Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Sản xuất và Xuất nhập khẩu Đoàn Kết 1

Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Sản xuất và Xuất nhập khẩu Đoàn Kết 1: 3.1. Đánh giá kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty: 3.1.1.Những ưu điểm: Công ty TNHH S n xu t và Xu t nh p kh u oàn K t 1 là m tả ấ ấ ậ ẩ Đ ế ộ công ty có quy mô v a và nh , quy trình công ngh không ph c t pừ ỏ ệ ứ ạ nên ch t l ng công tác k toán nói chung và công tác t p h p chi phíấ ượ ế ậ ợ s n xu t và tính giá thành s n xu t s n ph m nói riêng không có nhả ấ ả ấ ả ẩ ả h ng đáng k đ n vi c đánh giá k t qu kinh doanh và công tác qu n lýưở ể ế ệ ế ả ả chi phí. Các kho n m c đ c theo dõi chi ti t cho t ng khách hàng, v t t ,ả ụ ượ ế ừ ậ ư hàng hóa v i t ng mã s ký hi u riêng làm cho vi c t p h p chi phíớ ừ ố ệ ệ ậ ợ đ c rõ ràng và chính xác giúp Ban Giám đ c d dàng ki m tra đánh giáượ ố ễ ể hi u qu ho t đ ng s n xu t kinh doanh xu t nh p kh u và s nệ ả ạ ộ ả ấ ấ ậ ẩ ả xu t thành ph m.Công tác k toán vi c qu n lý và cung c p thông tinấ ẩ ế ệ ả ấ k toán cho B ph n Qu n lý k p th i đ đ a ra các quy t đ nh trongế ộ ậ ả ị ờ ể ư ế ị ho t đ ng s n xu t kinh doanh.ạ ộ ả ấ Nhìn chung Công ty đã thực hiện đầy đủ các chế độ kế toán về sổ sách chứng từ, thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước, thực hiện tốt các Báo cáo cuối tháng cho Cơ quan thuế (Cục thuế tỉnh Hà Tây). Việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo chủng loại hàng hoá được thực hiện chính xác, kịp thời, phù hợp với nhu cầu của ban Giám đốc, và đảm bảo tuân thủ chế độ kế tóan hiện hành.Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp 1 được tập hợp theo phương pháp trực tiếp.Chi phí sản xuất chung tập hợp và phân bổ theo từng giai đoạn hoàn toàn phù hợp với tình hình sản xuất chung của Công ty. Công ty tiến hành kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang tuân thủ theo định mức đã lập trong qui định của Công ty. Tóm lại, tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm sản xuất tại Công ty thực hiện theo đúng qui định của pháp luật và các chế độ hiện hành, phù hợp với nhu cầu phát triển của Công ty. 3.1.2.Những tồn tại: Tuy đã đạt được sự hợp lý đã nói trên, kế tóan chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm còn những điểm chưa được hoàn thiện. Tại Công ty, sản phẩm dở dang được đánh giá căn cứ vào định mức do Công ty qui định theo từng qui trình sản xuất. Phương pháp này tương đối phù hợp với tình hình sản xuất hiện tại của Công ty.Tuy nhiên, phương pháp này căn cứ vào định mức theo qui định trước. Mà định mức này luôn thay đổi, nó đòi hỏi phải có sự theo dõi thường xuyên và cập nhật sự biến động kịp thời.Mặc dù phương pháp này có thể cho ta ước tính được giá trị sản phẩm dở dang, nhưng không căn cứ vào tình hình thực tế phát sinh và do đó, các số liệu đưa ra chỉ mang tính dự đoán. Hiện tại, Công ty có nhiều mặt hàng và việc tập hợp chi phí theo phương pháp thủ công khá phức tạp. Trong thời kỳ phát triển mạnh, mở rộng qui mô sản xuất như hiện nay, Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán để giảm bớt công việc cho bộ phận kế toán và đảm bảo sự chính xác trong xử lý thông tin. Công ty hạch toán chi phí sản xuất và tổng giá thành sản phẩm được tính ra theo qui trình sản xuất, nhưng giá thành đơn vị sản 72 1 phẩm lại được tính cho từng sản phẩm( không phân chia cụ thể theo qui trình). Điều này là một vấn đề lớn và gây ảnh hưởng đến công tác quản lý và theo dõi, ra quyết định của Ban Giám đốc.Hạn chế này cần được nhanh chóng sửa chửa. Bộ phận nhân viên kế toán trong Công ty hoạt động chưa có tinh thần trách nhiệm cao, đặc biệt là kế toán kho. Trong hoạt động sản xuất hàng ngày, các nghiệp vụ kinh tế có các chứng từ liên quan phát sinh, nhưng bộ phận kế toán chưa cập nhật ngay, sau đó khi cập nhật rất dễ gây ra nhầm lẫn. 3.2. Kiến nghị : Qua h n 01 tháng th c t p t i Công ty TNHH S n xuơ ự ậ ạ ả t và xu tấ ấ nh p kh u oàn K t 1ậ ẩ Đ ế trong quá trình nghiên c u công tác k toán chi phíứ ế s n xu t và tính giá thành s n ph m em có ki n ngh nh sau:ả ấ ả ẩ ế ị ư Cần có một kế toán kho tại xưởng thì công việc quản lý vật tư sẽ tốt hơn do Công ty cách xa xưởng. Hạch toán chi phí và tính giá thành nên sử dụng các phần mềm để giảm bớt công tác hạch toán đồng thời phải xây dựng một định mức nguyên vật liệu, nhân công một cách rõ ràng hơn nhằm giúp cho việc tập hợp chi phí và tính giá thành được kịp thời và chính xác. Nói chung sau khi tiếp cận với thực tế tại Công ty em nhận thấy công tác kế toán nhất là hạch toán chi phí và tính giá thành không khác lắm so với lý thuyết đã học. Tại mỗi công ty sẽ vận dụng sao cho phù hợp với tình hình đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình. Khi đi sâu vào công tác hạch toán chi phí và tính giá thành em thấy vấn đề đáng quan tâm ở đây là cách quản lý chi phí thật tốt để giá thành không cao đủ sức cạnh tranh trên thị trường. 73 1 Như ta đã biết nền kinh tế nước ta hoạt động theo cơ chế thị trường có sự quản lý vĩ mô của nhà nước, vấn đề quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp sản xuất là chất lượng sản phẩm, sản lượng và giá thành sản phẩm có đáp ứng được nhu cầu ngày càng cao của khách hàng. Mà trong đó chỉ tiêu giá thành là thước đo mức chi phí sản xuất của Công ty, nó là căn cứ để xác định hiệu quả sản xuất kinh doanh. Do đó muốn quản lý tốt giá thành thì công ty cần phải quản lý tốt chi phí sản xuất kinh doanh. Từ khi thành lập đến 2002, công ty hoạt động không có lãi do mới thành lập nên còn nhiều vấn đề phải quan tâm như đầu tư trang thiết bị văn phòng, phương tiện vận tải, máy móc sản xuất,… Nhưng chỉ trong 06 tháng đầu năm 2003 công ty đã hoạt động có lãi, tạo điều kiện thúc đẩy vốn kinh doanh ngày một tăng lên, đời sống CBCNV được cải thiện, có được như thế nhưng công ty vẫn không ngừng tìm đủ biện pháp giảm chi phí, phấn đấu hạ giá thành để lợi nhuận ngày càng tăng nhưng không quên mục tiêu là phải đảm bảo uy tín, chất lượng phục vụ tốt cho khách hàng. Mặt khác công ty còn đẩy mạnh kinh doanh ở các địa phương khác nhau nhằm chiếm lĩnh thị phần, tuy chưa phát triển mạnh hàng sản xuất trong nước nhưng bước đầu đã tạo chỗ đứng trong lĩnh vực nội thất, từ đó từng bước chinh phục khách hàng hướng họ đến hàng nội thất sản xuất tại chỗ với nguyên liệu nhập khẩu nhưng chất lượng, mẫu mã và giá cả cạnh tranh do đã giảm bớt chi phí từ khâu mua hàng, nhân công,… Qua quá trình học tập và nghiên cứu phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất sản phẩm hàng nội thất, em nhận 74 1 thấy rằng công ty muốn hoạt động có hiệu quả hơn, lợi nhuận cao hơn thì cần phải thực hiện các biện pháp sau: Trước hết phải thực hiện tốt các khâu từ nhập nguyên vật liệu đấn khâu bảo quản, dự trữ và sử dụng. Xây dựng bảng định mức cấp phát nguyên vật liệu cho phân xưởng sao cho phù hợp với tình hình thực tế, bên cạnh đó phải áp dụng chế độ khen thưởng cho những cá nhân có thành tích trong việc phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, tiết kiện được chi phí. Ngoài ra để thực hiện tốt việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu thì vấn đề con người rất quan trọng, mỗi cá nhân phải có tinh thần tự giác trong việc tiết kiệm nguyên vật liệu. Việc sử dụng CCDC cũng phải hết sức tiết kiệm từ khâu mua đến khâu sử dụng, đảm bảo mua hàng rẻ nhưng chất lượng kỹ thuật cao và phải đảm bảo thực hiện tốt công tác quản lý nghiêm ngặt các khoản chi. Để thuận lợi cho công tác kế toán cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời cho hoạt động quản lý, Công ty nên áp dụng kế toán máy vào công tác kế toán.Từ đó đẩy nhanh tốc độ xử lý thông tin kế toán và tính chính xác của thông tin cung cấp. Nguyên vật liệu không chỉ chi tiết theo từng loại vật liệu như đang áp dụng tại Công ty, mà cần phải chi tiết theo từng phân xưởng.Từ đó sẽ thuận lợi cho việc tập hợp chi phí. Công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm cần được thực hiện theo qui trình sản xuất. Vì mặt hàng của Công ty khá nhiều và có nhiều loại có những đặc điểm chung tương đối giống nhau trong từng giai đoạn sản xuất. Việc đồng bộ đối tượng tính gía thành theo qui trình sản xuất sẽ giúp 75 1 Đối với các khoản phải trả người lao động, Công ty nên có các khoản thưởng cho người lao động theo từng tháng, từng đợt giao hàng cho người lao động có thành tích tốt. Từ đó nhằm nâng cao tinh thần trách nhiệm và năng suất lao động trong Công ty. Công ty nên tập hợp chi phí theo chi phí hoạt động của mình. Phương pháp này khi đưa vào sử dụng sẽ hạn chế được những nhược điểm của phương pháp tập hợp mà Công ty đang sử dụng.Theo đó, toàn bộ các chi phí gián tiếp được tập hợp vào chi phí sản xuất chung rồi sau đó phân bổ cho giá thành sản xuất. Còn các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp không được phân bổ. KẾT LUẬN Qua quá trình thực tập ở Công ty TNHH Sản xuất và Xuất nhập khẩu Đoàn Kết 1, em đã học hỏi và được tiếp thu các kiến thức thực tế từ bộ phận Kế toán trong Công ty.Với sự chỉ dạy nhiệt tình của giáo viên hướng dẫn: TH.S Trần Văn Thuân cùng với sự giúp đỡ của các anh chị trong bộ phận Kế toán của Công ty TNHH Sản xuất và Xuất nhập khẩu Đoàn Kết 1, em đã hiểu rõ hơn về hoạt động kế toán trong doanh nghiệp hiện nay để em có đủ tự tin vào công việc của mình trong thời gian tới. 76 1 Em xin chân thành cảm ơn các anh chị phòng Kế toán tại Công ty đã giúp đỡ em hoàn thiện Chuyên đề thực tập tốt nghiệp này. 77 . Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Sản xuất và Xuất nhập khẩu Đoàn Kết 1: 3 .1. Đánh giá kế toán chi phí sản. Công ty hạch toán chi phí sản xuất và tổng giá thành sản phẩm được tính ra theo qui trình sản xuất, nhưng giá thành đơn vị sản 72 1 phẩm lại được tính