MỤC LỤC
Có nhiều phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp. Nhìn chung khi tiến hành thu thập dữ liệu cho một cuộc nghiên cứu, thường phải sử dụng phối hợp nhiều phương pháp với nhau để đạt được hiệu quả mong muốn. Sau đây là các phương pháp thường dùng:. a) Phương pháp quan sát. Nội dung phương pháp: Quan sát là phương pháp ghi lại có kiểm soát các sự kiện hoặc các hành vi ứng xử của con người. Phương pháp này thường được dùng kết hợp với các phương pháp khác để kiểm tra chéo độ chính xác của dữ liệu thu thập. Có thể chia ra:. -Quan sát trực tiếp và quan sát gián tiếp:. Quan sát trực tiếp là tiến hành quan sát khi sự kiện đang diễn ra. Quan sát gián tiếp là tiến hành quan sát kết quả hay tác động của hành vi, chứ không trực tiếp quan sát hành vi. -Quan sát nguỵ trang và quan sát công khai:. Quan sát nguỵ trang có nghĩa là đối tượng được nghiên cứu không hề biết họ đang bị quan sát. Quan sát công khai có nghĩa là đối tượng được nghiên cứu biết họ đang bị quan sát. Quan sát do con người nghĩa là dùng giác quan con người để quan sát đối tượng nghiên cứu. Ví dụ: Kiểm kê hàng hóa. Quan sát bằng thiết bị nghĩa là dùng thiết bị để quan sát đối tượng nghiên cứu. Chẳng hạn dùng máy đếm số người ra vào các cửa hàng, dùng máy đọc quét để ghi lại hành vi người tiêu dùng khi mua sản phẩm tại các cửa hàng bán lẻ; hay dùng máy đo có đếm số để ghi lại các hành vi của người xem ti vi…. b) Phương pháp phỏng vấn bằng thư. - Nội dung phương pháp: Gởi bảng câu hỏi đã soạn sẵn, kèm phong bì đã dán tem đến người muốn điều tra qua đường bưu điện. Nếu mọi việc trôi chảy, đối tượng điều tra sẽ trả lời và gởi lại bảng câu hỏi cho cơ quan điều tra cũng qua đường bưu điện.
Áp dụng khi người mà ta cần hỏi rất khó đối mặt, do họ ở quá xa, hay họ sống quá phân tán, hay họ sống ở khu dành riêng rất khó vào, hay họ thuộc giới kinh doanh muốn gặp phải qua bảo vệ thư ký…; khi vấn đề cần điều tra thuộc loại khó nói, riêng tư (chẳng hạn: kế hoạch hoá gia đình, thu nhập, chi tiêu,…);. (chẳng hạn: phụ nữ với vấn đề mỹ phẩm, nhà quản trị với vấn đề quản lý,…); khi vấn đề cần điều tra cần thiết phải có sự tham khảo tra cứu nhất định nào đó…. Dựa vào các thông tin đã thu thập đợc từ đó tiến hành phân tích và đánh giá.
Trong kế toán việc phân tích các dữ liệu đặc biệt quan trọng, giúp nhà quản trị biết đợc tình hình hoạt động của doanh nghiệp từ đó đa ra chiến lợc kinh doanh hợp lý và chính xác.
Quan sát bằng thiết bị nghĩa là dùng thiết bị để quan sát đối tượng nghiên cứu. Chẳng hạn dùng máy đếm số người ra vào các cửa hàng, dùng máy đọc quét để ghi lại hành vi người tiêu dùng khi mua sản phẩm tại các cửa hàng bán lẻ; hay dùng máy đo có đếm số để ghi lại các hành vi của người xem ti vi…. b) Phương pháp phỏng vấn bằng thư. Công ty cổ phần công nghệ bể bơi thông minh sử dụng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp, theo phơng pháp này các chi phí có liên quan trực tiếp tới công trình nào thì đợc tập hợp trực tiếp cho công trình đó. Đối với những chi phí gián tiếp có tính chất chung toàn công ty thì cuối tháng, kế toán tiến hành tập hợp, phân bổ cho từng công trình (HMCT) theo tiêu thức phân bổ thích hợp.
Mỗi công trình (HMCT) từ khi khởi công đến khi hoàn thành bàn giao thanh quyết toán đều đợc mở riêng một mã công trình riêng, để tập hợp chi phí sản xuất thực tế phát sinh cho công trình (HMCT) đó, đồng thời cũng để tính giá thành công trình (HMCT) đó. Căn cứ số liệu để định khoản và nhập vào máy là các chứng từ, các bảng tổng hợp chứng từ gốc phát sinh cùng loại của mỗi tháng và. Cuối mỗi quý, từ các sổ chi tiết chi phí sản xuất đợc tập hợp theo từng tháng, kế toán tiến hành lên bảng tổng hợp chi phí sản xuất cả quý.
Việc tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp này tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành sản phẩm dễ dàng. Do vậy, khi công trình hoàn thành và bàn giao, kế toán chỉ việc tổng cộng các chi phí sản xuất ở các tháng từ lúc khởi công đến khi hoàn thành bàn giao sẽ. Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 621 “ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”.
Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất và đợc chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình. Hiện nay, Công ty Cổ phần công nghệ bể bơi thông minh có 1 kho chứa vật t để cung cấp cho các công trình có địa điểm gần công ty. Tuy nhiên, tuỳ từng tr- ờng hợp cụ thể và thời gian thi công mà vật liệu có thể đợc nhập kho hay chuyển thẳng tới công trình.
Bài viết này xin đợc hạch toán các khoản mục chi phí của công trình bể bơi Sở TDTT Mỹ Đình (khu liên hợp Thể thao quốc gia) - Công ty cổ phần công nghệ bể bơi thông minh tiến hành thi công (nhà thầu chính). Công ty CPCN bể bơi thông minh thực hiện cơ chế khoán gọn từng phần việc cụ thể, không khoán gọn toàn công trình. Tất cả các chứng từ khi phát sinh ở công trình, kế toán phải lu lại, có trách nhiệm phân loại chứng từ, vào máy các nghiệp vụ phát sinh, định kỳ thực hiện việc tổng hợp, cộng số liệu, vào các bảng tổng hợp của riêng công trình.
Khi có nhu cầu xuất vật t phục vụ công trình, đội trởng của công trình viết “ Phiếu đề nghị xuất vật t” có chữ ký của giám đốc gửi lên phòng kế toán - tài chính, trên chứng từ này phải có đầy đủ nội dung yêu cầu xuất vật t cho cụ thể từng công trình. Phòng kế toán - tài chính sau khi nhận đợc chứng từ trên, kế toán trởng và kế toán kho sẽ kiểm tra lợng vật t còn tồn có đủ để xuất cho công trình hay không.