Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Nhựa Bạch Đằng
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Trần Quý Liên Danh mục Các từ viết tắt 1. SXKD : sản xuất kinh doanh 2. NKCT : Nhật ký chứng từ 3. CP : Chi phí 1. NVL : Nguyên vật liệu 2. NVLC : Nguyên vật liệu chính 3. CCDC : Công cụ dụng cụ 4. KH TSCĐ : Khấu hao Tài sản cố định 5. BHXH : Bảo hiểm xã hội 6. BHYT : Bảo hiểm y tế 7. KPCĐ : Kinh phí công đoàn 8. CP NVLTT : Chi phí nguyên vật liệu 9. CP NCTT : Chi phí nhân công trực tiếp 10. CP SXC : Chi phí sản xuất chung 11. SPDD : Sản phẩm dở dang Trơng Thị Hoài Anh Lớp: Kế toán 46C 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Trần Quý Liên Danh mục sơ đồ bảng biểu A. Danh mục sơ đồ Quy cỏch 31 B. Danh mục bảng biểu Biểu số 2.1: Phiếu xuất vật t 26 Biểu số 2.2: Bảng tổng hợp chi tiết nguyên vật liệu 27 Biểu số 2.3:Bảng phân bổ nguyên vật liệu & công cụ lao động 29 Biểu số 2.4:Bảng chấm công 32 Biểu số 2.5: Tổng hợp sản phẩm ra máy .34 Biểu số 2.6: Bảng tổng hợp tiền lơng Phân xởng .35 Biểu số 2.7: Bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội 37 Biểu số 2.8: Bảng tính khấu hao TSCĐ .42 Biểu số 2.9: Bảng chi tiết ghi có tài khoản 331 .45 Biểu số 2.10: Trích nhật ký chứng từ số 5 45 Biểu số 2.11:Bảng chi tiết ghi có TK 111 46 Biểu số 2.12: Nhật ký chứng từ số 1 46 Biểu số 2.13:Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung tại phân xởng .47 Biểu số 2.14: Nhật ký chứng từ số 7 48 Biểu số 2.15:Nhật ký giá thành .55 Sổ 2.1 : Sổ cái tài khoản 621 .31 Sổ 2.2: Sổ cái tài khoản 622 .39 Sổ 2.3: Sổ cái tài khoản 627 .49 Sổ 2.4: Sổ cái tài khoản 154 .51 ( Số liệu trên các sơ đồ và bảng biểu đợc trích từ tài liệu Kế toán tài chính của Công ty Cổ phần Nhựa Bạch Đằng) Trơng Thị Hoài Anh Lớp: Kế toán 46C 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Trần Quý Liên a/ lời mở đầu Nền kinh tế thị trờng trong xu thế mở cửa và hội nhập mang lại nhiều cơ hội và thách thức cho các doanh nghêp. Trớc sự phát triển kinh tế ngày càng mạnh của những cờng quốc kinh tế trên thế giới, nền kinh tế Việt Nam đang phải đối mặt và buộc phải thích ứng với cuộc chơi, trong đó mỗi một doanh nghiệp là nhân tố tạo nên sự thành công của kinh tế Việt Nam cũng nh tự khẳng định mình và bảo vệ sự tồn tại của chính doanh nghiệp. Theo đó, để cạnh tranh có hiệu quả, chiến lợc tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm là chiến lợc đợc quan tâm hàng đầu trong các doanh nghiệp. Những năm qua, hệ thống kế toán có sự thay đổi rất căn bản, những đổi mới ấy vẫn cha phải là thay đổi cuối cùng và còn phải tiếp tục sửa đổi, bổ sung. Bên cạnh đó, kế toán nói chung và kế toán chi phí và tính giá thành nói riêng có tầm quan trọng đặc biệt đối với mỗi một doanh nghiệp. Theo đó, trong quá trình đổi mới này, nếu những ngời làm kế toán và các cấp quản lý nếu không cập nhật thông tin thì sẽ bị tụt hậu, không đáp ứng đợc yêu cầu trong thời kỳ mới. Hiện nay, do nhiều nguyên nhân khách quan và chủ quan mà công tác kế toán trong các doanh nghiệp luôn tồn tại những điểm không hợp lý, gây khó khăn cho công tác quản lý của lãnh đạo các doanh nghiệp cũng nh các cơ quan chức năng của Nhà nớc. Chính vì vậy, việc nghiên cứu nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là hết sức cần thiết và cấp bách. Năm 2007, Việt Nam chính thực trở thành thành viên thứ 150 của tổ chức thơng mại thế giới WTO, điều này không chỉ tạo ra những thuận lợi mà cả những thách thức đối với các doanh nghiệp Việt Nam nói chung và công ty Cổ phần Nhựa Bạch Đằng nói riêng. Tuy nhiên với sự nắm bắt nhanh nhạy xu thế đất nớc, không chịu lùi bớc trớc sự xâm chiếm thị trờng của các sản phẩm từ nớc ngoài,công ty cổ phần Nhựa Bạch Đằng vẫn chứng tỏ đợc là một công ty lớn, có khả năng phát triển và cạnh tranh cao. Với đặc trng là một doanh nghiệp sản xuất và tiêu thụ các sản phẩm về Nhựa, theo đó trong công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm cũng có nhiều nét phức tạp và đáng đợc quan tâm. Trơng Thị Hoài Anh Lớp: Kế toán 46C 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Trần Quý Liên Từ những nhận định trên, cùng sự giúp đỡ của thầy giáo Trần Quý Liên và các nhân viên phòng kế toán Công ty Cổ phần Nhựa Bạch Đằng, em đã quyết định đi sâu và tìm hiểu đề tài Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần Nhựa Bạch Đằng với mục tiêu không gì khác ngoài việc nỗ lực hoàn thiện công tác quản lý và tập hợp chi phí tại công ty, hớng tới phấn đấu hạ giá thành sản phẩm mà chất lợng không đổi. Trơng Thị Hoài Anh Lớp: Kế toán 46C 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Trần Quý Liên B/ Nội dung Phần I. Tổng quan về Công ty Cổ phần Nhựa Bạch Đằng 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Cổ phần Nhựa Bạch Đằng Tiền thân của công ty Cổ phần Nhựa Bạch Đằng là công ty Nhựa Bạch Đằng. Công ty Nhựa Bạch Đằng là một doanh nghiệp Nhà nớc, đợc thành lập vào ngày 19 tháng 4 năm 1991, dựa trên cơ sở phân xởng I của công ty Nhựa Thiếu niên Tiền phong Hải Phòng. Công ty Cổ phần Nhựa Bạch Đằng đợc chuyển đổi từ một doanh nghiệp nhà nớc theo Quyết định số 93/2004/QĐ-BCN ngày 17 tháng 09 năm 2004 của Bộ Công nghiệp với Tỷ lệ của cổ phần Nhà nớc chiếm 51%, tỷ lệ cổ phần của ngời lao động trong công ty và các đối tợng khác chiếm 49%. Đến nay, công ty đã có hơn 10 năm xây dựng và phát triển với vị trí là một trong những cơ sở sản xuất kinh doanh hàng đầu về ngành nhựa trong cả nớc. Tên hợp pháp của công ty bằng tiếng Việt: Công ty cổ phần Nhựa Bạch Đằng Tên tiếng Anh là: Bach dang plastics joint stock company Tên viết tắt: Badaplast Trụ sở chính của công ty: - Địa chỉ: Số 9, đờng Hoàng Diệu, thành phố Hải Phòng - Điện thoại: 031.3842059 3821053 - Fax: 031.3842962 - Email: Badaplast@hn.vnn.vn Nhà máy: Khu công nghiệp Nam Sơn (Km 94 95, Quốc lộ 5) Lĩnh vực sản xuất kinh doanh: Công ty Cổ phần Nhựa Bạch Đằng- Hải Phòng là một trong những đơn vị sản xuất sản phẩm nhựa lớn nhất phía Bắc, chuyên sản xuất và cung cấp: Trơng Thị Hoài Anh Lớp: Kế toán 46C 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Trần Quý Liên - ống u.PVC, ống HDPE, ống PP- R và phụ kiện kèm theo các cỡ đờng kính từ 20 đến 500 mm. - Tấm ốp tờng, vách ngăn, cửa nhựa u.PVC. - Các sản phẩm Propile cho trang trí nội thất - Bao dệt PP, đai nẹp PP - Các loại sản phẩm gia dụng: Xô, làn, chậu, - Các sản phẩm nhựa dân dụng và công nghiệp theo đơn đặt hàng riêng lẻ Các sản phẩm của Nhựa Bạch Đằng đợc sản xuất theo quy trình công nghệ tiên tiến, bằng các thiết bị hiện đại, theo tiêu chuẩn quốc tế có chất lợng cao, đợc đông đảo khách hàng tín nhiệm sử dụng: từ các dự án UNICEF về nớc sạch, các dự án về ODA, các dự án xây dựng các công trình trọng điểm trong nớc, các dự án cấp nớc của các thành phố lớn, các chơng trình nớc sạch nông thôn các tỉnh đến các hộ gia đình Hệ thống quản lý chất lợng sản phẩm của công ty đã đợc tổ chức TUV Nord CHLB Đức cấp chứng nhận phù hợp với tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001-2000. 1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Nhựa Bạch Đằng Công ty Cổ phần Nhựa Bạch Đằng đợc chuyển đổi từ một doanh nghiệp Nhà nớc theo Quyết định số 93/2004/QĐ-BCN ngày 17 tháng 09 năm 2004 của Bộ Công nghiệp. Theo đó công ty có t cách pháp nhân theo pháp luật Việt Nam, thực hiện hạch toán kinh tế độc lập, đợc sử dụng con dấu riêng, đợc mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của pháp luật, hoạt động theo Điều lệ của công ty và Luật doanh nghiệp. Bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng bao gồm ban lãnh đạo và các phòng ban trực thuộc quản lý sản xuất và phục vụ sản xuất. Do đối tợng quản lý ngày càng phức tạp và yêu cầu quản lý ngày càng mở rộng nên Bộ máy tham mu đợc phân chia ra thành các bộ phận chuyên môn hóa theo chức năng đi sâu vào lĩnh vực quản lý nhằm chuẩn bị các dự án để ngời lãnh đạo trực tiếp thông qua, nó còn hớng dẫn việc kiểm tra và thực hiện. Tuy các bộ phận đi sâu vào chuyên môn hoá từng chức năng riêng nhng các bộ phận vẫn có liên quan mật thiết với nhau. Bộ máy quản lý của công ty bao gồm : - Đại hội đồng cổ đông Trơng Thị Hoài Anh Lớp: Kế toán 46C 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Trần Quý Liên Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhẩt của công ty, bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết. Đại hội đồng cổ đông họp ít nhất mỗi năm một lần và trong thời hạn theo quy định của pháp luật. - Hội đồng quản trị Là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị có 04 ( Trong đó có 01 thành viên bên ngoài có cổ phần đóng góp cao nhất ) thành viên.Hội đồng quản trị có nhiệm kỳ 5 năm; thành viên Hội đồng quản trị có thể đợc bầu lại - Ban kiểm soát Là cơ quan của Đại hội đồng cổ đông, có quyền kiểm tra, giám sát mọi mặt hoạt động của công ty. Ban kiểm soát có từ 3 thành viên trở lên, trong đó có ít nhất 1 thành viên có chuyên môn về kế toán. Ban kiểm soát có nhiệm kỳ 5 năm; thành viên Ban kiểm soát có thể đợc bầu lại. - Ban Giám đốc Ban Giám đốc bao gồm: Giám đốc, 1 Phó Giám đốc, 1 kế toán trởng. Giám đốc là ngời điều hành hoạt động hàng ngày của công ty, là đại diện theo pháp luật của công ty và chịu trách nhiệm trớc hội đồng quản trị về việc thực hiện quyền và nhiệm vụ đợc giao. Giám đốc: Là ngời đứng đầu bộ máy quản lý của công ty, chịu trách nhiệm chung về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Phó giám đốc: Có chức năng tham mu cho giám đốc trong quá trình quản lý hoạt động sản xuất và trực tiếp sản xuất, chịu trách nhiệm trớc giám đốc về hoạt động sản xuất của các phòng ban, của các phân xởng sản xuất và phòng kỹ thuật. Kế toán trởng: Có chức năng tham mu giúp việc cho giám đốc về mặt tài chính kế toán ở công ty. Phòng có nhiệm vụ tổ chức mọi hoạt động liên quan đến công tác kế toán tài chính của công ty. Để thực hiện đợc các mục tiêu chung thì cần sự kết hợp của các phòng ban, tổ nhóm, bộ phận, theo đó chịu trách nhiệm về các hoạt động liên quan tới nhiệm vụ và chức năng của mình. Trơng Thị Hoài Anh Lớp: Kế toán 46C 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Trần Quý Liên Sơ đồ 1.1 Mối quan hệ giữa các bộ phận 1.3. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty 1.3.1 Ngành nghề kinh doanh Công ty chuyên thiết kế và sản xuất các sản phẩm nhựa dân dụng, nhựa công nghiệp phục vụ cho nhiều ngành khác nhau: ống u.PVC, ống HDPE, ống PP- R và phụ kiện kèm theo các cỡ đờng kính từ 20 đến 500 mm. Tấm ốp tờng, vách ngăn, cửa nhựa u.PVC. Các sản phẩm nhựa dân dụng: Xô, làn, chậu, Các sản phẩm Propile cho trang trí nội thất. Các sản phẩm theo đơn đặt hàng riêng lẻ. Theo đó, sản phẩm của công ty đợc chia thành các nhóm chính: Nhóm các ống nhựa u.PVC Trơng Thị Hoài Anh Lớp: Kế toán 46C Giám đốc phó giám đốc Phòng KTSX Phòng KHTT Phòng KTVT Phòng TCHC PX CN Cơ điện Hội đồng quản trị 8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Trần Quý Liên Nhóm sản phẩm ống nhựa HDPE Nhóm sản phẩm ống nhựa PP-R Nhóm sản phẩm phụ tùng u.PVC, HDPE, PP-R và các sản phẩm khác Biểu số 1.1 Cơ cấu tiêu thụ của các sản phẩm STT Sản phẩm chủ yếu ĐVT Năm 2006 Năm 2007 Chênh lệch +/- % 1 Ông uPVC- Phụ tùng Tấn 1459 1600 141 3.65 2 Ông HDPE- Phụ tùng Tấn 846 1361 515 13.29 3 Tấm ốp tờng Tấn 1569 1623 54 1.39 4 Các sản phẩm khác Tấn 0 84 84 2.17 Tổng cộng Tấn 3874 4668 794 20.50 Sự thành công trong sản xuất kinh doanh của công ty đó là thỏa mãn đợc các yêu cầu của khách hàng với các nhân tố cơ bản: Đa dạng hóa nhiều mặt hàng. Chất lợng sản phẩm ổn định, giao hàng đúng thời hạn. Giá cả hợp lý. Thỏa mãn các dịch vụ sau bán hàng 1 3.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất Với mô hình sản xuất kinh doanh vừa và nhỏ, các phòng chức năng kiêm nhiệm nhiều nhiệm vụ. Cụ thể: Công ty có 04 phòng ban, 01 phân xởng. Với cơ cấu gọn nhẹ, các định hớng, mục đích, nhiệm vụ chính của lãnh đạo đề ra đợc nắm bắt, triển khai nhanh nhất và trong quá trình triển khai thực hiện nhiệm vụ, các thông tin biện pháp cụ thể, kết quả thực hiện đều đợc tiếp nhận đầy đủ từ lãnh đạo cho đến ngời lao động. Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức quản lý và kiểm soát quá trình sản xuất Trơng Thị Hoài Anh Lớp: Kế toán 46C 9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Trần Quý Liên 1.3.3 Đặc điểm quy trình sản Công nghệ sản xuất Dây chuyền thiết bị của ty là những thiết bị đợc nhập khẩu từ các nớc Châu Âu nh CHLB Đức, Italia, Mỹ, máy ép phun của Nhật Bản, Trung Quốc, Hơn nữa, các sản phẩm của công ty cũng đợc kiểm tra thực tế bằng các máy móc, thiết bị thử nh: Máy thử kéo của CHLB Đức Trơng Thị Hoài Anh Lớp: Kế toán 46C Giám đốc phó gđ p.khtt Chủng loại sp Kế hoạch sx Thời gian giao hàng KCS Lệnh pha chế Quản lý TB Quy trình CN Nhân lựcNguyên liệu Vật tư Chi cục TC - Đl - CL Khách hàng kcs pxsx Nhập kho DV sau bán hàng p.ktvt p.tchc p.ktsx Tổng cục TC - ĐL - CL Thanh tra SX Kiểm định Hội đồng quản trị 10 [...]... Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty Cổ phần Nhựa Bạch Đằng 2.2.1 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty Trơng Thị Hoài Anh Lớp: Kế toán 46C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 23 GVHD: TS Trần Quý Liên Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất là cách thức, kỹ thuật xác định chi phí cho đối tợng hạch toán và tính giá Kế toán tại Công ty Cổ phần Nhựa Bạch Đằng đã lựa chọn... bộ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán giá Kế toán thanh Kế toán Kế toán tiêu thành toán NVL,TL,TP thụ : Mối quan hệ chỉ đạo : Mối quan hệ phối hợp công tác và hỗ trợ nghiệp vụ 1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty 1.5.1 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty Cổ phần Nhựa Bạch Đằng * Chế độ kế toán áp dụng: Công ty thực hiện công tác kế toán theo Chế độ kế toán Doanh nghiệp... tợng tính giá - Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang cha hoàn thành - áp dụng các kỹ thuật tính giá để tính giá thành sản phẩm hoàn thành, nhập bán hoặc nhập kho - Tổng hợp, xử lý và báo cáo tài chính chi phí và giá thành 2.2.2 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm tại Công ty Do cơ cấu sản xuất đơn giản là chỉ có một phân xởng nhng sản xuất nhiều loại sản phẩm nên kế toán chi phí tại công ty đã sử dụng... phần Nhựa Bạch Đằng 2.1 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần Nhựa Bạch Đằng 2.1.1 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất Trơng Thị Hoài Anh Lớp: Kế toán 46C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 22 GVHD: TS Trần Quý Liên Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí khác mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến... TSCĐ, chi phí nhiên liệu, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí điện nớc và các khoản chi phí khác bằng tiền Tuy nhiên, tại Công ty không tiến hành tập hợp chi phí nhân viên quản lý phân xởng vào chi phí sản xuất chung mà tập hợp hết vào chi phí nhân công trực tiếp Bên cạnh đó thì tiền ăn ca của toàn bộ công nhân đợc tập hợp hết vào chi phí sản xuất chung 2.3.3.2 Kế toán chi phí sản. .. Lớp: Kế toán 46C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 36 GVHD: TS Trần Quý Liên 2.3.3 Kế toán chi phí sản xuất chung 2.3.3.1 Đặc điểm công tác quản lý chi phí sản xuất chung tại công ty Chi phí sản xuất chung là những chi phí cần thiết còn lại để sản xuất sản phẩm sau chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp Đây là chi phí phát sinh trong phạm vi phân xởng, bao gồm các khoản nh: chi phí. .. của kế toán giá thành: - Kiểm tra, kiểm soát, tập hợp các khoản chi phí trong công ty -Tính giá thành chi tiết từng sản phẩm - Tập hợp chi phí theo từng đơn vị, theo nhóm sản phẩm - Tính giá bán sản phẩm theo đơn đặt hàng - Tính toán giá bán sản phẩm theo chi n lợc kinh doanh sau khi thống nhất trong Ban giám đốc và Kế toán trởng - Lập các nhật ký kế toán về giá thành -Lập các báo cáo về giá thành, phân... chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Nhựa Bạch Đằng 2.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.3.1.1 Đặc điểm công tác quản lý chi phí nguyên vật liệu tại công ty Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại công ty là chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu và phụ tùng, trong đó chi m tỷ trọng lớn là chi phí về nguyên vật liệu chính và vật liệu phụ Trơng Thị Hoài Anh Lớp: Kế toán. .. Liên trung Phòng kế toán đợc đặt dới sự lãnh đạo của giám đốc Công ty và toàn bộ nhân viên kế toán đợc đặt dới sự lãnh đạo của kế toán trởng Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức nh sau: phòng kế toán có 6 ngời, mỗi ngời đảm nhiệm một số phần hành kế toán khác nhau trong chuỗi mắt xích công việc Bao gồm: - Kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp - Kế toán giá thành - Kế toán thanh toán - Kế toán nguyên vật... mà tại đó chi phí đợc tập hợp và phân bổ Đối tợng tập hợp chi phí có thể là phân xởng sản xuất, sản phẩm, Tại Công ty Cổ phần Nhựa Bạch Đằng thì việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đã đợc coi trọng Do đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty là chỉ có duy nhất một phân xởng nhng bao gồm nhiều tổ, mỗi tổ có chức năng, nhiệm vụ riêng, sản xuất nhiều loại sản phẩm Theo đó đối tợng hạch toán chi . dung Phần I. Tổng quan về Công ty Cổ phần Nhựa Bạch Đằng 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Cổ phần Nhựa Bạch Đằng Tiền thân của công ty Cổ. Chính sách kế toán áp dụng tại công ty Cổ phần Nhựa Bạch Đằng * Chế độ kế toán áp dụng: Công ty thực hiện công tác kế toán theo Chế độ kế toán Doanh nghiệp