Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH hoa việt

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TỐN  TÊN CHUN ĐỀ: KẾ TỐN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH HOA VIỆT Sinh viên thực hiện: Giáo viên hướng dẫn Nguyễn Thị Quỳnh ThS Nguyễn Thị Thúy Phượng Lớp: H12K6.2 Huế, tháng năm 2015 Chun đề thực tập tốt nghiệp: “Kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Hoa Việt”  Trong trình học tập rèn luyện Trường Đại Học Kinh Tế Đà Nẵng em dìu dắt, dạy dỗ quý thầy cô, người tận tình tâm huyết truyền đạt học quý báu, đặt móng cho em lónh vực chuyên môn kiến thức xã hội Để hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này, em xin gửi lời cảm ơn đến quý thầy cô khoa Kế Toán, đặc biệt em xin chân thành cám ơn Cô giáo ThS Nguyễn Thò Thúy Phượng tận tình hướng dẫn em suốt thời gian làm Bên cạnh đó, em cảm kích trước quan tâm giúp đỡ Giám Đốc, kế toán trưởng công ty nhiệt tình bảo tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập công ty, giúp cho em có thêm nhiều kiến thức từ thực tế Tuy nhiên góc độ sinh viên thực tập nên phần mang nặng lý thuyết thực tiễn, cộng thêm kiến thức kinh nghiệm thân nhiều hạn chế nên tránh khỏi thiếu sót Kính mong nhận đóng góp ý kiến Thầy cô giáo, anh chò phòng kế toán Công ty đặc biệt Cô giáo Th.S Nguyễn Thò Thúy Phượng để chuyên đề tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn! Sinh viên: Nguyễn Thị Quỳnh – Lớp H12K6.2 Chun đề thực tập tốt nghiệp: “Kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Hoa Việt” Huế, ngày 20 tháng 04 năm 2015 Sinh viên Nguyễn Thò Quỳnh MỤC LỤC Nguyễn Thò Quỳnh MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ ĐẶT VẤN ĐỀ Sự cấp thiết vấn đề nghiên cứu .7 Mục tiêu nghiên cứu Cấu trúc đề tài CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH, TỔ CHỨC QUẢN LÝ TẠI CƠNG TY TNHH HOA VIỆT .8 1.1 Q trình hình thành phát triển 1.2 Sơ đồ máy quản lý cơng ty 1.2.1 Sơ đồ tổ chức quản lý cơng ty .9 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận cơng ty 10 1.3 Sơ dồ máy kế tốn cơng ty 10 1.3.1 Tổ chức máy kế tốn 10 1.3.2 Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty .10 1.3.3 Các sách kế tốn áp dung cơng ty .12 CHƯƠNG 2: TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ KẾ TỐN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH HOA VIỆT 14 2.1 Các lĩnh vực kinh doanh cơng ty 14 2.2 Các phương thức bán hàng cơng ty 14 2.3 Kế tốn doanh thu bán hàng 15 2.3.1 Tài khoản sử dụng 15 2.3.2 Phương pháp hạch tốn 15 2.4 Kế tốn giá vốn hàng bán .22 2.5 Kế tốn chí phí quản lý kinh doanh 27 2.6 Kế tốn xác định kết kinh doanh .37 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH HOA VIỆT .39 Sinh viên: Nguyễn Thị Quỳnh – Lớp H12K6.2 Chun đề thực tập tốt nghiệp: “Kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Hoa Việt” 3.1 Nhận xét chung kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Hoa Việt 39 3.1.1 Nhận xét chung tổ chức cơng tác kế tốn 39 3.1.2 Nhận xét kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Hoa Việt 40 3.2 Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Hoa Việt 41 KẾT LUẬN .44 Sinh viên: Nguyễn Thị Quỳnh – Lớp H12K6.2 Chun đề thực tập tốt nghiệp: “Kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Hoa Việt” DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 01: Tổ chức máy quản lý cơng ty Sơ đồ 02: Tổ chức máy kế tốn cơng ty 10 Sơ đồ 03: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ 11 Sơ đồ 04 : Trình tự ghi sổ kế tốn cơng ty TNHH Hoa Việt 15 Sinh viên: Nguyễn Thị Quỳnh – Lớp H12K6.2 ĐẶT VẤN ĐỀ Sự cấp thiết vấn đề nghiên cứu Khi nói đến kinh tế thị trường nói đến tính cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp tham gia vào kinh tế thị trường phải độc lập tự chủ, tìm cho hướng phù hợp nhằm thích nghi với kinh tế thị trường Một mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp tối đa hố lợi nhuận, đạt hiệu kinh tế cao Để đạt điều nhà quản lý phải có biện pháp thiết thực chiến lược kinh doanh Bên cạnh việc tối thiểu hố đầu vào, doanh nghiệp cần phải ý, quan tâm đến khâu tiêu thụ nhằm tối đa hố đầu Một chiến lược mà doanh nghiệp thường thực tập trung vào khâu tiêu thụ sản phẩm Có thể nói giai đoạn cuối nhằm tạo ta thu nhập cho doanh nghiệp cụ thể tạo doanh thu, giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp chi phí bỏ ra, từ tạo lợi nhuận phục vụ cho q trình tái sản xuất kinh doanh Như Ăng-ghen nói “Tiêu thụ khơng đơn kết sản xuất, đến lượt nó, tác động trở lại sản xuất” có thơng qua tiêu thụ, mục tiêu lợi nhuận doanh nghiệp thực hiện, doanh nghiệp có doanh thu, có tích luỹ để đầu tư vào tái sản xuất chu kỳ sau Chu kỳ sau quy mơ sản xuất định mở rộng hay thu hẹp trực tiếp vào sản lượng tiêu thụ kỳ trước Có thể nói hoạt động tiêu thụ thước đo phát triển doanh nghiệp Kế tốn với chức cung cấp thơng tin kiểm tra kiểm sốt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, cơng cụ thực quan trọng hữu hiệu việc quản lý doanh nghiệp Nắm bắt vai trò quan trọng kế tốn cơng tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, xuất phát từ thực tế khách quan hoạt động quản lý chức kế tốn, cơng ty TNHH Hoa Việt sử dụng kế tốn cơng cụ đắc lực để quản lý vốn, tài sản cơng ty q trình sản xuất kinh doanh Như nói trên, doanh thu xác định kết kinh doanh giữ vai trò quan trọng, phần hành kế tốn chủ yếu cơng ty Chun đề thực tập tốt nghiệp: “Kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Hoa Việt” Sau thời gian ngắn thực tập Cơng ty TNHH Hoa Việt, quan tâm giúp đỡ phòng kế tốn kiến thức học trường em hiểu rõ vai trò quan trọng cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh hoạt động phát triển doanh nghiệp Vì em chọn đề tài: “Kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Hoa Việt” làm đề tài chun đề tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu * Mục tiêu chung Tìm hiểu cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Hoa Việt * Mục tiêu cụ thể - Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Hoa Việt - Đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Hoa Việt -Thu thập số liệu từ đơn vị thực tập -Phân tích số liệu ghi chép sổ sách cơng ty (sổ chi tiết,sổ tổng hợp,chứng từ ghi sổ……) -Tìm hiểu, học hỏi thêm thực tế tịa cơng ty từ ban lãnh đạo cơng ty,đặc biệt anh chị có kinh nghiệm kế tốn -Tham khảo số sổ sách chun nghành kế tốn va số văn quy định chế độ tài hành tài chính,kết hợp với vận dụng học trường Cấu trúc đề tài Ngồi phần đặt vấn đề chun đề tốt nghiệp bao gồm: Chương 1:Đặc điểm sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý cơng ty TNHH Hoa Việt Chương 2: Tình hình thực tế kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Hoa Việt Chương 3: Nhận xét số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Hoa việt Kết luận CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH, TỔ CHỨC QUẢN LÝ TẠI CƠNG TY TNHH HOA VIỆT Sinh viên: Nguyễn Thị Quỳnh – Lớp H12K6.2 Trang Chun đề thực tập tốt nghiệp: “Kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Hoa Việt” 1.1 Q trình hình thành phát triển  Tên đơn vị: Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Hoa Việt  Địa điểm trụ sở chính: 14 Trương Định - Huế Cơng ty Trách nhiệm Hữu hạn Hoa Việt Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Thừa Thiên Huế cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 3300596036, ngày cấp 13 tháng 11 năm 2008 • Chức hoạt động sản xuất kinh doanh - Khắc loại dấu cơng nghệ cao; - Kinh doanh vật tư nghành dấu - Dịch vụ in ấn quảng cáo - Sản xuất sản phẩm hàng lưu niệm - Dịch vụ tư vấn hỗ trợ doanh nghiệp 1.2 Sơ đồ máy quản lý cơng ty 1.2.1 Sơ đồ tổ chức quản lý cơng ty Là doanh nghiệp vừa nhỏ nên máy tổ chức cơng ty đơn giản, hình dung theo sơ đồ : GIÁM ĐỐC PHỊNG SẢN XUẤT KINH DOANH PHỊNG KẾ TỐN Sơ đồ 01: Tổ chức máy quảnKINH lý cơng ty DOANH Ghi chú: : Quan hệ trực tuyến : Quan hệ chức Sinh viên: Nguyễn Thị Quỳnh – Lớp H12K6.2 Trang Chun đề thực tập tốt nghiệp: “Kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Hoa Việt” 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận cơng ty Giám đốc: Là người đại diện pháp nhân cơng ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động cơng ty Nhiệm vụ giám đốc là: - Điều hành cơng việc cụ thể cơng ty - Sử dụng có hiệu nguồn lực để sản xuất kinh doanh - Thay mặt cơng ty xúc tiến tất quan hệ hợp tác kinh doanh với khách hàng Phòng kế tốn: - Thực kiểm tra ghi chép sổ sách theo chế độ kế tốn - Quản lý, bảo tồn phát triển vốn, cân đối thu chi hạch tốn lãi lỗ Phòng sản xuất kinh doanh: - Nhận tất đơn đặt hàng trực tiếp hay qua điện thoại - Tổ chức sản xuất sản phẩm theo u cầu khách hàng 1.3 Sơ dồ máy kế tốn cơng ty 1.3.1 Tổ chức máy kế tốn KẾ TỐN TRƯỞNG KẾ TỐN VIÊN KIÊM THỦ QUỸ Sơ đồ 02: Tổ chức máy kế tốn cơng ty Ghi chú: : Quan hệ trực tuyến  Chức năng, nhiệm vụ phần hành kế tốn - Kế tốn trưởng: Là người phụ trách chung cơng tác kế tốn cơng ty, có trách nhiệm giúp giám đốc điều hành tồn cơng tác kế tốn Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, trung thực, đầy đủ số liệu để thực phân tích tình hình kinh tế cơng ty cách thường xun, nhằm đánh giá tình hình kết hiệu kinh doanh cơng ty, phát lãng phí, thiệt hại xảy để tham mưu với giám đốc, để đề biện pháp khắc phục Thơng qua cơng tác tài tham gia nghiên cứu cải tiến tổ chức kinh doanh, nhằm nâng cao hiệu sử dụng nguồn vốn, đảm bảo phát huy chế độ tự chủ tài cơng ty Lập tất báo cáo tài chính, tính tốn trích nộp đầy đủ khoản thuế khoản phải nộp khác Tham mưu cho giám đốc hoạt động kinh doanh - Kế tốn viên kiêm thủ quỹ: Có trách nhiệm kiểm tra, giám sát tồn nghiệp vụ phát sinh có liên quan đến thu chi tiền cơng ty, tốn khoản thu chi cơng nợ, khoản phải thu, phải trả, giúp cho kế tốn trưởng điều hành có hiệu đồng vốn cơng ty 1.3.2 Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty Sinh viên: Nguyễn Thị Quỳnh – Lớp H12K6.2 Trang 10 Chun đề thực tập tốt nghiệp: “Kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Hoa Việt” Có: Bộ trưởng Bộ tài Ngày 07 tháng năm 2014 Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Thị Lan Địa chỉ: Phòng kinh doanh Lý chi: Tiếp khách Số tiền: 2.740.000 (bằng chữ): Hai triệu bảy trăm bốn mươi nghìn đồng Kèm theo HĐTC: 0058765 Chứng từ gốc Đã chi đủ số tiền (Viết chữ) Giám đốc Kế tốn trưởng (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) Người lập phiếu (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Quỳnh – Lớp H12K6.2 Người nộp Thủ quỷ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Trang 32 Chun đề thực tập tốt nghiệp: “Kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Hoa Việt” SỔ CHI TIẾT TK 642 Tháng năm 2014 Chứng từ Ngày STT tháng Số hiệu ghi sổ 4/10/13 Pc2 “ Pc3 “ Pc4 “ BPBCP “ BKHTS “ BPBLg “ BPBLg Tài Ngày tháng 10/9/14 14/9/14 16/9/14 3/10/14 3/10/14 3/10/14 3/10/14 DIỄN GIẢI Chi tiếp khách Trả ĐT, ADSL Trả điện s.hoạt P.bổ tiền nhà Khấu hao TSCĐ P.bổ lương Q.lý Trích BHXH, BHYT,BHTN CỘNG T9/14 Tiếp khoản đối ứng 111 111 111 142 214 334 338 Ghi NỢ Tài khoản 642 Chia CP thường KH Tiền nhà xun TSCĐ Tổng số Khách 2.740.000 2.740.000 1.596.001 1.596.001 4.263.496 4.263.496 12.000.000 350.529 Lương BHXH 12.000.000 350.529 39.165.633 3.751.461 39.165.633 3.751.461 63.867.120 2.740.000 5.859.497 12.000.000 350.529 39.165.633 3.751.461 (Nguồn: Phòng Kế tốn Cơng ty TNHH Hoa Việt) Sinh viên: Nguyễn Thị Quỳnh – Lớp H12K6.2 Trang 33 Chun đề thực tập tốt nghiệp: “Kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Hoa Việt” Kế tốn tiến hành lập chứng từ ghi sổ: Cty TNHH Hoa Việt Mẫu số S02a – DNN (Ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : 08 Ngày tháng 10 năm 2014 TRÍCH YẾU SỐ HIỆU TÀI KHOẢN NỢ CĨ B C 642 111 A Chi phí quản lý = TM CỘNG Kèm theo (1) chứng từ gốc 8.599.497 D 8.599.497 Ngày tháng 10 năm 2014 Người lập biểu Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng Kế tốn Cơng ty TNHH Hoa Việt) -Cty TNHH Hoa Việt Mẫu số S02a – DNN (Ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) TRÍCH YẾU A Trả lương NVQL T9 CHỨNG TỪ GHI SỔ Số :09 Ngày tháng 10 năm 2014 SỐ HIỆU TÀI KHOẢN NỢ CĨ B C 642 334 CỘNG Kèm theo (1) chứng từ gốc 39.165.633 D 39.165.633 Ngày tháng 10 năm 2014 Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) Người lập biểu (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng Kế tốn Cơng ty TNHH Hoa Việt) Cty TNHH Hoa Việt Sinh viên: Nguyễn Thị Quỳnh – Lớp H12K6.2 Mẫu số S02a – DNN Trang 34 Chun đề thực tập tốt nghiệp: “Kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Hoa Việt” (Ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : 10 Ngày tháng 10 năm 2014 TRÍCH YẾU SỐ HIỆU TÀI KHOẢN NỢ CĨ B C 642 338 A Trích BHXH NVQL T9 CỘNG Kèm theo (1) chứng từ gốc 3.751.461 D 3.751.461 Ngày tháng 10 năm 2014 Người lập biểu Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng Kế tốn Cơng ty TNHH Hoa Việt) -Cty TNHH Hoa Việt TRÍCH YẾU A Phân bổ tiền th nhà Mẫu số S02a – DNN (Ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : 11 Ngày tháng 10 năm 2014 SỐ HIỆU TÀI KHOẢN NỢ CĨ B C 642 142 CỘNG Kèm theo (1) chứng từ gốc Người lập biểu (Ký, họ tên) Cty TNHH Hoa Việt 12.000.000 D 12.000.000 Ngày tháng 10 năm 2014 Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng Kế tốn Cơng ty TNHH Hoa Việt) Mẫu số S02a – DNN (Ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Sinh viên: Nguyễn Thị Quỳnh – Lớp H12K6.2 Trang 35 Chun đề thực tập tốt nghiệp: “Kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Hoa Việt” Số : 12 Ngày tháng 10 năm 2014 SỐ HIỆU TÀI KHOẢN NỢ CĨ B C 642 214 TRÍCH YẾU A Khấu hao TSCĐ 350.529 CỘNG Kèm theo (1) chứng từ gốc D 350.529 Ngày tháng 10 năm 2014 Người lập biểu Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng Kế tốn Cơng ty TNHH Hoa Việt) -Cty TNHH Hoa Việt Mẫu số S02a – DNN (Ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : 13 Ngày tháng 10 năm 2014 TRÍCH YẾU A K/c CPQL SỐ HIỆU TÀI KHOẢN NỢ CĨ B C 911 642 CỘNG Kèm theo (1) chứng từ gốc D 63.867.120 63.867.120 Ngày tháng 10 năm 2014 Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) Người lập biểu (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng Kế tốn Cơng ty TNHH Hoa Việt) Sau phản ánh vào sổ tài khoản chi phí quản lí kinh doanh: Cty TNHH Hoa Việt Mẫu số S02a – DNN (Ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Sinh viên: Nguyễn Thị Quỳnh – Lớp H12K6.2 Trang 36 Chun đề thực tập tốt nghiệp: “Kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Hoa Việt” Tên tài khoản: Chi phí quản lý kinh doanh Số hiệu tài khoản: TK 642 Thang năm 2014 Chứng từ ghi sổ Ngày Số 5/10/13 08 5/10/13 09 5/10/13 10 5/10/13 11 5/10/13 12 5/10/13 13 TK đối Diễn giải ứng 111 334 338 142 214 911 Số tiền Nợ 8.599.497 39.165.633 3.751.461 12.000.000 350.529 Có CPQL = TM Trả lương NVQL T9 Trích BHXH, BHYT Phân bổ tiền th nhà Khấu hao TSCĐ 63.867.120 K/c CPQL 63.867.120 63.867.120 PSTK SDCK X X (Nguồn: Phòng Kế tốn Cơng ty TNHH Hoa Việt) 2.6 Kế tốn xác định kết kinh doanh Để xác định kết kinh doanh xác cơng tác quản lý chi phí bán hàng, chi phi quản lý doanh nghiệp phải thực chặt chẽ nhằm giảm tối đa khoản chi phí để tăng lợi nhuận cho cơng ty Bên cạnh việc xác định giá trị hàng tồn kho góp phần khơng nhỏ việc tính giá vốn hàng bán cách xác mà giá vốn lại yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến kết kinh doanh Kết hoạt động kinh doanh tiêu phản ánh kết cuối việc tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, dịch vụ hoạt động sản xuất kinh doanh thể qua tiêu lãi lỗ Nói cách khác, phần chênh lệch bên doanh thu hoạt động kinh doanh với bên tồn chi phí bỏ ra, kết xác định cách so sánh doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ với chi phí có liên quan đến sản phẩm hàng hóa, dịch vụ Tài khoản sử dụng: TK 911 Trình tự ln chuyển chứng từ : Cuối kì hạch tốn, kế tốn thực việc khố sổ tài khoản doanh thu, tài khoản chi phí Bộ phận kế tốn thực việc kết chuyển số phát sinh tài khoản vào TK 911 để xác định KQKD kì Kết thúc kì kế tốn sổ TK 911 mở để phản ánh tồn quy trình XĐKQKD Cty TNHH Hoa Việt Mẫu số S02a – DNN (Ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Sinh viên: Nguyễn Thị Quỳnh – Lớp H12K6.2 Trang 37 Chun đề thực tập tốt nghiệp: “Kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Hoa Việt” CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : 14 Ngày tháng 10 năm 2014 TRÍCH YẾU SỐ HIỆU TÀI KHOẢN NỢ CĨ B C 911 421 A K/c Lãi 8.928.729 CỘNG Kèm theo (1) chứng từ gốc D 8.928.729 Ngày tháng 10 năm 2014 Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) Người lập biểu (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng Kế tốn Cơng ty TNHH Hoa Việt) Cty TNHH Hoa Việt Mẫu số S02a – DNN (Ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỞ CÁI Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu tài khoản: TK 911 Tháng năm 2014 Chứng từ ghi sổ Ngày Diễn giải TK đối Số SDĐK Số tiền Nợ Có X X 5/10/13 07 K/c giá vốn 632 58.104.151 5/10/13 13 K/c CP quản lý 642 63.867.120 5/10/13 03 K/c Doanh thu 511 Sinh viên: Nguyễn Thị Quỳnh – Lớp H12K6.2 130.900.000 Trang 38 Chun đề thực tập tốt nghiệp: “Kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Hoa Việt” 5/10/13 14 K/c Lãi 421 PSTK SDCK 8.928.729 130.900.000 130.900.000 X X (Nguồn: Phòng Kế tốn Cơng ty TNHH Hoa Việt) Có thể khái qt nghiệp vụ xác định kết kinh doanh qua sơ đồ: Kết hoạt động kinh doanh cơng ty tháng năm 2014 phản ánh tín hiệu tốt một năm đầy khó khăn mà cơng ty phải đối mặt Để có tăng trưởng tốt thời gian tiếp theo, ban lãnh đạo cơng ty cần phát huy đối sách hợp lý để phát huy tối đa lợi mà cơng ty có nhằm nâng cao hiệu kinh doanh CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH HOA VIỆT 3.1 Nhận xét chung kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Hoa Việt 3.1.1 Nhận xét chung tổ chức cơng tác kế tốn Hình thức kế tốn tập trung mà cơng ty áp dụng phù hợp với qui mơ nhỏ cơng ty thỏa mãn thống chặt chẽ cơng tác kế tốn, giúp cơng ty có định hướng kịp thời việc đạo hoạt động kinh doanh Cơng ty áp dụng phương pháp tính tốn đại nhằm đáp ứng số liệu cung cấp kịp thời xác Cơng tác kế tốn cơng ty đáp ứng u cầu, đảm bảo tn thủ chế độ kế tốn Nhà nước Bộ Tài ban hành, phù hợp với điều kiện thực tế cơng ty Đồng thời đáp ứng tài sản, vật tư tiền vốn cơng ty, xác định doanh thu bán hàng, từ xác định xác kết hoạt động kinh doanh Sinh viên: Nguyễn Thị Quỳnh – Lớp H12K6.2 Trang 39 Chun đề thực tập tốt nghiệp: “Kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Hoa Việt” Bộ máy kế tốn tổ chức hợp lý, gọn nhẹ đảm bảo khối lượng cơng việc, phận kế tốn có trình độ, lực, kinh nghiệm nghiệp vụ chun mơn , phối hợp ăn ý làm cho q trình hạch tốn diễn thuận lợi, xác Bên cạnh đó, cơng ty ln tạo điều kiện để phận kế tốn cập nhật thơng tin, nâng cao trình độ chun mơn Cơng ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Khi áp dụng hình thức tạo điều kiện cho kế tốn ghi chép cơng việc rõ ràng, dễ hiểu tránh sai sót trùng lặp Hệ thống chứng từ mà cơng ty sử dụng phục vụ cho cơng tác hạch tốn ban đầu tương đối hồn thiện Các chứng từ sử dụng phù hợp với u cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo mẫu qui định Bộ Tài ban hành Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh hố đơn, chứng từ, phù hợp số lượng, ngun tắc ghi chép u cầu cơng tác quản lý chứng từ Q trình ln chuyển chứng từ tạo điều kiện cho kế tốn phản ánh kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hố cơng ty Các chứng từ sau xếp, phân loại bảo quản lưu trữ theo chế độ lưu trữ chứng từ kế tốn Nhà nước Với hệ thống TK sử dụng, cơng ty áp dụng đầy đủ TK có liên quan đến q trình bán hàng, tiêu thụ hàng hóa, tạo điều kiện cho việc ghi chép hàng hố tiêu thụ, khoản doanh thu cơng nợ với khách hàng Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xun để kê khai hàng tồn kho Phương pháp đảm bảo cung cấp thơng tin xác tình hình biến động tài sản doanh nghiệp 3.1.2 Nhận xét kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Hoa Việt  Về ưu điểm: Tổ chức hệ thống sổ sách kế tốn ln chuyển sổ sách kế tốn hợp lý, khoa học, đảm bảo ngun tắc chế độ sổ sách kế tốn hành, phù hợp với khả trình độ đội ngũ kế tốn đặc điểm quản lý cơng ty Bên cạnh đó, cơng ty ln chấp hành đúng, đầy đủ chế độ kế tốn tài nhà nước, thực quyền nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nước Ngồi ra, phận kế tốn Sinh viên: Nguyễn Thị Quỳnh – Lớp H12K6.2 Trang 40 Chun đề thực tập tốt nghiệp: “Kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Hoa Việt” trọng tới việc quản lý lưu giữ chứng từ gốc, sở pháp lý cho việc ghi chép sổ sách kế tốn Trong q trình cung cấp hàng hóa, cơng ty ln chủ động nắm bắt nhu cầu khách hàng tạo điều kiện cho việc cung ứng hàng hóa tốn thực cách hợp lý thuận tiện, nâng cao uy tín cơng ty thương trường  Về nhược điểm: Thứ nhất: Với đặc điểm cơng ty kinh doanh nhiều lĩnh vực, nhiên kế tốn khơng mở thêm tài khoản chi tiết để phản ánh cho lĩnh vực kinh doanh Kế tốn doanh thu hoạch tốn chung vào TK511 chưa thật hợp lý, khơng phản ánh hiệu kinh doanh mà lĩnh vực mang lại Cơng ty nên mở thêm tài khoản cấp cho TK511 để phản ánh cụ thể doanh thu cơng ty Thứ hai: Việc xác định chi phí quản lý kinh doanh chưa thật hợp lý với q nhiều khoản mục kèm chi phí lương, chi phí khấu hao, chi phí tài chính, chi phí thuế mơn bài, chi phí tiền khác hoạch tốn chung vào TK642, điều dẫn đến việc tập hợp khó khăn vào thời điểm cuối kì Vì nên mở thêm chi tiết cho tài khoản để kế tốn thấy rõ loại chi phí, nhìn chi phí hợp lý hay khơng hợp lý qua có phương án đề xuất, báo cáo với ban lãnh đạo cơng ty nhằm tiết kiệm tối đa chi phí quản lý, nâng cao lợi nhuận cho cơng ty 3.2 Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Hoa Việt Qua thời gian thực tập cơng ty TNHH Hoa Việt, sở tìm hiểu nắm vững tình hình thực tế kiến thức trang bị, em nhận thấy cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Cơng ty số hạn chế tồn Nếu khắc phục phần hành kế tốn Cơng ty hồn thiện Vì em xin đưa số ý kiến sau nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Để xác định kết kinh doanh xác cơng tác quản lý chi phí có liên quan chi phí giá vốn, chi phí khấu hao, chi phi quản lý doanh nghiệp phải thực chặt chẽ nhằm giảm tối đa khoản chi phí để tăng lợi nhuận cho cơng ty Sinh viên: Nguyễn Thị Quỳnh – Lớp H12K6.2 Trang 41 Chun đề thực tập tốt nghiệp: “Kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Hoa Việt” Về hệ thống sổ kế tốn Cơng ty nên mở sổ chi tiết tài khoản 511 theo tài khoản cấp để việc quản lý doanh thu xác phản ánh mức đóng góp lĩnh vực kinh doanh, mở chi tiết thêm tài khoản sau cho loại hàng hóa dịch vụ mà cơng ty cung cấp: - Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hố: Phản ánh doanh thu doanh thu khối lượng hàng hố xác định bán kỳ kế tốn doanh nghiệp Với tài khoản cơng ty áp dụng cho việc bán vật liệu sản xuất dấu cao su khắc dấu, cán dấu, mực dấu - Tài khoản 5112 - Doanh thu bán thành phẩm: Phản ánh doanh thu doanh thu khối lượng sản phẩm (Thành phẩm, bán thành phẩm) xác định bán kỳ kế tốn doanh nghiệp Với tài khoản cơng ty áp dụng cho việc bán dấu thành phẩm theo đơn đặt hàng khách hàng - Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ: Phản ánh doanh thu doanh thu khối lượng dịch vụ hồn thành, cung cấp cho khách hàng xác định bán kỳ kế tốn Với tài khoản cơng ty áp dụng cho doanh thu việc cung cấp dịch vụ tư vấn, hỗ trợ doanh nghiệp mà cơng ty kinh doanh Về chi phí mở thêm tài khoản cấp sau nhằm làm rõ thêm khoản chi phí quản lý doanh nghiệp: - Tài khoản 6421 - Chi phí nhân viên quản lý: Cơng ty đưa vào chi phí khoản phải trả cho cán quản lý doanh nghiệp, tiền lương, khoản phụ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế - Tài khoản 6422 - Chi phí vật liệu quản lý: Cơng ty đưa vào chi phí chi phí vật liệu xuất dùng cho cơng tác quản lý doanh nghiệp văn phòng phẩm, vật liệu sử dụng cho việc sửa chữa TSCĐ, cơng cụ, dụng cụ - Tài khoản 6424 - Chí phí khấu hao TSCĐ: Cơng ty đưa vào chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp như: Nhà cửa làm việc phòng ban, phương tiện vận tải truyền dẫn, máy móc thiết bị quản lý dùng văn phòng - Tài khoản 6425 - Thuế, phí lệ phí: Cơng ty đưa vào chi phí thuế, phí lệ phí như: thuế mơn bài, tiền th đất, khoản phí, lệ phí khác - Tài khoản 6426 - Chi phí dự phòng: Cơng ty đưa vào chi phí khoản dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Quỳnh – Lớp H12K6.2 Trang 42 Chun đề thực tập tốt nghiệp: “Kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Hoa Việt” - Tài khoản 6428 - Chi phí tiền khác: Cơng ty đưa vào chi phí chi phí khác thuộc quản lý chung doanh nghiệp, ngồi chi phí kể trên, như: Chi phí hội nghị, tiếp khách, cơng tác phí, tàu xe, khoản chi cho lao động nữ, Điều thật cần thiết qua số liệu tài khoản chi tiết kế tốn có nhìn nhận đắn tình hình cụ thể hoạt động từ đề xuất tham mưu lên giám đốc định hướng hoạt động cho thời kì Sinh viên: Nguyễn Thị Quỳnh – Lớp H12K6.2 Trang 43 Chun đề thực tập tốt nghiệp: “Kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Hoa Việt” KẾT LUẬN Qua q trình học tập thời gian thực tập cơng ty TNHH Hoa Việt em nhận thấy cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh nói riêng vấn đề vừa mang tính lý luận vừa mang tính thực tiễn cao Mặc dù cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Hoa Việt hợp lý số hạn chế định Qua chun đề tốt nghiệp này, em giải vấn đề sau: - Thứ nhất: để thực tốt chức ghi nhận, xử lí, cung cấp thơng tin cách xác kế tốn ngồi việc theo sát chế độ kế tốn hành vận dụng linh hoạt sáng tạo, khoa học phù hợp với điều kiện doanh nghiệp điều vơ khó khăn mà nhà quản lý phải thực Việc hồn thiện cơng tác kế tốn u cầu cần thiết để giúp cho kế tốn thực phát huy tác dụng trở thành cơng cụ sắc bén phục vụ quản lý kinh tế -Thứ hai:, đề tài đưa giải pháp nhằm tăng tính hợp lý cơng tác kế tốn cơng ty Tuy nhiên trình độ thời gian có hạn nên đề tài nghiên cứu em khơng thể tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo anh chị thực cơng tác kế tốn cơng ty để viết em hồn thiện Sinh viên: Nguyễn Thị Quỳnh – Lớp H12K6.2 Trang 44 Chun đề thực tập tốt nghiệp: “Kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Hoa Việt” NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Sinh viên: Nguyễn Thị Quỳnh – Lớp H12K6.2 Chun đề thực tập tốt nghiệp: “Kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Hoa Việt” NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Sinh viên: Nguyễn Thị Quỳnh – Lớp H12K6.2 [...]... biểu Kế toán trưởng (ký,họ tên) (ký,họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Quỳnh – Lớp H12K6.2 tháng năm Giám đốc (ký,họ tên) Trang 28 Ký nhận Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Hoa Việt Sinh viên: Nguyễn Thị Quỳnh – Lớp H12K6.2 Trang 29 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Hoa Việt ... hao và tỷ lệ khấu hao hàng năm được xác định theo mức không đổi trong suốt thowig gian sử dụng + Phương pháp tính thu GTGT: Công ty tính thu GTGT theo phương pháp khấu trừ Sinh viên: Nguyễn Thị Quỳnh – Lớp H12K6.2 Trang 13 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Hoa Việt CHƯƠNG 2: TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH. .. Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Hoa Việt Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng Kế toán Công ty TNHH Hoa Việt -Cty TNHH Hoa Việt TRÍCH YẾU CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : 06 Ngày 5 tháng 10 năm 2014 SỐ HIỆU TÀI KHOẢN NỢ CÓ B C A K/c CPKDDD vào thành phẩm CỘNG Kèm theo (1) chứng từ gốc Cty TNHH Hoa. .. thành phẩm vào giá 155 17.235.651 vốn K/c giá vốn 911 58.104.151 PSTK 58.104.151 58.104.151 SDCK X X (Nguồn: Phòng Kế toán Công ty TNHH Hoa Việt) Sinh viên: Nguyễn Thị Quỳnh – Lớp H12K6.2 Trang 26 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Hoa Việt 2.5 Kế toán chí phí quản lý kinh doanh Việc tập hợp và phân bổ chi phí quản lý kinh doanh đóng một... Lớp H12K6.2 Trang 14 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Hoa Việt 2.3 Kế toán doanh thu bán hàng 2.3.1 Tài khoản sử dụng Để theo dõi và hạch toán doanh thu bán hàng, kế toán sử dụng tài khoản 51 1doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 2.3.2 Phương pháp hạch toán Trình tự hạch toán của công ty được thự hiện theo sơ đồ sau: Hóa đơn GTGT bán hàng... 1 58.104.151 58.104.151 D Ngày 5 tháng 10 năm 2014 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Trang 25 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Hoa Việt (Nguồn: Phòng Kế toán Công ty TNHH Hoa Việt) -Cty TNHH Hoa Việt Mẫu số S02a – DNN (Ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng... Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng Kế toán Công ty TNHH Hoa Việt) Cty TNHH Hoa Việt Mẫu số S02a – DNN (Ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Sinh viên: Nguyễn Thị Quỳnh – Lớp H12K6.2 Trang 20 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Hoa Việt NĂM 2014... tốt nghiệp: Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Hoa Việt Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán thống nhất theo quy định của Bộ Tài Chính ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC Với đặc điểm là công ty có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nên để thu n tiện cho công tác ghi chép sổ sách một cách chính xác, hiệu quả nên công ty đã áp dụng... 5.859.497 12.000.000 350.529 39.165.633 3.751.461 (Nguồn: Phòng Kế toán Công ty TNHH Hoa Việt) Sinh viên: Nguyễn Thị Quỳnh – Lớp H12K6.2 Trang 33 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Hoa Việt Kế toán tiến hành lập chứng từ ghi sổ: Cty TNHH Hoa Việt Mẫu số S02a – DNN (Ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC) CHỨNG... 39.165.633 D 39.165.633 Ngày 5 tháng 10 năm 2014 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người lập biểu (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng Kế toán Công ty TNHH Hoa Việt) Cty TNHH Hoa Việt Sinh viên: Nguyễn Thị Quỳnh – Lớp H12K6.2 Mẫu số S02a – DNN Trang 34 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Hoa Việt (Ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của ... nghiệp: Kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Hoa Việt CHƯƠNG 2: TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ KẾ TỐN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH HOA VIỆT 2.1 Các lĩnh vực kinh. .. cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Hoa Việt - Đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Hoa Việt -Thu thập... đề thực tập tốt nghiệp: Kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Hoa Việt 3.1 Nhận xét chung kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Hoa Việt 39 3.1.1 Nhận