tiêu thụ hàng hố cơng ty Những thành mà cơng ty đạt có đóng góp lớn phận kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 4.2 Kiến nghị với cơng ty - Kế tốn cơng ty phải kiêm nhiệm công việc nhiều lĩnh vực nên hiệu cơng việc chưa cao Cơng ty cần có sách bồi dưỡng nhân viên, nâng cao trình độ kế toán nhằm đạt hiệu làm việc tốt nhất, tránh tình trạng bất kiêm nhiệm làm giảm hiệu hoạt động kinh doanh - Sử dụng phần mềm kế toán misa… giúp công việc kế bán hàng xác định kết bán hàng nhanh hiệu sử dụng phần mềm kế toán excel - Hoạt động kinh doanh năm gần cơng ty tồn thua lỗ, cơng ty cần có sách ưu đãi nhiều dành cho khách hàng như: Chiết khấu thương mại, tặng quà… để thu hút khách Có sách ưu đãi dành cho nhân viên lao động đạt hiệu cao nhân viên tìm kiếm nhiều đầu cho hàng hố mà cơng ty kinh doanh nhằm tăng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 69 TÀI LIỆU THAM KHẢO Chuẩn mực kế toán số 14 Doanh thu thu nhập khác http://www.ketoanthue.vn/index.php/he-thong-chuan-muc-ke-toan-vietnam/2091-chuan-muc-ke-toan-so-14-doanh-thu-va-thu-nhap-khac-.htm Ngày truy cập: 28/2/2015 GS.TS Ngô Thế Chi TS Ngơ Thị Thuỷ (2010) Giáo trình kế tốn tài Hà Nội, Nhà xuất tài Nguyễn Thị Thanh Huyền (2006) Bài giảng kế toán tài Huế, trường đại học kinh tế Huế PGS.TS Ngơ thị Thuận (2006) Giáo trình ngun lý thống kê kinh tế Hà Nội, Nhà xuất tài PGS.TS Nguyễn Thị Tâm (2006) Giáo trình ngun lý kế tốn Hà Nội, Nhà xuất Nơng Nghiệp Hà Nội PGS.TS Nguyễn Thị Tâm (2014) Bài giảng hệ thống thơng tin kế tốn Hà Nội, Trường Học viện Nông nghiệp Hà Nội PGS.TS Nguyễn Thị Tâm Th.S Nguyễn Xuân Tiến (2010) Giáo trình tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp Hà Nội, Nhà xuất Hà Nôi PGS.TS Võ Văn Nhị (2010) 268 sơ đồ kế tốn doanh nghiệp Hồ Chí Minh, Nhà xuất lao động Quyết định 48/2006/QĐ-BTC (2006) Cổng thơng tin phủ, http://chinhphu.vn/portal/page/portal/chinhphu/hethongvanban? class_id=1&_page=402&mode=detail&document_id=16155 Ngày truy cập: 25/2/2015 70 ... trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại dịch vụ vận tải Mai Thành Từ đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương. .. bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại dịch vụ vận tải Mai Thành  Đưa số nhóm giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại dịch vụ. .. kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty 61 3.3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại dịch vụ vận tải Mai Thành