KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CYBERTECH VIỆT NAM

MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG iv DANH MỤC SƠ ĐỒ v DANH MỤC BIỂU MẪU vi DANH MỤC VIẾT TẮT ix PHẦN I MỞ ĐẦU 1 1.1 Tính cấp thiết của đề tài. 1 1.2 Mục tiêu nghiên cứu của chuyên đề 2 1.2.1 Mục tiêu nghiên cứu chung 2 1.3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 3 1.3.1. Đối tượng nghiên cứu 3 1.3.2. Phạm vi nghiên cứu 3 1.4. Kết quả nghiên cứu dự kiến 3 PHẦN II TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 4 2.1 Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. 4 2.1.1 Những vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 4 2.1.2 Kế toán bán hàng 6 2.1.3 Kế toán xác định kết quả bán hàng 11 2.3 Phương pháp nghiên cứu 27 2.3.1 Phương pháp thu thập số liệu 27 2.3.2 Phương pháp tổng hợp và phân tích 27 PHẦN III KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 28 3.1 Khái quát về công ty công ty TNHH Cybertech Việt Nam 28 3.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty công ty TNHH Cybertech Việt Nam. 28 3.1.2 Ngành, nghề kinh doanh của công ty công ty TNHH Cybertech Việt Nam 29 3.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý 29 3.1.4 Đặc điểm công tác kế toán của công ty 31 3.1.5 Khái quát về tình hình tài chính của công ty qua 3 năm từ 2012 – 2014 36 3.2. Hình thức bán hàng tại Công ty 38 3.2.1. Các phương thức thanh toán tiền hàng 39 3.3. Thực trạng kế toán xác định kết quả bán hàng 39 3.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng 39 3.3.2. Kế toán giá vốn hàng bán 47 3.3.3. Kế toán chi phí bán hàng, quản lý doanh nghiệp 51 3.3.4. Kế toán doanh thu và chi phí hoạt động tài chính 60 3.3.5. Kế toán thu nhập và chi phí khác 63 3.3.6. Kế toán chi phí thuế TNDN 70 3.3.7. Kế toán xác định kết quả bán hàng tại Công ty 72 3.4. Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Cybertech Việt Nam 78 3.4.1 Thuận lợi và khó khăn 78 3.4.2. Hạn chế tồn tại 79 3.5. Đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty công ty TNHH Cybertech Việt Nam 80 PHẦN IV MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN 89 4.1. Kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Cebertech Việt Nam 89 4.2. Kết luận 90 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 92

HỌC VIỆN NƠNG NGHIỆP VIỆT NAM KHOA KẾ TỐN VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH - - KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CYBERTECH VIỆT NAM SINH VIÊN THỰC HIỆN: BÙI VĂN SỰ KHÓA : 56 NGÀNH : KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: Th.S HỒNG SĨ THÍNH HÀ NỘI – 2015 LỜI CẢM ƠN Trong thời gian thực khóa luận tốt nghiệp, ngồi cố gắng nỗ lực thân em nhận quan tâm giúp đỡ tận tình nhiều tập thể, cá nhân trường Trước hết em xin tỏ lòng biết ơn đến tồn thể thầy giáo, cô giáo trường Học viện Nông Nghiệp Việt Nam nói chung thầy Khoa Kế tốn & Quản trị kinh doanh nói riêng trang bị cho em kiến thức quý báu suốt trình học tập rèn luyện trường Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thầy giáo Hồng Sĩ Thính – Bộ mơn tài tận tình bảo giúp đỡ em hồn thành khóa luận tốt nghiệp đại học với đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Cybertech Việt Nam” Qua đây, em xin gửi lời cám ơn chân thành tới tồn thể cơ, chú, anh, chị làm việc Công ty Cổ TNHH Cybertech Việt Nam tạo điều kiện thuận lợi, giúp đỡ em suốt thời gian em thực tập Công ty Cuối cùng, em xin gửi lời cám ơn tới gia đình, người thân, bạn bè động viên em suốt thời gian học tập hoàn thành báo cáo Do thời gian thực tập ngắn hiểu biết thân hạn chế nên luận văn nhiều thiếu sót, kính mong nhận góp ý thầy cô, cấp lãnh đạo công ty bạn bè để luận văn hoàn thiện Một lần nữa, em xin ghi nhận giúp đỡ quý báu lời cảm ơn chân thành nhất! Hà Nội, ngày 08 tháng 06 năm 2015 Sinh viên i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN .i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG v DANH MỤC SƠ ĐỒ vi DANH MỤC BIỂU MẪU vii DANH MỤC VIẾT TẮT x PHẦN I MỞ ĐẦU .1 1.1 Tính cấp thiết đề tài .1 1.2 Mục tiêu nghiên cứu chuyên đề 1.2.1 Mục tiêu nghiên cứu chung 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu .3 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu 1.4 Kết nghiên cứu dự kiến PHẦN II TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU .4 2.1 Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 2.1.1Những vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 2.1.2 Kế toán bán hàng .6 2.1.3 Kế toán xác định kết bán hàng .11 2.3 Phương pháp nghiên cứu 27 2.3.1 Phương pháp thu thập số liệu 27 2.3.2 Phương pháp tổng hợp phân tích .27 PHẦN III .28 KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN .28 3.1 Khái quát công ty công ty TNHH Cybertech Việt Nam 28 ii 3.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty công ty TNHH Cybertech Việt Nam .28 3.1.2 Ngành, nghề kinh doanh công ty công ty TNHH Cybertech Việt Nam 29 3.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 29 3.1.4 Đặc điểm cơng tác kế tốn cơng ty 31 3.1.5 Khái quát tình hình tài cơng ty qua năm từ 2012 – 2014 36 (Đơn vị: triệu đồng) 36 3.2 Hình thức bán hàng Cơng ty .38 3.2.1 Các phương thức toán tiền hàng .39 3.3 Thực trạng kế toán xác định kết bán hàng .39 3.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng 39 Biểu 3.1: Trích Hóa đơn GTGT 41 Biểu 3.2: Trích Sổ chi tiết bán hàng mặt hàng CNC E7 .42 Biểu 3.3: Trích Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng Tháng 3/2015 42 Biểu 3.4: Trích Chứng từ ghi sổ số 407 phản ánh NV bán hàng thu Tiền mặt 44 Biểu 3.5: Trích Chứng từ ghi sổ số 408 phản ánh NV bán hàng thu TGNH 45 Biểu số 3.6: Trích sổ Cái TK 511 .46 3.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán 47 Biểu 3.7:Trích phiếu xuất kho 48 Biểu 3.8: Trích sổ chi tiết giá vốn 48 Biểu 3.9: Trích Chứng từ ghi sổ số 406 49 Biểu 3.10: Trích Sổ Cái TK632- Giá vốn hàng bán 51 3.3.3 Kế tốn chi phí bán hàng, quản lý doanh nghiệp 51 Biểu số 3.11: Trích Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương tháng 03 53 Biểu 3.12: Trích Phiếu chi chi tốn tiền Cước điện thoại 55 Biểu số 3.13: Trích Sổ chi tiết tài khoản 641- Chi phí bán hàng 56 Biểu số 3.14: Trích Sổ chi tiết tài khoản 641- Chi phí bán hàng 57 Biểu số 3.15:Trích Chứng từ ghi sổ số 409 58 Biểu số 3.16: Trích Chứng từ ghi sổ số 410 58 Biểu 3.17: Trích Sổ Cái TK 641- Chi phí bán hàng 59 iii Biểu 3.18: Trích Sổ Cái TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp 59 3.3.4 Kế toán doanh thu chi phí hoạt động tài .60 Biểu 3.19:Trích Chứng từ ghi sổ số 411 62 Biểu 3.20.Trích Sổ tài khoản 635 63 3.3.5 Kế tốn thu nhập chi phí khác 63 Biểu 3.21: Trích Biên lý TSCĐ tháng 03/2015 65 Biểu 3.22.Trích Chứng từ ghi sổ số 412 66 Biểu 3.23: Trích Chứng từ ghi sổ số 413 67 Biểu 3.24: Trích Sổ Cái TK 711 .68 Biểu 3.25.Trích Sổ Cái TK 811 68 3.3.6 Kế tốn chi phí thuế TNDN 70 Biểu 3.26: Trích Chứng từ ghi sổ số 414 71 Biểu 3.27.Trích Sổ TK 821 72 3.3.7 Kế tốn xác định kết bán hàng Cơng ty 72 Biểu 3.28.Trích Chứng từ ghi sổ số 415 73 Biểu 3.29: Trích Chứng từ ghi sổ số 416 74 Biểu 3.30: Trích sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ 74 Biểu 3.31: Trích sổ Cái TK 911 74 Biểu 3.32: Trích Sổ Cái TK 421 .75 Biểu 3.33: Trích Báo cáo kết kinh doanh Tháng 3/2015 76 3.4 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Cybertech Việt Nam 77 3.4.1 Thuận lợi khó khăn 77 3.4.2 Hạn chế tồn 79 3.5 Đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Công ty công ty TNHH Cybertech Việt Nam 80 Biểu 3.34: Báo cáo doanh thu bán hàng 82 Biểu 3.25: 83 BÁO CÁO TÌNH HÌNH TIÊU THỤ HÀNG HÓA 83 Biểu 3.36: Sổ chi tiết tiêu thụ, kết 84 iv PHẦN IV .89 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN .89 4.1 Kiến nghị hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Cebertech Việt Nam 89 4.2 Kết luận 90 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 92 DANH MỤC BẢNG Bảng 3.1: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty giai đoạn 20122014 Error: Reference source not found v DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ hạch toán bán hàng trực tiếp cho khách hàng Reference source not found Sơ đồ 2.2: Sơ đồ hạch toán bán hàng theo phương thức trả góp Reference source not found Sơ đồ 2.3 : Hạch toán theo phương thức hàng đổi hàng .Error: Reference source not found Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hạch toán doanh thu Error: Reference source not found Sơ đồ 2.5: Sơ đồ hạch toán chiết khấu thương mại Error: Reference source not found Sơ đồ 2.6: Sơ đồ hạch toán giảm giá hàng bán Error: Reference source not found Sơ đồ 2.7: Sơ đồ hạch toán hàng bán bị trả lại Error: Reference source not found Sơ đồ 2.8: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán Error: Reference source not found Sơ đồ 2.10: Sơ đồ hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Reference source not found Sơ đồ 3.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty Error: Reference source not found Sơ đồ 3.2: Các phận kế toán máy kế toán .Error: Reference source not found vi DANH MỤC BIỂU MẪU Biểu 3.1: Trích Hóa đơn GTGT Error: Reference source not found Biểu 3.2: Trích Sổ chi tiết bán hàng mặt hàng CNC E7 Reference source not found Biểu 3.3: Trích Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng Tháng 3/2015 Reference source not found Biểu 3.4: Trích Chứng từ ghi sổ số 407 phản ánh NV bán hàng thu Tiền mặt Error: Reference source not found Biểu 3.5: Trích Chứng từ ghi sổ số 408 phản ánh NV bán hàng thu TGNH .Error: Reference source not found Biểu số 3.6: Trích sổ Cái TK 511 Error: Reference source not found Biểu 3.7:Trích phiếu xuất kho Error: Reference source not found Biểu 3.8: Trích sổ chi tiết giá vốn Error: Reference source not found Biểu 3.9: Trích Chứng từ ghi sổ số 406 .Error: Reference source not found Biểu 3.10: Trích Sổ Cái TK632- Giá vốn hàng bán .Error: Reference source not found Biểu số 3.11: Trích Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương tháng 03 Error: Reference source not found Biểu 3.12: Trích Phiếu chi chi tốn tiền Cước điện thoại Reference source not found Biểu số 3.13: Trích Sổ chi tiết tài khoản 641- Chi phí bán hàng Reference source not found Biểu số 3.14: Trích Sổ chi tiết tài khoản 641- Chi phí bán hàng Reference source not found vii Biểu số 3.15:Trích Chứng từ ghi sổ số 409 Error: Reference source not found Biểu số 3.16: Trích Chứng từ ghi sổ số 410 Error: Reference source not found Biểu 3.17: Trích Sổ Cái TK 641- Chi phí bán hàng .Error: Reference source not found Biểu 3.18: Trích Sổ Cái TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Reference source not found Biểu 3.19:Trích Chứng từ ghi sổ số 411 Error: Reference source not found Biểu 3.20.Trích Sổ tài khoản 635 Error: Reference source not found Biểu 3.21: Trích Biên lý TSCĐ tháng 03/2015 Reference source not found Biểu 3.22.Trích Chứng từ ghi sổ số 412 Error: Reference source not found Biểu 3.23: Trích Chứng từ ghi sổ số 413 Error: Reference source not found Biểu 3.24: Trích Sổ Cái TK 711 Error: Reference source not found Biểu 3.25.Trích Sổ Cái TK 811 .Error: Reference source not found Biểu 3.26: Trích Chứng từ ghi sổ số 414 .Error: Reference source not found Biểu 3.27.Trích Sổ TK 821 Error: Reference source not found Biểu 3.28.Trích Chứng từ ghi sổ số 415 Error: Reference source not found Biểu 3.29: Trích Chứng từ ghi sổ số 416 .Error: Reference source not found Biểu 3.30: Trích sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ Error: Reference source not found viii Biểu 3.31: Trích sổ Cái TK 911 Error: Reference source not found Biểu 3.32: Trích Sổ Cái TK 421 Error: Reference source not found Biểu 3.33: Trích Báo cáo kết kinh doanh Tháng 3/2015 Reference source not found Biểu 3.34: Báo cáo doanh thu bán hàng Error: Reference source not found Biểu 3.25: Error: Reference source not found BÁO CÁO TÌNH HÌNH TIÊU THỤ HÀNG HĨA .Error: Reference source not found Biểu 3.36: Sổ chi tiết tiêu thụ, kết Error: Reference source not found ix hợp với trình độ nhân viên kế tốn quy mơ cơng ty, tháng có nhiều nghiệp vụ phát sinh nên kế toán thực ghi định kỳ vào Chứng từ ghi sổ Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình nhập- xuất hàng hóa diễn thường xuyên, liên tục công ty, tạo điều kiện cho cơng tác kế tốn bán hàng Hệ thống tài khoản thống sử dụng theo hệ thống tài khoản doanh nghiệp nhỏ vừa, nên việc ghi chép, phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh xác - Thứ hai: Hệ thống chứng từ kế toán dùng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến bán hàng sử dụng đầy đủ, chế độ chứng từ kế tốn Nhà nước Trình tự ln chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch toán đúng, đủ, kịp thời trình bán hàng Cụ thể: Quá trình hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh kế toán thực từ việc hạch toán ban đầu hạch toán chi tiết hạch toán tổng hợp - Thứ ba: Công ty chủ yếu nguồn vốn vay ngắn hạn ngân hàng để mua hàng hóa Sở dĩ vậy, cơng ty vay ngân hàng với số lượng lớn công ty làm ăn có hiệu quả, tạo uy tín với ngân hàng - Thứ tư: Phương thức bán hàng công ty xem hiệu quả, công ty tạo uy tín cho mình, tạo niềm tin điều kiện cho khách hàng Đây hình thức bán hàng để thu hút khách hàng Chính vậy, đời tồn năm mà công ty đứng vững không thị trường khu vực mà vượt xa tới Tỉnh - Thứ năm: Cơng ty tính hạch tốn giá hàng hóa xuất kho theo phương pháp bình qn lần nhập hợp lý - Thứ sáu: Về công tác ghi chép tổ chức sổ sách kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh hạch tốn theo chế độ tài 78 ban hành Các mẫu sổ sách, chứng từ nội dung ghi chép áp dụng theo quy định Bộ tài 3.4.2 Hạn chế tồn Tuy nhiên bên cạnh kết mà công ty đạt tồn số hạn chế sau: - Thứ nhất: Về việc tổ chức máy kế tốn Kết kinh doanh cơng ty ngày mở rộng mở rộng việc tăng doanh thu, tăng lợi nhuận năm Các nghiệp vụ kế toán phát sinh ngày nhiều, mà việc bố trí xếp người theo phần hành kế toán chưa hợp lý Cụ thể: Kế toán bán hàng kiêm kế toán tổng hợp - Thứ hai: Về việc hạch toán kế toán Khối lượng nhiệp vụ phát sinh tháng công ty nhiều mà kế toán hạch toán định kỳ theo quý, cuối quý dồn lại khối lượng công việc lớn nên dễ sai sót tính tốn - Thứ ba: Về việc tổ chức ghi sổ kho Khối lượng hàng hóa cơng ty nhiều, hàng hóa tách biệt kho nhỏ riêng Nhưng việc quản lý ghi sổ kho công ty phân thủ kho, nên việc ghi sổ kho diễn chậm "Một tay nghìn việc", việc cung cấp thơng tin lên phòng kế toán dễ bị dán đoạn - Thứ tư: Về kết bán hàng Công ty không tách riêng để hạch tốn kết loại hàng hóa mà tập hợp chung vào sổ Cái TK911 Như khó xác định kết tiêu thụ loại hàng hóa - Thứ năm: Tuy cơng ty thời điểm chưa gặp phải trường hợp nợ phải thu khó đòi, kế tốn khơng lập khoản dự phòng Điều gây tổn thất đột xuất cho công ty công ty gặp phải trường hợp 79 - Thứ sáu: Việc hạch toán kế toán công ty thực thủ cơng sau nhập vào máy để in ra, vấn đề làm cho khối lượng công việc bị dồn dập sổ sách phức tạp 3.5 Đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Công ty công ty TNHH Cybertech Việt Nam Trong doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đóng vai trò quan trọng, doanh nghiệp thương mại Vì vậy, Cơng ty cần có quan tâm đến cơng tác kế tốn, đặc biệt hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng để cơng tác kế tốn ngày hoạt động hiệu quả, giúp cho công việc kinh doanh Công ty ngày thành công Với kiến thức mà em học trường với thời gian thực tập Công ty, em xin đưa số kiến nghị giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh sau: - Ý kiến 1: Về máy kế tốn Cơng ty: Cơng ty lựa chọn nhân viên có chun mơn số lượng nên gây áp lực cơng việc, dẫn đến sai sót Do Cơng ty cần tuyển thêm kế tốn viên có trình độ vào làm việc để đảm bảo nâng cao chất lượng làm việc phòng - Ý kiến 2: Về cơng tác quản lý bán hàng: Để cung cấp thông tin kịp thời thực hữu ích cho q trình định Ban giám đốc Công tác quản lý bán hàng quan trọng luôn đóng vai trò then chốt q trình sản xuất va kinh doanh cơng ty Hàng tháng cần có báo cáo quản trị phải mang tính chất so sánh lập theo phương thức bán hàng mặt hàng nhằm phân tích kinh doanh theo mặt hàng phương thức đem lại doanh thu 80 hiệu kinh doanh cao Báo cáo quản trị kèm theo ý kiến kế toán để cao hiệu phân tích ban quản trị Một số báo cáo quản trị lập sau: ( Ví dụ minh họa) 81 Biểu 3.34: Báo cáo doanh thu bán hàng BÁO CÁO DOANH THU BÁN HÀNG (Theo phương thức tiêu thụ hàng hóa) Tháng 12 năm 2014 S T Bán buôn Chỉ tiêu Bán lẻ Tổng cộng ST % ST % T Doanh thu 887.800.000 680.000.000 76.5 207.800.000 23.5 GVHB 646.100.000 495.000.000 76.5 151.100.000 23.5 Lãi gộp 241.700.000 181.275.000 76.5 60.425.000 23.5 Chi phí 52.265.200 35.000.000 67 17.000.000 33 bán hàng Chi phí quản lý 62.356.020 43.000.000 69 19.000.000 31 Lợi nhuận 127.700.000 80.000.000 63 47.700.000 37 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Người lập báo cáo Kế toán trưởng Giám đốc Việc phân tích báo cáo cung cấp cho nhà quản trị thấy đóng góp vào lợi nhuận gộp phương thức bán hàng, qua để đưa định nên trọng đầu tư vào phương thức tiêu thụ 82 Biểu 3.25: BÁO CÁO TÌNH HÌNH TIÊU THỤ HÀNG HĨA Tháng 12 năm 2014 Đơn vị tính: VNĐ STT Tên nhóm hàng Số lượng hóa A B C Tổng cộng Kế hoạch 12 35 15 125 Thực tế 15 30 20 143 Chênh lệch Tương đối 03 (05) 05 18 Tuyệt đối 125% 85.7% 133.33% 114.4% Việc phân tích báo cáo giúp nhà quản trị thấy lượng hàng hóa tiêu thụ thực tế so với kế hoạch để từ có kế hoạch tiêu thụ cho phù hợp tránh tình trạng tồn đọng hàng hóa - Ý kiến 3: Để đáp ứng yêu cầu quản trị doanh thu, doanh nghiệp cần phải tổ chức kế toán chi tiết theo khoản doanh thu tiến hành sổ chi tiết doanh thu.Vì hàng hóa công ty đa dạng nên sổ chi tiết mở cho loại hàng hóa nhằm theo dõi mặt số lượng giá trị hàng hóa bán Ở phạm vi kế tốn tài chính, kết kinh doanh doanh nghiệp tính cách cộng ba kết hoạt động bán hàng,cung cấp dịch vụ, hoạt động tài hoạt động khác ta kết sản xuất kd kết chung Tuy nhiên nhà quản trị doanh nghiệp ngồi kết chung cần số liệu, thơng tin kế tốn kết loại hoạt động lại tiết, cụ thể theo ngành nghề kinh doanh, loại hàng hóa, lao vụ dịch vụ Do cần thiết phải tổ chức kế toán quản trị KQKD nhằm giúp nhà quản trị đưa định đắn, phù hợp để đầu tư mở rộng phát triển sản xuất kd chiếm lĩnh thị trường, đứng vững cạnh tranh để đạt mục tiêu cuối không lợi nhuận tối đa 83 Việc xác định chi tiết nội dug, yếu tố cấu thành để xác định kết lãi (lỗ) doanh nghiệp sử dụng sổ chi tiết kết theo mẫu (trên sở kết hợp sổ chi tiết doanh thu sổ chi tiết kết kinh doanh Biểu 3.36: Sổ chi tiết tiêu thụ, kết SỔ CHI TIẾT TIÊU THU, KẾT QUẢ Tên sản phẩm, hàng hóa,dịch vụ: A Tháng 12 năm 2014 Đơn vị tính: VNĐ Ngày tháng Diễn Chứng từ Doanh thu 31/10 Ngày 31/10 Giá vốn giải Xuất bán Cộng Lãi/ lỗ hàng bán ghi sổ Số Các khoản giảm trừ Chiết Giảm khấu giá SL ĐG TT 15 9.600.000 144.000.000 - - - 112.500.000 31.500.000 15 9.600.000 144.000.000 - - - 112.500.000 31.500.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký,họ tên) Giám Đốc (Ký, họ tên,đóng dấu Dựa vào báo cáo kết bán hàng mặt hàng, nhà quản trị biết mặt hàng có lợi nhuận cao, mặt hàng có lợi nhuận thấp để từ định cấu mặt hàng cho hợp lý, nhằm tối đa hoá lợi nhuận -Ý kiến 4: Kế toán cần trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho kỳ kế tốn, trích trước vào chi phí hoạt động kinh doanh năm báo cáo doanh nghiệp,giúp cho doanh nghiệp có nguồn tài để bù đắp tổn thất xảy năm kế hoạch nhằm bảo tồn vốn kinh doanh, đảm bảo cho doanh nghiệp phản ánh giá trị vật tư, hàng hóa tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho dự phòng phần giá trị bị tổn thất giá vật tư, thành phẩm, hàng hóa tồn kho bị 84 giảm.Cụ thể giá gốc ghi sổ kế toán cao giá trị thực đảm bảo điều kiện sau: + Có hóa đơn,chứng từ hợp pháp theo quy định Bộ tài chứng từ khác chứng minh giá vốn hàng tồn kho + Là vật tư, hàng hóa thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp tồn kho thời điểm lập báo cáo tài Căn vào biến động thực tế giá hàng tồn kho,doanh nghiệp chủ động xác địnhmức trích lập theo phương pháp sau: Mức trích lập dự phòng tính theo cơng thức sau: Mức dự Lượng vật tư hàng Giá gốc hàng phòng giảm hóa thực tế tồn kho tồn kho theo giá vật tư = thời điểm lập x sổ kế toán Giá trị có - thể thực hàng tồn kho hàng hóa báo cáo tài Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái theo quy định Chuẩn mực kế toán số 02 - Hàng tồn kho ban hành kèm theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng Bộ tài Giá trị thực hàng tồn kho (giá trị dự kiến thu hồi): giá bán (ước tính) hàng tồn kho trừ (-) chi phí để hồn thành sản phẩm chi phí tiêu thụ (ước tính) Mức lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho tính cho loại hàng tồn kho bị giảm giá tổng hợp toàn vào bảng kê chi tiết Bảng kê để hạch toán vào giá vốn hàng bán (giá thành tồn sản phẩm hàng hóa tiêu thụ kỳ) doanh nghiệp Riêng dịch vụ cung cấp dở dang, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho tính theo loại dịch vụ có mức giá riêng biệt Xử lý khoản dự phòng: 85 Tại thời điểm lập dự phòng giá gốc hàng tồn kho cao giá trị thực hàng tồn kho phải trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho + Nếu số dự phòng giảm giá phải trích lập số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, doanh nghiệp khơng phải trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho; + Nếu số dự phòng giảm giá phải trích lập cao số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, doanh nghiệp trích thêm phần chênh lệch vào giá vốn hàng bán kỳ + Nếu số dự phòng phải trích lập thấp số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, doanh nghiệp phải hồn nhập phần chênh lệch ghi giảm giá vốn hàng bán Xử lý hạch toán: Giá trị tổn thất thực tế hàng tồn đọng khơng thu hồi có định xử lý hủy bỏ, sau bù đắp nguồn dự phòng giảm giá hàng tồn kho, phần chênh lệch thiếu hạch toán vào giá vốn hàng bán doanh nghiệp -Ý kiến 5: Công ty cần có đầu tư trang thiết bị phục vụ cho cơng tác kế tốn thuận lợi hơn, mua phần mềm kế toán phần mềm kế toán Fast để ứng dụng vào kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh để cơng việc kế tốn tiến hành nhanh chóng, dễ dàng thuận lợi Được thiết kế viết theo quy định Bộ Tài Chính với chuẩn mực kế toán Phần mềm thiết kế cho hệ thống đa người dùng có tính bảo mật cao, cho phép phân quyền sử dụng chi tiết đến khối chức công việc nhân viên Với phần mềm kế tốn Fast người sử dụng cần cập nhật số liệu đầu vào máy tính tự động tính tốn lên sổ sách, báo cáo theo yêu cầu người sử dụng 86 - Phân hệ bán hàng: cho phép cập nhập HĐ bán hàng, bao gồm HĐ bán hàng hoá hoá đơn bán hàng dịch vụ, cập nhập danh mục giá bán hàng hoá, cập nhập phiếu nhập hàng bán bị trả lại dịch vụ bị trả lại, cập nhập chứng từ công nợ khác, theo dõi tổng hợp chi tiết bán hàng ra, theo dõi giá vốn, doanh thu, lợi nhuận theo mặt hằng, theo dõi bán hàng theo phận, cửa hàng, theo hợp đồng Tính thuế GTGT hàng hố bán ra, theo dõi khoản phải thu, tình hình thu tiền tình trạng cơng nợ khách hàng Liên kết số liệu với kế tốn TM, TGNH để lên báo cáo công nợ chuyển số liệu sang phân hệ kế toán tổng hợp kế toán hàng tồn kho - Phân hệ kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả: cho phép theo dõi tổng hợp chi tiết hàng mua vào theo mặt hàng, nhà cung cấp đơn hàng, hợp đồng Tình thuế GTGT hàng hoá mua vào Theo dõi khoản phải trả việc toán cho nhà cung cấp Cập nhập phiếu xuất trả nhà cung cấp Cập nhập chứng từ phải trả khác Theo dõi theo VNĐ ngoại tệ Liên kết số liêụ với phân hệ kế tốn TM, TG để lên báo cáo công nợ chuyển số liệu sang phân hệ kế toán tổng hợp, kế toán hàng tồn kho - Phân hệ kế toán hàng tồn kho: cho phép vào phiếu nhập (nhập mua, nhập từ sản xuất nhập khác ), vào phiếu xuát (xuất cho sản xuất, xuất điều chuyển kho xuất khác ), theo dõi tồn kho tức thời tồn kho cuối kỳ, tính giá vật tư tồn kho: giá trung bình, giá trung bình ngày, giá NTXT giá đích danh Cập nhật thông tin phân loại danh điểm vật tư, theo dõi theo VNĐ ngoại tệ Liên kết số liệu với phân hệ kế toán bán hàng, kế toán cơng nợ phải trả, kế tốn cơng nợ phải thu, kế tốn tổng hợp, kế tốn chi phí giá thành - Qua số liệu thực tế cho thấy, kết bán hàng cơng ty có lãi chưa đạt hiệu tối đa hóa lợi nhuận.Đặc biệt tình hình kinh tế khó khăn nay, việc tăng lợi nhuận không đơn giản Em xin đề xuất thêm số giải pháp sau giúp cơng ty đạt doanh thu bán hàng cao hơn: 87 + Các nhà quản lý công ty cập nhật báo cáo bán hàng làm việc với đội ngũ bán hàng để biết tách khách hàng khơng có tiềm khỏi danh sách, trì tạo niềm tin với khách hàng cơng ty ,đầu tư vào tìm kiểm khách hàng tiềm Đồng thời, xem lại cấu trúc lương,các nhân viên bán hàng thưởng theo doanh số đạt theo tháng,theo q (nếu có thể) nhằm khuyến khích nhân viên + Tìm hiểu xem đơn đặt hàng, thống kê xem đơn đặt hàng chốt, tìm hiểu xem nhân viên khơng bán hàng hỗ trợ họ cần + Có thể nhờ khách hàng cho tên, số điện thoại người mà họ biết mua hàng hóa sử dụng dịch vụ cơng ty.Chính khách hàng thân quen người giới thiệu hàng hóa tốt + Quyết định giá bán thường lôi kéo thay đổi doanh thu lợi nhuận.Nên trì giá ổn định hay vận dụng chiêu thức giảm giá điều cân nhắc kỹ.Giảm giá bán đơi lúc khó khăn việc cắt giảm chi phí.Vì nhà quản lý cần xem xét kỹ lưỡng sách giá chất lượng hàng hóa cung cấp,nắm bắt tâm lý người mua hàng để đưa định xác + Công ty thương mại thường nghiệp vụ mua – bán Do không quan tâm tới bán hàng mà bỏ qua chi phí đầu vào.Cơng ty tìm chọn cho nhà cung cấp uy tín, chất lượng,giá phù hợp với thị trường nhằm giảm chi phí đầu vào.Điều khơng tốt cho cơng ty mà cho khách hàng công ty 88 PHẦN IV MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN 4.1 Kiến nghị hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty TNHH Cebertech Việt Nam Nhìn chung cơng tác kế tốn đáp ứng mặt đáng kể, nhiên tránh khỏi tồn định Xuất phát từ hạn chế tồn cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty, em xin đưa số ý kiên sau: - Thứ nhất: Về tổ chức máy kế tốn Cơng ty cần tổ chức, xếp lại riêng phần hành kế toán người phụ trách, cụ thể phần hành kế toán bán hàng kế toán tổng hợp nên tách hai người phụ trách Từ phần hành thực riêng nhiệm vụ cơng việc tốt Ở kho: Khối lượng công việc lớn nghiệp vụ xuất- nhập nhiều nên tổ chức phân bổ kho tối thiểu hai thủ kho, để thuận tiện cho việc theo dõi ghi sổ kho cách xác - Thứ hai: Về việc hạch tốn kế tốn Khối lượng nghiệp vụ tháng lên tới 500 hóa đơn bán ra, hóa đơn mua vào, cần hạch tốn kỳ kế tốn theo tháng để giảm bớt khối lượng công việc xác tính tốn - Thứ ba: Kết bán hàng Cần hạch toán kết bán hàng loại hàng hóa để dễ theo dõi có biện pháp thúc đẩy tăng doanh thu Cần phân bổ chi phí quản lý cho mặt hàng - Thứ tư: Cần lập khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi để tránh tổn thất gặp trường hợp xảy ra, sử dụng TK1592- Dự phòng nợ khó đòi 89 - Thứ năm: Đặc điểm kinh doanh hàng hóa cơng ty đơi có nhiều hàng hóa sau thời gian dài mời tiêu thụ được, mà giảm giá hàng tồn kho tránh khỏi Xuất phát từ thực tế, công ty nên lập khoản dự phòng hàng hóa tồn kho việc sử dụng TK1593- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Thứ sáu: Khi mà công nghệ điện tử thông tin ngày phát triển, độ nhanh nhạy ngày cao Việc hạch toán kế toán ngày hệ thơng hóa phần mềm kế tốn hữu ích, tiện dụng, việc kiểm tra kế toán quan chức hệ thống hóa đường truyền internet… Chính để tiện hạch tốn, tiện kiểm tra cơng ty nên sử dụng phần mềm kế toán phù hợp với loại hình kinh doanh 4.2 Kết luận Bán hàng xác định kết bán hàng đắn vấn đề cấp bách sống doanh nghiệp, điều đòi hỏi doanh nghiệp phải tự vận động lên thực lực Việc xác định xác doanh thu kết bán hàng kỳ cần thiết doanh nghiệp Bởi thơng tin khơng có ý nghĩa doanh nghiệp mà có ý nghĩa quan quản lý cấp có liên quan.Cơng ty TNHH Cybertech Việt Nam doanh nghiệp thương mại, công ty xem doanh nghiệp có quy mơ lớn, kinh doanh nhiều mặt hàng khác Mặc dù có nhiều biến động lớn kinh tế, trị, biến động giá thị trường nước giới, công ty tồn ngày phát triển nhờ vai trò khơng nhỏ việc tổ chức cơng tác kế toán với việc tổ chức máy quản lý phù hợp Cơng tác kế tốn cơng ty tương đối hồn thiện, song bên cạnh số tồn cần quan tâm, giải Qua thời gian thực tập khảo sát tình hình thực tế Công ty TNHH Cybertech Việt Nam, em nhận thấy vấn đề hợp lý chưa hợp lý 90 việc tổ chức công tác Bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Từ em mạnh dạn đề xuất ý kiến phương hương biện pháp nhằm tổ chức tốt cơng tác kế tốn Bán hàng xác định kết kinh doanh Mặc dù thời gian học tập thực tập thực tế Công ty TNHH Cybertech Việt Nam, điều kiện khả hạn chế nên nhận thức đề tài nội dung trình bày phương pháp đánh giá nhân chắn nhiều hạn chế Do đó, khơng thể tránh khỏi thiếu sót, em kính mong nhận nhận xét ý kiến bổ sung quý thầy cô giáo để báo cáo thực tập tốt nghiệp em hoàn thiện Cuối lần em xin chân thành cảm ơn tới hướng dẫn trực tiếp nhiệt tình thầy giáo Hồng Sĩ Thính, với tận tình cơ, chú, anh chị Cơng ty TNHH Cybertech Việt Nam tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành tốt đợt thực tập khóa luận tốt nghiệp 91 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Đặng Thị Loan (2013) Kế toán tài (Đại học Kinh tế quốc dân) Kế tốn thiên ưng cách tính giá xuất kho theo phương pháp Ngơ Thùy Chi, & Trương Thanh Thủy (2010) kế tốn tài (Học viện tài chính) Nguyễn Thị Tâm (1997) Kế toán doanh nghiệp Nguyễn Thị Tâm, & Nguyễn Xuân Tiến (2010) Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp Phạm Duy Đoán (2012) hệ thống kế toán việt nam Thùy Anh (2012) sổ tay hoàn thiện chế độ kế toán, chế độ chứng từ, sổ sách hệ thống báo cáo tài 300 sơ đồ kế tốn doanh nghiệp 92 ... thức tầm quan trọng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Cybertech Việt Nam, em chọn đề tài: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Cybertech Việt Nam làm đề tài tốt... VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 2.1.1Những vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 2.1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng. .. thống hóa sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp nói chung - Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH cybertech Việt Nam - Đề xuất số giải