TK đối ứng 9 10 11 12 Cộng TK 621 ... 5,750,861,569 5,582,430,844 7,157,926,873 18,491,219,286 TK 622 ... 475,880,000 488,528,000 765,391,080 1,729,799,080 TK 627 ... 716,661,802 965,792,462 1,137,041,625 2,819,495,889 Cộng phỏt sinh Nợ ... 6,943,403,371 7,036,751,306 9,060,359,578 23,040,514,255 Cú ... 7,416,169,938 6,590,087,288 10,737,643,748 24,743,900,974 Dư cuối thỏng Nợ ... 5,871,262,079 6,317,926,097 4,640,641,927 … Cú
vẫn để tại phõn xưởng sản xuất. Tỷ lệ sản phẩm dở dang của cụng ty chiếm khoảng 30% là tương đối lớn do vậy việc tiến hành kiểm kờ và đỏnh giỏ sản phẩm dở dang là đặc biệt quan trọng.
Cú nhiều phương phỏp để đỏnh giỏ sản phẩm dở dang và kế toỏn chi phớ và giỏ thành tại cụng ty đó lựa chọn phương phỏp xỏc định giỏ trị sản phẩm dở dang theo chi phớ nguyờn vật liệu chớnh. Theo phương phỏp này, toàn bộ chi phớ chế biến được tớnh hết cho thành phẩm. Do vậy, trong sản phẩm dở dang chỉ bao gồm giỏ trị vật liệu chớnh.
Vớ dụ:
Xuất kho một số vật liệu để trực tiếp chế tạo ống u.PVC đường kớnh 48, bao gồm 200 triệu đồng hạt PVC và 19 triệu đồng vật liệu phụ. Cuối thỏng hoàn thành 1500 ống, cũn dở dang 500 ống. Cho biết chi phớ nhõn cụng trực tiếp phỏt sinh 38 triệu đồng và tổng chi phớ sản xuất chung phỏt sinh là 28.5 triệu đồng
Với tài liệu như trờn, nếu giỏ trị sản phẩm dở dang được tớnh theo chi phớ vật liệu chớnh tiờu hao thỡ giỏ trị sản phẩm dở dang cuối kỳ của ống u.PVC là:
2.5. Nội dung cụng tỏc tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty
Kế toỏn giỏ thành của cụng ty Cổ phần Nhựa Bạch Đằng đó xỏc định đối tượng tớnh giỏ thành là sản phẩm sản xuất, phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của cụng ty. Bờn cạnh đú, việc xỏc định kỳ tớnh giỏ thành tại cụng ty cũng được xỏc định phự hợp với kỳ kế toỏn và đặc điểm tổ chức sản xuất. Tại cụng ty, chu kỳ sản xuất ngắn, kỳ hạch toỏn
Số lượng SPDD cuối kỳ
Số lượngTP + Số lượng SPDD Giỏ trị vật liệu
chính nằm trong SPDD
= x Toàn bộ giỏ trị VLC xuất dựng
500 1500 + 500
là thỏng vỡ vậy kỳ tớnh giỏ thành được xỏc định là thỏng (vào thời điểm cuối mỗi thỏng) và tớnh cho khối lượng sản phẩm hoàn thành của từng loại sản phẩm.
Để tớnh giỏ thành của từng loại sản phẩm, kế toỏn thực hiện cỏc bước sau:
2.5.1. Đỏnh giỏ sản phẩm dở dang
Cụng việc này được thực hiện như ở phần trờn đó trỡnh bày. Cụ thể trong thỏng 11/2007, sản phẩm dở dang cuối kỳ được đỏnh giỏ: 1. Manh bao PP: 300 kg x 18.814 = 5.644.200 2. Ống PVC : 185.949 kg x 18.805 = 3.496.770.945 3. Ốp tường : 14.282 kg x 18.805 = 268.573.010 4. Ống HDPE, phụ tựng : 109.392 kg x 23.191 = 2.536.909.872 5. Màng HIPS : 948 kg x 9.745 = 9.238.260 6. Keo dỏn : 42 kg x 18.805 = 789.810 Tổng cộng: 6,317,926,097
2.5.2. Tớnh toỏn trọng lượng của sản phẩm sản xuất và hoàn thành
Để thuận tiện cho việc tớnh giỏ thành, cụng ty dựa vào định mức tiờu hao nguyờn vật liệu chớnh cho phộp đối với sản phẩm cần quy đổi.
Kế toỏn giỏ thành căn cứ trờn biờn bản nhập kho để quy đổi trọng lượng của sản phẩm sản xuất và hoàn thành theo cụng thức:
2.5.3. Tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm hoàn thành
Vỡ đặc điểm sản xuất kinh doanh tại cụng ty Cổ phần Nhựa Bạch Đằng là chỉ cú một phõn xưởng nờn đối tượng tập hợp chi phớ là cỏc loại sản phẩm.
Kế toỏn sau khi đó tập hợp được cỏc yếu tố chi phớ thỡ tiến hành tớnh giỏ thành đơn vị cho từng loại sản phẩm theo cụng thức:
Trọng lượng thành phẩm mỗi loại sản
xuất trong kỳ =
Mức tiờu hao NVLC cho một đv mỗi loại
sản phẩm Sản lượng mỗi
loại sản xuất
Kế toỏn căn cứ vào kết quả tớnh toỏn cựng những tài liệu trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh, tiến hành lập Nhật ký giỏ thành (Biểu số 2.14) và bảng tớnh giỏ thành của cỏc sản phẩm hoàn thành trong thỏng. Tổng giỏ thành của từng loại sản phẩm = CPSXKD dở dang đầu kỳ của từng loại SP + - CPSX trong kỳ tập hợp cho từng loại SP CPSXKD dở dang cuối kỳ của từng loại SP Tổng giỏ thành của từng loại sản phẩm CPSXKD dở dang đầu kỳ của từng loại SP Giỏ thành đơn vị của 1 loại sản phẩm
Tổng giỏ thành của 1 loại sản phẩm Khối lượng sp của loại đó đó quy đổi
ra trọng lượng
Thỏng 11 năm 2007
Diễn giải Dư đầu kỳ Phỏt sinh nợ TK 154 Phỏt sinh cú TK 154 - Nợ cỏc TK
152 155 Cộng cú TK 154 Dư cuối kỳ Sản xuất chớnh 5,871,262,079 7,036,751,306 6,590,087,288 6,590,087,288 6,317,926,097
Cộng 5,871,262,079 7,036,751,306 6,590,087,288 6,590,087,288 6,317,926,097
Bỏn thành phẩm
1. Manh bao PP 300kg x 18.814 =5,644,200 1. Ghi nợ TK 155/Cú TK 154 : 2. Ống PVC 185.949 kg x 18.805 =3,496,770,945 2. Ghi nợ TK 911/Cú TK 641 : 3. Ốp tường 14.282 kg x 18.805 =268,573,010 3. Ghi nợ TK 911/Cú TK 642 : 4. Ống HDPE, phụ
tựng 109.392 kg x 23.191 =2,536,909,872 4. Ghi nợ TK 911/Cú TK 635 : 5. Màng HIPS 948 kg x 9.745 =9,238,260 Cộng :
6. Keo dỏn 42 kg x 18.805 = 789,810 Ghi nợ TK 515 ghi cú TK 911 :
Cộng 6,317,926,097
PHẦN III. MỘT SỐ í KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CễNG TY CỔ PHẦN NHỰA
BẠCH ĐẰNG
3.1. Nhận xột chung về cụng tỏc kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành tại Cụng ty Cổ phần Nhựa Bạch Đằng
Xuất phỏt từ một doanh nghiệp Nhà nước, trải qua 17 năm hỡnh thành và phỏt triển Cụng ty cổ phần Nhựa Bạch Đằng đó đạt được nhiều thành tựu lớn trong cả lĩnh vực sản xuất và kinh doanh. Sản phẩm nhựa Bạch Đằng đó và đang chiếm lĩnh một thị trường lớn cả trong và ngoài nước bởi chất lượng cao, giỏ thành hợp lý cũng như thỏi độ chăm súc khỏch hàng tận tỡnh.
Khi nền kinh tế đất nước bước vào thời kỳ hội nhập, nhiều sản phẩm cạnh tranh xuất hiện trờn thị trường, cụng ty vẫn khẳng định được chỗ đứng của mỡnh là một trong hai nhà phõn phối sản phẩm nhựa lớn nhất miền Bắc. Ưu điểm của cụng ty về tổ chức hoạt động kinh doanh cú thể thấy rừ là:
- Bộ mỏy lónh đạo làm việc hiệu quả, chỉ đạo tậo trung, thống nhất từ cấp trờn xuống cấp dưới.
- Cỏc phũng ban làm việc theo đỳng chức năng nhiệm vụ, đỏp ứng yờu cầu chuyờn mụn húa trong sản xuất.
- Biết khai thỏc thị trường, nắm bắt nhanh nhạy xu thế phỏt triển của đất nước từ đú cú kế hoạch kinh doanh hiệu quả.
- Đảm bảo đời sống cho cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờc, từ đú khuyến khớch người lao động làm việc cú hiệu quả hơn.
- Khụng ngừng đầu tư trang thiết bị, kỹ thuật đỏp ứng nhu cầu sản xuất sản phẩm chất lượng cao phục vụ khỏch hàng.
- Cụng tỏc đào tạo chuyờn mụn, tay nghề cho cỏn bộ cụng nhõn viờn được tổ chức một cỏch thường xuyờn đó gúp phần đỏp ứng yờu cầu sản xuất kinh doanh trong thời kỳ hiện tại
- …
Cú thể núi cụng ty Cổ phẩn Nhựa Bạch Đằng đó phỏt triển khụng ngừng và để đạt được sự phỏt triển như vậy là nhờ vào sự nỗ lực của toàn thể cụng ty, của bộ phận lónh đạo, bộ phận sản xuất, bộ phận kinh doanh, tiờu thụ....và đúng gúp khụng nhỏ trong sự thành cụng đú là vai trũ của bộ mỏy kế toỏn. Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty được tổ chức, phõn cụng lao động hợp lý đảm nhận tốt việc phản ỏnh và giỏm đốc khối lượng nghiệp vụ sản xuất kinh doanh quy mụ tương đối lớn, chu kỳ kinh doanh diễn ra liờn tục.
Qua thời gian thực tập tổng hợp tại cụng ty Nhựa Bạch Đằng, em đó được học hỏi nhiều về cụng tỏc kế toỏn thực tiễn được thực hiện trong doanh nghiệp. Dựa vào những kiến thức đó học cựng với thời gian tỡm hiểu thực tế vừa qua, em đó ghi nhận được một số ưu điểm và những một số vấn đề cũn tồn tại trong cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty, đặc biệt là trong cụng tỏc kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành như sau:
3.1.1. Ưu điểm
Cụng tỏc kế toỏn tài chớnh đó thực hiện tốt nhiệm vụ quản lý quỏ trỡnh khai thỏc, luõn chuyển và sử dụng vốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty
Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty được tổ chức theo mụ hỡnh tập trung nờn việc cung cấp số liệu giữa cỏc bộ phận được thực hiện một cỏch nhanh chúng, kịp thời và đầy đủ. Cỏc bỏo cỏo hàng thỏng, hàng quý, bỏo cỏo quyết toỏn năm được lập đảm bảo thời gian và đỳng theo chế độ, chuẩn mực. Việc ghi chộp và phản ỏnh số liệu kế toỏn ở cụng ty được thực hiện một cỏch hợp lý, trung thực, đỳng chế độ, chuẩn mực đó quy định.
Lao động trong bộ mỏy kế toỏn là đội ngũ cỏn bộ cú tinh thần trỏch nhiệm cao, nhiệt tỡnh với cụng việc, chuyờn mụn vững chắc, luụn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, giỳp lónh đạo cụng ty điều hành tốt cụng tỏc sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
Những thụng tư, quy định mới của Bộ Tài Chớnh trong cụng tỏc kế toỏn toàn doanh nghiệp núi chung và kế toỏn chi phớ, tớnh giỏ thành núi riờng luụn được cập nhật và thay đổi để phự hợp với quy định. Kế toỏn luụn cập nhật và phản ỏnh một
cỏch chớnh xỏc, kịp thời, đầy đủ chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm sản xuất hàng thỏng, từ đú lờn hệ thống sổ sỏch kế toỏn của cụng ty trong năm tài chớnh.
Cỏc phũng ban trong cụng ty cú mối liờn hệ chặt chẽ, hỗ trợ lẫn nhau, gúp phần xõy dựng được một kế hoạch sử dụng nguyờn, vật liệu hợp lý, giảm thiểu chi phớ sản xuất xuống mức thấp nhất mà chất lượng sản phẩm vẫn khụng đổi.
Bộ phận kế toỏn cựng cỏc phũng ban đó kết hợp với nhau để xõy dựng một hệ thống cỏc định mức chi phớ (chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp và chi phớ nhõn cụng trực tiếp), hệ thống giỏ thành đơn vị, kế hoạch tương đối chớnh xỏc, giỳp phõn tớch sự biến động của giỏ thành thực tế với giỏ thành kế hoạch, từ đú đưa ra những biện phỏp điều chỉnh phự hợp nhất. Nú là cơ sở cho sản xuất phỏt triển và gúp phần tạo những thuận lợi cho cụng tỏc kiểm tra giỏm sỏt.
Cụng ty đó ỏp dụng hỡnh thức trả lương theo sản phẩm cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất tại phõn xưởng đó tạo động lực cho người lao động hăng say sản xuất, nõng cao năng suất lao động. Bờn cạnh đú, cỏc khoản trớch bảo hiểm xó hội và bảo hiểm y tế được cụng ty trớch theo đỳng quy định, gúp phần làm người lao động yờn tõm hơn trong sản xuất, gắn bú với cụng ty hơn nữa.
Những ưu điểm đú luụn được phỏt huy khiến cho việc sản xuất sản phẩm cũng như việc hạch toỏn kế toỏn trong doanh nghiệp được thực hiện một cỏch chớnh xỏc và kịp thời. Tuy nhiờn, bờn cạnh những ưu điểm đú cũn bộc lộ một số vấn đề tồn tại như sau:
3.1.2. Nhược điểm
Bộ mỏy kế toỏn ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn là Nhật ký chứng từ. Đõy là một phương phỏp tổ chức sổ thuận tiện, vận dụng cho cỏc doanh nghiệp lớn, ỏp dụng cho doanh nghiệp kế toỏn thủ cụng. Tuy nhiờn, trong thời kỳ hiện nay, hầu hết cỏc doanh nghiệp cơ giới húa tớnh toỏn thỡ hỡnh thức mà cụng ty đang ỏp dụng là khụng phự hợp. Bờn cạnh đú, việc ỏp dụng hỡnh thức Nhật ký chứng từ sẽ làm cho khối lượng sổ sỏch, chứng từ sẽ nhiều hơn.
Khối lượng cụng tỏc kế toỏn nhiều khiến cho cỏc nhõn viờn kế toỏn phải thực hiện nhiều nhiệm vụ, điều này gõy khú khăn cũng như khụng trỏnh khỏi sai sút trong quỏ trỡnh làm việc.
Với cụng tỏc tập hợp chi phớ nhõn cụng trực tiếp thỡ việc đưa chi phớ nhõn viờn quản lý phõn xưởng vào chi phớ nhõn cụng trực tiếp là sai chế độ. Việc tập hợp này dự khụng ảnh hưởng đến cụng tỏc kết chuyển chi phớ và tớnh giỏ thành tại cụng ty do mụ hỡnh sản xuất kinh doanh chỉ cú một phõn xưởng, nhưng về mặt kinh tế thỡ nú đó phản ỏnh khụng chớnh xỏc bản chất của chi phớ nhõn cụng trực tiếp và chi phớ sản xuất chung.
Với cụng tỏc trớch Bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế thỡ hàng thỏng kế toỏn lập bảng phõn bổ lương và BHXH theo ước tớnh. Đến thời điểm cú quyết toỏn tiền lương BHXH thỡ kế toỏn mới tiến hành trớch lập theo đỳng quy định hiện hành và thực hiện cỏc bỳt toỏn điều chỉnh chi phớ nhõn cụng trực tiếp. Theo đú, việc điều chỉnh này sẽ làm thay đổi đến việc tập hợp chi phớ vào TK 154 để tớnh giỏ thành sản phẩm vào cuối kỳ.
Theo quy định tại điểm 3.2 – Mục III – Phần B – Thụng tư số 128/2003/TT-BTC ngày 22/12/2003 của Bộ Tài chớnh thỡ chi phớ tiền ăn giữa ca trả cho người lao động theo quy định của Bộ Luật lao động là khoản chi phớ hợp lý được trừ để tớnh thu nhập chịu thuế và tiền ăn ca phỏt sinh tại bộ phận nào thỡ ghi vào chi phớ của bộ phận đú. Tuy nhiờn kế toỏn của cụng ty hạch toỏn tiền ăn ca của của tất cả lao động trong doanh nghiệp vào TK 627 hoặc TK 642.
Với đặc điểm là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh cú tỷ lệ cụng nhõn trực tiếp sản xuất chiếm 2/3 số lượng cụng nhõn viờn toàn doanh nghiệp nhưng kế toỏn cụng ty khụng tiến hành trớch trước tiền lương phộp. Tuy số lượng cụng nhõn viờn trong cụng ty khụng nhiều nhưng việc khụng trớch trước tiền lương phộp cú thể ảnh hưởng đến giỏ thành sản phẩm nếu trong thỏng số lượng cụng nhõn trực tiếp sản xuất đồng loạt nghỉ phộp như mựa du lịch hay lễ hội.
Với cụng tỏc đỏnh giỏ sản phẩm dở dang cuối kỳ thỡ kế toỏn cụng ty đó lựa chọn phương phỏp đỏnh giỏ theo nguyờn vật liệu chớnh trực tiếp. Theo phương phỏp này ta cú cụng thức:
Tuy nhiờn, trờn Nhật ký giỏ thành của cụng ty, ta lại thấy giỏ trị sản phẩm dở dang được đỏnh giỏ theo cụng thức:
Như vậy là trờn thực tế doanh nghiệp khụng ỏp dụng phương phỏp đỏnh giỏ sản phẩm dở dang cuối kỳ theo nguyờn vật liệu chớnh.
3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành tại Cụng ty Cổ phần Nhựa Bạch Đằng
Trước một số vấn đề cũn tồn tại như đó nờu trờn, em xin đúng gúp một số ý kiến nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty Cổ phần Nhựa Bạch Đằng như sau:
• Với cụng tỏc hạch toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp, kế toỏn cụng ty cần phõn định rừ chi phớ nhõn cụng trực tiếp chỉ bao gồm cỏc khoản chi phớ phải trả cho lao động trực tiếp sản xuất, khụng bao gồm chi phớ của nhõn viờn quản lý phõn xưởng. Bờn cạnh đú, tiền ăn ca của cụng nhõn trực tiếp phải đưa về TK 622 – Chi phớ nhõn viờn trực tiếp sản xuất để theo đỳng chế độ kế toỏn trong doanh nghiệp là chi phớ phỏt sinh ở bộ phận nào thỡ đưa về chi phớ của bộ phận ấy.
• Với cỏc khoản trớch theo lương thỡ kế toỏn nờn căn cứ vào danh sỏch của những cụng nhõn viờn chức được hưởng bảo hiểm xó hội và bảo hiểm y tế để tiến hành trớch lập, đưa vào Bảng phõn bổ lương và Bảo hiểm xó hội. Trỏnh việc phõn bổ
Trương Thị Hoài Anh Lớp: Kế toỏn
Số lượng SPDD cuối kỳ Số lượngTP + Số lượng SPDD Giỏ trị vật liệu chính nằm trong SPDD = x Toàn bộ giỏ trị VLC xuất dựng Số lượng SPDD cuối kỳ