Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Xuất Tại Công Ty Tnhh Sản Xuất Và Xuất Nhập Khẩu Đoàn Kết 1

Trong sự nghiệp công nghiệp hóa và hiện đại hóa đất nước, kế toán là công cụ quan trọng phục vụ cho việc quản lý nền kinh tế cả về mặt vĩ mô và vi mô. Cơ chế thị trường đòi hỏi các doanh ng

Trang 1

Lời nói đầu……… 1

Phần 1: Những đặc điểm kinh tế- kỹ thuật của Công ty TNHH Sản xuất vàXuất nhập khẩu Đoàn Kết 1………3

1.1.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty……… 3

1.2.Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty……… 6

1.3.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty………8

1.4.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán trong Công ty……… 10

1.5.Đặc điểm công tác tổ chức kế tóan trong Công ty……….12

1.5.1.Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty……… 12

1.5.2.Hệ thống chứng từ kế toán……… 13

1.5.3.Hệ thống tài khoản kế toán……… 13

1.5.4.Hệ thống sổ kế toán……… 15

1.5.5.Hệ thống báo cáo kế toán……….17

Phần 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tạiCông ty TNHH Sản xuất và Xuất nhập khẩu Đoàn Kết 1:2.1 Đối tượng, phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm tại Công ty……… 17

2.2.Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty……… …19

2.2.1.Kế toán chi phí nguyên vật liệu………19

2.2.2.Kế toán chi phí nhân công trực tiếp……….26

2.2.3.Kế toán chi phí sản xuất chung………36

2.2.4.Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất………41

2.3.Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm tại Côngty ……… 43

2.3.1.Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang……… 43

2.3.2.Tính giá thành sản phẩm……….

Trang 2

Phẩn 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tạiCông ty TNHH Sản xuất và Xuất nhập khẩu Đoàn Kết 1

3.1.Đánh giá kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty3.1.1.Những ưu điểm……….483.1.2.Những tồn tại………503.2.Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm tại Công ty……… ……50

.

Trang 3

TSCĐ: Tài sản cố định

Trang 4

Danh mục sơ đồ:

Sơ đồ 1.1:Tóm tắt quy trình sản xuất sản phẩm thủ công mỹ nghệ từ

mây tre trúc của Công ty ……….8

Sơ đồ 1.2:Tổ chức bộ máy quản lý trong Công ty……….9

Sơ đồ 1.3:Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán……… 11

Sơ đồ 1.4:Qui trình ghi sổ kế toán tại Công ty………16

.

Trang 5

Danh mục bảng biểu

Biểu 2.1.Phiếu xuất kho

Biểu 2.2.Bảng tổng hợp Nhập-Xuất-TồnBiểu 2.3 Sổ chi tiết TK 152

Biểu 2.4.Sổ cái TK 621Biểu 2.5.Phiếu xuất

Biểu 2.6.Bảng tính lương và trích lương bộ phận sơ chếBiểu 2.7.Bảng tổng hợp lương toàn Công ty

Biểu 2.8.Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hộiBiểu 2.9.Sổ chi tiết TK 334

Biểu 2.10.Sổ chi tiết TK 622Biểu 2.11.Sổ cái TK 622

Biểu 2.12.Bảng trích lương và tính lương theo lương nhân viên bộ phậnBiểu 2.13.Báo cáo khấu hao tài sản cố định

Biểu 2.14.Bảng phân bổ khấu haoBiểu 2.15.Sổ chi tiết TK 627Biểu 2.16.Sổ chi tiết

Trang 6

Lời mở đầu:

Trong sự nghiệp công nghiệp hóa và hiện đại hóa đất nước, kế toán làcông cụ quan trọng phục vụ cho việc quản lý nền kinh tế cả về mặt vĩ mô vàvi mô Cơ chế thị trường đòi hỏi các doanh nghiệp phải thường xuyên quantâm đến chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất sản phẩm luôn được coilà công tác trọng tâm của kế toán ở các doanh nghiệp.

Mặt khác chi phí, giá thành và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp lànhững chỉ tiêu kinh tế quan trọng, có liên quan chặt chẽ với nhau Việc tínhđúng, tính đủ chi phí để xác định chính xác giá thành và kết quả kinh doanhcủa doanh nghiệp có ý nghĩa kinh tế to lớn, giúp cho các nhà quản trị doanhnghiệp có những quyết định đúng đắn trong kinh doanh để đạt hiệu quả caonhất với chi phí thấp nhất.Việc nghiên cứu về tổ chức và hoàn thiện công táckế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành phù hợp với chế độ kế toánmới và yêu cầu quản lý của nền kinh tế thị trường đang trở thành mối quantâm cấp thiết đối với tất cả những người đang làm công tác kế toán tại doanhnghiệp.

Các báo cáo về chi phí sản xuất và giá thành sản xuất sản phẩm đượccung cấp định kỳ cho Lãnh đạo Công ty để tiến hành phân tích tình hìnhthực hiện các định mức chi phí và dự toán chi phí, tình hình thực hiện kếhoạch giá thành và kế hoạch hạ giá thành sản phẩm, phát hiện kịp thời khảnăng tiềm tàng, qua đó đề xuất những biện pháp thích hợp phấn đấu khôngngừng tiết kiệm chi phí và hạ giá thành

Với ý nghĩa to lớn như vậy em nghĩ việc tiếp cận với thực tế côngtác kế toán chi phí và tính giá thành tại Công ty là rất cần thiết, giúp emhiểu sâu hơn về một công tác hàng đầu của công việc kế toán, công tác kế

Trang 7

toán chi phí và tính giá thành, nó sẽ là nền tảng quan trọng để sau này emvận dụng khi làm việc tại các doanh nghiệp.

Vì những lý do trên nên em đã chọn đề tài “KẾ TOÁN CHI PHÍ

SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT TẠI CÔNG TYTNHH SẢN XUẤT VÀ XUẤT NHẬP KHẨU ĐOÀN KẾT 1” làm

báo cáo chuyên đề thực tập của mình.

Do vốn kiến thức còn hạn hẹp và thời gian tiếp cận tình hình thực tế có hạn nên khó tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong sự giúp đỡ góp ý của Quý thầy cô và các Cô Chú Anh Chị trong Công ty đã củng cố thêm sự hiểu biết còn ít ỏi của em.

Trang 8

Phần 1: Những đặc điểm kinh tế-kỹ thuật của Công ty TNHH Sản xuất và Xuất nhập khẩu Đoàn Kết 1:

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Sản Xuất và Xuấtnhập khẩu Đoàn Kết 1:

Khởi sự xây dựng và phát triển Công ty TNHH Sản Xuất và Xuất Nhập Khẩu Đoàn Kết 1 là ông Bùi Đắc Lập- hiện là Giám đốc Công ty.Tiền thân là đơn vị sản xuất nhỏ tự phát.

Từ những năm 1985 -1990, sản phẩm của Công ty chủ yếu là sản xuấtthang, sào, cần câu, trường kỷ, giường, bàn ghế, khung nhà bằng tre, trúc,nứa có giá trị thấp, mẫu mã sản phẩm không đa dạng, thu hút ít lao độngtham gia.Các hộ trong làng vẫn chủ yếu sống bằng phát triển trồng trọt, chănnuôi, một phần thu nhập từ nghề thủ công Trước nguy cơ hoạt động sản xuất mây tre đan có thể bị mai một,thực tếđặt ra yêu cầu phai tìm cách phát triển mới cho làng nghề Nhận thấy nhucầu thị trường về các sản phẩm thủ công gia dụng như thang, sào, cần câu, đang ngày càng bị thu hẹp, giá trị sản xuất không cao, trong khi nhu cầu vềcác mặt hàng trang trí nội ngoại thất bằng mây, tre, trúc, nứa, lại đangtăng nhanh, nhất là những sản phẩm như giường tủ, trường kỷ, bàn ghế,tranh tre, có chất lượng cao, mẫu mã đẹp, hình thức phong phú, đa dạng.Đây chính là hướng cần phát triển mới của Công ty trong thời gian tới.

Công ty đã tập trung đội ngũ cán bộ nghiên cứu tâm lý khách hàng, tìmhiểu thị trường, cả thị trường cung cấp nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩmvà thị trường tiêu thụ sản phẩm Vì muốn có chất lượng tốt, mẫu mã đẹp,hình thức phong phú, đa dạng, giá thành rẻ, phù hợp với khả năng và thị hiếucủa khách hàng thì yêu cầu về nguyên vật liệu là rất quan trọng Vì vậy,ngay từ năm 1989, Công ty đã tiến hành cử cán bộ lên các rừng khai thácnguyên vật liệu tre, trúc, nứa, luồng, để tìm hiểu quá trình phát triển của

Trang 9

những loại cây này, nguyên vật liệu nào có đặc tính tốt, muốn chọn mua đểsản xuất thì chọn vào thời gian nào cho phù hợp Để thực tế hơn,Công tyđã cử người trực tiếp tham gia sản xuất trồng và chăm sóc rừng tại nhữngnơi này, vừa làm vừa nghiên cứu, học hỏi kinh nghiệm Năm 2003, Công ty TNHH Sản Xuất và Xuất nhập khẩu Đoàn Kết 1 rađời.

Xưởng Sản xuất của Công ty đặt tại Km 28, Quốc lộ 6A, khu Côngnghiệp Trường Yên, Huyện Chương Mỹ, Hà Tây.

Loại hình công ty: Trách nhiệm hữu hạn Sản phẩm ban đầu vẫn là cácsản phẩm thủ công truyền thống như giường, tủ, bàn, ghế, nhưng đã cósức mạnh cạnh tranh hơn do Công ty mua được nguyên liệu có chất lượngtốt, giá rẻ, sản phẩm có mẫu mã đa dạng, phong phú, vừa kết hợp nét truyềnthống, dân dã lại vừa có nét duyên dáng, lịch sự và hiện đại, phù hợp vớingười tiêu dùng ở nơi sang trọng như khách sạn, nhà hàng và cả nhữngngười dân khác Vì vậy, sản phẩm của Công ty đã có ấn tượng với kháchhàng, nhiều khách hàng đã tìm đến và đặt mua.Sau khi thành lập, kháchhàng của Công ty đã nhiều, trong đó có cả khách hàng nước ngoài, nhu cầuvề vốn, mặt bằng sản xuất, nhân công ngày càng lớn.Công ty đã mở rộng sảnxuất và thuê thêm nhiều nhân công.

Văn phòng đại diện

Địa chỉ: Phòng B103, Chung cư M3-M4, Nguyễn Chí Thanh, Hà Nội Điện thoại: +84.4.2662011 * Fax: +84.4.2662010

Trang 10

Email: doanket1@viettel.vn * Website: www.doanket1.com

Từ khi thành lập đến nay dù đã trải qua nhiều khó khăn song Côngty ngày càng khẳng định đợc vai trò và vị trí của mình Kết quả hoạt độngsản xuất kinh doanh không ngừng tăng qua các năm, đặc biệt là các năm2004, 2005, 2006 Có thể nhận thấy sự phát triển này qua bảng số liệusau:

Bảng 1.1: Một số chỉ tiờu của Cụng ty

Chỉ tiờu tổng tài sản năm 2007 tăng 1.709.893.160 VNĐ tương ứng vớitốc độ tăng 10,077% Điều đú cho thấy trong năm 2007, Cụng ty đó đầu tưmua trang thiết bị phục vụ cho hoạt động quản lý và sản xuất cú hiệu quảhơn Đú là một quyết định mang tớnh lõu dài cho hoạt động sản xuất củaCụng ty.Đồng thời nguồn vốn chủ sở hữu tăng lờn 253.862.013VNĐ, tươngứng với tốc độ tăng 38.5% Điều đú càng khẳng định quyết tõm đầu tư lõudài cho hoạt động của Cụng ty.

Doanh thu từ hoạt động sản xuất tăng lờn từ 35.544.811.000VNĐ lờn41.812.217.000VNĐ tương ứng 17,63% Đõy là một dấu hiệu chứng tỏ tiềm

Trang 11

năng kinh doanh lớn của doanh nghiệp Trong năm 2007, Công ty đã giảmthiểu chi phí và mở rộng thị trường tiêu thụ tại nhiều nước Châu Âu nêndoanh thu tăng lên Điều này cần phải được xem xét trong điều kiện năm2007, giá dầu thế giới tăng nhanh ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanhcủa các doanh nghiệp xuất nhập khẩu trong nước, càng chứng tỏ khả năng tựchủ trong tài chính của Công ty.

Lợi nhuận năm 2007 tăng 372.949.683VNĐ tương ứng với tốc độ tăng23,92% Điều này chứng tỏ Công ty đã giảm thiểu chi phí một cách hiệuquả, mà vẫn duy trì được hoạt động sản xuất một cách tốt nhất

Tương ứng với nó là thuế phải nộp ngân sách nhà nước tăng51.375.000VNĐ tương ứng 11,37 % Và thu nhập bình quân người mộttháng tăng 2.31 % , chủ yếu tăng cho bộ phận sản xuất đã tạo động lực làmviệc cho công nhân.

Qua các phân tích sơ bộ ở trên, ta dễ dàng nhận thấy hoạt động của Côngty TNHH Sản xuất và Xuất nhập khẩu Đoàn Kết 1 đang ổn định và khôngngừng phát triển.

Hiện nay Công ty đã có tổng diện tích sản xuất là hơn 5000m2,lao độngcó tay nghề cao, sản phẩm do cơ sở sản xuất đã có mặt ở một số thị trườngnước ngoài như Nhật Bản, Mỹ, EU, trong đó chủ yếu là thị trường EU, thịtrường trong nước là Hà Nội, Quảng Ninh, Hải Dương, Điện Biên

1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Sản xuất và Xuất nhập khẩu Đoàn Kết.

Trang 12

Công ty TNHH Sản Xuất và Xuât nhập khẩu Đoàn Kết 1 ngoài việc cungcấp 80% sản phẩm mây, tre đan cho các Công ty thương mại trong nước,còn bán được 20% sản phẩm cho các Văn phòng Thương mại đại diện chonước ngoài tại Việt Nam Thời gian làm việc bình quân là 8 tiếng/ ngày, từ25 đến 28 ngày/ tháng.Người lao động hưởng lương theo nhiệm vụ đượcgiao và sản lượng sản phẩm từng loại hoàn thành

+ Khách quốc tế

Công ty có danh sách mẫu các loại sản phẩm có gắn mã số, ký hiệu, hìnhảnh, thông tin, đơn giá gửi cho các đối tác nghiên cứu, định lượng nhu cầuhoặc yêu cầu cần chỉnh sửa Sau khi nhận được đơn đặt hàng của đối tác(thường là các công ty trung gian của Việt Nam chuyên về xuất nhập khẩu),công ty sẽ phân bổ cho các tổ, đội sản xuất để triển khai thực hiện, đáp ứngyêu cầu của khách hàng về thời gian giao hàng, chất lượng, mẫu mã sảnphẩm

Đặc biệt, mỗi năm Công ty có vài chục lượt khách nước ngoài đến thamquan và mua hàng, từng bước tạo được ấn tượng tốt đẹp của bạn hàng trong,ngoài nước, nâng cao giá trị sản xuất, xuất khẩu tạo việc làm cho hàng nghìnlao động địa phương và các vùng lân cận.

Để sản xuất sản phẩm, quy trình sản xuất phải trải qua nhiều bước từkhâu chọn mua nguyên liệu phơi tái Sau đó cho vào bể ngâm hoá chấtchống mối mọt thời gian ngâm 10 ngày để cho tre ngấm đều hoá chất, khi ta

Trang 13

vớt tre ra để nghiến mấu cạo vỏ dùng giấy giáp đánh bóng, phơi tre khô, sauđó ta đưa tre vào lò, dùng rơm, rạ hoặc lá tre để hun lấy mầu, công việc hunlấy mầu đã song, ta đưa tre ra khỏi lò để cho nguội, đưa lên uốn thẳng, muốnsản phẩm mầu nâu tây hay nâu đen, do thị hiếu của khách hàng có yêu cầu.Khi đi vào đóng đồ những người thợ cả, chọn nguyên vật liệu để cắt ra cácmặt hàng sao cho phù hợp những sản phẩm được ra đời Màu sắc của sản phẩm có nhiều loại màu nâu tây, bóng mờ, mầu đen là cáchpha chế sơn PU.

+Quy trình sản xuất

*Sơ đồ 1.1 Tóm tắt quy trình sản xuất sản phẩm thủ công mỹ nghệ từ mây tre trúc của Công ty

Trang 14

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty:

Cắt ngắn nguyên vậtliệu thô theo yêu cầu

để xử lý

Đánh trấuDóc nguyên vật

Sản xuất lắp ghéptạo sản phẩmCắt ngắn để sản xuất

từng loại theo yêucầu

Quét dầu bóng

Đóng gói, bao bì sảnphẩm

Ngâm xử lý chống mối,mọt, mốc

Uốn lần 1 để tạohình sản phẩm

Phơi thô sảnphẩmUốn lần 2

Đánh mẫu (cắt gọtcác mấu, phần thừa

không cần thiết)

Phơi nguyên vật liệu

mấuCạo tinhHun lấy màu sảnphẩm theo yêu cầu

Trang 15

Công ty TNHH Sản xuất và Xuất nhập khẩu Đoàn Kết 1 là tổ chức kinhtế có tư cách pháp nhân, có con dấu hoạt động riêng, đã mở tài khoản tạiNgân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn huyện Chương Mỹ để giaodịch.

Công ty tổ chức bộ máy quản lý theo phương thức trực tuyến chức năng.Sơ đồ bộ máy quản lý như sau:

Sơ đồ 1.2.Tổ chức bộ máy quản lý trong Công ty ch c b máy qu n lý trong Công tyức bộ máy quản lý trong Công ty ộ máy quản lý trong Công ty ản lý trong Công ty

*Giám đốc Công ty: là người đại diện trước pháp luật của Công ty, đồngthời là người điều hành hoạt động cao nhất trong doanh nghiệp Giám đốcgiao công việc và các kế hoạch cho các Phó Giám đốc, Phòng Tài chính kếtoán và Phòng Xuất nhập khẩu.

PhòngHành chínhPhòng Tài

chính KếtoánHĐTV

Trang 16

*Phó Giám đốc: Các Phó Giám đốc nắm bắt tình hình thực tế, tình hìnhkinh doanh của Công ty, giúp Giám đốc điều hành Công ty theo phân côngvà uỷ quyền của Giám đốc.Là người chịu trách nhiệm trước Giám đốc vềnhiệm vụ được giao, thay mặt Giám đốc ký các giấy tờ khi được uỷ quyền.*Phòng Xuất nhập khẩu: Có nhiệm vụ lập kế hoạch kinh doanh cho các bộphận sản xuất và bán hàng khi có các hợp đồng kinh tế.Phòng Xuất nhậpkhẩu trực tiếp gặp gỡ với khách hàng, tìm kiếm đơn đặt hàng và làm các thủtục giao dịch giấy tờ có liên quan đến kinh doanh của Công ty sau đó trìnhlên Giám đốc xét duyệt.

*Phòng Tài chính kế toán: Có nhiệm vụ quản lý toàn bộ số vốn của Công ty,đồng thời chịu trách nhiệm trước Giám đốc về việc thực hiện chế độ hạchtoán kinh tế của nhà nước Kiểm tra việc chi tiêu thường xuyên của Côngty,tăng cường công tác quản lý vốn, sử dụng có hiệu quả và bảo toàn, pháttriển nguồn vốn kinh doanh của Công ty.

*Phòng Hành chính: Có nhiệm vụ mua sắm các trang thiết bị hành chínhphục vụ cho việc sản xuất và quản lý trong doanh nghiệp.

Giám đốc sẽ giữ trách nhiệm quản lý chung và phân công trách nhiệm chocác Phó giám đốc và các phòng ban.Phó Giám đốc điều hành hoạt độngđược phân công và thông báo tình hình thực hiện cho cấp trên.Các phòngban khác có nhiệm vụ thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao và báo cáo kếtquả cho cấp trên.

1.4.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty :

Công ty TNHH SX và XNK Đoàn Kết 1 phải điều hành một khối lượngcông việc lớn Do đó tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung đểđảm bảo hoàn thành tốt công tác kế toán phục vụ cho công tác quản lý vàyêu cầu của doanh nghiệp.

Bộ máy kế toán của công ty thực hiện 5 phần hành:

Trang 17

 Kế toán tài sản cố định. Kế toán tiền lương. Kế toán quĩ.

 Kế toán hàng tồn kho. Kế toán bán hàng.

Bộ máy kế toán được tổ chức đảm bảo hoạt động của các phần hành nóitrên thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán:

Mỗi bộ phận kế toán đều có chức năng nhiệm vụ nhất định.Cụ thể như sau:*Kế toán trưởng : trực tiếp phụ trách công tác hạch toán kế toán của Côngty Nhắc nhở và kiểm tra hoạt động tài chính kế toán trong doanh nghiệp Làngười chịu trách nhiệm trong mọi hoạt động tài chính của Công ty Là ngườitham mưu cho Giám đốc và giám sát hoạt động tài chính Đồng thời chịutrách nhiệm về mọi mặt tài chính với Giám đốc.

*Kế toán quĩ: theo dõi tình hình về quĩ của Công ty, bao gồm tiền gửi, tiềnmặt đảm bảo tình hình chi tiêu trong doanh nghiệp hợp lý.

Kế toán trưởng

Kế toán quĩ

Kế toán tài sản cố định

Kế tóan tiền lương

Kế toán hàng tồn kho

Kế toán bán hàng

Trang 18

*Kế toán tài sản cố định: theo dõi việc quản lý tài sản cố định, đảm nhiệmviệc trích khấu hao, kiểm tra nhu cầu mua sắm, thanh lý nhượng bán tài sảncố định.

*Kế tóan tiền lương: tính toán lương và các khoản trích theo lương của cánbộ công nhân viên trong Công ty Đồng thời chịu trách nhiệm chi trả lươngtheo đúng tiến độ cho nhân viên, trả các khoản trích theo lương cho cơ quanquản lý nhà nước và sử dụng các khoản trích theo lương trong Công ty.*Kế toán hàng tồn kho: theo dõi tình hình sử dụng vật liệu,công cụ dụng cụtrong doanh nghiệp, đảm bảo tính phù hợp, kịp thời cho hoạt động sản xuấtcủa Công ty Bộ phận này phải theo dõi nhu cầu và tiêu thụ nguyên liệu cầnthiết.

*Kế toán bán hàng: theo dõi nhu cầu hàng hoá và chịu trách nhiệm về tìnhhình bán hàng của Công ty Đồng thời theo dõi tình hình thanh toán củakhách hàng.

Ngoài ra, Công ty còn có thủ quĩ đảm nhiệm các quĩ tiền mặt của Côngty.Các bộ phận kế toán của công ty có mối quan hệ mật thiết với nhau.Kếtoán tài sản cố định, kế toán quĩ, kế toán hàng tồn kho , kế tóan bán hàng, kếtoán tiền lương đều phải báo cáo kết quả hoạt động của mình cho kế toántrưởng.Kế tóan trưởng sẽ kiểm tra và đánh giá lại đảm bảo tính hợp lý vàtrung thực của thông tin cung cấp.Kế toán hàng tồn kho nếu muốn muanguyên vật liệu, kế toán tài sản cố định muốn mua sắm, kế toán tiền lươngmuốn chi trả lương phải có sự đồng ý,xét duyệt của kế tóan trưởng và đượcchi theo phiếu chi của kế toán quĩ.

1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế tóan tại Công ty TNHH Sản xuất và Xuấtnhập khẩu Đoàn Kết 1

1.5.1.Chính sách kế tóan áp dụng tại Công ty :

Trang 19

Cụng ty hiện nay đang ỏp dụng theo cỏc chuẩn mực và chế độ kế toỏnsau:

- Quy t đ nh s 149/2001/Q -BTC ngày 31 thỏng 12 n m 2001 v ết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 thỏng 12 năm 2001 về ịnh số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 thỏng 12 năm 2001 về ố 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 thỏng 12 năm 2001 về Đ-BTC ngày 31 thỏng 12 năm 2001 về ăm 2001 về ề vi c ban hành b n Chu n m c K toỏn Vi t Nam (ệc ban hành bốn Chuẩn mực Kế toỏn Việt Nam (Đợt 1); ố 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 thỏng 12 năm 2001 về ẩn mực Kế toỏn Việt Nam (Đợt 1); ực Kế toỏn Việt Nam (Đợt 1); ết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 thỏng 12 năm 2001 về ệc ban hành bốn Chuẩn mực Kế toỏn Việt Nam (Đợt 1); Đ-BTC ngày 31 thỏng 12 năm 2001 về ợt 1);t 1);

- Quy t đ nh s 234/2003/Q -BTC ngày 30 thỏng 12 n m 2003 v ết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 thỏng 12 năm 2001 về ịnh số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 thỏng 12 năm 2001 về ố 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 thỏng 12 năm 2001 về Đ-BTC ngày 31 thỏng 12 năm 2001 về ăm 2001 về ề vi c ban hành sỏu Chu n m c K toỏn Vi t Nam (ệc ban hành bốn Chuẩn mực Kế toỏn Việt Nam (Đợt 1); ẩn mực Kế toỏn Việt Nam (Đợt 1); ực Kế toỏn Việt Nam (Đợt 1); ết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 thỏng 12 năm 2001 về ệc ban hành bốn Chuẩn mực Kế toỏn Việt Nam (Đợt 1); Đ-BTC ngày 31 thỏng 12 năm 2001 về ợt 1);t 3);

- Quy t đ nh s 12/2005/Q -BTC ngày 15 thỏng 2 n m 2005 v vi c ết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 thỏng 12 năm 2001 về ịnh số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 thỏng 12 năm 2001 về ố 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 thỏng 12 năm 2001 về Đ-BTC ngày 31 thỏng 12 năm 2001 về ăm 2001 về ề ệc ban hành bốn Chuẩn mực Kế toỏn Việt Nam (Đợt 1);ban hành sỏu Chu n m c K toỏn Vi t Nam (ẩn mực Kế toỏn Việt Nam (Đợt 1); ực Kế toỏn Việt Nam (Đợt 1); ết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 thỏng 12 năm 2001 về ệc ban hành bốn Chuẩn mực Kế toỏn Việt Nam (Đợt 1); Đ-BTC ngày 31 thỏng 12 năm 2001 về ợt 1);t 4);

- Quy t đ nh s 100/2005/Q -BTC ngày 28 thỏng 12 n m 2005 v ết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 thỏng 12 năm 2001 về ịnh số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 thỏng 12 năm 2001 về ố 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 thỏng 12 năm 2001 về Đ-BTC ngày 31 thỏng 12 năm 2001 về ăm 2001 về ề vi c ban hành b n Chu n m c K toỏn Vi t Nam (ệc ban hành bốn Chuẩn mực Kế toỏn Việt Nam (Đợt 1); ố 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 thỏng 12 năm 2001 về ẩn mực Kế toỏn Việt Nam (Đợt 1); ực Kế toỏn Việt Nam (Đợt 1); ết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 thỏng 12 năm 2001 về ệc ban hành bốn Chuẩn mực Kế toỏn Việt Nam (Đợt 1); Đ-BTC ngày 31 thỏng 12 năm 2001 về ợt 1);t 5).

- Quy t đ nh s 15/2006/Q -BTC ngày 20 thỏng 3 n m 2006 v vi c ết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 thỏng 12 năm 2001 về ịnh số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 thỏng 12 năm 2001 về ố 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 thỏng 12 năm 2001 về Đ-BTC ngày 31 thỏng 12 năm 2001 về ăm 2001 về ề ệc ban hành bốn Chuẩn mực Kế toỏn Việt Nam (Đợt 1);ban hành Ch đ K toỏn doanh nghi p.ết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 thỏng 12 năm 2001 về ộ mỏy quản lý trong Cụng ty ết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 thỏng 12 năm 2001 về ệc ban hành bốn Chuẩn mực Kế toỏn Việt Nam (Đợt 1);

Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01/N đến ngày 31/12/N Kỳ kế toánáp dụng là từng tháng.

Để thuận tiện cho việc theo dừi và bỏo cỏo cho cơ quan quản lý NhàNước cũng như quản trị trong doanh nghiệp, kế túan trong doanh nghiệp lậpbỏo cỏo theo năm.

Phương phỏp tớnh thuế được doanh nghiệp ỏp dụng kờ khai và nộp thuế làphương phỏp khấu trừ.

Phương phỏp khấu hao tài sản cố định: phương phỏp khấu hao đường thẳng.Phương phỏp tớnh giỏ hàng tồn kho: Nhập trước-Xuất trước

Trang 20

*Các chứng từ liên quan tới kế tóan tiền lương và các khỏan trích theolương:

-Phiếu xuất kho.

-Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ.-Bảng kê mua hàng.

-Bảng phân bổ nguyên liệu, công cụ dụng cụ.

*Hệ thống chứng từ liên quan đến các nghiệp vụ bán hàng:-Hoá đơn giá trị gia tăng.

1.5.3.Hệ thống tài khoản kế toán.

Trang 21

Công ty TNHH Sản xuất và Xuất nhập khẩu Đoàn Kết 1 sử dụng hệthống tài khoản kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng03 năm 2006 hoàn toàn phù hợp với lĩnh vực hoạt động cũng như tốc độphát triển của Công ty.

Doanh nghiệp chi tiết các tài khoản theo từng sản phẩm hàng hoá và theotừng khách hàng.

Ví dụ: Công ty chi tiết các tài khoản 154 ra thành các TK 154 MS,154TG, 154 ĐC, 154 MG, 154 T, 154 G, 154 SMS, 154K….

Các khoản tiền gửi tại các ngân hàng khác nhau được chi tiết cho từng tàikhoản: TK 112 VCB( tiền gửi tại Ngân hàng Vietcombank), TK 112 VT(tiềngửi tại Ngân hàng Việt Thái)…

Trang 22

kỳ, kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết theo tài khoản tổng hợp.Cuối kỳ, kếtoán so sánh đối chiếu với tài khoản tổng hợp trên sổ cái, và căn cứ vào bảngcân đối số phát sinh để kiểm tra số liệu Đồng thời, kế toán căn cứ vào bảngcân đối số phát sinh, bảng tổng hợp chi tiết để cuối kỳ lập báo cáo kế toán.Sơ đồ 1.5.:Qui trình ghi sổ kế toán tại Công ty:

(1) T các ch ng t k tóan hàng ngày ghi vào nh t ký chung, s chi ti t.ức bộ máy quản lý trong Công ty ết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 về ật ký chung, sổ chi tiết ổ chức bộ máy quản lý trong Công ty ết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 về (2) Từ nhật ký chung, nhật ký đặc biệt , hàng ngày hoặc định kỳ vào sổ cái.(3) Từ sổ chi tiết cuối kỳ lập bảng tổng hợp chi tiết theo tài khoản tổng hợp(4) Đối chiếu so sánh với tài khoản tổng hợp trên sổ cái

(5)Từ sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh đẻ kiểm tra số liệu

(6)Từ bảng cân đối số phát sinh , bảng tổng hợp chi tiết, cuối kỳ lập báo cáokế toán.

Chứng từ kế toán

(1)

Trang 23

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng

Quan hệ đối chiếu

1.5.5.Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán:

Báo cáo kếtóan

B ng t ngản lý trong Công tyổ chức bộ máy quản lý trong Công tyh p chi ti tợt 1);ết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 về

Bảng cân đốiphát sinh

Sổ cái

Sổ chi tiếtNhật ký chung

(2)(1)

Trang 24

Báo cáo tài chính c a Công ty cung c p nh ng thông tin kinh t tài chínhủa Công ty cung cấp những thông tin kinh tế tài chính ấp những thông tin kinh tế tài chính ững thông tin kinh tế tài chính ết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 về ch y u đ đánh giá tình hình tài chính và k t qu s n xu t kinh doanh th của Công ty cung cấp những thông tin kinh tế tài chính ết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 về ết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 về ản lý trong Công ty ản lý trong Công ty ấp những thông tin kinh tế tài chính ực Kế toán Việt Nam (Đợt 1);tr ng tài chính c a doanh nghi p trong k ho t đ ng đã qua, giúp doanhủa Công ty cung cấp những thông tin kinh tế tài chính ệc ban hành bốn Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (Đợt 1); ỳ hoạt động đã qua, giúp doanh ộ máy quản lý trong Công tynghi p ki m tra giám sát tình hình s d ng v n và kh n ng huy đ ng v nệc ban hành bốn Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (Đợt 1); ử dụng vốn và khả năng huy động vốn ụng vốn và khả năng huy động vốn ố 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 về ản lý trong Công ty ăm 2001 về ộ máy quản lý trong Công ty ố 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 về vào s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p.Báo cáo tài chính là c n c quanản lý trong Công ty ấp những thông tin kinh tế tài chính ủa Công ty cung cấp những thông tin kinh tế tài chính ệc ban hành bốn Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (Đợt 1); ăm 2001 về ức bộ máy quản lý trong Công tytr ng cho vi c phân tích, nghiên c u, phát hi n nh ng kh n ng ti m tàng và làệc ban hành bốn Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (Đợt 1); ức bộ máy quản lý trong Công ty ệc ban hành bốn Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (Đợt 1); ững thông tin kinh tế tài chính ản lý trong Công ty ăm 2001 về ề c n c đ a ra các quy t đ nh qu n lý, đi u hành ho t đ ng s n xu t kinhăm 2001 về ức bộ máy quản lý trong Công ty ưa ra các quyết định quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh ết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 về ịnh số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 về ản lý trong Công ty ề ộ máy quản lý trong Công ty ản lý trong Công ty ấp những thông tin kinh tế tài chínhdoanh

Tại Công ty Sản xuất và Xuất nhập khẩu Đoàn Kết 1, hệ thống báo cáo kếtoán được lập theo năm.

Bộ phận kế toán sẽ tiến hành lập báo cáo tài chính , sau đó xin xét duyệtcủa Giám đốc Công ty.

Hệ thống báo cáo tài chính năm bao gồm:+Bảng cân đối kế toán (mẫu số B01-DN);

+Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh(mẫu số B02-DN);+Báo cáo lưu chuyển tiền tệ(mẫu số B03-DN);

+Bản thuyết minh báo cáo tài chính( mẫu số B09-DN).

Thời hạn nộp báo cáo tài chính muộn nhất là 30 ngày kể từ ngày kết thúc kỳkế toán.

Báo cáo tài chính được lập và nộp cho Cục thuế tỉnh Hà Tây, Phòng Kếhoạch Kinh tế và Phát triển Nông thôn tỉnh Hà Tây.

Trang 25

Phần 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩmtại Công ty Sản xuất và Xuất nhập khẩu Đoàn Kết 1:

2.1 Đối tượng, phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm tại Công ty:

Để tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được chính xác,việc đầu tiên mà kế toán cần làm là xác định đối tượng kế toán chi phí sảnxuất và tính giá thành sản phẩm.Theo đó, việc xác định đối tượng kế toánchi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sản xuất là xác định giới hạn tậphợp chi phí sản xuất mà thực chất là xác định nơi phát sinh chi phí và chịuchi phí.

Ở Công ty với loại hình sản xuất các mặt hàng mây tre đan chi phísản xuất được tập hợp một lần.

Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá ở đây như sau: Công ty tậphợp chi phí và tính tổng giá thành theo qui trình sản xuất( sơ chế, tinh chế vàlắp ghép), nhưng tính giá thành theo đơn vị sản phẩm lại theo từng sảnphẩm.Tại Công ty TNHH Sản xuất và Xuất nhập khẩu Đoàn Kết 1, sảnphẩm được chia ra thành nhiều loại khác nhau, bao gồm:

 Sản phẩm Mây Song; Sản phẩm Tre Ghép; Sản phẩm Đay- Cói; Sản phẩm Mây-Giang; Sản phẩm Tre;

 Sản phẩm Guộc;

 Sản phẩm Sứ cuốn Mây Song; Sản phẩm khác.

Trang 26

Trong đó, mỗi một loại sản phẩm có một đặc tính riêng, sử dụng nhữngloại nguyên liệu đặc trưng khác nhau Mỗi loại sản phẩm lại được cung cấpcho một thị trường tiêu thụ chủ yếu khác nhau

Kế toán tập hợp chi phí phát sinh liên quan đến các mặt hàng, phântích các chi phí đó theo yêu cầu cụ thể của nội dung chi phí thuộc giáthành Sau đó tính giá thành cho từng loại thành phẩm xuất kho Dođó, để thuận lợi cho việc tính giá thành và xác định kết quả kinhdoanh trong doanh nghiệp nên Công ty đã lựa chọn việc tập hợp chiphí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sản xuất theo nhóm sản phẩm.Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất được sử dụng trong Công ty làphương pháp trực tiếp.

Phương pháp tập hợp chi phí được sử dụng là phương pháp kê khaithường xuyên phân bổ trực tiếp cho từng loại sản phẩm Việc tính tổnggiá thành được thực hiện vào cuối kỳ trên cơ sở tổng các chi phí sảnxuất phát sinh trong kỳ.

Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, yêu cầu quản lý sản xuất vàquản lý giá thành nên Công ty áp dụng cách tính giá thành theophương pháp giản đơn hay còn gọi là phương pháp trực tiếp Đây làphương pháp được sử dụng phổ biến ở các doanh nghiệp sản xuất cóquy trình công nghệ giản đơn,…

Theo phương pháp này mọi khoản chi phí phát sinh trong kỳ, saukhi đã tập hợp chi phí vào TK 621, 622, 627 cuối kỳ sẽ kết chuyển vàoTK 154 để tính giá thành

Tổng giá thành bằng chi phí dở dang đầu kỳ cộng chi phí phát sinhtrong kỳ trừ chi phí dở dang cuối kỳ.

Trang 27

Mặt khác, trong quá trình sản xuất sản phẩm đã tạo ra thành phẩmvà sản phẩm dở dang (sản phẩm đang trong quá trình chế biến) nênphải tiến hành đánh giá các sản phẩm dở dang: do đặc điểm sản phẩmlà chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu chi phí vàđược bỏ một lần khi bắt đầu sản xuất nên việc đánh giá sản phẩm dởdang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

2.2.Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty:

Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp được chia thành 3 loại sau: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp,

 Chi phí nhân công trực tiếp, Chi phí sản xuất chung

2.2.1.Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Nguyên vật liệu chính trong Công ty TNHH Sản xuất và Xuất nhập khẩuĐoàn Kết 1 là các loại mây, tre, giang, nứa…

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chủ yếu sử dụng tại Công ty là cácloại mây giang tre nứa, gỗ vớikích thước và độ dẻo khác nhau chiếm tỷtrọng cao như 25 mm,18 mm, 12 mm, 9mm…Kế tiếp đó là các vật liệunhư ốc, đinh, keo dán, dải PVC, si dán….

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cao hay thấp tuỳ thuộc vào nhiều yếutố khác nhau: kích thước sản phẩm, tay nghề, máy móc thiết bị sửdụng,…

Các chứng từ sử dụng bao gồm:- Bản vẽ sản phẩm;

- Phiếu nhập xuất nguyên vật liệu; -Phiếu đề nghị xuất kho vật liệu;

- Thẻ kho;

- Bảng tổng hợp chi phí và tính giá thành.

Trang 28

Để hạch toán , ban đầu kế toán phải sử dụng các phiếu nhập kho, dểhạch toán chi tiết nguyên vật liệu, kế toán sử dụng sổ chi tiết tài khoản621 và sổ tổng hợp nhập-xuất-tồn vật liệu, sổ số dư Để hạch toán tổnghợp, kế toán sử dụng sổ nhật ký chung và sổ cái TK 621.

*Nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp nhập trước-xuấttrước.Theo đó, mỗi loại nguyên vật liệu được nhập vào trước sẽ đượcxuất kho trước theo giá đã nhập.

Biểu 2.1.Phiếu xuất kho

Đơn vị: Công ty TNHH Sản xuất và Xuất nhập Khẩu Đoàn Kết 1Bộ phận: kế toán

Phiếu xuất kho:

phẩm, hanghoá

Mã sốĐơnvị tính

Số lượngĐơn giá(1000đ/m)

Thành tiền(đ)

Thựcxuất

Trang 29

Bằng chữ: một triệu hai trăm linh năm ngàn đồng./

Phụ trách bộ phận Người nhận Thủ khoBiểu 2.2.Bảng tổng hợp Nhập-Xuất-Tồn

Bảng tổng hợp Nhập-Xuất-Tồn Tháng 2 năm 2007